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【ラクラク設定】フォームのデータをGoogle Chatと自動的に連携する方法
「フォームの確認って面倒だな…」
「あれ？このフォームいつの間に回答されたんだろう…」
日々の業務を進めながら、フォームへの回答を確認して社内に共有するのは工程が多く手間がかかりますよね。
そういったお悩みはフォームとGoogle Chatを連携することで解決できるでしょう。
たとえば、フォームに回答された際に自動的にGoogle Chatに通知することで、確認漏れやミスを防止できます。
また、YoomのフォームやGoogleフォーム、Typeform、Jotform、Tally、Zoho Formsなど、さまざまなフォームツールの回答をGoogle Chatに通知可能です。
いつも使用しているフォームの回答内容をスピーディーに取得できるので、便利ですよ！
Yoomを活用した自動化は、ノーコードで簡単に設定できます。
フォーム受信をGoogle Chatに通知して、もっと作業を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle Chatとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
フォームからのお問い合わせや申し込みはビジネスチャンスに直結しますが、回答に気づかず対応が遅れてしまうケースはありませんか。担当者が手動で確認・共有する体制では、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能に回答が送信された瞬間に、Google Chatへ自動で通知できます。これにより、スピーディーな情報共有と対応速度の向上を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Yoomのフォーム機能を利用しており、回答内容を迅速に関係者へ共有したいと考えている方
- Google Chatを社内の主要な連絡手段としており、情報通知のプロセスを効率化したい方
- 手作業での通知連絡による対応漏れや、共有の遅延といった課題を解消したいご担当者様
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると、自動でGoogle Chatへ通知が実行されるため、これまで手動で連絡していた時間を削減できます。
- システムが自動で一次通知を行うことで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、円滑な顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォーム機能」を選択し、「回答フォーム」で通知のきっかけとしたいフォームを指定します。
- 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送信」を設定し、通知先のスペースやメッセージ本文を構成します。本文には、トリガーで取得したフォームの回答内容を埋め込むことが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいスペースを任意に設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由にカスタマイズ可能であり、固定のテキストだけでなく、フォームの回答で取得した値を「変数」として埋め込むことで、通知を受け取った際にすぐ内容を把握できます。
■注意事項
- GoogleChatとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
フォームからのお問い合わせや申し込みはビジネスチャンスに直結しますが、回答に気づかず対応が遅れてしまうケースはありませんか。担当者が手動で確認・共有する体制では、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能に回答が送信された瞬間に、Google Chatへ自動で通知できます。これにより、スピーディーな情報共有と対応速度の向上を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Yoomのフォーム機能を利用しており、回答内容を迅速に関係者へ共有したいと考えている方
- Google Chatを社内の主要な連絡手段としており、情報通知のプロセスを効率化したい方
- 手作業での通知連絡による対応漏れや、共有の遅延といった課題を解消したいご担当者様
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると、自動でGoogle Chatへ通知が実行されるため、これまで手動で連絡していた時間を削減できます。
- システムが自動で一次通知を行うことで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、円滑な顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォーム機能」を選択し、「回答フォーム」で通知のきっかけとしたいフォームを指定します。
- 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送信」を設定し、通知先のスペースやメッセージ本文を構成します。本文には、トリガーで取得したフォームの回答内容を埋め込むことが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいスペースを任意に設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由にカスタマイズ可能であり、固定のテキストだけでなく、フォームの回答で取得した値を「変数」として埋め込むことで、通知を受け取った際にすぐ内容を把握できます。
■注意事項
- GoogleChatとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Chatとフォームを連携してできること
Google Chatと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGoogle Chatに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle Chatとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをGoogle Chatに連携する
Yoomフォームの回答データをGoogle Chatに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
■概要
フォームからのお問い合わせや申し込みはビジネスチャンスに直結しますが、回答に気づかず対応が遅れてしまうケースはありませんか。担当者が手動で確認・共有する体制では、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能に回答が送信された瞬間に、Google Chatへ自動で通知できます。これにより、スピーディーな情報共有と対応速度の向上を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Yoomのフォーム機能を利用しており、回答内容を迅速に関係者へ共有したいと考えている方
- Google Chatを社内の主要な連絡手段としており、情報通知のプロセスを効率化したい方
- 手作業での通知連絡による対応漏れや、共有の遅延といった課題を解消したいご担当者様
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると、自動でGoogle Chatへ通知が実行されるため、これまで手動で連絡していた時間を削減できます。
- システムが自動で一次通知を行うことで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、円滑な顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォーム機能」を選択し、「回答フォーム」で通知のきっかけとしたいフォームを指定します。
- 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送信」を設定し、通知先のスペースやメッセージ本文を構成します。本文には、トリガーで取得したフォームの回答内容を埋め込むことが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいスペースを任意に設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由にカスタマイズ可能であり、固定のテキストだけでなく、フォームの回答で取得した値を「変数」として埋め込むことで、通知を受け取った際にすぐ内容を把握できます。
■注意事項
- GoogleChatとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
フォームからのお問い合わせや申し込みはビジネスチャンスに直結しますが、回答に気づかず対応が遅れてしまうケースはありませんか。担当者が手動で確認・共有する体制では、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能に回答が送信された瞬間に、Google Chatへ自動で通知できます。これにより、スピーディーな情報共有と対応速度の向上を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Yoomのフォーム機能を利用しており、回答内容を迅速に関係者へ共有したいと考えている方
- Google Chatを社内の主要な連絡手段としており、情報通知のプロセスを効率化したい方
- 手作業での通知連絡による対応漏れや、共有の遅延といった課題を解消したいご担当者様
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると、自動でGoogle Chatへ通知が実行されるため、これまで手動で連絡していた時間を削減できます。
- システムが自動で一次通知を行うことで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、円滑な顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォーム機能」を選択し、「回答フォーム」で通知のきっかけとしたいフォームを指定します。
- 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送信」を設定し、通知先のスペースやメッセージ本文を構成します。本文には、トリガーで取得したフォームの回答内容を埋め込むことが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいスペースを任意に設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由にカスタマイズ可能であり、固定のテキストだけでなく、フォームの回答で取得した値を「変数」として埋め込むことで、通知を受け取った際にすぐ内容を把握できます。
■注意事項
- GoogleChatとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
GoogleフォームのデータをGoogle Chatに連携する
Googleフォームの回答データをGoogle Chatに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもGoogle Chatと連携することができます。
■概要
Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGoogle Chatを併用しているチーム
・Googleフォームでアンケートや申請を受け付けており、回答をリアルタイムでGoogle Chatに通知したい方
・回答内容をチームで共有し、迅速な対応や議論を促したい方
・手作業での通知や情報共有の手間を省きたい方
2.Googleフォームを活用して情報収集を行っている個人
・自分のGoogleフォームに回答があったことを、Google Chatで受け取りたい方
・回答内容をすぐに確認し、必要なアクションを取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームに新しい回答が送信された直後にGoogle Chatに通知が届くため、迅速な対応が可能になります。
・回答内容をGoogle Chatで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的な対応に繋がります。
・手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGoogle Chatを併用しているチーム
・Googleフォームでアンケートや申請を受け付けており、回答をリアルタイムでGoogle Chatに通知したい方
・回答内容をチームで共有し、迅速な対応や議論を促したい方
・手作業での通知や情報共有の手間を省きたい方
2.Googleフォームを活用して情報収集を行っている個人
・自分のGoogleフォームに回答があったことを、Google Chatで受け取りたい方
・回答内容をすぐに確認し、必要なアクションを取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームに新しい回答が送信された直後にGoogle Chatに通知が届くため、迅速な対応が可能になります。
・回答内容をGoogle Chatで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的な対応に繋がります。
・手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
TypeformのデータをGoogle Chatに連携する
Typeformの回答データをGoogle Chatに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とGoogle Chatを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
■概要
Typeformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認して関係者に共有する作業は、手間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると同時に、指定したGoogle Chatのスペースに内容が自動で通知されるため、手作業による確認や転記の手間をなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した回答を、手作業でGoogle Chatに共有している方
- フォームの回答をリアルタイムでチームに共有し、円滑な対応を行いたい方
- 手動での通知による対応漏れや、確認作業の非効率を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた確認や共有にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、通知の対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを未然に防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」アクションを設定して、通知の起点としたいフォームを指定します。
- 最後に、Google Chatを選択し、「スペースにメッセージを送信」アクションを設定します。ここで通知したいスペースやメッセージ内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で指定できます。
- Google Chatへ送信するメッセージの本文は、Typeformで受け取った回答内容を盛り込むなど、自由にカスタマイズが可能です。
- Google Chatの通知先は、プロジェクトごとやチームごとなど、任意のスペースに設定することができます。
■注意事項
- Typeform、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Typeformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認して関係者に共有する作業は、手間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると同時に、指定したGoogle Chatのスペースに内容が自動で通知されるため、手作業による確認や転記の手間をなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した回答を、手作業でGoogle Chatに共有している方
- フォームの回答をリアルタイムでチームに共有し、円滑な対応を行いたい方
- 手動での通知による対応漏れや、確認作業の非効率を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた確認や共有にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、通知の対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを未然に防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」アクションを設定して、通知の起点としたいフォームを指定します。
- 最後に、Google Chatを選択し、「スペースにメッセージを送信」アクションを設定します。ここで通知したいスペースやメッセージ内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で指定できます。
- Google Chatへ送信するメッセージの本文は、Typeformで受け取った回答内容を盛り込むなど、自由にカスタマイズが可能です。
- Google Chatの通知先は、プロジェクトごとやチームごとなど、任意のスペースに設定することができます。
■注意事項
- Typeform、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
JotformのデータをGoogle Chatに連携する
Jotformの回答データをGoogle Chatに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくGoogle Chatに連携することができます。
■概要
Jotformでアンケートや問い合わせフォームを運用しているものの、回答が送信されるたびに手動で関係部署に共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容が自動でGoogle Chatに通知されるため、迅速な情報共有とスムーズな対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業で共有している方
- フォームの回答内容をリアルタイムに把握し、迅速な対応を実現したいと考えている方
- Google Chatを活用して、チーム内の情報共有をより効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるたびに自動でGoogle Chatへ通知されるため、手動で確認や連絡を行う手間と時間を削減できます。
- システムが自動で通知するため、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、通知のきっかけとなるフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースやメッセージ内容を構成します。メッセージ本文には、トリガーで取得したJotformの回答内容を埋め込むことが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、起動の対象としたいフォームを任意に指定できます。業務内容に合わせてフォームを設定してください。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを自由に選択できるほか、通知メッセージの本文もカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Jotform、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Jotformでアンケートや問い合わせフォームを運用しているものの、回答が送信されるたびに手動で関係部署に共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容が自動でGoogle Chatに通知されるため、迅速な情報共有とスムーズな対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業で共有している方
- フォームの回答内容をリアルタイムに把握し、迅速な対応を実現したいと考えている方
- Google Chatを活用して、チーム内の情報共有をより効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるたびに自動でGoogle Chatへ通知されるため、手動で確認や連絡を行う手間と時間を削減できます。
- システムが自動で通知するため、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、通知のきっかけとなるフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースやメッセージ内容を構成します。メッセージ本文には、トリガーで取得したJotformの回答内容を埋め込むことが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、起動の対象としたいフォームを任意に指定できます。業務内容に合わせてフォームを設定してください。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを自由に選択できるほか、通知メッセージの本文もカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Jotform、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
TallyのデータをGoogle Chatに連携する
Tallyの回答データをGoogle Chatに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Google Chatにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
■概要
Tallyで受け付けたフォームの回答内容を、都度確認して関係部署に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業での共有は、対応の遅れや連絡漏れといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォーム回答が送信されると、その内容が自動でGoogle Chatに通知されるため、円滑かつ正確な情報共有が実現し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyでアンケートや問い合わせフォームを運用し、回答をリアルタイムで確認したい方
- Tallyの回答内容を関係者に手動で共有しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
- フォームの回答に対する初動を早め、顧客満足度や業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyの回答送信をきっかけに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた確認や連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で通知処理を行うことで、手作業による連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、再度Tallyを選択し、トリガーで検知したフォームの具体的な回答内容を取得します。
- 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、前のステップで取得した回答内容を任意のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatにメッセージを送信するアクションでは、通知先となるスペースを任意に指定することが可能です。
- Google Chatに通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Tallyのフォームで取得した回答内容を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Tally、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Tallyで受け付けたフォームの回答内容を、都度確認して関係部署に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業での共有は、対応の遅れや連絡漏れといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォーム回答が送信されると、その内容が自動でGoogle Chatに通知されるため、円滑かつ正確な情報共有が実現し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyでアンケートや問い合わせフォームを運用し、回答をリアルタイムで確認したい方
- Tallyの回答内容を関係者に手動で共有しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
- フォームの回答に対する初動を早め、顧客満足度や業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyの回答送信をきっかけに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた確認や連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で通知処理を行うことで、手作業による連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、再度Tallyを選択し、トリガーで検知したフォームの具体的な回答内容を取得します。
- 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、前のステップで取得した回答内容を任意のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatにメッセージを送信するアクションでは、通知先となるスペースを任意に指定することが可能です。
- Google Chatに通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Tallyのフォームで取得した回答内容を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Tally、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Zoho FormsのデータをGoogle Chatに連携する
Zoho Formsの回答データをGoogle Chatに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもGoogle Chatと連携して回答データの連携を実現できます。
■概要
Zoho Formsで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度チームに共有する作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されたタイミングで、自動的にGoogle Chatへ内容を通知することが可能です。手作業による情報共有の手間をなくし、迅速で確実な対応体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで受け付けた回答をチームに迅速に共有し、対応速度を向上させたい方
- 手作業による通知業務での連絡漏れや対応遅延といった課題を解消したいと考えている方
- Google Chatを主要なコミュニケーションツールとして活用し、情報の一元管理を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsへの回答送信をトリガーにGoogle Chatへ自動通知するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 手動での転記作業がなくなることで、内容の伝達ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージを送信」アクションを設定します。ここで通知先のスペースやメッセージ本文を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Formsでは、自動化のきっかけとなるフォームの質問項目や回答形式を、業務内容に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するスペースや、Zoho Formsの回答内容を反映させたメッセージ本文などを任意で設定できます。
■注意事項
- Zoho Forms、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zoho Formsで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度チームに共有する作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されたタイミングで、自動的にGoogle Chatへ内容を通知することが可能です。手作業による情報共有の手間をなくし、迅速で確実な対応体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで受け付けた回答をチームに迅速に共有し、対応速度を向上させたい方
- 手作業による通知業務での連絡漏れや対応遅延といった課題を解消したいと考えている方
- Google Chatを主要なコミュニケーションツールとして活用し、情報の一元管理を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsへの回答送信をトリガーにGoogle Chatへ自動通知するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 手動での転記作業がなくなることで、内容の伝達ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージを送信」アクションを設定します。ここで通知先のスペースやメッセージ本文を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Formsでは、自動化のきっかけとなるフォームの質問項目や回答形式を、業務内容に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するスペースや、Zoho Formsの回答内容を反映させたメッセージ本文などを任意で設定できます。
■注意事項
- Zoho Forms、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Chatとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle Chatとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームで回答が送信されたら、GoogleChatに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google Chatをマイアプリに連携する
- テンプレートをコピーする
- フォームトリガーの設定
- Google Chatと連携し、メッセージを送信する
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
フォームからのお問い合わせや申し込みはビジネスチャンスに直結しますが、回答に気づかず対応が遅れてしまうケースはありませんか。担当者が手動で確認・共有する体制では、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能に回答が送信された瞬間に、Google Chatへ自動で通知できます。これにより、スピーディーな情報共有と対応速度の向上を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Yoomのフォーム機能を利用しており、回答内容を迅速に関係者へ共有したいと考えている方
- Google Chatを社内の主要な連絡手段としており、情報通知のプロセスを効率化したい方
- 手作業での通知連絡による対応漏れや、共有の遅延といった課題を解消したいご担当者様
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると、自動でGoogle Chatへ通知が実行されるため、これまで手動で連絡していた時間を削減できます。
- システムが自動で一次通知を行うことで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、円滑な顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォーム機能」を選択し、「回答フォーム」で通知のきっかけとしたいフォームを指定します。
- 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送信」を設定し、通知先のスペースやメッセージ本文を構成します。本文には、トリガーで取得したフォームの回答内容を埋め込むことが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいスペースを任意に設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由にカスタマイズ可能であり、固定のテキストだけでなく、フォームの回答で取得した値を「変数」として埋め込むことで、通知を受け取った際にすぐ内容を把握できます。
■注意事項
- GoogleChatとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
フォームからのお問い合わせや申し込みはビジネスチャンスに直結しますが、回答に気づかず対応が遅れてしまうケースはありませんか。担当者が手動で確認・共有する体制では、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能に回答が送信された瞬間に、Google Chatへ自動で通知できます。これにより、スピーディーな情報共有と対応速度の向上を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Yoomのフォーム機能を利用しており、回答内容を迅速に関係者へ共有したいと考えている方
- Google Chatを社内の主要な連絡手段としており、情報通知のプロセスを効率化したい方
- 手作業での通知連絡による対応漏れや、共有の遅延といった課題を解消したいご担当者様
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると、自動でGoogle Chatへ通知が実行されるため、これまで手動で連絡していた時間を削減できます。
- システムが自動で一次通知を行うことで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、円滑な顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォーム機能」を選択し、「回答フォーム」で通知のきっかけとしたいフォームを指定します。
- 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送信」を設定し、通知先のスペースやメッセージ本文を構成します。本文には、トリガーで取得したフォームの回答内容を埋め込むことが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいスペースを任意に設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由にカスタマイズ可能であり、固定のテキストだけでなく、フォームの回答で取得した値を「変数」として埋め込むことで、通知を受け取った際にすぐ内容を把握できます。
■注意事項
- GoogleChatとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1：Google Chatをマイアプリに連携する
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Chatをクリックします。
※Google Chatとの連携は、Google Workspace環境のみでご利用いただけます。詳しい方法や設定については、下記の説明をチェックしてくださいね。
※Google Chatは「Google Chat(OAuth)」の使用が推奨されています。
(2)「Sign in with Google」をクリックする。
(3)以下の内容がでてくるので、Client ID、Client Secretを入力し、「登録する」をクリックします。
詳しい連携方法は下記のサイトをご確認ください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにGoogle Chatが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要
フォームからのお問い合わせや申し込みはビジネスチャンスに直結しますが、回答に気づかず対応が遅れてしまうケースはありませんか。担当者が手動で確認・共有する体制では、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能に回答が送信された瞬間に、Google Chatへ自動で通知できます。これにより、スピーディーな情報共有と対応速度の向上を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Yoomのフォーム機能を利用しており、回答内容を迅速に関係者へ共有したいと考えている方
- Google Chatを社内の主要な連絡手段としており、情報通知のプロセスを効率化したい方
- 手作業での通知連絡による対応漏れや、共有の遅延といった課題を解消したいご担当者様
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると、自動でGoogle Chatへ通知が実行されるため、これまで手動で連絡していた時間を削減できます。
- システムが自動で一次通知を行うことで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、円滑な顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォーム機能」を選択し、「回答フォーム」で通知のきっかけとしたいフォームを指定します。
- 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送信」を設定し、通知先のスペースやメッセージ本文を構成します。本文には、トリガーで取得したフォームの回答内容を埋め込むことが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいスペースを任意に設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由にカスタマイズ可能であり、固定のテキストだけでなく、フォームの回答で取得した値を「変数」として埋め込むことで、通知を受け取った際にすぐ内容を把握できます。
■注意事項
- GoogleChatとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
フォームからのお問い合わせや申し込みはビジネスチャンスに直結しますが、回答に気づかず対応が遅れてしまうケースはありませんか。担当者が手動で確認・共有する体制では、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能に回答が送信された瞬間に、Google Chatへ自動で通知できます。これにより、スピーディーな情報共有と対応速度の向上を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Yoomのフォーム機能を利用しており、回答内容を迅速に関係者へ共有したいと考えている方
- Google Chatを社内の主要な連絡手段としており、情報通知のプロセスを効率化したい方
- 手作業での通知連絡による対応漏れや、共有の遅延といった課題を解消したいご担当者様
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると、自動でGoogle Chatへ通知が実行されるため、これまで手動で連絡していた時間を削減できます。
- システムが自動で一次通知を行うことで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、円滑な顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォーム機能」を選択し、「回答フォーム」で通知のきっかけとしたいフォームを指定します。
- 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送信」を設定し、通知先のスペースやメッセージ本文を構成します。本文には、トリガーで取得したフォームの回答内容を埋め込むことが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいスペースを任意に設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由にカスタマイズ可能であり、固定のテキストだけでなく、フォームの回答で取得した値を「変数」として埋め込むことで、通知を受け取った際にすぐ内容を把握できます。
■注意事項
- GoogleChatとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：フォームトリガーの設定
(1)フォームに回答された際の設定をします。
Yoomフォームトリガーの「回答フォーム」をクリックします。
(2)「フォーム作成」画面から、質問内容と回答方法をプルダウンから選択します。
下へ進み、完了ページの見出し、完了メッセージ説明文を入力します。
入力した内容が回答者へ自動送信されます。
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「フォームの表示確認と詳細設定」画面から、フォームの表示を確認します。
赤枠のプレビューページ、完了ページをクリックすると回答者にどのように見えるのかを確認することができます！
- プレビューページ
- 完了ページ
フォームの内容に問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう！
ステップ4：Google Chatと連携し、メッセージを送信する
(1)次にGoogle Chatと連携して、スペースにメッセージを送信します。
「スペースにメッセージを送信」をクリックします。
(2)Google Chatの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google Chatと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「スペースにメッセージを送信」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から赤線を確認の上、スペースID、キー、トークンを入力します。
設定方法に関しての詳細は下のサイトをご参照ください。
「メッセージ内容」に入力した内容がGoogle Chatに通知されます。
下の画像のように、文中に「取得した値」を使うことでフォームで得た情報を引用することができますよ！
また、特定の方にメッセージを送りたいなど、メンション付きのメッセージを送ることもできます。
設定方法は下のサイトをご参照ください。
Google Chatでメンション付きのメッセージを送る方法
入力が完了したら下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、フォームで回答が送信されたら、GoogleChatに通知されているかを確認してみてくださいね！
Google Chatを使ったその他の自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、Google スプレッドシートのデータをGoogle Chatに通知したり、Google Driveにファイルが作成されたらGoogle Chatに通知することも可能です。
このように、Google ChatのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
■概要Google スプレッドシートに新しい情報が追加されるたびに、手動で内容を確認してGoogle Chatでチームに共有する作業は、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されたことをトリガーに、指定した内容をGoogle Chatへ自動で通知できます。これにより、情報共有がスムーズになり、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで進捗管理を行い、更新の都度Google Chatで通知している方
- Googleフォームの回答が蓄積されるスプレッドシートの更新を、スムーズに共有したい方
- 手作業による通知業務を自動化し、情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手動での共有作業にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手による通知の漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。
■フローボットの流れ- 1.はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートで追加された行の情報を基に通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、監視するテーブル範囲を任意で指定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペース（通知先）を自由に設定可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したスプレッドシートの各列の情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要Notionでタスク管理や情報共有を行う際、新規データが追加されるたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
- 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
- チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます
■注意事項- Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してGoogle Chatで情報共有する部署
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をGoogle Chatでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
会議後の議事録作成は、参加者にとって大きな負担となることがあります。
音声データからの書き起こしや発言の整理、要約など、多くの手間と時間がかかることで本来の業務に集中できない原因となることも少なくありません。
このフローを導入すれば、Zoomミーティング終了後にAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約を作成し、その文字起こし結果がGoogle Chatに送信されるため、会議参加者は議事録作成の手間がなくなる事によって、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となり業務の改善に繋がります。
■注意事項
・Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle Chatを連携させ、情報共有を円滑にしたいと考えている方
- 手作業による通知の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- チーム内でのファイル共有プロセスを標準化し、業務効率を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイル作成時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 通知プロセスが自動化されることで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象としたいフォルダを指定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記述します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送付したいスペースやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込み、動的な内容にすることもできます
■注意事項
- Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaでタスクが登録されたら、Google Chatに自動的に通知を送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaでタスク管理をしている方
・チームメンバーのタスクをAsanaで管理しているプロジェクトマネージャー
・進捗管理をAsanaで行い各担当者へタスクをアサインしたり、優先度の調整を行っている方
2.Google Chatを使ってタスク情報を共有している方
・社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを日常的に利用している方
・タスクの把握漏れを防止するために、新しく登録されたタスクをGoogle Chatでメンバーに共有している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatで共有する場合、通常はその都度通知を送る必要があるため、手間がかかると思います。
また、手動だとタスクが登録されてから通知を送るまでに遅れが生じやすく、スピーディに情報共有することが難しくなってしまいます。
このような課題を解決する手段として、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使うと、Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatに自動で通知できるため、手動による通知作業が不要になります。
自動で通知されるため、情報共有がスピーディになり、各担当者はタスクの情報をすぐに把握できるようになるでしょう。
また、手動で通知作業をしていると共有し忘れるリスクを孕みますが、自動化によって、そのようなリスクも軽減できます。
■注意事項
・Asana、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで進捗管理を行い、更新の都度Google Chatで通知している方
- Googleフォームの回答が蓄積されるスプレッドシートの更新を、スムーズに共有したい方
- 手作業による通知業務を自動化し、情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手動での共有作業にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手による通知の漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートで追加された行の情報を基に通知内容を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、監視するテーブル範囲を任意で指定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペース（通知先）を自由に設定可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したスプレッドシートの各列の情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
- 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
- チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
- Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます
- Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してGoogle Chatで情報共有する部署
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をGoogle Chatでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
会議後の議事録作成は、参加者にとって大きな負担となることがあります。
音声データからの書き起こしや発言の整理、要約など、多くの手間と時間がかかることで本来の業務に集中できない原因となることも少なくありません。
このフローを導入すれば、Zoomミーティング終了後にAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約を作成し、その文字起こし結果がGoogle Chatに送信されるため、会議参加者は議事録作成の手間がなくなる事によって、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となり業務の改善に繋がります。
■注意事項
・Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle Chatを連携させ、情報共有を円滑にしたいと考えている方
- 手作業による通知の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- チーム内でのファイル共有プロセスを標準化し、業務効率を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイル作成時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 通知プロセスが自動化されることで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象としたいフォルダを指定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記述します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送付したいスペースやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込み、動的な内容にすることもできます
■注意事項
- Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaでタスクが登録されたら、Google Chatに自動的に通知を送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaでタスク管理をしている方
・チームメンバーのタスクをAsanaで管理しているプロジェクトマネージャー
・進捗管理をAsanaで行い各担当者へタスクをアサインしたり、優先度の調整を行っている方
2.Google Chatを使ってタスク情報を共有している方
・社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを日常的に利用している方
・タスクの把握漏れを防止するために、新しく登録されたタスクをGoogle Chatでメンバーに共有している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatで共有する場合、通常はその都度通知を送る必要があるため、手間がかかると思います。
また、手動だとタスクが登録されてから通知を送るまでに遅れが生じやすく、スピーディに情報共有することが難しくなってしまいます。
このような課題を解決する手段として、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使うと、Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatに自動で通知できるため、手動による通知作業が不要になります。
自動で通知されるため、情報共有がスピーディになり、各担当者はタスクの情報をすぐに把握できるようになるでしょう。
また、手動で通知作業をしていると共有し忘れるリスクを孕みますが、自動化によって、そのようなリスクも軽減できます。
■注意事項
・Asana、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
終わりに
フォームの回答をGoogle Chatに通知すれば、確認作業の手間が減り、情報共有のスピード向上が期待できます。
また、フォームの回答内容をGoogle Chat上で確認できるので、便利です！
Googleフォームをはじめ、TypeformやJotform、Tally、Zoho Formsといった多様なフォームに対応しているので、普段から使用しているフォームを活用できるでしょう。
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登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます！
自動化の導入はテンプレートを使えば、簡単に設定できます！業務をもっとスピーディーかつ円滑に進めたい方は、ぜひ導入を検討してみてくださいね！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
