ECサイト運営に日々どのくらいの時間を割いていますか？例えば、商品の登録、在庫数の確認など…顧客対応に追われて業務時間が足りなくなることもしばしば…。
このような場合におすすめなのが、フォームとBASEのデータ連携です！
フォームとBASEをノーコードツールのYoomで連携すれば、フォームから直接商品をBASEに登録できるようになるため、ECサイト運営の効率化が期待できます！
この記事では、Yoomを活用したフォームとBASEの連携で可能になることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
初心者の方にもおすすめできるため、今まで自動化の導入をあきらめていた方もぜひご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「フォームの内容でBASEに商品情報を登録する」ワークフローは、商品登録の手間を大幅に軽減し、効率的な運用を実現する業務ワークフローです。
Yoomを活用してフォームに入力された商品情報をBASEに自動的に登録することで、スムーズな商品管理が可能となり、ショップ運営がより効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営しているが、商品登録作業に時間がかかっている方
・手動での商品情報入力によるミスを減らしたいと考えているチームリーダーや担当者の方
・Yoomを活用して業務を自動化し、効率化を図りたい経営者の方
・フォームを通じて簡単に商品情報を収集し、自動でBASEに反映させたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて一元管理したいと考えている方
■注意事項
・BASEとYoomを連携してください。
BASEとフォームを連携してできること
BASEと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをBASEに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBASEとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
フォームの内容でBASEに商品情報を登録する
Yoomフォームの回答データをBASEに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
■概要
「フォームの内容でBASEに商品情報を登録する」ワークフローは、商品登録の手間を大幅に軽減し、効率的な運用を実現する業務ワークフローです。
Yoomを活用してフォームに入力された商品情報をBASEに自動的に登録することで、スムーズな商品管理が可能となり、ショップ運営がより効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営しているが、商品登録作業に時間がかかっている方
・手動での商品情報入力によるミスを減らしたいと考えているチームリーダーや担当者の方
・Yoomを活用して業務を自動化し、効率化を図りたい経営者の方
・フォームを通じて簡単に商品情報を収集し、自動でBASEに反映させたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて一元管理したいと考えている方
■注意事項
・BASEとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをBASEに連携する
Googleフォームの回答データをBASEに自動的に連携することができます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
Googleフォームで送信された情報でBASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
「Googleフォームで送信された情報でBASEに商品情報を登録する」フローは、商品登録の手間を大幅に削減する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームから送信されたデータをBASEに自動で登録できます。
手動での入力作業をなくし、効率的な商品管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して商品情報を収集しているショップ運営者の方
・BASEでオンラインストアを管理し、商品登録の作業を簡略化したい方
・商品情報の一元管理と効率化を図りたい経営者や担当者の方
■注意事項
・GoogleフォームとBASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
TypeformのデータをBASEに連携する
Typeformの回答データをBASEに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とBASEを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformで送信された情報でBASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
「Typeformで送信された情報でBASEに商品情報を登録する」フローは、フォームからのデータ収集から商品管理までを自動化する業務ワークフローです。
Typeformを利用して顧客から集めた注文情報やフィードバックをBASEに自動で登録することで、手動でのデータ入力作業を大幅に削減します。
これにより、入力ミスの防止や作業時間の短縮が実現でき、業務の効率化につながります。
また、複数のSaaSアプリを連携させることで、情報の一貫性を保ちながらスムーズな商品管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用して顧客からの注文データやフィードバックを収集している事業者の方
・BASEでの商品販売を行っており、登録作業の効率化を図りたいビジネスオーナー
・手動でのデータ入力に多くの時間を費やしており、業務の自動化を検討している方
・複数のSaaSアプリを活用しており、業務ワークフローの統合を目指しているIT担当者
・商品情報の正確性を保ちながら、管理作業を簡素化したい方
■注意事項
・TypeformとBASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーでのアウトプット取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
JotformのデータをBASEに連携する
Jotformの回答データをBASEに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくBASEに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
Jotformで送信された情報でBASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
「Jotformで送信された情報でBASEに商品情報を登録する」ワークフローは、Jotformを通じて収集された商品データをBASEに自動的に登録する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、手動入力の手間を省き、データの正確性を向上させます。
これにより、商品管理がスムーズに進み、業務効率が大幅に改善されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使用して商品情報を収集しているEC運営者の方
・BASEに商品を登録する作業が煩雑で効率化を図りたい方
・データ入力の手間を減らし、業務を自動化したいビジネスオーナーの方
・Yoomを活用して既存の業務ワークフローを強化したい方
・商品情報の正確性を保ちながら登録作業を自動化したい担当者の方
■注意事項
・BASEとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
TallyのデータをBASEに連携する
Tallyの回答データをBASEに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、BASEにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyで送信された情報でBASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
「Tallyで送信された情報でBASEに商品情報を登録する」フローは、販売業務を効率化する業務ワークフローです。
Tallyから送信された商品情報がBASE formを通じて自動的にBASEに登録されます。
手動入力の手間を省き、迅速かつ正確な商品登録を実現するこのフローで、業務の自動化を推進しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・TallyとBASEを連携して商品管理を行いたい方
・手動でのBASE商品登録に時間をかけている販売担当者
・販売業務の自動化を検討している店舗オーナーや経営者
・エラーを減らし、正確な商品情報の登録を目指す方
・BASEとTallyを活用して効率的なワークフローを構築したい方
■注意事項
・BASEとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをBASEに連携する
Zoho Formsの回答データをBASEに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもBASEと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
Zoho Formsで送信された情報でBASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
「Zoho Formsで送信された情報でBASEに商品情報を登録する」ワークフローは、Zoho Formsで収集したデータをBASEに自動的に商品情報として登録する業務ワークフローです。
オンラインビジネスにおいて、フォームから得た情報を迅速かつ正確にBASEに反映させることで、手動入力の手間を省き、業務の効率化と正確性を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho FormsとBASEを活用して商品管理を行っている事業者の方
・フォームからの情報を迅速にBASEに商品登録したいマーケティング担当者の方
・データ入力の手間を削減し、業務効率化を図りたいチームリーダーの方
・商品情報の正確性を高めたい管理担当者の方
■注意事項
・BASEとZoho FormsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
BASEとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBASEとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームの内容でBASEに商品情報を登録するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BASEをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- フォームのトリガー設定およびBASEのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
「フォームの内容でBASEに商品情報を登録する」ワークフローは、商品登録の手間を大幅に軽減し、効率的な運用を実現する業務ワークフローです。
Yoomを活用してフォームに入力された商品情報をBASEに自動的に登録することで、スムーズな商品管理が可能となり、ショップ運営がより効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営しているが、商品登録作業に時間がかかっている方
・手動での商品情報入力によるミスを減らしたいと考えているチームリーダーや担当者の方
・Yoomを活用して業務を自動化し、効率化を図りたい経営者の方
・フォームを通じて簡単に商品情報を収集し、自動でBASEに反映させたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて一元管理したいと考えている方
■注意事項
・BASEとYoomを連携してください。
ステップ1：BASEをマイアプリ連携
BASEのマイアプリ登録を行いましょう！
マイアプリに登録すると設定がスムーズに行えます。
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。
マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
「フォームの内容でBASEに商品情報を登録する」ワークフローは、商品登録の手間を大幅に軽減し、効率的な運用を実現する業務ワークフローです。
Yoomを活用してフォームに入力された商品情報をBASEに自動的に登録することで、スムーズな商品管理が可能となり、ショップ運営がより効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営しているが、商品登録作業に時間がかかっている方
・手動での商品情報入力によるミスを減らしたいと考えているチームリーダーや担当者の方
・Yoomを活用して業務を自動化し、効率化を図りたい経営者の方
・フォームを通じて簡単に商品情報を収集し、自動でBASEに反映させたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて一元管理したいと考えている方
■注意事項
・BASEとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：フォームの設定を確認する
実際に自動化の設定を進めていきます！
このステップでは、フォームを作成しましょう！
以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面のようにフォームを作成する画面が表示されます。
テンプレートで、BASEに商品登録するための内容が既に登録されています。
質問を追加したい場合以下の画像の「質問を追加する」をクリックすると新しい質問を追加できます。
完了ページの設定の箇所があるため、入力完了したことがわかりやすいよう入力しましょう！
設定後「次へ」をクリックします。
フォームの表記と詳細設定でプレビューページなど確認し「保存する」をクリックします！
ステップ4：BASEで商品登録をする
フォームの内容を元にBASEに商品登録を行います！
以下の赤枠の箇所をクリックしましょ
連携アカウントとアクションの画面で、今回連携するBASEのアカウントか確認し「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定の画面が表示されるので、設定を進めましょう！
以下の画面のようにBASEから取得した値をクリックすることで、簡単に入力を進めることが可能です。
必須項目はこのように入力を行っていきましょう！
税率設定フラグは任意の項目を選択します。
商品コードや表示順も入力し、「テスト」をクリックしましょう。
入力後、BASEにテストの情報が登録されているか確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
BASEを使った便利なその他の自動化例
他にも、BASEのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録するフローです。
BASEで注文が発生したらDiscordに通知する
試してみる
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
BASEで売り切れがあったらSlackに通知するフローです。
■注意事項
・BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーションの処理数は最大1000回のため、商品数が多い場合はフローを分ける必要があります。
・ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・Slackによる通知を一括で行う場合は一度データベースに値を追加してフローの最後に通知を行う必要があります。
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BASEで商品が作成・更新されたらX（Twitter）で自動投稿する
試してみる
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様
・新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方
・SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方
■注意事項
・BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
フォームとBASEを連携することでフォームから直接商品を追加できるようになるため、商品管理部が直接データを送信するだけで登録されるようになります。これにより商品管理部とECサイト運営部の連携がスムーズになり、より効率的な業務が行えるかもしれませんよね！
なお、このようなAPI連携はノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単に実現可能です！
設定もシンプルなため、初心者の方でもすぐに自動化の導入ができます。
気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみましょう！
今すぐ無料でアカウントを発行する
登録はたったの30秒で完了！すぐに使用感を確かめることができます。
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