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ECサイト運営に日々どのくらいの時間を割いていますか？例えば、商品の登録、在庫数の確認など…顧客対応に追われて業務時間が足りなくなることもしばしば…。
このような場合におすすめなのが、フォームとBASEのデータ連携です！
フォームとBASEをノーコードツールのYoomで連携すれば、フォームから直接商品をBASEに登録できるようになるため、ECサイト運営の効率化が期待できます！
この記事では、Yoomを活用したフォームとBASEの連携で可能になることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
初心者の方にもおすすめできるため、今まで自動化の導入をあきらめていた方もぜひご覧ください！
YoomにはBASEを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに情報が送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、手作業による登録業務を効率化し、よりスムーズな店舗運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
BASEと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをBASEに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBASEとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Yoomフォームの回答データをBASEに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに情報が送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、手作業による登録業務を効率化し、よりスムーズな店舗運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Googleフォームの回答データをBASEに自動的に連携することができます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
■概要
Googleフォームで受け付けた商品情報を、一つひとつ手作業でBASEに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、BASEに商品情報が自動で登録されるため、こうした手間やミスを解消し、商品登録業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Typeformの回答データをBASEに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とBASEを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
■概要
Typeformで収集した商品情報を、手作業でBASEに登録していませんか？
この作業は時間がかかるうえに、コピー＆ペーストの際に情報の入力ミスや漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると同時に、その内容を基にBASEへ商品情報が自動で登録されるため、こうした登録作業の手間やミスを解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Jotformの回答データをBASEに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくBASEに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
■概要
オンラインフォームで受け付けた情報を、手作業でECサイトに商品登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、登録項目が多い場合や、依頼が頻繁に来る場合には、入力ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにBASEへ自動で商品情報が登録されるため、こうした一連の作業を効率化し、正確な商品登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Tallyの回答データをBASEに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、BASEにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
■概要
Tallyで集めた商品情報を、一つひとつBASEに登録する作業に手間を感じていませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Tallyのフォームが送信されると同時にBASEへ商品情報が自動で登録されるため、ECサイトの商品登録業務を効率化し、より円滑な運営を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Zoho Formsの回答データをBASEに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもBASEと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
■概要
オンラインフォームで受け付けた情報を、ECサイトに手作業で登録する業務は、時間がかかるうえに入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されたタイミングで、その情報を元にBASEへ商品情報を自動で登録できます。手作業による登録業務の非効率やヒューマンエラーといった課題を解消し、スムーズな商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にBASEとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームの内容でBASEに商品情報を登録するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに情報が送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、手作業による登録業務を効率化し、よりスムーズな店舗運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
BASEのマイアプリ登録を行いましょう！
マイアプリに登録すると設定がスムーズに行えます。
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。
マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに情報が送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、手作業による登録業務を効率化し、よりスムーズな店舗運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
実際に自動化の設定を進めていきます！
このステップでは、フォームを作成しましょう！
以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面のようにフォームを作成する画面が表示されます。
テンプレートで、BASEに商品登録するための内容が既に登録されています。
質問を追加したい場合以下の画像の「質問を追加する」をクリックすると新しい質問を追加できます。
完了ページの設定の箇所があるため、入力完了したことがわかりやすいよう入力しましょう！
設定後「次へ」をクリックします。
フォームの表記と詳細設定でプレビューページなど確認し「保存する」をクリックします！
フォームの内容を元にBASEに商品登録を行います！
以下の赤枠の箇所をクリックしましょ
連携アカウントとアクションの画面で、今回連携するBASEのアカウントか確認し「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定の画面が表示されるので、設定を進めましょう！
以下の画面のようにBASEから取得した値をクリックすることで、簡単に入力を進めることが可能です。
必須項目はこのように入力を行っていきましょう！
税率設定フラグは任意の項目を選択します。
商品コードや表示順も入力し、「テスト」をクリックしましょう。
入力後、BASEにテストの情報が登録されているか確認し、「保存する」をクリックしましょう。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
他にも、BASEのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイト運営者
・BASE上で商品情報を管理しておりGoogle スプレッドシートで商品情報を一括で編集・管理したい方
・新商品追加など商品情報の登録作業を効率化したい方
・手作業による商品情報登録のミスを減らしたい方
2.商品管理担当者
・Google スプレッドシートで商品マスタを管理して、その情報をBASEに反映させたい方
・Google スプレッドシートの使い慣れた操作で商品情報を追加してBASEへの反映を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは商品情報管理に便利なツールですが、Google スプレッドシートで管理している商品情報をBASEなどのECプラットフォームに連携させる作業は、しばしば手作業となり時間と労力を要し商品点数が多い場合などで手作業での登録作業は非効率的です。
このフローを使用することで、Google スプレッドシートの新規行をトリガーに商品情報を自動的にBASEへ登録することができるため、手作業による入力作業が不要になります。これにより業務効率が大幅に改善され人的ミスの軽減にも繋がります。
またBASE上で商品情報が一元管理されるため、在庫管理や受注処理などの販売業務をスムーズに実行できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにDiscordに通知を受け取りたい方
・注文内容をDiscordで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。
注文情報や顧客対応の管理は他のアプリで行っている場合も多いのではないでしょうか？
Discordに注文情報を通知することによりチーム全体で情報共有することができます。
誰がどの注文に対応しているのか、進捗状況はどうなっているのかをチームメンバー全員が把握できるため、連携が強化されてよりスムーズな受注処理が可能になります。
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで運営するネットショップの在庫管理において、人気商品の売り切れに気づくのが遅れ、販売機会を逃してしまった経験はないでしょうか。常に在庫状況を手動で確認するのは手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでBASEの商品在庫を自動的にチェックし、商品が売り切れた際にSlackへ即時通知することが可能になり、在庫管理の効率化と機会損失の防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにMicrosoft Teamsに通知を受け取りたい方
・注文内容をMicrosoft Teamsで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはネットショップを簡単に作成・運営できる便利なプラットフォームです。
しかし注文が発生するたびにMicrosoft Teamsに手動で通知するのは通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すればBASEで注文が発生すると自動的にMicrosoft Teamsに通知されます。
これによってショップ運営者は注文情報を直ぐに把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
フォームとBASEを連携することでフォームから直接商品を追加できるようになるため、商品管理部が直接データを送信するだけで登録されるようになります。これにより商品管理部とECサイト運営部の連携がスムーズになり、より効率的な業務が行えるかもしれませんよね！
なお、このようなAPI連携はノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単に実現可能です！
設定もシンプルなため、初心者の方でもすぐに自動化の導入ができます。
気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみましょう！
登録はたったの30秒で完了！すぐに使用感を確かめることができます。
