「注文情報の確認、手動で行うには限界があるな…」
Amazon Seller Centralの注文情報を手作業で確認するのは、件数が多ければ多いほど大変ですよね。
そこで、フォームとAmazon Seller Centralを連携すれば、その負担を軽減できるかもしれません。
たとえば、フォームに注文情報の期間が回答された際に、自動的に期間内の注文情報をAmazon Seller Centralで取得し、Slackで共有することが可能です。
これにより、注文情報の取得と共有の手間が省け、スピーディーにデータを確認できるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できるので、操作に不安がある方でも安心です。
フォームの回答をトリガーに、注文情報を自動的に取得・共有する仕組みを導入してみませんか？
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAmazon Seller Centralとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームに回答されたら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた内容を基に、Amazon Seller Centralで一件ずつ注文情報を確認する作業に手間を感じていませんか？
手作業による確認は、情報の見落としや通知漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Amazon Seller Centralから注文情報を自動で取得し、Slackへ通知することが可能です。
これにより、確認作業を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの情報をもとにAmazon Seller Centralで注文確認をしている方
- 注文情報の確認と社内への共有を手作業で行い、非効率を感じているご担当者様
- Amazon Seller Centralでの定型的な確認作業を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答をトリガーに注文情報が自動で通知されるため、手動で確認・共有する手間と時間を削減できます。
- 手作業による注文情報の見落としや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、フローを起動するフォームを設定します。
- 続けて、オペレーションでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralで注文情報を取得する際に、販売地域やマーケットプレイスID、注文発生日の期間、注文ステータスなどを任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送信するアクションで、通知先のチャンネルやメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralとフォームを連携してできること
Amazon Seller Centralと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをAmazon Seller Centralに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにAmazon Seller Centralとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをAmazon Seller Centralに連携する
Yoomフォームの回答データをAmazon Seller Centralに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
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GoogleフォームのデータをAmazon Seller Centralに連携する
Googleフォームの回答データをAmazon Seller Centralに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもAmazon Seller Centralと連携することができます。
Googleフォームに回答されたら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼に対し、Amazon Seller Centralで一件ずつ注文情報を検索し、関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると自動でAmazon Seller Centralから注文情報を取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による確認漏れを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとAmazon Seller Centralを連携させた業務に携わっている方
- 手作業での注文情報検索と関係者への通知に、時間的な課題を感じている方
- 注文に関する問い合わせ対応を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点に注文情報の検索と通知が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
- 手動での情報検索や通知作業が不要になることで、注文番号の見間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralで注文情報を取得する際に、検索対象とする販売地域、マーケットプレイスID、注文ステータス、注文日の期間などを任意の値に設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルを指定し、Googleフォームの回答内容や取得した注文情報を含めるなど、通知するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TypeformのデータをAmazon Seller Centralに連携する
Typeformの回答データをAmazon Seller Centralに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とAmazon Seller Centralを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformに回答されたら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する
試してみる
■概要
Typeformで受けたお客様からの問い合わせに対し、Amazon Seller Centralを開いて注文情報を一つひとつ確認する作業は、時間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、Typeformのフォーム回答をトリガーにして、Amazon Seller Centralから該当の注文情報を自動で取得し、Slackへ通知する一連の流れを構築できます。手作業による確認の手間を省き、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとAmazon Seller Centralを使い、手作業での情報連携に課題を感じるEC担当者の方
- 顧客からの問い合わせ対応の速度を向上させ、顧客満足度を高めたいカスタマーサポートチームの方
- 複数ツール間の連携を自動化し、チーム全体の業務効率化を図りたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformに回答があると、Amazon Seller Centralから注文情報が自動で取得・通知されるため、手作業での確認時間を短縮できます。
- 手作業による情報の検索や確認が不要になることで、情報の見落としや共有ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Typeform、Amazon Seller Central、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択して「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を含めて指定のチャンネルに通知されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralで注文情報を取得する際に、検索対象となる販売地域、マーケットプレイスID、注文日の期間、注文ステータスなどを任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを指定し、TypeformやAmazon Seller Centralから取得した情報を含めてメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Typeform、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
JotformのデータをAmazon Seller Centralに連携する
Jotformの回答データをAmazon Seller Centralに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくAmazon Seller Centralに連携することができます。
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TallyのデータをAmazon Seller Centralに連携する
Tallyの回答データをAmazon Seller Centralに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Amazon Seller Centralにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
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Zoho FormsのデータをAmazon Seller Centralに連携する
Zoho Formsの回答データをAmazon Seller Centralに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもAmazon Seller Centralと連携して回答データの連携を実現できます。
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フォームとAmazon Seller Centralの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にフォームとAmazon Seller Centralの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームに回答されたら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Amazon Seller CentralとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- フォームのトリガー設定およびAmazon Seller CentralとSlackのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームに回答されたら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた内容を基に、Amazon Seller Centralで一件ずつ注文情報を確認する作業に手間を感じていませんか？
手作業による確認は、情報の見落としや通知漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Amazon Seller Centralから注文情報を自動で取得し、Slackへ通知することが可能です。
これにより、確認作業を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの情報をもとにAmazon Seller Centralで注文確認をしている方
- 注文情報の確認と社内への共有を手作業で行い、非効率を感じているご担当者様
- Amazon Seller Centralでの定型的な確認作業を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答をトリガーに注文情報が自動で通知されるため、手動で確認・共有する手間と時間を削減できます。
- 手作業による注文情報の見落としや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、フローを起動するフォームを設定します。
- 続けて、オペレーションでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralで注文情報を取得する際に、販売地域やマーケットプレイスID、注文発生日の期間、注文ステータスなどを任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送信するアクションで、通知先のチャンネルやメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Amazon Seller CentralとSlackをマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録します。
事前に登録することで今後の設定をスムーズに進めることができます。
1.Amazon Seller Centralマイアプリ登録
Yoomにログインし、画面左側の「マイアプリ」をクリックします。
続いて、画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にAmazon Seller Centralと入力し、表示された候補をクリックします。
続いて以下の画面が表示されるので、連携したいAmazon Seller Centralのドメインを入力しましょう。
入力後マイアプリ画面が表示されれば登録完了です。
2．Slackのマイアプリ登録
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
マイアプリ登録が完了したら、自動化の設定を行いましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
フォームに回答されたら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた内容を基に、Amazon Seller Centralで一件ずつ注文情報を確認する作業に手間を感じていませんか？
手作業による確認は、情報の見落としや通知漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Amazon Seller Centralから注文情報を自動で取得し、Slackへ通知することが可能です。
これにより、確認作業を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの情報をもとにAmazon Seller Centralで注文確認をしている方
- 注文情報の確認と社内への共有を手作業で行い、非効率を感じているご担当者様
- Amazon Seller Centralでの定型的な確認作業を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答をトリガーに注文情報が自動で通知されるため、手動で確認・共有する手間と時間を削減できます。
- 手作業による注文情報の見落としや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、フローを起動するフォームを設定します。
- 続けて、オペレーションでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralで注文情報を取得する際に、販売地域やマーケットプレイスID、注文発生日の期間、注文ステータスなどを任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送信するアクションで、通知先のチャンネルやメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるフォームの設定
Yoomのフォームで回答が得られたことを、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を行っています。
このステップはテンプレートで既に設定されていますが、設定を確認してみましょう！
以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画像のような回答フォームの画面が表示されます。
フォームトリガーの設定方法
質問を追加したい場合以下の画像の「質問を追加する」をクリックすると新しい質問を追加できます。
完了ページの設定の箇所があるため、入力完了したことがわかりやすいよう入力しましょう！
設定後「次へ」をクリックします。
フォームの表記と詳細設定でプレビューページなどを確認し「保存する」をクリックします！
ステップ4：Amazon Seller Centralで注文情報を取得
Amazon Seller Centralで注文情報を取得するための設定を行います。
続いて以下の赤枠の箇所をクリックしましょう！
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するAmazon Seller Centralのアカウントで間違いないか確認しましょう！
確認ができたら「次へ」をクリックします！
API接続の画面が表示されます。
必要事項を確認しながら設定を進めていきます。
販売地域は任意の項目を選択します。（日本の場合は極東を選択しましょう。）
マーケットプレイスIDはAmazon Seller Centralで確認し入力します。
「注文発生の期間（開始）」「注文発生日の期間（終了）」「注文ステータス」は以下の画面のように、入力項目の下に表示される「取得した値」から選択しましょう。
入力後「テスト」をクリックしましょう。
「テスト」をクリックすると、Amazon Seller Centralから以下の値が取得できます。
この取得した値は、後の設定でアウトプットとして入力する際に使用できるようになります。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功が確認できたら「保存する」をクリックしましょう！
ステップ5：Slackへの通知設定
最後にAmazon Seller Centralで注文情報を取得したらSlackへ通知するための設定を行います！
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面では今回連携するSlackのアカウントか確認し「次へ」をクリックしましょう。
API設定画面が表示されるので、設定を進めます。
投稿先のチャンネルは入力項目に表示される「候補」からクリックしましょう。
メッセージではAmazon Seller Centralで注文情報が取得されたことが分かるように内容を入力しましょう。
メッセージに挿入したい情報は、取得した値（アウトプット）から選択すると簡単に入力できます。
入力後「テスト」をクリックし、実際にSlackの指定チャンネルにメッセージが送信されているか確認しましょう！
送信が確認出来たら、Yoomに戻り「保存する」をクリックしましょう！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Amazon Seller Centralを使ったその他の自動化例
今回紹介したフォームとAmazon Seller Centralの連携以外でも、注文情報をNotionやMicrosoft Excelなどの他サービスに連携したり、注文が発生したことをGoogle Chatなどのチャットツールに通知することが可能です。
このように、Amazon Seller CentralのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSalesforceに追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文発生後、Salesforceへの情報登録を手作業で行っていませんか？日々の業務に追われる中で、こうした単純作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると同時に、Salesforceへ自動でレコードを追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報をSalesforceで管理しており、手入力に手間を感じている方
- ECサイトの受注から顧客管理までの情報連携を効率化したいと考えている事業責任者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を高めたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralでの注文発生時にSalesforceへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。
- システムが自動でデータを連携するため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報をもとにレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceでレコードを追加する際、どのオブジェクト（取引先、商談など）にレコードを作成するかを任意で設定してください。
- Salesforceの各フィールド（項目）に対して、トリガーで取得したAmazon Seller Centralのどの情報を割り当てるか、または特定の固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SalesforceとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGoogle Chatに通知する
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■概要
Amazon Seller Centralでの注文確認は、EC運営に欠かせない業務ですが、常に管理画面をチェックするのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が作成されると、指定のGoogle Chatに自動で通知できます。手動での確認作業をなくし、注文の見落としを防ぎながら、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文確認を効率化したいECサイト運営者の方
- 注文情報をチーム内に迅速に共有し、対応漏れを防ぎたいマネージャーの方
- 手作業での情報確認から脱却し、より重要な業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が作成されると自動で通知されるため、都度管理画面を確認する手間と時間を削減できます。
- システムが自動で通知することで、注文情報の確認漏れや共有遅れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのオペレーションでは、通知を送信したいスペース（宛先）を任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文には、トリガーで取得した注文IDや購入者名、商品名といった情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知が可能です。
■注意事項
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralの注文管理は売上把握に不可欠ですが、注文情報を都度Microsoft Excelへ手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文が作成されると、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、こうした課題を解消し、正確な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文データを手作業で転記しており、手間を感じているご担当者様
- Microsoft Excelで注文管理を行っており、入力ミスや情報更新の漏れをなくしたい方
- EC運営における定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralでの注文発生時に自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Amazon Seller Centralから取得した注文情報を任意のファイルやシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、データの追加先となるファイルやワークシート、テーブルを任意で設定してください。
- どの列にどの注文情報を追加するかは、トリガーで取得したAmazon Seller Centralの注文情報を変数として指定することで、柔軟に設定が可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定については下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、手作業でNotionに転記していませんか？注文管理は重要ですが、手作業での情報入力は時間がかかるうえ、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたタイミングで、自動的にNotionのデータベースにレコードが追加されるため、こうした転記作業の手間やミスをなくし、効率的な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を手作業でNotionに入力しているEC担当者の方
- 注文管理におけるデータ転記の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による入力ミスや情報連携の漏れを防ぎ、データ精度を高めたい事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でNotionにレコードが追加され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報をNotionのデータベースに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに情報を追加するかを指定するため、対象のデータベースIDを任意で設定してください。
- Amazon Seller Centralから取得した注文情報を、Notionデータベースのどの項目に登録するかを任意にマッピングしてください。
■注意事項
- Amazon Seller Central、NotionとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの新規注文、その都度内容を確認して関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業による情報共有は、対応の遅れや伝達漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると同時に、Outlookから指定した宛先に自動で通知メールを送信し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文管理を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
- 注文情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な出荷プロセスを構築したいEC運営担当者の方
- 主要な連絡ツールとしてOutlookを利用しており、通知業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 注文が作成されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業での確認や通知に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- システムが自動で処理を行うことで、通知の対応漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーをなくし、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を基に通知メールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信設定では、通知したいメンバーのメールアドレスを宛先に設定してください。
- メールの件名や本文は、自由に編集が可能です。前段のトリガーで取得した注文番号や商品名といった情報を変数として本文に含めることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。
■注意事項
- Amazon Seller Central、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
終わりに
Amazon Seller Centralとフォームを連携すれば、手作業で取得していた注文情報を自動的に取得できるようになります。
これにより、手作業による手間が省けるだけでなく、チーム内への共有が容易になるため、コミュニケーションの円滑化が期待できます。
Googleフォーム、Typeform、Jotform、Tally、Zoho Formsなど、普段使っているフォームを使用すれば、簡単に使い分けできますね！
このように、フォームとYouTubeを連携することで、注文データの取りこぼしを防げそうです。
Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です！
注文情報の確認と共有を自動化したい方におすすめの自動化です！
