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■概要
Bubbleで構築したアプリケーションで、ユーザーからの投稿や問い合わせといったテキストデータが追加されるたびに、その内容を手動で確認・要約していませんか？こうした作業は時間がかかるだけでなく、対応の属人化にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Bubbleで新しいThingが作成されると、AIがその内容を自動で要約し、指定のフィールドに更新します。Bubbleでのデータ管理を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Bubbleを使ってアプリケーションを開発しているけれど、特定のデータが作成された後に、その内容を要約して更新する作業を手動で行っていて手間がかかる...」
「繰り返し発生する定型的なデータ作成や更新作業で、ヒューマンエラーが起きてしまうことがある...」
このように、Bubble内でのデータ操作に非効率を感じていませんか？
もし、Bubbleで新しいデータ（Thing）が作成されたのをきっかけに、その内容を自動で要約・更新したり、定期的に新しいデータを作成したりする仕組みがあれば便利ですよね。
これらの手作業から解放され、アプリケーションのコア機能開発や改善といった、より創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して、日々の定型業務をもっと楽にしていきましょう！
YoomにはBubbleを使った業務を自動化するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Bubbleで構築したアプリケーションで、ユーザーからの投稿や問い合わせといったテキストデータが追加されるたびに、その内容を手動で確認・要約していませんか？こうした作業は時間がかかるだけでなく、対応の属人化にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Bubbleで新しいThingが作成されると、AIがその内容を自動で要約し、指定のフィールドに更新します。Bubbleでのデータ管理を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
BubbleのAPIを連携すれば、Bubble内でのデータ作成や更新といった一連の操作を自動化することが可能になります！
これにより、手作業によるデータ入力や更新の手間を削減し、入力ミスを防ぎながら、業務の正確性とスピードの向上に繋がります。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Bubbleで新しいデータ（Thing）が作成されるたびに、その内容をAIが自動で要約し、該当のデータに更新内容を反映させることができます。
これにより、手作業での要約作成やデータ更新の手間を排除し、情報の整理・活用の高速化に繋がります。
この連携は、AIによるデータ加工処理を含むため、複雑なテキストデータも効率的に扱うことが可能です。
■概要
Bubbleで構築したアプリケーションで、ユーザーからの投稿や問い合わせといったテキストデータが追加されるたびに、その内容を手動で確認・要約していませんか？こうした作業は時間がかかるだけでなく、対応の属人化にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Bubbleで新しいThingが作成されると、AIがその内容を自動で要約し、指定のフィールドに更新します。Bubbleでのデータ管理を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
毎日や毎週といった決まったスケジュールで、Bubbleに新しいデータ（Thing）を自動で作成する連携です。
定期的なタスク登録やテストデータの生成といった反復作業を自動化し、手作業による入力漏れや遅延を防ぎます。
この連携は、指定したスケジュールを起点として自動化を開始するパターンのため、業務にあわせた柔軟な設定が可能です。
■概要
ノーコードツールBubbleでアプリケーションを開発・運用する中で、定期的にデータベースへThing（データ）を手動で作成する作業に手間を感じていませんか。この繰り返し作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、設定したスケジュールでBubbleにThingを自動作成することで、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な開発タスクに集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にBubbleを使った自動化フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBubbleの自動化を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「BubbleでThingが作成されたら、内容を要約し更新する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Bubbleで構築したアプリケーションで、ユーザーからの投稿や問い合わせといったテキストデータが追加されるたびに、その内容を手動で確認・要約していませんか？こうした作業は時間がかかるだけでなく、対応の属人化にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Bubbleで新しいThingが作成されると、AIがその内容を自動で要約し、指定のフィールドに更新します。Bubbleでのデータ管理を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomと今回使用するアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
アプリ一覧で検索窓にBubbleと入力し、表示された候補をクリックします。
以下の画面が表示されるので必要事項を入力し、「追加」ボタンををクリックします。
マイアプリの画面に戻り、Bubbleが追加されていることを確認できたら連携完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Bubbleで構築したアプリケーションで、ユーザーからの投稿や問い合わせといったテキストデータが追加されるたびに、その内容を手動で確認・要約していませんか？こうした作業は時間がかかるだけでなく、対応の属人化にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Bubbleで新しいThingが作成されると、AIがその内容を自動で要約し、指定のフィールドに更新します。Bubbleでのデータ管理を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
BubbleでThingが作成されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBubbleのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
データタイプ名を入力しましょう。
※データタイプ名の確認方法は、こちらをご確認ください。
入力後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると以下の取得した値にBubbleから取得した値が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
※以下は、テスト前の状態です。
Bubbleで作成されたThingの内容を取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBubbleのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
データタイプ名を入力しましょう。
ThingIDは、Bubbleから取得した値の中から選択します。
設定ができたら「テスト」をクリックし、取得した値にThingの内容が表示されているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。
BubbleのThingの内容を要約するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アクションを選択する画面が表示されるので必要に応じて使用するアクションを選択し、「次へ」をクリックしましょう。
要約対象のテキストには以下のようにBubbleの「Thingを取得」の取得した値から説明をクリックし入力します。
文字数には任意の数字を入力しましょう。
要約の条件には、要約を行う上でのAIへの指示を入力します。
入力ができたら「テスト」をクリックし、実際に要約ができているかを確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。
※以下の画像は、顧客情報や商品情報を要約した際のテスト結果の一例です。
BubbleのThingの内容を要約後の内容に更新するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBubbleのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
データタイプ名を入力します。
内容を更新するThingIDを設定しましょう。
Thingの設定を行っていきます。
まず要約結果を反映するフィールド名を入力しましょう。
値には、要約した結果を取得した値から選択します。
入力ができたら「テスト」をクリックし、Thingが更新できているかを確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックし設定を完了させます。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Yoomでは、ご紹介した事例以外にもBubbleを活用した様々な自動化を実現できます。
例えば、データベースアプリと連携することで、Bubbleに登録された情報を自動で転記することができます。
テンプレートの設定だけで、こうした手動での入力を削減できるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
■概要
BubbleでThingが作成されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.開発チーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をSlackで共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したいチーム
・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してSlackで管理しているチーム
・新しいユーザーの登録を把握して、事前に準備した情報提供やサポート対応を行いたいチーム
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したいチーム
3.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、Slackで効果測定や改善策の検討を行っているチーム
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・BubbleでThingが作成されると同時にSlackのチャンネルに通知が届くことにより、チームメンバーは通知を見逃すことなく直ぐに作成されたThingを把握することができ情報共有のスピードが向上してチーム全体の連携がスムーズになります。
・BubbleとSlackを連携させることで、情報共有の手間を省くことができ業務の効率化に繋がります。
・Slackのチャンネルへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。
・手入力によるSlackのチャンネルへの通知に伴うミスを防止することができます。
■注意事項
・Bubble、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でBubbleを使用している方
・Webアプリの作成を行っている開発チーム
・開発業務に携わっている方
2. Google スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・業務データの一元管理を行っている方
・BubbleのThingをGoogle スプレッドシートに手動で入力している方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleのThingをGoogle スプレッドシートで一元管理している場合、チーム間での情報共有が容易となります。
しかし、Google スプレッドシートへの転記作業を手動で行う際、入力ミスや登録漏れが発生する可能性があり、データの整合性が保てなくなる恐れがあります。
このフローでは、BubbleでThingが登録されると自動でGoogle スプレッドシートに追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートへの情報追加がタイムリーに行われるため、最新の情報を確認しながら業務を進めることが可能です。
また、データの整合性を保てるため、追跡や分析作業を正確に実施することができます。
■注意事項
・Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailに届く請求書や申込書などのファイルを、都度ダウンロードして内容を確認し、Bubbleへ手入力する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したファイルの情報をOCR機能で自動で読み取り、その内容をBubbleへ追加する一連の流れを自動化し、データ入力業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで回答された内容をBubbleに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Googleフォームを業務に利用している方
・リード情報の収集や問い合わせ受付のフォームを運用している方
・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・リード情報や問い合わせ内容をBubbleに登録したい方
・顧客へのフォローアップを迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作に役立つツールですが、フォームから収集したリード情報や要望、問い合わせなどを手動で登録するのは、非効率的です。
このテンプレートを活用することで、Googleフォームの回答内容からBubbleのThingを自動作成できます。データの自動反映によって、スムーズな情報共有が可能になり、迅速なフォローアップにつながります。また、自動同期により、入力ミスや登録漏れを防ぐこともできます。
■注意事項
・Googleフォーム、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Bubble内のデータ連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータの要約や更新、定期的なデータ作成といった反復作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、開発者や運用担当者は、アプリケーションの機能改善やユーザー体験の向上といった、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしBubbleでの業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：特定の条件で処理を分けることはできますか？
A：フリープラン以上で使用できる「分岐」機能を使用することで、特定の条件で処理を振り分けることが可能です。
「分岐」については、こちらをご確認ください。
Q：連携が失敗した場合の挙動はどうなりますか？
A：失敗したオペレーションでフローが止まり、再試行はされませんのでご注意ください。
エラー結果は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができるので、エラー内容を確認して修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
Q：「Thingが作成された時」以外もトリガーにできますか？
A：はい、可能です。
Thingの作成や更新をトリガーにすることが可能です。
Bubbleで利用できるアクションの一覧については、こちらをご確認ください。
