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【簡単設定】BASEのデータをPaddleに自動的に連携する方法
■概要
ECサイトの運営において、決済プラットフォームとしてPaddleを、ECカートシステムとしてBASEを利用している場合、それぞれに商品情報を手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、BASEで商品が作成された際に、その情報をトリガーとしてPaddleへも自動で商品を作成します。BASEとPaddle間の商品マスタ登録を連携・自動化し、手作業による負担や入力ミスを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとPaddleを併用し、商品登録の作業を効率化したいECサイト運営者の方
- 複数のプラットフォームへの商品情報の手入力に手間を感じている担当者の方
- 手作業による商品情報の入力ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品登録を行うだけでPaddleにも自動で商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間で情報が同期されることで、手作業によるデータ転記が不要になり、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BASEとPaddleをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Product」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Paddleのオペレーション設定では、BASEのトリガーから取得した商品名や価格などのデータを引用し、「Product Name」や「Tax Category」といった各項目に任意で値を設定してください。
■注意事項
- BASEとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ECサイトの運営において、決済プラットフォームとしてPaddleを、ECカートシステムとしてBASEを利用している場合、それぞれに商品情報を手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、BASEで商品が作成された際に、その情報をトリガーとしてPaddleへも自動で商品を作成します。BASEとPaddle間の商品マスタ登録を連携・自動化し、手作業による負担や入力ミスを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとPaddleを併用し、商品登録の作業を効率化したいECサイト運営者の方
- 複数のプラットフォームへの商品情報の手入力に手間を感じている担当者の方
- 手作業による商品情報の入力ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品登録を行うだけでPaddleにも自動で商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間で情報が同期されることで、手作業によるデータ転記が不要になり、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BASEとPaddleをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Product」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Paddleのオペレーション設定では、BASEのトリガーから取得した商品名や価格などのデータを引用し、「Product Name」や「Tax Category」といった各項目に任意で値を設定してください。
■注意事項
- BASEとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「BASEで管理している商品情報や顧客情報を、決済システムのPaddleにも登録したい！」
「BASEで新しい注文が入るたびに、Paddleに顧客情報を手作業でコピー＆ペーストしており、時間がかかるしミスも怖い…」
このように、ネットショップ運営で複数のSaaSを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？
もし、BASEで発生したイベントをきっかけに、自動でPaddleに必要な情報が登録される仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、入力ミスによるトラブルを防ぎ、より付加価値の高いマーケティング施策や顧客対応に時間を使えるようになります。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に業務自動化を導入し、日々の作業をより快適で効率的なものに変えていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEとPaddleを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
ECサイトの運営において、決済プラットフォームとしてPaddleを、ECカートシステムとしてBASEを利用している場合、それぞれに商品情報を手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、BASEで商品が作成された際に、その情報をトリガーとしてPaddleへも自動で商品を作成します。BASEとPaddle間の商品マスタ登録を連携・自動化し、手作業による負担や入力ミスを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとPaddleを併用し、商品登録の作業を効率化したいECサイト運営者の方
- 複数のプラットフォームへの商品情報の手入力に手間を感じている担当者の方
- 手作業による商品情報の入力ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品登録を行うだけでPaddleにも自動で商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間で情報が同期されることで、手作業によるデータ転記が不要になり、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BASEとPaddleをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Product」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Paddleのオペレーション設定では、BASEのトリガーから取得した商品名や価格などのデータを引用し、「Product Name」や「Tax Category」といった各項目に任意で値を設定してください。
■注意事項
- BASEとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ECサイトの運営において、決済プラットフォームとしてPaddleを、ECカートシステムとしてBASEを利用している場合、それぞれに商品情報を手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、BASEで商品が作成された際に、その情報をトリガーとしてPaddleへも自動で商品を作成します。BASEとPaddle間の商品マスタ登録を連携・自動化し、手作業による負担や入力ミスを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとPaddleを併用し、商品登録の作業を効率化したいECサイト運営者の方
- 複数のプラットフォームへの商品情報の手入力に手間を感じている担当者の方
- 手作業による商品情報の入力ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品登録を行うだけでPaddleにも自動で商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間で情報が同期されることで、手作業によるデータ転記が不要になり、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BASEとPaddleをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Product」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Paddleのオペレーション設定では、BASEのトリガーから取得した商品名や価格などのデータを引用し、「Product Name」や「Tax Category」といった各項目に任意で値を設定してください。
■注意事項
- BASEとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとPaddleを連携してできること
BASEとPaddleのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録作業を完全に自動化できます。
これにより、作業時間を大幅に短縮し、ヒューマンエラーを減らせそうです。
Yoomには、アカウント登録後すぐに使える具体的な自動化シナリオのテンプレートが用意されています。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
BASEで商品が作成されたら、Paddleにも商品を作成する
BASEに新しい商品を登録するたびに同じ情報を手動でPaddleにも登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなります。
この連携を利用すれば、BASEでの商品作成をトリガーとして、商品名や価格などの情報をPaddleへ自動で連携し、新しい商品を自動作成するため、商品登録にかかる二重の手間を減らし、販売機会の損失を防ぎます。
■概要
ECサイトの運営において、決済プラットフォームとしてPaddleを、ECカートシステムとしてBASEを利用している場合、それぞれに商品情報を手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、BASEで商品が作成された際に、その情報をトリガーとしてPaddleへも自動で商品を作成します。BASEとPaddle間の商品マスタ登録を連携・自動化し、手作業による負担や入力ミスを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとPaddleを併用し、商品登録の作業を効率化したいECサイト運営者の方
- 複数のプラットフォームへの商品情報の手入力に手間を感じている担当者の方
- 手作業による商品情報の入力ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品登録を行うだけでPaddleにも自動で商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間で情報が同期されることで、手作業によるデータ転記が不要になり、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BASEとPaddleをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Product」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Paddleのオペレーション設定では、BASEのトリガーから取得した商品名や価格などのデータを引用し、「Product Name」や「Tax Category」といった各項目に任意で値を設定してください。
■注意事項
- BASEとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ECサイトの運営において、決済プラットフォームとしてPaddleを、ECカートシステムとしてBASEを利用している場合、それぞれに商品情報を手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、BASEで商品が作成された際に、その情報をトリガーとしてPaddleへも自動で商品を作成します。BASEとPaddle間の商品マスタ登録を連携・自動化し、手作業による負担や入力ミスを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとPaddleを併用し、商品登録の作業を効率化したいECサイト運営者の方
- 複数のプラットフォームへの商品情報の手入力に手間を感じている担当者の方
- 手作業による商品情報の入力ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品登録を行うだけでPaddleにも自動で商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間で情報が同期されることで、手作業によるデータ転記が不要になり、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BASEとPaddleをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Product」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Paddleのオペレーション設定では、BASEのトリガーから取得した商品名や価格などのデータを引用し、「Product Name」や「Tax Category」といった各項目に任意で値を設定してください。
■注意事項
- BASEとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで注文が発生したら、Paddleに顧客情報を作成する
BASEで新規の注文が入るたびに、お客様の氏名やメールアドレスなどをPaddleの顧客リストに手作業で転記するのは非常に面倒な作業です。
この自動化を導入することで、BASEでの注文発生を検知し、購入者の情報をPaddleに顧客として自動で新規登録できるので、手作業による顧客登録の手間と時間を削減し、迅速かつ正確な顧客管理を実現します。
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で新しい注文が発生するたびに、サブスクリプション管理ツール「Paddle」へ手作業で顧客情報を登録していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BASEとPaddleを連携させ、注文発生から顧客情報の作成までを完全に自動化できます。手作業による二重入力の手間をなくし、より正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとPaddleを利用し、顧客情報の手入力に手間を感じているEC担当者の方
- BASEでの注文からPaddleへの顧客登録を自動化し、業務効率を改善したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、顧客データ管理の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの注文発生時にPaddleへ顧客情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手入力による顧客情報の登録ミスや転記漏れを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BASEとPaddleをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 3.次に、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
- 4.最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Customer」アクションを設定し、取得した注文情報をもとにPaddleに新しい顧客情報を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEの「注文情報を取得」アクションでは、トリガーで発生した注文のIDを引用して、対象の注文情報を特定します。
- Paddleに顧客情報を作成する際、BASEから取得した購入者の氏名やメールアドレスといった情報を、Paddleのどのフィールドに登録するか任意で設定が可能です。
■注意事項
- BASEとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で新しい注文が発生するたびに、サブスクリプション管理ツール「Paddle」へ手作業で顧客情報を登録していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BASEとPaddleを連携させ、注文発生から顧客情報の作成までを完全に自動化できます。手作業による二重入力の手間をなくし、より正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとPaddleを利用し、顧客情報の手入力に手間を感じているEC担当者の方
- BASEでの注文からPaddleへの顧客登録を自動化し、業務効率を改善したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、顧客データ管理の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの注文発生時にPaddleへ顧客情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手入力による顧客情報の登録ミスや転記漏れを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BASEとPaddleをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 3.次に、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
- 4.最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Customer」アクションを設定し、取得した注文情報をもとにPaddleに新しい顧客情報を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEの「注文情報を取得」アクションでは、トリガーで発生した注文のIDを引用して、対象の注文情報を特定します。
- Paddleに顧客情報を作成する際、BASEから取得した購入者の氏名やメールアドレスといった情報を、Paddleのどのフィールドに登録するか任意で設定が可能です。
■注意事項
- BASEとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとPaddleの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にBASEとPaddleを連携したフローを作成してみましょう。
今回は、専門知識がなくても直感的に使えるノーコードツール「Yoom」を使用して連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「BASEで商品が作成されたら、Paddleにも商品を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- BASEとPaddleをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- BASEのトリガー設定およびPaddleのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
ECサイトの運営において、決済プラットフォームとしてPaddleを、ECカートシステムとしてBASEを利用している場合、それぞれに商品情報を手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、BASEで商品が作成された際に、その情報をトリガーとしてPaddleへも自動で商品を作成します。BASEとPaddle間の商品マスタ登録を連携・自動化し、手作業による負担や入力ミスを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとPaddleを併用し、商品登録の作業を効率化したいECサイト運営者の方
- 複数のプラットフォームへの商品情報の手入力に手間を感じている担当者の方
- 手作業による商品情報の入力ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品登録を行うだけでPaddleにも自動で商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間で情報が同期されることで、手作業によるデータ転記が不要になり、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BASEとPaddleをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Product」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Paddleのオペレーション設定では、BASEのトリガーから取得した商品名や価格などのデータを引用し、「Product Name」や「Tax Category」といった各項目に任意で値を設定してください。
■注意事項
- BASEとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ECサイトの運営において、決済プラットフォームとしてPaddleを、ECカートシステムとしてBASEを利用している場合、それぞれに商品情報を手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、BASEで商品が作成された際に、その情報をトリガーとしてPaddleへも自動で商品を作成します。BASEとPaddle間の商品マスタ登録を連携・自動化し、手作業による負担や入力ミスを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとPaddleを併用し、商品登録の作業を効率化したいECサイト運営者の方
- 複数のプラットフォームへの商品情報の手入力に手間を感じている担当者の方
- 手作業による商品情報の入力ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品登録を行うだけでPaddleにも自動で商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間で情報が同期されることで、手作業によるデータ転記が不要になり、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BASEとPaddleをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Product」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Paddleのオペレーション設定では、BASEのトリガーから取得した商品名や価格などのデータを引用し、「Product Name」や「Tax Category」といった各項目に任意で値を設定してください。
■注意事項
- BASEとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：BASEとPaddleのマイアプリ連携
まず、Yoomと連携させたいBASEとPaddleのアカウント情報を、マイアプリから登録します（初回のみ必要です）。
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
BASEの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでBASEと検索し対象アプリをクリックしてください。
メールアドレス、パスワードを入力し「ログインする」をクリックします。
ログイン時に入力したメールアドレスに届いた認証コードを入力し、「ログイン」をクリックします。
内容を確認のうえ、「アプリを認証する」をクリックします。
Paddleの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでPaddleと検索し対象アプリをクリックしてください。
アカウント名、アクセストークンをそれぞれ入力し、「追加」をクリックします。
マイアプリ一覧にBASEとPaddleがそれぞれ表示されていればマイアプリ登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローの作成に入ります。
まずはテンプレートをコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
ECサイトの運営において、決済プラットフォームとしてPaddleを、ECカートシステムとしてBASEを利用している場合、それぞれに商品情報を手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、BASEで商品が作成された際に、その情報をトリガーとしてPaddleへも自動で商品を作成します。BASEとPaddle間の商品マスタ登録を連携・自動化し、手作業による負担や入力ミスを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとPaddleを併用し、商品登録の作業を効率化したいECサイト運営者の方
- 複数のプラットフォームへの商品情報の手入力に手間を感じている担当者の方
- 手作業による商品情報の入力ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品登録を行うだけでPaddleにも自動で商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間で情報が同期されることで、手作業によるデータ転記が不要になり、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BASEとPaddleをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Product」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Paddleのオペレーション設定では、BASEのトリガーから取得した商品名や価格などのデータを引用し、「Product Name」や「Tax Category」といった各項目に任意で値を設定してください。
■注意事項
- BASEとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ECサイトの運営において、決済プラットフォームとしてPaddleを、ECカートシステムとしてBASEを利用している場合、それぞれに商品情報を手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、BASEで商品が作成された際に、その情報をトリガーとしてPaddleへも自動で商品を作成します。BASEとPaddle間の商品マスタ登録を連携・自動化し、手作業による負担や入力ミスを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとPaddleを併用し、商品登録の作業を効率化したいECサイト運営者の方
- 複数のプラットフォームへの商品情報の手入力に手間を感じている担当者の方
- 手作業による商品情報の入力ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品登録を行うだけでPaddleにも自動で商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間で情報が同期されることで、手作業によるデータ転記が不要になり、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、BASEとPaddleをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Product」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Paddleのオペレーション設定では、BASEのトリガーから取得した商品名や価格などのデータを引用し、「Product Name」や「Tax Category」といった各項目に任意で値を設定してください。
■注意事項
- BASEとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：BASEのトリガー設定
「商品が作成・更新されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
BASEと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
BASE上で新しく商品が作成されたり、既存の商品が更新されたタイミングで、その商品の情報を自動で取得する設定を行います。
テストを実行する前に、あらかじめBASEで商品を作成または更新しておきましょう。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4：Paddleのアクション設定
「Create New Product」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Paddleと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
BASEから取得した情報をもとに、Paddleに登録する商品の設定を行います。
各項目は、入力欄をクリックすることで表示されるアウトプットを使用して設定することができます。
また、必要に応じてテキストと組み合わせることで、自由に設定可能です。
必要項目を入力後、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。
実際にPaddleに商品が正しく追加されているかを確認してみましょう。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、BASEの商品作成・更新をきっかけに、Paddleに商品を自動登録するフローが有効になります。
実際に BASE上で商品を作成・更新し、Paddleに商品が正しく追加されているかを確認してみましょう。
BASEやPaddleのAPIを使ったその他の自動化例
BASEとPaddleの連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
BASEを使った便利な自動化例
フォームやメッセージツールの内容をもとにBASEに商品を作成することができます。
また、BASEで注文が発生したり売り切れがあったらチャットツールでメッセージを送ることも可能です。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに情報が送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、手作業による登録業務を効率化し、よりスムーズな店舗運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方
- フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方
- 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。
- BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。
■注意事項
- BASEとYoomを連携してください。
■概要
Outlookで受信した商品情報をECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際、手間や入力ミスが課題となることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際にそのメッセージ内容からAI機能が商品情報を抽出し、BASEへ自動で商品を作成できるため、これらの課題解消に貢献し、商品登録業務の効率化を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する情報をもとに、BASEへ手作業で商品登録を行っているEC運営担当者の方
- 繰り返しの商品登録作業における時間的コストや、ヒューマンエラーを削減したい事業者の方
- 手動でのデータ入力を自動化し、より付加価値の高い業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール内容をAI機能が解析し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ入力で起こりうる、商品名や価格の誤入力、記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、特定の件名や送信者など、商品情報が含まれるメールを特定するための条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したOutlookのメール本文から、BASEに登録したい商品名、価格、商品説明などの情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、前のステップでAI機能が抽出した各種データや、必要に応じて固定値をマッピングし、商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Outlookのメールメッセージ内容のどの部分から、どのような商品データを抽出するかを、プロンプト等を活用して柔軟に設定することが可能です。
- BASEの「商品情報を登録する」オペレーションでは、商品名、価格、商品説明、在庫数といった各項目に対して、前段のAI機能で取得したデータを動的な値として埋め込むだけでなく、固定値を入力するなどの詳細なカスタムが可能です。
■注意事項
- BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsで共有される新商品情報を、都度BASEに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を抽出しBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、商品登録業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで商品情報を共有し、BASEでネットショップを運営している方
- 手作業によるBASEへの商品登録に時間と手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方
- 商品登録業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力に伴う誤字や登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な商品情報をBASEに反映させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視するチャネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から商品名、価格、説明文などの情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、ステップ3で抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルのメッセージを対象とするか、またフローを起動するメッセージの条件（例：特定のキーワードを含むなど）や起動間隔を任意で設定できます。
- AI機能によるデータ抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから具体的にどの情報を（商品名、SKU、価格、商品説明など）、どのようなルールで抽出するかを詳細に指示し、任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要ネットショップBASEで新しい注文が入るたびに、手動で確認してチームに共有するのは手間がかかっていませんか？特に、注文情報を迅速にチーム全体で把握したい場合、手作業ではタイムラグや伝達漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生したタイミングで、自動でDiscordに必要な情報を通知でき、注文状況の把握と、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでECサイトを運営しており、注文発生時のチームへの共有を効率化したい方
- Discordを活用して、注文情報をスムーズにメンバーと共有したいと考えている方
- 手作業による注文確認や通知作業でのタイムラグや漏れを減らしたい運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が発生すると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手動での確認や共有作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報伝達による通知漏れやタイムラグを防ぎ、チーム全体で迅速に注文情報を把握することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、BASEから取得した注文情報を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordにメッセージを送信する設定において、通知を送りたいチャンネルをご自身の環境に合わせて任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由に編集が可能なため、必要な情報が伝わるように内容をカスタマイズしてください。
■注意事項- BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要BASEで運営するECサイトの在庫管理、特に売り切れ商品の把握に手間がかかっていませんか？手動での確認は時間がかかり、対応が遅れると販売機会の損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、定期的にBASEの商品在庫を自動でチェックし、売り切れが発生した際にSlackへ通知を送ることが可能です。在庫状況を速やかに把握し、迅速な補充対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでECサイトを運営しており、在庫管理の効率化を考えている方
- Slackをチームの連絡手段として活用し、重要な情報を集約したい方
- 商品の売り切れによる機会損失を防ぎ、迅速な在庫補充を行いたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- 定期的にBASEの商品在庫を自動でチェックするため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 売り切れ情報をシステムが自動で検知しSlackへ通知するため、確認漏れを防ぎ、販売機会の損失リスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで在庫を確認したい時刻を設定します。
- 次に、オペレーションでBASEの「商品を検索」アクションを設定し、在庫を確認したい商品を検索します。
- 続いて、オペレーションのループ機能で、検索した商品情報を一つずつ処理するように設定します。
- ループ処理の中で、BASEの「商品情報を取得」アクションを設定し、個別の商品在庫情報を取得します。
- 次に、分岐機能を用いて、取得した在庫情報が「売り切れ」の場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、売り切れ商品の情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュール機能のトリガーでは、在庫チェックを実行する頻度や時間を任意で設定してください。
- BASEで商品を検索するアクションでは、在庫を監視したい特定の商品のキーワードやIDなどを設定できます。
- ループ機能では、前段のBASEで検索した商品リストの中から、繰り返し処理を行いたい対象データを任意で設定してください。
- 分岐機能では、在庫数を判定する条件（例：在庫数が0と等しいなど）を運用に合わせてカスタマイズ可能です。
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ内容などを自由に設定できます。
■注意事項- BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに情報が送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、手作業による登録業務を効率化し、よりスムーズな店舗運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方
- フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方
- 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。
- BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。
■注意事項
- BASEとYoomを連携してください。
■概要
Outlookで受信した商品情報をECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際、手間や入力ミスが課題となることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際にそのメッセージ内容からAI機能が商品情報を抽出し、BASEへ自動で商品を作成できるため、これらの課題解消に貢献し、商品登録業務の効率化を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する情報をもとに、BASEへ手作業で商品登録を行っているEC運営担当者の方
- 繰り返しの商品登録作業における時間的コストや、ヒューマンエラーを削減したい事業者の方
- 手動でのデータ入力を自動化し、より付加価値の高い業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール内容をAI機能が解析し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ入力で起こりうる、商品名や価格の誤入力、記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、特定の件名や送信者など、商品情報が含まれるメールを特定するための条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したOutlookのメール本文から、BASEに登録したい商品名、価格、商品説明などの情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、前のステップでAI機能が抽出した各種データや、必要に応じて固定値をマッピングし、商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Outlookのメールメッセージ内容のどの部分から、どのような商品データを抽出するかを、プロンプト等を活用して柔軟に設定することが可能です。
- BASEの「商品情報を登録する」オペレーションでは、商品名、価格、商品説明、在庫数といった各項目に対して、前段のAI機能で取得したデータを動的な値として埋め込むだけでなく、固定値を入力するなどの詳細なカスタムが可能です。
■注意事項
- BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsで共有される新商品情報を、都度BASEに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を抽出しBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、商品登録業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで商品情報を共有し、BASEでネットショップを運営している方
- 手作業によるBASEへの商品登録に時間と手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方
- 商品登録業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力に伴う誤字や登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な商品情報をBASEに反映させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視するチャネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から商品名、価格、説明文などの情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、ステップ3で抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルのメッセージを対象とするか、またフローを起動するメッセージの条件（例：特定のキーワードを含むなど）や起動間隔を任意で設定できます。
- AI機能によるデータ抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから具体的にどの情報を（商品名、SKU、価格、商品説明など）、どのようなルールで抽出するかを詳細に指示し、任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- BASEでECサイトを運営しており、注文発生時のチームへの共有を効率化したい方
- Discordを活用して、注文情報をスムーズにメンバーと共有したいと考えている方
- 手作業による注文確認や通知作業でのタイムラグや漏れを減らしたい運営担当者の方
- BASEで注文が発生すると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手動での確認や共有作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報伝達による通知漏れやタイムラグを防ぎ、チーム全体で迅速に注文情報を把握することが可能になります。
- はじめに、BASEとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、BASEから取得した注文情報を通知するように設定します。
- Discordにメッセージを送信する設定において、通知を送りたいチャンネルをご自身の環境に合わせて任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由に編集が可能なため、必要な情報が伝わるように内容をカスタマイズしてください。
- BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、在庫管理の効率化を考えている方
- Slackをチームの連絡手段として活用し、重要な情報を集約したい方
- 商品の売り切れによる機会損失を防ぎ、迅速な在庫補充を行いたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にBASEの商品在庫を自動でチェックするため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 売り切れ情報をシステムが自動で検知しSlackへ通知するため、確認漏れを防ぎ、販売機会の損失リスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで在庫を確認したい時刻を設定します。
- 次に、オペレーションでBASEの「商品を検索」アクションを設定し、在庫を確認したい商品を検索します。
- 続いて、オペレーションのループ機能で、検索した商品情報を一つずつ処理するように設定します。
- ループ処理の中で、BASEの「商品情報を取得」アクションを設定し、個別の商品在庫情報を取得します。
- 次に、分岐機能を用いて、取得した在庫情報が「売り切れ」の場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、売り切れ商品の情報を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能のトリガーでは、在庫チェックを実行する頻度や時間を任意で設定してください。
- BASEで商品を検索するアクションでは、在庫を監視したい特定の商品のキーワードやIDなどを設定できます。
- ループ機能では、前段のBASEで検索した商品リストの中から、繰り返し処理を行いたい対象データを任意で設定してください。
- 分岐機能では、在庫数を判定する条件（例：在庫数が0と等しいなど）を運用に合わせてカスタマイズ可能です。
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ内容などを自由に設定できます。
■注意事項
- BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Paddleを使った便利な自動化例
PaddleでCustomerが作成されたら、他のツールに自動登録できます。
また、Google スプレッドシートやフォームの情報をもとにPaddleを更新・作成することも可能です。
■概要
Paddleで新しい顧客が作成されるたびに、その情報をSalesforceへ手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。また、手入力による情報の転記ミスや、対応の遅れが課題となることもあります。このワークフローを活用すれば、PaddleでCustomerが作成された際に、自動でSalesforceへ顧客情報が追加されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- PaddleとSalesforceを利用し、顧客情報を手動で同期している営業担当者や管理者の方
- サブスクリプションサービスの顧客データをSalesforceで一元管理し、迅速な対応を目指すチーム
- 手作業によるデータ入力の抜け漏れや遅延をなくし、顧客管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Paddleで新しいCustomerが作成されると、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます。
- 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力ミスや情報の欠落といったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、PaddleおよびSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでPaddleを選択し、「Customer Created」アクション（顧客が作成されたら）を設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Paddleから取得した顧客情報をSalesforceへ登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceの「レコードを追加する」アクションでは、顧客情報を追加する先のオブジェクト（例：取引先、リード、取引先責任者など）を任意で指定できます。
- Salesforceの各フィールド（項目）に対して、トリガーで取得したPaddleのどの情報（顧客名、メールアドレスなど）を割り当てるか、または特定の固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Salesforce、PaddleそれぞれをYoomと連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Paddleで新しい顧客情報が作成されるたびに、HubSpotへ手作業でコンタクト情報を入力するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力では、情報の転記ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、PaddleでCustomerが作成された際に、HubSpotへコンタクトを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- PaddleとHubSpotを利用し、顧客情報管理を手作業で行っているご担当者の方
- 顧客情報の登録漏れや入力ミスによる機会損失を防ぎたいと考えている営業チームの方
- 日々の定型的なデータ入力作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Paddleで顧客が作成されると、自動でHubSpotにコンタクト情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、PaddleとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでPaddleを選択し、「Customer Created（顧客が作成されたら）」というアクションを設定します。この設定により、Paddleで新しい顧客が作成されたことを検知してフローが起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Paddleから取得した顧客情報の中から、HubSpotに登録するために必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用して、HubSpotに新しいコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Paddleから取得した顧客情報の中から、具体的にどの情報を抽出するかを任意で設定してください。例えば、Paddleから取得した氏名を姓と名に分割するなどの指定が可能です。
- HubSpotの「コンタクトの作成」アクションでは、AI機能で抽出した各データを、HubSpotのどのコンタクトプロパティにマッピングするかを任意で設定可能です。また、特定のプロパティに対して固定の値を設定することもできます。
■注意事項
- ZendeskとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Google スプレッドシートで管理している製品情報を、決済プラットフォームのPaddleに一つずつ手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は単純でありながらも、入力ミスが許されないため、担当者にとって負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行を追加するだけで、Paddleへの製品作成を自動化し、こうした登録作業に関する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとPaddleを用いて製品情報を管理・販売している方
- 手作業による製品登録の時間を削減し、入力ミスなどのリスクを軽減したい方
- 製品登録から販売までの一連のプロセスを効率化したいと考えている事業責任者の方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけでPaddleに製品が自動で作成されるため、手作業による登録業務の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、製品名や価格などの入力間違いや設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPaddleの「Create New Product」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を製品名や価格などの項目にマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください。
- Paddleで製品を作成するオペレーションでは、前段のトリガーで取得した値を引用し、製品名や説明などの各フィールドを自由に設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、PaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要Paddleで管理しているサブスクリプション情報と、Google スプレッドシート上の顧客情報を手作業で更新し、二重入力や更新漏れに課題を感じていませんか？手作業でのデータ管理は手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新された際にPaddleのサブスクリプション情報を自動で更新できるため、こうした課題を解消し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとPaddleを連携させ、サブスクリプション管理を効率化したい方
- 手作業によるデータ転記の手間を削減したいカスタマーサクセスや営業企画の担当者の方
- サブスクリプション情報の更新作業を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの行情報が更新されるとPaddleのサブスクリプションが自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでPaddleの「Update a Subscription」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにサブスクリプション情報の更新を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
- Paddleのオペレーション設定では、トリガーで取得した値を引用して、更新したいサブスクリプション情報に関する各項目を自由に設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、PaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
フォームで受け取った申込書などの添付ファイルの内容を、一つひとつ手作業でサブスクリプション管理ツールのPaddleに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、フォームに添付されたファイルをAI-OCRが自動でテキスト化し、その情報を基にPaddleへ顧客情報を自動で作成するため、手作業による転記作業をなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの添付ファイルをもとにPaddleへ手動で顧客登録しているご担当者様
- Paddleを利用した顧客管理や請求業務の効率化を目指しているチームリーダーの方
- AI-OCRを活用して、紙やPDFベースの業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からPaddleへの顧客登録までを自動化するため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮することができます。
- AI-OCRによる自動テキスト抽出と登録により、手作業での転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、PaddleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイル添付用の項目を作成します。
- 続いて、、オペレーションでAI機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、フォームに添付されたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Customer」アクションを設定し、OCRで読み取った情報をマッピングして顧客を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」設定では、読み取りたい書類の形式に合わせて言語を選択したり、抽出したい特定の項目（例：会社名、住所など）を指定することが可能です。
- Paddleで顧客を作成するアクションでは、OCRで抽出したどの情報をEmailやFull Name、その他のカスタムデータに割り当てるかを任意で設定してください。
■注意事項
- PaddleとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Paddleで新しい顧客が作成されるたびに、その情報をSalesforceへ手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。また、手入力による情報の転記ミスや、対応の遅れが課題となることもあります。このワークフローを活用すれば、PaddleでCustomerが作成された際に、自動でSalesforceへ顧客情報が追加されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- PaddleとSalesforceを利用し、顧客情報を手動で同期している営業担当者や管理者の方
- サブスクリプションサービスの顧客データをSalesforceで一元管理し、迅速な対応を目指すチーム
- 手作業によるデータ入力の抜け漏れや遅延をなくし、顧客管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Paddleで新しいCustomerが作成されると、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます。
- 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力ミスや情報の欠落といったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、PaddleおよびSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでPaddleを選択し、「Customer Created」アクション（顧客が作成されたら）を設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Paddleから取得した顧客情報をSalesforceへ登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceの「レコードを追加する」アクションでは、顧客情報を追加する先のオブジェクト（例：取引先、リード、取引先責任者など）を任意で指定できます。
- Salesforceの各フィールド（項目）に対して、トリガーで取得したPaddleのどの情報（顧客名、メールアドレスなど）を割り当てるか、または特定の固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Salesforce、PaddleそれぞれをYoomと連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Paddleで新しい顧客情報が作成されるたびに、HubSpotへ手作業でコンタクト情報を入力するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力では、情報の転記ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、PaddleでCustomerが作成された際に、HubSpotへコンタクトを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- PaddleとHubSpotを利用し、顧客情報管理を手作業で行っているご担当者の方
- 顧客情報の登録漏れや入力ミスによる機会損失を防ぎたいと考えている営業チームの方
- 日々の定型的なデータ入力作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Paddleで顧客が作成されると、自動でHubSpotにコンタクト情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、PaddleとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでPaddleを選択し、「Customer Created（顧客が作成されたら）」というアクションを設定します。この設定により、Paddleで新しい顧客が作成されたことを検知してフローが起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Paddleから取得した顧客情報の中から、HubSpotに登録するために必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用して、HubSpotに新しいコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Paddleから取得した顧客情報の中から、具体的にどの情報を抽出するかを任意で設定してください。例えば、Paddleから取得した氏名を姓と名に分割するなどの指定が可能です。
- HubSpotの「コンタクトの作成」アクションでは、AI機能で抽出した各データを、HubSpotのどのコンタクトプロパティにマッピングするかを任意で設定可能です。また、特定のプロパティに対して固定の値を設定することもできます。
■注意事項
- ZendeskとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとPaddleを用いて製品情報を管理・販売している方
- 手作業による製品登録の時間を削減し、入力ミスなどのリスクを軽減したい方
- 製品登録から販売までの一連のプロセスを効率化したいと考えている事業責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでPaddleに製品が自動で作成されるため、手作業による登録業務の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、製品名や価格などの入力間違いや設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPaddleの「Create New Product」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を製品名や価格などの項目にマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください。
- Paddleで製品を作成するオペレーションでは、前段のトリガーで取得した値を引用し、製品名や説明などの各フィールドを自由に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、PaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとPaddleを連携させ、サブスクリプション管理を効率化したい方
- 手作業によるデータ転記の手間を削減したいカスタマーサクセスや営業企画の担当者の方
- サブスクリプション情報の更新作業を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行情報が更新されるとPaddleのサブスクリプションが自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでPaddleの「Update a Subscription」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにサブスクリプション情報の更新を実行します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
- Paddleのオペレーション設定では、トリガーで取得した値を引用して、更新したいサブスクリプション情報に関する各項目を自由に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、PaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
フォームで受け取った申込書などの添付ファイルの内容を、一つひとつ手作業でサブスクリプション管理ツールのPaddleに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、フォームに添付されたファイルをAI-OCRが自動でテキスト化し、その情報を基にPaddleへ顧客情報を自動で作成するため、手作業による転記作業をなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの添付ファイルをもとにPaddleへ手動で顧客登録しているご担当者様
- Paddleを利用した顧客管理や請求業務の効率化を目指しているチームリーダーの方
- AI-OCRを活用して、紙やPDFベースの業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からPaddleへの顧客登録までを自動化するため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮することができます。
- AI-OCRによる自動テキスト抽出と登録により、手作業での転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、PaddleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイル添付用の項目を作成します。
- 続いて、、オペレーションでAI機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、フォームに添付されたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Customer」アクションを設定し、OCRで読み取った情報をマッピングして顧客を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」設定では、読み取りたい書類の形式に合わせて言語を選択したり、抽出したい特定の項目（例：会社名、住所など）を指定することが可能です。
- Paddleで顧客を作成するアクションでは、OCRで抽出したどの情報をEmailやFull Name、その他のカスタムデータに割り当てるかを任意で設定してください。
■注意事項
- PaddleとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
この記事では、BASEとPaddleを連携し、日々の業務を自動化する方法についてご紹介しました。
この仕組みを導入することで、これまで手作業で行っていた商品情報や顧客情報の転記作業から解放され、入力ミスといったヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、担当者は手作業によるストレスから解放されるだけでなく、より迅速かつ正確な情報に基づいた業務遂行が可能となり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！
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