ClickUpでタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連するファイルをOneDriveに保存する際、手動でのフォルダ作成に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpのタスクとOneDriveのファイルを紐付けて管理しており、手作業をなくしたいと考えている方 プロジェクト管理でClickUpを利用し、OneDriveでのファイル共有をより円滑にしたいチームリーダーの方 タスク作成時に発生する定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでタスクを作成するだけでOneDriveにフォルダが自動生成されるため、手作業の時間を削減できます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名ミスや作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報を元にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveでフォルダを作成するアクションで、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するかを任意で設定してください。 同じくOneDriveのアクションで、作成するフォルダの名称を任意で設定します。ClickUpから取得したタスク名などを活用して、命名規則を統一することも可能です。 ◼️注意事項
ClickUpとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「ClickUpでタスクを作るたびに、OneDriveに手動でフォルダを用意するのが大変…」
そこで活用したいのが、ClickUpでタスクが作成されたら、OneDriveに適切な名前のフォルダが自動で作成される仕組みです！
フォルダ名をいちいち考えたり、作り忘れたりといったヒューマンエラーも減らせて、作業の流れがぐっとスムーズに。しかも今回ご紹介する方法なら、特別な知識はいりません。プログラミングがわからなくても、ちゃんと使いこなせます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはClickUpとOneDriveを連携し、日々のさまざまな業務フローを自動化する テンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
ClickUpでタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
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■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連するファイルをOneDriveに保存する際、手動でのフォルダ作成に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpのタスクとOneDriveのファイルを紐付けて管理しており、手作業をなくしたいと考えている方 プロジェクト管理でClickUpを利用し、OneDriveでのファイル共有をより円滑にしたいチームリーダーの方 タスク作成時に発生する定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでタスクを作成するだけでOneDriveにフォルダが自動生成されるため、手作業の時間を削減できます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名ミスや作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報を元にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveでフォルダを作成するアクションで、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するかを任意で設定してください。 同じくOneDriveのアクションで、作成するフォルダの名称を任意で設定します。ClickUpから取得したタスク名などを活用して、命名規則を統一することも可能です。 ◼️注意事項
ClickUpとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ClickUpとOneDriveを連携してできること
ClickUpとOneDriveのAPIを連携すれば、タスクに応じたフォルダの自動作成や、ファイルの整理を手間なく行えるようになります。
ClickUpでタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
ClickUpで新しいタスクを作成するたびに、そのタスク名でOneDriveに自動でフォルダを生成する自動化です。
この自動化により、手動でフォルダを作る手間がなくなり、うっかり作成し忘れたり名前を間違えたりするミスを避けられます 関連ファイルをタスクごとにまとめて管理できるようになるので、チームの作業もよりスピーディーに進められるようになるでしょう。
ClickUpでタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
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■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連するファイルをOneDriveに保存する際、手動でのフォルダ作成に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpのタスクとOneDriveのファイルを紐付けて管理しており、手作業をなくしたいと考えている方 プロジェクト管理でClickUpを利用し、OneDriveでのファイル共有をより円滑にしたいチームリーダーの方 タスク作成時に発生する定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでタスクを作成するだけでOneDriveにフォルダが自動生成されるため、手作業の時間を削減できます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名ミスや作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報を元にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveでフォルダを作成するアクションで、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するかを任意で設定してください。 同じくOneDriveのアクションで、作成するフォルダの名称を任意で設定します。ClickUpから取得したタスク名などを活用して、命名規則を統一することも可能です。 ◼️注意事項
ClickUpとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
「特定のプロジェクト」や「特定の担当者」が割り当てられたタスクなど、あらかじめ設定した条件に合致するClickUpタスクが作成された場合にのみ、OneDriveにフォルダを自動作成する自動化です。
この連携は特定条件で処理を分岐させる設定を含んでおり、必要なものだけがきちんと整理されるため、不要なフォルダが乱立するのを防ぎ、より整理されたストレージ環境の維持に役立つでしょう。
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連する資料をOneDriveに保存しているものの、タスク発生のたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じてはいないでしょうか。また、手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといった課題も起こりがちです。このワークフローは、ClickUpとOneDriveを連携させることで、こうした定型業務を自動化します。特定の条件に合うタスクがClickUpで作成されると、自動でOneDriveに指定のフォルダが作成され、タスクとファイルの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpでのタスク管理と、OneDriveでのファイル管理を連携させたいと考えている方 手作業によるフォルダ作成の手間や、それに伴うヒューマンエラーをなくしたい方 プロジェクトやタスクに応じたフォルダ管理を自動化し、業務を標準化したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
ClickUpで特定のタスクが作成されると、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理品質の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとOneDriveをYoomと連携します 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーとなったタスクの詳細情報を取得します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するタスクの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとして、OneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、指定した場所に新しいフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、どのタスクが作成された時にフォルダを作成するかを任意で設定してください。例えば、特定のリストやステータスを持つタスクのみを対象とすることが可能です OneDriveにフォルダを作成するアクションで、作成先のフォルダや新しいフォルダの名前を任意で設定してください。ClickUpのタスク名などの情報を用いて、動的なフォルダ名を付けることもできます ◼️注意事項
ClickUpとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ClickUpとOneDriveの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にClickUpとOneDriveを連携したフローを作成してみましょう！Yoom を使用して、ノーコード でClickUpとOneDriveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「ClickUpでタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する 」フローを作成していきます！
ClickUpとOneDriveをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
ClickUpのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにしてフローの動作確認
ClickUpでタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連するファイルをOneDriveに保存する際、手動でのフォルダ作成に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpのタスクとOneDriveのファイルを紐付けて管理しており、手作業をなくしたいと考えている方 プロジェクト管理でClickUpを利用し、OneDriveでのファイル共有をより円滑にしたいチームリーダーの方 タスク作成時に発生する定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでタスクを作成するだけでOneDriveにフォルダが自動生成されるため、手作業の時間を削減できます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名ミスや作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報を元にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveでフォルダを作成するアクションで、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するかを任意で設定してください。 同じくOneDriveのアクションで、作成するフォルダの名称を任意で設定します。ClickUpから取得したタスク名などを活用して、命名規則を統一することも可能です。 ◼️注意事項
ClickUpとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：ClickUpとOneDriveをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【ClickUpのマイアプリ登録】 検索窓にClickUpと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
下図のような画面が表示されるので、Yoomと連携するClickUpアカウントにログインしてください。
Yoomの接続を許可するワークスペースを選択し、「Connect Workspace」をクリックしたらYoomとの連携は完了です！
【OneDriveのマイアプリ登録】
先ほどと同じように検索窓でOneDriveを検索し、表示された候補から選択します。
※「Microsoft 365（旧称 Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。こちら
Microsoftのサインイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントのメールアドレスか電話番号（またはSkype）の情報を入力し、「次へ」を押してください。
すでにMicrosoftアカウントにサインイン済みの場合は、下図のようなアカウント選択画面が表示されるので、Yoomと連携する該当のアカウントを選択してくださいね！
Microsoftアカウントにサインイン（もしくはアカウント選択）後、自動的にYoomとの連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
ClickUpでタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連するファイルをOneDriveに保存する際、手動でのフォルダ作成に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpのタスクとOneDriveのファイルを紐付けて管理しており、手作業をなくしたいと考えている方 プロジェクト管理でClickUpを利用し、OneDriveでのファイル共有をより円滑にしたいチームリーダーの方 タスク作成時に発生する定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでタスクを作成するだけでOneDriveにフォルダが自動生成されるため、手作業の時間を削減できます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名ミスや作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報を元にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveでフォルダを作成するアクションで、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するかを任意で設定してください。 同じくOneDriveのアクションで、作成するフォルダの名称を任意で設定します。ClickUpから取得したタスク名などを活用して、命名規則を統一することも可能です。 ◼️注意事項
ClickUpとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
ステップ3：ClickUpのトリガー設定
最初の設定です！
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。
次に、アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
他にもスペースやフォルダ、リストなどを絞り込むこともできるので、必要に応じて適宜候補から設定してみてくださいね！
設定が完了したら、ClickUpとYoomの連携チェックを行います。
次に、ClickUpに新しくタスクが作成された事を、正常に検知できるかを確認するためにテストを行います。
作成したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
※取得した値とは？ こちら をご覧ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：ClickUpのタスク取得設定
続いて、ClickUpで作成されたタスクの詳細情報を取得する設定を行います。
先ほどと同じようにタイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はステップ3と同じものであることを確認します。
次に、「task_id」を下図のように取得した値を使って設定しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、「取得した値」に抽出されるタスクの詳細情報を確認してください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ5：OneDriveのフォルダ作成設定
続いて、ClickUpのタスク情報を基に、OneDriveにフォルダを作成する設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する設定は、これまでのステップと同じ要領で確認して「次へ」を押します。
次に、下記のようにAPI接続設定をしていきます。
ドライブID ：入力欄をクリックすると、連携しているアカウントに紐づいた候補が表示されます。
親フォルダのアイテムID ：ClickUpのタスク情報を使って自動作成するフォルダを格納する、親フォルダを候補から選択しましょう。
親フォルダ名 ：入力欄下にある注釈のとおり、先ほど「親フォルダのアイテムID」に設定したフォルダの名前を入力してください。設定する際は親フォルダ名から入力すると、親フォルダのアイテムIDがすぐにみつかるのでおすすめです。
フォルダ名 ：自動作成するフォルダの名前を設定します。下図のように取得した値を使って設定することで、ClickUpで作成されたタスク情報を引用した名前でフォルダを作成することができますよ！
設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう。
確認後はYoomの画面に戻って「保存する」を押し、設定完了です。
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
以上が、「ClickUpでタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する 」フローの作成手順でした！
OneDriveのデータをClickUpに連携したい場合
今回はClickUpからOneDriveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOneDriveでのアクションをきっかけにClickUpのタスクを操作したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
OneDriveにファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する
OneDriveの指定したフォルダに新しいファイルが格納されたことをきっかけとして、ClickUpにタスクを自動で追加するテンプレートです。
例えば、クライアントから受け取った資料をOneDriveに保存するだけで、確認依頼のタスクが担当者に自動で割り当てられる ので、手間なくスムーズに次のアクションへ進めます。
OneDriveにファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する
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■概要
OneDriveにプロジェクト関連のファイルを保存した後、ClickUpを開いて手動でタスクを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したファイルに基づき、ClickUpで手動タスク作成をしている方 ClickUpとOneDriveを連携させ、タスク起票の抜け漏れを防ぎたいと考えている方 ファイル管理からタスク作成までの一連の流れを自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル格納を起点にClickUpのタスクが自動作成され、手作業でのタスク起票にかかっていた時間を削減できます 手作業によるタスクの作成漏れや、ファイル情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとClickUpをYoomと連携します 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、タスクの詳細を登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定する条件は、ファイル名やファイル形式など、OneDriveから取得した情報をもとに任意で設定してください ClickUpで作成するタスクは、タイトルや説明文、担当者、期日などを任意の内容で設定してください ◼️注意事項
OneDriveとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OneDriveで特定条件に合うファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する
ファイル名に特定のキーワードが含まれている場合や、特定のフォルダに格納された場合など、設定した条件に合致するファイルがOneDriveに追加された時のみ、ClickUpにタスクを自動作成する連携です。
条件ごとに処理を分けられるので、対応が必要なファイルだけをタスク化でき、不要な通知を減らして、大事な仕事にしっかり集中できる ようになります。
OneDriveで特定条件に合うファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpとオンラインストレージのOneDriveを併用する中で、ファイル管理とタスク作成の連携に手間を感じていませんか。OneDriveに特定のファイルが格納されるたびに、手動でClickUpにタスクを作成する作業は、時間もかかり、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、OneDriveとClickUpの連携を自動化し、特定のファイルが追加された際に自動でタスクを作成できるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとOneDriveを日常的に利用し、ファイルに基づいたタスクを手動で作成している方 OneDriveに格納されたファイルに応じたタスク作成の漏れや遅れを防ぎたいと考えている方 ファイル管理からタスク起票までの一連の流れを自動化し、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル格納をトリガーにClickUpのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク起票の時間を削減できます。 手動でのタスク作成に伴う入力ミスや、重要なファイルの確認漏れによるタスクの作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとClickUpをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名や種類など、任意の条件で後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、条件に合致した場合に指定の内容でタスクが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能のアクションでは、タスクを作成したいファイルの条件（例：ファイル名に「請求書」が含まれる、拡張子が「.pdf」であるなど）を任意で設定してください。 ClickUpでタスクを作成するアクションでは、タスクのタイトルや詳細、担当者、期限など、通知したい内容を任意で設定してください。 ◼️注意事項
OneDriveとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
ClickUpやOneDriveのAPIを使ったその他の自動化例 ClickUpとの連携以外でも、OneDriveのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
ClickUpを使った便利な自動化例 他にも、フォームの回答をそのままタスク化してGmailで通知したり、タスク作成をトリガーにOutlookでメール送信やNotionにページを追加することも可能です。
ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する
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■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローは、タスク管理と情報共有をシームレスに行う業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとNotionを日常的に使用しているチーム タスク管理と情報共有のプロセスを自動化したい方 作業の重複や手動入力によるミスを減らしたい業務担当者 業務フローの効率化を図り、生産性を向上させたい経営者 SaaSアプリ連携に興味があり、業務ワークフローを最適化したい方
■このテンプレートを使うメリット
複数のツールでタスク管理を行っている方にとって、手入力によるタスクの登録は業務の標準化を妨げます。
このフローを活用することで、ClickUpでタスクを作成されたら、Notionに自動的にページが生成されるため、手動での情報入力が不要になります。
ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
ClickUpで新しいタスクを作成するたびに、関係者へOutlookで通知メールを手動で送っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpで作成したタスクの情報を手作業でOutlookメールに転記し共有している方 タスク作成時の関係者への通知漏れや遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたい方 プロジェクト管理における定型的なコミュニケーション業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでのタスク作成からOutlookでのメール送信までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。 手動でのメール作成や送信作業が不要になることで、宛先や内容の間違い、通知漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでClickUpの「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を本文に含めてメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「メールを送る」では、前段のオペレーションで取得したClickUpのタスク名や担当者、期日といった情報を引用することができます。 ■注意事項
ClickUpとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方 手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方 チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでタスクを作成するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいTeam IDやSpace ID、Folder IDなどを任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、前段のオペレーションで取得したタスク名や担当者、期日などの値を、どの列に追加するかを自由に設定できます。 ■注意事項
ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft SharePointに追加されたファイルをOCRし、ClickUpにタスクを追加する
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■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書などのファイル内容を確認し、都度ClickUpへ手作業でタスクを作成していませんか？こうした定型業務は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointとClickUpを連携させ、ファイルが追加されるとOCR機能が内容を自動で読み取り、ClickUpにタスクを作成するため、ファイル管理からタスク起票までの一連の流れを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとClickUpを併用し、ファイル内容の手動での転記に手間を感じている方 ClickUpでのタスク作成漏れを防ぎ、Microsoft SharePointのファイル管理を効率化したいチームリーダーの方 clickupとsharepointのAPI連携などを通じて、バックオフィス業務の自動化を推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointにファイルが追加されると自動でClickUpにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 OCR機能がファイル内容を読み取りタスクを作成するため、手作業による転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したファイルのみ後続の処理が実行されるようにします。 続いて、OCR機能でMicrosoft SharePointから取得したファイルの内容をテキストデータとして抽出します。 データ変換機能を用いて、抽出した日付情報などをClickUpで利用しやすい形式に整えます。 最後に、ClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、抽出・変換した情報を基にタスクを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、読み取り対象のファイルの中から、どの箇所のテキストを抽出するか、抽出項目を任意で設定することが可能です。 ClickUpのタスク作成オペレーションでは、タスク名や担当者、期限などの各項目に固定のテキストを設定したり、前段のステップで取得した情報を変数として埋め込んだりできます。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、CliakcUpのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
フォームに回答があったらClickUpに連携してタスクを作成し、Gmailを送付する
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■概要
フォームに回答があったらClickUpに連携してタスクを作成し、Gmailで詳細メールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内外のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・全体統括をしているプロジェクトマネージャー
2.タスク管理を簡単にしたいと考える方
・数字の目標達成のためのタスクをグループで行う営業部門のご担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考える方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・多方面のタスクを抱える事務担当者
■このテンプレートを使うメリット
・フォームの回答のみでタスクを作成し、メールの送信まで完了するため手入力の手間を省くことができます。
・タスク管理のせ精度を上げることができ、業務効率を大幅に向上させることができます。
■注意事項
・Gmail、ClickUpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・ClickUpへの日程の登録はUNIXタイムスタンプ形式で入力する必要があるため、データを操作変換するオペレーションを追加しています。
OneDriveを使った便利な自動化例 さらに、契約書を自動で分類・管理したり、アップロードしたファイルをOCRで読み取ってOutlookのカレンダーに反映することが可能です。
Gmailで特定のPDFを受信したら、Wordファイルに変換してOneDriveに保存する
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■概要
日常業務で発生する「PDFをWordに変換する」という作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。特に、受信するPDFの数が多ければ、ファイルを開いて変換し、名前を付けて保存する一連の作業は大きな負担になりがちです。このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、自動でWordファイルへ変換し、指定のOneDriveフォルダに保存します。この定型業務を自動化することで、手作業による負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的にPDFをWordに変換する作業を手作業で行っている方 Gmailで受信した契約書や請求書などのPDFファイルを効率的に管理したい方 手作業によるファイルの変換ミスや保存漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信をトリガーに、PDFをWordに変換する作業から保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの変換ミスや、指定フォルダ以外への保存、保存忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google Drive、OneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、指定したラベルが付けられたメールを受信した際にフローが起動します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの名称に「契約書」を含むなど、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、メールに添付されたPDFファイルをアップロードします。 続けて、Google Driveの「PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する」アクションと「Googleドキュメントをダウンロード」アクションを設定し、Word形式でファイルをダウンロードします。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 分岐機能では、メールの件名や添付ファイル名に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、独自の条件を設定することが可能です。 Google Driveへファイルをアップロードする際や、PDFを変換する際の一時的な保存先フォルダ、ファイル名を任意で指定できます。 最終的にWordファイルを保存するOneDriveのフォルダや、保存時のファイル名を任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveでファイルが追加されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
OneDriveに新しいファイルが追加されるたびに、管理用のGoogle スプレッドシートへファイル情報を手作業で入力していませんか？この作業は件数が増えるほど手間がかかり、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されると、その情報を自動でGoogle スプレッドシートの行に記録し、ファイル管理に関する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとGoogle スプレッドシートを活用してファイル管理を行っている方 手作業によるファイル情報の転記に手間や時間的な課題を感じている担当者の方 ファイル管理のプロセスを自動化し、チーム全体の業務効率化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル追加をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートにファイル情報を記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートへ追加するレコードは、任意の値にカスタマイズすることが可能です。 トリガーで取得したファイル名や作成日時、ファイルのURLといった情報を変数として設定し、スプレッドシートの各列に自動で記録するよう設定できます。 ■注意事項
OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 「分岐する」オペレーションはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveにファイルが追加されたら、OCRで読み取りOutlookの自分のカレンダーにイベントを登録する
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■概要
OneDriveに保存したファイルの内容を確認し、手作業でOutlookのカレンダーに予定を登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、OneDriveへのファイル追加をきっかけに、OCRがファイル内容を自動で読み取り、Outlookのカレンダーへイベントを登録するため、こうした定型業務を自動化し、ミスなく正確に処理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDrive上のファイルに基づき、手作業でOutlookに予定を登録している方 請求書などの管理にOneDriveを利用し、支払期日などをOutlookで管理している方 OneDriveとOutlook間の連携を自動化して、手入力によるミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル追加だけでOutlookへの予定登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による転記が不要になるため、日付や内容の入力間違い、重要な予定の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名など特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。 続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションで対象のファイルをダウンロードします。 次に、OCR機能でダウンロードしたファイルの内容を読み取ります。 その後、AI機能で読み取ったテキストから、件名や日付などの必要な情報を抽出します。 最後に、Outlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、抽出した情報を基にイベントを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視の対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。 分岐機能では、ファイル名など前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます。 OCR機能では、読み取り対象のファイルや、ファイル内のどの項目を抽出するかを任意でカスタマイズすることが可能です。 AI機能では、抽出したい項目（例：イベント名、日付など）をプロンプトで自由に指示し、Outlookのカレンダー登録に必要な情報を整形できます。 Outlookへのイベント登録では、件名や開始日時などの各項目に、固定値や前段のAI機能で抽出した情報を変数として設定してください。 ■注意事項
OneDrive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
OutlookでJPGファイルを受信したら、CloudConvertでPDFに変換しOneDriveに格納する
試してみる
■概要
日々の業務でJPG画像ファイルをメールで受け取り、手作業でPDFに変換していませんか？オンラインでJPG変換をする作業は簡単ですが、件数が増えると手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、添付されたJPGファイルをCloudConvertがPDFに自動変換し、指定のOneDriveフォルダへ格納する一連の流れを自動化でき、手作業によるファイル変換業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受け取ったJPG画像を、手作業でPDFに変換している方 JPGをPDFに変換するツールを利用した定型業務を効率化したいと考えている方 OneDriveでのファイル管理を徹底し、手作業による格納漏れなどを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信を起点にJPGからPDFへの変換、格納までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの変換忘れや、異なるファイル形式での保存といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、CloudConvert、OneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでメールに添付されたJPGファイルを取得し、ダウンロードします。 次に、オペレーションのデータ変換機能を使い、正規表現でファイル名を自動で整形します。 次に、オペレーションでCloudConvertを使い、JPGファイルをアップロードしてPDF形式に変換し、ダウンロードします。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、変換したPDFファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、起動の条件となるメールの件名や、監視対象のフォルダを任意で設定してください。 分岐機能では、メールの件名や本文など、前のステップで取得した情報をもとに後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます。 データ変換機能の正規表現では、ファイル名などの置換対象や置換後の文字列を任意に設定でき、前のステップで取得した情報を利用することも可能です。 CloudConvertやOneDriveでのファイルアップロード時には、保存先のフォルダやファイル名などを固定値で指定したり、前のステップで取得した情報を組み合わせて設定したりすることが可能です。 ■注意事項
Outlook、CloudConvert、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
フォームで契約書が送信されたら、AIで分類してOneDriveに管理する
試してみる
■概要
フォームで受信した契約書の管理に手間を感じていませんか？手作業でのファイル分類やクラウドストレージへのアップロードは時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームからの契約書送信をきっかけにGeminiが契約書の内容をAIで自動的に分類し、指定されたOneDriveのフォルダへ格納するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取った契約書の分類とOneDriveへの手動保存に時間を費やしている方 契約書管理のヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている担当者の方 AIを活用して契約書管理プロセスを効率化したいが、具体的な方法を模索している方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信後の契約書分類とOneDriveへのアップロードが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。 手作業による契約書の分類ミスや、OneDriveへの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定して、契約書ファイルを含むフォームが送信された際にフローが起動するようにします。 次に、オペレーションで、Geminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームから受信した契約書ファイルをアップロードします。 続いて、オペレーションで、Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードしたファイルの内容を基に契約書を分類します。 次に、オペレーションで、分岐機能の「コマンドオペレーション」を設定し、Geminiによる分類結果に応じて処理を分岐させます。 最後に、オペレーションで、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、分岐条件に応じた指定のフォルダへ契約書ファイルを保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションでは、フォームから受信した契約書をどのように分類するか、具体的な指示（プロンプト）を任意で設定できます。例えば、契約書の種類（秘密保持契約書、業務委託契約書など）や、特定のキーワードに基づいて分類ルールを定義することが可能です。 分岐機能の「コマンドオペレーション」では、Geminiによって分類された契約書を、OneDrive内のどのフォルダに保存するかを、それぞれの分類結果ごとに任意で設定できます。これにより、契約書の種類に応じた適切なフォルダへ自動的に整理されます。 ■注意事項
Gemini、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたか？
ClickUpとOneDriveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク起票に伴うフォルダ作成などの定型業務を削減し、入力ミスや作成忘れといったヒューマンエラーを効果的に防ぐ ことができるでしょう。
これにより、担当者はファイル管理のわずらわしさから解放され、常に整理された環境で迅速に業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる時間を確保できるはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的にフローを構築できるのも魅力ですよね！
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Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に しませんか？
フローは自由にカスタマイズできるので、あなたのアイディア次第で活用方法は無限大！ ぜひ、自社の業務に合う最適なフローを構築し、日々の業務がどれだけ効率化されるのかを体験してみてくださいね。
よくあるご質問
Q：フォルダ名の命名規則は変更できますか？
A：はい、できます。
Q：ClickUpのタスク名を変更したらフォルダ名も変わりますか？
A：ClickUpのタスク名が変更されたら、OneDriveのフォルダ名も変わるようにフローを構築することは可能です。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携が失敗している旨の通知が届きます。こちら サポート窓口
