GoogleフォームのデータをMicrosoft Excelに連携する
Googleフォームの回答データをMicrosoft Excelに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもMicrosoft Excelと連携することができます。
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「毎回、フォームの回答結果をMicrosoft Excelにコピペしてるけど、正直そろそろ限界…」
そんなふうに感じたことはありませんか？
日々の業務で使うフォーム。便利なはずなのに、データを集計したり転記したりする作業が、気づけば大きな負担になっていることも。
でも実は、フォームとMicrosoft ExcelをAPIで連携することで、回答データを自動で記録・整理することができます。
この記事では、主要なフォームツールとMicrosoft Excelをつなぐ具体的なフローを紹介します。
どれもノーコードで始められるので、今日からすぐ試してみましょう。
YoomにはMicrosoft Excelとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Microsoft Excelと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをMicrosoft Excelに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft Excelとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Yoomフォームの回答データをMicrosoft Excelに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
Googleフォームの回答データをMicrosoft Excelに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもMicrosoft Excelと連携することができます。
Typeformの回答データをMicrosoft Excelに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とMicrosoft Excelを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Jotformの回答データをMicrosoft Excelに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくMicrosoft Excelに連携することができます。
Tallyの回答データをMicrosoft Excelに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Microsoft Excelにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Zoho Formsの回答データをMicrosoft Excelに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもMicrosoft Excelと連携して回答データの連携を実現できます。
それでは、さっそく実際にMicrosoft Excelとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームの回答内容をもとにMicrosoft Excelにレコードを追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Microsoft Excelの連携
1.検索する
検索ボックスにMicrosoft Excelと入力し、Microsoft Excelのアイコンをクリックします。
2.サインインする
マイアプリへ連携したいアカウントでサインインしてください。
「次へ」をクリックするとパスワード入力画面になるので、パスワードを入力しサインインしてください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
[注意事項]
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.トリガーの選択
記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.フォームを作成
今回は、下記のようなフォームを作成しました。
質問の追加や削除も可能ですので、お好みでカスタマイズしてください!
有料プランの場合のみ設定が可能な項目もあるため、こちらを参照して設定しましょう。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みます。
3.フォームの表示確認と詳細設定
先ほど設定したフォームの内容が、下記の赤枠を選択し正しく反映しているかプレビューで確認してみましょう。
内容に誤りがあれば、前画面に戻り修正してください。
プレビュー内容が正しければ、下記項目に回答サンプルを入力してみましょう。
入力ができたら、「保存する」を選択し次のステップに進みましょう!
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.データベースの連携
ここでは、先ほど作成したフォームの回答内容をMicrosoft Excelに反映させる設定を行います。
今回は、下記のようなMicrosoft Excelファイルを作成しました。
作成したMicrosoft Excelファイルは、OneDriveまたはSharePointに保存してください。
Microsoft Excelファイルの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
ページ上部のアカウント情報などは、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。
ページ下部に進み、「データベースの連携」項目を入力しましょう。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.データベース操作の詳細設定
ここでは、フォーム回答内容をMicrosoft Excelファイルに反映する設定をします。
下記画像のように、入力欄をクリックするとフォーム回答が表示されるので、各項目に合うものを選択してください。
今回は、下記のように設定しました!
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、設定したMicrosoft Excelファイルにデータが反映しているはずなので確認してみましょう。
下記画像のように、フォーム回答のデータが反映していればOKです!
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」をクリックします。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
今回紹介したフォームとの連携以外でも、Outlookで受信した内容を追加したり、NotionやSalesforceの登録情報を自動でMicrosoft Excelに追加したりすることも可能です。
このように、Microsoft ExcelのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
フォームで集めた情報をそのままMicrosoft Excelに自動反映できたら、作業は一気にラクになりますよね。
転記ミスの心配もなく、タイムリーにデータが整理されていく快適さは、一度体験すれば手放せなくなるはずです。
今回はYoomフォームをはじめ、さまざまなフォームツールとの連携例をご紹介しました。
どれもテンプレートを使えば数分で設定できるので、まずは気になるフローから試してみてください。
効率化の第一歩は、「転記しない」ことから始めましょう。
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