とにかく早く試したい方へ
Yoomにはフォームで回答が送信されたら、Gmailに通知するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームで回答が送信されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「フォームで回答が送信されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、フォームへの回答があった際に自動的にGmailへ通知を送る業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、複数のSaaSアプリと連携し、手間なくリアルタイムでの情報共有が実現します。
これにより、重要な回答を見逃すことなく迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用して顧客や社員からのフィードバックを収集している方
・フォームの回答をGmailで確認したい営業担当者
・情報共有をスムーズに行いたいチームリーダーや管理者
・業務効率化を目指し、通知手段を自動化したい方
・手動での確認作業を減らし、他の業務に集中したいビジネスパーソン
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
「毎回、フォームの回答結果を手動でメールに転送するのが大変…」そんな悩みを抱えていませんか？
特に、複数のフォームからデータを集める仕事では、手作業が増えて煩雑になりがちです。
でも、実はこれを自動化することでフォーム回答をGmailに送信できるようになります。
これで、毎回の手作業から解放され、時間をもっと有効に使えるかもしれません。
Gmailとフォームを連携すれば、データ転送が素早く完了し、さらに大切な情報を見逃すことも減るでしょう。
さあ、これからその手間を解消する方法を詳しく見ていきましょう。
Gmailとフォームを連携してできること
Gmailと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGmailに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGmailとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをGmailに連携する
Yoomフォームの回答データをGmailに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームで回答が送信されたら、Gmailで通知する
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■概要
「フォームで回答が送信されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、フォームへの回答があった際に自動的にGmailへ通知を送る業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、複数のSaaSアプリと連携し、手間なくリアルタイムでの情報共有が実現します。
これにより、重要な回答を見逃すことなく迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用して顧客や社員からのフィードバックを収集している方
・フォームの回答をGmailで確認したい営業担当者
・情報共有をスムーズに行いたいチームリーダーや管理者
・業務効率化を目指し、通知手段を自動化したい方
・手動での確認作業を減らし、他の業務に集中したいビジネスパーソン
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをGmailに連携する
Googleフォームの回答データをGmailに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもGmailと連携することができます。
Googleフォームで回答が送信されたら、Gmailで通知する
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■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、Gmailに通知する」フローは、フォームへの回答をリアルタイムでGmailに通知する業務ワークフローです。
Googleフォームを使用して収集した情報を素早く確認できるため、迅速な対応が求められる場面で役立ちます。
手動でのチェックを減らし、効率的な情報管理を実現するこのワークフローは、さまざまなビジネスシーンで活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して情報収集を行っている担当者の方
・フォームへの回答を即時に確認したいと考えているビジネスユーザーの方
・手動での通知設定に手間を感じている業務効率化を目指す方
・チーム内で情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトリーダーの方
・定期的にフォームを使用し、回答管理を自動化したい経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
TypeformのデータをGmailに連携する
Typeformの回答データをGmailに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とGmailを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformで回答が送信されたら、Gmailで通知する
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■概要
「Typeformで回答が送信されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、フォームの回答をリアルタイムでGmailに自動通知する業務ワークフローです。
Typeformを活用して収集したデータを迅速に確認できるため、迅速な対応が求められる業務に最適です。
YoomのAPI連携機能を活用することで、手間なくスムーズな通知プロセスを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformで集めた回答を即時に確認したい方
・フォームの回答管理に時間をかけたくない業務担当者
・Gmailを日常的に使用しており、通知を一元管理したい方
・業務の効率化を図りたい中小企業の経営者
・フォームからのデータを他のアプリと連携させたいIT担当者
■注意事項
・Typeform、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのデータをGmailに連携する
Jotformの回答データをGmailに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくGmailに連携することができます。
Jotformで回答が送信されたら、Gmailで通知する
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■概要
「Jotformで回答が送信されたら、Gmailに通知する」フローは、Jotformで収集したフォームの回答が送信された際に、自動的にGmailへ通知を送る業務ワークフローです。
これにより、フォームの回答を素早く確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用してGmailとJotformを連携させることで、業務の効率化と情報管理の精度向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使用して顧客からのフォーム回答を管理している方
・フォーム回答を見逃さず素早く対応したいビジネスユーザー
・業務プロセスの自動化を図り、手動での通知設定を減らしたい方
・Gmailを日常的に使用しており、効率的な情報管理を目指している方
・チーム内でフォーム回答の共有をスムーズに行いたいリーダー
■注意事項
・Jotform、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
TallyのデータをGmailに連携する
Tallyの回答データをGmailに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Gmailにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyで回答が送信されたら、Gmailで通知する
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■概要
「Tallyで回答が送信されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、フォームの回答通知をメールで受け取ることで、迅速な対応を可能にします。
Tallyでの回答をGmailに自動で転送するため、手動での確認作業が不要になり、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Tallyを利用しており、フォームの回答を迅速に確認したい方
Gmailを日常的に使用していて、通知機能を活用したいビジネスパーソン
フォームの回答管理に手間を感じているチームリーダーや管理者
業務フローの自動化を通じて、作業効率を向上させたい経営者
■注意事項
・Tally、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをGmailに連携する
Zoho Formsの回答データをGmailに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもGmailと連携して回答データの連携を実現できます。
Zoho Formsで回答が送信されたら、Gmailで通知する
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■概要
「Zoho Formsで回答が送信されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、Zoho Formsで集めた回答をGmailに自動的に通知する業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、Zoho Formsに新しい回答が送信されるたびにGmailで通知を受け取ることができ、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho FormsとGmailを連携させて、回答通知を自動化したい方
・フォームの回答をリアルタイムで確認し、迅速な対応を求めるビジネスユーザー
・手動での回答チェックに時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・複数のZoho Formsを運用しており、一元管理で回答を把握したい方
■注意事項
・Zoho Forms、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定については以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Gmailとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGmailとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームで回答が送信されたら、Gmailに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Gmailをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Yoomフォームのトリガー設定およびGmailのアクション設定
- トリガーをONにして動作チェック
フォームで回答が送信されたら、Gmailで通知する
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■概要
「フォームで回答が送信されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、フォームへの回答があった際に自動的にGmailへ通知を送る業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、複数のSaaSアプリと連携し、手間なくリアルタイムでの情報共有が実現します。
これにより、重要な回答を見逃すことなく迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用して顧客や社員からのフィードバックを収集している方
・フォームの回答をGmailで確認したい営業担当者
・情報共有をスムーズに行いたいチームリーダーや管理者
・業務効率化を目指し、通知手段を自動化したい方
・手動での確認作業を減らし、他の業務に集中したいビジネスパーソン
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
ステップ1：Gmailをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下の手順をご参照ください。
以上で、Gmailのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
フォームで回答が送信されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「フォームで回答が送信されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、フォームへの回答があった際に自動的にGmailへ通知を送る業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、複数のSaaSアプリと連携し、手間なくリアルタイムでの情報共有が実現します。
これにより、重要な回答を見逃すことなく迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用して顧客や社員からのフィードバックを収集している方
・フォームの回答をGmailで確認したい営業担当者
・情報共有をスムーズに行いたいチームリーダーや管理者
・業務効率化を目指し、通知手段を自動化したい方
・手動での確認作業を減らし、他の業務に集中したいビジネスパーソン
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定
(1)まずは、フローボットの起動対象となるYoomフォームの設定を行います！
テンプレートの1番上にある「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう。
(2)フォームの設定を行います。
①～③任意で設定
④回答方法をテキスト形式やプルダウン、チェックボックスなどから選択
⑤回答を必須にするか任意で設定
⑥左のアイコンで項目をコピー、右のアイコンで項目を削除
(3)下にスクロールすることで以下も設定できます。
①質問を任意で追加（個数に制限あり）
②送信ボタンの上部にテキストを任意で設定（有料プランの場合のみ）
③フォームのページ下部に表示されるYoomロゴを非表示に設定（有料プランの場合のみ）
(4)有料プランの場合のみ完了ページの設定やアクセス制限なども任意で設定できます。
フォームの設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
(5)「プレビューページ」からフォームのプレビュー画面を表示できます。
また、「完了ページ」からフォームの回答完了時の画面を表示可能です。
今回は、キャンペーンの応募フォームという想定でフォームを作成してみました！
(6)取得した値にサンプルとなる仮の回答を設定し、「保存する」をクリックして設定完了です。
※ここで入力したサンプル値は、フローの運用時に影響しません。フロー運用時は、実際の回答内容が抽出されます。
ステップ4：Gmailのアクション設定
(1)最後に、Gmailにデータを更新する設定を行います。
テンプレートの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
(2)「Gmailと連携するアカウント情報」で連携したいGmailのアカウント情報を選択します。
(3)「メール内容」に以下を設定します。（Toは必須）
- From：Gmailの送信元となるメールアドレス
- To：フォームが回答されたことを通知する管理者やチームメンバーのメールアドレス
- CC/BCC：To以外に通知したい人のメールアドレス
- 差出人の名前：通知時に表示される送信者名
(4)「件名」に通知の際に表示される件名を任意で設定します。
加えて、「本文」に通知の際に表示されるメッセージを任意で設定しましょう。
「取得した値」からフォームの回答をメッセージに引用できます。
※「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。取得した値は、この後のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に値は変動します。
詳しくはこちらをご参照ください。
(5)全ての設定が完了したら、「次へ」を入力して通知の内容を確認します。
問題がなければ、「テスト」をクリックしてテストを実行してみましょう。
テストに成功したら、実際にGmailにメールが送信されているか確認してみましょう。
問題がなければ、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
Gmailを使った便利な自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、Gmailで受信したメールの内容をチャットアプリに通知したり、問い合わせメールへの返信を自動ですることも可能です。
このように、GmailのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
・取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
・手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleスプレッドシート上のリストそれぞれにメールを送信する
試してみる
■概要
・Googleスプレッドシート内にある顧客リストのアドレスに対して、メールを一度に送信します。
・同じ処理を繰り返す処理を用いることで、顧客別に社名や担当者名を変換してメールを送付することができます。
■実際のフローボットの動き
https://youtu.be/dUv9YYx5wHo
■注意事項
・今回使用している同じ処理を繰り返す操作はチームプラン以上でご利用可能となっています。
※フリープランの場合でも、1度2週間の有料プランのトライアルが実施可能です。
Yoomワークスペース(管理画面)の左下プラン変更からお申込が可能ですので、有料プランの機能検証の際はこちらをご活用くださいませ。
無料トライアルでできることと開始方法および注意点▼
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9115350
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する
試してみる
■概要
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Zoomでウェビナーを頻繁に開催する方
・ウェビナー終了後に参加者へのフォローメールを欠かさず送りたいが、手動での作業に手間を感じている方
・ウェビナーの参加者に迅速かつ効率的にフォローメールを送りたい方
2. Gmailを主要なコミュニケーション手段として利用している方
・Gmailを日常的に使っており、テンプレートメールを自動化することで業務効率を上げたい方
・参加者全員に個別にメールを送る手間を省きたい方
■注意事項
・ZoomとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、GmailとChatGPTの連携を活用して、顧客からの問い合わせ対応を自動化することが可能です。この自動化により、対応のスピードと精度が向上し、担当者の業務負担を軽減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを使用して多数の問い合わせメールを受け取っているサポート担当者の方
・ChatGPTとGmailの連携を通じて業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・顧客対応の迅速化と品質向上を目指している経営者の方
・業務効率を高めつつ、顧客満足度を維持・向上させたい企業の担当者の方
■注意事項
・ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知するフローです。
■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Gmailとフォームを連携すれば、日々の業務をぐっと効率化できます。
Yoomを使って設定すれば、複雑な操作も必要なく、フォームの回答が届くたびに自動でメール通知を受け取ることができます。
これで、回答内容の確認や転送作業の負担を大幅に軽減できるでしょう。
さらに、手動でのミスも防げるので、よりスムーズに業務を進めることが可能です。
もし、手作業でフォームのデータを管理しているなら、今すぐ自動化の第一歩を踏み出してみてください。
無料でYoomのアカウントを発行する
関連記事：GoogleフォームとSalesforceを連携して、Googleフォームで回答が送信されたらSalesforceに自動登録する方法
よくあるご質問
Q：フォーム回答者に対して、自動でサンクスメールを送ることはできますか？
A：はい。可能です。
Yoomでは、フォームに回答がされたら、自動で回答者にメールを送るテンプレートなども用意しています。
こちらを設定すれば、自動でサンクスメールを送信することができます。
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でメールを返信する
Q：回答内容によってメールの送信をすることはできますか？
A：はい。可能です。
フローに「分岐」を設定することで、フォームで特定の条件を満たす内容だけを限定してメールを送信することも可能です！
「分岐」の設定方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：連携が失敗した場合のエラー確認方法はありますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
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