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「商品管理部からのデータをSquarespaceに追加するのが手間だな…」
この記事ではこのようなお悩みを解決する、フォームとSquarespaceを連携させた自動化の設定方法をご紹介！
各ツールのフォームとSquarespaceを連携することで、フォームから送信された内容でページが自動追加可能になります。
これにより、例えば商品管理部から送られてきた新商品のデータなどを別途手動転記せず、商品管理担当者がフォームに入力するだけでそのまま商品ページが作成可能となります！
また、データの手動転記が不要となるのと同時に、今までよりもスピーディーなページ作成ができると言えるでしょう！
業務の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてくださいね。
YoomにはSquarespaceとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
フォームから受け取った情報を基に、Squarespaceで一つひとつ商品を作成する作業に手間を感じていませんか。手作業では、情報の転記ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時にSquarespaceに商品が自動で作成されるため、これらの課題を解消し、迅速かつ正確な商品登録を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・SquarespaceとYoomを連携してください。
Squarespaceと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをSquarespaceに自動的に連携することが可能になります！ 気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSquarespaceとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Yoomフォームの回答データをSquarespaceに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
■概要
フォームから受け取った情報を基に、Squarespaceで一つひとつ商品を作成する作業に手間を感じていませんか。手作業では、情報の転記ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時にSquarespaceに商品が自動で作成されるため、これらの課題を解消し、迅速かつ正確な商品登録を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・SquarespaceとYoomを連携してください。
Googleフォームの回答データをSquarespaceに自動的に連携することができます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
■概要
Googleフォームで受け付けた新商品の情報や注文内容を、都度手作業でSquarespaceに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際に価格や商品名を間違えるといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Squarespaceでの商品作成が自動で実行されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Typeformの回答データをSquarespaceに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とSquarespaceを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
■概要
Typeformで受け付けた注文や商品リクエストの情報を、手作業でSquarespaceに商品として登録していませんか？この作業は繰り返し発生するため時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformにフォームが送信されるだけでSquarespaceに商品が自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Typeform、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
Jotformの回答データをSquarespaceに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくSquarespaceに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
■概要
Jotformで収集した受付データなどを、手作業で他のシステムに登録し直す作業に手間を感じていませんか。単純な転記作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにSquarespaceへ商品情報を自動で登録します。これにより、手作業による手間やミスを解消し、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Jotform、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Tallyの回答データをSquarespaceに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
■概要
Tallyで受け付けた注文や商品情報を、手作業でSquarespaceに登録する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間がかかるうえ、情報の転記ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されると、その内容をもとにSquarespaceで自動的に商品が作成されます。手作業による商品登録の手間を解消し、迅速で正確なECサイトの運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Tally、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho Formsの回答データをSquarespaceに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもSquarespaceと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
■概要
Zoho Formsで収集した商品情報を、一つひとつSquarespaceの管理画面に手作業で入力していませんか？この単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに新しい回答が送信されるだけで、自動的にSquarespaceに商品が作成されます。ECサイトの商品登録に関わる手間をなくし、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Zoho Forms、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
それでは、さっそく実際にSquarespaceとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、フォームの回答をもとに、Squarespaceで商品を作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
フォームから受け取った情報を基に、Squarespaceで一つひとつ商品を作成する作業に手間を感じていませんか。手作業では、情報の転記ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時にSquarespaceに商品が自動で作成されるため、これらの課題を解消し、迅速かつ正確な商品登録を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・SquarespaceとYoomを連携してください。
1. Squarespaceの登録方法
Yoomにログインしたらマイアプリをクリック後、新規接続の順にクリックし、Squarespaceを検索してください。
下記画面の注釈を参考にアカウント名とアクセストークンの入力が完了したら、「追加」ボタンをクリックしてください。
これで、Squarespaceのマイアプリ連携完了です！
ここから、フローの作成方法をご説明します！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
フォームから受け取った情報を基に、Squarespaceで一つひとつ商品を作成する作業に手間を感じていませんか。手作業では、情報の転記ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時にSquarespaceに商品が自動で作成されるため、これらの課題を解消し、迅速かつ正確な商品登録を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・SquarespaceとYoomを連携してください。
下記画面が表示されるので「OK」をクリックして、設定を始めましょう！
まずは、「新商品情報登録フォーム」という項目を設定していきましょう！
次に表示されるページでは、Squarespaceで商品を自動作成するためのフォームを作成しましょう！
デフォルトで、下記画像の通りフォームが設定されています。
この設定のまま活用すると、Yoomのフォームに回答するだけで「商品の名前」「詳細」「金額」を自動取得し、Squarespaceで商品を自動作成することができますよ！
フォームのタイトルや各項目は編集・削除が可能なため、用途に合わせて設定してみてください。
項目を追加したい場合は、下記画像の赤枠部分をクリックすると増やせますよ。
設定できたら、ページの一番下までスクロールし「次へ」をクリックしてください。
次のステップの設定で使用するサンプル値を入力しましょう。
前ステップの質問文が表示されているので、テスト用の回答を入力してください。
（回答内容は自由に設定してOKです！）
「保存する」を押したら、フォームトリガーの設定完了です！
次に、Squarespaceアイコンの「商品を作成」という項目を設定していきましょう！
下記項目は、すでに設定済みです。
下記画像の通り、誤りが無ければ次のページにそのまま進んでください。
storePageIdは、枠内をクリックし表示される候補から使用したいストアページを選択してください。
nameは、先ほど作成したフォームの「商品の名前」の回答を自動で取得できるように設定されています。
※参照：取得した値（アウトプット）についてはこちらをご確認ください。
descriptionも、同様にデフォルトで設定されています。
こちらの項目では、先ほど作成したフォームの「詳細」の回答を自動で取得できますよ。
次からの項目は、任意の設定項目になりますので、こちらは未入力でも問題ありません！
枠外の注釈を確認し、必要に応じて設定してみましょう。
最後に、variantsの設定をしていきます。
こちらは必須項目になるので必ず設定してください。
skuとcurrencyは、枠外の注釈を参考に設定しましょう。
basePriceValueは、下記画像の通り設定されています。
フォームで回答した「金額」を自動で取得できますよ！
ここまで設定が完了したら「テスト」ボタンをクリックしましょう！
テストが成功したら、「保存する」をクリックしアクションの設定完了です。
下記画面が表示されたら「トリガーをON」に設定してください。
これで、「フォームの回答をもとに、Squarespaceで商品を作成する」フローの設定は完了です。
フローを動かして、正しく起動することを確認してみましょう！
今回紹介したフォームとの連携以外でも、注文情報をSlackに自動通知したりAsanaに自動登録できます。
また、Google スプレッドシートやSalesforce、Airtableに注文者情報を自動登録することも可能です！
このように、SquarespaceのAPIを使用してさまざまな業務を自動化できるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SquarespaceでECサイトを運営している方
・新規注文の発生をSlack上でリアルタイムに把握したい方
2.経営層・マネージャー
・売上状況をリアルタイムで把握して経営判断に役立てたい方
・重要な注文の発生を把握して顧客対応や在庫管理などの指示を迅速に行いたい方
・Slackを活用して社内コミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceで構築したECサイトは、企業のビジネスを成長させるための強力なツールです。しかし、注文が入るたびにSlackに手入力で通知していては、貴重な時間が奪われて本来注力すべき業務に支障をきたす可能性があります。
このフローを導入すれば、Squarespaceでの注文発生をトリガーにして自動でSlackへ通知されます。これによって、注文状況をリアルタイムで把握して迅速かつ的確な顧客対応を実現することができます。また手入力による通知業務から解放されることで業務効率が大幅に向上して、より多くの時間をコア業務や顧客満足度向上のための施策に充てることができます。
さらにSlackへの自動通知は、チーム内での情報共有を円滑にして対応の連携を強化することができます。誰がいつ注文に対応したのかが明確になるため対応漏れや重複を防いで顧客満足度の向上にも繋がります。
■注意事項
・Squarespace、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらAirtableに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SquarespaceでECサイトを運営している方
・業務で自社のECサイトの運営や管理を行っている方
・商品やサービスの販売をECサイトを通じて行っている方
2.Airtableで注文情報を管理している方
・Squarespaceの注文情報をAirtableに都度追加して管理している方
・Airtableへの手動による情報追加を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SquarespaceでECサイトを構築・運用することで商品販売や在庫管理をシンプルに行うことができるのがメリットです。
しかし、Squarespaceからの注文情報をAirtableに手動で追加して管理する場合、非効率で時間がかかります。
このテンプレートは、Squarespaceで注文情報が作成されると自動でAirtableにも注文情報を追加することができます。
Airtableへの注文情報の入力が自動化されるため、手動作業が効率化され、管理業務をスムーズに進めることができます。
また、大量の注文が発生した際にもAirtableへの注文情報の追加がシームレスに行われるため、管理工数を削減し、業務の効率化を図ることが可能です。
■注意事項
・Squarespace、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squarespaceで運営するECサイトの注文管理に、手間や時間を取られていませんか。受注ごとに手作業でAsanaにタスクを作成していると、入力ミスや対応漏れが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで新しい注文情報が作成されると、自動でAsanaにタスクを追加できるため、手作業によるミスや工数を削減し、スムーズな受注処理体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらGoogle スプレッドシートに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でSquarespaceを利用している方
・SquarespaceでECサイトの構築や運営を行っている方
・ECサイトの注文情報をGoogle スプレッドシートに手動で追加している方
2.Google スプレッドシートで注文情報を管理している方
・Google スプレッドシートで注文情報の一元管理をしている方
・Google スプレッドシートへの注文情報の入力を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SquarespaceはECサイトの構築や運営に役立つツールで、オンラインでの商品販売やサービスの提供を手軽に行うことができます。
しかし、注文情報の一元管理をGoogle スプレッドシートで行っている場合、手動による登録作業が必要となり、非効率的だと感じているかもしれません。
Google スプレッドシートへの注文情報の登録を効率化したい方に、このテンプレートは適しています。
Squarespaceで注文情報が作成されるとGoogle スプレッドシートに自動で登録することができるため、手動による登録作業を効率化することができます。
また、Google スプレッドシートの内容は常に最新化されるため、顧客対応や在庫管理をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Squarespace、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらSalesforceに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でSquarespaceを利用してECサイトを運営している方
・自社サイトの管理や運営を担当している方
2.業務でSalesforceを利用している方
・SquarespaceとSalesforceを連携して業務の効率化をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
SquarespaceはEC機能が充実しており商品販売や顧客管理を効率的に行うことができるため、スムーズにECサイトの運営をすることができます。
しかし、Squarespaceの注文情報をSalesforceで一元管理している場合、注文情報が作成される度にSalesforceへの手動追加が必要となり、非効率的です。
このテンプレートを利用することで、Squarespaceで注文情報が作成されるとSalesforceのオブジェクトに自動で追加することができます。
Salesforceへの手動による追加作業が不要となるため、注文情報が大量に発生した場合でも効率的に業務を進めることが可能です。
また、Salesforceに注文情報が集約されるためメンバーとの共有も容易となり、業務連携をスムーズにすることができます。
■注意事項
・Squarespace、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
フォームとSquarespaceを連携させることで、フォームから送信されたデータでSquarespaceに新しいページを作成できるようになるため、コンテンツ制作はもちろん、ECサイト運営などにおいての商品ページの追加も効率的に行いやすくなるはずです！
これにより、商品管理部が入荷した商品をサイト運営者に報告し、それを手動で入力するという一連のフローがなくなり、今までよりもスピーディーな対応が実現できるかもしれませんよね。
なお、Yoomを活用した自動化の設定はプログラミング不要で、初心者の方でも安心して始められます。そのため今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすい仕様になっています！
このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！この機会に業務改善の一歩を踏み出しませんか？
