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SquarespaceとMicrosoft Excelの両方で注文者情報を管理している場合、自動で転記できたら便利だと思いませんか?
このような悩みを解決するのが、SquarespaceとMicrosoft Excelの連携です。
そこで今回は、Squarespaceの注文者情報をMicrosoft Excelに自動転記する方法をご紹介します。
手作業によるミスを防ぎ、常に最新のデータを活用できるこの連携は、ビジネスの迅速な意思決定を支える重要なツールとなるでしょう。
画像付きで設定方法を解説しているので、ぜひ最後までご覧ください。
注文情報を手動でMicrosoft Excelに入力する際には、入力ミスが発生する可能性が高まります。
ですが、自動化することで、Squarespaceの注文者情報を正確にMicrosoft Excelへ反映できるため、データの正確性が向上します。
これにより、請求書発行や発送手続きなどの後続業務もスムーズに進み、修正作業にかかる時間やコストを削減することができます。
結果として、信頼性の高いデータ管理が実現し、全体的な業務の効率が向上するでしょう。
注文者情報が自動的にMicrosoft Excelに反映されることで、常に最新のデータを活用した意思決定が可能になります。
例えば、マーケティング方針など、最新情報に基づいて迅速に対策を講じることができます。
これにより、変動する市場状況や顧客のニーズに柔軟に対応しやすくなり、機会損失を防ぐことにもつながりそうです。
また、常に最新のデータにアクセスでき、ビジネスの迅速な意思決定を支える要素になり得ます。
ここまでSquarespaceとMicrosoft Excelの連携によるメリットを紹介してきました。
それでは早速、Yoomを使って今回使用するアプリを連携していきましょう!
マイアプリ登録が完了したら、「Squarespaceで注文情報作成されたらMicrosoft Excelに注文者情報を登録する」フローボットを作成していきます。
[Yoomとは]
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらMicrosoft Excelに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの運営でSquarespaceを利用している方
・ECサイトの運営や管理を担当している方
・ECサイトを通じて商品販売やサービス提供を行っている方
2.Microsoft Excelで注文情報の管理をしている方
・Microsoft Excelへの注文情報の登録を手動で行っている方
・Microsoft Excelへの登録作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SquarespaceはECサイトの構築・運営を行うことができるプラットフォームで、商品販売やサービス提供を効率的に行えるのがメリットです。
しかし、注文情報を都度Microsoft Excelに手動で行っている場合、時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Squarespaceで注文情報が作成されると自動でMicrosoft Excelに登録されるため、手動作業を効率化することができます。
Microsoft Excelへの登録作業が自動化されることで、手動による誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止できるため、管理業務が楽になります。
フローをカスタマイズすることで、Microsoft Excelに登録された注文情報をチャットツールに通知することができるため、チーム間の情報共有を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・Squarespace、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、利用しているSquarespaceとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Squarespaceと検索してください。
表示された項目の設定をお願いします。
続いて、Microsoft Excelを連携します。
サインイン画面が出たら、メールアドレス・パスワードを入力します。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ログインが完了し、SquarespaceとMicrosoft Excelが、マイアプリに連携されたら完了です。
今回はこちらのテンプレートを使用します。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
次に進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートが自動的にコピーされます。
テンプレート名は、必要に応じて変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。
今回は、以下の2ステップです。
一緒に設定していきましょう!
Squarespaceの注文者情報が記載できる、Microsoft Excelのシート。
以下のようにヘッダーを設定しました。
(ヘッダーは、後のフロー設定画面で取得できるアウトプットを参考にしています。)
では、アプリトリガーを設定していきましょう。
「注文情報作成・更新されたら」を選択します。
タイトルは、お好きなものに変更可能です。
連携するアカウント情報が正しいものか確認したら、次に進みます。
トリガーアクションはそのままで、次に進みましょう。
テストをし、Squarespaceの情報がアウトプットに反映されていたら保存します。
続いて「レコードを追加する」をクリック。
こちらも、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで、データベースの連携を行いましょう。
スクロールし、残りの設定を進めます。
テーブル範囲は情報が全て書き込める位置にしてください。
次へ進み、追加するレコードの値を選択します。
以下のように、アウトプットから設定していきましょう。
残りの項目も設定していきます。
スクロールして、残り全てを設定しましょう。
番地は分けたほうが見やすいです。
こちらもテストして、成功となれば保存します。
最後にアプリトリガーをオンにしましょう。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に設定を進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらMicrosoft Excelに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの運営でSquarespaceを利用している方
・ECサイトの運営や管理を担当している方
・ECサイトを通じて商品販売やサービス提供を行っている方
2.Microsoft Excelで注文情報の管理をしている方
・Microsoft Excelへの注文情報の登録を手動で行っている方
・Microsoft Excelへの登録作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SquarespaceはECサイトの構築・運営を行うことができるプラットフォームで、商品販売やサービス提供を効率的に行えるのがメリットです。
しかし、注文情報を都度Microsoft Excelに手動で行っている場合、時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Squarespaceで注文情報が作成されると自動でMicrosoft Excelに登録されるため、手動作業を効率化することができます。
Microsoft Excelへの登録作業が自動化されることで、手動による誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止できるため、管理業務が楽になります。
フローをカスタマイズすることで、Microsoft Excelに登録された注文情報をチャットツールに通知することができるため、チーム間の情報共有を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・Squarespace、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
1.Squarespaceで注文情報が作成されたらSlackに通知するフローです。
通知したい情報を選び、自動でSlackに通知することができます。
注文情報が作成されるたびに手動で通知するのは大変ですよね。
ですがこのように自動化することで、業務の属人化だけでなく、情報の確認漏れも防げます。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SquarespaceでECサイトを運営している方
・新規注文の発生をSlack上でリアルタイムに把握したい方
2.経営層・マネージャー
・売上状況をリアルタイムで把握して経営判断に役立てたい方
・重要な注文の発生を把握して顧客対応や在庫管理などの指示を迅速に行いたい方
・Slackを活用して社内コミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceで構築したECサイトは、企業のビジネスを成長させるための強力なツールです。しかし、注文が入るたびにSlackに手入力で通知していては、貴重な時間が奪われて本来注力すべき業務に支障をきたす可能性があります。
このフローを導入すれば、Squarespaceでの注文発生をトリガーにして自動でSlackへ通知されます。これによって、注文状況をリアルタイムで把握して迅速かつ的確な顧客対応を実現することができます。また手入力による通知業務から解放されることで業務効率が大幅に向上して、より多くの時間をコア業務や顧客満足度向上のための施策に充てることができます。
さらにSlackへの自動通知は、チーム内での情報共有を円滑にして対応の連携を強化することができます。誰がいつ注文に対応したのかが明確になるため対応漏れや重複を防いで顧客満足度の向上にも繋がります。
■注意事項
・Squarespace、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
2.Squarespaceで注文情報が作成・更新されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加するフローです。
一度設定しておけば、自動でGoogle スプレッドシートに情報を転記できるようになります。
データ分析もしやすくなりますね。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成・更新されたらGoogleスプレッドシートのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SquarespaceでECサイトを運営している方
・Squarespaceで受けた注文情報をGoogleスプレッドシートで一元管理したい方
・注文情報をSquarespaceとGoogleスプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の注文情報をGoogleスプレッドシートで確認したい方
2.Squarespaceの注文情報に基づいて業務を行う方
・注文情報をGoogleスプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・Squarespaceの注文情報が作成されたら自動的にGoogleスプレッドシート上に反映させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはウェブサイトを簡単に作成できる優れたプラットフォームですが、生成された注文情報を他のシステムで活用したいというニーズは多くあります。特にGoogleスプレッドシートのような汎用性の高いツールと連携することでデータ分析や顧客管理などを柔軟に行うことができます。しかしながら、SquarespaceとGoogleスプレッドシートを別々に運用している場合は注文情報を手動で転記する必要があり、人的なミスが発生しやすいという課題があります。
このフローを活用することで、Squarespaceでの注文情報が作成されると同時にGoogleスプレッドシートのデータベースへのデータ追加が自動化されるため、手作業による転記作業が不要になり入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減して業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Squarespace、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
3.BASEで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加するフローです。
こちらはBASEで、受注情報の管理している方におすすめです。
手動での転記作業を減らし、業務を効率化しましょう。
■概要
BASEで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを業務に活用している方
・ECサイトの運営に活用している方
・顧客や在庫情報を登録、管理する方
2.Microsoft Excelを業務に活用している方
・データを管理し分析に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは自社商品の販売を行うプラットフォームとして活用できるツールです。
同時にMicrosoft Excelで注文情報を管理することで、データの分析をスムーズに行うことができます。
しかしBASEの注文が発生するたびにMicrosoft Excelに手動で情報を追加しなければならないのは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
チーム内で共有する情報を正確に保ちたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用すると、BASEでの注文の発生をトリガーに自動でMicrosoft Excelにデータの追加を行います。
そのため手作業を省くだけでなく、ヒューマンエラーを未然に防ぎ、情報の透明性を保つことができます。
また手入力を待つことなく情報が共有できるため、素早い業務進行につながります。
■注意事項
・BASE、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
今回は「Squarespaceで注文情報作成されたらMicrosoft Excelに注文者情報を登録する」フローボットを紹介しました。
SquarespaceとMicrosoft Excelの連携により、業務の効率化とデータの正確性の向上が期待できます。
手作業によるミスを防ぎ、常に最新の情報を活用することで、ビジネスの迅速な意思決定に寄与するでしょう。
特にYoomを活用することで、ノーコードで簡単にこのような連携を実現できますよ。
気になった方はこちらから、Yoomの無料登録が可能です。→始める
