【ノーコードで実現】フォームのデータをCanvaに自動的に連携する方法

「毎回同じ作業を繰り返すの、正直しんどい…」

フォームに入力された内容を確認して、手動でCanvaにデータをコピーして、さらに資料作成用のフォルダを作成する…。単純だけど地味に時間を取られるルーチン作業が積み重なると意外と大きな負担になってしまいますよね。実は、GoogleフォームやTypeform、Jotform、Tally、Zoho FormsなどのフォームツールとCanvaを連携することで、フォームの回答に応じて自動でフォルダを作成することや、テンプレートに情報を差し込んで資料を自動生成することができます。

この記事では、フォームとCanvaの連携でできることをご紹介します！気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。面倒な確認作業を自動化してみませんか？

とにかく早く試したい方へ

YoomにはCanvaとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

フォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、フォームで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。この自動化によって、手動でのフォルダ作成作業を削減して効率的なデザイン管理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Canvaを日常的に利用しており、デザインプロジェクトの管理に手間を感じているデザイナーの方
・フォームを通じてデザインリクエストを受け取り、自動化したいマーケティング担当者の方
・多数のデザインプロジェクトを同時進行しており、フォルダ管理を効率化したいチームリーダーの方
・業務ワークフローを見直し、自動化ツールの導入を検討中の経営者の方

■注意事項
・CanvaとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Canvaとフォームを連携してできること

Canvaと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをCanvaに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにCanvaとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

YoomフォームのデータをCanvaに連携する

Yoomフォームの回答データをCanvaに自動的に連携することができます。Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。

フォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、フォームで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。この自動化によって、手動でのフォルダ作成作業を削減して効率的なデザイン管理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Canvaを日常的に利用しており、デザインプロジェクトの管理に手間を感じているデザイナーの方
・フォームを通じてデザインリクエストを受け取り、自動化したいマーケティング担当者の方
・多数のデザインプロジェクトを同時進行しており、フォルダ管理を効率化したいチームリーダーの方
・業務ワークフローを見直し、自動化ツールの導入を検討中の経営者の方

■注意事項
・CanvaとYoomを連携してください。

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GoogleフォームのデータをCanvaに連携する

Googleフォームの回答データをCanvaに自動的に連携することができます。Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもCanvaと連携することができます。

Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成することが可能です。この自動化によって、手動でフォルダを作成する手間を省き、効率的な業務運営を実現しましょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを収集しているが、手動でのフォルダ管理に時間がかかっている方
・Canvaでのデザインプロジェクトを効率的に整理したいと考えているマーケティング担当者
・自動化を導入して業務プロセスの改善を図りたいチームリーダー
・繰り返しのタスクを減らし、クリエイティブな作業に集中したいデザイナー
・GoogleフォームとCanvaを活用して、業務フローの一元管理を目指している企業の方

■注意事項
・GoogleフォームとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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TypeformのデータをCanvaに連携する

Typeformの回答データをCanvaに自動的に連携することができます。Typeformの直感的なフォーム操作とCanvaを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

Typeformで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Typeformで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。これにより、アンケートや調査結果をもとに視覚的な資料整理がスムーズに行えます。手動でのフォルダ作成の手間を省き、効率的なデータ管理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを活用して顧客や社内のアンケートを実施しているマーケティング担当者
・Canvaでのデザイン作業を効率化したいクリエイティブチームのメンバー
・フォーム回答を基に自動で資料整理を行いたい業務プロセス改善に取り組む管理者
・データ収集とデザイン管理を連携させ、作業の一元化を図りたい企業のIT担当者

■注意事項
・Typeform、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。

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JotformのデータをCanvaに連携する

Jotformの回答データをCanvaに自動的に連携することができます。Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなく、Canvaに連携することができます。

Jotformで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Jotformで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。この自動化により、手作業によるフォームの回答管理の煩雑さや時間の無駄を解消します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して多数のcanva formからの回答を収集している業務担当者
・Canvaでのデザイン資材やプロジェクトを整理する際にフォルダ管理を自動化したいデザイナーやチームリーダー
・フォーム回答とデザインツールの連携を強化し、業務フローを最適化したい企業のIT担当者
・Yoomを活用して、複数のSaaSアプリを組み合わせた業務ワークフローを構築・改善したいビジネスパーソン
・手動でのフォルダ作成に時間を取られているクリエイティブチームやプロジェクトマネージャー

■注意事項
・JotformとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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TallyのデータをCanvaに連携する

Tallyの回答データをCanvaに自動的に連携することができます。シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Canvaにデータを連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

Tallyで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Tallyで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。これにより、フォームから得られた情報を基にデザインプロジェクト用のフォルダを手動で作成する手間を省き、効率的なデザイン管理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyフォームを活用して顧客やチームからの情報を収集しているマーケティング担当者の方
・Canvaを使用して多数のデザインプロジェクトを管理しており、フォルダ作成の手間を軽減したいデザイナーの方
・フォーム回答後のデザイン資材整理を自動化して、業務プロセスを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・Yoomを利用して業務ワークフローの自動化を検討している企業のIT担当者の方
・デザインチーム内での情報共有やフォルダ管理をスムーズに行いたいクリエイティブリーダーの方

■注意事項
・Tally、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。

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Zoho FormsのデータをCanvaに連携する

Zoho Formsの回答データをCanvaに自動的に連携することができます。Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもCanvaと連携して回答データの連携を実現できます。

Zoho Formsで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Zoho Formsで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。これにより、デザインプロジェクトの管理がスムーズになり、手動でのフォルダ作成にかかる時間と手間を削減できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho FormsとCanvaを活用して業務を効率化したい方
・多くのフォーム回答を管理し、手動でフォルダを作成する手間を減らしたいマーケティング担当者
・デザインチームのプロジェクト管理を自動化し、作業のミスを防ぎたいチームリーダー
・業務プロセスの自動化を検討しており、フォーム機能とCanvaの連携を活用したい経営者

■注意事項
・Zoho Forms、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

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Canvaとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にCanvaとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はフォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• Canvaをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Yoomフォームのトリガー設定とCanvaのアクション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

フォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、フォームで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。この自動化によって、手動でのフォルダ作成作業を削減して効率的なデザイン管理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Canvaを日常的に利用しており、デザインプロジェクトの管理に手間を感じているデザイナーの方
・フォームを通じてデザインリクエストを受け取り、自動化したいマーケティング担当者の方
・多数のデザインプロジェクトを同時進行しており、フォルダ管理を効率化したいチームリーダーの方
・業務ワークフローを見直し、自動化ツールの導入を検討中の経営者の方

■注意事項
・CanvaとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Canvaをマイアプリ連携

CanvaをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Canva」と入力し、検索結果からCanvaのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、「メールアドレスで続行」をクリックします。

次の画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしてください。

次に、メールに送られてくるコードを入力し、「続行」をクリックしてください。

次の画面で、「許可」をクリックしてください。

マイアプリにCanvaが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

フォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、フォームで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。この自動化によって、手動でのフォルダ作成作業を削減して効率的なデザイン管理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Canvaを日常的に利用しており、デザインプロジェクトの管理に手間を感じているデザイナーの方
・フォームを通じてデザインリクエストを受け取り、自動化したいマーケティング担当者の方
・多数のデザインプロジェクトを同時進行しており、フォルダ管理を効率化したいチームリーダーの方
・業務ワークフローを見直し、自動化ツールの導入を検討中の経営者の方

■注意事項
・CanvaとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：フォームトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】フォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のフォームトリガー「回答フォーム」をクリックしてください。

2.表示された画面で、入力フォームを設定します。
質問文(質問の補足分)、質問形式、必須項目にするかどうかを設定します。

任意で、「完了ページの設定」「アクセス制限」「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を設定します。
※今回は、テンプレートを活用して、以下画像のように設定しました。

入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう。

3.「取得した値」の各項目を、入力してください。
※各項目の項目名は、前ステップの質問文が表示されます。
※まだ設定が完了していないため、手動で入力する必要がありますが、設定が完了すると自動で値が入ります。

4.入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
※入力したアウトプット(取得した値)は、次の設定でも活用できます。

ステップ4：Canvaの設定

1.アプリと連携する「フォルダの作成」をクリックしてください。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「フォルダ名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。

「親フォルダID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
※今回は、以下画像のように設定しました。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、Canvaに以下画像のようにフォルダが作成されます。

ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

CanvaのAPIを使ったその他の自動化例

CanvaのAPIを活用することで、さまざまな自動化の実現が可能になります。

Canvaを使った自動化例

Google スプレッドシートに行が追加されたときや、Asanaでタスクが登録されたタイミングで、Canvaに自動でフォルダを作成できます。また、HubSpotで製品が作成された際や、Gmailの添付ファイルをOCRで読み取った後にCanvaでフォルダを生成することも可能です。

Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。
この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
・タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
・手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方

■注意事項
・AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Gmailに届く添付ファイルを自動的にOCRで読み取り、Canvaにフォルダを作成することが可能です。これにより、デザイン素材や重要な情報を迅速に管理でき、クリエイティブな業務に集中できる環境を整えます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多数の添付ファイルを受信し、手動で整理するのに時間がかかっている方
・Canvaを活用してデザインプロジェクトを管理しており、フォルダ作成を効率化したいクリエイター
・OCR機能を利用して添付ファイルの内容を自動で分類・整理し、業務効率を向上させたいビジネスユーザー

■注意事項
・Gmail、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
・案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
・手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
「HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、製品管理とデザイン資源の整理を自動化する業務ワークフローです。
新製品をHubSpotで登録するたびに、Canvaで対応するフォルダを手動で作成する手間を省きます。
これによりデザインチームは効率的にCanvaでファイルを管理することができ、必要なリソースに素早くアクセスできるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとCanvaを活用して製品とデザインを一元管理したいマーケティング担当者の方
・製品登録時にデザインフォルダの作成を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのフォルダ作成による作業負担を軽減したいデザインチームの方
・業務ワークフローを効率化し、チームの生産性を向上させたい経営者の方

■注意事項
・Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsの特定のチャネルでメッセージが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する

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■概要
「Microsoft Teamsの特定のチャネルでメッセージが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する」ワークフローは、Teams内でメンバーが特定のキーワードやメッセージを送信した際に、Canvaで作成したデザインのダウンロードリンクを自動で返信する仕組みです。 これにより、素材の共有をスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを活用して、社内のデザイン素材やテンプレートを共有しているチームリーダーの方
・Canvaでデザイン作成後、Teams内で素材をすぐに共有したいと考えているデザイナーや広報担当者の方
・Microsoft Teams内で特定のメンバーからのリクエストに基づいて、素早くデザインを送信したいと考えている担当者の方
・デザインのリンク共有作業を自動化したいと感じている、社内の制作チームやマーケティングチームの方

■注意事項
・Microsoft Teams、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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終わりに

いかがでしたか？Canvaとフォームを連携すれば、「毎回のデータ転記の手間を省きたい」「デザイン作業の準備をもっと楽にしたい」「チーム全体の作業効率を上げたい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。フォームの回答内容に応じてフォルダ作成や通知を自動化することで、よりスムーズで正確な業務フローが実現できます。

ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にCanvaとの自動連携を構築できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。

今すぐ無料でアカウントを発行する

フォームとCanvaを連携して、毎日の作業をもっとスムーズにしてみませんか？