「毎回フォームの回答内容をコピーして、kintoneに転記して…正直、もう限界かも。」
そんなふうに感じたことはありませんか？
そこでフォームとkintoneを連携すれば、手動作業を挟まず、フォームに入力されたデータをそのままkintoneに自動登録できるようになります。
Yoomフォームだけでなく、多様なフォームサービスに対応しているのもポイント。
使い慣れたツールで収集したデータを、素早くkintoneで管理できるようになれば、日々の作業効率はぐんと上がります。
もう「後でやろう」は卒業。
今すぐ、あなたの業務に自動化のチカラを取り入れてみませんか？
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはkintoneを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームに回答があったら、kintoneのデータベースに格納する
試してみる
Yoomフォームに回答があったら、複数のkintoneのデータベースにレコードを格納するフローです。
kintoneとフォームを連携してできること
kintoneと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをkintoneに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにkintoneとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Yoomフォームのデータをkintoneに連携する
Yoomフォームの回答データをkintoneに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームに回答があったら、kintoneのデータベースに格納する
試してみる
Yoomフォームに回答があったら、複数のkintoneのデータベースにレコードを格納するフローです。
Googleフォームのデータをkintoneに連携する
Googleフォームの回答データも、kintoneに自動で連携できます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
Googleフォームに発注があったら、kintoneに登録する
試してみる
Googleフォームで発注などの申し込みが送信されたら、その内容を自動的にkintoneに登録します。
Typeformのデータをkintoneに連携する
Typeformの回答データをkintoneに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とkintoneを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformで回答があったら、kintoneでレコードを追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Typeformで回答があったらkintoneでレコードを自動追加することが可能です。この自動化により、情報の一元管理が可能になり、業務効率が向上します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを活用して顧客や従業員からのフィードバックを収集している方
・kintoneでのデータ管理を効率化したい管理者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られている営業やマーケティング担当者
・データの一貫性と正確性を重視するチームリーダー
・業務ワークフローの自動化を検討している中小企業の経営者
■注意事項
・Typeform、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Jotformのデータをkintoneに連携する
Jotformの回答データをkintoneに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくkintoneに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
■概要
「Jotformの回答をkintoneに転記する」ワークフローは、フォームの入力データを自動的にkintoneに取り込むことで、手作業によるデータ入力の手間を省きます。
これにより、データ管理が効率化され、業務のスピードアップが期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで収集したデータをkintoneに自動で管理したい方
・手動でのデータ転記に時間と労力をかけている業務担当者の方
・フォーム入力の効率化を図り、データ管理の正確性を向上させたい企業の方
・複数のフォームデータを一元管理し、業務プロセスを簡略化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Jotform、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Tallyのデータをkintoneに連携する
Tallyの回答データをkintoneに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyで回答があったら、kintoneでレコードを追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Tallyで回答があったらkintone formでレコードを追加することが可能です。この自動化によって、業務の効率化とデータの一元化を図ることができるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを活用して顧客からの回答を収集している担当者の方
・フォーム入力後、kintone formへの手動データ登録に時間を取られている方
・データ管理を効率化し、業務ワークフローの自動化を検討している企業の方
・kintone formを活用して業務プロセスを改善したいと考えているチームリーダーの方
・顧客データの正確性を高めたいと考えている営業担当者の方
■注意事項
・Tally、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho Formsのデータをkintoneに連携する
Zoho Formsの回答データをkintoneに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもkintoneと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
Zoho Formsで回答があったら、kintoneに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Zoho Formsで回答があったらkintoneに通知することが可能です。この自動化により、チーム全体で最新の情報を共有しやすくなり、業務の効率化が図れます。特に多くのフォーム回答を扱う場合に有効な自動化ソリューションです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsとkintoneを連携させてデータ管理を効率化したい方
・フォーム回答を手動でkintoneに入力しているため、作業負担を軽減したい事務担当者の方
・リアルタイムでkintoneに情報を反映させ、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャーの方
・データ入力のミスを減らし、正確な情報管理を目指している企業の方
■注意事項
・Zoho Forms、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にkintoneのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームに回答があったら、kintoneのデータベースに格納するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- kintoneをマイアプリに連携する
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームトリガーの設定およびkintoneのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームに回答があったら、kintoneのデータベースに格納する
試してみる
Yoomフォームに回答があったら、複数のkintoneのデータベースにレコードを格納するフローです。
ステップ1：kintoneをマイアプリに連携する
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、kintoneをクリックします。
(2)「kintoneの新規登録」の画面で下記の必須項目を入力します。
クライアント証明書を設定している方は、クライアント証明書ファイル、クライアント証明書ファイルパスワードも入力を行ってください。
入力が完了したら、「追加」をクリックします。
※サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの確認方法は下記のサイトをご確認ください。
kintoneマイアプリ登録方法
kintoneのマイアプリ登録ができない主な原因と対応方法について
(3)以下の内容が出るので、確認して問題なければ許可をクリックしましょう。
連携が完了するとYoomのマイアプリにkintoneが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
フォームに回答があったら、kintoneのデータベースに格納する
試してみる
Yoomフォームに回答があったら、複数のkintoneのデータベースにレコードを格納するフローです。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：フォームトリガーの設定
(1)フォームに回答された際の設定をします。
Yoomフォームトリガーの「フォームに回答があったら」をクリックします。
(2)「フォーム作成」画面から、質問内容と回答方法をプルダウンから選択します。
下へ進み、完了ページの見出し、完了メッセージ説明文を入力します。
※有料プランの場合のみ設定が可能な項目もあるため、こちらを参照して設定してください。
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「フォームの表示確認と詳細設定」画面から、フォームの表示を確認します。
赤枠のプレビューページ、完了ページをクリックすると回答者にどのように見えるのかを確認することができます！
スクロールし、取得した値を確認します。
フォームの内容に問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう！
ステップ4：kintoneと連携し、レコードを追加する
(1)次にkintoneと連携して、レコードを追加します。
「レコードを追加する」をクリックします。
(2)「データベースの連携」画面から、kintoneと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。
下へ進み、アプリIDを下記のように候補から選択します。
入力が完了したら「次へ」をクリックしましょう。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、下の画像のように取得した値を使って該当欄に設定します。
取得した値を使うことで、フォームの情報を引用することができます！
ここに直接回答内容を入力すると、それが毎回転記されてしまうので必ずアウトプットから選択してください。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、フォームに回答をして、kintoneのデータベースに格納されているかを確認してみましょう！
テストする際にはトリガーがONになっていることを確認し、「フォームのリンクをコピー」をクリックします。
フォームで回答を送信すると、下の画像のようにフォームの情報が反映されました！
ぜひ皆さんも試してみてくださいね！
kintoneを使ったその他の自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、kintoneにのレコード追加をトリガーにフォルダ作成やテキスト生成したり、新規リードをkintoneに追加することも可能です。
このように、kintoneのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Salesforceに新規リードが登録されたら、kintoneに登録する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？
二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。
このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方
・データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方
・SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方
■注意事項
・Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookのカレンダーに予定が登録されたらkintoneにレコードを追加する
試してみる
Outlookの指定のカレンダーに予定が登録されたら、kintoneに自動的にレコードを追加するフローボットです。
kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する
試してみる
kintoneに新規レコードが登録されたら、ChatGPTでテキストを生成して、作成されたテキストをkintoneのデータベースに格納するフローです。
kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
kintoneに新しく取引先のレコードが登録されたら、Microsoft SharePointに取引先名のフォルダを新たに作成するフローです。
kintoneのコメントで自分がメンションされたらSlackに通知
試してみる
kintoneのコメントで自身がメンションされたら、そのコメント内容をSlackのDMに送信するフローボットです。
終わりに
フォームとkintoneの連携は、データ転記の手間をゼロにし、業務スピードと正確性を一気に引き上げてくれます。
特に、複数のフォームサービスに対応している点は実用性が高く、導入のハードルも低め。
さらにテンプレートを活用すれば、ノーコードで簡単に連携フローを構築でき、忙しいビジネスパーソンでもすぐに実践可能です。
「データ入力に追われる日々から解放されたい」と感じているなら、今が始めどき。
効率化の第一歩を、ここから踏み出してみてください。
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