「フォームで集めた情報を毎回Googleドキュメントに貼り付けるのが大変！」日々の業務にこんなことを感じていませんか？
手動での転記作業は、ミスの原因になったり、余計な時間を奪ったりすることがあります。
かといって、自動化しようとしても、APIやプログラミングの知識が必要に思えて、なかなか一歩を踏み出しづらいものです。
そこでおすすめなのが、ノーコードで使える自動化ツールYoomによるGoogleドキュメント連携です。
この記事では、Yoomフォームの回答内容をGoogleドキュメントに自動で保存する方法を中心に、便利な活用例をご紹介します。
業務の効率化を考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleドキュメントとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Yoomフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する
試してみる
■概要
「Yoomフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する」フローは、Yoomフォームで集めた回答データを自動的にGoogleドキュメントに保存する業務ワークフローです。
フォームの入力内容を手動で転記する手間を省き、データ管理をスムーズに行いたい方に最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Yoomフォームを活用して情報収集を行っている事務担当者の方
・回答データをGoogleドキュメントで一元管理したいチームリーダーの方
・データ入力作業の効率化を図りたい中小企業の経営者の方
・手動でのデータ転記に時間を取られているユーザーの方
■注意事項
・GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
Googleドキュメントとフォームを連携してできること
Googleドキュメントと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGoogleドキュメントに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleドキュメントとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをGoogleドキュメントに連携する
Yoomフォームの回答データをGoogleドキュメントに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
Yoomフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する
試してみる
■概要
「Yoomフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する」フローは、Yoomフォームで集めた回答データを自動的にGoogleドキュメントに保存する業務ワークフローです。
フォームの入力内容を手動で転記する手間を省き、データ管理をスムーズに行いたい方に最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Yoomフォームを活用して情報収集を行っている事務担当者の方
・回答データをGoogleドキュメントで一元管理したいチームリーダーの方
・データ入力作業の効率化を図りたい中小企業の経営者の方
・手動でのデータ転記に時間を取られているユーザーの方
■注意事項
・GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをGoogleドキュメントに連携する
Googleフォームの回答データも、Googleドキュメントに自動で連携できます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
Googleフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや申し込み情報を、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？
こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力のミス漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームの送信を起点に、Googleドキュメントに自動で回答内容を保存することが可能になります。
ドキュメント作成の手間とミスを省いて、日々の業務を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート結果をドキュメントにまとめている方
・フォームからの申し込み情報をGoogleドキュメントで管理しており、転記作業に手間を感じている方
・手作業による情報転記のミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TypeformのデータをGoogleドキュメントに連携する
Typeformの回答データをGoogleドキュメントに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とGoogleドキュメントを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する
試してみる
■概要
Typeformフォームで収集した回答を、Yoomのワークフローを活用してGoogleドキュメントに自動保存するフローです。
このワークフローを利用することで、Typeformの回答がリアルタイムでGoogleドキュメントに反映され、効率的なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・TypeformとGoogleドキュメントを活用しているが、データ整理に手間を感じている方
・アンケート結果を自動で文書化したいマーケティング担当者の方
・手動でのデータ転記を減らし、業務効率化を目指すIT担当者の方
・GoogleドキュメントでTypeformのデータを一元管理したい方
■注意事項
・Typeform、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのデータをGoogleドキュメントに連携する
Jotformの回答データをGoogleドキュメントに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくGoogleドキュメントに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
Jotformでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する
試してみる
■概要
「Jotformでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する」ワークフローは、Jotformで収集したフォームの回答データを自動的にGoogleドキュメントに整理・保存するプロセスです。
これにより手動でのデータ入力や整理の手間を省き、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用してアンケートやフィードバックを収集しているマーケティング担当者の方
・Googleドキュメントでデータを一元管理し、チーム内で共有したいプロジェクトマネージャーの方
・フォーム回答の手動入力に時間を取られ、業務効率化を目指しているビジネスオーナーの方
・回答データを自動的に記録し、後の分析やレポート作成を簡便にしたい方
・教育機関やイベント運営で参加者情報を効率的に整理・管理したい運営業務担当者の方
■注意事項
・Jotform、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
TallyのデータをGoogleドキュメントに連携する
Tallyの回答データをGoogleドキュメントに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する
試してみる
■概要
「Tallyでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する」ワークフローは、Tallyで収集したデータを自動的にGoogleドキュメントに整理・保存する業務ワークフローです。
フォームを通じて収集された回答内容を手動で転記する手間やミスを減らし、効率的かつ正確にデータを管理できます。
Yoomを活用してTallyとGoogleドキュメントを連携させることで、日々の業務をスムーズに進めるサポートをします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを使用して大量のフォーム回答を管理している担当者の方
・回答データをGoogleドキュメントに整理し、チームで共有したいと考えている方
・手動でのデータ入力作業を減らし、業務効率化を図りたいビジネスオーナーの方
・正確なデータ管理と保存を重視するプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Tally、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをGoogleドキュメントに連携する
Zoho Formsの回答データをGoogleドキュメントに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方にとって馴染み深いフォームですが、こちらもGoogleドキュメントと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
Zoho Formsでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する
試してみる
■概要
「Zoho Formsでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する」ワークフローは、Zoho Formsで収集したフォームの回答データを自動的にGoogleドキュメントに保存する業務ワークフローです。
手動でのデータ整理や転記作業を省略し、効率的に情報を管理したい方に最適です。
このワークフローを活用することでデータの一元管理が実現し、業務の迅速化と正確性の向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して多数のフォームデータを管理しているビジネスユーザーの方
・フォームの回答内容を定期的にGoogleドキュメントに保存し、レポート作成を効率化したい方
・データの手動転記によるヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
・Googleドキュメントを用いて情報を共有・管理し、チーム内での情報共有をスムーズにしたい方
・業務ワークフローの一環として、API連携やAI機能を活用して業務プロセスを自動化したい経営者の方
■注意事項
・Zoho Forms、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleドキュメントとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleドキュメントとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
ここではフォームで添付されたファイルをGoogleドキュメントにアップロードするフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Googleドキュメントをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームのトリガー設定およびGoogleドキュメントのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Yoomフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する
試してみる
■概要
「Yoomフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する」フローは、Yoomフォームで集めた回答データを自動的にGoogleドキュメントに保存する業務ワークフローです。
フォームの入力内容を手動で転記する手間を省き、データ管理をスムーズに行いたい方に最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Yoomフォームを活用して情報収集を行っている事務担当者の方
・回答データをGoogleドキュメントで一元管理したいチームリーダーの方
・データ入力作業の効率化を図りたい中小企業の経営者の方
・手動でのデータ転記に時間を取られているユーザーの方
■注意事項
・GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進むので、ご利用中のGoogleドキュメントとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Googleドキュメントと検索し、ログインしましょう。
その後、この画面になるので、問題なければ続行をクリックします。
Googleドキュメントとの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Yoomフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する
試してみる
■概要
「Yoomフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する」フローは、Yoomフォームで集めた回答データを自動的にGoogleドキュメントに保存する業務ワークフローです。
フォームの入力内容を手動で転記する手間を省き、データ管理をスムーズに行いたい方に最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Yoomフォームを活用して情報収集を行っている事務担当者の方
・回答データをGoogleドキュメントで一元管理したいチームリーダーの方
・データ入力作業の効率化を図りたい中小企業の経営者の方
・手動でのデータ転記に時間を取られているユーザーの方
■注意事項
・GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されており、必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
ステップ3:Yoomフォームのトリガー設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「フォームで回答が送信されたら」を選択しましょう。
デフォルトで質問が設定されているので、変更なければ次に進みます。
Google ドキュメントに追加したい情報が他にある場合は、ここで追加しておきましょう！
完了ページの設定は任意で行ってください。送信後に表示される画面です。
その他の項目も任意で設定してください。
次に進み、取得した値にテストデータを入力して保存しましょう。
今回は手動で入力しますが、フロー起動後はフォームの回答が自動で反映されるようになります。
ステップ4:Googleドキュメントを作成する設定
続いて「新しいドキュメントを作成する」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
ドキュメントのタイトルはアウトプットを利用して設定しました。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
設定ができたらテストをして、アウトプットにドキュメントIDが表示されたら保存します。
作成されたドキュメントは以下です。
ステップ5:Googleドキュメントに転記する設定
続いて、Yoomフォームの回答をGoogleドキュメントに転記する設定を行なうため「文末にテキストを追加」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を設定しましょう。
-
ドキュメントID:設定されています。
-
追加するテキスト:下記のようにアウトプットから選択します。
※アウトプットから選択した項目は赤枠のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。
メールアドレスなどを手打ちで入力してしまうとそれが毎回転記されてしまうため、項目名以外のトリガーから取得した項目は必ずアウトプットから選択してください。
設定が終わったらテストし、保存しましょう。
※テストを行うと、Googleドキュメントに書き込みされるのでご注意ください。
Googleドキュメントを確認してみましょう。
無事にYoomフォームの回答内容が書き込みされましたね。
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Yoomフォームでの回答内容がGoogleドキュメントに保存されるかを確認してみましょう。
以上が「Yoomフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する」方法でした。
Googleドキュメントを使った便利な自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、Googleドキュメントに会議の文字起こしをしたり、Google Chatで受信した内容をGoogleドキュメントに転記することも可能です。
このように、GoogleドキュメントのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Google Chatでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
Google Chatでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■注意事項
・Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Yoomフォームに回答があったら、雇用契約書を発行しメール送付する
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Yoomフォームに回答があった内容で雇用契約書を発行し、対象者にメールを送付するフローです。
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに顧客情報や商談に関する情報を登録している方
・見積書作成のためのデータの管理を行う方
2.Google ドキュメントを業務に活用している企業
・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方
3.Outlookを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との情報伝達手段に活用している方
■注意事項
・Notion、Google ドキュメント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、議事録をGoogleドキュメントへ手作業でまとめる作業に、手間や時間を取られていませんか。
このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、録画された音声データからAIが自動で文字起こしを行い、要約したテキストを指定のGoogleドキュメントに追記します。
手作業による転記の手間や記載漏れのリスクをなくし、議事録作成業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetで頻繁に会議を行い、Googleドキュメントへの議事録作成に手間を感じている方
・会議の文字起こしを手作業で行っており、時間短縮や精度向上を目指している担当者の方
・チーム内での迅速な情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・Google Meet、Google Meet、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
メールで縦書きのPDF資料が届いたら、AIでテキストを抽出しGoogleドキュメントに内容を転記する
試してみる
縦書きのPDF資料をメールで受信したら、AIでテキストを抽出し、内容をGoogleドキュメントに転記するフローです。
終わりに
フォームの回答内容をGoogleドキュメントに自動で連携できれば、日々の作業もずっとスムーズになります。
今回ご紹介した方法なら、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、初めての方でも安心して取り組めます。Yoomなら、テンプレートを活用することで手間なく始められるのも魅力です。
まずはYoomに無料登録して、自動化の便利さを体験してみてください。
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