【簡単設定】フォームのデータをGoogle Meetと自動的に連携する方法

「毎回フォームの内容を確認して、その内容に基づいてGoogle Meetで会議を設定するの面倒だな…」
「あ、また会議情報を共有するの忘れてた…」
こんな小さなミスが積もり積もって大きなミスにつながる可能性もあるでしょう。
そこで、フォームとGoogle Meetを連携すれば、この課題を解消できるかもしれません。

たとえば、フォームに回答が届いた際に、自動的にGoogle Meetで会議を作成してSlackに通知することができます。
これにより、何度も同じデータを登録する必要がなくなり、作業負担を軽減できるはずです。
他にも、TypeformやJotformなど使い慣れたシステムを活用できるので、システムごとに手入力する必要がなくなります。

本記事では、Google Meetとフォームを連携してできることやGoogle Meetを使用した自動化例をご紹介します！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle Meetとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

フォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する

試してみる

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■概要
「フォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する」フローは、オンライン会議の設定を自動化する業務ワークフローです。
ユーザーがフォームに回答を送信すると、Google Meetの会議スペースが作成され、その詳細が関係者に通知されます。
これにより、会議の設定にかかる手間を省き、スムーズなコミュニケーションを実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にオンライン会議を設定する必要があり、手動でのスケジューリングに時間を取られているビジネスプロフェッショナルの方
・フォームを利用してイベントやミーティングの参加申し込みを受け付けており、自動で会議スペースを生成したいと考えている方
・チーム内でのコミュニケーションを効率化し、会議設定の手間を削減したいプロジェクトマネージャーの方
・Google Meetとフォームを活用して、迅速かつ正確な会議通知を行いたい方

■注意事項
・Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Google Meetとフォームを連携してできること

Google Meetと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGoogle Meetに自動的に連携することが可能になります！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにフォームとGoogle Meetの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

YoomフォームのデータをGoogle Meetに連携する

Yoomフォームの回答データをGoogle Meetに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。

フォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する

試してみる

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■概要
「フォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する」フローは、オンライン会議の設定を自動化する業務ワークフローです。
ユーザーがフォームに回答を送信すると、Google Meetの会議スペースが作成され、その詳細が関係者に通知されます。
これにより、会議の設定にかかる手間を省き、スムーズなコミュニケーションを実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にオンライン会議を設定する必要があり、手動でのスケジューリングに時間を取られているビジネスプロフェッショナルの方
・フォームを利用してイベントやミーティングの参加申し込みを受け付けており、自動で会議スペースを生成したいと考えている方
・チーム内でのコミュニケーションを効率化し、会議設定の手間を削減したいプロジェクトマネージャーの方
・Google Meetとフォームを活用して、迅速かつ正確な会議通知を行いたい方

■注意事項
・Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。

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GoogleフォームのデータをGoogle Meetに連携する

Googleフォームの回答データをGoogle Meetに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもGoogle Meetと連携することができます。

Googleフォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する

試してみる

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■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する」フローは、フォームの回答を受け取った際に自動でミーティングスペースを生成し、関係者に通知する業務ワークフローです。イベントの申し込みやアンケートの回答後に、手動で会議を設定する手間を省きたい方に最適です。
GoogleフォームとGoogle Meetの連携を活用することで、迅速かつ効率的に会議の準備が整います。これにより、業務のスピードアップとミスの防止が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してイベントやミーティングの申し込みを管理している担当者の方
・手動でGoogle Meetの会議スペースを作成する作業に時間を取られているチームリーダー
・フォームの回答後に迅速に会議を設定し、通知したいと考えている事務担当者
・業務ワークフローの自動化を通じて業務効率を向上させたい経営者の方
・デジタルツールを活用して業務プロセスの標準化を図りたいIT担当者の方

■注意事項
・Googleフォーム、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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TypeformのデータをGoogle Meetに連携する

Typeformの回答データをGoogle Meetに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とGoogle Meetを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

Typeformで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する

試してみる

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■概要
「Typeformで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する」フローは、アンケートや申し込み後の会議設定を自動化する業務ワークフローです。
Typeformで収集した回答をトリガーに、Google Meetの会議スペースを自動的に作成し、関係者へ通知します。
これにより、手動での会議設定や連絡の手間を省き、効率的なコミュニケーションをサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用して顧客やチームからの回答を収集している方
・Google Meetでの会議設定を自動化したいビジネスパーソン
・回答に基づいて迅速に会議を設定し、通知するプロセスを効率化したい管理者
・日常業務での手動設定による手間やミスを減らしたい企業のIT担当者

■注意事項
・Typeform、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。

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JotformのデータをGoogle Meetに連携する

Jotformの回答データをGoogle Meetに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくGoogle Meetに連携することができます。

Jotformで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する

試してみる

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■概要
「Jotformで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する」ワークフローは、フォームの送信からオンライン会議の設定までを自動化する業務ワークフローです。
イベント登録やアンケート回答後に、素早くGoogle Meetの会議リンクを生成し、関係者へ通知することで、迅速なミーティングの設定をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使用してイベント登録やアンケートを運営している担当者の方
・Google Meetを活用してオンラインミーティングを効率的に設定したいチームリーダーの方
・フォーム送信後の会議設定作業を自動化し、業務の効率化を図りたい方
・SaaSアプリの連携を通じて、業務ワークフローを最適化したい経営者の方

■注意事項
・Jotform、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。

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TallyのデータをGoogle Meetに連携する

Tallyの回答データをGoogle Meetに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Google Meetにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

Tallyで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する

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■概要
「Tallyで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する」フローは、Tallyフォームへの回答を受け取った際に自動的にGoogle Meetの会議スペースを生成し、関係者に通知を送信する業務ワークフローです。これにより、会議の設定と連絡がスムーズに行え、業務効率が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyフォームを使用してイベントやミーティングを管理している担当者の方
・Google Meetを活用しているが、手動での会議設定に時間を割いている方
・業務プロセスを自動化し、効率化を図りたいビジネスパーソンの方

■注意事項
・Tally、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。

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Zoho FormsのデータをGoogle Meetに連携する

Zoho Formsの回答データをGoogle Meetに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもGoogle Meetと連携して回答データの連携を実現できます。

Zoho Formsで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する

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■概要
「Zoho Formsで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する」ワークフローは、フォームの送信を起点に自動的にGoogle Meetの会議スペースを生成し、
関係者へ通知を行う業務ワークフローです。これにより、手動での会議設定や通知作業が不要になり、スムーズなオンラインミーティングの運営が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用してイベントやミーティングの申し込みを管理している方
・Google Meetを利用してオンライン会議を効率的に設定したい方
・業務プロセスの自動化を通じて作業時間を削減したいビジネスパーソン
・チーム内での迅速なコミュニケーションを求めているマネージャー
・フォーム送信後のフォローアップを一元化したい担当者

■注意事項
・Zoho Forms、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google Meetとフォームの連携フローを作ってみよう！

それでは、さっそく実際にGoogle Meetとフォームの連携フローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はフォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Google Meetをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Yoomフォームのトリガー設定およびGoogle Meetのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する

試してみる

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■概要
「フォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する」フローは、オンライン会議の設定を自動化する業務ワークフローです。
ユーザーがフォームに回答を送信すると、Google Meetの会議スペースが作成され、その詳細が関係者に通知されます。
これにより、会議の設定にかかる手間を省き、スムーズなコミュニケーションを実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にオンライン会議を設定する必要があり、手動でのスケジューリングに時間を取られているビジネスプロフェッショナルの方
・フォームを利用してイベントやミーティングの参加申し込みを受け付けており、自動で会議スペースを生成したいと考えている方
・チーム内でのコミュニケーションを効率化し、会議設定の手間を削減したいプロジェクトマネージャーの方
・Google Meetとフォームを活用して、迅速かつ正確な会議通知を行いたい方

■注意事項
・Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google Meetをマイアプリ連携

まずは、Yoomとそれぞれのアプリを連携しましょう。

Yoomにログイン後、左メニューにあるマイアプリをクリックして、右の新規接続というボタンを押します。

Google Meetのマイアプリ登録

「新規接続」をクリック後、アプリ一覧から「Google Meet」を検索してください。

以下の画面が出てきたら、「Sign with Google」をクリックしてください。

使用したいGoogleアカウントを選択し、パスワードを入力してください。

以下画面が出てきたら、アクセス情報をチェックして続行してください。

マイアプリに「Google Meet」が出てきたら、登録完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここからフローボットを作成していきます！

下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。

フォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する

試してみる

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■概要
「フォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する」フローは、オンライン会議の設定を自動化する業務ワークフローです。
ユーザーがフォームに回答を送信すると、Google Meetの会議スペースが作成され、その詳細が関係者に通知されます。
これにより、会議の設定にかかる手間を省き、スムーズなコミュニケーションを実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にオンライン会議を設定する必要があり、手動でのスケジューリングに時間を取られているビジネスプロフェッショナルの方
・フォームを利用してイベントやミーティングの参加申し込みを受け付けており、自動で会議スペースを生成したいと考えている方
・チーム内でのコミュニケーションを効率化し、会議設定の手間を削減したいプロジェクトマネージャーの方
・Google Meetとフォームを活用して、迅速かつ正確な会議通知を行いたい方

■注意事項
・Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。

「OK」をクリックして、次に進んで下さい。

ステップ3：フォームトリガーの設定

「情報回答フォーム」をクリックしてください。

フォームの作成を行います。

「情報回答フォーム」の部分がフォーム名です。
フォーム名は自身で考えて入力してください。

フォームトリガーの設定方法

フォームの説明文を設定できます。

例えば「以下質問に回答してください。」などでOKです。
説明文が不要の場合は、入力しなくてもかまいません。

質問には、すでに氏名とメールアドレスが入力されています。

使用する場合はそのままでOKです。
削除したい場合は、右上のごみ箱ボタンをクリックします。

質問を追加したい場合は、「質問を追加」から作成しましょう。

質問は「質問を入力」という欄に入力してください。

質問の補足分というのは、質問の補足文のことです。

質問に補足がある場合は入力してください。

次に回答方法をプルダウンから選択します。

基本的には「テキスト」でOKです。
例えば「志望動機」や「お問合せ内容」などを記入する場合、長文テキストなどにするといいかもしれませんね。

回答を必須にしたい場合は、必須ボタンをONにしてください。

続いて、完了ページの設定です。
完了ページとは、フォーム回答後に出現する画面です！

完了メッセージ見出しは、「送信完了」と出るようになっています。
完了メッセージの説明文は、入れたい文言を入力してください。
例えば「ご回答ありがとうございました」などでOKです。

アクセス権限を選択してください。

共有フォーム利用時のフローボットの起動者はプルダウンから選択してください。

今回はフローボットを作成したメンバーに設定しました。
次に進みましょう。

続いて、フォームの表示確認と詳細設定です。

まずはプレビューページで、ここまで設定した回答フォームを確認してください。

回答フォームを確認して、問題なければOKです！

以下を確認して、OKであれば問題ありません。

完了ページは完了画面です。

完了ページを確認してください。

完了ページ、回答ページ、それぞれ修正したい箇所がある場合は、ひとつ前のページに戻って修正してくださいね。

取得した値にテスト用のサンプル値を入力してください。

「保存する」をクリックして、次に進んで下さい。

ステップ4：会議スペース作成

次にGoogle Meetで会議スペースを作成します。

「会議スペース作成」をクリックしてください。

以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。

ここで連携するアカウントは、Google Meetを発行する際に連携したいGoogleアカウントです。

API接続設定です。

テストを行ってください。

取得した値を確認してください。

ここで取得した値を後ほど引用して、フローボットを完成させていきます。

「保存する」をクリックして、次に進みましょう。

ステップ5：チャンネルにメッセージを送る

次にSlackの通知設定を行います。

「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。

以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進んで下さい。

API接続設定です。

投稿先のチャンネルIDは、候補から選択してください。

ここで指定したチャンネルにメッセージが通知されます。

メッセージは設定例を参考に入力してください。

会議URLは取得した値から選択します。
先程取得した値を引用するイメージです。

テストを行いましょう。

テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

実際にSlackの指定したチャンネルに通知が届いているか確認しましょう。

ステップ6：フローボットの自動化確認

以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。

これで全ての設定が完了です！

Google Meetを使った便利な自動化例

今回紹介したフォームとの連携以外でも、Google Meetの会議を文字起こしして他のツールに通知したり、録画データをストレージシステムに格納できます。また、その他ツールのデータをもとにGoogle Meetで会議を作成することも可能です。

このように、Google MeetのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納する

試してみる

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■概要
「Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納する」ワークフローは、会議の記録を自動で整理・保管したい方に適した自動化フローです。
このフローを利用することで、Google Meetで録画されたデータを検出し、指定のDropboxフォルダに自動で格納することができ、効率化を図ることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetの会議録画を定期的に行っており、その管理に課題を感じている方
・Dropboxで資料や記録を一元管理している企業やチームの担当者
・複数メンバーと共有する会議録画を、スムーズに保管・共有したいと考えている方
・Googleフォームやテキスト形式の議事メモと合わせて録画データも管理したい方
・業務データを正確かつ整理された形で残したい、バックオフィス・管理部門の方

■注意事項
・Google Meet、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をMicrosoft Excelに追加する

試してみる

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方
・文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方

■注意事項
・Google MeetとのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・待機するAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを発行する

試してみる

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■概要
Outlookで特定の件名が付いたメールを受信すると、自動的にGoogle Meetで会議スペースが発行される業務ワークフローです。
メール管理とGoogle Meetの書き込み機能を連携させることで、会議設定の手間を省き、迅速なミーティング開始が可能になります。
Yoomを活用したこのワークフローは、日常業務の効率化をサポートし、チームの生産性向上に寄与します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでメールの件名管理を行い、業務を自動化したいビジネスユーザーの方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議スペースの設定を効率化したい方
・RPAやAPI連携を活用して業務フローを最適化したいIT担当者の方
・メールをトリガーに自動で会議を設定し、手間を削減したいチームリーダーの方
・業務プロセスの標準化とエラー防止に取り組みたい企業の管理者の方

■注意事項
・OutlookとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する

試してみる

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
・会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項‍
・Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る 試してみる

終わりに

フォームとGoogle Meetを連携することで、会議の設定や共有の手間を削減できるでしょう。
Yoomのフォームトリガーは少しの設定で活用できるという点が大きな魅力です。
フォーム設定の手間を削減したいという方は、ぜひ活用してみてください。
他にも、Googleフォーム・Typeform・Jotform・Tally・Zoho Formsなど幅広いフォームを活用したテンプレートも用意しているので、ぜひそちらも試してみてください。

Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成しましょう。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です！

Yoomの自動化は一度設定すればフローボットが起動するので、業務の手を止めることはありません。
日々業務に追われている方にこそ、導入していただきたい自動化になっています。