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「Amazon Seller Centralの注文情報を、営業のためにHunterに登録したい！」
「購入者の情報を手作業でHunterに転記しているけど、時間がかかるしミスも怖い…」
このように、Amazon Seller CentralとHunter間での手作業によるデータ連携に、課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Amazon Seller Centralで新しい注文が発生するたびに、その購入者情報が自動でHunterにリードとして登録される仕組み</span>があれば、こうした日々の反復作業から解放され、より重要な販売戦略の立案や顧客対応といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Amazon Seller CentralとHunterを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Amazon Seller CentralとHunterのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両者間のデータ入力を自動化できます。例えば、Amazon Seller Centralで注文が入った際に、その購入者情報を自動でHunterにリードとして登録することが可能になり、手入力の手間や入力ミスをなくし、迅速な営業アプローチを実現します。
ここでは、具体的な自動化のユースケースを複数ご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Amazon Seller Centralで新しい注文が発生するたびに、その注文情報をHunterに自動でリードとして作成する連携です。この自動化により、<span class="mark-yellow">注文情報を手動で転記する手間や時間を完全に削減し、ヒューマンエラーによる機会損失を防ぐ</span>ことができます。この連携は、AIや正規表現によるデータ抽出や、条件に応じた分岐処理などを組み合わせることで、注文情報から必要なデータのみを正確にHunterへ連携させることが可能です。
Amazon Seller Centralで発生した注文の中から、特定の条件に合致するものだけをHunterにリードとして自動作成する連携です。例えば「特定の商品」や「特定の合計金額以上」といった条件を設定することで、<span class="mark-yellow">優先的にアプローチしたい重要なリードだけを効率的にリストアップ</span>できます。この連携では、特定の条件で処理を分岐させることで、指定した注文情報のみを対象とした自動化が可能です。
それでは、さっそく実際にAmazon Seller CentralとHunterを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでAmazon Seller CentralとHunterの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Amazon Seller Centralで注文が発生したら、Hunterにリードを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Amazon Seller CentralとHunterをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.右上の検索窓に「Amazon Seller Central」と入力し、検索結果からAmazon Seller Centralのアイコンを選択します。
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
3.続いてHunterをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からHunterを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにAmazon Seller CentralとHunterが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Amazon Seller Centralで注文が発生したら、Hunterにリードを作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するAmazon Seller Centralに、注文を作成しておきましょう！
※後続のAmazon Seller Centralのトリガー設定時のテストで必要になります。
テスト用のため、注文内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「注文情報が作成されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「マーケットプレイスID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「販売地域」は、プルダウンから選択してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「注文の購入者情報を取得」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「販売地域」は、先ほどのステップと同じく、プルダウンから選択してください。
「注文ID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、情報取得に成功したら「保存する」をクリックします。
1.続いて、OCR技術を使って、テキストを抽出する設定を行います。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
2.アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。設定内容を確認し、次へ進みましょう。
3.詳細設定を行います。
「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
「抽出したい項目」は、テキストから抽出したい項目を設定します。
ここで抽出したデータを用いて、Hunterにリードを作成するため、Hunterに追加したい項目を全て設定するようにしましょう。
複数の項目を設定する場合、カンマ（,）区切りで入力してくださいね！
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように入力しています。
入力が完了したら「テスト」を実行し、正しくデータが抽出されていることを確認しましょう。確認後、「保存する」をクリックします。
1.アプリと連携する「リードを作成する」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「Email」は、入力欄をクリックして表示される取得し値から選択してください。
「First name」「Last name」は、入力欄をクリックして表示される取得し値から選択してください。
その他の項目は、任意で設定してください。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にHunterにリードが作成されることを確認してください。確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Amazon Seller CentralやHunterのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Google スプレッドシートに自動追加したり、freee会計で支払い依頼を作成したりできます。また、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、SPIRALにレコードを登録したり、OutlookやTelegramに通知したりすることも可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Hunterのドメインからメールアドレスを検索したり、Hunterでリードが作成されたらSlackに通知したりできます。また、Hunterで登録されたリード情報をGoogleコンタクトに同期したり、Hunterでリードが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加したりすることも可能です。さらに、Hunterでリードが作成されたら、Dropboxでフォルダを作成するといった自動化も行えます。
Amazon Seller CentralとHunterの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたAmazon Seller CentralからHunterへのデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>これにより、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて営業活動を進められ、本来注力すべき販売戦略の策定や顧客とのコミュニケーションといったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q:連携がエラーになった場合、どのように対処すればよいですか？
A:まずは、Yoomに登録しているメールアドレスや設定しているチャットツール宛に通知されるエラー内容を確認しましょう。代表的なエラー内容は、APIキーや認証情報が古く、有効なものではない場合、設定ミスなどがあげられます。
対処法として、一度アプリの接続を解除し、再接続してみましょう。本記事のステップ1のマイアプリ登録から、再度設定してみましょう。
エラーの対応方法については、こちらもご参照ください。
Q:この連携を本格運用する場合、どの料金プランが最適ですか？
A:Yoomには、フリープラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランがございます。詳しい料金プランについては、こちらをご参照ください。
今回の連携は、OCR機能を使用するため、チームプランやサクセスプランが最適です。
有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル中でも、OCR機能を体験することができます。ぜひ、お試しください。
Q:OCRでのデータ抽出がうまくいかない時のコツはありますか？
A:コツとして、抽出する範囲を明確に設定することがあげられます。その範囲を指定してあげることで、余計な情報を取り除き、必要なデータのみを抽出することができます。本記事の「テキストからデータを抽出する」の「指示内容」項目で、抽出の方法や指示を記載しましょう。例えば、[]で囲まれた部分だけを抽出してください。など、具体的に指示するとうまくいきやすくなります。
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