「毎回フォームの回答内容をコピーして、kintoneに転記して…正直、もう限界かも。」
そんなふうに感じたことはありませんか？
そこでフォームとkintoneを連携すれば、手動作業を挟まず、フォームに入力されたデータをそのままkintoneに自動登録できるようになります。
Yoomフォームだけでなく、多様なフォームサービスに対応しているのもポイント。
使い慣れたツールで収集したデータを、素早くkintoneで管理できるようになれば、日々の作業効率はぐんと上がります。
もう「後でやろう」は卒業。
今すぐ、あなたの業務に自動化のチカラを取り入れてみませんか？
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはkintoneを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームに回答があったら、kintoneのデータベースに格納する
試してみる
■概要
Webサイトからの問い合わせやアンケートなど、フォームで受け付けた情報をkintoneへ手入力する作業に時間を要していませんか。この作業は単純ですが、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動でkintoneのデータベースへ格納し、こうした手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからのリードやアンケート情報をkintoneで管理しているマーケティング担当者の方
- 問い合わせ対応を効率化するため、kintoneへのデータ入力を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、登録情報の正確性を高めたい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答があるたびに発生していたkintoneへのデータ入力作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容がkintoneの各フィールドに格納されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガー機能では、取得したい情報に合わせて質問項目を自由に作成したり、既存の質問を修正したりすることが可能です。
- kintoneにレコードを追加するアクションでは、データを格納したいアプリのIDを設定し、フォームのどの回答をkintoneのどのフィールドに格納するかを指定できます。
■注意事項
kintoneとフォームを連携してできること
kintoneと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをkintoneに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにkintoneとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Yoomフォームのデータをkintoneに連携する
Yoomフォームの回答データをkintoneに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームに回答があったら、kintoneのデータベースに格納する
試してみる
■概要
Webサイトからの問い合わせやアンケートなど、フォームで受け付けた情報をkintoneへ手入力する作業に時間を要していませんか。この作業は単純ですが、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動でkintoneのデータベースへ格納し、こうした手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからのリードやアンケート情報をkintoneで管理しているマーケティング担当者の方
- 問い合わせ対応を効率化するため、kintoneへのデータ入力を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、登録情報の正確性を高めたい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答があるたびに発生していたkintoneへのデータ入力作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容がkintoneの各フィールドに格納されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガー機能では、取得したい情報に合わせて質問項目を自由に作成したり、既存の質問を修正したりすることが可能です。
- kintoneにレコードを追加するアクションでは、データを格納したいアプリのIDを設定し、フォームのどの回答をkintoneのどのフィールドに格納するかを指定できます。
■注意事項
Googleフォームのデータをkintoneに連携する
Googleフォームの回答データも、kintoneに自動で連携できます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
Googleフォームに発注があったら、kintoneに登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた発注内容を、都度kintoneへ手作業で転記していませんか？この作業は、件数が増えるほど時間がかかり、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、発注情報をkintoneへ自動で登録できるため、こうした定型業務の手間を解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた発注情報をkintoneに手作業で転記している方
- 発注情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、データ精度を向上させたいと考えている方
- 発注受付から案件管理までの一連の業務フローを自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信後、自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容をkintoneの各フィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、通知を受け取りたい対象のフォームIDを指定し、フローを起動する間隔も任意で設定が可能です。
- kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したい対象アプリのIDを指定し、フォームのどの回答をkintoneのどのフィールドに追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォームとkintoneのアカウント連携が必要です。
- Googleフォームの質問内容やkintoneの設定を適宜変更してご利用ください。
Typeformのデータをkintoneに連携する
Typeformの回答データをkintoneに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とkintoneを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformで回答があったら、kintoneでレコードを追加する
試してみる
■概要
Typeformで実施したアンケートや問い合わせフォームの回答を、手作業でkintoneに転記する業務に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Typeformに新しい回答が送信されると同時に、その内容を自動でkintoneにレコードとして追加し、データ入力の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで集めた情報をkintoneに手作業で入力しているマーケティングや営業担当者の方
- 顧客からの問い合わせやアンケートの回答を、リアルタイムでkintoneに反映させたい方
- SaaS間のデータ転記作業を自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformに回答が送信されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、kintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容をkintoneの各フィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとして設定するTypeformのフォームは、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、Typeformのどの回答を、kintoneのどのフィールドに登録するかを自由にマッピング設定してください。
■注意事項
- Typeform、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Jotformのデータをkintoneに連携する
Jotformの回答データをkintoneに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくkintoneに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でkintoneに一つひとつ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると同時に、その内容がkintoneのレコードとして自動で追加されるため、こうした課題を解消し、データ管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformとkintoneを併用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- フォームからの問い合わせや申し込み対応を迅速化し、リード管理を効率化したい方
- 手作業による入力ミスを防ぎ、データベースの正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるとkintoneへ自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、転記時の入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を基にkintoneへレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
- kintoneへ転記したい情報に合わせて、Jotformのフォーム内の質問項目や回答形式は自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Jotform、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
Tallyのデータをkintoneに連携する
Tallyの回答データをkintoneに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyで回答があったら、kintoneでレコードを追加する
試してみる
■概要
Tallyで作成したフォームへの回答を、手作業でkintoneに転記していませんか。この作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Tallyに新しい回答が送信された際に、その内容を自動でkintoneにレコードとして追加できます。定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を手作業でkintoneに転記している方
- フォームからのリード情報をkintoneで管理し、営業活動を円滑化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスを防止し、データ管理の正確性を高めたい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyに回答が送信されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力が不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」アクションを設定します。これにより、指定したフォームに新しい回答が送信されるとフローが起動します。
- 次に、kintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、トリガーで取得したTallyの回答内容を、kintoneアプリの対応するフィールドに紐付けることで、レコードが自動で作成されるよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tallyのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- kintoneへのレコード追加設定では、Tallyのどの回答項目をkintoneアプリのどのフィールドに登録するかを、実際の業務内容に合わせて自由にマッピングしてください。
■注意事項
- Tally、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho Formsのデータをkintoneに連携する
Zoho Formsの回答データをkintoneに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもkintoneと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
Zoho Formsで回答があったら、kintoneに通知する
試してみる
■概要
Zoho Formsで集めたアンケートや問い合わせの情報を、kintoneへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに回答が送信されると同時に、その内容を自動でkintoneにレコードとして追加するため、データ登録の手間とミスを解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsとkintone間でのデータ転記作業に手間を感じているご担当者様
- フォームからの回答をリアルタイムでkintoneに反映し、対応速度を向上させたい方
- 手作業による入力ミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsへの回答を自動でkintoneに登録するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容がkintoneの各フィールドに登録されるよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Formsのトリガー設定では、連携したいフォームを任意で指定し、フォーム内の質問項目や回答形式に合わせて設定を調整してください。
- kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリ（データベース）や、フォームのどの回答をkintoneのどのフィールドに登録するかを任意に設定可能です。
■注意事項
- Zoho Forms、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にkintoneのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームに回答があったら、kintoneのデータベースに格納するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- kintoneをマイアプリに連携する
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームトリガーの設定およびkintoneのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームに回答があったら、kintoneのデータベースに格納する
試してみる
■概要
Webサイトからの問い合わせやアンケートなど、フォームで受け付けた情報をkintoneへ手入力する作業に時間を要していませんか。この作業は単純ですが、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動でkintoneのデータベースへ格納し、こうした手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからのリードやアンケート情報をkintoneで管理しているマーケティング担当者の方
- 問い合わせ対応を効率化するため、kintoneへのデータ入力を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、登録情報の正確性を高めたい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答があるたびに発生していたkintoneへのデータ入力作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容がkintoneの各フィールドに格納されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガー機能では、取得したい情報に合わせて質問項目を自由に作成したり、既存の質問を修正したりすることが可能です。
- kintoneにレコードを追加するアクションでは、データを格納したいアプリのIDを設定し、フォームのどの回答をkintoneのどのフィールドに格納するかを指定できます。
■注意事項
ステップ1：kintoneをマイアプリに連携する
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、kintoneをクリックします。
(2)「kintoneの新規登録」の画面で下記の必須項目を入力します。
クライアント証明書を設定している方は、クライアント証明書ファイル、クライアント証明書ファイルパスワードも入力を行ってください。
入力が完了したら、「追加」をクリックします。
※サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの確認方法は下記のサイトをご確認ください。
kintoneマイアプリ登録方法
kintoneのマイアプリ登録ができない主な原因と対応方法について
(3)以下の内容が出るので、確認して問題なければ許可をクリックしましょう。
連携が完了するとYoomのマイアプリにkintoneが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
フォームに回答があったら、kintoneのデータベースに格納する
試してみる
■概要
Webサイトからの問い合わせやアンケートなど、フォームで受け付けた情報をkintoneへ手入力する作業に時間を要していませんか。この作業は単純ですが、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動でkintoneのデータベースへ格納し、こうした手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからのリードやアンケート情報をkintoneで管理しているマーケティング担当者の方
- 問い合わせ対応を効率化するため、kintoneへのデータ入力を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、登録情報の正確性を高めたい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答があるたびに発生していたkintoneへのデータ入力作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容がkintoneの各フィールドに格納されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガー機能では、取得したい情報に合わせて質問項目を自由に作成したり、既存の質問を修正したりすることが可能です。
- kintoneにレコードを追加するアクションでは、データを格納したいアプリのIDを設定し、フォームのどの回答をkintoneのどのフィールドに格納するかを指定できます。
■注意事項
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：フォームトリガーの設定
(1)フォームに回答された際の設定をします。
Yoomフォームトリガーの「フォームに回答があったら」をクリックします。
(2)「フォーム作成」画面から、質問内容と回答方法をプルダウンから選択します。
下へ進み、完了ページの見出し、完了メッセージ説明文を入力します。
※有料プランの場合のみ設定が可能な項目もあるため、こちらを参照して設定してください。
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「フォームの表示確認と詳細設定」画面から、フォームの表示を確認します。
赤枠のプレビューページ、完了ページをクリックすると回答者にどのように見えるのかを確認することができます！
スクロールし、取得した値を確認します。
フォームの内容に問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう！
ステップ4：kintoneと連携し、レコードを追加する
(1)次にkintoneと連携して、レコードを追加します。
「レコードを追加する」をクリックします。
(2)「データベースの連携」画面から、kintoneと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。
下へ進み、アプリIDを下記のように候補から選択します。
入力が完了したら「次へ」をクリックしましょう。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、下の画像のように取得した値を使って該当欄に設定します。
取得した値を使うことで、フォームの情報を引用することができます！
ここに直接回答内容を入力すると、それが毎回転記されてしまうので必ずアウトプットから選択してください。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、フォームに回答をして、kintoneのデータベースに格納されているかを確認してみましょう！
テストする際にはトリガーがONになっていることを確認し、「フォームのリンクをコピー」をクリックします。
フォームで回答を送信すると、下の画像のようにフォームの情報が反映されました！
ぜひ皆さんも試してみてくださいね！
kintoneを使ったその他の自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、kintoneにのレコード追加をトリガーにフォルダ作成やテキスト生成したり、新規リードをkintoneに追加することも可能です。
このように、kintoneのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Salesforceに新規リードが登録されたら、kintoneに登録する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリード情報が登録されると、自動でkintoneへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したSalesforceのリード情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceとの連携設定時に、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLを設定してください
- kintoneにレコードを追加する際に、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できますSalesforceから取得した情報を動的に設定したり、特定のテキストを固定値として入力したりすることが可能です
■注意事項
- Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookのカレンダーに予定が登録されたらkintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Outlookの指定のカレンダーに予定が登録されたら、kintoneに自動的にレコードを追加するフローボットです。
Outlookの予定をkintone上で管理したい場合などにご利用ください。
■注意事項
・kintone、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Outlookで予定が登録されてから5~15分でkintoneにレコードが追加されます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する
試してみる
■概要
kintoneに登録した顧客情報や案件情報をもとに、ChatGPTでメールの文面や報告書を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけで、ChatGPTが自動でテキストを生成し、指定のフィールドに内容を反映させることが可能です。生成AIを活用した定型文の作成業務を自動化し、作業時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとChatGPTを日常的に利用し、手作業での情報連携に課題を感じている方
- kintoneのデータに基づき、ChatGPTでメール文面や報告書を効率的に作成したい方
- kintoneと生成AIを連携させ、業務プロセスの自動化を具体的に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録を起点にテキスト生成と更新が自動で実行されるため、手作業でのコピー＆ペーストや文章作成にかかる時間を短縮します。
- 人の手による転記作業がなくなるため、情報の入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にテキストを生成させます。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを該当レコードの指定フィールドに反映します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、フローを起動させたい対象アプリのWebhookイベントを設定してください。
- kintoneでレコードを取得するアクションでは、情報を取得したいレコードの条件を任意で設定してください。
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、生成したい文章の指示（プロンプト）をメッセージ内容に設定してください。
- kintoneでレコードを更新するアクションでは、対象のアプリIDや更新したいレコードの条件、更新後の値をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- kintone、ChatGPTそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
- ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
kintoneに顧客情報や案件情報を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに手作業で作成していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をトリガーに、Microsoft SharePointへ任意のフォルダを自動で作成し、こうした定型業務の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとMicrosoft SharePoint間で、手作業での情報連携に手間を感じている方
- 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録のみでフォルダ作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに登録されたレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、Webhookを送信するイベント（レコードの登録、編集、削除など）を任意で設定してください。
- kintoneでレコードを取得するアクションを設定する際に、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。
- Microsoft SharePointでフォルダを作成する際、作成先のサイトIDやドライブID、親フォルダを指定し、フォルダ名にはkintoneから取得した情報を組み込むなど任意で設定が可能です。
■注意事項
- kintoneとMicrosoft SharePointそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
- Microsoft365をご契約中の場合のみご利用いただけます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneのコメントで自分がメンションされたらSlackに通知
試してみる
■概要
kintoneのコメントで自身がメンションされたら、そのコメント内容をSlackのDMに送信するフローボットです。
kintoneのコメントをSlack上ですぐに確認したい場合などにご利用ください。
■注意事項
・kintone、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・プライベートチャンネルに送信することも可能です。
・事前にプライベートチャンネルのインテグレーションでYoomのアプリをインストールしてください。
終わりに
フォームとkintoneの連携は、データ転記の手間をゼロにし、業務スピードと正確性を一気に引き上げてくれます。
特に、複数のフォームサービスに対応している点は実用性が高く、導入のハードルも低め。
さらにテンプレートを活用すれば、ノーコードで簡単に連携フローを構築でき、忙しいビジネスパーソンでもすぐに実践可能です。
「データ入力に追われる日々から解放されたい」と感じているなら、今が始めどき。
効率化の第一歩を、ここから踏み出してみてください。
無料でYoomのアカウントを発行する
