日々の業務で「フォームに届いた情報を毎回手作業で転記している…」というお悩みはありませんか？
入力ミスや更新漏れが起きやすく、確認や修正に時間を取られてしまうことも多いのではないでしょうか。
とはいえ、SPIRALと外部ツールを連携させようとすると、「設定が複雑そう」「エンジニアの力が必要なのでは」と感じて、なかなか一歩が踏み出せない方も多いかもしれません。
そんなときにおすすめしたいのが、ノーコードツールYoomを使った自動化です。
フォームに入力された回答をもとにSPIRALでレコードを登録するなど、さまざまな連携フローをエンジニアに頼らず簡単に実現できます。
情報の一元管理や転記作業の削減だけでなく、業務全体の効率化にもつながる便利な仕組みです。「もっとスムーズにSPIRALを活用したい！」という方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSPIRALとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、フォームの回答をもとにSPIRALでレコードを自動登録することが可能です。この自動化により、業務の効率化とデータの一貫性を保つことが可能になるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・顧客情報をオンラインフォームで収集し、SPIRALに手動で登録している方
・データ入力作業の時間を削減したい営業担当者
・フォームツールとSPIRALを連携させて業務効率化を図りたい事務職の方
・データ入力時のヒューマンエラーを減らしたい企業の管理者
■注意事項
・SPIRALをYoomと連携させる必要があります。
SPIRALとフォームを連携してできること
SPIRALと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをSPIRALに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSPIRALとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをSPIRALに連携する
Yoomフォームの回答データをSPIRALに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、フォームの回答をもとにSPIRALでレコードを自動登録することが可能です。この自動化により、業務の効率化とデータの一貫性を保つことが可能になるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・顧客情報をオンラインフォームで収集し、SPIRALに手動で登録している方
・データ入力作業の時間を削減したい営業担当者
・フォームツールとSPIRALを連携させて業務効率化を図りたい事務職の方
・データ入力時のヒューマンエラーを減らしたい企業の管理者
■注意事項
・SPIRALをYoomと連携させる必要があります。
GoogleフォームのデータをSPIRALに連携する
Googleフォームで集めた回答データを、SPIRALに自動連携することができます。
Googleサービスを使えば、誰でも無料で柔軟なフォームを作成可能です。そのフォームとSPIRALを連携すれば、回答データの登録作業を効率化できます。
Googleフォームの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、SPIRALでレコードを自動登録することが可能です。この業務ワークフローを導入すれば、データ入力の手間を削減し、漏れのない情報活用が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して大量のデータを収集している管理者の方
・手動でSPIRALにデータ入力しているため、時間と労力を節約したい方
・データ入力時のヒューマンエラーを防ぎたい業務担当者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、業務効率を向上させたい経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、SPIRALそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
TypeformのデータをSPIRALに連携する
Typeformの回答データをSPIRALに自動的に連携することができます。Typeformの直感的なフォーム操作とSPIRALを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Typeformの回答をもとにSPIRALでレコードを自動登録することが可能です。このワークフローを活用することで、データ入力の効率化と正確性の向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用して顧客や社員からデータを収集しているが、手動でのデータ管理に時間がかかっている方
・データ入力時のヒューマンエラーを減らし、正確な情報管理を目指している担当者
・業務ワークフローの自動化を検討しており、SPIRALを活用したいと考えている企業のIT担当者
・Typeformと他のSaaSアプリを連携させて、業務プロセスを効率化したいと考えているチームリーダー
・データ管理の負担を軽減し、より戦略的な業務にリソースを集中させたい経営者
■注意事項
・Typeform、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのデータをSPIRALに連携する
Jotformの回答データをSPIRALに自動的に連携することができます。Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを、SPIRALに自動で連携できます
Jotformの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Jotformの回答をもとにSPIRALでレコードを自動登録することが可能です。この自動化により、データの一貫性を保ちながら、漏れのない情報管理が可能となります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客や社員からの情報を収集している方
・SPIRALを使用してデータベース管理やレコード作成を行っている担当者
・手動でのデータ転記に時間と労力をかけている業務担当者
・業務プロセスの自動化を検討しているチームリーダーやマネージャー
・データ入力ミスを防ぎたいと考えている管理者
■注意事項
・Jotform、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
TallyのデータをSPIRALに連携する
Tallyの回答データをSPIRALに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、SPIRALにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Tallyの回答をもとにSPIRALでレコードを自動登録することが可能です。これにより、データの一貫性を保ちつつ業務効率を向上させることが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを使用して顧客や従業員からの回答を収集している方
・SPIRALフォームへのデータ入力作業を自動化したい方
・手動入力によるミスを減らし、業務効率を高めたい業務担当者の方
・Yoomを活用して複数のアプリを連携させたいIT担当者の方
■注意事項
・Tally、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをSPIRALに連携する
Zoho Formsの回答データをSPIRALに自動的に連携することができます。Zohoサービスを使用している方にとって馴染み深いフォームですが、こちらもSPIRALと連携して回答データの連携を実現できます。
Zoho Formsの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Zoho Formsの回答をもとにSPIRALでレコードを自動登録することが可能です。この自動化によって、業務の効率化と正確性の向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して顧客や社内からのデータ収集を行っている方
・SPIRALにデータを一元管理したいと考えている業務担当者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られており、自動化を検討中のビジネスオーナーの方
・複数のSaaSアプリ間でデータ連携を効率化したいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・Zoho Forms、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
SPIRALとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSPIRALとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
[Yoomとは]
今回はフォームで回答が送信されたらSPIRALにレコードを追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SPIRALのマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームのトリガー設定およびSPIRALのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、フォームの回答をもとにSPIRALでレコードを自動登録することが可能です。この自動化により、業務の効率化とデータの一貫性を保つことが可能になるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・顧客情報をオンラインフォームで収集し、SPIRALに手動で登録している方
・データ入力作業の時間を削減したい営業担当者
・フォームツールとSPIRALを連携させて業務効率化を図りたい事務職の方
・データ入力時のヒューマンエラーを減らしたい企業の管理者
■注意事項
・SPIRALをYoomと連携させる必要があります。
ステップ1：SPIRALのマイアプリ連携
【事前準備 SPIRAL】
SPIRALをYoomと連携するにあたっては、アクセストークンの取得が必要です。
SPIRAL上で「アカウント発行 > APIエージェント」と進み、APIエージェントを作成してください。
詳しくは以下を参考にしてください。
APIエージェント管理 SPIRAL ver.2 サポートサイト
1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。
SPIRALを選択できたら、アカウント名と事前に取得したアクセストークンを入力して「追加」をクリックします。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。
フォームの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、フォームの回答をもとにSPIRALでレコードを自動登録することが可能です。この自動化により、業務の効率化とデータの一貫性を保つことが可能になるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・顧客情報をオンラインフォームで収集し、SPIRALに手動で登録している方
・データ入力作業の時間を削減したい営業担当者
・フォームツールとSPIRALを連携させて業務効率化を図りたい事務職の方
・データ入力時のヒューマンエラーを減らしたい企業の管理者
■注意事項
・SPIRALをYoomと連携させる必要があります。
1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
ステップ3：フォームに回答があったら起動するトリガーを設定
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「フォームトリガー 回答フォーム」をクリックしてみましょう！
2) 回答フォームを作成します。
今回は、氏名・会社名・メールアドレスを回答してもらうフォームを作成しています。
取得したい情報にあわせて編集してください。
右上の「レビューページ」をクリックすると実際の表記も確認することができます。
完了ページの内容の設定も可能です。
※完了ページのプレビューは次のページで確認できます。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
3)「取得した値」はあらかじめ記入されています。
これはこの後のフローで回答のサンプルとして表示されます。(フロー起動後は、回答が自動で反映されます。)
なお、フォームの項目を増やしたり変更した場合は、「○○（項目）の回答」と入力するとわかりやすいのでおススメです。
入力が完了したら、「保存」します。
ステップ4：SPIRALへレコードを登録するアクションを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する レコードを登録」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「レコードを登録」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。
3)必須項目を入力します。値には先ほど取得した回答フォームの情報をアウトプットとして挿入することができます。
候補から該当するものを選択してください。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。
これで【フォームで回答が送信されたらSPIRALにレコードを追加する】というフローが完成です。
ステップ5：テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
SPIRALを使った便利な自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、Shopifyでの注文情報をSPIRALに自動登録したり、DocuSignを通じて契約書を送信することが可能です。
そのほかにも、Google Driveやカレンダー、Slackなどと組み合わせることで、SPIRALのデータを起点にフォルダ作成・予定登録・通知送信といった業務を一括で自動化できます。
このように、SPIRALのAPIを活用すれば日常業務を大きく効率化できます。気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてください。
SPIRALからDocuSignで契約書を送信する
試してみる
SPIRALからDocuSignで契約書を送信するフローです。
SPIRALから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信する
試してみる
SPIRALから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信するフローです。
SPIRALでレコードが登録されたらSlackに通知する
試してみる
SPIRALでレコードが登録されたらSlackに通知するフローです。
SPIRALで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
SPIRALで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
Shopifyで注文が発生したらSPIRALに追加する
試してみる
Shopifyで注文が発生したらSPIRALに追加するフローです。
終わりに
フォームの回答内容をもとにSPIRALでレコードを登録する仕組みは、日々の業務を効率化するうえで非常に便利です。
しかも、ノーコードで設定できるので、プログラミングの知識がなくても安心して導入できます。
Yoomを使えば、SPIRALとのさまざまな自動連携をシンプルに実現できるので、手作業による負担をぐっと減らすことが可能です。
まずは無料登録して、自分の業務に合った連携を体験してみてください。
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