【ノーコードで実現】フォームのデータをCanvaに自動的に連携する方法

GoogleフォームのデータをCanvaに連携する

Googleフォームの回答データをCanvaに自動的に連携することができます。Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもCanvaと連携することができます。

TypeformのデータをCanvaに連携する

Typeformの回答データをCanvaに自動的に連携することができます。Typeformの直感的なフォーム操作とCanvaを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

JotformのデータをCanvaに連携する

Jotformの回答データをCanvaに自動的に連携することができます。Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなく、Canvaに連携することができます。

TallyのデータをCanvaに連携する

Tallyの回答データをCanvaに自動的に連携することができます。シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Canvaにデータを連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

Zoho FormsのデータをCanvaに連携する

Zoho Formsの回答データをCanvaに自動的に連携することができます。Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもCanvaと連携して回答データの連携を実現できます。

Canvaとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にCanvaとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はフォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• Canvaをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Yoomフォームのトリガー設定とCanvaのアクション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：Canvaをマイアプリ連携

CanvaをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Canva」と入力し、検索結果からCanvaのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、「メールアドレスで続行」をクリックします。

次の画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしてください。

次に、メールに送られてくるコードを入力し、「続行」をクリックしてください。

次の画面で、「許可」をクリックしてください。

マイアプリにCanvaが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：フォームトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】フォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のフォームトリガー「回答フォーム」をクリックしてください。

2.表示された画面で、入力フォームを設定します。
質問文(質問の補足分)、質問形式、必須項目にするかどうかを設定します。

任意で、「完了ページの設定」「アクセス制限」「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を設定します。
※今回は、テンプレートを活用して、以下画像のように設定しました。

入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう。

3.「取得した値」の各項目を、入力してください。
※各項目の項目名は、前ステップの質問文が表示されます。
※まだ設定が完了していないため、手動で入力する必要がありますが、設定が完了すると自動で値が入ります。

4.入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
※入力したアウトプット(取得した値)は、次の設定でも活用できます。

ステップ4：Canvaの設定

1.アプリと連携する「フォルダの作成」をクリックしてください。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「フォルダ名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。

「親フォルダID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
※今回は、以下画像のように設定しました。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、Canvaに以下画像のようにフォルダが作成されます。

ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

CanvaのAPIを使ったその他の自動化例

CanvaのAPIを活用することで、さまざまな自動化の実現が可能になります。

Canvaを使った自動化例

Google スプレッドシートに行が追加されたときや、Asanaでタスクが登録されたタイミングで、Canvaに自動でフォルダを作成できます。また、HubSpotで製品が作成された際や、Gmailの添付ファイルをOCRで読み取った後にCanvaでフォルダを生成することも可能です。

終わりに

いかがでしたか？Canvaとフォームを連携すれば、「毎回のデータ転記の手間を省きたい」「デザイン作業の準備をもっと楽にしたい」「チーム全体の作業効率を上げたい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。フォームの回答内容に応じてフォルダ作成や通知を自動化することで、よりスムーズで正確な業務フローが実現できます。

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