ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、利用しているSquarespaceとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Squarespaceと検索してください。
表示された項目の設定をお願いします。
続いて、Microsoft Excelを連携します。
サインイン画面が出たら、メールアドレス・パスワードを入力します。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ログインが完了し、SquarespaceとMicrosoft Excelが、マイアプリに連携されたら完了です。
ステップ2:トリガーやアクションを設定
今回はこちらのテンプレートを使用します。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
次に進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートが自動的にコピーされます。
テンプレート名は、必要に応じて変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。
今回は、以下の2ステップです。
一緒に設定していきましょう!
用意するもの
Squarespaceの注文者情報が記載できる、Microsoft Excelのシート。
以下のようにヘッダーを設定しました。
(ヘッダーは、後のフロー設定画面で取得できるアウトプットを参考にしています。)
では、アプリトリガーを設定していきましょう。
「注文情報作成・更新されたら」を選択します。
タイトルは、お好きなものに変更可能です。
連携するアカウント情報が正しいものか確認したら、次に進みます。
トリガーアクションはそのままで、次に進みましょう。
- トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
テストをし、Squarespaceの情報がアウトプットに反映されていたら保存します。
続いて「レコードを追加する」をクリック。
こちらも、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで、データベースの連携を行いましょう。
スクロールし、残りの設定を進めます。
テーブル範囲は情報が全て書き込める位置にしてください。
次へ進み、追加するレコードの値を選択します。
以下のように、アウトプットから設定していきましょう。
残りの項目も設定していきます。
スクロールして、残り全てを設定しましょう。
番地は分けたほうが見やすいです。
こちらもテストして、成功となれば保存します。
最後にアプリトリガーをオンにしましょう。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に設定を進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓
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