「顧客データの登録作業を簡略化させたい…！」
「忙しくて事務作業まで手が回らない…」
このようなお悩みを抱えているのであれば、フォームとWooCommerceのデータ連携による自動化を導入するのがおすすめです！
データ連携と聞くとなんだが難しそうな気がしますが、ノーコードツールのYoomを活用したAPI連携なら、初心者の方でも簡単に自動化の導入が可能です。
そこで本記事では、各ツールのフォームとWooCommerceの連携方法について画像付きで詳しくご紹介します。
業務の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWooCommerceとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームで回答が送信されたらWooCommerceに顧客情報を追加する
試してみる
■概要
Webサイトのフォームから受け付けたお問い合わせや会員登録情報を、手作業でECサイトに登録する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で回答が送信されると、その内容をもとにECプラットフォームであるWooCommerceへ顧客情報が自動で追加されます。手作業による登録の手間や入力ミスをなくし、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた顧客情報を手作業でWooCommerceに登録している方
- WooCommerceでの顧客管理の効率化や、登録作業の自動化を目指している方
- 手作業による顧客情報の登録ミスや、対応漏れなどのリスクを軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると自動でWooCommerceに顧客が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WooCommerceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、取得したい情報（氏名、メールアドレスなど）に関する質問項目を作成します。
- 最後に、オペレーションでWooCommerceを選択し、「顧客の作成」アクションを設定し、フォームから取得した情報を各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローは、フォームからの情報をもとにWooCommerceへ顧客情報を追加するため、事前に操作対象となるWooCommerceアカウントとYoomを連携設定してください。
- トリガーとなるフォームで取得したい情報に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
- WooCommerceで顧客を作成する際に、フォームで取得したどの情報をどの項目（氏名、メールアドレスなど）に登録するか、任意で設定してください。
WooCommerceとフォームを連携してできること
WooCommerceと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをWooCommerceに自動的に連携することが可能になります！ 気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにWooCommerceとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをWooCommerceに連携する
Yoomフォームの回答データをWooCommerceに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームで回答が送信されたらWooCommerceに顧客情報を追加する
試してみる
■概要
Webサイトのフォームから受け付けたお問い合わせや会員登録情報を、手作業でECサイトに登録する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で回答が送信されると、その内容をもとにECプラットフォームであるWooCommerceへ顧客情報が自動で追加されます。手作業による登録の手間や入力ミスをなくし、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた顧客情報を手作業でWooCommerceに登録している方
- WooCommerceでの顧客管理の効率化や、登録作業の自動化を目指している方
- 手作業による顧客情報の登録ミスや、対応漏れなどのリスクを軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると自動でWooCommerceに顧客が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WooCommerceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、取得したい情報（氏名、メールアドレスなど）に関する質問項目を作成します。
- 最後に、オペレーションでWooCommerceを選択し、「顧客の作成」アクションを設定し、フォームから取得した情報を各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローは、フォームからの情報をもとにWooCommerceへ顧客情報を追加するため、事前に操作対象となるWooCommerceアカウントとYoomを連携設定してください。
- トリガーとなるフォームで取得したい情報に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
- WooCommerceで顧客を作成する際に、フォームで取得したどの情報をどの項目（氏名、メールアドレスなど）に登録するか、任意で設定してください。
GoogleフォームのデータをWooCommerceに連携する
Googleフォームの回答データをWooCommerceに自動的に連携することができます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
Googleフォームで回答が送信されたらWooCommerceに顧客情報を追加する
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■概要
Webサイトに設置したGoogleフォームからのお問い合わせや会員登録の情報を、ECサイトを構築するWooCommerceに都度手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで回答が送信されると、その内容を自動でWooCommerceに顧客情報として追加するため、手作業による登録業務や情報更新の遅れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとWooCommerceを連携させ、顧客管理を効率化したいECサイト運営者の方
- フォームから獲得したリード情報を、手作業でWooCommerceに登録している担当者の方
- 手入力による顧客情報の登録ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると、自動でWooCommerceに顧客情報が登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとWooCommerceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームトリガー」を設定して、フォームの回答をYoomで受信できるようにします。
- 最後に、オペレーションでWooCommerceの「顧客情報を追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した氏名やメールアドレスなどの情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローをご利用の際は、Googleフォームの回答情報をYoomで受信するために、Webhookを用いた設定が必要です。トリガー設定画面に表示されるWebhook URLを、対象のGoogleフォームのスクリプトエディタに設定してください。
TypeformのデータをShopifyに連携する
Typeformの回答データをWooCommerceに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とWooCommerceを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformで回答が送信されたらWooCommerceに顧客情報を追加する
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■概要
Typeformでアンケートやイベント参加登録フォームを作成した際、集まった回答をWooCommerceの顧客情報として手入力で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformに新しい回答が送信されると自動でWooCommerceに顧客情報が追加されるため、こうした手作業の手間やヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで集めた情報をWooCommerceへ手動で登録している方
- フォームの回答内容をECサイトの顧客管理にスムーズに連携させたい方
- 顧客情報の登録作業を自動化し、マーケティング活動を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの回答送信と同時にWooCommerceへ顧客情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとWooCommerceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームトリガー」を設定することで、対象のフォームに回答が送信された際にフローが起動するようにします。
- 最後に、オペレーションでWooCommerceの「顧客の作成」アクションを設定し、前のステップで取得したTypeformの回答情報を連携して顧客を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローを利用する前に、YoomとTypeform、そしてWooCommerceの各アカウントをそれぞれ連携させておく必要があります。
- Typeformのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォームを任意で選択してください。
- WooCommerceで顧客を作成するオペレーションでは、Typeformの回答項目をWooCommerceのどの顧客情報フィールドに紐付けるか、ご自身の運用に合わせて設定します。
JotformのデータをWooCommerceに連携する
Jotformの回答データをWooCommerceに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくWooCommerceに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
Jotformで回答が送信されたらWooCommerceに顧客情報を追加する
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■概要
Jotformで集めたアンケート回答や申し込み情報を、ECサイトの顧客管理に利用しているものの、WooCommerceへの手作業での登録に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Jotformで新しい回答が送信されると、その内容をもとにWooCommerceへ顧客情報が自動で追加されます。手作業による入力の手間や登録ミスをなくし、顧客管理業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとWooCommerceを連携させ、顧客登録を自動化したい方
- フォームからのリード情報を手作業で入力しており、時間を削減したい担当者の方
- 手入力による顧客情報の登録ミスや漏れを防止し、データの正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されると自動でWooCommerceに顧客情報が作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- システムを介してデータが連携されるので、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとWooCommerceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームトリガー」を設定して、特定のフォームで新しい回答が送信されたことを検知します
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したフォームの回答内容を取得します
- 最後に、オペレーションでWooCommerceの「顧客の作成」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに顧客情報を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガーを設定する際、対象フォームの回答をYoomで受信するためにWebhookイベントの設定が必要です。Yoomで発行されるWebhook URLを、Jotformのフォーム設定画面に登録してください。
- WooCommerceで顧客を作成するアクションでは、Jotformのどの回答項目を、WooCommerceのどのフィールド（氏名、メールアドレスなど）に割り当てるかを任意で設定してください。
TallyのデータをWooCommerceに連携する
Tallyの回答データをWooCommerceに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyで回答が送信されたらWooCommerceに顧客情報を追加する
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■概要
Tallyでアンケートや問い合わせフォームの回答を集めた後、その情報を手作業でWooCommerceに顧客として登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されると、その内容が自動でWooCommerceに顧客情報として追加されるため、こうした課題を解消し、顧客管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで収集した情報をWooCommerceで管理しているECサイト運営者の方
- フォームからの手動での顧客登録に手間を感じ、作業の自動化を検討している方
- 顧客情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、データの正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyでフォームが送信されると同時にWooCommerceへ顧客情報が登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの品質を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとWooCommerceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでTallyの送信内容を取得し、その情報をもとにWooCommerceの「顧客の作成」アクションを設定します。
- 最後に、Tallyから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、WooCommerceの対応する項目に設定することで、顧客情報が自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ご利用のTallyアカウントと、WooCommerceアカウントをそれぞれYoomと連携させてください。
- Tallyのフォームで収集している項目に合わせて、WooCommerceで顧客情報として作成する項目を任意で設定してください。
Zoho FormsのデータをWooCommerceに連携する
Zoho Formsの回答データをWooCommerceに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもWooCommerceと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
Zoho Formsで回答が送信されたらWooCommerceに顧客情報を追加する
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■概要
Zoho Formsで集めた問い合わせや顧客情報を、WooCommerceに手動で登録する作業に手間を感じていませんか。この単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると、その内容をもとにWooCommerceへ自動で顧客情報が追加されるため、手作業による登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで集めた情報をWooCommerceに手作業で登録している方
- 顧客情報の登録ミスや漏れを防ぎ、データ精度を向上させたいEC担当者の方
- フォームからのリード情報を迅速に顧客リストへ反映させたいマーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsへの回答送信後、自動でWooCommerceに顧客情報が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとWooCommerceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWooCommerceを選択し、「顧客の作成」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Formsのトリガー設定では、フォームが送信されたことを検知するためにWebhookの設定が必要です。Yoomで発行されるWebhook URLをZoho Forms側の設定画面に登録してください。
- WooCommerceで顧客を作成する際、フォームのどの回答項目（氏名、メールアドレスなど）をWooCommerceのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
WooCommerceとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWooCommerceとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、フォームで回答が送信されたらWooCommerceに顧客情報を追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- WooCommerceをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームのトリガー設定およびWooCommerceのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームで回答が送信されたらWooCommerceに顧客情報を追加する
試してみる
■概要
Webサイトのフォームから受け付けたお問い合わせや会員登録情報を、手作業でECサイトに登録する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で回答が送信されると、その内容をもとにECプラットフォームであるWooCommerceへ顧客情報が自動で追加されます。手作業による登録の手間や入力ミスをなくし、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた顧客情報を手作業でWooCommerceに登録している方
- WooCommerceでの顧客管理の効率化や、登録作業の自動化を目指している方
- 手作業による顧客情報の登録ミスや、対応漏れなどのリスクを軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると自動でWooCommerceに顧客が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WooCommerceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、取得したい情報（氏名、メールアドレスなど）に関する質問項目を作成します。
- 最後に、オペレーションでWooCommerceを選択し、「顧客の作成」アクションを設定し、フォームから取得した情報を各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローは、フォームからの情報をもとにWooCommerceへ顧客情報を追加するため、事前に操作対象となるWooCommerceアカウントとYoomを連携設定してください。
- トリガーとなるフォームで取得したい情報に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
- WooCommerceで顧客を作成する際に、フォームで取得したどの情報をどの項目（氏名、メールアドレスなど）に登録するか、任意で設定してください。
ステップ1:WooCommerceのマイアプリ連携
1. WooCommerceの登録方法
Yoomにログインし、画面左側の「マイアプリ」を押してください。
次に、画面右側の「新規接続」をクリックしたら、検索窓にWooCommerceと入力しましょう。
下記画面が表示されたら、注釈を確認し必要事項を入力しましょう。
入力できたら「追加」をクリックし、マイアプリ連携の完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからは、フローの作成に入ります！
Yoomでは、自動化を簡単に設定できるテンプレートをご用意しています。
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしテンプレートをコピーしましょう。
フォームで回答が送信されたらWooCommerceに顧客情報を追加する
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■概要
Webサイトのフォームから受け付けたお問い合わせや会員登録情報を、手作業でECサイトに登録する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で回答が送信されると、その内容をもとにECプラットフォームであるWooCommerceへ顧客情報が自動で追加されます。手作業による登録の手間や入力ミスをなくし、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた顧客情報を手作業でWooCommerceに登録している方
- WooCommerceでの顧客管理の効率化や、登録作業の自動化を目指している方
- 手作業による顧客情報の登録ミスや、対応漏れなどのリスクを軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると自動でWooCommerceに顧客が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WooCommerceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、取得したい情報（氏名、メールアドレスなど）に関する質問項目を作成します。
- 最後に、オペレーションでWooCommerceを選択し、「顧客の作成」アクションを設定し、フォームから取得した情報を各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローは、フォームからの情報をもとにWooCommerceへ顧客情報を追加するため、事前に操作対象となるWooCommerceアカウントとYoomを連携設定してください。
- トリガーとなるフォームで取得したい情報に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
- WooCommerceで顧客を作成する際に、フォームで取得したどの情報をどの項目（氏名、メールアドレスなど）に登録するか、任意で設定してください。
コピー完了後、下記画面の「OK」を押して設定を始めましょう！
ステップ3:フォームトリガーの設定
まずは、フォームを作成しましょう！
「フォーム」という項目をクリックしてください。
次のページで表示されるフォームは、デフォルトで設定されています。
こちらの設定では、フォームに回答するだけで「姓」「名」「アドレス」を自動で取得し、WooCommerceに自動で顧客情報を追加できますよ！
画面下部の赤枠「質問を追加」ボタンを押すと項目を追加することが可能です。
設定できたら「プレビューページ」をクリックし、実際に使用するフォームのページを確認してみましょう！
完了ページ（フォーム回答後に出現する画面）の設定は任意で行ってください。未設定でもOKです！
完了メッセージ見出しは「送信完了」になっています。
こちらは自由に変更可能です。
完了メッセージ説明文は、完了見出しの下に表示される文章です。
こちらも必要に応じて設定してください。
共有フォーム利用時のフローボットの起動者は、プルダウンより任意で設定しましょう。
ここまで設定できたら「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、先ほどのフォームで設定した質問文が表示されるので、テスト用の回答を任意で入力しましょう。
（回答内容は自由に設定して問題ありません！）
設定が完了したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:WooCommerceに顧客を作成する
次に、WooCommerceアイコンの「顧客の作成」という項目を設定します。
次のページは、デフォルトで設定されているので、各項目を確認したら、そのまま次のページに進みましょう！
TOPページURLは、枠外の注釈を参考にサイトのTOPページのURLを設定してください。
メール・性・名の項目は、デフォルトで下記画面の通り設定されています。
このように設定することで、フォームに回答されたらその回答内容を取得しWooCommerceの顧客情報に自動で追加することができます。
こちらの項目は変更不要のためこのまま進みましょう！
ここまで設定が完了したら画面下部にあるテストを実行しましょう！
テストが成功したら、「保存する」をクリックし設定を保存してください。
ステップ5:トリガーをONにする
最後に、下記画面が表示されるので「トリガーをON」をクリックしてください。
これで「フォームで回答が送信されたらWooCommerceに顧客情報を追加する」フローの設定は完了です！
実際にフローを動かして、正しく動作することを確認してみましょう。
WooCommerceを使った自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でもWooCommerceの情報をもとに自動でSquareやNotionに追加したり、Slackに通知できます。
また、Meta広告（Facebook）やGoogleスプレッドシートの情報を自動でWooCommerceに反映することも可能ですよ！
このように、WooCommerceのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleスプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに注文情報を追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに注文情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートでチーム全体で情報の蓄積を行う方
・注文情報の一元管理に活用している方
2.WooCommerceを活用している方
・ECサイトの構築に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはカスタマイズ性のの高いECサイト作成のために活用できるプラグインです。
しかし、Google スプレッドシートで管理する注文情報を登録のたびに手入力してWooCommerceに追加するのは、重要な業務に充てる時間を奪う可能性があります。
登録作業を効率化してコア業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは有効です。
このフローでは、Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーにしてWooCommerceにも情報登録を行い、手作業の手間を大幅に削減することができます。
手作業による登録でかかっていた時間を省くことで重要度の高い業務に集中することができ、生産性向上へ繋げます。
このフローに続けてチャットツールに連携することも可能なので、チームへの情報共有を自動化することもできます。
■注意事項
・WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらWooCommerceにも追加する
試してみる
■概要
Meta広告（Facebook）で獲得した新しいリード情報を、手作業でECサイトの顧客情報に登録する作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）に新しいリードが登録されると、自動でWooCommerceに顧客情報が作成されるため、これらの課題を解消し、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Meta広告とWooCommerceを手作業で連携させ、情報登録に手間を感じている方
- リード獲得から顧客管理までのプロセスを自動化し、業務を効率化したい方
- 手作業による顧客情報の入力ミスや、登録漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Meta広告のリード情報を自動でWooCommerceへ登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Meta広告（Facebook）とWooCommerceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMeta広告（Facebook）を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、WooCommerceを選択し、「顧客の作成」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報をもとに顧客を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Meta広告（Facebook）のトリガー設定では、特定の広告アカウントやフォームから作成されたリードのみを対象にするなど、詳細な条件を設定することが可能です。
- WooCommerceのオペレーションでは、登録する顧客の姓名やメールアドレスなどをMeta広告のどの情報から引用したり、任意でマッピング情報を設定できます。
■注意事項
- Meta広告（Facebook）とWooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WooCommerceで注文が発生したらNotionに追加する
試してみる
■概要
WooCommerceで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ分析を担当している方
・Notionで注文情報を一元管理している方
・注文情報から売上の傾向やキャンペーンの効果を測定している方
2.オンラインストアで自社の製品やサービスを販売する企業
・WooCommerceでオンラインストアを運営する企業
・注文情報をNotionに手動で連携している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceは多様な商品の販売ができるECプラットフォームです。
しかし、注文情報を元に売上やキャンペーンの効果を測定するためにNotionへのデータ連携を行っている場合、手動作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生するとNotionへの注文情報の連携を自動化することができるため、業務を効率化できます。
Notionへのデータ連携が自動化されることで、手動作業によるヒューマンエラーを防止し、データ管理を正確に行うことが可能です。
また、チャットツールと連携することでNotionへデータ連携が発生すると通知を出せるため、注文情報をスピーディーに把握することができます。
■注意事項
・WooCommerce、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
WooCommerceで作成された顧客情報をSquareにも追加する
試してみる
■概要
ECサイトで獲得した新しい顧客情報を、決済システムの顧客リストにも手作業で登録していませんか？この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや情報連携の漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すると、WooCommerceで新規顧客が作成されたびに、Squareにも自動的に顧客情報が追加できます。これにより、手作業による課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WooCommerceとSquareを併用し、顧客情報の手入力に手間を感じている方
- ECサイトと実店舗の顧客データを連携させ、管理を効率化したい店舗運営者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- WooCommerceで顧客が作成されると自動でSquareに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を連携させることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WooCommerceとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWooCommerceを設定し、新しい顧客が作成されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSquareを設定し、WooCommerceから取得した顧客情報をもとに、Squareに新しい顧客を作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WooCommerceから取得する顧客情報を設定する際、名前やメールアドレス、電話番号、住所など、どの情報をSquareに連携するかを任意で選択できます。
- Squareに顧客情報を追加する際、WooCommerceから連携された各情報（名前、メールアドレスなど）を、Squareのどの項目に登録するかを自由にマッピングできます。
■注意事項
- WooCommerce、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
WooCommerceで注文が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
WooCommerceで構築したECサイトで新しい注文が入るたびに、手動で内容を確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な注文情報を見落としたり、顧客への対応が遅れたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WooCommerceで注文が作成されると同時に、その詳細情報が自動でSlackに通知されるため、こうした課題を解消し、迅速な受注処理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WooCommerceで構築したECサイトの注文情報を、迅速にチームで共有したい方
- 手動での注文確認やSlackへの転記作業に、時間や手間を感じているEC担当者の方
- 注文の見落としや対応漏れを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- WooCommerceで注文が作成されると自動でSlackへ通知されるため、手動での確認や連絡にかかる時間を短縮することができます。
- 注文情報の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現することで、スムーズな受注処理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WooCommerceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WooCommerceのトリガー設定では、特定の製品や顧客、合計金額など、通知の対象としたい注文の条件を細かく設定することが可能です。
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に注文番号や顧客名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- WooCommerce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
今回紹介したフォームとWooCommerceの連携を導入することで、フォームから送信されたデータをWooCommerceの顧客データとして自動的に登録されるようになるため、手入力の手間を削減可能になるはずです！
これにより、大切な顧客情報の取りこぼしなども回避しやすくなる可能性があります。作業負担の軽減にもなるため、多くのメリットを感じられそうな気がしますよね。
なお、Yoomは初心者の方でも簡単にアプリ連携ができるよう、シンプルで使いやすい仕様になっています。
プログラミングなどの難しい知識は必要ありません。
そのため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすくなっています！
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登録は30秒で完了し、その後はすぐに操作可能です。実際に体験してみて、使用感を確かめてみてくださいね！
