GoogleフォームのデータをGmailに連携する
Googleフォームの回答データをGmailに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもGmailと連携することができます。
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「毎回、フォームの回答結果を手動でメールに転送するのが大変…」そんな悩みを抱えていませんか？
特に、複数のフォームからデータを集める仕事では、手作業が増えて煩雑になりがちです。
でも、実はこれを自動化することでフォーム回答をGmailに送信できるようになります。
これで、毎回の手作業から解放され、時間をもっと有効に使えるかもしれません。
Gmailとフォームを連携すれば、データ転送が素早く完了し、さらに大切な情報を見逃すことも減るでしょう。
さあ、これからその手間を解消する方法を詳しく見ていきましょう。
YoomにはGmailとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Gmailと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGmailに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGmailとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Yoomフォームの回答データをGmailに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
Googleフォームの回答データをGmailに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもGmailと連携することができます。
Typeformの回答データをGmailに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とGmailを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Jotformの回答データをGmailに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくGmailに連携することができます。
Tallyの回答データをGmailに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Gmailにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Zoho Formsの回答データをGmailに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもGmailと連携して回答データの連携を実現できます。
それでは、さっそく実際にGmailとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームで回答が送信されたら、Gmailに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
(1)まずはGmailをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
(2)検索窓でGmailと検索し、アプリ一覧から選択しましょう。
(3)次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。
(4)Yoomと連携したいGmailのメールアドレス・パスワードを入力し、次へ」をクリックしましょう。
(5)「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」の項目では、「すべて選択」をチェックして「続行」をクリックします。
以上で、Gmailのマイアプリ登録は完了です。
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
(1)まずは、フローボットの起動対象となるYoomフォームの設定を行います！
テンプレートの1番上にある「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう。
(2)フォームの設定を行います。
①～③任意で設定
④回答方法をテキスト形式やプルダウン、チェックボックスなどから選択
⑤回答を必須にするか任意で設定
⑥左のアイコンで項目をコピー、右のアイコンで項目を削除
(3)下にスクロールすることで以下も設定できます。
①質問を任意で追加（個数に制限あり）
②送信ボタンの上部にテキストを任意で設定（有料プランの場合のみ）
③フォームのページ下部に表示されるYoomロゴを非表示に設定（有料プランの場合のみ）
(4)有料プランの場合のみ完了ページの設定やアクセス制限なども任意で設定できます。
フォームの設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
(5)「プレビューページ」からフォームのプレビュー画面を表示できます。
また、「完了ページ」からフォームの回答完了時の画面を表示可能です。
今回は、キャンペーンの応募フォームという想定でフォームを作成してみました！
(6)取得した値にサンプルとなる仮の回答を設定し、「保存する」をクリックして設定完了です。
※ここで入力したサンプル値は、フローの運用時に影響しません。フロー運用時は、実際の回答内容が抽出されます。
(1)最後に、Gmailにデータを更新する設定を行います。
テンプレートの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
(2)「Gmailと連携するアカウント情報」で連携したいGmailのアカウント情報を選択します。
(3)「メール内容」に以下を設定します。（Toは必須）
(4)「件名」に通知の際に表示される件名を任意で設定します。
加えて、「本文」に通知の際に表示されるメッセージを任意で設定しましょう。
「取得した値」からフォームの回答をメッセージに引用できます。
※「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。取得した値は、この後のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に値は変動します。
詳しくはこちらをご参照ください。
(5)全ての設定が完了したら、「次へ」を入力して通知の内容を確認します。
問題がなければ、「テスト」をクリックしてテストを実行してみましょう。
テストに成功したら、実際にGmailにメールが送信されているか確認してみましょう。
問題がなければ、「保存する」をクリックして設定完了です。
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
今回紹介したフォームとの連携以外でも、Gmailで受信したメールの内容をチャットアプリに通知したり、問い合わせメールへの返信を自動ですることも可能です。
このように、GmailのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Gmailとフォームを連携すれば、日々の業務をぐっと効率化できます。
Yoomを使って設定すれば、複雑な操作も必要なく、フォームの回答が届くたびに自動でメール通知を受け取ることができます。
これで、回答内容の確認や転送作業の負担を大幅に軽減できるでしょう。
さらに、手動でのミスも防げるので、よりスムーズに業務を進めることが可能です。
もし、手作業でフォームのデータを管理しているなら、今すぐ自動化の第一歩を踏み出してみてください。
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