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2025-10-23

【ノーコードで実現】フォームのデータをBubbleに自動的に連携する方法

Hiyori Hamasaka
Hiyori Hamasaka

「フォームの回答、いちいち手で転記するの、正直もう限界かも…」

毎日の業務に追われる中で、こうした地味な作業が思いのほか時間を奪っていませんか?気づけば「あれ、反映ミスしてる」「更新忘れてた」なんてことも…。そんな悩みを抱えている方にこそ試してほしいのが、Bubbleとフォームを連携した自動化です。たとえば、アンケートの結果を自動でBubbleに反映したり、お問い合わせ情報をそのままデータベースに追加したりできます。面倒な作業を省きながら、正確な情報管理ができるので非常に効率的です。

本記事では、代表的なフォームツールとBubbleをつなぐ具体的な連携方法を、すぐに試せるテンプレート付きでご紹介します。もう、作業時間に追われる日々に悩む必要はありません。興味のある方はぜひ最後までご覧ください!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはBubbleを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています!今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Webサイトに設置したフォームからの回答を、手作業で管理ツールに入力していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomフォームに回答が送信されると、その内容が自動でノーコード開発ツールであるBubbleのデータベースに追加されます。面倒なデータ転記作業から解放され、顧客情報や問い合わせ内容の管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Bubbleで開発したサービスへのユーザー登録や問い合わせをフォームで受け付けている方
  • フォームからのリード情報をBubbleで管理しており、入力作業を自動化したい方
  • 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応の遅れといった課題を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームへの回答は自動でBubbleに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮し、コア業務に集中することができます。
  • システムが自動でデータを連携するため、手作業によるコピー&ペーストでの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、「フォームに新しい回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容がBubbleの指定の項目に追加されるよう紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーとして設定するYoomのフォーム機能では、用途に応じて質問項目を自由にカスタマイズできます。テキスト入力欄や選択式の質問など、取得したい情報に合わせてフォームを作成してください。

■注意事項

  • BubbleとYoomを連携してください。

Bubbleとフォームを連携してできること

Bubbleと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをBubbleに自動的に連携することが可能になります!

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBubbleとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

YoomフォームのデータをBubbleに連携する

Yoomフォームの回答データをBubbleに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。


■概要

Webサイトに設置したフォームからの回答を、手作業で管理ツールに入力していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomフォームに回答が送信されると、その内容が自動でノーコード開発ツールであるBubbleのデータベースに追加されます。面倒なデータ転記作業から解放され、顧客情報や問い合わせ内容の管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Bubbleで開発したサービスへのユーザー登録や問い合わせをフォームで受け付けている方
  • フォームからのリード情報をBubbleで管理しており、入力作業を自動化したい方
  • 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応の遅れといった課題を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームへの回答は自動でBubbleに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮し、コア業務に集中することができます。
  • システムが自動でデータを連携するため、手作業によるコピー&ペーストでの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、「フォームに新しい回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容がBubbleの指定の項目に追加されるよう紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーとして設定するYoomのフォーム機能では、用途に応じて質問項目を自由にカスタマイズできます。テキスト入力欄や選択式の質問など、取得したい情報に合わせてフォームを作成してください。

■注意事項

  • BubbleとYoomを連携してください。

GoogleフォームのデータをBubbleに連携する

Googleフォームの回答データをBubbleに自動的に連携することができます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。


■概要
Googleフォームで集めた回答を、Bubbleで開発したアプリケーションのデータベースに手作業で転記する作業に時間を取られていませんか?単純な作業でありながら、対応が遅れると顧客へのアプローチも遅延してしまいます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でBubbleにデータが登録されるため、こうした入力の手間やタイムラグといった課題を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • GoogleフォームとBubbleを利用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
  • ノーコードで開発したアプリへのデータ登録を自動化し、運用を効率化したい方
  • 問い合わせや申し込みへの対応速度を改善したいと考えている事業担当者の方

■このテンプレートを使うメリット
  • Googleフォームに回答があるたびに自動でBubbleへデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、GoogleフォームとBubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容がBubbleのデータベースに登録されるように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択することが可能です。
  • Bubbleへのデータ登録のオペレーションでは、フォームのどの回答項目を、Bubbleのどのデータフィールドに連携するかを自由に設定できます。

■注意事項
  • Googleフォーム、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

TypeformのデータをBubbleに連携する

Typeformの回答データをBubbleに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とBubbleを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。


■概要

Typeformで集めたアンケートや申し込み情報を、手作業でBubbleのデータベースに入力していませんか?この作業は単純ですが時間がかかり、コピー&ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformに新しい回答が送信されると、その内容が自動でBubbleに登録されるため、データ入力の手間や入力ミスを減らし、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Typeformで収集した顧客情報などをBubbleで管理しているマーケティングや営業担当者の方
  • 手作業でのデータ移行に時間を取られており、コア業務に集中したいと考えている方
  • ノーコードツールを組み合わせて、面倒な定型業務の自動化を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Typeformに回答が送信されると自動でBubbleにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータの転記作業が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TypeformとBubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを作成」アクションを設定し、Typeformから取得した情報をどのフィールドに追加するかを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Bubbleの「Thingを作成」アクションを設定する際、Typeformの回答項目とBubbleデータベースの各フィールドを任意にマッピング(紐付け)することが可能です。

■注意事項

  • Typeform、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Typeformの回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。

JotformのデータをBubbleに連携する

Jotformの回答データをBubbleに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくBubbleに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。


■概要

Jotformで集めたアンケートやイベント申し込みなどの回答を、手作業でBubbleのデータベースに転記していませんか?この単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されたタイミングで、回答内容を自動でBubbleに登録できるため、こうしたデータ入力の手間をなくし、スムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Jotformで集めた情報をBubbleで管理しており、手入力に手間を感じている方
  • 顧客からの問い合わせや申し込み情報を、リアルタイムでBubbleに反映させたい事業担当者の方
  • ノーコードツールを活用し、データ連携の自動化によって業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Jotformへの回答送信をトリガーに、自動でBubbleへデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、JotformとBubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、取得した回答内容をBubbleのデータベースに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Bubbleで「Thingを作成」するアクションを設定する際、Jotformから取得したどの回答をBubbleのどのフィールドに登録するかを自由にマッピングできます。例えば、「名前」の回答をBubbleの「顧客名」フィールドに登録するなど、自社の運用に合わせて設定してください。

■注意事項

  • Jotform、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。

TallyのデータをBubbleに連携する

Tallyの回答データをBubbleに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。


■概要

Tallyで集めたアンケートや申し込み情報を、一つひとつ手作業でBubbleのデータベースへ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されると、その内容が自動でBubbleに追加されるため、データ転記に伴う手間やミスを解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Tallyで集めたフォーム回答を、手作業でBubbleのデータベースへ転記している方
  • TallyとBubble間のデータ入力作業における、入力漏れや間違いをなくしたい方
  • ノーコードツールを活用して、情報収集からデータ管理までを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Tallyでのフォーム送信をトリガーに、自動でBubbleにデータが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ移行に伴う入力ミスや項目の漏れを防ぎ、データベースの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TallyとBubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、自動化の対象としたいフォームを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成する」アクションを設定し、トリガーで受け取ったTallyの回答内容を、Bubbleのどのフィールドに登録するかを設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Bubbleで「Thingを作成する」アクションを設定する際、Tallyのどの回答をBubbleのどのデータフィールドに登録するかは、運用に合わせて任意に設定できます。

■注意事項

  • Tally、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。

Zoho FormsのデータをBubbleに連携する

Zoho Formsの回答データをBubbleに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもBubbleと連携して回答データの管理を効率化しましょう。


■概要

Zoho Formsで収集したお問い合わせやアンケートの回答を、手作業でBubbleのデータベースに転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると同時に、その内容が自動でBubbleに登録されるため、データ入力の手間を省き、入力ミスを防ぐことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zoho Formsで得た顧客情報を手作業でBubbleに登録している方
  • データ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
  • ノーコードツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Zoho Formsに回答が送信されるたびに自動でBubbleへデータが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
  • 手動でのデータ入力に伴うコピー&ペーストの間違いや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Zoho FormsとBubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを作成」アクションを設定し、Zoho Formsから取得した情報をマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Bubbleの「Thingを作成」アクションでは、Zoho Formsのどの回答項目をBubbleのどのフィールドに登録するかを任意で設定できます。

■注意事項

  • Zoho Forms、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Zoho FormsのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。

Bubbleとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にBubbleとフォームの連携フローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はフォームに回答が送信されたら、Bubbleに追加するフローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • Bubbleをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • Yoomフォームのトリガー設定およびBubbleのアクション設定
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

■概要

Webサイトに設置したフォームからの回答を、手作業で管理ツールに入力していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomフォームに回答が送信されると、その内容が自動でノーコード開発ツールであるBubbleのデータベースに追加されます。面倒なデータ転記作業から解放され、顧客情報や問い合わせ内容の管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Bubbleで開発したサービスへのユーザー登録や問い合わせをフォームで受け付けている方
  • フォームからのリード情報をBubbleで管理しており、入力作業を自動化したい方
  • 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応の遅れといった課題を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームへの回答は自動でBubbleに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮し、コア業務に集中することができます。
  • システムが自動でデータを連携するため、手作業によるコピー&ペーストでの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、「フォームに新しい回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容がBubbleの指定の項目に追加されるよう紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーとして設定するYoomのフォーム機能では、用途に応じて質問項目を自由にカスタマイズできます。テキスト入力欄や選択式の質問など、取得したい情報に合わせてフォームを作成してください。

■注意事項

  • BubbleとYoomを連携してください。

ステップ1:マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Bubbleの連携

1.検索する
検索ボックスにBubbleと入力し、Bubbleのアイコンをクリックします。

2.ログインする
Bubbleの新規登録画面になりますので、下記項目を入力してください。
すべて入力したら「追加」をクリックしましょう。

  • アカウント名:Yoom上で表示されるアカウント名なので、分かりやすい任意の名称をつけてください。
  • アクセストークン:こちらのヘルプページに沿って、アクセストークンを入力してください。
  • サブドメイン:APIs and Backend Workflowsに表示されたURL「https://●●●●.bubbleapps.~」の●●●●部分がサブドメインですので、こちらをコピーしYoomのサブドメイン欄に貼り付けてください。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

ステップ2:テンプレートコピー

ここからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Webサイトに設置したフォームからの回答を、手作業で管理ツールに入力していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomフォームに回答が送信されると、その内容が自動でノーコード開発ツールであるBubbleのデータベースに追加されます。面倒なデータ転記作業から解放され、顧客情報や問い合わせ内容の管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Bubbleで開発したサービスへのユーザー登録や問い合わせをフォームで受け付けている方
  • フォームからのリード情報をBubbleで管理しており、入力作業を自動化したい方
  • 手作業によるデータ転記での入力ミスや対応の遅れといった課題を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームへの回答は自動でBubbleに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮し、コア業務に集中することができます。
  • システムが自動でデータを連携するため、手作業によるコピー&ペーストでの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、「フォームに新しい回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容がBubbleの指定の項目に追加されるよう紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーとして設定するYoomのフォーム機能では、用途に応じて質問項目を自由にカスタマイズできます。テキスト入力欄や選択式の質問など、取得したい情報に合わせてフォームを作成してください。

■注意事項

  • BubbleとYoomを連携してください。

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3:問い合わせフォームトリガーの設定

1.トリガーの選択
記念すべき最初の設定です!
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

2.フォームを作成
ここでは、トリガーとなるフォームを作成します。
今回は、下記のようなフォームを作成しました。質問の追加や削除も可能ですので、お好みでカスタマイズしてください!
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.フォームの表示確認と詳細設定
下記の赤枠を選択し、先ほど設定したフォームの内容が正しく反映しているかプレビューで確認してみましょう。
内容に誤りがあれば、前画面に戻り修正してください。

プレビュー内容が正しければ、下記項目を入力していきます。
作成したフォームの回答サンプルを入力してみましょう。
今回は、下記のようなテスト内容を入力しました。
入力ができたら、「保存する」を選択し次のステップに進みましょう!

ステップ4:Bubbleの連携設定

1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。

2.API接続設定
Bubbleに反映するデータの設定を行います。

  • データタイプ名:BubbleのDataページにアクセスし赤枠で囲った箇所がデータタイプ名です。
    なお、データタイプ名をYoom上で設定する際は、空白がないことと小文字である必要があります。
    ※詳しくはこちらのヘルプページに「データタイプ名の設定時の注意点」項目をご覧ください。

  • フィールド名:この後に設定する値を、フィールド名とすると分かりやすいです。例えば「会社名」を値とする場合は、フィールド名も「会社名」や「Company」とすると分かりやすいでしょう。
  • 値:入力欄をクリックすると下記のように表示されますので、フォームから選択してください。

それ以降のフィールドと値の入力欄については、姓名・メールアドレス・お問い合わせ内容などをお好みで設定してください。
また、「Thingを追加」をクリックすると入力欄を増やすことが出来ます。必要に応じて項目を増やしてください。

入力が完了したら「テスト」を実行してください!
テストが成功すると、Bubbleにデータが反映されているはずなので確認してみましょう。
Bubbleの赤枠内に、設定したフォームデータが反映されているはずです。
無事に反映していれば、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップに進みましょう。

ステップ5:トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

BubbleのAPIを使ったその他の自動化例

BubbleのAPIを活用することで、さまざまな業務の自動化が実現可能になります。

Bubbleを使った自動化例

Bubbleで新しいThingが作成された際に、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelにデータを自動で追加したり、GmailやSlack、Microsoft Teamsで通知を自動送信することができます。これにより、入力データの共有やチーム内の情報連携がスムーズに行えるようになります。


■概要
Bubbleで開発したアプリケーションのデータ管理を手作業でGoogle スプレッドシートに転記しており、手間を感じてはいないでしょうか。手作業による転記は、入力ミスや更新漏れの要因となり、データの正確性を損なう可能性があります。このワークフローを活用すれば、Bubbleで新しいThingが登録された際に、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でレコードが追加されるため、データ連携の工数を削減し、正確なデータ管理をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Bubbleで開発したアプリのデータをGoogle スプレッドシートで管理している方
  • BubbleとGoogle スプレッドシート間の手作業でのデータ転記を自動化したい方
  • ノーコードツール間のデータ連携を効率化し、手作業によるミスを減らしたい事業担当者の方

■このテンプレートを使うメリット
  • BubbleにThingが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが連携されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
  • システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、BubbleとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Bubbleから取得した情報を任意のシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートでレコードを追加する際、対象のスプレッドシートやシートは任意で設定できます。
  • BubbleのどのデータをGoogle スプレッドシートのどの列に追加するかのマッピングも、業務に合わせて自由に設定することが可能です。

■注意事項
  • Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Bubbleで開発したアプリケーションに新しいデータが登録されるたびに、手動でMicrosoft Excelに転記する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが登録された際に、自動でMicrosoft Excelへレコードを追加する処理が実行されるため、データ管理の工数を削減し、より重要な業務に集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Bubbleで作成したアプリのデータを、Microsoft Excelで管理している開発者や運用担当者の方
  • BubbleとMicrosoft Excel間のデータ転記を手作業で行っており、非効率だと感じている方
  • ノーコードツール間のデータ連携を自動化し、業務の正確性とスピードを向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • BubbleにThingが登録されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手動でのデータ移行時に起こりがちな、コピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、BubbleとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Bubbleから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションで、レコードを追加したいファイルやワークシート、テーブルを任意で設定してください。
  • Bubbleから取得したどのデータを、Microsoft Excelのどの列に追加するかも、ご自身の運用に合わせて自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項
  • Bubble、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。

■概要
Bubbleでアプリケーションを開発・運用する中で、新しいデータ(Thing)が作成されるたびに手動で関係者に通知を送る作業は、手間がかかり見落としのリスクも伴います。特に迅速な情報共有が求められる場面では、この作業が大きな負担になることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが作成されたことをトリガーに、Gmailから自動でメール通知を送信するフローを構築でき、通知業務の自動化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Bubbleで開発したアプリのデータ作成通知を自動化したいと考えている開発者の方
  • BubbleとGmailを連携させ、手作業でのメール連絡を効率化したいチームリーダーの方
  • ノーコードツールを活用して、日々の通知業務の抜け漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • BubbleでThingが作成されると自動でGmailからメールが送信されるため、これまで手作業での通知作成に費やしていた時間を短縮できます。
  • 通知の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、BubbleとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容を組み立てます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、通知したいメールの宛先(To, Cc, Bcc)や件名、本文の内容を任意で設定してください。

■注意事項
  • Bubble、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
ノーコードツールBubbleで構築したアプリケーションで新しいデータ(Thing)が作成された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか。手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、重要な通知の遅延や漏れにつながるリスクもあります。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが作成されたことをトリガーに、Microsoft Teamsへ自動でメッセージを送信する仕組みを構築でき、正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Bubbleで開発したWebアプリの運用効率を高めたいと考えている方
  • Microsoft Teamsを社内の主要な連絡ツールとして利用しているチームの方
  • 手動での情報共有に起因する通知漏れや作業の手間を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Bubbleでデータが作成されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、BubbleとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を記述します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Bubbleのトリガー設定では、どのデータタイプが作成された際にワークフローを起動させるか、ご自身の環境に合わせて設定してください。
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には、Bubbleで作成されたThingの情報などを変数として埋め込み、動的な内容を送信することも可能です。

■注意事項
・Bubble、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
Bubbleで開発したアプリケーションで新しいデータ(Thing)が作成された際、都度手動で確認し、関係者に連絡するのは手間がかかり、対応の遅れや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが作成されたタイミングをトリガーにして、Slackへ自動で通知を送ることが可能になり、スムーズな情報共有を実現し、手作業による確認の手間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Bubbleで開発したアプリのデータ更新状況を、手作業で確認・共有している開発者の方
  • データベースの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したいプロジェクトマネージャーの方
  • BubbleとSlackを連携させ、情報共有のプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • BubbleでThingが作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での共有によって発生しがちな、通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、BubbleとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackへの通知設定では、通知を送りたいチャンネルや、メンションしたいメンバーを任意で指定することが可能です。
  • 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズでき、Bubbleのトリガーで取得したデータを本文に含めることで、より具体的な内容を通知できます。

■注意事項
  • Bubble、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

終わりに

いかがでしたか?Bubbleとフォームを連携すれば、「データの転記作業をなくしたい」「回答内容をリアルタイムで反映したい」「情報を一元管理して業務の見える化を図りたい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。フォームの入力内容をそのままBubbleに反映することで、作業の手間を減らしながら、正確でスピーディーな情報管理が可能になります。

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この記事を書いた人
Hiyori Hamasaka
Hiyori Hamasaka
保険代理店で営業と事務を8年ほど経験いたしました。 顧客対応を行いながら各支社の業務をとりまとめ、効率化・平準化に取り組んで参りました。 メインの業務を行いながらも会社から定められたツールを使い、入力・管理されているみなさまの業務効率化に貢献できるよう様々なコンテンツを発信して参ります。
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