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「Mailchimpに新しい購読者が登録されるたびに、WooCommerceの顧客リストにも手作業で追加している…」
「顧客情報の転記ミスや、登録漏れが発生してしまい、正確な顧客管理ができていない…」このように、MailchimpとWooCommerce間での手作業によるデータ連携に、手間や課題を感じていませんか？
日々の業務に追われる中で、このような単純作業に時間を取られるのは非常にもったいないですよね。
そんなとき、もしMailchimpの購読者情報を自動でWooCommerceに顧客として作成する仕組みがあればどうでしょうか。
こうした入力の手間やヒューマンエラーから解放され、より重要なマーケティング戦略の立案や顧客対応といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出せるはず。
そこで今回は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる自動化の方法をご紹介します。
これまで自動化を試したことがない方でもすぐに実践できるので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、MailchimpとWooCommerceを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 ECサイト運営において、Mailchimpで集めた購読者リストをWooCommerceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、MailchimpとWooCommerceを自動で連携させ、購読者が追加されると即座に顧客情報が作成されるため、こうした手間を解消し、よりスムーズな顧客管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
MailchimpとWooCommerceを連携してできること
MailchimpとWooCommerceのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた多くの面倒な作業を自動化できます。
例えば、Mailchimpに新しい購読者が追加された際に、その情報をスムーズにWooCommerceの顧客リストに反映させることが可能になります。
手作業によるタイムラグや入力ミスをなくし、正確な顧客情報に基づいたECサイト運営を実現できるはずです。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいね！
Mailchimpに購読者が追加されたら、Woocommerceに顧客を作成する
Mailchimpに新しい購読者が追加された際に、その購読者のメールアドレスや名前といった情報をWooCommerceの顧客リストに自動追加する連携です。
この仕組みにより、手動で顧客を登録する作業が削減されるため、登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを解消できます。
メルマガ登録からECサイトの顧客化までの流れをシームレスにし、マーケティング活動の効率化を図りたいときなどに利用してみてください。
■概要 ECサイト運営において、Mailchimpで集めた購読者リストをWooCommerceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、MailchimpとWooCommerceを自動で連携させ、購読者が追加されると即座に顧客情報が作成されるため、こうした手間を解消し、よりスムーズな顧客管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Mailchimpで購読が解除されたら、WooCommerceの顧客を削除する
Mailchimpでユーザーが購読を解除した際に、WooCommerceに登録されている該当の顧客情報を自動で削除する連携です。
この自動化によって、正確な顧客リストを維持しやすくなるため、誤って購読解除したユーザーにアプローチしてしまうといったミスの削減に繋がります。
コンプライアンスを遵守した健全な顧客管理を実現したいときなどに便利なテンプレートです。
■概要 WooCommerceで構築したECサイトの顧客管理と、Mailchimpでのメールマーケティングを連携させているものの、購読解除された顧客情報を手作業で削除している、といったケースはありませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、削除漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Mailchimpで購読解除が発生した際に、WooCommerce上の該当する顧客情報を自動で削除します。顧客リストの管理を効率化し、常に正確な状態に保つことが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■注意事項
MailchimpとWooCommerceの連携フローを作ってみよう
それでは、MailchimpとWooCommerceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMailchimpとWooCommerceの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Mailchimpに購読者が追加されたら、Woocommerceに顧客を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 ECサイト運営において、Mailchimpで集めた購読者リストをWooCommerceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、MailchimpとWooCommerceを自動で連携させ、購読者が追加されると即座に顧客情報が作成されるため、こうした手間を解消し、よりスムーズな顧客管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：MailchimpとWooCommerceをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するためのマイアプリ登録を行います。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それでは、今回のフローで使用するMailchimpとWooCommerceのマイアプリ登録方法について解説していきます。
Mailchimpのマイアプリ登録方法
アプリ一覧画面で、Mailchimpを選択すると、以下の画面が表示されます。
アカウント名、API Key、サーバードメインを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックすると登録完了です。
WooCommerceのマイアプリ登録方法
アプリ一覧でWooCommerceを検索すると、以下の画面が表示されます。
必須項目を注釈に沿って入力し、「追加」をクリックすると登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローボットを作っていきます！
簡単に設定できるようにテンプレートを利用します。
バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要 Mailchimpの購読者リストが更新されるたびに、決済システムのStripeへ手動で顧客情報を登録する作業に手間を感じていませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、MailchimpとStripeを連携させ、購読者の追加から顧客情報の作成までを自動化します。これにより、手作業による負担やミスをなくし、顧客管理業務を円滑に進めることが可能です。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートが保存されます。
ステップ3：Mailchimpのトリガー設定
ここでは、Mailchimpで購読者が追加されたらフローボットが起動するように設定を行います。
上側の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、テンプレートを利用することで、あらかじめ設定されているため次へ進みましょう。
タイトルは変更可能です。
連携するアカウント情報には、マイアプリ登録したアカウントが表示されます。
トリガーアクションには、自動化の起点となる操作が設定されています。
トリガーの起動間隔をプルダウンから設定し、audience_idを候補から選択してください。
ここで設定した時間間隔ごとに1度、Mailchimpで購読者が追加されたかを確認します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを設定できます。
利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なりますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔がおすすめです。
設定が完了したら、テスト用にMailchimpに購読者を追加してください。
今回は、以下の購読者を追加しました。
購読者を追加したらYoomに戻り、テストをしてください。
直近1時間以内に、Mailchimpに購読者が追加されていないと、テストがエラーになるので注意してくださいね。
テストが成功すると、取得した値に購読者の情報が表示されるので、確認して保存します。
Mailchimpに登録した会社名をWooCommerceに登録する場合は、取得した値に追加する必要があります。
「取得する値を追加」から設定してください。（取得する値を追加する方法）
ステップ4：WooCommerceに顧客を作成する設定
次に、Mailchimpから取得した値を利用して、WooCommerceに顧客を作成する設定を行います。
下側の赤枠をクリックしてください。
以下の画面は、あらかじめ設定されているので、次へ進みましょう。
WooCommerceに顧客を作成するための項目を設定していきます。
まずは、TOPページURLを注釈に沿って入力してください。
その後、顧客情報を設定していきます。
Mailchimpから取得した値を利用する場合は、以下のように設定してください。
これにより、Mailchimpの購読者ごとに変わる情報を変数としてWooCommerceに反映できます。
固定値を設定したい場合は、直接入力してくださいね。
各項目の設定が済んだら、テストを行いましょう。
テストが成功すると、WooCommerceに顧客が作成されるので確認してください。
確認したら、Yoomに戻り設定を保存します。
※以下は、テスト前の状態です。テストを行い成功すると、取得した値の顧客IDにWooCommerceの情報が表示されます。
ステップ5：トリガーをONにしてフローボットを起動
WooCommerceの設定を保存すると、以下の画面が表示されます。
フローボットを今すぐ起動する場合は、「トリガーをON」をクリックしてください。
あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。
WooCommerceのデータをMailchimpに連携したい場合
今回はMailchimpからWooCommerceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWooCommerceのイベントをきっかけにMailchimpのデータ連携もできます。
その場合は、下記のテンプレートも利用してみてくださいね。
WooCommerceで顧客が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
WooCommerceで新しい顧客が作成されたことをトリガーに、その顧客情報をMailchimpのコンタクトリストに自動で追加する連携です。
この自動化により、ECサイトの新規顧客を自動的にメルマガリストに追加できるため、手動でのリスト更新作業の手間を省けます。
新規のお客様に対して迅速にフォローアップメールを送りたいときなど、効果的なマーケティング施策をスムーズに実行したいときにおすすめです。
■概要 WooCommerceで新しい顧客が登録されるたびに、手作業でMailchimpのコンタクトリストに追加するのは手間がかかり、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、WooCommerceとMailchimpの連携を自動化でき、顧客が作成されたタイミングで自動的にMailchimpへコンタクトを追加するため、こうした課題を円滑に解消し、顧客管理の効率を高めることが可能です。
WooCommerceで顧客が作成されたら、Mailchimpで登録を確認しコンタクトを追加する
WooCommerceで新規顧客が作成された際に、Mailchimpのリストにその顧客が存在するかを確認し、存在しない場合のみ新しいコンタクトとして追加する連携です。
条件分岐を含む連携により、コンタクトの重複登録を防ぎ、顧客リストの品質を高く保つことに繋がります。
無駄なメール配信コストを削減したいときや、正確な顧客データに基づいたセグメンテーションが課題のときなどに利用してみてください。
■概要 WooCommerceで新規顧客を獲得した際、その情報を手作業でMailchimpに登録する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、入力漏れや遅延が発生する可能性もあります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローは、WooCommerceとMailchimpを連携させ、顧客が作成されたら自動でMailchimpにコンタクトを追加します。手作業によるミスを防ぎ、顧客への迅速なアプローチを実現します。
MailchimpやWooCommerceを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、MailchimpやWooCommerceのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Mailchimpを使った自動化例
メールが開封されたり、購読者が追加されたりした際には、チャットツールに通知を自動送信したり、データを格納したり、別のツールにアイテムを追加したりといった一連の作業を自動化できます。
また、ECサイトやフォームからファイルが送信されるのをトリガーに、コンタクトを追加したり、キャンペーンにコンテンツを追加することも可能です。
これにより、顧客データの管理からマーケティング活動の追跡まで、業務効率を向上させます。
■概要
Googleフォームで集めた画像やPDF形式のファイルを、手作業で内容を確認し、Mailchimpのキャンペーンコンテンツとして入力していませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、ファイルの内容をOCRで自動で読み取り、Mailchimpのキャンペーンにコンテンツとして追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Mailchimpでメールが開封されたら、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・メールキャンペーンの効果を測定し、開封率を把握したいチーム
・開封データを分析し、ターゲットマーケティングを行いたいチーム
2.データアナリスト
・メール開封データをGoogleスプレッドシートに集約し、詳細な分析やレポートを作成したいアナリスト
3.営業チーム
・開封データを基にフォローアップ活動を計画し、見込み客に対するアプローチを最適化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・メール開封データの管理と活用が効率化され、マーケティング活動や営業活動の効果が向上します。
・リアルタイムなデータ更新と一元化された管理により、迅速な意思決定と適切なフォローアップが可能になります。
■注意事項
・Mailchimp、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Mailchimpで新しい購読者を獲得した際、チームへの共有はどのように行っていますか？手作業での都度の連絡は、対応の遅れや共有漏れの原因になることもあります。このワークフローは、MailchimpのAPI連携をノーコードで実現し、購読者が追加されるとSlackへ自動で通知します。これにより、迅速な情報共有と迅速なフォローアップが可能になり、マーケティング活動を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Mailchimpで獲得した新しい購読者情報を、手作業でWebflowのCMSに登録していませんか。この定型的な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用することで、MailchimpとWebflowをスムーズに連携させ、購読者情報が追加された際に自動でWebflowへアイテムとして登録される仕組みを構築し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
WooCommerceを使った自動化例
商品が作成されたり、顧客や注文が発生したりした際には、会計ソフトや決済サービスに情報を追加したり、情報管理ツールに注文情報を記録したりといった一連の作業を自動化できます。
広告ツールやメールで受信した内容をトリガーに、商品やリードをECサイトに自動で追加することも可能です。
これにより、サイト運営に関わる複数のツール間でのデータ連携をシームレスに行い、業務効率を大幅に向上させます。
■概要
ECサイト運営において、メールで受け取った商品情報を手作業でECサイトに登録する業務は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しWooCommerceに商品を作成するため、こうした手作業による課題を解消し、商品登録プロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Meta広告（Facebook）で獲得した新しいリード情報を、手作業でECサイトの顧客情報に登録する作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）に新しいリードが登録されると、自動でWooCommerceに顧客情報が作成されるため、これらの課題を解消し、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
WooCommerceで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ分析を担当している方
・Notionで注文情報を一元管理している方
・注文情報から売上の傾向やキャンペーンの効果を測定している方
2.オンラインストアで自社の製品やサービスを販売する企業
・WooCommerceでオンラインストアを運営する企業
・注文情報をNotionに手動で連携している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceは多様な商品の販売ができるECプラットフォームです。
しかし、注文情報を元に売上やキャンペーンの効果を測定するためにNotionへのデータ連携を行っている場合、手動作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生するとNotionへの注文情報の連携を自動化することができるため、業務を効率化できます。
Notionへのデータ連携が自動化されることで、手動作業によるヒューマンエラーを防止し、データ管理を正確に行うことが可能です。
また、チャットツールと連携することでNotionへデータ連携が発生すると通知を出せるため、注文情報をスピーディーに把握することができます。
■注意事項
・WooCommerce、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
ECサイトで獲得した新しい顧客情報を、決済システムの顧客リストにも手作業で登録していませんか？この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや情報連携の漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すると、WooCommerceで新規顧客が作成されたびに、Squareにも自動的に顧客情報が追加できます。これにより、手作業による課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
WooCommerceで新商品を登録するたびに、会計システムのXeroにも同じ情報を手入力していませんか？この作業は時間もかかり、入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、WooCommerceに商品が作成されると同時にXeroへもアイテム情報が自動で追加・更新されるため、こうした課題を解消し、商品管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
MailchimpとWooCommerceの連携を自動化することで、顧客情報の転記作業にかかる時間を削減し、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防げます。
これにより、担当者は正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきマーケティング戦略の立案や顧客とのコミュニケーションといった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：購入情報をMailchimpに連携できますか？
A：はい、可能です。
WooCommerceで商品が購入された際に、購入者情報をMailchimpにコンタクトとして追加できます。
連携方法は
してください。
Q：公式プラグインとの違いは何ですか？
A：公式プラグイン「Mailchimp for WooCommerce」との違いは、連携条件を詳細に設定できる点です。
Yoomでは、Mailchimpに購読者を登録した際に、AとBというタグが付与された条件に一致する場合にのみ、WooCommerceに連携するカスタムもできます。
その他にも、様々な連携条件を設定できるため、顧客のセグメント分けなどをより柔軟に設定可能です。
Q：連携が失敗した場合の対処法は？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
