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【ノーコードで実現】フォームのデータをBASEと自動的に連携する方法
ECサイト運営に日々どのくらいの時間を割いていますか？例えば、商品の登録、在庫数の確認など…顧客対応に追われて業務時間が足りなくなることもしばしば…。
このような場合におすすめなのが、フォームとBASEのデータ連携です！
フォームとBASEをノーコードツールのYoomで連携すれば、フォームから直接商品をBASEに登録できるようになるため、ECサイト運営の効率化が期待できます！
この記事では、Yoomを活用したフォームとBASEの連携で可能になることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
初心者の方にもおすすめできるため、今まで自動化の導入をあきらめていた方もぜひご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに情報が送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、手作業による登録業務を効率化し、よりスムーズな店舗運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方
- フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方
- 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。
- BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。
■注意事項
- BASEとYoomを連携してください。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに情報が送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、手作業による登録業務を効率化し、よりスムーズな店舗運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方
- フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方
- 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。
- BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。
■注意事項
- BASEとYoomを連携してください。
BASEとフォームを連携してできること
BASEと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをBASEに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBASEとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
フォームの内容でBASEに商品情報を登録する
Yoomフォームの回答データをBASEに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに情報が送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、手作業による登録業務を効率化し、よりスムーズな店舗運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方
- フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方
- 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。
- BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。
■注意事項
- BASEとYoomを連携してください。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに情報が送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、手作業による登録業務を効率化し、よりスムーズな店舗運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方
- フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方
- 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。
- BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。
■注意事項
- BASEとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをBASEに連携する
Googleフォームの回答データをBASEに自動的に連携することができます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
■概要
Googleフォームで受け付けた商品情報を、一つひとつ手作業でBASEに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、BASEに商品情報が自動で登録されるため、こうした手間やミスを解消し、商品登録業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとBASEを利用し、手作業での商品登録に手間を感じているEC担当者の方
- 単純な転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいネットショップ運営者の方
- 商品登録のプロセスを効率化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信を起点にBASEへの商品登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、商品名や価格の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- BASEで商品情報を登録するアクションを設定する際に、フォームのどの回答を商品名、商品説明、価格などの項目に反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとBASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Googleフォームで受け付けた商品情報を、一つひとつ手作業でBASEに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、BASEに商品情報が自動で登録されるため、こうした手間やミスを解消し、商品登録業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとBASEを利用し、手作業での商品登録に手間を感じているEC担当者の方
- 単純な転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいネットショップ運営者の方
- 商品登録のプロセスを効率化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信を起点にBASEへの商品登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、商品名や価格の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- BASEで商品情報を登録するアクションを設定する際に、フォームのどの回答を商品名、商品説明、価格などの項目に反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとBASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
TypeformのデータをBASEに連携する
Typeformの回答データをBASEに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とBASEを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
■概要
Typeformで収集した商品情報を、手作業でBASEに登録していませんか？
この作業は時間がかかるうえに、コピー＆ペーストの際に情報の入力ミスや漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると同時に、その内容を基にBASEへ商品情報が自動で登録されるため、こうした登録作業の手間やミスを解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した情報をBASEに手作業で登録しているECサイト運営者の方
- 商品登録の際の入力ミスや登録漏れをなくし、業務品質を向上させたい方
- ECサイトの運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信を起点にBASEへ商品情報が自動登録され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力がなくなることで、商品情報や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択して「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーで取得したTypeformの情報を各項目に割り当てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDやタグを任意で設定してください。
- BASEのオペレーション設定では、登録する商品名、商品説明、価格などを、Typeformから取得した情報をもとに任意で設定してください。
■注意事項
- TypeformとBASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーでのアウトプット取得方法は下記を参考にしてください。
■概要
Typeformで収集した商品情報を、手作業でBASEに登録していませんか？
この作業は時間がかかるうえに、コピー＆ペーストの際に情報の入力ミスや漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると同時に、その内容を基にBASEへ商品情報が自動で登録されるため、こうした登録作業の手間やミスを解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した情報をBASEに手作業で登録しているECサイト運営者の方
- 商品登録の際の入力ミスや登録漏れをなくし、業務品質を向上させたい方
- ECサイトの運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信を起点にBASEへ商品情報が自動登録され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力がなくなることで、商品情報や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択して「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーで取得したTypeformの情報を各項目に割り当てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDやタグを任意で設定してください。
- BASEのオペレーション設定では、登録する商品名、商品説明、価格などを、Typeformから取得した情報をもとに任意で設定してください。
■注意事項
- TypeformとBASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーでのアウトプット取得方法は下記を参考にしてください。
JotformのデータをBASEに連携する
Jotformの回答データをBASEに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくBASEに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
■概要
オンラインフォームで受け付けた情報を、手作業でECサイトに商品登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、登録項目が多い場合や、依頼が頻繁に来る場合には、入力ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにBASEへ自動で商品情報が登録されるため、こうした一連の作業を効率化し、正確な商品登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとBASEを利用し、商品登録を手作業で行っているEC担当者の方
- フォームで受け付けた情報をもとにした、商品登録の時間を短縮したい方
- 手作業によるデータ入力ミスを防止し、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformでフォームが送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Jotformから取得した情報を紐付けて登録処理を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEの「商品情報の登録」アクションでは、商品名や商品説明などの各項目に、事前にJotformから取得した回答内容を変数として埋め込むことが可能です。フォームのどの回答を、BASEのどの項目に登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- BASEとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法についてはこちらをご覧ください。
■概要
オンラインフォームで受け付けた情報を、手作業でECサイトに商品登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、登録項目が多い場合や、依頼が頻繁に来る場合には、入力ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにBASEへ自動で商品情報が登録されるため、こうした一連の作業を効率化し、正確な商品登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとBASEを利用し、商品登録を手作業で行っているEC担当者の方
- フォームで受け付けた情報をもとにした、商品登録の時間を短縮したい方
- 手作業によるデータ入力ミスを防止し、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformでフォームが送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Jotformから取得した情報を紐付けて登録処理を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEの「商品情報の登録」アクションでは、商品名や商品説明などの各項目に、事前にJotformから取得した回答内容を変数として埋め込むことが可能です。フォームのどの回答を、BASEのどの項目に登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- BASEとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法についてはこちらをご覧ください。
TallyのデータをBASEに連携する
Tallyの回答データをBASEに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、BASEにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
■概要
Tallyで集めた商品情報を、一つひとつBASEに登録する作業に手間を感じていませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Tallyのフォームが送信されると同時にBASEへ商品情報が自動で登録されるため、ECサイトの商品登録業務を効率化し、より円滑な運営を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TallyとBASEを利用し、手作業での商品登録に課題を感じているEC担当者の方
- 商品情報の入力ミスをなくし、正確な商品マスタをBASEに構築したいと考えている方
- ECサイトの運営業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォーム送信を起点にBASEへの商品登録が自動化されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮します。
- 手作業で発生しがちな商品名や価格の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、商品名や価格などの項目にTallyから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEの「商品情報の登録」アクションにおいて、商品名や商品説明などの各項目に、トリガーとなるTallyのフォームから取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定してください。
■注意事項
- BASEとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Tallyで集めた商品情報を、一つひとつBASEに登録する作業に手間を感じていませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Tallyのフォームが送信されると同時にBASEへ商品情報が自動で登録されるため、ECサイトの商品登録業務を効率化し、より円滑な運営を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TallyとBASEを利用し、手作業での商品登録に課題を感じているEC担当者の方
- 商品情報の入力ミスをなくし、正確な商品マスタをBASEに構築したいと考えている方
- ECサイトの運営業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォーム送信を起点にBASEへの商品登録が自動化されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮します。
- 手作業で発生しがちな商品名や価格の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、商品名や価格などの項目にTallyから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEの「商品情報の登録」アクションにおいて、商品名や商品説明などの各項目に、トリガーとなるTallyのフォームから取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定してください。
■注意事項
- BASEとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをBASEに連携する
Zoho Formsの回答データをBASEに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもBASEと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
■概要
オンラインフォームで受け付けた情報を、ECサイトに手作業で登録する業務は、時間がかかるうえに入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されたタイミングで、その情報を元にBASEへ商品情報を自動で登録できます。手作業による登録業務の非効率やヒューマンエラーといった課題を解消し、スムーズな商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで受け付けた情報を手作業でBASEに登録しているECサイト運営者の方
- 商品登録の件数が多く、入力作業の効率化とミス削減を目指している商品管理担当者の方
- 煩雑な手作業を自動化し、商品企画などのコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsの情報が自動でBASEに登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能です。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、商品名や価格、在庫数などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定します。ここでZoho Formsから取得した情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEの「商品情報の登録」アクションでは、商品名や価格、商品説明といった各項目に、トリガーとなったZoho Formsのフォームで取得した情報を変数として設定することが可能です。これにより、フォームで入力された内容をそのまま商品情報として登録できます。
■注意事項
- BASEとZoho FormsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定方法はこちらをご覧ください。
■概要
オンラインフォームで受け付けた情報を、ECサイトに手作業で登録する業務は、時間がかかるうえに入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されたタイミングで、その情報を元にBASEへ商品情報を自動で登録できます。手作業による登録業務の非効率やヒューマンエラーといった課題を解消し、スムーズな商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで受け付けた情報を手作業でBASEに登録しているECサイト運営者の方
- 商品登録の件数が多く、入力作業の効率化とミス削減を目指している商品管理担当者の方
- 煩雑な手作業を自動化し、商品企画などのコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsの情報が自動でBASEに登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能です。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、商品名や価格、在庫数などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定します。ここでZoho Formsから取得した情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEの「商品情報の登録」アクションでは、商品名や価格、商品説明といった各項目に、トリガーとなったZoho Formsのフォームで取得した情報を変数として設定することが可能です。これにより、フォームで入力された内容をそのまま商品情報として登録できます。
■注意事項
- BASEとZoho FormsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定方法はこちらをご覧ください。
BASEとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBASEとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームの内容でBASEに商品情報を登録するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BASEをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- フォームのトリガー設定およびBASEのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに情報が送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、手作業による登録業務を効率化し、よりスムーズな店舗運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方
- フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方
- 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。
- BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。
■注意事項
- BASEとYoomを連携してください。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに情報が送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、手作業による登録業務を効率化し、よりスムーズな店舗運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方
- フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方
- 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。
- BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。
■注意事項
- BASEとYoomを連携してください。
ステップ1：BASEをマイアプリ連携
BASEのマイアプリ登録を行いましょう！
マイアプリに登録すると設定がスムーズに行えます。
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。
マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに情報が送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、手作業による登録業務を効率化し、よりスムーズな店舗運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方
- フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方
- 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。
- BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。
■注意事項
- BASEとYoomを連携してください。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに情報が送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、手作業による登録業務を効率化し、よりスムーズな店舗運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方
- フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方
- 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。
- BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。
■注意事項
- BASEとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：フォームの設定を確認する
実際に自動化の設定を進めていきます！
このステップでは、フォームを作成しましょう！
以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面のようにフォームを作成する画面が表示されます。
テンプレートで、BASEに商品登録するための内容が既に登録されています。
質問を追加したい場合以下の画像の「質問を追加する」をクリックすると新しい質問を追加できます。
完了ページの設定の箇所があるため、入力完了したことがわかりやすいよう入力しましょう！
設定後「次へ」をクリックします。
フォームの表記と詳細設定でプレビューページなど確認し「保存する」をクリックします！
ステップ4：BASEで商品登録をする
フォームの内容を元にBASEに商品登録を行います！
以下の赤枠の箇所をクリックしましょ
連携アカウントとアクションの画面で、今回連携するBASEのアカウントか確認し「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定の画面が表示されるので、設定を進めましょう！
以下の画面のようにBASEから取得した値をクリックすることで、簡単に入力を進めることが可能です。
必須項目はこのように入力を行っていきましょう！
税率設定フラグは任意の項目を選択します。
商品コードや表示順も入力し、「テスト」をクリックしましょう。
入力後、BASEにテストの情報が登録されているか確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
BASEを使った便利なその他の自動化例
他にも、BASEのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様
- 新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方
- SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新をトリガーに自動でX（Twitter）へ投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとX（Twitter）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報をもとに投稿内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿するテキスト内容を自由に設定できます
- 例えば、「新商品のお知らせ」などの固定のテキストと、BASEのトリガーで取得した商品名やURLなどの情報を組み合わせて、オリジナルの投稿文を作成することが可能です
■注意事項
- BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要ネットショップの運営において、BASEで新しい注文が入るたびに内容を確認し、社内へ共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での共有は時間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、注文情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知できるため、こうした情報共有に関する課題を削減し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEを利用してECサイトを運営おり、注文対応を担当されている方
- Microsoft Teamsを社内の主要なコミュニケーションツールとして活用しているチーム
- 注文情報の共有を自動化し、より迅速な顧客対応を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が発生すると自動で通知が飛ぶため、手動で確認や連絡を行う手間を減らし、時間を有効活用できます。
- システムが自動で通知することで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したい内容を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsのオペレーション設定で、通知を送信したいチャネルを任意で選択してください。
- 通知メッセージの本文は、注文内容などを盛り込みながら自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要ネットショップBASEで新しい注文が入るたびに、手動で確認してチームに共有するのは手間がかかっていませんか？特に、注文情報を迅速にチーム全体で把握したい場合、手作業ではタイムラグや伝達漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生したタイミングで、自動でDiscordに必要な情報を通知でき、注文状況の把握と、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでECサイトを運営しており、注文発生時のチームへの共有を効率化したい方
- Discordを活用して、注文情報をスムーズにメンバーと共有したいと考えている方
- 手作業による注文確認や通知作業でのタイムラグや漏れを減らしたい運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が発生すると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手動での確認や共有作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報伝達による通知漏れやタイムラグを防ぎ、チーム全体で迅速に注文情報を把握することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、BASEから取得した注文情報を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordにメッセージを送信する設定において、通知を送りたいチャンネルをご自身の環境に合わせて任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由に編集が可能なため、必要な情報が伝わるように内容をカスタマイズしてください。
■注意事項- BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要ECサイトを運営する中で、BASEへの新商品の登録作業に時間がかかっていませんか？特にGoogle スプレッドシートで商品情報を管理している場合、手作業での転記は手間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに商品情報の行を追加するだけで、BASEへの商品登録を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の手作業を効率化したい方
- Google スプレッドシートで商品マスタを管理し、BASEへ自動登録したい方
- 手作業での商品情報登録による入力ミスや登録漏れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけでBASEへ商品情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したシートに行が追加されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定します。トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を、登録したい商品の各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携したいスプレッドシートやシート名、データを取得したいテーブルの範囲などを任意で設定してください。
- BASEで商品情報を登録する際、商品名や価格、説明文などの各項目に、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートのどの列の情報を割り当てるか、変数として自由に設定が可能です。また、固定の値を入力することもできます。
■注意事項- BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで運営するネットショップの在庫管理において、人気商品の売り切れに気づくのが遅れ、販売機会を逃してしまった経験はないでしょうか。常に在庫状況を手動で確認するのは手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでBASEの商品在庫を自動的にチェックし、商品が売り切れた際にSlackへ即時通知することが可能になり、在庫管理の効率化と機会損失の防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでネットショップを運営し、在庫管理の自動化に関心がある方
- 商品の売り切れを即座に把握し、機会損失をなくしたい店舗責任者の方
- 手作業による在庫確認の手間を削減し、他のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にBASEの商品在庫を自動で確認するため、これまで手作業で行っていた在庫チェックの時間を削減できます。
- 手動での確認作業による見落としを防ぎ、売り切れを即座に把握することで機会損失のリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、在庫を確認したい任意のタイミング（例：1時間ごとなど）を指定します。
- 続いて、オペレーションでBASEの「商品を検索」アクションを設定し、ショップの商品一覧を取得します。
- 繰り返し機能を用いて、取得した商品を一つずつ処理し、各商品に対してBASEの「商品情報を取得」アクションで詳細な在庫情報を取得します。
- 分岐機能を用いて、在庫数が0になった商品を特定する条件を設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のみSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、指定したチャンネルに通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、在庫切れ（在庫数0）を通知する条件を、「在庫数が5以下」といったような在庫僅少アラートの条件に任意で変更することが可能です。
- Slackへの通知メッセージでは、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、「【在庫切れ】商品名：(取得した商品名)」のように、BASEから取得した情報をメッセージに含めることができます。
■注意事項
- BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションの処理数は最大1000回のため、商品数が多い場合はフローを分ける必要があります。
- ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- Slackによる通知を一括で行う場合は一度データベースに値を追加してフローの最後に通知を行う必要があります。
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様
- 新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方
- SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新をトリガーに自動でX（Twitter）へ投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとX（Twitter）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報をもとに投稿内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿するテキスト内容を自由に設定できます
- 例えば、「新商品のお知らせ」などの固定のテキストと、BASEのトリガーで取得した商品名やURLなどの情報を組み合わせて、オリジナルの投稿文を作成することが可能です
■注意事項
- BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- BASEを利用してECサイトを運営おり、注文対応を担当されている方
- Microsoft Teamsを社内の主要なコミュニケーションツールとして活用しているチーム
- 注文情報の共有を自動化し、より迅速な顧客対応を実現したいと考えている方
- BASEで注文が発生すると自動で通知が飛ぶため、手動で確認や連絡を行う手間を減らし、時間を有効活用できます。
- システムが自動で通知することで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
- はじめに、BASEとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したい内容を登録します
- Microsoft Teamsのオペレーション設定で、通知を送信したいチャネルを任意で選択してください。
- 通知メッセージの本文は、注文内容などを盛り込みながら自由にカスタマイズすることが可能です。
- BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- BASEでECサイトを運営しており、注文発生時のチームへの共有を効率化したい方
- Discordを活用して、注文情報をスムーズにメンバーと共有したいと考えている方
- 手作業による注文確認や通知作業でのタイムラグや漏れを減らしたい運営担当者の方
- BASEで注文が発生すると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手動での確認や共有作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報伝達による通知漏れやタイムラグを防ぎ、チーム全体で迅速に注文情報を把握することが可能になります。
- はじめに、BASEとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、BASEから取得した注文情報を通知するように設定します。
- Discordにメッセージを送信する設定において、通知を送りたいチャンネルをご自身の環境に合わせて任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由に編集が可能なため、必要な情報が伝わるように内容をカスタマイズしてください。
- BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の手作業を効率化したい方
- Google スプレッドシートで商品マスタを管理し、BASEへ自動登録したい方
- 手作業での商品情報登録による入力ミスや登録漏れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでBASEへ商品情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したシートに行が追加されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定します。トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を、登録したい商品の各項目に設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携したいスプレッドシートやシート名、データを取得したいテーブルの範囲などを任意で設定してください。
- BASEで商品情報を登録する際、商品名や価格、説明文などの各項目に、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートのどの列の情報を割り当てるか、変数として自由に設定が可能です。また、固定の値を入力することもできます。
■注意事項
- BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで運営するネットショップの在庫管理において、人気商品の売り切れに気づくのが遅れ、販売機会を逃してしまった経験はないでしょうか。常に在庫状況を手動で確認するのは手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでBASEの商品在庫を自動的にチェックし、商品が売り切れた際にSlackへ即時通知することが可能になり、在庫管理の効率化と機会損失の防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでネットショップを運営し、在庫管理の自動化に関心がある方
- 商品の売り切れを即座に把握し、機会損失をなくしたい店舗責任者の方
- 手作業による在庫確認の手間を削減し、他のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にBASEの商品在庫を自動で確認するため、これまで手作業で行っていた在庫チェックの時間を削減できます。
- 手動での確認作業による見落としを防ぎ、売り切れを即座に把握することで機会損失のリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、在庫を確認したい任意のタイミング（例：1時間ごとなど）を指定します。
- 続いて、オペレーションでBASEの「商品を検索」アクションを設定し、ショップの商品一覧を取得します。
- 繰り返し機能を用いて、取得した商品を一つずつ処理し、各商品に対してBASEの「商品情報を取得」アクションで詳細な在庫情報を取得します。
- 分岐機能を用いて、在庫数が0になった商品を特定する条件を設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のみSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、指定したチャンネルに通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、在庫切れ（在庫数0）を通知する条件を、「在庫数が5以下」といったような在庫僅少アラートの条件に任意で変更することが可能です。
- Slackへの通知メッセージでは、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、「【在庫切れ】商品名：(取得した商品名)」のように、BASEから取得した情報をメッセージに含めることができます。
■注意事項
- BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションの処理数は最大1000回のため、商品数が多い場合はフローを分ける必要があります。
- ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- Slackによる通知を一括で行う場合は一度データベースに値を追加してフローの最後に通知を行う必要があります。
終わりに
フォームとBASEを連携することでフォームから直接商品を追加できるようになるため、商品管理部が直接データを送信するだけで登録されるようになります。これにより商品管理部とECサイト運営部の連携がスムーズになり、より効率的な業務が行えるかもしれませんよね！
なお、このようなAPI連携はノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単に実現可能です！
設定もシンプルなため、初心者の方でもすぐに自動化の導入ができます。
気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみましょう！
登録はたったの30秒で完了！すぐに使用感を確かめることができます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
