■概要
ドキュメントとデータベースが融合したツールであるCodaでタスクや情報を管理する際、更新があるたびにSlackでチームに共有する作業を手間に感じていませんか？手作業での通知は、連絡の漏れやタイムラグにつながりかねません。このワークフローを活用することで、CodaとSlackをスムーズに連携させることが可能です。Codaのテーブルに新しい行が作成されると、その内容が自動でSlackに通知され、リアルタイムでの確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報を、手作業でSlackにコピー＆ペーストして共有している方
・CodaとSlackをAPI連携させ、チーム内の情報共有をより迅速かつ円滑にしたい方
・プロジェクトの進捗やタスクの更新を、リアルタイムでチームメンバーに周知したい方
■注意事項
・CodaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaの情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
「Codaで管理しているプロジェクトの進捗を、都度Slackに手作業でコピペして共有している…」
「Codaに新しいタスクを追加したのに、チームメンバーにSlackで伝え忘れてしまった…」
このように、CodaとSlackを併用する中で、二重入力の手間や情報共有の漏れに課題を感じていませんか？
もし、Codaのドキュメントに新しい行が追加されたタイミングで、その内容を自動的にSlackの指定チャンネルに通知する自動化があれば、これらの悩みから解放されます。
自動化を活用することで、人の手による情報による遅れやミスを減らせるので、チームでのやり取りがスムーズになるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。ぜひこの機会に導入して日々の業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはCodaとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
ドキュメントとデータベースが融合したツールであるCodaでタスクや情報を管理する際、更新があるたびにSlackでチームに共有する作業を手間に感じていませんか？手作業での通知は、連絡の漏れやタイムラグにつながりかねません。このワークフローを活用することで、CodaとSlackをスムーズに連携させることが可能です。Codaのテーブルに新しい行が作成されると、その内容が自動でSlackに通知され、リアルタイムでの確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報を、手作業でSlackにコピー＆ペーストして共有している方
・CodaとSlackをAPI連携させ、チーム内の情報共有をより迅速かつ円滑にしたい方
・プロジェクトの進捗やタスクの更新を、リアルタイムでチームメンバーに周知したい方
■注意事項
・CodaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaの情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
CodaとSlackを連携してできること
CodaとSlackのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた情報共有やデータ転記を自動化することが可能になり、業務の正確性とスピードを向上させることができます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Codaで行が作成されたら、Slackに通知する
Codaに新しいタスクや議事録、顧客情報などの行が追加された際に、その内容を自動でSlackに通知することで、チームメンバーへの迅速な情報共有を実現し、共有漏れや確認の遅れを防ぎます。
この自動化は、CodaのデータをそのままSlackに連携するシンプルな構成のため、簡単に設定できます。
■概要
ドキュメントとデータベースが融合したツールであるCodaでタスクや情報を管理する際、更新があるたびにSlackでチームに共有する作業を手間に感じていませんか？手作業での通知は、連絡の漏れやタイムラグにつながりかねません。このワークフローを活用することで、CodaとSlackをスムーズに連携させることが可能です。Codaのテーブルに新しい行が作成されると、その内容が自動でSlackに通知され、リアルタイムでの確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報を、手作業でSlackにコピー＆ペーストして共有している方
・CodaとSlackをAPI連携させ、チーム内の情報共有をより迅速かつ円滑にしたい方
・プロジェクトの進捗やタスクの更新を、リアルタイムでチームメンバーに周知したい方
■注意事項
・CodaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaの情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Slackに通知する
Codaの全ての更新を通知するのではなく、「ステータス」が「完了」になったタスクや、「優先度」が「高」に設定された行など、特定の条件に合致した場合にのみSlackに通知する自動化です。
これにより、本当に重要な更新だけを関係者に確実に伝えられるようになるため、より効率的なコミュニケーションが可能になります！
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Codaでプロジェクト管理や情報集約を行う中で、重要な更新があった際にチームへの共有が遅れたり、通知を手作業で行うことに手間を感じたりしていませんか？このワークフローは、Codaで特定の条件に合致する新しい行が作成された際に、Slackへ自動で通知を行うことで、こうした課題を解決します。CodaとSlackを連携させることで、リアルタイムな情報共有を実現し、確認漏れや伝達ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaでタスクやプロジェクト管理を行い、更新情報の共有を効率化したいと考えている方
・CodaとSlackを併用しており、手作業による情報連携に課題を感じている方
・チーム内の情報伝達を自動化し、コミュニケーションを円滑にしたいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・CodaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaの情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
CodaとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にCodaとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでCodaとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Codaで行が作成されたら、Slackに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- CodaとSlackをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Codaのトリガー設定およびSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
ドキュメントとデータベースが融合したツールであるCodaでタスクや情報を管理する際、更新があるたびにSlackでチームに共有する作業を手間に感じていませんか？手作業での通知は、連絡の漏れやタイムラグにつながりかねません。このワークフローを活用することで、CodaとSlackをスムーズに連携させることが可能です。Codaのテーブルに新しい行が作成されると、その内容が自動でSlackに通知され、リアルタイムでの確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報を、手作業でSlackにコピー＆ペーストして共有している方
・CodaとSlackをAPI連携させ、チーム内の情報共有をより迅速かつ円滑にしたい方
・プロジェクトの進捗やタスクの更新を、リアルタイムでチームメンバーに周知したい方
■注意事項
・CodaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaの情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
ステップ1：CodaとSlackをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログイン後、CodaとSlackのマイアプリ連携を行いましょう。
左メニューバーの「マイアプリ」を選択し、右にある「新規接続」を選択します。
Slackについてはすでにナビ内で解説しているので、今回は省略しますね。
Codaのマイアプリ登録方法
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Codaを検索して選択しましょう。
「Codaの新規登録」画面が表示されるので、まずはこちらからAPIトークンを取得します。
Codaにサインインしましょう。
Codaの設定画面が表示されるので、下にスクロールして「API settings」の「Generate API token」を選択しましょう。
名前を任意で設定し、「Generate API token」を選択しましょう。
API tokenが生成されました！「Copy token」を選択して、APIトークンをコピーしましょう。
Yoomの「Codaの新規登録」画面に戻って、「アカウント名」を任意で設定し、先ほどコピーしたAPIトークンを「アクセストークン」に貼り付けて「追加」を選択しましょう。
「マイアプリ」にCodaが表示されていれば連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
■概要
ドキュメントとデータベースが融合したツールであるCodaでタスクや情報を管理する際、更新があるたびにSlackでチームに共有する作業を手間に感じていませんか？手作業での通知は、連絡の漏れやタイムラグにつながりかねません。このワークフローを活用することで、CodaとSlackをスムーズに連携させることが可能です。Codaのテーブルに新しい行が作成されると、その内容が自動でSlackに通知され、リアルタイムでの確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報を、手作業でSlackにコピー＆ペーストして共有している方
・CodaとSlackをAPI連携させ、チーム内の情報共有をより迅速かつ円滑にしたい方
・プロジェクトの進捗やタスクの更新を、リアルタイムでチームメンバーに周知したい方
■注意事項
・CodaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaの情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Codaで行が作成されたら起動するトリガー設定
「テーブルで行が作成されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Codaでテーブルの作成がまだの方はここで作成しておきましょう。
今回は例として、タスク管理を想定して以下のように作成しました！
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
先ほど作成したテーブルの「ドキュメントID」「テーブルID」を候補から設定しましょう。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「取得した値」について、詳しくはこちらをご覧ください。
今回、すべてが「取得した値」に反映されているわけではないため、必要な項目を手動で追加する必要があります。
「+取得する値を追加」から追加可能です！
手動で追加できたら「保存する」を選択しましょう。
ステップ4：Slackでチャンネルにメッセージを送る
「チャンネルにメッセージを送る」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
メッセージを送信したい「投稿先のチャンネルID」を候補から設定しましょう。
「メッセージ」を任意で設定しましょう。
以下は例として作成しているので、必要に応じてカスタマイズしてくださいね。
「取得した値」は変数となるため、Codaのテーブルで行が作成される度に最新の値を活用できます！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
Slackにメッセージが届きました！
ステップ5：トリガーをONにする
設定完了です！トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
SlackのデータをCodaに連携したい場合
今回はCodaからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからCodaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slack上の流れてしまいがちな情報をCodaに集約することで、ナレッジの蓄積やタスク管理を効率化できます。
Slackの投稿内容をもとに、Codaに行を追加する
Slackの特定のチャンネルでの投稿内容を、自動でCodaのテーブルに行として追加する連携です。
Slack上で出たアイデアや顧客からのフィードバック、タスク依頼などを自動でCodaに集約できるため、情報の散逸を防ぎ、重要なナレッジとして確実に蓄積できます。
Slackの投稿内容をもとに、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
Slackでの重要なやり取りを、ドキュメントツールのCodaに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや更新忘れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローは、CodaとSlackを連携させ、特定のSlack投稿を自動でCodaのテーブルに行として追加します。情報集約の工数を削減し、抜け漏れのない正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとSlackを活用し、手作業での情報転記に手間や非効率を感じている方
・Slack上での議論やタスク依頼を、抜け漏れなくCodaに記録・蓄積したい方
・プロジェクトの情報をCodaで管理しており、Slackからの報告を自動で反映させたいチームリーダーの方
■注意事項
・SlackとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで特定条件に合う投稿があったら、Codaに行を追加する
「#タスク依頼」や「#アイデア」といった特定のハッシュタグが含まれるSlackの投稿や、特定のメンバーからの投稿など、あらかじめ設定した条件に合う投稿のみをCodaに自動で追加します。
これにより、必要な情報だけをフィルタリングしてCodaに蓄積できるため、後から見返しやすい整理されたデータベースを効率的に構築できます。
Slackで特定条件に合う投稿があったら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
日々のSlackでのコミュニケーションに埋もれてしまいがちな、重要なタスク依頼やアイデア、議事録などの情報を、手作業でCodaに転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、SlackとCodaをスムーズに連携させ、特定の条件に合う投稿を自動でCodaのテーブルに行として追加し、情報集約の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとSlackを連携させて、チームのナレッジやタスクを一元管理したい方
・Slack上の重要な情報を手作業でCodaに転記する手間をなくしたい方
・特定のキーワードを含む投稿を自動で収集し、情報整理を効率化したい方
■注意事項
・SlackとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
CodaとSlackを活用したその他の自動化例
Yoomでは、CodaとSlackに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
Yoomのテンプレートを使えば、入力した情報をもとに通知や記録を残したりといった仕組みを簡単に構築できます。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてくださいね！
Codaを使った自動化例
ツールで行が作成・更新されたら、オンラインストレージサービスにフォルダを作成したり、ビジネスチャットツールに通知したりできます。
また、ECサイト構築ツールに商品を作成したり、メール内容を翻訳してツールに行を追加したりすることも可能です。
さらに、データベースで特定条件に合うレコードが追加されたら、自動で行を追加することもできます。
これらの連携により、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減します。
Airtableで特定条件に合うレコードが追加されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
Airtableで管理しているデータをCodaにも反映させる際、手作業での転記に手間や時間を取られていませんか。こうした定型業務は、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが追加されるだけでCodaにも自動でデータを追加できます。Coda Airtable間の面倒なデータ連携から解放され、業務の正確性と生産性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとCodaを併用し、データベース間の手作業でのデータ転記に手間を感じている方
・CodaとAirtableの連携を自動化し、情報の一元管理や更新作業を効率化したい方
・手作業による情報入力のミスをなくし、データの正確性を高めたいと考えている業務担当者の方
■注意事項
・AirtableとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Codaでテーブルに行が追加されたらBASEに商品を作成する
試してみる
■概要
「Codaでテーブルに行が追加されたらBASEに商品を作成する」業務ワークフローは、Codaに入力した商品情報をトリガーにBASEへの商品登録を完全自動化します。手作業の負担とミスを抑え、ネットショップの運営をスムーズにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで商品情報をまとめて管理しており、BASEへの手動登録に時間を取られているEC担当者
・BASEとCodaを連携することで入力の二度手間を解消したいネットショップ運営者
・複数の商品を一括で登録する際に入力ミスを防ぎたい方
■注意事項
・Coda、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Codaで行が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Codaで管理しているプロジェクトや顧客リストに行を追加するたびに、関連ファイルを保存するためDropboxに手動でフォルダを作成していませんか？この単純作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Codaのテーブルに行が作成されたことをトリガーに、指定したルールでDropboxにフォルダを自動作成します。CodaとDropbox間の連携を自動化し、ファイル管理の初動を効率化させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとDropboxを利用しており、手作業でのファイル管理に課題を感じている方
・Codaで管理するプロジェクトやタスクと連携したフォルダ作成を自動化したい方
・手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一をなくしたいチームリーダーの方
■注意事項
・CodaとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Codaのテーブルで行が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理やデータベースとしてCodaを活用しているものの、更新情報をMicrosoft Teamsで共有する際に手作業が発生し、手間や共有漏れを感じることはないでしょうか。特にチームでの連携が重要な業務では、迅速かつ正確な情報共有が求められます。
このワークフローは、Codaのテーブルで特定の行が更新されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知するため、CodaとMicrosoft Teams間での手作業による情報伝達をなくし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理しているタスクやプロジェクトの更新を、手作業でMicrosoft Teamsに投稿している方
・CodaとMicrosoft Teamsを連携させ、チーム内の情報共有をよりスムーズにしたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・定型的な報告作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
・Codaのテーブルで行が更新されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
・手動での通知による報告漏れや内容の転記ミスを防ぎ、重要な更新情報をチームへ確実に届けることで、ヒューマンエラーを防止します。
■注意事項
・Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
・https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Gmailで受信したメール内容を翻訳しCodaのテーブルに行を追加する
試してみる
■概要
海外とのやり取りでGmailに届く外国語のメールを都度翻訳し、その内容をCodaへ手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な業務は、対応に時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、本文を自動で翻訳しCodaのテーブルへ情報を追加します。これにより、GmailとCodaを連携させた情報管理を効率化し、手作業の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
・海外の顧客とGmailでやり取りをし、その内容をCodaで管理している方
・CodaとGmailを連携させ、情報集約のプロセスを自動化したいと考えている方
・手作業による翻訳やデータ転記の手間とミスをなくし、本来の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで特定のメールを受信するだけで翻訳からCodaへの記録までが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
・手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、翻訳漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■注意事項
・Coda、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackを使った自動化例
投稿された内容をAIで要約しデータベースを更新したり、ビジネスツールにカードを作成したりできます。
また、特定のメッセージが投稿されたら、課題を自動で作成したり、カレンダーの予定を更新したりすることも可能です。
さらに、フォームの回答をRPAで自社システムに登録し、チャットツールに通知することもできます。
これらの連携により、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減し、業務効率を向上させます。
Googleフォームの回答内容をRPAで自社システムに登録してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をRPAで自社システムに登録してSlackに通知する」ワークフローを利用すると、データ入力の手間が削減されます。
作業時間が短縮されるため、他の業務に割ける時間が増えるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してアンケートやデータの集約を行っている方
・Googleフォームの回答を迅速に自社システムに反映させたいと考えている方
・データの手動入力に時間を割くのを避けたい方
・システムへの登録作業をスピーディに終わらせたい方
・Slackを利用してチーム内で迅速に情報共有したい方
・回答内容の登録作業を効率化して社内の業務を改善したい方
■注意事項
・GoogleフォームとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Slackの投稿内容をChatGPTで要約し、Google スプレッドシートでレコードを更新する
試してみる
■概要
このワークフローでは、SlackのメッセージをChatGPTが要約し、その要約結果をGoogle スプレッドシートに自動で記録します。この仕組みにより、重要な情報を見逃すことなく整理でき、業務ワークフローの自動更新が実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用し、多くのメッセージを効率的に管理したい方
・ChatGPTを活用して業務の自動化や効率化を図りたい担当者
・Google スプレッドシートでのデータ管理を自動化し、更新作業を簡略化したい方
・情報の要約と記録を一元化し、チームの情報共有をスムーズにしたいリーダー
・業務ワークフローの自動更新を導入して、作業の手間を軽減したい企業
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、ChatGPTをYoomと連携させる必要があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Slackの投稿内容をもとにMiroにカードを作成する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をもとにMiroにカードを作成する」ワークフローを利用すると、作業の負担を軽減します。
Miroにアクセスする必要がなく、Slack上の操作のみで完結します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用してチームでコミュニケーションをしている方
・Miroを活用し、ビジュアルなタスク管理を行っている方
・Slackの投稿内容を迅速にMiroに反映させたいと考えている方
・スピーディにタスクの内容を整理し、共有したい方
・手動での情報転記に手間を感じている方
・プロジェクトの進捗を効率的に管理したい方
・チームメンバーと円滑に情報共有を行いたい方
■注意事項
・SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する」フローは、日々のコミュニケーションから自動的にスケジュールを管理する業務ワークフローです。
Slackでの重要な投稿やイベント情報を検知し、それを基にGoogleカレンダーに自動で予定を追加・更新します。
これにより、チーム内での情報共有をスムーズにし、手動でのスケジュール管理にかかる時間と手間を削減できます。
特に、プロジェクトの進行管理や会議のスケジュール調整が頻繁に発生する環境では、迅速な予定更新が可能となり、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に利用しており、重要な情報が多く投稿されるチームのメンバー
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているが、手動更新に負担を感じている方
・会議やプロジェクトのスケジュール調整が頻繁に発生し、自動化を求めているリーダー
・チーム内のコミュニケーションとスケジュール管理を一元化したいプロジェクトマネージャー
・手動での予定追加に伴うヒューマンエラーを減らしたい方
■注意事項
・Slack、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで投稿された内容からGitLabに課題を自動作成する
試してみる
■概要
「Slackで投稿された内容からGitLabに課題を自動作成する」ワークフローは、チーム内での情報共有とタスク管理をスムーズにする業務ワークフローです。
Slack上での議論や提案をそのままGitLabの課題として自動的に反映させることで、手動入力の手間を省き、プロジェクトの進行を効率化します。
これにより、コミュニケーションと開発管理がシームレスに連携し、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGitLabを日常的に利用している開発チームのリーダー
・情報共有とタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャー
・手動での課題作成に時間を取られているエンジニア
・チーム内のコミュニケーションと開発プロセスを統合したい方
・GitLabへの課題管理を自動化し、ミスを減らしたい運用担当者
■注意事項
・Slack、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
CodaとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報共有のためのコピー＆ペースト作業や、それに伴う通知漏れ、転記ミスといった課題を根本から解決できます。
これにより、担当者は単純作業から解放され、最新の情報を把握しながら企画やアイデア出しといったクリエイティブな仕事に時間を使える環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携がエラーになった場合、どのように検知できますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：Codaの行が「更新」された時も通知できますか？
A：はい、可能です！
フローボットトリガーを、Codaの「テーブルで行が更新されたら」に変更することで実現できます。
Codaで使用できるフローボットオペレーションやフローボットトリガーについては、下記のページをご覧ください。
Q：Slack通知で特定の人にメンションできますか？
A：はい、可能です！
「メッセージ」に<@メンバーID>と記載することでメンションできます。
その他のメンション方法については、下記のページをご覧ください。
