【簡単設定】フォームのデータをLoopsと自動的に連携する方法

業務の中で「この情報、もう更新したっけ？」「手入力で間違っていないかな…」と感じたことはありませんか？
フォームで集めた情報を手作業で他のツールに転記するのは、ミスや作業漏れの原因になりやすく、時間も取られてしまいます。

とはいえ、システム連携には専門知識が必要そうで、つい後回しになってしまうこともありますよね。

そこで活用したいのが、ノーコードで使えるYoomとLoopsの連携です。
Yoomを使えばエンジニアに頼らず、自分たちだけで業務の自動化を進められます。

この記事では、フォームの回答をもとにLoopsで連絡先情報を更新する具体的な方法を中心に紹介します。
忙しいビジネスパーソンでもすぐに活用できる連携フローをお届けするので、ぜひ参考にしてみてください。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはLoopsとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

フォームの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、フォームの回答が自動的にLoopsに送信され、最新の連絡先情報が常に保持されます。これにより、情報管理の手間が大幅に軽減され、業務のスムーズな運営が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを頻繁に使用しており、収集データをLoopsで管理しているビジネス担当者の方
・手動でのデータ入力によるミスや時間の浪費を感じているチームリーダーの方
・連絡先情報の更新作業を自動化し、業務効率を向上させたいIT担当者の方
・フォームとLoopsを連携させた業務ワークフローを導入したい企業の経営者の方

■注意事項
・LoopsとYoomを連携させてください。

詳細を見る 試してみる

Loopsとフォームを連携してできること

Loopsと各種フォームのAPIを連携すれば、フォームの回答データをLoopsに自動的に連携することが可能になります！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLoopsとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

YoomフォームのデータをLoopsに連携する

Yoomフォームの回答データをLoopsに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。

フォームの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、フォームの回答が自動的にLoopsに送信され、最新の連絡先情報が常に保持されます。これにより、情報管理の手間が大幅に軽減され、業務のスムーズな運営が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを頻繁に使用しており、収集データをLoopsで管理しているビジネス担当者の方
・手動でのデータ入力によるミスや時間の浪費を感じているチームリーダーの方
・連絡先情報の更新作業を自動化し、業務効率を向上させたいIT担当者の方
・フォームとLoopsを連携させた業務ワークフローを導入したい企業の経営者の方

■注意事項
・LoopsとYoomを連携させてください。

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GoogleフォームのデータをLoopsに連携する

Googleフォームの回答データをLoopsに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使っていれば、無料で多様なフォームを作成できるGoogleフォームも、Loopsと連携可能です。

Googleフォームの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新することが可能です。この自動化により、業務効率が向上してデータの正確性も保たれます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで顧客やメンバーの情報を収集している管理者の方
・Loopsを利用して連絡先情報を一元管理している方
・手動でのデータ入力に時間と手間を感じている業務担当者の方
・データ更新の自動化を通じて業務効率化を図りたい企業の方
・情報管理の正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方

■注意事項
・Googleフォーム、LoopsそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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TypeformのデータをLoopsに連携する

Typeformの回答データをLoopsに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とLoopsを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

Typeformの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Typeformの回答をもとにLoopsで連絡先情報を更新することが可能です。このワークフローを活用することで、Typeformのフォームに入力された情報が漏れなくLoopsの連絡先情報として更新され、正確なデータを維持できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを使用して顧客やユーザーからのフィードバックを収集しているマーケティング担当者の方
・Loopsで連絡先情報を管理しており、手動での更新作業に時間を取られているチームリーダーの方
・顧客データの一元管理と自動更新を実現し、業務効率化を図りたい経営者の方
・データの正確性を保ちながら、手作業による更新ミスを防ぎたいIT担当者の方
・TypeformとLoopsを連携させて、よりシームレスなデータフローを構築したいプロジェクトマネージャーの方
・業務ワークフローの自動化を通じて、チーム全体の生産性向上を目指す企業の方

■注意事項
・Typeform、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。

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JotformのデータをLoopsに連携する

Jotformの回答データをLoopsに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくLoopsに連携することができます。

Jotformの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Jotformの回答をもとにLoopsで連絡先情報を更新することが可能です。これによって手動入力によるミスを防ぎ、漏れのない情報共有が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客情報を収集しているが、Loopsでの管理が煩雑に感じている方
・データの手動入力に時間を取られ、業務効率化を図りたい担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて情報を一元管理したいチームの方
・データの正確性を保ちながら、漏れなく連絡先情報を更新したい経営者の方

■注意事項
・Jotform、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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TallyのデータをLoopsに連携する

Tallyの回答データをLoopsに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Loopsにデータ連携することができます。
ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

Tallyの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Tallyの回答をもとにLoopsで連絡先情報を更新することが可能です。このワークフローを活用すれば、Tallyの回答を自動的にLoopsに反映させ、データ管理をスムーズに行うことができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyフォームを利用して顧客やリードのデータを収集している方
・Loopsを使って連絡先情報を管理しており、手動更新に手間を感じている方
・データ連携の自動化を検討しており、業務効率を向上させたい営業担当者やチームリーダーの方
・フォームからのデータをリアルタイムでLoopsに反映させたいマーケティング担当者の方

■注意事項
・Tally、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。

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Zoho FormsのデータをLoopsに連携する

Zoho Formsの回答データをLoopsに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもLoopsと連携して回答データの連携を実現できます。

Zoho Formsの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Zoho Formsの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を自動更新することが可能です。この自動化によって、Zoho FormsとLoops間のスムーズな連携が実現し、連絡先情報の管理がより効率的になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを利用して顧客やユーザーからの情報を収集している方
・Loopsを連絡先管理システムとして活用している企業の担当者
・手動でのデータ入力作業に時間を取られている営業担当者
・データ連携によるヒューマンエラーを減らしたいIT担当者
・業務プロセスの自動化を通じて業務効率を向上させたい中小企業の経営者

■注意事項
・Zoho Forms、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

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Loopsとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にLoopsとフォームの連携フローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

この記事では、先程ご紹介した「フォームの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• Loopsのマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• トリガーとなるフォームと更新する情報の設定
• フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）

フォームの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、フォームの回答が自動的にLoopsに送信され、最新の連絡先情報が常に保持されます。これにより、情報管理の手間が大幅に軽減され、業務のスムーズな運営が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを頻繁に使用しており、収集データをLoopsで管理しているビジネス担当者の方
・手動でのデータ入力によるミスや時間の浪費を感じているチームリーダーの方
・連絡先情報の更新作業を自動化し、業務効率を向上させたいIT担当者の方
・フォームとLoopsを連携させた業務ワークフローを導入したい企業の経営者の方

■注意事項
・LoopsとYoomを連携させてください。

詳細を見る 試してみる

この記事では、フォームの回答を元にLoopsの連絡先のサブスクリプションを切り替えるという前提で設定を進めていきます。
Loopsの「Audience」に、下図のようなテスト用連絡先をご用意ください。

ステップ1：Loopsのマイアプリ連携

先ずはLoopsをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。

1. Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
2. マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。

1. 「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでLoopsを検索して選択。

1. 「アカウント名」に任意の管理用の名称を設定。

1. Loopsにログイン後、左下の歯車（Settings）からAPI管理画面に進み、「Generate key」をクリック。

1. 「Key」をクリックしてコピー。

1. Yoomのアプリ連携画面に戻り、「アクセストークン」にコピーしたAPI Keyを設定。

1. 「追加」をクリック。

「マイアプリ」の画面に戻り、Loopsが追加されていれば連携は完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

Loopsの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

フォームの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、フォームの回答が自動的にLoopsに送信され、最新の連絡先情報が常に保持されます。これにより、情報管理の手間が大幅に軽減され、業務のスムーズな運営が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを頻繁に使用しており、収集データをLoopsで管理しているビジネス担当者の方
・手動でのデータ入力によるミスや時間の浪費を感じているチームリーダーの方
・連絡先情報の更新作業を自動化し、業務効率を向上させたいIT担当者の方
・フォームとLoopsを連携させた業務ワークフローを導入したい企業の経営者の方

■注意事項
・LoopsとYoomを連携させてください。

詳細を見る 試してみる

そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

ステップ3：フォームの設定（トリガー）

フローの起点となるトリガーアクションから設定していきます。

1. フォームトリガーの「回答フォーム」をクリック。

1. Loopsで連絡先情報を更新するための質問項目がデフォルトで設定されています。
   フォームのタイトルや質問項目などは自由にカスタマイズできます。
   詳しくは、こちらのヘルプページをご覧ください。
   
   ※ Loopsの連絡先情報を更新する上で、メールアドレス（Emailなど）は必須項目なので必ず回答が得られるようにしておきましょう

1. 設定が完了したら、ページ下部の「次へ」をクリック。

1. 「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすれば、作成したフォームや完了ページのプレビューが表示されます。

1. 「取得した値」にはそれぞれ、Loopsの連絡先更新テストで使用するサンプル値を設定。(フロー起動後は回答が自動反映されます。)
2. 「保存する」をクリック。

これでフォームの設定は完了です。

ステップ4：更新する情報の設定

次に、Loopsの連絡先情報をどのように更新するかの設定を行いましょう。

1. Loopsの「Update Contact」をクリック。

1. 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。

1. 「Email」「First Name」「Last Name」にはデフォルトで、ステップ3で取得した値（質問項目に対する回答）が設定されています。
   質問項目を追加・変更している場合は、入力欄クリック時に表示されるメニューの「フォーム」から任意の項目を選択してください。

1. 各項目に任意の更新内容を設定してください。
   空欄の項目は更新されません。
   ※ ここでは例として、「Subscribed」を「No」に設定します。

1. 設定を終えたら、「テスト」をクリック。
   LoopsのEmailが一致する連絡先情報が、設定した内容で実際に更新されます。

「テスト成功」と表示されたら、指定した通りLoopsの連絡先情報が更新されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。

ステップ5：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

トリガーをONにすると、作成したフォームのリンクがコピーできるようになります。
これで、フォームに回答が送信されるとフローが自動で稼働するようになりました。

今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。

Loopsを使った便利な自動化例

今回紹介したフォームとの連携以外でも、Loopsに連絡先を追加したり、Google スプレッドシートやShopifyなど他サービスのデータをLoopsで処理することも可能です。

このように、LoopsのAPIを活用すれば、さまざまな業務の自動化を実現できます。以下のテンプレートから、気になるものがあればぜひ試してみてください！

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Loopsでイベントを送信する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Loopsでイベントを送信するフローです。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Loopsで連絡先情報を更新する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Loopsで連絡先情報を更新するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、LoopsにContactを作成する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリスト情報を、手作業でメールマーケティングツールLoopsへ登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか。こうした定型的なデータ入力作業は、本来注力すべき業務時間を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Loopsに連絡先が自動で作成されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとLoopsを併用し、手作業で連絡先を登録している方
・リード獲得からアプローチまでの時間を短縮したいマーケティングや営業の担当者の方
・データ入力におけるヒューマンエラーをなくし、業務品質を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシートとLoopsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

HubSpotでコンタクトが作成されたらLoopsにも追加する

試してみる

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■概要
「HubSpotでコンタクトが作成されたらLoopsにも追加する」フローは、営業やマーケティングの効率を高める業務ワークフローです。HubSpotで新しいコンタクトが登録されると、自動的にLoopsに追加され、データの二重入力や手作業の手間を省きます。これにより、チーム全体の連携がスムーズになり、より迅速な対応が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを活用して顧客管理を行っている営業担当者
・Loopsを利用してプロジェクト管理やタスク管理をしているチームリーダー
・複数のSaaSアプリを使用しており、データ連携に手間を感じているビジネスマネージャー

■注意事項
・HubSpot、LoopsそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Shopifyで注文の支払い後、Loopsでトランザクションメールを送信する

試してみる

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■概要
「Shopifyで注文の支払い後、Loopsでトランザクションメールを送信する」フローは、オンラインショップの顧客対応を効率化する業務ワークフローです。
Shopifyで顧客が注文を完了し支払いを行うと、すぐにトランザクションメールを送信することが求められます。しかし、手動でのメール送信は時間がかかり、ミスが発生しやすいものです。そこで、LoopsとShopifyの連携を活用することで、注文完了後に自動的に適切なメールを送信するワークフローを構築できます。この自動化により、迅速な顧客対応と業務の効率化が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインショップを運営しており、注文後のメール送信を自動化したい方
・顧客への迅速なトランザクションメール送信を実現し、カスタマーサポートの質を向上させたい事業者
・手動でのメール送信による作業負担やミスを減らし、業務効率を高めたいチームリーダーや担当者

■注意事項
・Shopify、LoopsそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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終わりに

Loopsとのデータ連携は難しそうに見えても、Yoomを使えばプログラミング不要でかんたんに実現できます。
特に、フォームの回答内容をもとに連絡先情報を更新するフローは、手間の削減だけでなく入力ミスの防止にもつながります。
日々の業務をもっとスムーズにしたい方にとって、Yoomは心強い味方です。
まずは無料で始めて、その便利さを実感してみてください。