BASEで商品が作成されたら、Paddleにも商品を作成する
試してみる
■概要
ECサイトの運営において、決済プラットフォームとしてPaddleを、ECカートシステムとしてBASEを利用している場合、それぞれに商品情報を手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、BASEで商品が作成された際に、その情報をトリガーとしてPaddleへも自動で商品を作成します。BASEとPaddle間の商品マスタ登録を連携・自動化し、手作業による負担や入力ミスを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとPaddleを併用し、商品登録の作業を効率化したいECサイト運営者の方 複数のプラットフォームへの商品情報の手入力に手間を感じている担当者の方 手作業による商品情報の入力ミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品登録を行うだけでPaddleにも自動で商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 システム間で情報が同期されることで、手作業によるデータ転記が不要になり、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、BASEとPaddleをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 3.最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Product」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を各項目にマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Paddleのオペレーション設定では、BASEのトリガーから取得した商品名や価格などのデータを引用し、「Product Name」や「Tax Category」といった各項目に任意で値を設定してください。 ■注意事項
BASEとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「BASEで管理している商品情報や顧客情報を、決済システムのPaddleにも登録したい！」
もし、BASEで発生したイベントをきっかけに、自動でPaddleに必要な情報が登録される仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放され、入力ミスによるトラブルを防ぎ、より付加価値の高いマーケティング施策や顧客対応に時間を使えるようになります。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEとPaddleを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BASEで商品が作成されたら、Paddleにも商品を作成する
試してみる
■概要
ECサイトの運営において、決済プラットフォームとしてPaddleを、ECカートシステムとしてBASEを利用している場合、それぞれに商品情報を手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、BASEで商品が作成された際に、その情報をトリガーとしてPaddleへも自動で商品を作成します。BASEとPaddle間の商品マスタ登録を連携・自動化し、手作業による負担や入力ミスを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとPaddleを併用し、商品登録の作業を効率化したいECサイト運営者の方 複数のプラットフォームへの商品情報の手入力に手間を感じている担当者の方 手作業による商品情報の入力ミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品登録を行うだけでPaddleにも自動で商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 システム間で情報が同期されることで、手作業によるデータ転記が不要になり、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、BASEとPaddleをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 3.最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Product」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を各項目にマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Paddleのオペレーション設定では、BASEのトリガーから取得した商品名や価格などのデータを引用し、「Product Name」や「Tax Category」といった各項目に任意で値を設定してください。 ■注意事項
BASEとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとPaddleを連携してできること
BASEとPaddleのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録作業を完全に自動化できます。
Yoomには、アカウント登録後すぐに使える具体的な自動化シナリオのテンプレートが用意されています。
BASEで商品が作成されたら、Paddleにも商品を作成する
BASEに新しい商品を登録するたびに同じ情報を手動でPaddleにも登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなります。
この連携を利用すれば、BASEでの商品作成をトリガーとして、商品名や価格などの情報をPaddleへ自動で連携し、新しい商品を自動作成するため、商品登録にかかる二重の手間を減らし、販売機会の損失を防ぎます。
BASEで商品が作成されたら、Paddleにも商品を作成する
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■概要
ECサイトの運営において、決済プラットフォームとしてPaddleを、ECカートシステムとしてBASEを利用している場合、それぞれに商品情報を手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、BASEで商品が作成された際に、その情報をトリガーとしてPaddleへも自動で商品を作成します。BASEとPaddle間の商品マスタ登録を連携・自動化し、手作業による負担や入力ミスを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとPaddleを併用し、商品登録の作業を効率化したいECサイト運営者の方 複数のプラットフォームへの商品情報の手入力に手間を感じている担当者の方 手作業による商品情報の入力ミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品登録を行うだけでPaddleにも自動で商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 システム間で情報が同期されることで、手作業によるデータ転記が不要になり、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、BASEとPaddleをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 3.最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Product」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を各項目にマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Paddleのオペレーション設定では、BASEのトリガーから取得した商品名や価格などのデータを引用し、「Product Name」や「Tax Category」といった各項目に任意で値を設定してください。 ■注意事項
BASEとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで注文が発生したら、Paddleに顧客情報を作成する
BASEで新規の注文が入るたびに、お客様の氏名やメールアドレスなどをPaddleの顧客リストに手作業で転記するのは非常に面倒な作業です。
この自動化を導入することで、BASEでの注文発生を検知し、購入者の情報をPaddleに顧客として自動で新規登録できるので、手作業による顧客登録の手間と時間を削減し、迅速かつ正確な顧客管理を実現します。
BASEで注文が発生したら、Paddleに顧客情報を作成する
試してみる
■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で新しい注文が発生するたびに、サブスクリプション管理ツール「Paddle」へ手作業で顧客情報を登録していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BASEとPaddleを連携させ、注文発生から顧客情報の作成までを完全に自動化できます。手作業による二重入力の手間をなくし、より正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとPaddleを利用し、顧客情報の手入力に手間を感じているEC担当者の方 BASEでの注文からPaddleへの顧客登録を自動化し、業務効率を改善したい方 手作業による転記ミスをなくし、顧客データ管理の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの注文発生時にPaddleへ顧客情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手入力による顧客情報の登録ミスや転記漏れを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、BASEとPaddleをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。 3.次に、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。 4.最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Customer」アクションを設定し、取得した注文情報をもとにPaddleに新しい顧客情報を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
BASEの「注文情報を取得」アクションでは、トリガーで発生した注文のIDを引用して、対象の注文情報を特定します。 Paddleに顧客情報を作成する際、BASEから取得した購入者の氏名やメールアドレスといった情報を、Paddleのどのフィールドに登録するか任意で設定が可能です。 ■注意事項
BASEとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとPaddleの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にBASEとPaddleを連携したフローを作成してみましょう。
今回は、専門知識がなくても直感的に使えるノーコードツール「Yoom」を使用して連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「BASEで商品が作成されたら、Paddleにも商品を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
BASEとPaddleをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
BASEのトリガー設定およびPaddleのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
BASEで商品が作成されたら、Paddleにも商品を作成する
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■概要
ECサイトの運営において、決済プラットフォームとしてPaddleを、ECカートシステムとしてBASEを利用している場合、それぞれに商品情報を手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、BASEで商品が作成された際に、その情報をトリガーとしてPaddleへも自動で商品を作成します。BASEとPaddle間の商品マスタ登録を連携・自動化し、手作業による負担や入力ミスを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとPaddleを併用し、商品登録の作業を効率化したいECサイト運営者の方 複数のプラットフォームへの商品情報の手入力に手間を感じている担当者の方 手作業による商品情報の入力ミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品登録を行うだけでPaddleにも自動で商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 システム間で情報が同期されることで、手作業によるデータ転記が不要になり、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、BASEとPaddleをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 3.最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Product」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を各項目にマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Paddleのオペレーション設定では、BASEのトリガーから取得した商品名や価格などのデータを引用し、「Product Name」や「Tax Category」といった各項目に任意で値を設定してください。 ■注意事項
BASEとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：BASEとPaddleのマイアプリ連携
まず、Yoomと連携させたいBASEとPaddleのアカウント情報を、マイアプリから登録します（初回のみ必要です）。
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
BASEの場合 新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでBASEと検索し対象アプリをクリックしてください。
ログイン時に入力したメールアドレスに届いた認証コードを入力し、「ログイン」をクリックします。
内容を確認のうえ、「アプリを認証する」をクリックします。
Paddleの場合 新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでPaddleと検索し対象アプリをクリックしてください。
マイアプリ一覧にBASEとPaddleがそれぞれ表示されていればマイアプリ登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローの作成に入ります。
BASEで商品が作成されたら、Paddleにも商品を作成する
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■概要
ECサイトの運営において、決済プラットフォームとしてPaddleを、ECカートシステムとしてBASEを利用している場合、それぞれに商品情報を手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、BASEで商品が作成された際に、その情報をトリガーとしてPaddleへも自動で商品を作成します。BASEとPaddle間の商品マスタ登録を連携・自動化し、手作業による負担や入力ミスを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEとPaddleを併用し、商品登録の作業を効率化したいECサイト運営者の方 複数のプラットフォームへの商品情報の手入力に手間を感じている担当者の方 手作業による商品情報の入力ミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品登録を行うだけでPaddleにも自動で商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 システム間で情報が同期されることで、手作業によるデータ転記が不要になり、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、BASEとPaddleをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 3.最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Product」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報を各項目にマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Paddleのオペレーション設定では、BASEのトリガーから取得した商品名や価格などのデータを引用し、「Product Name」や「Tax Category」といった各項目に任意で値を設定してください。 ■注意事項
BASEとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：BASEのトリガー設定
「商品が作成・更新されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
BASE上で新しく商品が作成されたり、既存の商品が更新されたタイミングで、その商品の情報を自動で取得する設定を行います。あらかじめBASEで商品を作成または更新 しておきましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4：Paddleのアクション設定
「Create New Product」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
BASEから取得した情報をもとに、Paddleに登録する商品の設定を行います。
各項目は、入力欄をクリックすることで表示されるアウトプット を使用して設定することができます。
必要項目を入力後、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、BASEの商品作成・更新をきっかけに、Paddleに商品を自動登録するフローが有効になります。
BASEやPaddleのAPIを使ったその他の自動化例 BASEとPaddleの連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
BASEを使った便利な自動化例 フォームやメッセージツールの内容をもとにBASEに商品を作成することができます。
BASEで注文が発生したらDiscordに通知する
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■概要
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにDiscordに通知を受け取りたい方
・注文内容をDiscordで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。
Discordに注文情報を通知することによりチーム全体で情報共有することができます。
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで運営するネットショップの在庫管理において、人気商品の売り切れに気づくのが遅れ、販売機会を逃してしまった経験はないでしょうか。常に在庫状況を手動で確認するのは手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでBASEの商品在庫を自動的にチェックし、商品が売り切れた際にSlackへ即時通知することが可能になり、在庫管理の効率化と機会損失の防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでネットショップを運営し、在庫管理の自動化に関心がある方 商品の売り切れを即座に把握し、機会損失をなくしたい店舗責任者の方 手作業による在庫確認の手間を削減し、他のコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にBASEの商品在庫を自動で確認するため、これまで手作業で行っていた在庫チェックの時間を削減できます。 手動での確認作業による見落としを防ぎ、売り切れを即座に把握することで機会損失のリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、在庫を確認したい任意のタイミング（例：1時間ごとなど）を指定します。 続いて、オペレーションでBASEの「商品を検索」アクションを設定し、ショップの商品一覧を取得します。 繰り返し機能を用いて、取得した商品を一つずつ処理し、各商品に対してBASEの「商品情報を取得」アクションで詳細な在庫情報を取得します。 分岐機能を用いて、在庫数が0になった商品を特定する条件を設定します。 最後に、条件に合致した場合のみSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、指定したチャンネルに通知を送ります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、在庫切れ（在庫数0）を通知する条件を、「在庫数が5以下」といったような在庫僅少アラートの条件に任意で変更することが可能です。 Slackへの通知メッセージでは、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、「【在庫切れ】商品名：(取得した商品名)」のように、BASEから取得した情報をメッセージに含めることができます。 ■注意事項
BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーションの処理数は最大1000回のため、商品数が多い場合はフローを分ける必要があります。 ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 Slackによる通知を一括で行う場合は一度データベースに値を追加してフローの最後に通知を行う必要があります。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで共有される新商品情報を、都度BASEに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を抽出しBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、商品登録業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで商品情報を共有し、BASEでネットショップを運営している方 手作業によるBASEへの商品登録に時間と手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方 商品登録業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での情報入力に伴う誤字や登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な商品情報をBASEに反映させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視するチャネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から商品名、価格、説明文などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、ステップ3で抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルのメッセージを対象とするか、またフローを起動するメッセージの条件（例：特定のキーワードを含むなど）や起動間隔を任意で設定できます。 AI機能によるデータ抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから具体的にどの情報を（商品名、SKU、価格、商品説明など）、どのようなルールで抽出するかを詳細に指示し、任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
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■概要
Outlookで受信した商品情報をECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際、手間や入力ミスが課題となることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際にそのメッセージ内容からAI機能が商品情報を抽出し、BASEへ自動で商品を作成できるため、これらの課題解消に貢献し、商品登録業務の効率化を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する情報をもとに、BASEへ手作業で商品登録を行っているEC運営担当者の方 繰り返しの商品登録作業における時間的コストや、ヒューマンエラーを削減したい事業者の方 手動でのデータ入力を自動化し、より付加価値の高い業務へ集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール内容をAI機能が解析し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ入力で起こりうる、商品名や価格の誤入力、記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、特定の件名や送信者など、商品情報が含まれるメールを特定するための条件を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したOutlookのメール本文から、BASEに登録したい商品名、価格、商品説明などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、前のステップでAI機能が抽出した各種データや、必要に応じて固定値をマッピングし、商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Outlookのメールメッセージ内容のどの部分から、どのような商品データを抽出するかを、プロンプト等を活用して柔軟に設定することが可能です。 BASEの「商品情報を登録する」オペレーションでは、商品名、価格、商品説明、在庫数といった各項目に対して、前段のAI機能で取得したデータを動的な値として埋め込むだけでなく、固定値を入力するなどの詳細なカスタムが可能です。 ■注意事項
BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方 フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。 BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。 ■注意事項
Paddleを使った便利な自動化例 PaddleでCustomerが作成されたら、他のツールに自動登録できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Paddleに製品を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している製品情報を、決済プラットフォームのPaddleに手作業で登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとPaddleで製品情報の管理・登録を行っている方 Paddleへの製品登録を手作業で行っており、時間と手間を削減したいと考えている方 手作業による転記ミスをなくし、製品データの正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加を起点にPaddleへの製品作成が自動化され、手作業での登録にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Product」アクションを設定して、Google スプレッドシートの情報を基に製品を作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガーで、監視対象としたいスプレッドシートIDとシートIDを任意で設定してください。 Paddleに製品を作成するアクションでは、製品名や税カテゴリー、製品説明などをGoogle スプレッドシートのどの列から取得するかを任意で設定します。 Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象の行を特定する条件と、更新後の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Paddleのサブスクリプションを更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで顧客のサブスクリプション情報を管理し、手作業でPaddleに反映させている場合、情報の転記ミスや更新漏れが課題となることがあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとPaddleで顧客のサブスクリプション情報を管理している方 手作業でのデータ更新に時間がかかり、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 サブスクリプションのプラン変更などの定型業務を自動化し、効率化したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートの更新をトリガーにPaddleが自動で更新されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、IDの入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートで情報が更新されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでPaddleを選択し、「Update a Subscription」アクションを設定します。トリガーで取得した情報を元に、更新対象のサブスクリプション情報を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定で、監視対象としたいスプレッドシートのIDとシートIDを任意で設定してください。 Paddleのオペレーション設定で、更新したいサブスクリプションのIDや顧客ID、住所ID、また日割り請求のモードなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
PaddleでCustomerが作成されたらHubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Paddleで新しい顧客情報が作成されるたびに、HubSpotへ手作業でコンタクト情報を入力するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力では、情報の転記ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、PaddleでCustomerが作成された際に、HubSpotへコンタクトを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
PaddleとHubSpotを利用し、顧客情報管理を手作業で行っているご担当者の方 顧客情報の登録漏れや入力ミスによる機会損失を防ぎたいと考えている営業チームの方 日々の定型的なデータ入力作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Paddleで顧客が作成されると、自動でHubSpotにコンタクト情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、PaddleとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでPaddleを選択し、「Customer Created（顧客が作成されたら）」というアクションを設定します。この設定により、Paddleで新しい顧客が作成されたことを検知してフローが起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Paddleから取得した顧客情報の中から、HubSpotに登録するために必要なデータを抽出します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用して、HubSpotに新しいコンタクトを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Paddleから取得した顧客情報の中から、具体的にどの情報を抽出するかを任意で設定してください。例えば、Paddleから取得した氏名を姓と名に分割するなどの指定が可能です。 HubSpotの「コンタクトの作成」アクションでは、AI機能で抽出した各データを、HubSpotのどのコンタクトプロパティにマッピングするかを任意で設定可能です。また、特定のプロパティに対して固定の値を設定することもできます。 ■注意事項
ZendeskとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
PaddleでCustomerが作成されたらSalesforceに追加する
試してみる
■概要
Paddleで新しい顧客が作成されるたびに、その情報をSalesforceへ手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。また、手入力による情報の転記ミスや、対応の遅れが課題となることもあります。このワークフローを活用すれば、PaddleでCustomerが作成された際に、自動でSalesforceへ顧客情報が追加されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
PaddleとSalesforceを利用し、顧客情報を手動で同期している営業担当者や管理者の方 サブスクリプションサービスの顧客データをSalesforceで一元管理し、迅速な対応を目指すチーム 手作業によるデータ入力の抜け漏れや遅延をなくし、顧客管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Paddleで新しいCustomerが作成されると、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます。 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力ミスや情報の欠落といったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、PaddleおよびSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでPaddleを選択し、「Customer Created」アクション（顧客が作成されたら）を設定します。 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Paddleから取得した顧客情報をSalesforceへ登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceの「レコードを追加する」アクションでは、顧客情報を追加する先のオブジェクト（例：取引先、リード、取引先責任者など）を任意で指定できます。 Salesforceの各フィールド（項目）に対して、トリガーで取得したPaddleのどの情報（顧客名、メールアドレスなど）を割り当てるか、または特定の固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Salesforce、PaddleそれぞれをYoomと連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、PaddleにCustomerを作成する
試してみる
■概要
フォームで受け取った申込書などの添付ファイルの内容を、一つひとつ手作業でサブスクリプション管理ツールのPaddleに転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの添付ファイルをもとにPaddleへ手動で顧客登録しているご担当者様 Paddleを利用した顧客管理や請求業務の効率化を目指しているチームリーダーの方 AI-OCRを活用して、紙やPDFベースの業務の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からPaddleへの顧客登録までを自動化するため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮することができます。 AI-OCRによる自動テキスト抽出と登録により、手作業での転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、PaddleをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイル添付用の項目を作成します。 続いて、、オペレーションでAI機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、フォームに添付されたファイルを指定します。 最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Customer」アクションを設定し、OCRで読み取った情報をマッピングして顧客を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」設定では、読み取りたい書類の形式に合わせて言語を選択したり、抽出したい特定の項目（例：会社名、住所など）を指定することが可能です。 Paddleで顧客を作成するアクションでは、OCRで抽出したどの情報をEmailやFull Name、その他のカスタムデータに割り当てるかを任意で設定してください。 ■注意事項
PaddleとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
この記事では、BASEとPaddleを連携し、日々の業務を自動化する方法についてご紹介しました。
この仕組みを導入することで、これまで手作業で行っていた商品情報や顧客情報の転記作業から解放され、入力ミスといったヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。 これにより、担当者は手作業によるストレスから解放されるだけでなく、より迅速かつ正確な情報に基づいた業務遂行が可能となり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。こちら から無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！
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