Backlogで新しい課題が追加されたら、YouTubeから指定期間のチャンネルレポートを取得し、コメントを追加する
試してみる
■概要
Backlogで新しい課題が作成されるたびに、関連するYouTubeチャンネルのレポートを手動で確認し、情報をコメントとして追加する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に定期的な報告業務の場合、その都度情報を探し、転記する作業は非効率であり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Backlogへの新しい課題追加をトリガーに、YouTubeから指定期間のチャンネルレポートを自動で取得し、課題にコメントとして追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとYouTubeを連携させて情報共有を効率化したいと考えている方 YouTubeチャンネルのレポート作成や共有作業に手間を感じているマーケティング担当者の方 Backlogでのプロジェクト管理において、関連情報の集約を自動化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogで新しい課題が追加されると、YouTubeの関連情報が自動でコメントに追加されるため、情報収集と転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の検索漏れや、Backlogへのコメント入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとYouTubeをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、課題内容からレポート取得に必要な情報を抽出します。 オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、抽出した情報や指定した期間に基づいてレポートを取得します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題コメントの追加」アクションを設定し、取得したYouTubeのチャンネルレポートを該当の課題にコメントとして追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストからデータを抽出する際、対象となるテキスト（例：Backlogの課題詳細など）と、抽出したい項目（例：チャンネル名、キーワードなど）を任意で指定してください。 YouTubeからチャンネルレポートを取得するアクションでは、対象のチャンネルID、レポートを取得したい期間の開始日と終了日を任意で指定してください。 Backlogに課題コメントを追加するアクションでは、利用しているBacklogのドメイン、コメントを追加する対象の課題IDまたは課題キーを指定し、コメントの本文内容を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Backlog、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「BacklogとYouTubeをプロジェクト管理や情報共有で活用しているけれど、それぞれの情報を手動で連携させるのが面倒…」
もし、Backlogの課題情報をトリガーにしてYouTubeの情報を自動的に取得し、Backlogのコメントに反映させる仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務負担を軽減することができるので、ぜひこの機会にBacklogとYouTubeの連携自動化を取り入れて、業務をもっとスムーズに進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBacklogとYouTubeを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Backlogで新しい課題が追加されたら、YouTubeから指定期間のチャンネルレポートを取得し、コメントを追加する
試してみる
■概要
Backlogで新しい課題が作成されるたびに、関連するYouTubeチャンネルのレポートを手動で確認し、情報をコメントとして追加する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に定期的な報告業務の場合、その都度情報を探し、転記する作業は非効率であり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Backlogへの新しい課題追加をトリガーに、YouTubeから指定期間のチャンネルレポートを自動で取得し、課題にコメントとして追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとYouTubeを連携させて情報共有を効率化したいと考えている方 YouTubeチャンネルのレポート作成や共有作業に手間を感じているマーケティング担当者の方 Backlogでのプロジェクト管理において、関連情報の集約を自動化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogで新しい課題が追加されると、YouTubeの関連情報が自動でコメントに追加されるため、情報収集と転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の検索漏れや、Backlogへのコメント入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとYouTubeをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、課題内容からレポート取得に必要な情報を抽出します。 オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、抽出した情報や指定した期間に基づいてレポートを取得します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題コメントの追加」アクションを設定し、取得したYouTubeのチャンネルレポートを該当の課題にコメントとして追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストからデータを抽出する際、対象となるテキスト（例：Backlogの課題詳細など）と、抽出したい項目（例：チャンネル名、キーワードなど）を任意で指定してください。 YouTubeからチャンネルレポートを取得するアクションでは、対象のチャンネルID、レポートを取得したい期間の開始日と終了日を任意で指定してください。 Backlogに課題コメントを追加するアクションでは、利用しているBacklogのドメイン、コメントを追加する対象の課題IDまたは課題キーを指定し、コメントの本文内容を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Backlog、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BacklogとYouTubeを連携してできること
BacklogとYouTubeのAPIを連携させることで、例えばBacklogで特定の課題が作成された際に、関連するYouTubeチャンネルのレポート情報を自動で取得し、その情報をBacklogの課題コメントとして追加するといった一連の作業を自動化できます。
これにより、手作業での情報収集や転記作業がなくなり、作業時間の短縮や入力ミスの削減 に繋がります。
また、常に最新の情報を基に関連業務を進めることが可能になるでしょう。
Yoomには、このようなBacklogとYouTubeの連携をすぐに実現できるテンプレートが用意されており、アカウント登録後すぐに試すことができます。登録はわずか30秒で完了しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Backlogで新しい課題が追加されたら、YouTubeから指定期間のチャンネルレポートを取得し、コメントを追加する
Backlogで新しい課題が作成されると、それをトリガーとして自動的にYouTubeから指定した期間のチャンネルレポート（視聴回数や高評価数など）を取得し、その内容を該当するBacklogの課題にコメントとして追加します。
これにより、手動でYouTubeアナリティクスを確認し、情報をコピー＆ペーストする手間が省け、関連情報を迅速に課題担当者へ共有 できます。
Backlogで新しい課題が追加されたら、YouTubeから指定期間のチャンネルレポートを取得し、コメントを追加する
試してみる
■概要
Backlogで新しい課題が作成されるたびに、関連するYouTubeチャンネルのレポートを手動で確認し、情報をコメントとして追加する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に定期的な報告業務の場合、その都度情報を探し、転記する作業は非効率であり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Backlogへの新しい課題追加をトリガーに、YouTubeから指定期間のチャンネルレポートを自動で取得し、課題にコメントとして追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとYouTubeを連携させて情報共有を効率化したいと考えている方 YouTubeチャンネルのレポート作成や共有作業に手間を感じているマーケティング担当者の方 Backlogでのプロジェクト管理において、関連情報の集約を自動化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogで新しい課題が追加されると、YouTubeの関連情報が自動でコメントに追加されるため、情報収集と転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の検索漏れや、Backlogへのコメント入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとYouTubeをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、課題内容からレポート取得に必要な情報を抽出します。 オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、抽出した情報や指定した期間に基づいてレポートを取得します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題コメントの追加」アクションを設定し、取得したYouTubeのチャンネルレポートを該当の課題にコメントとして追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストからデータを抽出する際、対象となるテキスト（例：Backlogの課題詳細など）と、抽出したい項目（例：チャンネル名、キーワードなど）を任意で指定してください。 YouTubeからチャンネルレポートを取得するアクションでは、対象のチャンネルID、レポートを取得したい期間の開始日と終了日を任意で指定してください。 Backlogに課題コメントを追加するアクションでは、利用しているBacklogのドメイン、コメントを追加する対象の課題IDまたは課題キーを指定し、コメントの本文内容を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Backlog、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogで特定の課題が追加されたら、YouTubeから指定期間のチャンネルレポートを取得し、コメントを追加する
特定の条件（例えば、課題の件名に特定のキーワードが含まれているなど）を満たす課題がBacklogで追加された場合にのみ、YouTubeから指定期間のチャンネルレポートを取得し、その情報を課題のコメントに自動で追加します。
この自動化によって、関連性の高い課題に対してのみ情報を集約できるため、より効率的な情報収集と共有が可能 となり、不要な通知や情報過多を防ぐことができそうです。
Backlogで特定の課題が追加されたら、YouTubeから指定期間のチャンネルレポートを取得し、コメントを追加する
試してみる
■概要 「Backlogで特定の課題が追加されたら、YouTubeから指定期間のチャンネルレポートを取得し、コメントを追加する」ワークフローは、BacklogとYouTubeを自動でつなぎ、レポート取得からコメント追記まで一括自動化。手動確認の手間を減らし、情報共有のスピードを高めます。
Backlogで課題追加に合わせてYouTubeチャンネルレポートを手動で取得・整理し、コメント入力まで行っている広報や動画マーケティング担当の方 複数のアプリ間でレポート集約とコメントの転記作業に時間を取られ、業務が属人化しがちなプロジェクトリーダーの方 ワークフローの自動化で報告プロセスを標準化し、チーム内の情報共有をスムーズにしたいマネージャーの方
ヒューマンエラー防止：手動操作がなくなりミスを減らせます。 作業時間短縮：レポート取得・コメント追加をワンクリックで完了。 情報共有の迅速化：最新データがBacklogに反映されスムーズに。
BacklogとYouTubeの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBacklogとYouTubeを連携したフローを作成してみましょう！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBacklogで新しい課題が追加されたら、YouTubeから指定期間のチャンネルレポートを取得し、コメントを追加する フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
BacklogとYouTubeをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Backlogのトリガー設定、AIによるデータ抽出設定、YouTubeのアクション設定、Backlogのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Backlogで新しい課題が追加されたら、YouTubeから指定期間のチャンネルレポートを取得し、コメントを追加する
試してみる
■概要
Backlogで新しい課題が作成されるたびに、関連するYouTubeチャンネルのレポートを手動で確認し、情報をコメントとして追加する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に定期的な報告業務の場合、その都度情報を探し、転記する作業は非効率であり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Backlogへの新しい課題追加をトリガーに、YouTubeから指定期間のチャンネルレポートを自動で取得し、課題にコメントとして追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとYouTubeを連携させて情報共有を効率化したいと考えている方 YouTubeチャンネルのレポート作成や共有作業に手間を感じているマーケティング担当者の方 Backlogでのプロジェクト管理において、関連情報の集約を自動化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogで新しい課題が追加されると、YouTubeの関連情報が自動でコメントに追加されるため、情報収集と転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の検索漏れや、Backlogへのコメント入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとYouTubeをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、課題内容からレポート取得に必要な情報を抽出します。 オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、抽出した情報や指定した期間に基づいてレポートを取得します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題コメントの追加」アクションを設定し、取得したYouTubeのチャンネルレポートを該当の課題にコメントとして追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストからデータを抽出する際、対象となるテキスト（例：Backlogの課題詳細など）と、抽出したい項目（例：チャンネル名、キーワードなど）を任意で指定してください。 YouTubeからチャンネルレポートを取得するアクションでは、対象のチャンネルID、レポートを取得したい期間の開始日と終了日を任意で指定してください。 Backlogに課題コメントを追加するアクションでは、利用しているBacklogのドメイン、コメントを追加する対象の課題IDまたは課題キーを指定し、コメントの本文内容を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Backlog、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Backlogの連携 1.検索する 検索ボックスにBacklogと入力し、Backlogのアイコンをクリックします。
2.ドメイン入力 Backlogにログインした際にURLに表示されるドメインを入力してください。詳しくは画面内の注釈を参考にしてください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
YouTubeの連携 以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Backlogで新しい課題が追加されたら、YouTubeから指定期間のチャンネルレポートを取得し、コメントを追加する
試してみる
■概要
Backlogで新しい課題が作成されるたびに、関連するYouTubeチャンネルのレポートを手動で確認し、情報をコメントとして追加する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に定期的な報告業務の場合、その都度情報を探し、転記する作業は非効率であり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Backlogへの新しい課題追加をトリガーに、YouTubeから指定期間のチャンネルレポートを自動で取得し、課題にコメントとして追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとYouTubeを連携させて情報共有を効率化したいと考えている方 YouTubeチャンネルのレポート作成や共有作業に手間を感じているマーケティング担当者の方 Backlogでのプロジェクト管理において、関連情報の集約を自動化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogで新しい課題が追加されると、YouTubeの関連情報が自動でコメントに追加されるため、情報収集と転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の検索漏れや、Backlogへのコメント入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとYouTubeをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、課題内容からレポート取得に必要な情報を抽出します。 オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、抽出した情報や指定した期間に基づいてレポートを取得します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題コメントの追加」アクションを設定し、取得したYouTubeのチャンネルレポートを該当の課題にコメントとして追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストからデータを抽出する際、対象となるテキスト（例：Backlogの課題詳細など）と、抽出したい項目（例：チャンネル名、キーワードなど）を任意で指定してください。 YouTubeからチャンネルレポートを取得するアクションでは、対象のチャンネルID、レポートを取得したい期間の開始日と終了日を任意で指定してください。 Backlogに課題コメントを追加するアクションでは、利用しているBacklogのドメイン、コメントを追加する対象の課題IDまたは課題キーを指定し、コメントの本文内容を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Backlog、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Backlogのトリガー設定
1.それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.まずは、連携アカウントとアクションの画面になるので設定していきましょう。
3.次に、Backlogのトリガー設定をします。Backlogに課題を新しく追加 してください。
Backlogの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
トリガーの起動間隔：トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
入力が完了したら、「テスト」をクリックし成功するか確認してください。
ステップ4：AIによるデータ抽出設定
1.続いて、先ほどBacklogに追加した課題を、AIを用いてデータとして抽出する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.次に、「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「タイトル」はお好きな名前に修正してOKです。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
3.ここでは、AIに対しての具体的な指示を設定します。
対象のテキスト：入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されます。今回は、課題の説明に記載した内容を抽出したいのでそれを選択しました。こちら
抽出したい項目：抽出欄下の注釈を参考にカンマ区切りで抽出項目を入力しましょう。
指示内容：ここには、AIに対する指示を入力してください。特に指示がない場合は入力不要です。
今回は、下記のような内容で入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。指示した通りの内容が反映していればOKです!
ステップ5：YouTubeのアクション設定
1.続いて、YouTubeのチャンネルレポートを取得する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを設定する画面に切り替わるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.ここではチャンネルレポートを取得するため、対象となるYouTubeの情報や期間を入力します。
チャンネルID：入力欄をクリックするとアウトプットが表示されるので、先ほど抽出したチャンネルIDを選択してください。
期間の開始日、期間の終了日：いつからいつまでのチャンネルレポートを取得するかを設定します。 それぞれの項目を下記のように入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行し、成功するか確認してください。
ステップ6：Backlogに課題コメントを追加する設定
1.次に、Backlogに課題コメントの追加をする設定をします。まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションを設定します。タイトルやアクションは先ほどと同じように、修正・確認をして次に進んでください。
3.ここでは、Backlogに追加する具体的なコメントなどを設定します。
ドメイン：入力欄下の注釈を参考にし、ドメインを入力しましょう。
課題IDまたは課題キー：入力欄をクリックしてアウトプットから、課題IDもしくは課題キーを選んでください。
コメントの本文：Backlogに追加するコメント内容を入力してください。入力欄をクリックすることで、アウトプットが表示されるのでこちらを活用して入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。成功すると、指定したBacklogの課題にコメントが追加されているはずなので、確認してみましょう。
※実際のフロー稼働時には視聴回数などが反映しています。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
YouTubeのデータをBacklogに連携したい場合
今回はBacklogからYouTubeへデータを連携する方法（厳密にはBacklogの情報をトリガーにYouTubeの情報を取得しBacklogに反映する方法）をご紹介しました。
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Backlogに課題を追加する
お使いのYouTubeチャンネルで新しい動画が公開されると、その情報をトリガーとしてBacklogに新しい課題を自動で作成します。
動画のタイトルやURLなどを課題の件名や詳細に含めることで、動画公開に伴う確認作業や関連タスクの起票漏れを防ぎ、迅速な対応を促す ことができます。
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開するたびに、Backlogへ手動で課題を追加する作業は、手間がかかり、時には登録漏れも発生するのではないでしょうか。特に情報発信の頻度が高い場合、これらの連携作業は大きな負担となりえます。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとしてBacklogに自動で課題が追加され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルを運営し、動画公開後のタスク管理にBacklogを利用している方 手作業によるYouTubeからBacklogへの情報連携に非効率を感じている担当者の方 Backlogでのタスク作成漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeの新しい動画公開を検知し、自動でBacklogに課題が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報入力の際に起こりうる、動画タイトルやURLの転記ミス、課題作成の漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのYouTubeアカウントとBacklogアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。 最後に、オペレーションとしてBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定し、プロジェクトIDや種別IDなどを指定して、動画情報を基に課題が作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogで課題を追加するオペレーションにて、対象となるBacklogのドメイン（スペースID）をユーザー自身の環境に合わせて正しく指定してください。 追加する課題の件名には、YouTube動画のタイトルを自動で挿入したり、固定の文言と組み合わせるなど、運用に合わせてカスタイズしてください。 課題の詳細には、公開された動画のURL、説明文の冒頭部分など、Backlog上で管理したい情報を連携するように設定を調整してください。 ■注意事項
YouTube、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、動画の説明を要約しBacklogに課題を追加する
YouTubeチャンネルで新しい動画が公開された際に、その動画の説明文をAIが自動で要約し、要約された内容と共にBacklogに新しい課題を作成します。
これにより、動画の概要を素早く把握し、必要なアクションをBacklog上で効率的に管理 できるようになり、特に長文の説明が伴う動画コンテンツの共有とタスク化に役立ちます。
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、動画の説明を要約しBacklogに課題を追加する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルで新しい動画を公開するたびに、その内容を要約し、Backlogにタスクとして登録する作業は、手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeとBacklogを利用し、動画コンテンツの情報共有やタスク管理を効率化したい方 動画公開後の関連作業を自動化し、コンテンツ制作や分析により集中したい方 手作業による情報の転記ミスや、タスク作成の漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeの動画公開と同時に説明文が要約され、Backlogに課題が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記やタスク作成時の入力間違い、対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象のYouTubeチャンネルを指定します。 続いて、オペレーションでYoomの「要約機能」を選択し、「要約する」アクションを設定します。ここで、YouTube動画の説明文を自動で要約するように設定します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、要約された動画説明などをBacklogの指定したプロジェクトに課題として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」アクションで、自動化の対象としたいご自身のチャンネルIDを任意で設定してください。 要約機能のアクションでは、出力される文字数や、要約の対象とするテキスト（例：動画の説明文の特定箇所）、要約の条件、出力したい言語を任意で設定することが可能です。 Backlogで課題を追加するアクションでは、ご自身のBacklogドメイン、課題を登録したいプロジェクトID、課題の件名（例：【動画公開】[動画タイトル] の説明要約）、課題の種別IDなどを任意で設定してください。 ■注意事項
YouTube、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BacklogとYouTubeのAPIを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、BacklogとYouTubeのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Backlogを使った便利な自動化例 フォームの回答やファイルの情報をBacklogに登録することができ、情報の一貫性を保てます。
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Backlogを活用してプロジェクト進行を行う方
・視覚的にタスクを管理し活用している方
・優先度や状態の色分けで効率的にタスク解決を進める方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム全体の予定やタスク期日の可視化に有効的なツールです。
作業にかかる時間を省き、コア業務に注力したいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Garoon、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する
試してみる
■概要
Backlogに新しい課題が追加されるたび、その情報を手作業でConfluenceに転記していませんか？ このような繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報共有の遅れといった課題も生じがちです。 このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、Confluenceへのページ作成が自動化され、プロジェクトの情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとConfluenceを併用し、情報連携の効率化を図りたい方 手作業による情報転記でのミスや、ページ作成の漏れをなくしたいプロジェクトリーダー Backlogの課題情報をConfluenceで迅速かつ正確にドキュメント化したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されると、Confluenceに自動でページが作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を削減できます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスやページの作成忘れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の追加（Webhook）」アクションを設定します。これにより、指定したBacklogのプロジェクトに新しい課題が追加されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定します。Backlogから取得した課題の情報を元に、Confluenceに新しいページが自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogのトリガー設定では、課題の追加を検知する対象のプロジェクトを任意で指定することが可能です。 Confluenceの「ページを作成」アクションでは、Backlogから取得した課題の件名、内容、担当者といった情報を変数として、作成するページのタイトルや本文などに自由に埋め込むことができます。また、固定のテキスト情報も併せて設定可能です。 ■注意事項
Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する
試してみる
■概要
BoxとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、ファイルの受け渡しを手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされた際に、そのファイルを自動でBacklogの課題に添付する処理を実現します。手動でのダウンロードやアップロード作業から解放され、ファイル共有の漏れや遅延といった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxにアップロードされたファイルを、都度Backlogの課題に手動で添付している方 ファイル添付の漏れや間違いを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方 BoxとBacklog間の定型的なファイル連携作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルがアップロードされると自動でBacklogの課題に添付されるため、手作業でのファイル転記にかかる時間を短縮できます。 手作業によるファイルの添付漏れや、誤った課題に添付してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 次に、オペレーションでBacklogの「添付ファイルの送信」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをBacklogにアップロードします。 次に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、ファイルを添付するための新しい課題を作成します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題コメントにファイルを添付」アクションを設定し、先ほど作成した課題にファイルを添付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダをコンテンツIDで指定してください。 Backlogのファイル送信設定では、ご自身の環境に合わせてドメインやファイル名などを設定します。 Backlogの課題追加設定では、対象のプロジェクトID、課題の件名、種別、優先度などを任意の値で設定できます。 Backlogの課題コメントへのファイル添付設定では、対象の課題IDやコメント本文、添付するファイルのIDなどを設定してください。 ■注意事項
BoxとBacklogをYoomを連携してください。
Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する
試してみる
■概要
HubSpotにフォームが送信されるたびその情報を手作業でBacklogに課題として登録していませんか？こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォーム送信をトリガーにBacklogへ自動で課題を作成することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotのフォーム情報を基にBacklogでタスク管理をしている方 手作業によるHubSpotからBacklogへの情報登録に課題を感じている方 SaaS間の連携自動化により、定型業務の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにフォームが送信されると自動でBacklogに課題が作成されるため、手作業での情報入力にかかる時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うことで、データ入力時の転記ミスや課題作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションとしてBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定し、課題名や詳細などをフォームの送信内容に基づいて登録するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogで課題を追加する際に、課題の件名や詳細、担当者、種別、優先度などを細かく設定できます。 HubSpotのフォームから送信された特定の情報を、Backlogの課題の件名や本文に動的に挿入したり、プロジェクトごとに固定の情報を付加することも可能です。 ■注意事項
HubSpot、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
問合せフォームを作成し、送信された内容をBacklogに登録する
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■概要
問合せフォームを作成し、フォームから送信された問い合わせ内容を自動的にBacklogの課題として登録するフローボットです。
フォームの項目やBacklogに課題として登録する情報を自由に変更してご利用ください。
作成した入力フォームは外部に公開して利用いただけます。
社内や社外からの要望や問い合わせをBacklog上で管理したい場合におすすめです。
■注意事項
・BacklogとYoomを連携してください。
YouTubeを使った便利な自動化例 YouTubeで動画が公開されたらMicrosoft ExcelやNotionに反映したり、Gmailに通知できるため作業を効率化できます。
Typeformで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する
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■概要
Typeformでアンケートなどを実施した後、回答期間に応じたYouTubeのパフォーマンスレポートを作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、都度手作業でレポートを取得して通知していると、時間もかかり他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Typeformへのフォーム送信をきっかけに、YouTubeからチャンネルレポートを自動で取得し、Microsoft Teamsへ通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformの回答内容と連携してYouTubeのレポート作成を行っている方 定期的なレポート作成と関係者への共有を自動化し、効率化したいと考えている方 複数のアプリをまたぐ手作業での情報連携に課題を感じているマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformへの回答を起点にレポート取得から通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのレポート期間の指定ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとYouTubeをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、レポートを取得する期間などを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeでチャンネルレポートを取得するアクションでは、レポートの取得期間を固定の値だけでなく、トリガーであるTypeformの回答内容を変数として設定することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意のものに変更したり、メッセージ本文に固定のテキストだけでなく、前工程のYouTubeで取得したレポート情報を組み合わせてカスタマイズできます。 ■注意事項
Typeform、YouTube、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailで通知する
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■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的に確認しているものの、日々の業務に追われて最新動画の更新を見逃してしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされると、即座にGmailへ自動で通知を送ることができ、手作業での確認漏れや手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
競合や業界の動向をYouTubeで定期的にチェックしているマーケティング・リサーチ担当者の方 チームで共有したいチャンネルの更新情報を、誰よりも早くキャッチしたいチームリーダーの方 手作業による情報収集を効率化し、最新情報の見逃しをなくしたいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeチャンネルの更新を手動で巡回する必要がなくなり、情報収集にかかる時間を短縮することができます。 システムが自動で検知して通知するため、重要な動画の更新を見逃すといった人的な確認漏れを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、動画のタイトルやURLなどを含んだ通知メールが自動で送信されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信したい宛先（To）やCc、Bccを自由に設定することが可能です。 メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURL、チャンネル名などの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
YouTube、GmailそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで新しい動画が投稿されたらMicrosoft Excelに追加する
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■概要
YouTubeで新しい動画が公開されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelにまとめるのは手間がかかり、情報の見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特に複数のチャンネルをチェックしている場合、その負担は小さくありません。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルでの新着動画情報を自動でMicrosoft Excelに追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeの新着動画情報をMicrosoft Excelで効率的に管理したい方 手作業での情報収集と転記作業に時間を取られているマーケティング担当者の方 動画コンテンツのリスト化や分析を定期的に行っている情報収集担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeチャンネルに新しい動画が投稿されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記ミスや、動画の公開を見落とすといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象のYouTubeチャンネルIDを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、YouTubeから取得した動画タイトル、URL、公開日時などの情報を、Microsoft Excelのどの列に追加するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定において、新しい動画の公開をチェックする頻度（起動間隔）を任意で設定できます。例えば、より迅速な情報収集が必要な場合は間隔を短く、システムへの負荷を考慮する場合は間隔を長くするなど、ユーザーの運用に合わせて調整してください。 Microsoft Excelにレコードを追加する際、どのファイルやシートに追加するか、また動画のどの情報をどの列に対応付けるかを自由に設定できます。 ■注意事項
YouTube、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeに動画が公開されたら、Notionにページを作成する
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■概要
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTuberや動画コンテンツ制作者
・YouTubeにアップロードした動画の情報をNotionで一元管理したい方
・動画の公開情報をNotionのページに自動でまとめ、関連情報を紐づけたい方
・動画の公開後に、Notionでタスクを作成したり、分析を行ったりしたい方
2.Notionで情報管理を行っているチーム
・YouTube動画の情報をNotionに取り込み、チーム内で共有・活用したい方
・YouTube動画に関する情報をNotionで整理し、効率的な情報管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
・YouTube動画の情報がNotionに自動的にまとめられるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・YouTube動画の情報を手動でNotionに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
■注意事項
・YouTube、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
まとめ
BacklogとYouTubeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBacklogの課題に関連するYouTube情報の収集や、その逆のYouTubeの更新情報をBacklogのタスクとして登録するといった作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は日々の繰り返し作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべき企画立案やコンテンツ改善といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したようなBacklogとYouTube間の連携をはじめとする様々な業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。こちら
