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【簡単設定】GmailのデータをChatGPTに自動的に連携する方法
■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する」フローは、日々大量に届くメールの対応を効率化する業務ワークフローです。
Gmailに届いたメールを自動的にChatGPTで要約し、その要約内容を元に自動で返信メールを送信します。
これにより、メール対応にかかる時間を大幅に削減し、重要な業務に集中できる環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日々多くのメールを処理しているビジネスパーソン
- メール対応の効率化を図りたいサポートスタッフ
- AIを活用して業務を自動化したいIT担当者
- GmailとChatGPTの連携を試してみたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 対応時間の短縮：メールの要約と返信を自動化することで、手作業にかかる時間を大幅に削減できます。
- 一貫性のある返信：ChatGPTによる要約と返信で、常に統一感のあるコミュニケーションが可能です。
- ヒューマンエラーの防止：自動処理により、手動でのミスを防ぎ、正確な対応を実現します。
- 業務効率の向上：繰り返し作業を自動化することで、よりクリエイティブな業務に集中できます。
■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する」フローは、日々大量に届くメールの対応を効率化する業務ワークフローです。
Gmailに届いたメールを自動的にChatGPTで要約し、その要約内容を元に自動で返信メールを送信します。
これにより、メール対応にかかる時間を大幅に削減し、重要な業務に集中できる環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日々多くのメールを処理しているビジネスパーソン
- メール対応の効率化を図りたいサポートスタッフ
- AIを活用して業務を自動化したいIT担当者
- GmailとChatGPTの連携を試してみたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 対応時間の短縮：メールの要約と返信を自動化することで、手作業にかかる時間を大幅に削減できます。
- 一貫性のある返信：ChatGPTによる要約と返信で、常に統一感のあるコミュニケーションが可能です。
- ヒューマンエラーの防止：自動処理により、手動でのミスを防ぎ、正確な対応を実現します。
- 業務効率の向上：繰り返し作業を自動化することで、よりクリエイティブな業務に集中できます。
「Gmailで受け取った長文メールの内容を把握するのが大変…」「問い合わせメールへの返信文を、毎回ChatGPTに内容を貼り付けて考えている…」
このように、日々の業務でGmailとChatGPTを行き来する作業に、時間や手間を感じていませんか？定型的な作業でありながら、少しずつ時間を奪われ、本来集中すべき業務の妨げになっているケースは少なくありません。
もし、Gmailで受信したメールの内容をChatGPTが自動で処理し、要約や返信案を作成してくれる仕組みがあれば、情報収集や文章作成にかかる時間を大幅に削減し、より創造的で重要な業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGmailとChatGPTを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する」フローは、日々大量に届くメールの対応を効率化する業務ワークフローです。
Gmailに届いたメールを自動的にChatGPTで要約し、その要約内容を元に自動で返信メールを送信します。
これにより、メール対応にかかる時間を大幅に削減し、重要な業務に集中できる環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日々多くのメールを処理しているビジネスパーソン
- メール対応の効率化を図りたいサポートスタッフ
- AIを活用して業務を自動化したいIT担当者
- GmailとChatGPTの連携を試してみたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 対応時間の短縮：メールの要約と返信を自動化することで、手作業にかかる時間を大幅に削減できます。
- 一貫性のある返信：ChatGPTによる要約と返信で、常に統一感のあるコミュニケーションが可能です。
- ヒューマンエラーの防止：自動処理により、手動でのミスを防ぎ、正確な対応を実現します。
- 業務効率の向上：繰り返し作業を自動化することで、よりクリエイティブな業務に集中できます。
■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する」フローは、日々大量に届くメールの対応を効率化する業務ワークフローです。
Gmailに届いたメールを自動的にChatGPTで要約し、その要約内容を元に自動で返信メールを送信します。
これにより、メール対応にかかる時間を大幅に削減し、重要な業務に集中できる環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日々多くのメールを処理しているビジネスパーソン
- メール対応の効率化を図りたいサポートスタッフ
- AIを活用して業務を自動化したいIT担当者
- GmailとChatGPTの連携を試してみたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 対応時間の短縮：メールの要約と返信を自動化することで、手作業にかかる時間を大幅に削減できます。
- 一貫性のある返信：ChatGPTによる要約と返信で、常に統一感のあるコミュニケーションが可能です。
- ヒューマンエラーの防止：自動処理により、手動でのミスを防ぎ、正確な対応を実現します。
- 業務効率の向上：繰り返し作業を自動化することで、よりクリエイティブな業務に集中できます。
GmailとChatGPTを連携してできること
GmailとChatGPTのAPIを連携すれば、Gmailで受信したメールの情報をトリガーに、ChatGPTで要約や文章作成などを自動で行うことが可能になります。手作業によるコピー＆ペーストや、アプリ間の画面切り替えといった手間が一切なくなり、業務効率を向上させることができます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する
日々大量に届くメール、特に海外からの長文メールやレポートなどを読むのに時間がかかっていませんか？この連携を使えば、特定の条件を満たすメールをGmailで受信した際に、その内容を自動でChatGPTに送り、指定した言語で要約させることができます。
作成された要約は、指定のアドレスにメールで自動送信されるため、長文メールの要点を即座に把握し、迅速な意思決定や対応が可能になります。
この連携は、Gmailから取得した情報をAIで処理し、再度Gmailでアクションを実行する、データ加工を含む自動化の一例です。
■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する」フローは、日々大量に届くメールの対応を効率化する業務ワークフローです。
Gmailに届いたメールを自動的にChatGPTで要約し、その要約内容を元に自動で返信メールを送信します。
これにより、メール対応にかかる時間を大幅に削減し、重要な業務に集中できる環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日々多くのメールを処理しているビジネスパーソン
- メール対応の効率化を図りたいサポートスタッフ
- AIを活用して業務を自動化したいIT担当者
- GmailとChatGPTの連携を試してみたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 対応時間の短縮：メールの要約と返信を自動化することで、手作業にかかる時間を大幅に削減できます。
- 一貫性のある返信：ChatGPTによる要約と返信で、常に統一感のあるコミュニケーションが可能です。
- ヒューマンエラーの防止：自動処理により、手動でのミスを防ぎ、正確な対応を実現します。
- 業務効率の向上：繰り返し作業を自動化することで、よりクリエイティブな業務に集中できます。
■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する」フローは、日々大量に届くメールの対応を効率化する業務ワークフローです。
Gmailに届いたメールを自動的にChatGPTで要約し、その要約内容を元に自動で返信メールを送信します。
これにより、メール対応にかかる時間を大幅に削減し、重要な業務に集中できる環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日々多くのメールを処理しているビジネスパーソン
- メール対応の効率化を図りたいサポートスタッフ
- AIを活用して業務を自動化したいIT担当者
- GmailとChatGPTの連携を試してみたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 対応時間の短縮：メールの要約と返信を自動化することで、手作業にかかる時間を大幅に削減できます。
- 一貫性のある返信：ChatGPTによる要約と返信で、常に統一感のあるコミュニケーションが可能です。
- ヒューマンエラーの防止：自動処理により、手動でのミスを防ぎ、正確な対応を実現します。
- 業務効率の向上：繰り返し作業を自動化することで、よりクリエイティブな業務に集中できます。
Gmailの内容をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成する
お客様からの発注依頼メールをもとに、手作業で請求書を作成していませんか？この自動化は、Gmailで受信した依頼メールの内容をChatGPTが読み取り、会社名、金額、品目といった必要な情報を抽出して、請求書の草案を自動で作成するものです。
これにより、請求書作成にかかる工数を大幅に削減し、転記ミスなどのヒューマンエラーを防止できます。
メール本文からAIが必要な情報を抽出し、新たな文章を生成する高度な連携パターンを活用することで、定型的ながらも重要な書類作成業務を効率化します。
■概要
日々の業務で受信する大量のGmailの中から、請求書発行の依頼を探し出し、手作業で内容を転記して草案を作成するプロセスに手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Gmailで特定の依頼メールを受信した際に、その内容をAIが自動的に読み取り、ChatGPTが請求書の草案を作成するため、一連の作業を効率化し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受けた依頼をもとに請求書を作成しており、手作業を減らしたいと考えている方
- ChatGPTなどのAIを活用して、日々の定型的な文章作成業務を効率化したい方
- メールの見落としや、請求情報の手入力による転記ミスを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの依頼受信からChatGPTによる草案作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- AIがメール本文から請求に必要な情報を抽出するため、手入力による金額や宛名などの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとChatGPTをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメール本文から請求書作成に必要な情報を抽出します
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」を選択し、抽出した情報をもとに請求書の草案を作成するよう指示します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、作成された請求書草案を任意の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信するメールのフォーマットに合わせて、会社名や請求金額、品目など、抽出したい項目を任意で設定してください
- Gmailのメール送信アクションでは、草案を送付する宛先を任意で設定できます。また、本文には固定のメッセージを加えたり、ChatGPTが生成した内容を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です
■注意事項
- Gmail、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
日々の業務で受信する大量のGmailの中から、請求書発行の依頼を探し出し、手作業で内容を転記して草案を作成するプロセスに手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Gmailで特定の依頼メールを受信した際に、その内容をAIが自動的に読み取り、ChatGPTが請求書の草案を作成するため、一連の作業を効率化し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受けた依頼をもとに請求書を作成しており、手作業を減らしたいと考えている方
- ChatGPTなどのAIを活用して、日々の定型的な文章作成業務を効率化したい方
- メールの見落としや、請求情報の手入力による転記ミスを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの依頼受信からChatGPTによる草案作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- AIがメール本文から請求に必要な情報を抽出するため、手入力による金額や宛名などの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとChatGPTをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメール本文から請求書作成に必要な情報を抽出します
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」を選択し、抽出した情報をもとに請求書の草案を作成するよう指示します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、作成された請求書草案を任意の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信するメールのフォーマットに合わせて、会社名や請求金額、品目など、抽出したい項目を任意で設定してください
- Gmailのメール送信アクションでは、草案を送付する宛先を任意で設定できます。また、本文には固定のメッセージを加えたり、ChatGPTが生成した内容を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です
■注意事項
- Gmail、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
GmailとChatGPTの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGmailとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとChatGPTの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GmailとChatGPTをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定およびChatGPTのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する」フローは、日々大量に届くメールの対応を効率化する業務ワークフローです。
Gmailに届いたメールを自動的にChatGPTで要約し、その要約内容を元に自動で返信メールを送信します。
これにより、メール対応にかかる時間を大幅に削減し、重要な業務に集中できる環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日々多くのメールを処理しているビジネスパーソン
- メール対応の効率化を図りたいサポートスタッフ
- AIを活用して業務を自動化したいIT担当者
- GmailとChatGPTの連携を試してみたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 対応時間の短縮：メールの要約と返信を自動化することで、手作業にかかる時間を大幅に削減できます。
- 一貫性のある返信：ChatGPTによる要約と返信で、常に統一感のあるコミュニケーションが可能です。
- ヒューマンエラーの防止：自動処理により、手動でのミスを防ぎ、正確な対応を実現します。
- 業務効率の向上：繰り返し作業を自動化することで、よりクリエイティブな業務に集中できます。
■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する」フローは、日々大量に届くメールの対応を効率化する業務ワークフローです。
Gmailに届いたメールを自動的にChatGPTで要約し、その要約内容を元に自動で返信メールを送信します。
これにより、メール対応にかかる時間を大幅に削減し、重要な業務に集中できる環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日々多くのメールを処理しているビジネスパーソン
- メール対応の効率化を図りたいサポートスタッフ
- AIを活用して業務を自動化したいIT担当者
- GmailとChatGPTの連携を試してみたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 対応時間の短縮：メールの要約と返信を自動化することで、手作業にかかる時間を大幅に削減できます。
- 一貫性のある返信：ChatGPTによる要約と返信で、常に統一感のあるコミュニケーションが可能です。
- ヒューマンエラーの防止：自動処理により、手動でのミスを防ぎ、正確な対応を実現します。
- 業務効率の向上：繰り返し作業を自動化することで、よりクリエイティブな業務に集中できます。
ステップ1：GmailとChatGPTをマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1．Gmailのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
2．ChatGPTのマイアプリ登録
画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にChatGPTと入力します。
表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されるので、内容に従って入力しましょう。
ChatGPTのマイアプリ登録についてはこちらをご確認ください。
マイアプリにChatGPTが表示されたら完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する」フローは、日々大量に届くメールの対応を効率化する業務ワークフローです。
Gmailに届いたメールを自動的にChatGPTで要約し、その要約内容を元に自動で返信メールを送信します。
これにより、メール対応にかかる時間を大幅に削減し、重要な業務に集中できる環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日々多くのメールを処理しているビジネスパーソン
- メール対応の効率化を図りたいサポートスタッフ
- AIを活用して業務を自動化したいIT担当者
- GmailとChatGPTの連携を試してみたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 対応時間の短縮：メールの要約と返信を自動化することで、手作業にかかる時間を大幅に削減できます。
- 一貫性のある返信：ChatGPTによる要約と返信で、常に統一感のあるコミュニケーションが可能です。
- ヒューマンエラーの防止：自動処理により、手動でのミスを防ぎ、正確な対応を実現します。
- 業務効率の向上：繰り返し作業を自動化することで、よりクリエイティブな業務に集中できます。
■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する」フローは、日々大量に届くメールの対応を効率化する業務ワークフローです。
Gmailに届いたメールを自動的にChatGPTで要約し、その要約内容を元に自動で返信メールを送信します。
これにより、メール対応にかかる時間を大幅に削減し、重要な業務に集中できる環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日々多くのメールを処理しているビジネスパーソン
- メール対応の効率化を図りたいサポートスタッフ
- AIを活用して業務を自動化したいIT担当者
- GmailとChatGPTの連携を試してみたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 対応時間の短縮：メールの要約と返信を自動化することで、手作業にかかる時間を大幅に削減できます。
- 一貫性のある返信：ChatGPTによる要約と返信で、常に統一感のあるコミュニケーションが可能です。
- ヒューマンエラーの防止：自動処理により、手動でのミスを防ぎ、正確な対応を実現します。
- 業務効率の向上：繰り返し作業を自動化することで、よりクリエイティブな業務に集中できます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるGmailの設定
特定のキーワードを含むメールを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
キーワードには以下のように、任意のキーワードを入力します。
実際に要約対象のメールを送信し、「テスト」をクリックしましょう。
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
※今回は架空のメール内容を作成してフローボットを起動しています。
ステップ4：ChatGPTでメールの内容を要約する
※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
メールの内容をChatGPTで要約するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するChatGPTのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
メッセージ内容には以下のように取得した値からGmailの本文を選択し入力しましょう。
ロールはデフォルトではユーザーとなりますが、任意で選択しましょう！
temperatureは値が高いとランダムで予測しにくい出力が多く、面白く、斬新な提案がされることが多く、値が低いとより一貫した、明確で安定した出力が得られます。
今回はようやくなので、明確な答えに近いよう「0.5」を入力しました。
最大トークン数は実用的な範囲で考えると、 入力文（元のメール）のトークン数は約1,000トークン以内に収めると、要約の精度も保たれやすいです。
今回は200と入力しました。
モデルは「gpt-4o」を入力することをお勧めします。
入力ができたら「テスト」をクリックしましょう！
入力後「アウトプット」に、要約された文章が表示されていれば設定完了です。（実際には、指定した通りの要約内容が反映されています。）
テスト成功したことを確認後「保存する」をクリックしましょう！
ステップ5：メールを送信する
要約内容をGmailで送信するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
メール内容を入力しましょう。
宛先、CCなど入力を進めます。ここは自由に設定できますが、以下を参考にしてください。
件名には取得した値を使用して要約結果であることを分かりやすくしました。
本文には以下のようにChatGPTの返答内容を入力しましょう。
設定後「次へ」をクリックし、確認画面を開きます。
「テスト」をクリックし、実際にメールを送信してみましょう。
以下のように要約内容が送信できていることを確認出来たら「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
GmailやChatGPTを活用したその他の自動化テンプレート
GmailやChatGPTをうまく活用すれば、日々の情報整理や返信対応がぐっとラクになります。複雑な処理もノーコードで自動化できるので、非エンジニアの方でもすぐに始められます。
Gmailを使った便利な自動化例
Gmailを起点にした自動化は、業務の効率化に直結します。
例えば、受信メールに基づいて自動で返信したり、ChatGPTを使って要約した内容を関係者に展開したりすることで、情報整理やリアルタイム共有がスムーズに行えます。
日常的なやり取りを仕組み化することで、対応の抜け漏れや手間を軽減できるのが大きなメリットです。
■概要Yoomデータベースに新しい顧客情報やタスクなどを追加するたびに、関係者へ手動でメールを送信していませんか？ この定型的な連絡作業は、時間を要するだけでなく、送信漏れや宛先間違いといったミスの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースにレコードが作成されると同時に、設定した内容でGmailからメールを自動で送信できるため、こうした課題を削減し、連絡業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Yoomデータベースで顧客管理やタスク管理を行い、関係者への共有を手作業で行っている方
- データベースへの情報追加にあわせて、手動でメールを作成・送信することに手間を感じている方
- メールによる情報伝達のスピードと正確性を向上させたいと考えている業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Yoomデータベースにレコードが追加されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による宛先間違い、内容の記載漏れ、送信忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した情報を引用して送信内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Yoomデータベーストリガーの設定では、どのデータベースのレコード作成を検知の対象とするか、任意で設定することが可能です。
- Gmailで送信するメールの宛先や件名、本文には、トリガーで取得したYoomデータベースのレコード情報を自由に引用して設定できます。
■注意事項- GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつ手作業でメールを送るのは手間がかかり、宛先間違いなどのミスも起こりがちではないでしょうか。 特に、顧客リストへの案内やイベント参加者へのお礼など、定期的に発生する業務は担当者の負担になりやすい作業です。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリスト情報を基に、Gmailから自動でメールを送信する一連の流れを構築でき、こうした課題を解消へと導きます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、手作業でメールを作成・送信している方
- 営業リストやイベント参加者リストなど、特定の宛先へ定型文の連絡をする機会が多い方
- Gmailでのメール送信業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの情報を参照して自動でメールを送信するため、これまで手作業での転記や送信に費やしていた時間を短縮できます
- 宛先や本文への情報転記を自動化することで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します
- 次に、トリガーで「手動で起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、送信対象のリスト情報を取得します
- 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得したリストの行数分だけ処理を繰り返すようにします
- ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、リストから一行ずつ情報を取得します
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートから値を取得、またはレコードを取得する際に、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、セルの範囲を任意で設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で指定します
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した氏名といった情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です
■注意事項- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要ミーティングの日程調整メールを受け取った後、内容を確認してスプレッドシートに転記し、カレンダーに登録、そして返信メールを作成する、といった一連の作業を手動で行っていませんか。これらの作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、AIが自動で内容を抽出しGoogle スプレッドシートやGoogleカレンダーへ登録、さらに返信までを自動化できるため、日程調整業務を円滑に進めることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- Gmailでのミーティング予約受付と、手作業での転記に手間を感じている方
- Google スプレッドシートやGoogleカレンダーへの入力漏れやミスを防止したい方
- 日程調整に関する一連の対応を自動化し、よりコアな業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- メールの内容確認から転記、カレンダー登録、返信までが自動化されるため、日程調整にかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文からミーティング日時や参加者名などの情報を抽出するよう指示します。
- 次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが抽出した情報を指定のシートに記録します。
- 続いて、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにカレンダーに予定を登録します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、作成された予定の参加用URLなどを記載した確認メールを自動で返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるメールアドレスは、任意のアドレスに設定することが可能です。
- AIへの指示内容は、抽出したい情報（氏名、希望日時、会社名など）に応じて任意で設定してください。
- Google スプレッドシートで値やレコードを追加する対象のシートや、書き込む内容は任意で設定できます。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を任意の内容に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要Googleフォームを活用した予約受付では、回答があるたびに手動でGoogleカレンダーに予定を登録し、確認メールを送る作業が発生しがちではないでしょうか。これらの手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、Googleカレンダーへの予定登録やメール送信までの一連の流れが自動化され、予約管理業務を円滑に進めることができます。■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとGoogleカレンダーを用いた予約管理を手作業で行っている方
- 予約受付後のカレンダー登録漏れや、確認メールの送信忘れなどを防ぎたい担当者の方
- 予約管理に関連する一連の事務作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答後、カレンダー登録やメール送信が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- 手動でのデータ転記やメール作成が不要になるため、予定の登録間違いやメールの誤送信といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、フォームの回答内容を任意のスプレッドシートに記録します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、フォームの回答内容を元にカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームの質問項目は、予約受付に必要な氏名、希望日時、連絡先といった内容に合わせて自由に設定してください。
- Google スプレッドシートのアクションでは、回答内容の記録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ（シート）名を設定することが可能です。
- Googleカレンダーで予定を作成する際には、フォームから取得した回答者の氏名や希望日時などを引用し、予定のタイトルや説明欄を自由に設定できます。
■注意事項- Googleフォーム、Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」をご参照ください。
- Yoomデータベースで顧客管理やタスク管理を行い、関係者への共有を手作業で行っている方
- データベースへの情報追加にあわせて、手動でメールを作成・送信することに手間を感じている方
- メールによる情報伝達のスピードと正確性を向上させたいと考えている業務担当者の方
- Yoomデータベースにレコードが追加されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による宛先間違い、内容の記載漏れ、送信忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能になります。
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した情報を引用して送信内容を構成します。
- Yoomデータベーストリガーの設定では、どのデータベースのレコード作成を検知の対象とするか、任意で設定することが可能です。
- Gmailで送信するメールの宛先や件名、本文には、トリガーで取得したYoomデータベースのレコード情報を自由に引用して設定できます。
- GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、手作業でメールを作成・送信している方
- 営業リストやイベント参加者リストなど、特定の宛先へ定型文の連絡をする機会が多い方
- Gmailでのメール送信業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に時間を割きたいと考えている方
- Google スプレッドシートの情報を参照して自動でメールを送信するため、これまで手作業での転記や送信に費やしていた時間を短縮できます
- 宛先や本文への情報転記を自動化することで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します
- 次に、トリガーで「手動で起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、送信対象のリスト情報を取得します
- 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得したリストの行数分だけ処理を繰り返すようにします
- ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、リストから一行ずつ情報を取得します
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にメールを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートから値を取得、またはレコードを取得する際に、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、セルの範囲を任意で設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で指定します
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した氏名といった情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Gmailでのミーティング予約受付と、手作業での転記に手間を感じている方
- Google スプレッドシートやGoogleカレンダーへの入力漏れやミスを防止したい方
- 日程調整に関する一連の対応を自動化し、よりコアな業務に集中したい方
- メールの内容確認から転記、カレンダー登録、返信までが自動化されるため、日程調整にかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文からミーティング日時や参加者名などの情報を抽出するよう指示します。
- 次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが抽出した情報を指定のシートに記録します。
- 続いて、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにカレンダーに予定を登録します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、作成された予定の参加用URLなどを記載した確認メールを自動で返信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるメールアドレスは、任意のアドレスに設定することが可能です。
- AIへの指示内容は、抽出したい情報（氏名、希望日時、会社名など）に応じて任意で設定してください。
- Google スプレッドシートで値やレコードを追加する対象のシートや、書き込む内容は任意で設定できます。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を任意の内容に設定できます。
- Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
- GoogleフォームとGoogleカレンダーを用いた予約管理を手作業で行っている方
- 予約受付後のカレンダー登録漏れや、確認メールの送信忘れなどを防ぎたい担当者の方
- 予約管理に関連する一連の事務作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- フォームへの回答後、カレンダー登録やメール送信が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- 手動でのデータ転記やメール作成が不要になるため、予定の登録間違いやメールの誤送信といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、フォームの回答内容を任意のスプレッドシートに記録します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、フォームの回答内容を元にカレンダーへ予定を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームの質問項目は、予約受付に必要な氏名、希望日時、連絡先といった内容に合わせて自由に設定してください。
- Google スプレッドシートのアクションでは、回答内容の記録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ（シート）名を設定することが可能です。
- Googleカレンダーで予定を作成する際には、フォームから取得した回答者の氏名や希望日時などを引用し、予定のタイトルや説明欄を自由に設定できます。
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」をご参照ください。
ChatGPTを使った便利な自動化例
ChatGPTを活用すれば、問い合わせの分類や文章の要約、メール文面の作成まで自動でこなせます。情報の整理やチーム内共有をスムーズにし、日々の対応工数を大幅に削減できます。
■概要日々届く多くの問い合わせメールに対し、内容を確認して担当部署へ振り分ける作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、見落としや振り分けミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、受信した問い合わせメールの内容をChatGPTが自動で分類し、Slackの適切なチャンネルへ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を円滑に解消します。■このテンプレートをおすすめする方- 大量の問い合わせメールを手作業で確認・振り分けしているカスタマーサポート担当者の方
- 問い合わせの一次対応を自動化し、チーム全体の対応速度を向上させたいと考えている方
- ChatGPTとSlackを連携させ、問い合わせ管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- メール受信から内容の分類、担当チャンネルへの通知までが自動化されるため、手作業による振り分けの時間を短縮できます
- 担当者の判断に依存しないため、分類ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール本文を要約・分類させるための「テキストを生成」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで進行先切り替え機能を設定し、ChatGPTの分類結果に応じて後続の処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを分岐の数だけ設定し、それぞれの担当チャンネルに問い合わせ内容を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メール機能のトリガー設定では、問い合わせ窓口など、任意のアドレスで受信メールアドレスを生成できます
- ChatGPTのオペレーションでは、プロンプトとなるメッセージ内容や利用するモデルを任意で設定してください
- 進行先切り替え機能では、ChatGPTの分類結果（例えば「料金」「機能」「その他」など）を条件として任意に設定できます
- Slackのオペレーションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージの文面を任意にカスタマイズしてください
■注意事項- ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳細はこちらをご参照ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつメールを作成して送信する作業は、時間がかかる上に単純作業で負担に感じていないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTがリストの情報に基づいた案内メールを自動で生成し、指定のアドレスへ送信します。
定型的なメール送信業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでリストを管理し、案内メールの送信を手作業で行っている方
- ChatGPTを活用し、パーソナライズされたメール文面の作成を効率化したいと考えている方
- イベントの案内や顧客フォローなど、メール送信業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへのデータ追加からメール送信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるメールの宛先間違いや、内容のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を基にメールの本文を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでメール送信機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを本文に設定してメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動させたいGoogle スプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- ChatGPTのテキスト生成アクションでは、プロンプトとなるメッセージ内容や、生成される文章の多様性を決めるtemperature、最大トークン数を任意で設定します。
- メール送信機能のアクションでは、宛先や件名、本文にChatGPTが生成したテキストをどのように反映させるかなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、内容を把握し、優先順位を判断するのは手間がかかる作業です。特に多くのIssueが同時に発生すると、重要な情報を見落としたり、対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、新しいIssueの作成をトリガーに、ChatGPTがその内容を自動で分析しコメントを追加するため、Issueの内容把握を迅速化し、開発プロセスの効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubでのIssue管理に多くの時間を費やしているプロジェクトマネージャーの方
- ChatGPTを活用して、開発プロセスの初期対応を効率化したいと考えている方
- 手作業によるIssueの確認漏れや、対応の遅延を防ぎたい開発チームの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されるとChatGPTが内容を分析・要約するため、手動での確認作業にかかる時間を短縮できます。
- Issueの内容把握が迅速かつ均一化され、担当者の割り振りや対応の優先順位付けがスムーズになり、開発プロセスの属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成（高度な設定）」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文を元に、内容の分析や要約を指示します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを該当のIssueにコメントとして投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTの「テキストを生成」アクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要であり、APIが使用された際に支払いができる状態にしておく必要があります。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■注意事項
- GitHubとChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
「フォームの内容をDeepLで翻訳し、ChatGPTで要約する」フローは、多言語対応や情報整理が求められる業務に最適なワークフローです。
これにより、効率的かつ正確な情報処理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 多言語対応が必要な顧客対応を行っているサポート担当者の方
- 大量のフォーム入力データを効率的に処理したい営業チームの方
- 翻訳や要約作業に時間を取られ、本業に集中したいビジネスパーソンの方
- ChatGPTやDeepLを活用した業務自動化に興味があるIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 多言語対応の迅速化：DeepLとの連携により、高品質な翻訳を自動で実現し、国際的なコミュニケーションをスムーズにします。
- 情報整理の効率化：ChatGPTを活用した要約機能で、膨大なテキストデータを短時間で整理・把握可能です。
- 業務負担の軽減：手動で行っていた翻訳や要約作業を自動化することで、スタッフの負担を削減します。
- エラーレスな通知：自動メール通知機能により、情報伝達のミスや漏れを防止し、信頼性を向上させます。
■概要Webサイトのフォームから寄せられた貴重なご意見や情報を、記事コンテンツとして活用する際に、内容の整理やWordPress.orgへの転記作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をChatGPTが自動で記事形式に整理し、WordPress.orgに下書きとして保存します。コンテンツ制作の初動を自動化し、より創造的な業務に時間を割くことが可能になります。■このテンプレートをおすすめする方- フォームで受け付けた情報を基にWordPress.orgで記事を作成しているWeb担当者の方
- ChatGPTを活用して、文章の要約や清書といった定型作業を効率化したい方
- コンテンツ制作フローにおける手作業での転記作業をなくし、ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの入力後、ChatGPTによる内容整理からWordPress.orgへの下書き作成までを自動化できるため、コンテンツ制作にかかる時間を短縮します。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや要約時の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、記事作成に必要な項目を設置します。
- 次に、ChatGPTを選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでフォームの入力内容を基に、記事本文を生成するよう指示します。
- 最後に、WordPress.orgを選択し、「新規投稿を作成する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文として下書き投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガーで設定するフォームの項目は、業務内容に合わせて自由に編集が可能です。例えば、記事のタイトルや含めたいキーワードなどを入力する項目を追加できます。
- ChatGPTでテキストを生成する際のプロンプト（指示文）は、任意の内容に設定できます。生成したい文章の構成やトーン、文字数などを具体的に指定し、アウトプットを調整してください。
■注意事項- ChatGPT、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 大量の問い合わせメールを手作業で確認・振り分けしているカスタマーサポート担当者の方
- 問い合わせの一次対応を自動化し、チーム全体の対応速度を向上させたいと考えている方
- ChatGPTとSlackを連携させ、問い合わせ管理業務を効率化したいと考えている方
- メール受信から内容の分類、担当チャンネルへの通知までが自動化されるため、手作業による振り分けの時間を短縮できます
- 担当者の判断に依存しないため、分類ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります
- はじめに、ChatGPTとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール本文を要約・分類させるための「テキストを生成」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで進行先切り替え機能を設定し、ChatGPTの分類結果に応じて後続の処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを分岐の数だけ設定し、それぞれの担当チャンネルに問い合わせ内容を通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガー設定では、問い合わせ窓口など、任意のアドレスで受信メールアドレスを生成できます
- ChatGPTのオペレーションでは、プロンプトとなるメッセージ内容や利用するモデルを任意で設定してください
- 進行先切り替え機能では、ChatGPTの分類結果（例えば「料金」「機能」「その他」など）を条件として任意に設定できます
- Slackのオペレーションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージの文面を任意にカスタマイズしてください
- ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳細はこちらをご参照ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつメールを作成して送信する作業は、時間がかかる上に単純作業で負担に感じていないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTがリストの情報に基づいた案内メールを自動で生成し、指定のアドレスへ送信します。
定型的なメール送信業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでリストを管理し、案内メールの送信を手作業で行っている方
- ChatGPTを活用し、パーソナライズされたメール文面の作成を効率化したいと考えている方
- イベントの案内や顧客フォローなど、メール送信業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへのデータ追加からメール送信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるメールの宛先間違いや、内容のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を基にメールの本文を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでメール送信機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを本文に設定してメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動させたいGoogle スプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- ChatGPTのテキスト生成アクションでは、プロンプトとなるメッセージ内容や、生成される文章の多様性を決めるtemperature、最大トークン数を任意で設定します。
- メール送信機能のアクションでは、宛先や件名、本文にChatGPTが生成したテキストをどのように反映させるかなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、内容を把握し、優先順位を判断するのは手間がかかる作業です。特に多くのIssueが同時に発生すると、重要な情報を見落としたり、対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、新しいIssueの作成をトリガーに、ChatGPTがその内容を自動で分析しコメントを追加するため、Issueの内容把握を迅速化し、開発プロセスの効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubでのIssue管理に多くの時間を費やしているプロジェクトマネージャーの方
- ChatGPTを活用して、開発プロセスの初期対応を効率化したいと考えている方
- 手作業によるIssueの確認漏れや、対応の遅延を防ぎたい開発チームの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されるとChatGPTが内容を分析・要約するため、手動での確認作業にかかる時間を短縮できます。
- Issueの内容把握が迅速かつ均一化され、担当者の割り振りや対応の優先順位付けがスムーズになり、開発プロセスの属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成（高度な設定）」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文を元に、内容の分析や要約を指示します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを該当のIssueにコメントとして投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTの「テキストを生成」アクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要であり、APIが使用された際に支払いができる状態にしておく必要があります。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■注意事項
- GitHubとChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
「フォームの内容をDeepLで翻訳し、ChatGPTで要約する」フローは、多言語対応や情報整理が求められる業務に最適なワークフローです。
これにより、効率的かつ正確な情報処理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 多言語対応が必要な顧客対応を行っているサポート担当者の方
- 大量のフォーム入力データを効率的に処理したい営業チームの方
- 翻訳や要約作業に時間を取られ、本業に集中したいビジネスパーソンの方
- ChatGPTやDeepLを活用した業務自動化に興味があるIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 多言語対応の迅速化：DeepLとの連携により、高品質な翻訳を自動で実現し、国際的なコミュニケーションをスムーズにします。
- 情報整理の効率化：ChatGPTを活用した要約機能で、膨大なテキストデータを短時間で整理・把握可能です。
- 業務負担の軽減：手動で行っていた翻訳や要約作業を自動化することで、スタッフの負担を削減します。
- エラーレスな通知：自動メール通知機能により、情報伝達のミスや漏れを防止し、信頼性を向上させます。
- フォームで受け付けた情報を基にWordPress.orgで記事を作成しているWeb担当者の方
- ChatGPTを活用して、文章の要約や清書といった定型作業を効率化したい方
- コンテンツ制作フローにおける手作業での転記作業をなくし、ミスを減らしたい方
- フォームへの入力後、ChatGPTによる内容整理からWordPress.orgへの下書き作成までを自動化できるため、コンテンツ制作にかかる時間を短縮します。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや要約時の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、ChatGPTとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、記事作成に必要な項目を設置します。
- 次に、ChatGPTを選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでフォームの入力内容を基に、記事本文を生成するよう指示します。
- 最後に、WordPress.orgを選択し、「新規投稿を作成する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文として下書き投稿を作成します。
- フォームトリガーで設定するフォームの項目は、業務内容に合わせて自由に編集が可能です。例えば、記事のタイトルや含めたいキーワードなどを入力する項目を追加できます。
- ChatGPTでテキストを生成する際のプロンプト（指示文）は、任意の内容に設定できます。生成したい文章の構成やトーン、文字数などを具体的に指定し、アウトプットを調整してください。
- ChatGPT、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
まとめ
GmailとChatGPTの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメール内容の転記や要約作業から解放され、ヒューマンエラーのない迅速な情報処理を実現します。
これにより、大量のメール対応に追われる時間を削減し、企画立案や顧客対応といった、より付加価値の高い業務にリソースを集中させることが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できますので、もし業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録し、その効果を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
