【プログラミング不要】フォームのデータをYouTubeと自動的に連携する方法

「YouTubeのレポートを手動で確認して共有するのは手間だな…」
こんな風に一度でも考えたことがあるなら、フォームとYouTubeの連携がおすすめです。

たとえば、フォームとYouTubeを連携し、フォームで指定期間を回答するだけで自動的にYouTubeのレポートを取得し、Slackで共有することができます。
これにより、チャンネルレポートを確認するためにYouTubeを立ち上げる手間が省け、チーム内への共有が楽になるでしょう。
他にも、GoogleフォームやTypeform、Jotform、Tally、Zoho Formsなど、普段使用しているフォームと連携できるため、システムごとにデータを入力・共有する手間が省けます。

「でも、アプリの連携とか自動化って難しそう…」と思っている方でも、大丈夫です！
自動化の設定はプログラミング不要で簡単に設定できるので、気軽に導入できます！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはYouTubeとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

フォームで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する

試してみる

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■概要

YouTubeチャンネルの運用において、定期的なパフォーマンス分析は欠かせませんが、特定の期間のレポートを手動で作成し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに期間を入力して送信するだけで、該当期間のYouTubeチャンネルレポートを自動で取得しSlackへ通知できるため、レポート作成の手間を省き、迅速なデータ共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeチャンネルのレポート作成と共有を手作業で行っているWebマーケティング担当者の方
• 特定の期間におけるチャンネルのパフォーマンスを定常的にチームへ共有したい方
• 手動でのレポート作成業務をなくし、より分析や戦略立案に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームで指定した期間のレポートを自動で取得・通知できるため、手作業でのレポート作成にかかる時間を短縮できます。
• 手動でのレポート作成時に起こりがちな、期間の指定ミスやデータ転記の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YouTubeとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、レポートを取得したい期間の開始日と終了日を入力するフォームを作成します。
3. 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、フォームで送信された期間の情報を指定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポートを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションでは、レポートの取得期間をフォームで入力された情報をもとに設定することが可能です。
• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意の内容に設定してください。

■注意事項‍

• YouTube、SlackとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

YouTubeとフォームを連携してできること

YouTubeと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをYouTubeに自動的に連携することが可能になります！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにYouTubeとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

YoomフォームのデータをYouTubeに連携する

Yoomフォームの回答データをYouTubeに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。

フォームで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する

試してみる

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■概要

YouTubeチャンネルの運用において、定期的なパフォーマンス分析は欠かせませんが、特定の期間のレポートを手動で作成し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに期間を入力して送信するだけで、該当期間のYouTubeチャンネルレポートを自動で取得しSlackへ通知できるため、レポート作成の手間を省き、迅速なデータ共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeチャンネルのレポート作成と共有を手作業で行っているWebマーケティング担当者の方
• 特定の期間におけるチャンネルのパフォーマンスを定常的にチームへ共有したい方
• 手動でのレポート作成業務をなくし、より分析や戦略立案に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームで指定した期間のレポートを自動で取得・通知できるため、手作業でのレポート作成にかかる時間を短縮できます。
• 手動でのレポート作成時に起こりがちな、期間の指定ミスやデータ転記の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YouTubeとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、レポートを取得したい期間の開始日と終了日を入力するフォームを作成します。
3. 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、フォームで送信された期間の情報を指定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポートを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションでは、レポートの取得期間をフォームで入力された情報をもとに設定することが可能です。
• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意の内容に設定してください。

■注意事項‍

• YouTube、SlackとYoomを連携してください。

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GoogleフォームのデータをYouTubeに連携する

Googleフォームの回答データをYouTubeに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもYouTubeと連携することができます。

Googleフォームで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する

試してみる

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■概要

Googleフォームで収集した期間をもとに、手動でYouTubeのレポートを作成し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。定期的な作業だからこそ、少しでも効率化したいものです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、指定された期間のYouTubeチャンネルレポートを自動で取得し、Google Chatへ通知できます。これにより、レポート作成に関わる一連の作業を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとYouTubeを活用したレポート作成を定期的に実施している方
• 手作業によるレポート作成や情報共有に時間を要しており、効率化を検討している方
• 複数のツールをまたぐ手作業での転記などをなくし、ヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答を起点として、レポートの取得から通知までを自動で実行するため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
• 手動でのデータ入力や期間指定のミスを防ぎ、常に正確なレポートを関係者に共有することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとYouTubeをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでGoogleフォームの「特定の回答情報を取得」アクションを設定し、レポートの対象期間などの情報を取得します。
4. オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、取得した期間情報をもとにレポートを生成します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のスペースに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみを自動化の対象とします。
• YouTubeでレポートを取得する期間は、Googleフォームから取得した回答内容を変数として設定することで、動的に指定することが可能です。

■注意事項‍

• Googleフォーム、YouTube、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。

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TypeformのデータをYouTubeに連携する

Typeformの回答データをYouTubeに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とYouTubeを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

Typeformで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する

試してみる

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■概要

Typeformでアンケートなどを実施した後、回答期間に応じたYouTubeのパフォーマンスレポートを作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、都度手作業でレポートを取得して通知していると、時間もかかり他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Typeformへのフォーム送信をきっかけに、YouTubeからチャンネルレポートを自動で取得し、Microsoft Teamsへ通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformの回答内容と連携してYouTubeのレポート作成を行っている方
• 定期的なレポート作成と関係者への共有を自動化し、効率化したいと考えている方
• 複数のアプリをまたぐ手作業での情報連携に課題を感じているマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformへの回答を起点にレポート取得から通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのレポート期間の指定ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとYouTubeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、レポートを取得する期間などを指定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YouTubeでチャンネルレポートを取得するアクションでは、レポートの取得期間を固定の値だけでなく、トリガーであるTypeformの回答内容を変数として設定することが可能です。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意のものに変更したり、メッセージ本文に固定のテキストだけでなく、前工程のYouTubeで取得したレポート情報を組み合わせてカスタマイズできます。

■注意事項‍

• Typeform、YouTube、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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JotformのデータをYouTubeに連携する

Jotformの回答データをYouTubeに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくYouTubeに連携することができます。

Jotformで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する

試してみる

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■概要

Jotformで収集したアンケート期間などをもとに、手作業でYouTubeチャンネルのレポートを作成し、関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか。都度レポート期間を確認し、データを抽出して通知する作業は、時間もかかりミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をきっかけに、指定期間のYouTubeチャンネルレポートを自動で取得し、Gmailで担当者へ通知できます。これにより、定型的なレポート業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• JotformとYouTubeを活用し、定期的なレポート作成を手作業で行っているマーケティング担当者の方
• キャンペーン期間など、特定の期間に応じたYouTubeの成果を迅速に把握、共有したいチームリーダーの方
• 手作業によるレポート作成や通知の抜け漏れといったミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformへのフォーム送信を起点にレポート取得と通知が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• レポート期間の設定ミスや通知の送り忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとYouTubeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、フォームの回答内容を取得します。
4. 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、レポートを取得します。
5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定の宛先に送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YouTubeでチャンネルレポートを取得するアクションでは、レポート期間の開始日と終了日を、Jotformで取得した日付情報などを変数として設定することが可能です。
• Gmailでの通知設定では、メールの件名や本文に固定テキストだけでなく、Jotformの回答内容やYouTubeのレポート結果といった情報を変数として埋め込み、柔軟な通知内容を作成できます。

■注意事項‍

• Jotform、YouTube、GmailとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定と最新回答取得方法についてはこちらをご参照ください。

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TallyのデータをYouTubeに連携する

Tallyの回答データをYouTubeに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、YouTubeにデータ連携することができます。
ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

Tallyで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する

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■概要

YouTubeチャンネルのレポートを定期的に作成する際、毎回手動で期間を指定してデータを取得するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームで期間を指定して送信するだけで、YouTubeから該当期間のチャンネルレポートを自動で取得し、指定のDiscordチャンネルへ通知できます。これにより、レポート作成の手間を省き、確認漏れなどのミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeチャンネルのレポート作成と共有を定期的に行っているマーケティング担当者の方
• Tallyで受け付けた依頼に基づき、手作業でYouTubeのデータを確認・報告している方
• チーム内の情報共有を効率化し、より迅速なデータ分析を行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Tallyのフォーム送信をきっかけにレポート取得から通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮することに繋がります。
• 手動でのレポート取得時に起こりがちな、期間の指定間違いや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Tally、YouTube、DiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでYouTubeを選択し、「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Tallyのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で指定してください。
• YouTubeでレポートを取得する期間は、Tallyのフォームで送信された日付などの情報を変数として設定することが可能です。
• Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できます。また、メッセージ本文には取得したレポート結果を変数として埋め込むこともできます。

■注意事項

• Tally、YouTube、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

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Zoho FormsのデータをYouTubeに連携する

Zoho Formsの回答データをYouTubeに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもYouTubeと連携して回答データの連携を実現できます。

Zoho Formsで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する

試してみる

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■概要

Zoho Formsで取得した期間情報をもとに、YouTubeチャンネルのレポートを作成し、関係部署に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でのレポート作成は時間がかかるだけでなく、期間の指定ミスや共有漏れなども発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsへのフォーム送信をきっかけに、指定された期間のYouTubeチャンネルレポートを自動で取得し、Outlookで通知するプロセスを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho FormsとYouTubeを活用し、定期的なレポート作成を手作業で行っている方
• YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析と、関係者への報告業務を効率化したい方
• 手作業による報告の遅れや、データ抽出のミスをなくしたいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsへの回答後、YouTubeレポートの取得から通知までを自動化できるため、手作業での報告業務にかかっていた時間の短縮に繋がります。
• 手作業による期間指定の間違いや通知内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な情報共有の実現に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho Forms、YouTube、OutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでYouTubeを選択し、「チャンネルレポートを取得」というアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」というアクションを設定し、取得したレポート内容を関係者に通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Formsのトリガー設定では、起動の対象としたいフォームを任意で指定してください。
• YouTubeのレポート取得アクションでは、取得期間を任意で指定できます。また、Zoho Formsで取得した日付情報などを変数として設定することも可能です。
• Outlookのメール送信アクションでは、宛先を自由に設定できます。件名や本文には、YouTubeで取得したレポート内容を変数として活用し、定型文と組み合わせて通知内容を作成できます。

■注意事項

• Zoho Forms、YouTube、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

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YouTubeとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にYouTubeとフォームの連携フローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

この記事では、先程ご紹介した「フォームで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• YouTubeとSlackのマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• トリガーとなるフォーム、取得するレポート、通知の設定
• フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）

フォームで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する

試してみる

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■概要

YouTubeチャンネルの運用において、定期的なパフォーマンス分析は欠かせませんが、特定の期間のレポートを手動で作成し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに期間を入力して送信するだけで、該当期間のYouTubeチャンネルレポートを自動で取得しSlackへ通知できるため、レポート作成の手間を省き、迅速なデータ共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeチャンネルのレポート作成と共有を手作業で行っているWebマーケティング担当者の方
• 特定の期間におけるチャンネルのパフォーマンスを定常的にチームへ共有したい方
• 手動でのレポート作成業務をなくし、より分析や戦略立案に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームで指定した期間のレポートを自動で取得・通知できるため、手作業でのレポート作成にかかる時間を短縮できます。
• 手動でのレポート作成時に起こりがちな、期間の指定ミスやデータ転記の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YouTubeとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、レポートを取得したい期間の開始日と終了日を入力するフォームを作成します。
3. 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、フォームで送信された期間の情報を指定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポートを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションでは、レポートの取得期間をフォームで入力された情報をもとに設定することが可能です。
• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意の内容に設定してください。

■注意事項‍

• YouTube、SlackとYoomを連携してください。

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この記事では、対象となるYouTubeチャンネルや期間をフォームで送信してチャンネルレポートを取得、その結果を自動的にSlackに通知する、という形でフローを運用します。
これにより、YouTubeでの操作を行わずに、フォーム送信だけでSlackを利用しているチームメンバーとチャンネルレポートを共有できます。

ステップ1：YouTubeとSlackのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するYouTubeとSlackのマイアプリ登録方法を解説します。

1. Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
2. マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。

1. 「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名を検索して選択。

先ずはYouTubeを連携しましょう。
以下の手順をご参照ください

次はSlackを連携していきます。

1. アプリ一覧でSlackを選択。

1. Slackのサインイン画面で、連携させるワークスペースにサインイン。
   ※ サインイン済みのワークスペースがある場合、この画面はスキップされます。

1. 連携させるワークスペースを右上のプルダウンから選択し、Yoomがメッセージを投稿するチャンネルを下部のプルダウンから選択。

1. YoomからSlackへのアクセス権限を確認し、「許可する」をクリック。

「マイアプリ」の画面に戻り、Slackが追加されていれば連携は完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

YouTubeとSlackの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

フォームで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する

試してみる

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■概要

YouTubeチャンネルの運用において、定期的なパフォーマンス分析は欠かせませんが、特定の期間のレポートを手動で作成し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに期間を入力して送信するだけで、該当期間のYouTubeチャンネルレポートを自動で取得しSlackへ通知できるため、レポート作成の手間を省き、迅速なデータ共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeチャンネルのレポート作成と共有を手作業で行っているWebマーケティング担当者の方
• 特定の期間におけるチャンネルのパフォーマンスを定常的にチームへ共有したい方
• 手動でのレポート作成業務をなくし、より分析や戦略立案に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームで指定した期間のレポートを自動で取得・通知できるため、手作業でのレポート作成にかかる時間を短縮できます。
• 手動でのレポート作成時に起こりがちな、期間の指定ミスやデータ転記の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YouTubeとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、レポートを取得したい期間の開始日と終了日を入力するフォームを作成します。
3. 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、フォームで送信された期間の情報を指定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポートを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションでは、レポートの取得期間をフォームで入力された情報をもとに設定することが可能です。
• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意の内容に設定してください。

■注意事項‍

• YouTube、SlackとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

ステップ3：フォームの設定（トリガー）

フローの起点となるトリガーアクションから設定します。

1. フォームトリガーの「レポート取得フォーム」をクリック。

1. YouTubeのレポートを取得するために必要な質問項目（チャンネルID・開始日・終了日）がデフォルトで設定されています。
   フォームのタイトルや質問項目名などは、必要に応じて自由に追加・変更が可能です。
   詳しくは、こちらのヘルプページをご覧ください。

1. 設定が完了したら、ページ下部の「次へ」をクリック。

1. 「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすれば、作成したフォームや完了ページのプレビューが表示されます。

1. 「取得した値」にはそれぞれ、YouTubeのレポート取得テストで使用するサンプル値を設定。
   チャンネルIDはYouTubeの詳細設定画面で確認できます。
   ※ Youtubeのチャンネルレポートはシステムの都合上、3日以上前のデータのみ取得可能です。

1. 設定を終えたら、「保存する」をクリック。

これでフォームの設定は完了です。

ステップ4：チャンネルレポートの取得

ステップ3で取得したチャンネルIDと取得期間を元に、YouTubeのチャンネルレポートを取得しましょう。

1. YouTubeの「チャンネルレポートを取得」をクリック。

1. 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。

1. 「チャンネルID」「期間の開始日」「期間の終了日」には、ステップ3で取得した値（質問項目に対する回答）が設定されています。
   質問項目名を変更している場合には、入力欄クリック時に表示されるメニューの「レポート取得フォーム」から任意の項目を選択してください。

　　　「日付」のタブから任意の日付を選択することも可能です。

1. 設定を終えたら、ページ下部の「テスト」をクリック。
   ※ 「←Yoomフォームのアウトプットを設定してください」は削除します。

「テスト成功」の結果が表示されると、「取得した値」に指定した期間のチャンネルレポートが追加されます。

取得した値に問題がなければ、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
フローの画面に戻り、「チャンネルレポートを取得」にチェックマークがついていれば完了です。

ステップ5：Slackへの通知

最後に、ステップ4で取得したチャンネルレポートをSlackに送りましょう。

1. Slackの「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。

1. 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
2. 「投稿先のチャンネルID」に、チャンネルレポートを通知するチャンネルのIDを設定。
   入力欄をクリックすると、連携しているSlackワークスペースのチャンネルから候補が表示されますので、対象となるチャンネルを選択してください。
   ステップ1のアプリ連携時に選択しているチャンネルにはYoomのアプリが追加されていますが、そうでないチャンネルに通知する場合には別途Yoomアプリを追加する必要があります。
   詳しくは、こちらの記事をご参照ください。

1. 「メッセージ」には任意の通知内容を設定。
   各アクションで取得した値は、入力欄クリック時に表示される「取得した値」から選択可能です。

1. 設定を終えたら、ページ下部の「テスト」をクリック。
   ※ 「←Yoomフォームのアウトプットを設定してください」は削除します。

「テスト成功」の結果が表示されたら、指定したチャンネルにメッセージが投稿されていることを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ6：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

トリガーをONにすると、作成したフォームのリンクがコピーできるようになります。
これで、フォームに回答が送信されるとフローが自動で稼働するようになりました。

今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。

YouTubeを使った自動化例

今回紹介したフォームとの連携以外でも、YouTubeでの動画の公開をトリガーにチャットツールに通知する、SNS告知用の文章をAIで生成して動画URLと共に投稿する、取得したチャンネルレポートをデータベースに追加する、といった自動化も可能です。
このように、YouTubeのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Notionにページが作成されたら、YouTubeのレポートを追加する

試してみる

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■概要

Notionにページが作成されたら、YouTubeのチャンネルレポートを取得して作成したページに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.YouTuberや動画コンテンツ制作者

・Notionで動画企画や編集の進捗管理を行い、YouTubeのチャンネルレポートを同じページにまとめて確認したい方

・手作業でレポートをコピー＆ペーストする手間を省き、効率化したい方

‍

2.マーケティング担当者

・Notionでキャンペーンやプロモーションの情報を管理し、YouTube動画の効果測定を同じページで行いたい方

・複数のYouTubeチャンネルのレポートをNotionで一元管理したい方

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■このテンプレートを使うメリット

・YouTubeチャンネルレポートを手動でNotionに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。

・動画企画やキャンペーン情報とYouTubeチャンネルレポートをNotionの同じページにまとめることで、関連情報を一箇所で管理でき、分析や振り返りが容易になります。

‍

■注意事項

・YouTube、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。

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YouTubeで新動画公開時にSNS用の文章を生成してX（Twitter）に動画URLと投稿する

試してみる

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■概要

YouTubeで新しい動画を公開するたびに、SNS用の投稿文を考え、動画URLと一緒にX（Twitter）へ投稿する作業は、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画公開をきっかけに、AIが自動でSNS投稿文を生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による投稿の手間や投稿忘れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeチャンネルを運営し、SNS投稿を手作業で行っている広報・マーケティング担当の方
• 動画コンテンツの告知を効率化し、他のクリエイティブな業務に時間を割きたい方
• SNS運用の工数を削減し、エンゲージメント向上に注力したいSNS運用担当の方

■このテンプレートを使うメリット

• 動画公開からSNS投稿までが自動化されるため、投稿文の作成や投稿作業にかかる時間を削減できます。
• URLの貼り間違いや投稿忘れといった、手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YouTubeとX（Twitter）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、動画のタイトルなどを基にX（Twitter）用の投稿文を作成するように指示します。
4. 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成した投稿文と最新動画のURLを自動で投稿するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YouTubeのトリガー設定では、監視対象としたいご自身のYouTubeチャンネルを設定してください。
• AIのテキスト生成アクションでは、動画のタイトルや概要を参考にどのような投稿文を生成させたいか、プロンプト（指示文）を任意の内容で設定してください。
• X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿に使用するアカウントや、投稿に含めるハッシュタグなどを任意で設定してください。

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YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Outlookに通知する

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■概要

競合の動向調査や最新情報の収集で、YouTubeを定期的に確認するものの、手動での検索やチェックに手間を感じていませんか。また、多忙な業務の中で重要な動画を見逃してしまうリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含む動画がYouTubeで公開されると、自動でOutlookに通知が届くため、情報収集の効率を高め、見逃しを防ぐことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeで競合他社や特定トピックの最新情報を定期的に収集している方
• 業界のトレンドや関連ニュースを動画で確認し、チームに共有する必要がある方
• 手作業による情報収集の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• YouTubeを定期的に巡回する必要がなくなり、情報収集にかかっていた時間を短縮し、コア業務に注力できます。
• 手動での確認作業で起こりがちな、重要な動画の見逃しや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YouTubeとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先に通知メールを送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YouTubeのトリガー設定では、通知対象としたい動画を特定するためのキーワードを任意で設定してください。
• Outlookのメール設定では、通知先のメールアドレス、件名、本文を自由に設定でき、YouTubeから取得した動画タイトルやURLなどの情報を本文に含めることも可能です。

■注意事項‍

• YouTube、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Microsoft Excelに追加する

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■概要

最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Microsoft Excelのデータベースに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.YouTubeチャンネル運用者・マーケティング担当者

・YouTubeチャンネルの分析データを定期的にMicrosoft  Excelで管理・分析したい方

・手作業でのデータ収集や転記の手間を省きたい方

・Microsoft  Excelの関数やグラフ機能を活用してチャンネルの成長を分析したい方

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2.YouTube チャンネルのレポート作成担当者

・チャンネルレポートを手作業で作成する時間を短縮したい方

・最新のデータを自動でMicrosoft Excelに取り込んで常に最新のレポートを作成したい方

・Microsoft Excelでレポートをカスタマイズして関係者へ共有したい方

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3.経営層・マネージャー

・YouTubeチャンネルのKPIをMicrosoft Excelで可視化して戦略策定に役立てたい方

・チャンネルの成長を時系列で追跡して改善点を把握したい方

・Microsoft Excelでレポートを自動生成することで報告業務の効率化を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

YouTubeチャンネルの分析データは、動画コンテンツの改善や戦略立案に不可欠な情報です。しかし、YouTubeからレポートを手動でダウンロードしてMicrosoft Excelに転記する作業は、入力の手間とミスの発生がしやすいものです。

このフローを活用することにより、YouTubeからのチャンネルレポートを取得とMicrosoft Excelへ自動でデータ追加がされるため、手作業によるダウンロードや転記作業が不要になります。これにより、入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減して業務の効率化になります。

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■注意事項

・YouTubeとMicrosoft  Excelを連携させてください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加する

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■概要‍

最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加するフローです。

これにより、YouTubeチャンネルの成果や統計情報を効果的に管理できます。
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■設定方法‍

1.YouTubeとGoogleスプレッドシートそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）

2.スケジュールトリガーでフローボットを実行するタイミングを指定してください。

3.YouTubeの「チャンネルレポートを取得する」オペレーションで、連携アカウントや取得するレポートの詳細設定を行ってください。

4.Googleスプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションで、取得したチャンネルレポートを指定したスプレッドシートに追加する設定を行ってください。
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■注意事項‍

・YouTubeとGoogleスプレッドシートそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。

・Googleスプレッドシートの追加先のシートやカラムの設定を任意の値に置き換えてご利用ください。

・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。

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終わりに

日々の業務を少しでも楽にしたいと考えている方は、フォームとYouTubeを連携するのがおすすめです。
フォームとYouTubeを連携すれば、フォームに回答された期間のYouTubeのレポート情報をSlackで共有可能です。
これにより、今まで手動で共有していた手間が大幅に短縮できます。
他にも、GoogleフォームやTypeformなど、すでに使っているツールと組み合わせて活用できるので、便利です。

「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます！

手間のかかる作業から解放されて、他の優先度の高い業務に集中しましょう！