業務の中で「この情報、もう更新したっけ？」「手入力で間違っていないかな…」と感じたことはありませんか？ミスや作業漏れの原因になりやすく 、時間も取られてしまいます。
とはいえ、システム連携には専門知識が必要そうで、つい後回しになってしまうこともありますよね。
そこで活用したいのが、ノーコードで使えるYoomとLoopsの連携 です。
この記事では、フォームの回答をもとにLoopsで連絡先情報を更新する具体的な方法を中心に紹介します。 忙しいビジネスパーソンでもすぐに活用できる連携フロー をお届けするので、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLoopsとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
フォームの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する
試してみる
■概要
Webサイトに設置したフォームからの問い合わせや資料請求は、見込み顧客との重要な接点ですが、その都度手作業でCRMに情報を入力するのは手間がかかりませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで得た情報を手作業でLoopsに入力・更新している方 Loopsを活用した顧客管理で、入力ミスや更新漏れをなくしたい方 問い合わせ対応の初動を早め、顧客エンゲージメントを高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると自動でLoopsの連絡先が更新されるため、手作業でのデータ入力にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「連絡先を更新する」アクションを設定し、フォームから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、氏名や会社名、メールアドレスなど、取得したい情報に合わせて質問項目を自由に作成・編集してください。 Loopsの連絡先を更新するアクションでは、どの項目にフォームのどの回答を反映させるかを任意でマッピングすることが可能です。 ■注意事項
Loopsとフォームを連携してできること
Loopsと各種フォームのAPIを連携すれば、フォームの回答データをLoopsに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLoopsとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをLoopsに連携する
Yoomフォームの回答データをLoopsに自動的に連携することができます。
フォームの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する
試してみる
■概要
Webサイトに設置したフォームからの問い合わせや資料請求は、見込み顧客との重要な接点ですが、その都度手作業でCRMに情報を入力するのは手間がかかりませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで得た情報を手作業でLoopsに入力・更新している方 Loopsを活用した顧客管理で、入力ミスや更新漏れをなくしたい方 問い合わせ対応の初動を早め、顧客エンゲージメントを高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると自動でLoopsの連絡先が更新されるため、手作業でのデータ入力にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「連絡先を更新する」アクションを設定し、フォームから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、氏名や会社名、メールアドレスなど、取得したい情報に合わせて質問項目を自由に作成・編集してください。 Loopsの連絡先を更新するアクションでは、どの項目にフォームのどの回答を反映させるかを任意でマッピングすることが可能です。 ■注意事項
GoogleフォームのデータをLoopsに連携する
Googleフォームの回答データをLoopsに自動的に連携することができます。
Googleフォームの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する
試してみる
■概要
Googleフォームでお問い合わせや資料請求を受け付けた後、その情報を顧客管理ツールであるLoopsに手作業で入力していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時にLoopsの連絡先情報が自動で更新されるため、リード管理の効率化とデータ精度の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで獲得したリード情報を手作業でLoopsに登録しているマーケティング担当者の方 データ入力にかかる時間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 リード獲得から顧客管理までの一連の業務フローを自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答をトリガーにLoopsの連絡先が自動で作成・更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます。 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な顧客情報を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Create Contact」アクションを設定します。ここで、Googleフォームから取得した回答内容（氏名、メールアドレスなど）を、Loopsの対応する項目にそれぞれ設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとして設定するGoogleフォームは、ご自身の運用に合わせて作成したフォームを自由に指定できます。お問い合わせ、セミナー申し込みなど、様々な用途でご活用ください。 Loopsの連絡先を更新するオペレーションでは、フォームのどの回答をLoopsのどの項目に反映させるかを自由にマッピングできます。氏名や会社名、メールアドレスなどを正確に紐付けてください。 ■注意事項
TypeformのデータをLoopsに連携する
Typeformの回答データをLoopsに自動的に連携することができます。
Typeformの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせフォームから得た貴重な回答を、手作業で顧客管理ツールに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されるとその内容をもとにLoopsの連絡先情報が自動で作成・更新されます。面倒なデータ入力作業をなくし、効率的な顧客情報管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformで収集した顧客情報を手作業でLoopsに登録している方 フォーム回答の転記作業における入力ミスや更新漏れをなくしたい方 顧客情報管理のプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformの回答内容が自動でLoopsに反映されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による転記がなくなることで、連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Create Contact」アクションを設定して、Typeformの回答から取得した情報をLoopsの連絡先情報にマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で選択することが可能です。 Loopsのオペレーション設定では、Typeformの回答で取得した氏名やメールアドレスなどの情報を変数として登録したい項目に自由に設定できます。 ■注意事項
Typeform、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのデータをLoopsに連携する
Jotformの回答データをLoopsに自動的に連携することができます。
Jotformの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する
試してみる
■概要
Jotformで収集した見込み顧客やイベント参加者の情報を、手作業でメーリングリストツールであるLoopsに転記していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されるたびにその内容をもとにLoopsの連絡先情報を自動で更新し、データ管理の効率化と正確性の向上を図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
JotformとLoopsを連携させ、顧客情報管理の手間を削減したいマーケティング担当者の方 フォーム回答後のフォローアップを迅速化し、リードナーチャリングを強化したい営業担当者の方 手作業によるデータ転記ミスを防ぎ、常に正確な顧客リストを維持したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformにフォーム回答があると自動でLoopsの連絡先が作成・更新されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うことで、入力間違いや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、自動化の起点となるフォームを指定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の解答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとに連絡先を作成・更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で選択してください。 Loopsで連絡先を作成するアクションでは、Jotformから取得した回答内容（氏名、メールアドレスなど）を、Loopsのどの項目に割り当てるか任意に設定できます。 ■注意事項https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
TallyのデータをLoopsに連携する
Tallyの回答データをLoopsに自動的に連携することができます。
Tallyの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する
試してみる
■概要
Tallyで集めたお問い合わせやイベント申し込みなどの情報を、手作業で顧客管理ツールであるLoopsに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用することで、Tallyのフォームが送信されると同時にLoopsの連絡先情報が自動で作成・更新され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
TallyとLoopsを利用し、手作業でのデータ移行に課題を感じているご担当者様 フォームから得た顧客情報を、迅速かつ正確に顧客管理システムへ反映させたい方 連絡先の登録・更新作業を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Tallyでフォームが送信されると自動でLoopsの連絡先が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TallyとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「連絡先を作成する」アクションを設定し、Tallyから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Loopsで連絡先を作成するオペレーションでは、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できます。 Tallyのフォームで取得した「氏名」や「メールアドレス」などの回答を、Loopsの対応するフィールドに変数として設定してください。 ■注意事項
Tally、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをLoopsに連携する
Zoho Formsの回答データをLoopsに自動的に連携することができます。
Zoho Formsの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する
試してみる
■概要
Zoho Formsで集めたお問い合わせやイベント申込者の情報を、顧客管理ツールであるLoopsに手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに新しい回答が送信されると自動でLoopsの連絡先情報が更新されるため、データ入力の手間を省き、情報の即時性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Formsで収集したリード情報を手作業でLoopsに登録しているマーケティング担当者の方 顧客情報の入力漏れやタイムラグをなくし、迅速なアプローチを実現したい営業担当者の方 Zoho FormsとLoops間のデータ連携を自動化し、業務全体の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Formsに回答が送信されると自動でLoopsの連絡先が更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho FormsとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Create Contact」アクションを設定し、Zoho Formsから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Loopsで連絡先情報を更新する際に、Zoho Formsのトリガーで取得した回答内容を変数として各項目に埋め込む設定が可能です。 例えば、Zoho Formsで取得した「氏名」や「メールアドレス」といった情報を、Loopsの連絡先情報における該当フィールドにそれぞれ設定してください。 ■注意事項
Loopsとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLoopsとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。Yoomのアカウント発行リンク からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「フォームの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する」 フローを作成していきます！
Loopsのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
トリガーとなるフォームと更新する情報の設定
フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フォームの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する
試してみる
■概要
Webサイトに設置したフォームからの問い合わせや資料請求は、見込み顧客との重要な接点ですが、その都度手作業でCRMに情報を入力するのは手間がかかりませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで得た情報を手作業でLoopsに入力・更新している方 Loopsを活用した顧客管理で、入力ミスや更新漏れをなくしたい方 問い合わせ対応の初動を早め、顧客エンゲージメントを高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると自動でLoopsの連絡先が更新されるため、手作業でのデータ入力にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「連絡先を更新する」アクションを設定し、フォームから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、氏名や会社名、メールアドレスなど、取得したい情報に合わせて質問項目を自由に作成・編集してください。 Loopsの連絡先を更新するアクションでは、どの項目にフォームのどの回答を反映させるかを任意でマッピングすることが可能です。 ■注意事項
この記事では、フォームの回答を元にLoopsの連絡先のサブスクリプションを切り替える という前提で設定を進めていきます。
ステップ1：Loopsのマイアプリ連携
先ずはLoopsをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでLoopsを検索して選択。
「アカウント名」に任意の管理用の名称を設定。
Loopsにログイン後、左下の歯車（Settings）からAPI管理画面に進み、「Generate key」をクリック。
「Key」をクリックしてコピー。
Yoomのアプリ連携画面に戻り、「アクセストークン」にコピーしたAPI Keyを設定。
「追加」をクリック。
「マイアプリ」の画面に戻り、Loopsが追加されていれば連携は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Loopsの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
フォームの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する
試してみる
■概要
Webサイトに設置したフォームからの問い合わせや資料請求は、見込み顧客との重要な接点ですが、その都度手作業でCRMに情報を入力するのは手間がかかりませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで得た情報を手作業でLoopsに入力・更新している方 Loopsを活用した顧客管理で、入力ミスや更新漏れをなくしたい方 問い合わせ対応の初動を早め、顧客エンゲージメントを高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると自動でLoopsの連絡先が更新されるため、手作業でのデータ入力にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「連絡先を更新する」アクションを設定し、フォームから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、氏名や会社名、メールアドレスなど、取得したい情報に合わせて質問項目を自由に作成・編集してください。 Loopsの連絡先を更新するアクションでは、どの項目にフォームのどの回答を反映させるかを任意でマッピングすることが可能です。 ■注意事項
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされます。
ステップ3：フォームの設定（トリガー）
フローの起点となるトリガーアクションから設定していきます。
フォームトリガーの「回答フォーム」をクリック。
Loopsで連絡先情報を更新するための質問項目がデフォルトで設定されています。フォームのタイトルや質問項目などは自由にカスタマイズできます 。こちらのヘルプページ をご覧ください。メールアドレス（Emailなど）は必須項目 なので必ず回答が得られるようにしておきましょう
設定が完了したら、ページ下部の「次へ」をクリック。
「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすれば、作成したフォームや完了ページのプレビューが表示されます。
「取得した値」にはそれぞれ、Loopsの連絡先更新テストで使用するサンプル値を設定。(フロー起動後は回答が自動反映されます。)
「保存する」をクリック。
ステップ4：更新する情報の設定
次に、Loopsの連絡先情報をどのように更新するかの設定を行いましょう。
Loopsの「Update Contact」をクリック。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「Email」「First Name」「Last Name」にはデフォルトで、ステップ3で取得した値（質問項目に対する回答）が設定されています。質問項目を追加・変更している場合は、入力欄クリック時に表示されるメニューの「フォーム」から任意の項目を選択してください。
各項目に任意の更新内容を設定してください。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
「テスト成功」と表示されたら、指定した通りLoopsの連絡先情報が更新されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにすると、作成したフォームのリンクがコピーできるようになります。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
Loopsを使った便利な自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、Loopsに連絡先を追加 したり、Google スプレッドシートやShopifyなど他サービスのデータをLoopsで処理 することも可能です。
このように、LoopsのAPIを活用すれば、さまざまな業務の自動化を実現できます。以下のテンプレートから、気になるものがあればぜひ試してみてください！
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Loopsでイベントを送信する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで顧客情報を管理し、Loopsでマーケティング活動を行っている場合、手作業での情報同期に手間を感じていませんか。手入力によるミスや更新漏れは、機会損失に繋がりかねない重要な課題です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、自動的にLoopsへイベントが送信されます。面倒な手作業から解放され、スムーズなデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとLoops間のデータ連携を手作業で行っている方 顧客リストの更新をきっかけに、タイムリーなマーケティング施策を実施したい方 複数のツール間の情報同期を自動化し、手入力によるミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの行更新をトリガーにLoopsへ自動でイベント送信し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやイベントの送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsの「Send Event」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けることでイベントを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象とするスプレッドシートやワークシートを任意で設定してください。 Loopsのオペレーション設定では、イベント送信時のメールアドレスやイベント名などを、スプレッドシートから取得した情報をもとに任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとLoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Loopsで連絡先情報を更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで顧客情報を管理し、CRMとしてLoopsを活用しているものの、両ツール間の情報同期に手間を感じていませんか。手作業での更新作業は時間がかかるうえ、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Google スプレッドシートの行が更新されると、Loopsの連絡先情報を自動で更新するため、データ管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとLoops間の情報同期を手作業で行っている方 顧客情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている方 定型的なデータ更新作業から解放され、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの行情報が更新されると、自動でLoopsの連絡先データが更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Update Contact」アクションを設定して、スプレッドシートの更新された情報をもとに連絡先情報を更新するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートとシートを任意で指定してください。 また、特定の列が更新された場合のみフローを起動するなど、更新を検知したいセル（列）を条件として設定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとLoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、LoopsにContactを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリスト情報を、手作業でメールマーケティングツールLoopsへ登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか。こうした定型的なデータ入力作業は、本来注力すべき業務時間を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Loopsに連絡先が自動で作成されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとLoopsを併用し、手作業で連絡先を登録している方 リード獲得からアプローチまでの時間を短縮したいマーケティングや営業の担当者の方 データ入力におけるヒューマンエラーをなくし、業務品質を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でLoopsに連絡先が作成されるため、データ転記にかかる時間を短縮できます。 手作業での繰り返し入力がなくなることで、転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでLoopsを選択し、「Create Contact」のアクションで、スプレッドシートの情報を元に連絡先を作成するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Loopsへの登録が完了したことを示すステータスなどを書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 Loopsで連絡先を作成する際に、名前やメールアドレスなどの各項目は、Google スプレッドシートから取得したどの列のデータを使用するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとLoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotでコンタクトが作成されたらLoopsにも追加する
試してみる
■概要
HubSpotで管理しているコンタクト情報を、メールマーケティングツールのLoopsにも手作業で登録していませんか？二重入力の手間がかかるだけでなく、転記ミスによる機会損失のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成されると、自動でLoopsにもコンタクトが追加されるため、こうした課題を解消し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとLoopsを併用しており、コンタクト情報の二重入力に手間を感じている方 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを防ぎ、顧客管理を効率化したい方 マーケティング施策を迅速に実行するため、SaaS間のデータ連携を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにコンタクトが作成されると自動でLoopsに同期されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」アクションを設定し、HubSpotで取得したコンタクト情報を連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Loopsの「Create Contact」アクションでは、HubSpotから取得した氏名やメールアドレスといった情報を、Loopsのどの項目にマッピングするかを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
HubSpot、LoopsそれぞれとYoomを連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで注文の支払い後、Loopsでトランザクションメールを送信する
試してみる
■概要
Shopifyで注文が入るたびに、手動で顧客へトランザクションメールを送信する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、宛先の間違いや送信漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの支払い完了をトリガーとしてLoopsから自動でトランザクションメールが送信されるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの注文後に発生する手動でのメール送信作業を効率化したいEC担当者の方 Loopsを活用して、顧客への適切なタイミングでのフォローアップを自動化したい方 注文対応におけるヒューマンエラーをなくし、顧客体験を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの支払いアクションを起点にメール送信までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、すべての顧客へ確実なコミュニケーションを実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文の支払いが行われたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Send Transactional Email」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにトランザクションメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Loopsのアクション設定で、送信するトランザクションメールのIDを任意に指定することが可能です。 メールの宛先や本文には、トリガーであるShopifyの注文情報から取得したメールアドレスや顧客名、商品情報などを変数として埋め込むことができ、パーソナライズされた内容のメールを自動で送信できます。 ■注意事項
Shopify、LoopsそれぞれとYoomを連携させる必要があります。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
終わりに
Loopsとのデータ連携は難しそうに見えても、Yoomを使えばプログラミング不要でかんたんに実現できます。まずは無料で始めて、その便利さを実感してみてください。
