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【プログラミング不要】フォームのデータをGoogleドキュメントと自動的に連携する方法
「フォームで集めた情報を毎回Googleドキュメントに貼り付けるのが大変！」日々の業務にこんなことを感じていませんか？
手動での転記作業は、ミスの原因になったり、余計な時間を奪ったりすることがあります。
かといって、自動化しようとしても、APIやプログラミングの知識が必要に思えて、なかなか一歩を踏み出しづらいものです。
そこでおすすめなのが、ノーコードで使える自動化ツールYoomによるGoogleドキュメント連携です。
この記事では、Yoomフォームの回答内容をGoogleドキュメントに自動で保存する方法を中心に、便利な活用例をご紹介します。
業務の効率化を考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleドキュメントとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要フォームで受け付けた回答内容を、手作業でドキュメントに転記していませんか？こうした作業は単純でありながら時間もかかり、入力のミス漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomフォームで受け付けた回答内容を、自動でGoogleドキュメントに保存することが可能になります。手作業による手間やミスを削減し、より重要な業務に集中できる環境を構築しましょう。■このテンプレートをおすすめする方- Yoomフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業で転記している方
- Googleドキュメントを活用した情報管理を、より効率的に行いたいと考えている方
- 手作業による転記ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームの回答から自動でドキュメントが作成・更新されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止につながります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能の「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、同じくGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、フォームで取得した回答内容をドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガーで設定する質問項目（氏名、電話番号、メールアドレスなど）は、用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
- Googleドキュメントの作成では、フォームの回答内容などを用いて、ドキュメントのタイトルを自由に設定できます。
- Googleドキュメントのテキスト追加では、フォームで取得した値を用いて、追加したいテキストの内容を自由に設定できます。
■注意事項- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
このワークフローを活用すれば、Yoomフォームで受け付けた回答内容を、自動でGoogleドキュメントに保存することが可能になります。手作業による手間やミスを削減し、より重要な業務に集中できる環境を構築しましょう。
- Yoomフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業で転記している方
- Googleドキュメントを活用した情報管理を、より効率的に行いたいと考えている方
- 手作業による転記ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
- フォームの回答から自動でドキュメントが作成・更新されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止につながります。
- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能の「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、同じくGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、フォームで取得した回答内容をドキュメントに追記します。
- フォームトリガーで設定する質問項目（氏名、電話番号、メールアドレスなど）は、用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
- Googleドキュメントの作成では、フォームの回答内容などを用いて、ドキュメントのタイトルを自由に設定できます。
- Googleドキュメントのテキスト追加では、フォームで取得した値を用いて、追加したいテキストの内容を自由に設定できます。
- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
Googleドキュメントとフォームを連携してできること
Googleドキュメントと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGoogleドキュメントに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleドキュメントとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをGoogleドキュメントに連携する
Yoomフォームの回答データをGoogleドキュメントに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
■概要フォームで受け付けた回答内容を、手作業でドキュメントに転記していませんか？こうした作業は単純でありながら時間もかかり、入力のミス漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomフォームで受け付けた回答内容を、自動でGoogleドキュメントに保存することが可能になります。手作業による手間やミスを削減し、より重要な業務に集中できる環境を構築しましょう。■このテンプレートをおすすめする方- Yoomフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業で転記している方
- Googleドキュメントを活用した情報管理を、より効率的に行いたいと考えている方
- 手作業による転記ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームの回答から自動でドキュメントが作成・更新されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止につながります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能の「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、同じくGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、フォームで取得した回答内容をドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガーで設定する質問項目（氏名、電話番号、メールアドレスなど）は、用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
- Googleドキュメントの作成では、フォームの回答内容などを用いて、ドキュメントのタイトルを自由に設定できます。
- Googleドキュメントのテキスト追加では、フォームで取得した値を用いて、追加したいテキストの内容を自由に設定できます。
■注意事項- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
このワークフローを活用すれば、Yoomフォームで受け付けた回答内容を、自動でGoogleドキュメントに保存することが可能になります。手作業による手間やミスを削減し、より重要な業務に集中できる環境を構築しましょう。
- Yoomフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業で転記している方
- Googleドキュメントを活用した情報管理を、より効率的に行いたいと考えている方
- 手作業による転記ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
- フォームの回答から自動でドキュメントが作成・更新されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止につながります。
- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能の「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、同じくGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、フォームで取得した回答内容をドキュメントに追記します。
- フォームトリガーで設定する質問項目（氏名、電話番号、メールアドレスなど）は、用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
- Googleドキュメントの作成では、フォームの回答内容などを用いて、ドキュメントのタイトルを自由に設定できます。
- Googleドキュメントのテキスト追加では、フォームで取得した値を用いて、追加したいテキストの内容を自由に設定できます。
- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをGoogleドキュメントに連携する
Googleフォームの回答データも、Googleドキュメントに自動で連携できます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
■概要Googleフォームで集めたアンケートや申し込み情報を、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力のミス漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームの送信を起点に、Googleドキュメントに自動で回答内容を保存することが可能になります。ドキュメント作成の手間とミスを減らして、日々の業務を効率化しましょう。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート結果をドキュメントにまとめている方
- フォームからの申し込み情報をGoogleドキュメントで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- 手作業による情報転記のミスを減らし、正確なデータ管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答が送信されると自動でドキュメントが作成されるため、転記やファイル作成にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力のミスや漏れといったヒューマンエラーの防止できます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」を設定します。
- 最後に、同じくオペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、フォームの回答内容を追加するドキュメントに組み込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを指定してください。
- Googleドキュメントのドキュメント作成では、フォームの回答内容などを用いて動的なタイトルを設定できます。
- Googleドキュメントのテキスト追加では、フォームから取得した回答内容を、どのように追加するかを自由に設定できます。
■注意事項- Googleフォーム、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームの送信を起点に、Googleドキュメントに自動で回答内容を保存することが可能になります。ドキュメント作成の手間とミスを減らして、日々の業務を効率化しましょう。
- Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート結果をドキュメントにまとめている方
- フォームからの申し込み情報をGoogleドキュメントで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- 手作業による情報転記のミスを減らし、正確なデータ管理を実現したいと考えている方
- Googleフォームに回答が送信されると自動でドキュメントが作成されるため、転記やファイル作成にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力のミスや漏れといったヒューマンエラーの防止できます。
- はじめに、GoogleフォームとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」を設定します。
- 最後に、同じくオペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、フォームの回答内容を追加するドキュメントに組み込みます。
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを指定してください。
- Googleドキュメントのドキュメント作成では、フォームの回答内容などを用いて動的なタイトルを設定できます。
- Googleドキュメントのテキスト追加では、フォームから取得した回答内容を、どのように追加するかを自由に設定できます。
- Googleフォーム、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
TypeformのデータをGoogleドキュメントに連携する
Typeformの回答データをGoogleドキュメントに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とGoogleドキュメントを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
■概要Typeformで集計したアンケートやお問い合わせ内容を、Googleドキュメントに手作業で転記していませんか？このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信を起点に、回答内容を指定したGoogleドキュメントに自動で追記することが可能になります。
定型的な転記作業を自動化し、日々の業務を効率化しましょう。■このテンプレートをおすすめする方- Typeformで集めた回答結果などを手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- フォームからの問い合わせ内容をリアルタイムでドキュメントに集約・共有したい方
- 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや転記漏れを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Typeformに回答が送信されるたびに、内容が自動でGoogleドキュメントへ追記されるため、転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減るため、入力内容の間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防げます。
■フローボットの流れ- はじめに、TypeformとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、ドキュメントにフォームの回答を追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを指定してください。
これにより、特定のフォームの回答のみがドキュメントに追記されるようになります。 - Googleドキュメントに追加するテキストは、Typeformから取得した回答内容（氏名や連絡先など）を組み込んで自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Typeform、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
定型的な転記作業を自動化し、日々の業務を効率化しましょう。
- Typeformで集めた回答結果などを手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- フォームからの問い合わせ内容をリアルタイムでドキュメントに集約・共有したい方
- 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや転記漏れを減らしたいと考えている方
- Typeformに回答が送信されるたびに、内容が自動でGoogleドキュメントへ追記されるため、転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減るため、入力内容の間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防げます。
- はじめに、TypeformとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、ドキュメントにフォームの回答を追記します。
- Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを指定してください。
これにより、特定のフォームの回答のみがドキュメントに追記されるようになります。 - Googleドキュメントに追加するテキストは、Typeformから取得した回答内容（氏名や連絡先など）を組み込んで自由にカスタマイズできます。
- Typeform、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
JotformのデータをGoogleドキュメントに連携する
Jotformの回答データをGoogleドキュメントに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくGoogleドキュメントに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
■概要Jotformで収集したアンケートや申し込み情報を手作業でGoogleドキュメントにコピー＆ペーストしていませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をトリガーに、回答内容を自動でGoogleドキュメントに追記保存できます。手作業による情報管理の手間を減らし、効率的なデータ蓄積を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Jotformで集めた回答を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- フォームの回答内容をドキュメント形式で一元管理し、チームで共有したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jotformに回答が送信されるたびに、自動でGoogleドキュメントへ内容が記録されるため、転記作業にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、JotformとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの具体的な回答内容を取得します。
- 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、指定したドキュメントに取得した回答内容を追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- 「文末にテキストを追加」では、テキストを追加したいドキュメントのIDを指定してください。
- 追加するテキスト内容には、前のステップで取得した回答内容を変数として埋め込むことで、回答ごとに動的なテキストを作成できます。
■注意事項- Jotform、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をトリガーに、回答内容を自動でGoogleドキュメントに追記保存できます。手作業による情報管理の手間を減らし、効率的なデータ蓄積を実現します。
- Jotformで集めた回答を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- フォームの回答内容をドキュメント形式で一元管理し、チームで共有したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
- Jotformに回答が送信されるたびに、自動でGoogleドキュメントへ内容が記録されるため、転記作業にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、JotformとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの具体的な回答内容を取得します。
- 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、指定したドキュメントに取得した回答内容を追記します。
- 「文末にテキストを追加」では、テキストを追加したいドキュメントのIDを指定してください。
- 追加するテキスト内容には、前のステップで取得した回答内容を変数として埋め込むことで、回答ごとに動的なテキストを作成できます。
- Jotform、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
TallyのデータをGoogleドキュメントに連携する
Tallyの回答データをGoogleドキュメントに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
■概要
オンラインフォームの回答を、手作業でコピーしてドキュメントにまとめる作業は手間がかかる上に、転記ミスも起こりがちではないでしょうか。
特に、問い合わせやアンケートの回答が増えるほど、その管理は煩雑になります。
このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されるたびに、その内容を自動でGoogleドキュメントに保存できます。
面倒な転記作業から解放され、重要な情報を正確に蓄積することが可能になるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで受け付けた問い合わせやアンケートの回答管理を効率化したい方
- フォームの回答内容を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや対応漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォーム回答が送信されると自動でドキュメントが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでTallyの「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、再度Googleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、トリガーで取得したフォームの回答内容をドキュメントに追記するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「新しいドキュメントを作成する」では、ドキュメントのタイトルにTallyのフォームで取得した回答内容（氏名や会社名など）を埋め込むことが可能です。
- 「文末にテキストを追加」では、Tallyのフォームで受け取った各回答項目を、任意のフォーマットでドキュメントに記載するように設定できます。
■注意事項
- Tally、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
オンラインフォームの回答を、手作業でコピーしてドキュメントにまとめる作業は手間がかかる上に、転記ミスも起こりがちではないでしょうか。
特に、問い合わせやアンケートの回答が増えるほど、その管理は煩雑になります。
このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されるたびに、その内容を自動でGoogleドキュメントに保存できます。
面倒な転記作業から解放され、重要な情報を正確に蓄積することが可能になるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで受け付けた問い合わせやアンケートの回答管理を効率化したい方
- フォームの回答内容を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや対応漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォーム回答が送信されると自動でドキュメントが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでTallyの「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、再度Googleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、トリガーで取得したフォームの回答内容をドキュメントに追記するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「新しいドキュメントを作成する」では、ドキュメントのタイトルにTallyのフォームで取得した回答内容（氏名や会社名など）を埋め込むことが可能です。
- 「文末にテキストを追加」では、Tallyのフォームで受け取った各回答項目を、任意のフォーマットでドキュメントに記載するように設定できます。
■注意事項
- Tally、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをGoogleドキュメントに連携する
Zoho Formsの回答データをGoogleドキュメントに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方にとって馴染み深いフォームですが、こちらもGoogleドキュメントと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
■概要Zoho Formsで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsにフォームが送信されると、その内容が自動でGoogleドキュメントに保存されるため、定型業務の手間を省き、コア業務に集中できる環境を整えます。■このテンプレートをおすすめする方- Zoho Formsで集めた情報をGoogleドキュメントで管理している方
- フォームの回答内容の転記作業に時間を取られており、非効率だと感じている方
- 手作業による入力ミスや回答の管理漏れを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Zoho Formsに回答が送信されると、自動でGoogleドキュメントに内容が保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Zoho FormsとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでZoho Formsの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを選択し、フォームで取得した回答内容をドキュメントに追記するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- 「新しいドキュメントを作成する」では、ドキュメントのタイトルにZoho Formsの回答内容（例：回答者の氏名や受付番号など）を変数として埋め込むことが可能です。
- 「文末にテキストを追加」では、Zoho Formsから取得した回答項目を組み合わせ、任意のフォーマットでドキュメントに追記するよう設定できます。
■注意事項- Zoho Forms、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsにフォームが送信されると、その内容が自動でGoogleドキュメントに保存されるため、定型業務の手間を省き、コア業務に集中できる環境を整えます。
- Zoho Formsで集めた情報をGoogleドキュメントで管理している方
- フォームの回答内容の転記作業に時間を取られており、非効率だと感じている方
- 手作業による入力ミスや回答の管理漏れを未然に防ぎたいと考えている方
- Zoho Formsに回答が送信されると、自動でGoogleドキュメントに内容が保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、Zoho FormsとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでZoho Formsの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを選択し、フォームで取得した回答内容をドキュメントに追記するよう設定します。
- 「新しいドキュメントを作成する」では、ドキュメントのタイトルにZoho Formsの回答内容（例：回答者の氏名や受付番号など）を変数として埋め込むことが可能です。
- 「文末にテキストを追加」では、Zoho Formsから取得した回答項目を組み合わせ、任意のフォーマットでドキュメントに追記するよう設定できます。
- Zoho Forms、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleドキュメントとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleドキュメントとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
ここではフォームで添付されたファイルをGoogleドキュメントにアップロードするフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Googleドキュメントをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームのトリガー設定およびGoogleドキュメントのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要フォームで受け付けた回答内容を、手作業でドキュメントに転記していませんか？こうした作業は単純でありながら時間もかかり、入力のミス漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomフォームで受け付けた回答内容を、自動でGoogleドキュメントに保存することが可能になります。手作業による手間やミスを削減し、より重要な業務に集中できる環境を構築しましょう。■このテンプレートをおすすめする方- Yoomフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業で転記している方
- Googleドキュメントを活用した情報管理を、より効率的に行いたいと考えている方
- 手作業による転記ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームの回答から自動でドキュメントが作成・更新されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止につながります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能の「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、同じくGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、フォームで取得した回答内容をドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガーで設定する質問項目（氏名、電話番号、メールアドレスなど）は、用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
- Googleドキュメントの作成では、フォームの回答内容などを用いて、ドキュメントのタイトルを自由に設定できます。
- Googleドキュメントのテキスト追加では、フォームで取得した値を用いて、追加したいテキストの内容を自由に設定できます。
■注意事項- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
このワークフローを活用すれば、Yoomフォームで受け付けた回答内容を、自動でGoogleドキュメントに保存することが可能になります。手作業による手間やミスを削減し、より重要な業務に集中できる環境を構築しましょう。
- Yoomフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業で転記している方
- Googleドキュメントを活用した情報管理を、より効率的に行いたいと考えている方
- 手作業による転記ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
- フォームの回答から自動でドキュメントが作成・更新されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止につながります。
- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能の「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、同じくGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、フォームで取得した回答内容をドキュメントに追記します。
- フォームトリガーで設定する質問項目（氏名、電話番号、メールアドレスなど）は、用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
- Googleドキュメントの作成では、フォームの回答内容などを用いて、ドキュメントのタイトルを自由に設定できます。
- Googleドキュメントのテキスト追加では、フォームで取得した値を用いて、追加したいテキストの内容を自由に設定できます。
- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進むので、ご利用中のGoogleドキュメントとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Googleドキュメントと検索し、ログインしましょう。
その後、この画面になるので、問題なければ続行をクリックします。
Googleドキュメントとの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要フォームで受け付けた回答内容を、手作業でドキュメントに転記していませんか？こうした作業は単純でありながら時間もかかり、入力のミス漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomフォームで受け付けた回答内容を、自動でGoogleドキュメントに保存することが可能になります。手作業による手間やミスを削減し、より重要な業務に集中できる環境を構築しましょう。■このテンプレートをおすすめする方- Yoomフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業で転記している方
- Googleドキュメントを活用した情報管理を、より効率的に行いたいと考えている方
- 手作業による転記ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームの回答から自動でドキュメントが作成・更新されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止につながります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能の「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、同じくGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、フォームで取得した回答内容をドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガーで設定する質問項目（氏名、電話番号、メールアドレスなど）は、用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
- Googleドキュメントの作成では、フォームの回答内容などを用いて、ドキュメントのタイトルを自由に設定できます。
- Googleドキュメントのテキスト追加では、フォームで取得した値を用いて、追加したいテキストの内容を自由に設定できます。
■注意事項- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
このワークフローを活用すれば、Yoomフォームで受け付けた回答内容を、自動でGoogleドキュメントに保存することが可能になります。手作業による手間やミスを削減し、より重要な業務に集中できる環境を構築しましょう。
- Yoomフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業で転記している方
- Googleドキュメントを活用した情報管理を、より効率的に行いたいと考えている方
- 手作業による転記ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
- フォームの回答から自動でドキュメントが作成・更新されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止につながります。
- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能の「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、同じくGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、フォームで取得した回答内容をドキュメントに追記します。
- フォームトリガーで設定する質問項目（氏名、電話番号、メールアドレスなど）は、用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
- Googleドキュメントの作成では、フォームの回答内容などを用いて、ドキュメントのタイトルを自由に設定できます。
- Googleドキュメントのテキスト追加では、フォームで取得した値を用いて、追加したいテキストの内容を自由に設定できます。
- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されており、必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
ステップ3:Yoomフォームのトリガー設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「フォームで回答が送信されたら」を選択しましょう。
デフォルトで質問が設定されているので、変更なければ次に進みます。
Google ドキュメントに追加したい情報が他にある場合は、ここで追加しておきましょう！
完了ページの設定は任意で行ってください。送信後に表示される画面です。
その他の項目も任意で設定してください。
次に進み、取得した値にテストデータを入力して保存しましょう。
今回は手動で入力しますが、フロー起動後はフォームの回答が自動で反映されるようになります。
ステップ4:Googleドキュメントを作成する設定
続いて「新しいドキュメントを作成する」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
ドキュメントのタイトルはアウトプットを利用して設定しました。
設定ができたらテストをして、アウトプットにドキュメントIDが表示されたら保存します。
作成されたドキュメントは以下です。
ステップ5:Googleドキュメントに転記する設定
続いて、Yoomフォームの回答をGoogleドキュメントに転記する設定を行なうため「文末にテキストを追加」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を設定しましょう。
- ドキュメントID:設定されています。
- 追加するテキスト:下記のようにアウトプットから選択します。
※アウトプットから選択した項目は赤枠のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。
メールアドレスなどを手打ちで入力してしまうとそれが毎回転記されてしまうため、項目名以外のトリガーから取得した項目は必ずアウトプットから選択してください。
設定が終わったらテストし、保存しましょう。
※テストを行うと、Googleドキュメントに書き込みされるのでご注意ください。
Googleドキュメントを確認してみましょう。
無事にYoomフォームの回答内容が書き込みされましたね。
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Yoomフォームでの回答内容がGoogleドキュメントに保存されるかを確認してみましょう。
以上が「Yoomフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する」方法でした。
Googleドキュメントを使った便利な自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、Googleドキュメントに会議の文字起こしをしたり、Google Chatで受信した内容をGoogleドキュメントに転記することも可能です。
このように、GoogleドキュメントのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
■概要新しいメンバーの入社に伴う雇用契約書の作成や送付業務に、手間や時間を取られていませんか？フォームに入力された情報を手作業で書類に転記し、メールを作成して送付するプロセスは、入力ミスや送付漏れなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームに回答が送信されるだけで、Googleドキュメントを雛形とした雇用契約書を自動で発行し、Gmail経由で候補者へメール送付までを完結させることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- 採用候補者への雇用契約書の作成・送付業務を効率化したい人事・採用担当者の方
- 手作業での書類作成やメール送付によるミスをなくし、業務品質を向上させたい方
- バックオフィス業務の自動化を進め、より生産性の高いコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答から契約書発行、メール送付までを自動化できるため、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、候補者情報の入力間違いや送付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleドキュメントとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類発行機能を選択し、「書類を発行する」アクションを設定して、Googleドキュメントの雛形から契約書を生成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送付する」アクションを設定し、発行した書類を添付して候補者へ送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Yoomのフォーム機能では、雇用契約書の発行に必要な情報（氏名、住所、入社日など）を自由に質問項目として設定できます。
- 書類発行機能では、契約書の雛形となるGoogleドキュメントのテンプレートや、発行される書類のファイル名などを任意で設定できます。
- Gmailでのメール送付アクションでは、送付先はもちろん、件名や本文も自由に設定でき、フォームで取得した回答内容を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項- Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Google Chatでの議論や共有事項を、後から議事録やナレッジとしてドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。
重要な情報が会話に埋もれてしまい、手作業での転記は抜け漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが送信されると、その内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。
面倒な転記作業から解放され、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatでの議論を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- チーム内の情報共有を円滑にし、ナレッジを効率的に蓄積したいと考えている方
- チャットツールの情報が流れてしまうことに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへの投稿をトリガーに自動で内容が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーで、Google Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能「要約する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 「要約する」では、Google Chatから取得した投稿者や投稿日時などの動的な情報を変数として埋め込み、要約テキストを作成することが可能です。
- 「文末にテキストを追加」では、前段のAI機能で生成した要約結果を変数として埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項- Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Notionで案件管理を行っているものの、見積書を作成する際は都度Googleドキュメントを開き、手作業で情報を転記していませんか？さらに、作成した書類をOutlookで送付するまでの一連の作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース情報をもとにGoogleドキュメントで見積書を自動で作成し、Outlookでのメール送信までを自動化できるため、こうした見積業務の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogleドキュメント、Outlookを使い、手作業で見積書作成や送付を行っている営業担当者の方
- Notionの情報を元にした見積書の作成や送付業務での、転記ミスや送付漏れを防ぎたいと考えている方
- 見積書発行からメールでの送付までの一連の流れを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionの情報をもとに、Googleドキュメントでの書類作成からOutlookでのメール送信までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業による情報転記のミスや、宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleドキュメント、Notion、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベース上でページを選択して起動」アクションを設定します。これにより、Notionの特定の案件ページを選択してフローボットを起動できます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで選択したページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで書類発行機能を選択し、Googleドキュメントをテンプレートとして見積書を生成します。取得したNotionの情報を書類の適切な箇所に差し込みます。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、作成した見積書を添付して指定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionからレコード情報を取得する際に、検索条件となる項目を任意で設定できます。固定値を入力したり、前のステップで取得した情報を変数として活用したりすることが可能です。
- 書類発行機能では、テンプレートとして使用するGoogleドキュメントのファイルを任意で設定できます。また、Notionから取得した顧客名や金額などの情報を、書類内の好きな場所に差し込む設定が可能です。
- Outlookでのメール送信設定では、宛先（To, CC, BCC）、件名、本文を自由にカスタマイズできます。Notionから取得した担当者名や会社名を変数として本文に含めることも可能です。
■注意事項- Googleドキュメント、Notion、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要取引先からメールで送られてくる縦書きのPDF資料、その内容を手作業で確認し転記する業務に手間を感じていませんか。特に縦書きの書類は、コピー＆ペーストが難しく、手入力によるミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付されたPDFからAIが自動でテキストを抽出し、指定のフォーマットでGoogleドキュメントに転記できます。書類内容の確認やデータ化に関する業務を効率化し、入力ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- メールで受信するPDF帳票の内容を、目視で確認し手入力している経理や営業事務の方
- 縦書き書類のテキスト抽出を自動化し、データの利活用を促進したいと考えている方
- 手作業による転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- メール受信からPDFのテキスト抽出、Googleドキュメントへの転記までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 目視での確認や手入力が不要になるため、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メール機能」を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「OCR機能」を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定して、メールに添付されたPDFファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションで「書類発行機能」を選択し、「書類を発行する」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストをGoogleドキュメントに転記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メール機能のトリガー設定では、Yoomが発行する特定のメールアドレスで受信するほか、件名や送信元アドレスなどで起動する条件を任意に設定できます。
- OCR機能では、読み取りたいPDFのどの部分のテキストを抽出するか、項目を任意で設定することが可能です。
- 書類を発行する機能では、転記先となるGoogleドキュメントの雛形や、発行する書類のファイル名・保存先などを任意で設定できます。
■注意事項- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを頻繁に利用するビジネスパーソン
・ミーティングの内容を記録・共有する手間を省きたい方
・議事録作成の時間を短縮して他の業務に時間を割きたい方
・Googleドキュメントで議事録やメモを一元管理している方
2.チームリーダー・マネージャー
・チームメンバーのミーティング内容を把握して進捗管理や評価に役立てたい方
・重要なミーティングの内容を自動で記録して情報共有を促進したい方
3.議事録作成担当者
・文字起こしや議事録作成の負担を軽減したい方
・ミーティング後すぐに議事録を共有してアクションを促進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetはオンライン会議を効率的に行うための優れたツールですが、会議後に議事録を作成しGoogleドキュメントに手動で転記するのは、非常に労力がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、Google Meetの会議が終了したら自動的に会議の内容を文字起こしと要約を行いGoogleドキュメントに追記されます。これによって会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 採用候補者への雇用契約書の作成・送付業務を効率化したい人事・採用担当者の方
- 手作業での書類作成やメール送付によるミスをなくし、業務品質を向上させたい方
- バックオフィス業務の自動化を進め、より生産性の高いコア業務に集中したい方
- フォーム回答から契約書発行、メール送付までを自動化できるため、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、候補者情報の入力間違いや送付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、GoogleドキュメントとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類発行機能を選択し、「書類を発行する」アクションを設定して、Googleドキュメントの雛形から契約書を生成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送付する」アクションを設定し、発行した書類を添付して候補者へ送付します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォーム機能では、雇用契約書の発行に必要な情報（氏名、住所、入社日など）を自由に質問項目として設定できます。
- 書類発行機能では、契約書の雛形となるGoogleドキュメントのテンプレートや、発行される書類のファイル名などを任意で設定できます。
- Gmailでのメール送付アクションでは、送付先はもちろん、件名や本文も自由に設定でき、フォームで取得した回答内容を変数として埋め込むことも可能です。
- Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
重要な情報が会話に埋もれてしまい、手作業での転記は抜け漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが送信されると、その内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。
面倒な転記作業から解放され、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの議論を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- チーム内の情報共有を円滑にし、ナレッジを効率的に蓄積したいと考えている方
- チャットツールの情報が流れてしまうことに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をトリガーに自動で内容が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーで、Google Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能「要約する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 「要約する」では、Google Chatから取得した投稿者や投稿日時などの動的な情報を変数として埋め込み、要約テキストを作成することが可能です。
- 「文末にテキストを追加」では、前段のAI機能で生成した要約結果を変数として埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項
- Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogleドキュメント、Outlookを使い、手作業で見積書作成や送付を行っている営業担当者の方
- Notionの情報を元にした見積書の作成や送付業務での、転記ミスや送付漏れを防ぎたいと考えている方
- 見積書発行からメールでの送付までの一連の流れを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionの情報をもとに、Googleドキュメントでの書類作成からOutlookでのメール送信までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業による情報転記のミスや、宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleドキュメント、Notion、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベース上でページを選択して起動」アクションを設定します。これにより、Notionの特定の案件ページを選択してフローボットを起動できます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで選択したページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで書類発行機能を選択し、Googleドキュメントをテンプレートとして見積書を生成します。取得したNotionの情報を書類の適切な箇所に差し込みます。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、作成した見積書を添付して指定の宛先にメールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionからレコード情報を取得する際に、検索条件となる項目を任意で設定できます。固定値を入力したり、前のステップで取得した情報を変数として活用したりすることが可能です。
- 書類発行機能では、テンプレートとして使用するGoogleドキュメントのファイルを任意で設定できます。また、Notionから取得した顧客名や金額などの情報を、書類内の好きな場所に差し込む設定が可能です。
- Outlookでのメール送信設定では、宛先（To, CC, BCC）、件名、本文を自由にカスタマイズできます。Notionから取得した担当者名や会社名を変数として本文に含めることも可能です。
■注意事項
- Googleドキュメント、Notion、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールで受信するPDF帳票の内容を、目視で確認し手入力している経理や営業事務の方
- 縦書き書類のテキスト抽出を自動化し、データの利活用を促進したいと考えている方
- 手作業による転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信からPDFのテキスト抽出、Googleドキュメントへの転記までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 目視での確認や手入力が不要になるため、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メール機能」を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「OCR機能」を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定して、メールに添付されたPDFファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションで「書類発行機能」を選択し、「書類を発行する」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストをGoogleドキュメントに転記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガー設定では、Yoomが発行する特定のメールアドレスで受信するほか、件名や送信元アドレスなどで起動する条件を任意に設定できます。
- OCR機能では、読み取りたいPDFのどの部分のテキストを抽出するか、項目を任意で設定することが可能です。
- 書類を発行する機能では、転記先となるGoogleドキュメントの雛形や、発行する書類のファイル名・保存先などを任意で設定できます。
■注意事項
- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを頻繁に利用するビジネスパーソン
・ミーティングの内容を記録・共有する手間を省きたい方
・議事録作成の時間を短縮して他の業務に時間を割きたい方
・Googleドキュメントで議事録やメモを一元管理している方
2.チームリーダー・マネージャー
・チームメンバーのミーティング内容を把握して進捗管理や評価に役立てたい方
・重要なミーティングの内容を自動で記録して情報共有を促進したい方
3.議事録作成担当者
・文字起こしや議事録作成の負担を軽減したい方
・ミーティング後すぐに議事録を共有してアクションを促進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetはオンライン会議を効率的に行うための優れたツールですが、会議後に議事録を作成しGoogleドキュメントに手動で転記するのは、非常に労力がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、Google Meetの会議が終了したら自動的に会議の内容を文字起こしと要約を行いGoogleドキュメントに追記されます。これによって会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
終わりに
フォームの回答内容をGoogleドキュメントに自動で連携できれば、日々の作業もずっとスムーズになります。
今回ご紹介した方法なら、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、初めての方でも安心して取り組めます。Yoomなら、テンプレートを活用することで手間なく始められるのも魅力です。
まずはYoomに無料登録して、自動化の便利さを体験してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
