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「WooCommerceで新しいお客様が登録されるたびに、その情報をコピーしてMailchimpのリストに手入力している」
「せっかく獲得した顧客情報なのに、転記ミスでメルマガが届かないなんて事態は避けたい…」
このように、WooCommerceとMailchimpのデータ連携を手作業で行うことに、手間や不安を感じている方は少なくないはずです。
もし、WooCommerceの顧客データを自動的にMailchimpへ登録する仕組みがあれば、面倒なデータ入力作業や確認の手間から解放されますよね。
そして、ヒューマンエラーの心配もなくなるため、メルマガ配信の準備や顧客分析といった本来注力すべき業務に集中できる時間を生み出すことができるはず。
そこで今回は、専門的な知識がなくても簡単にWooCommerceとMailchimpの自動化を実現する方法をご紹介します。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、WooCommerceとMailchimpを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 WooCommerceで新しい顧客が登録されるたびに、手作業でMailchimpのコンタクトリストに追加するのは手間がかかり、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、WooCommerceとMailchimpの連携を自動化でき、顧客が作成されたタイミングで自動的にMailchimpへコンタクトを追加するため、こうした課題を円滑に解消し、顧客管理の効率を高めることが可能です。
WooCommerceとMailchimpを連携してできること
WooCommerceとMailchimpをAPI連携することで、これまで手動で行っていた顧客情報の同期作業を自動化できます。
例えば、WooCommerceに新規顧客が登録された瞬間に、Mailchimpの特定のオーディエンスへ自動でコンタクトを追加するといったことが可能になり、作業時間を削減しながら入力ミスを防ぐことができます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいね！
WooCommerceで顧客が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
WooCommerceで新しい顧客が作成された際に、その顧客情報を自動的にMailchimpのコンタクトリストに追加する連携です。
この連携により、手作業によるデータ入力の手間や登録漏れ、入力ミスといったヒューマンエラーを防げます。
そのため、新規顧客に対して迅速にウェルカムメールなどを配信したいときに利用してみてください。
■概要 WooCommerceで新しい顧客が登録されるたびに、手作業でMailchimpのコンタクトリストに追加するのは手間がかかり、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、WooCommerceとMailchimpの連携を自動化でき、顧客が作成されたタイミングで自動的にMailchimpへコンタクトを追加するため、こうした課題を円滑に解消し、顧客管理の効率を高めることが可能です。
WooCommerceで顧客が作成されたら、Mailchimpで登録を確認しコンタクトを追加する
WooCommerceに新規顧客が登録された際、Mailchimp内にその顧客が存在するかを自動で確認し、存在しない場合のみ新しいコンタクトとして追加する連携です。
このフローにより、コンタクトリストの重複登録を防ぎ、クリーンな状態で顧客データを管理しやすくなります。
そのため、正確な顧客情報をもとにマーケティング施策を実施したい時などにおすすめです。
■概要 WooCommerceで新規顧客を獲得した際、その情報を手作業でMailchimpに登録する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、入力漏れや遅延が発生する可能性もあります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローは、WooCommerceとMailchimpを連携させ、顧客が作成されたら自動でMailchimpにコンタクトを追加します。手作業によるミスを防ぎ、顧客への迅速なアプローチを実現します。
WooCommerceとMailchimpの連携フローを作ってみよう
それでは、WooCommerceとMailchimpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWooCommerceとMailchimpの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はWooCommerceで顧客が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 WooCommerceで新しい顧客が登録されるたびに、手作業でMailchimpのコンタクトリストに追加するのは手間がかかり、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、WooCommerceとMailchimpの連携を自動化でき、顧客が作成されたタイミングで自動的にMailchimpへコンタクトを追加するため、こうした課題を円滑に解消し、顧客管理の効率を高めることが可能です。
ステップ1：WooCommerceとMailchimpをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するためのマイアプリ登録を行います。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それでは、今回のフローで使用するWooCommerceとMailchimpのマイアプリ登録方法について解説していきます。
WooCommerceのマイアプリ登録方法
アプリ一覧でWooCommerceを検索すると、以下の画面が表示されます。
必須項目を注釈に沿って入力し、「追加」をクリックすると登録完了です。
Mailchimpのマイアプリ登録方法
アプリ一覧画面で、Mailchimpを選択すると、以下の画面が表示されます。
アカウント名、API Key、サーバードメインを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックすると登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローボットを作っていきます！
簡単に設定できるようにテンプレートを利用します。
バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要 WooCommerceで新しい顧客が登録されるたびに、手作業でMailchimpのコンタクトリストに追加するのは手間がかかり、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、WooCommerceとMailchimpの連携を自動化でき、顧客が作成されたタイミングで自動的にMailchimpへコンタクトを追加するため、こうした課題を円滑に解消し、顧客管理の効率を高めることが可能です。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートが保存されます。
ステップ3：WooCommerceのトリガー設定
ここでは、WooCommerceで顧客が作成されたらフローボットが起動するように設定を行います。
上側の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、テンプレートを利用することで、あらかじめ設定されているため次へ進みましょう。
タイトルは変更可能です。
連携するアカウント情報には、マイアプリ登録したアカウントが表示されます。
トリガーアクションには、自動化の起点となる操作が設定されています。
続いて、Webhookの設定を行います。
TOPページURLを注釈に沿って入力し、テストをクリックしてください。
テストが成功したら、次へ進みましょう。
続いて、WooCommerceの顧客情報を取得する設定を行います。
まず、WooCommerceでテスト用の顧客を作成してください。
顧客の作成後、Yoomに戻りテストを行いましょう。
テストが成功すると、取得した値にWooCommerceの情報が表示されます。
内容を確認してから設定を保存しましょう。
※以下は、テスト前の状態です。テストが成功すると、各項目の横にWooCommerceの情報が表示されます。
ステップ4：Mailchimpにコンタクトを追加する設定
WooCommerceから取得した値を利用して、Mailchimpにコンタクトを追加する設定を行います。
下側の赤枠をクリックしてください。
以下の画面は、あらかじめ設定されているので、次へ進みましょう。
Mailchimpにコンタクトを作成するための項目を設定していきます。
まずは、オーディエンスIDを候補から選択してください。
ここで設定したオーディエンスにコンタクトが追加されます。
メールアドレスなど、WooCommerceから取得した値を登録する場合は、以下のように設定しましょう。
取得した値を利用することで、WooCommerceに作成した顧客ごとに変わる情報を、Mailchimpに自動で反映できます。
固定値を登録したい場合は、直接入力してくださいね。
設定が完了したら、テストを行います。
テストが成功すると、Mailchimpにコンタクトが追加されるので確認してください。
確認したらYoomに戻り設定を保存します。
ステップ5：トリガーをONにしてフローボットを起動
Mailchimpの設定を保存すると、以下の画面が表示されます。
フローボットを今すぐ起動する場合は、「トリガーをON」をクリックしてください。
あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。
MailchimpのデータをWooCommerceに連携したい場合
今回はWooCommerceからMailchimpへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にMailchimpでのアクションをきっかけにWooCommerceのデータを操作することもできます。
例えば、Mailchimpの購読者リストに追加されたユーザーをWooCommerceの顧客として自動登録することができます。
もし逆方向の連携にご興味があれば、下記のテンプレートもぜひ参考にしてくださいね。
Mailchimpに購読者が追加されたら、WooCommerceに顧客を作成する
Mailchimpの特定のオーディエンスに新しい購読者が追加されたら、その情報をもとにWooCommerceに顧客情報を自動で登録する連携です。
この連携を使えば、展示会やWebフォームなどで獲得した見込み顧客をMailchimpに登録するだけでECサイトの顧客リストにも連携できます。
そのため、新規の顧客管理の負担を軽減したいときなどにおすすめのテンプレートです。
■概要 ECサイト運営において、Mailchimpで集めた購読者リストをWooCommerceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、MailchimpとWooCommerceを自動で連携させ、購読者が追加されると即座に顧客情報が作成されるため、こうした手間を解消し、よりスムーズな顧客管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Mailchimpで購読が解除されたら、WooCommerceの顧客を削除する
Mailchimpでユーザーが購読を解除した際に、そのアクションをトリガーとしてWooCommerceに登録されている該当の顧客情報を自動的に削除する連携です。
これにより、顧客データベースの同期を手間なく行うことができ、最新の状態に保ちやすくなります。
コンプライアンスを遵守しつつ、適切な顧客管理を実現したいときに利用してみてください。
■概要 WooCommerceで構築したECサイトの顧客管理と、Mailchimpでのメールマーケティングを連携させているものの、購読解除された顧客情報を手作業で削除している、といったケースはありませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、削除漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Mailchimpで購読解除が発生した際に、WooCommerce上の該当する顧客情報を自動で削除します。顧客リストの管理を効率化し、常に正確な状態に保つことが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■注意事項
WooCommerceやMailchimpを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、WooCommerceやMailchimpのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
WooCommerceを使った自動化例
商品が作成されたり、顧客や注文が発生したりした際には、会計ソフトや決済サービスに情報を追加したり、情報管理ツールに注文情報を記録したりといった一連の作業を自動化できます。
広告ツールやメールで受信した内容をトリガーに、商品やリードをECサイトに自動で追加することも可能です。
これにより、サイト運営に関わる複数のツール間でのデータ連携をシームレスに行い、業務効率を大幅に向上させます。
■概要
ECサイト運営において、メールで受け取った商品情報を手作業でECサイトに登録する業務は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しWooCommerceに商品を作成するため、こうした手作業による課題を解消し、商品登録プロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Meta広告（Facebook）で獲得した新しいリード情報を、手作業でECサイトの顧客情報に登録する作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）に新しいリードが登録されると、自動でWooCommerceに顧客情報が作成されるため、これらの課題を解消し、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
WooCommerceで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ分析を担当している方
・Notionで注文情報を一元管理している方
・注文情報から売上の傾向やキャンペーンの効果を測定している方
2.オンラインストアで自社の製品やサービスを販売する企業
・WooCommerceでオンラインストアを運営する企業
・注文情報をNotionに手動で連携している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceは多様な商品の販売ができるECプラットフォームです。
しかし、注文情報を元に売上やキャンペーンの効果を測定するためにNotionへのデータ連携を行っている場合、手動作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生するとNotionへの注文情報の連携を自動化することができるため、業務を効率化できます。
Notionへのデータ連携が自動化されることで、手動作業によるヒューマンエラーを防止し、データ管理を正確に行うことが可能です。
また、チャットツールと連携することでNotionへデータ連携が発生すると通知を出せるため、注文情報をスピーディーに把握することができます。
■注意事項
・WooCommerce、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
ECサイトで獲得した新しい顧客情報を、決済システムの顧客リストにも手作業で登録していませんか？この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや情報連携の漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すると、WooCommerceで新規顧客が作成されたびに、Squareにも自動的に顧客情報が追加できます。これにより、手作業による課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
WooCommerceで新商品を登録するたびに、会計システムのXeroにも同じ情報を手入力していませんか？この作業は時間もかかり、入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、WooCommerceに商品が作成されると同時にXeroへもアイテム情報が自動で追加・更新されるため、こうした課題を解消し、商品管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Mailchimpを使った自動化例
メールが開封されたり、購読者が追加されたりした際には、チャットツールに通知を自動送信したり、データを格納したり、別のツールにアイテムを追加したりといった一連の作業を自動化できます。
また、ECサイトやフォームからファイルが送信されるのをトリガーに、コンタクトを追加したり、キャンペーンにコンテンツを追加することも可能です。
これにより、顧客データの管理からマーケティング活動の追跡まで、業務効率を向上させます。
■概要
Googleフォームで集めた画像やPDF形式のファイルを、手作業で内容を確認し、Mailchimpのキャンペーンコンテンツとして入力していませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、ファイルの内容をOCRで自動で読み取り、Mailchimpのキャンペーンにコンテンツとして追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Mailchimpでメールが開封されたら、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・メールキャンペーンの効果を測定し、開封率を把握したいチーム
・開封データを分析し、ターゲットマーケティングを行いたいチーム
2.データアナリスト
・メール開封データをGoogleスプレッドシートに集約し、詳細な分析やレポートを作成したいアナリスト
3.営業チーム
・開封データを基にフォローアップ活動を計画し、見込み客に対するアプローチを最適化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・メール開封データの管理と活用が効率化され、マーケティング活動や営業活動の効果が向上します。
・リアルタイムなデータ更新と一元化された管理により、迅速な意思決定と適切なフォローアップが可能になります。
■注意事項
・Mailchimp、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Mailchimpで新しい購読者を獲得した際、チームへの共有はどのように行っていますか？手作業での都度の連絡は、対応の遅れや共有漏れの原因になることもあります。このワークフローは、MailchimpのAPI連携をノーコードで実現し、購読者が追加されるとSlackへ自動で通知します。これにより、迅速な情報共有と迅速なフォローアップが可能になり、マーケティング活動を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Mailchimpで獲得した新しい購読者情報を、手作業でWebflowのCMSに登録していませんか。この定型的な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用することで、MailchimpとWebflowをスムーズに連携させ、購読者情報が追加された際に自動でWebflowへアイテムとして登録される仕組みを構築し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
まとめ
今回ご紹介したWooCommerceとMailchimpの連携を自動化することで、顧客情報の転記作業から解放され、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、マーケティング担当者は正確な顧客リストに基づいてタイムリーな施策を実行しやすくなり、面倒なデータ管理業務ではなく、キャンペーンの企画や効果測定といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：顧客情報が「更新」された場合も同期されますか？
A：はい、可能です。
別でフローボットを作成することで、更新の同期も可能です。
作成する際は、WooCommerceのトリガーアクションで「顧客が更新されたら」を設定し、Mailchimpのオペレーションで「コンタクト情報を更新」を設定します。
これにより、顧客情報の更新も同期できます。
ただし、WooCommerceにあらかじめMailchimpのコンタクトIDが登録されていることが前提になります。
Q：連携が失敗した場合の対処法は？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：顧客作成以外のトリガーは設定できますか？
はい、できます。
WooCommerceのトリガーには、商品や注文などに関するアクションも設定できます。
詳細は、利用できるアクションの一覧は、こちらのページでご確認ください。
