「フォームの確認って面倒だな…」
「あれ？このフォームいつの間に回答されたんだろう…」
日々の業務を進めながら、フォームへの回答を確認して社内に共有するのは工程が多く手間がかかりますよね。
そういったお悩みはフォームとGoogle Chatを連携することで解決できるでしょう。
たとえば、フォームに回答された際に自動的にGoogle Chatに通知することで、確認漏れやミスを防止できます。
また、YoomのフォームやGoogleフォーム、Typeform、Jotform、Tally、Zoho Formsなど、さまざまなフォームツールの回答をGoogle Chatに通知可能です。
いつも使用しているフォームの回答内容をスピーディーに取得できるので、便利ですよ！
Yoomを活用した自動化は、ノーコードで簡単に設定できます。
フォーム受信をGoogle Chatに通知して、もっと作業を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle Chatとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する
試してみる
■概要
「フォームで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する」ワークフローは、フォームへの回答があった際に自動的にGoogle Chatへ通知を送る業務ワークフローです。
これにより、チームメンバー全員が素早く情報を共有でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用することで、手動での通知作業を省略し、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用して顧客からの回答を収集している方
・フォーム送信時にチームに即座に通知を送りたい方
・手動での通知作業に時間を取られている営業やサポート担当者
・業務の自動化を進め、コミュニケーションを効率化したい企業の方
・情報共有の迅速化を図りたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・GoogleChatとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Chatとフォームを連携してできること
Google Chatと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGoogle Chatに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle Chatとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをGoogle Chatに連携する
Yoomフォームの回答データをGoogle Chatに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する
試してみる
■概要
「フォームで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する」ワークフローは、フォームへの回答があった際に自動的にGoogle Chatへ通知を送る業務ワークフローです。
これにより、チームメンバー全員が素早く情報を共有でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用することで、手動での通知作業を省略し、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用して顧客からの回答を収集している方
・フォーム送信時にチームに即座に通知を送りたい方
・手動での通知作業に時間を取られている営業やサポート担当者
・業務の自動化を進め、コミュニケーションを効率化したい企業の方
・情報共有の迅速化を図りたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・GoogleChatとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
GoogleフォームのデータをGoogle Chatに連携する
Googleフォームの回答データをGoogle Chatに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもGoogle Chatと連携することができます。
Googleフォームに回答があったら、Google Chatに通知する
試してみる
Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogle Chatに通知するフローです。
TypeformのデータをGoogle Chatに連携する
Typeformの回答データをGoogle Chatに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とGoogle Chatを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する
試してみる
■概要
「Typeformで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する」フローは、Typeformで回答が送信されたらGoogleChatに自動通知する業務ワークフローです。
Typeformで収集したアンケートやフィードバックの回答を、手動で確認・共有するのは手間がかかります。
Yoomを活用することで、回答が送信された際にGoogleChatへ自動的に通知が届き、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。
これにより、迅速な対応や意思決定が可能となり、業務効率の向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用しており、回答内容を即座にチームと共有したい担当者の方
・GoogleChatを日常的に使用しているが、手動での通知が手間に感じている管理者の方
・アンケートやフォームの回答を効率的に収集・共有し、迅速な対応を目指しているビジネスオーナーの方
・チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えているプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・Typeform、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
JotformのデータをGoogle Chatに連携する
Jotformの回答データをGoogle Chatに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくGoogle Chatに連携することができます。
Jotformで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する
試してみる
■概要
「Jotformで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する」ワークフローは、Jotformで収集した回答をリアルタイムでGoogle Chatに自動通知する業務ワークフローです。
手動での通知作業を省略し、チーム内の情報共有をスムーズに行うことで、業務効率の向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客やチームからのフィードバックを収集している方
・Google Chatでのチームコミュニケーションを効率化したい管理者
・通知作業に時間を割かれ、業務効率を改善したいビジネスパーソン
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討している企業の担当者
■注意事項
・Jotform、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
TallyのデータをGoogle Chatに連携する
Tallyの回答データをGoogle Chatに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Google Chatにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する
試してみる
■概要
「Tallyで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する」ワークフローは、Tallyフォームへの回答をGoogle Chatに通知し、チーム内の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
フォームへの回答があった際に、自動的にGoogle Chatへ通知が届くことで、重要な情報を見逃すことなく、迅速な対応が可能になります。
YoomのAPI連携機能を活用し、手間のかかる通知作業を自動化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyフォームを活用しており、回答内容をチーム内で迅速に共有したい方
・Google Chatを日常的に利用しているチームやプロジェクトリーダー
・回答通知の手動処理に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・API連携や自動化に興味があり、Yoomを通じてワークフローを構築したい方
■注意事項
・Tally、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Zoho FormsのデータをGoogle Chatに連携する
Zoho Formsの回答データをGoogle Chatに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもGoogle Chatと連携して回答データの連携を実現できます。
Zoho Formsで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する
試してみる
■概要
「Zoho Formsで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する」フローは、Zoho Formsに新しい回答が届いた際に、自動的にGoogle Chatへ通知を送る業務ワークフローです。
手動でフォームの回答をチェックする手間を省き、チーム内で素早く情報を共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを利用して顧客や社内からのデータ収集を行っている方
・Google Chatでチーム内のコミュニケーションを活発にしたい方
・フォームの回答を手動で確認する作業に時間を取られている担当者
・業務の自動化を進め、効率的な情報共有を実現したいビジネスリーダー
・通知を通じて迅速な対応を目指す企業のIT担当者
■注意事項
・Zoho Forms、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Chatとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle Chatとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームで回答が送信されたら、GoogleChatに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google Chatをマイアプリに連携する
- テンプレートをコピーする
- フォームトリガーの設定
- Google Chatと連携し、メッセージを送信する
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する
試してみる
■概要
「フォームで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する」ワークフローは、フォームへの回答があった際に自動的にGoogle Chatへ通知を送る業務ワークフローです。
これにより、チームメンバー全員が素早く情報を共有でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用することで、手動での通知作業を省略し、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用して顧客からの回答を収集している方
・フォーム送信時にチームに即座に通知を送りたい方
・手動での通知作業に時間を取られている営業やサポート担当者
・業務の自動化を進め、コミュニケーションを効率化したい企業の方
・情報共有の迅速化を図りたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・GoogleChatとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1：Google Chatをマイアプリに連携する
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Chatをクリックします。
※Google Chatとの連携は、Google Workspace環境のみでご利用いただけます。詳しい方法や設定については、下記の説明をチェックしてくださいね。
Google Chatでスペースにメッセージを送る方法
※Google Chatは「Google Chat(OAuth)」の使用が推奨されています。
(2)「Sign in with Google」をクリックする。
(3)以下の内容がでてくるので、Client ID、Client Secretを入力し、「登録する」をクリックします。
詳しい連携方法は下記のサイトをご確認ください。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
連携が完了するとYoomのマイアプリにGoogle Chatが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
フォームで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する
試してみる
■概要
「フォームで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する」ワークフローは、フォームへの回答があった際に自動的にGoogle Chatへ通知を送る業務ワークフローです。
これにより、チームメンバー全員が素早く情報を共有でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用することで、手動での通知作業を省略し、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用して顧客からの回答を収集している方
・フォーム送信時にチームに即座に通知を送りたい方
・手動での通知作業に時間を取られている営業やサポート担当者
・業務の自動化を進め、コミュニケーションを効率化したい企業の方
・情報共有の迅速化を図りたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・GoogleChatとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：フォームトリガーの設定
(1)フォームに回答された際の設定をします。
Yoomフォームトリガーの「回答フォーム」をクリックします。
(2)「フォーム作成」画面から、質問内容と回答方法をプルダウンから選択します。
下へ進み、完了ページの見出し、完了メッセージ説明文を入力します。
入力した内容が回答者へ自動送信されます。
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「フォームの表示確認と詳細設定」画面から、フォームの表示を確認します。
赤枠のプレビューページ、完了ページをクリックすると回答者にどのように見えるのかを確認することができます！
フォームの内容に問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう！
ステップ4：Google Chatと連携し、メッセージを送信する
(1)次にGoogle Chatと連携して、スペースにメッセージを送信します。
「スペースにメッセージを送信」をクリックします。
(2)Google Chatの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google Chatと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「スペースにメッセージを送信」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から赤線を確認の上、スペースID、キー、トークンを入力します。
設定方法に関しての詳細は下のサイトをご参照ください。
Google Chatでスペースにメッセージを送る方法
「メッセージ内容」に入力した内容がGoogle Chatに通知されます。
下の画像のように、文中に「取得した値」を使うことでフォームで得た情報を引用することができますよ！
また、特定の方にメッセージを送りたいなど、メンション付きのメッセージを送ることもできます。
設定方法は下のサイトをご参照ください。
Google Chatでメンション付きのメッセージを送る方法
入力が完了したら下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、フォームで回答が送信されたら、GoogleChatに通知されているかを確認してみてくださいね！
Google Chatを使ったその他の自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、Google スプレッドシートのデータをGoogle Chatに通知したり、Google Driveにファイルが作成されたらGoogle Chatに通知することも可能です。
このように、Google ChatのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
■概要
Google Driveに新しいファイルが作成されたら、Google Chatで通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle Chatを業務で使用している方
・Google Driveを使用してファイル管理をしている担当者
・手動によるGoogle Chatのメッセージ入力を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。
重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
・手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
・チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
■注意事項
・Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Google Chatに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。
終わりに
フォームの回答をGoogle Chatに通知すれば、確認作業の手間が減り、情報共有のスピード向上が期待できます。
また、フォームの回答内容をGoogle Chat上で確認できるので、便利です！
Googleフォームをはじめ、TypeformやJotform、Tally、Zoho Formsといった多様なフォームに対応しているので、普段から使用しているフォームを活用できるでしょう。
「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます！
自動化の導入はテンプレートを使えば、簡単に設定できます！業務をもっとスピーディーかつ円滑に進めたい方は、ぜひ導入を検討してみてくださいね！
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