【ノーコードで実現】フォームのデータをSPIRALと自動的に連携する方法

GoogleフォームのデータをSPIRALに連携する

Googleフォームで集めた回答データを、SPIRALに自動連携することができます。
Googleサービスを使えば、誰でも無料で柔軟なフォームを作成可能です。そのフォームとSPIRALを連携すれば、回答データの登録作業を効率化できます。

TypeformのデータをSPIRALに連携する

Typeformの回答データをSPIRALに自動的に連携することができます。Typeformの直感的なフォーム操作とSPIRALを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

JotformのデータをSPIRALに連携する

Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを、SPIRALに自動で連携できます。

TallyのデータをSPIRALに連携する

Tallyの回答データをSPIRALに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、SPIRALにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

Zoho FormsのデータをSPIRALに連携する

Zoho Formsの回答データをSPIRALに自動的に連携することができます。Zohoサービスを使用している方にとって馴染み深いフォームですが、こちらもSPIRALと連携して回答データの連携を実現できます。

SPIRALとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSPIRALとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。

[Yoomとは]

<span class="mark-yellow">今回はフォームで回答が送信されたらSPIRALにレコードを追加するフローボットを作成していきます！</span>

作成の流れは大きく分けて以下です。

• SPIRALのマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Yoomフォームのトリガー設定およびSPIRALのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：SPIRALのマイアプリ連携

【事前準備 SPIRAL】
SPIRALをYoomと連携するにあたっては、アクセストークンの取得が必要です。
SPIRAL上で「アカウント発行 > APIエージェント」と進み、APIエージェントを作成してください。
詳しくは以下を参考にしてください。
APIエージェント管理 SPIRAL ver.2 サポートサイト

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。

SPIRALを選択できたら、アカウント名と事前に取得したアクセストークンを入力して「追加」をクリックします。

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。

以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。

タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。

ステップ3：フォームに回答があったら起動するトリガーを設定

右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「フォームトリガー　回答フォーム」をクリックしてみましょう！

2) 回答フォームを作成します。

今回は、氏名・会社名・メールアドレスを回答してもらうフォームを作成しています。
取得したい情報にあわせて編集してください。
右上の「レビューページ」をクリックすると実際の表記も確認することができます。

完了ページの内容の設定も可能です。
※完了ページのプレビューは次のページで確認できます。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。

3)「取得した値」はあらかじめ記入されています。
これはこの後のフローで回答のサンプルとして表示されます。(フロー起動後は、回答が自動で反映されます。)
なお、フォームの項目を増やしたり変更した場合は、「○○（項目）の回答」と入力するとわかりやすいのでおススメです。

入力が完了したら、「保存」します。

ステップ4：SPIRALへレコードを登録するアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　レコードを登録」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「レコードを登録」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。

3)必須項目を入力します。値には先ほど取得した回答フォームの情報をアウトプットとして挿入することができます。
候補から該当するものを選択してください。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。

これで【フォームで回答が送信されたらSPIRALにレコードを追加する】というフローが完成です。

ステップ5：テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。

SPIRALを使った便利な自動化例

今回紹介したフォームとの連携以外でも、Shopifyでの注文情報をSPIRALに自動登録したり、DocuSignを通じて契約書を送信することが可能です。

そのほかにも、Google Driveやカレンダー、Slackなどと組み合わせることで、SPIRALのデータを起点にフォルダ作成・予定登録・通知送信といった業務を一括で自動化できます。

このように、SPIRALのAPIを活用すれば日常業務を大きく効率化できます。気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてください。

終わりに

フォームの回答内容をもとにSPIRALでレコードを登録する仕組みは、日々の業務を効率化するうえで非常に便利です。
しかも、ノーコードで設定できるので、プログラミングの知識がなくても安心して導入できます。

Yoomを使えば、SPIRALとのさまざまな自動連携をシンプルに実現できるので、手作業による負担をぐっと減らすことが可能です。
まずは無料登録して、自分の業務に合った連携を体験してみてください。