フローボット活用術

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2025-10-23

【簡単設定】GoogleドキュメントのデータをBitlyに自動的に連携する方法

Arisa Iwaki

とにかく早く試したい方へ
GoogleドキュメントとBitlyを連携してできること
GoogleドキュメントとBitlyの連携フローを作ってみよう
GoogleドキュメントやBitlyを使ったその他の自動化例
まとめ
よくある質問

GoogleドキュメントからBitlyでリンクを短縮する

試してみる

■概要
Googleドキュメントで作成した資料を共有する際、URLが長くて扱いにくかったり、その都度Bitlyで短縮URLを手作業で作成する手間を感じてはいないでしょうか。この作業は単純ですが、積み重なると無視できない時間になります。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの画面上からワンクリックでBitlyの短縮URLを生成し、ドキュメント内に自動で追記することが可能です。コピー＆ペーストの手間をなくし、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成したコンテンツの共有URLをBitlyで頻繁に短縮している方
複数のドキュメントの短縮URLを手作業で管理しており、ヒューマンエラーや手間を減らしたい方
ドキュメント作成からURL共有までの一連のプロセスを効率化したいと考えているコンテンツ担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメント（Google Docs）から離れることなくBitlyの短縮URLを生成できるため、アプリ間の画面遷移や手作業の時間を短縮できます。
URLのコピー＆ペーストミスや、生成した短縮URLの貼り付け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとBitlyをYoomと連携します。
次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「Googleドキュメント上から起動」するよう設定します。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、起動したドキュメントからテキストを抽出します。
次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、起動したGoogleドキュメントのURLを短縮します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成されたBitlyの短縮URLをドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyでリンクを短縮する際に、カスタムバックハーフ（短縮URLの末尾の文字列）やタイトルなどを任意で設定できます。前段のオペレーションで取得した値を埋め込むことも可能です。
Googleドキュメントにテキストを追加する際に、生成された短縮URLの前後に「短縮URL：」などの固定テキストを追記するよう設定できます。
■注意事項
Googleドキュメント、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

詳細を見る  試してみる

「Googleドキュメントで作成した資料の共有リンクを、毎回Bitlyにコピー＆ペーストして短縮している」
「リンクが多くて管理が大変だし、たまに間違ったリンクを共有してしまわないか心配…」

このような、GoogleドキュメントとBitlyを使ったリンク共有作業に、手間や不安を感じていませんか？
特に、複数の資料やレポートを扱う場合、この単純作業が積み重なって大きな負担になりがちです。

もし、Googleドキュメントに記載したURLを自動で抽出し、Bitlyの短縮URLを生成する仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業から解放されます。

さらに、コピーミスなどのヒューマンエラーを防ぎながら、より創造的な業務に割く貴重な時間を確保可能です。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
ぜひこの機会に導入して、面倒なリンク管理業務を効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogleドキュメントとBitlyを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

GoogleドキュメントからBitlyでリンクを短縮する

試してみる

■概要
Googleドキュメントで作成した資料を共有する際、URLが長くて扱いにくかったり、その都度Bitlyで短縮URLを手作業で作成する手間を感じてはいないでしょうか。この作業は単純ですが、積み重なると無視できない時間になります。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの画面上からワンクリックでBitlyの短縮URLを生成し、ドキュメント内に自動で追記することが可能です。コピー＆ペーストの手間をなくし、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成したコンテンツの共有URLをBitlyで頻繁に短縮している方
複数のドキュメントの短縮URLを手作業で管理しており、ヒューマンエラーや手間を減らしたい方
ドキュメント作成からURL共有までの一連のプロセスを効率化したいと考えているコンテンツ担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメント（Google Docs）から離れることなくBitlyの短縮URLを生成できるため、アプリ間の画面遷移や手作業の時間を短縮できます。
URLのコピー＆ペーストミスや、生成した短縮URLの貼り付け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとBitlyをYoomと連携します。
次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「Googleドキュメント上から起動」するよう設定します。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、起動したドキュメントからテキストを抽出します。
次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、起動したGoogleドキュメントのURLを短縮します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成されたBitlyの短縮URLをドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyでリンクを短縮する際に、カスタムバックハーフ（短縮URLの末尾の文字列）やタイトルなどを任意で設定できます。前段のオペレーションで取得した値を埋め込むことも可能です。
Googleドキュメントにテキストを追加する際に、生成された短縮URLの前後に「短縮URL：」などの固定テキストを追記するよう設定できます。
■注意事項
Googleドキュメント、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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GoogleドキュメントとBitlyを連携してできること

GoogleドキュメントとBitlyのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたURLの短縮作業を自動化できます。
これにより手作業による手間やミスを削減し、情報共有のスピードと正確性を向上させます。

今回ご紹介するテンプレートを使えば、アカウント登録後すぐに連携を体験できるので、ぜひ「試してみる」をクリックしてみてください！

GoogleドキュメントからBitlyでリンクを短縮する

Googleドキュメント内に記載したURLを手動でコピーし、Bitlyの画面を開いてペースト、短縮URLを生成するという一連の作業を自動化する連携です。

この連携は、任意のドキュメント内の特定のテキスト情報を抽出して処理を実行する仕組みになっており、手作業によるURLのコピー＆ペーストの手間を排除し、短縮リンクの作成ミスを防ぎます。

これにより、資料共有やSNS投稿などの際に、素早く正確に短縮URLを用意できるようになります。

GoogleドキュメントからBitlyでリンクを短縮する

試してみる

■概要
Googleドキュメントで作成した資料を共有する際、URLが長くて扱いにくかったり、その都度Bitlyで短縮URLを手作業で作成する手間を感じてはいないでしょうか。この作業は単純ですが、積み重なると無視できない時間になります。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの画面上からワンクリックでBitlyの短縮URLを生成し、ドキュメント内に自動で追記することが可能です。コピー＆ペーストの手間をなくし、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成したコンテンツの共有URLをBitlyで頻繁に短縮している方
複数のドキュメントの短縮URLを手作業で管理しており、ヒューマンエラーや手間を減らしたい方
ドキュメント作成からURL共有までの一連のプロセスを効率化したいと考えているコンテンツ担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメント（Google Docs）から離れることなくBitlyの短縮URLを生成できるため、アプリ間の画面遷移や手作業の時間を短縮できます。
URLのコピー＆ペーストミスや、生成した短縮URLの貼り付け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとBitlyをYoomと連携します。
次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「Googleドキュメント上から起動」するよう設定します。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、起動したドキュメントからテキストを抽出します。
次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、起動したGoogleドキュメントのURLを短縮します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成されたBitlyの短縮URLをドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyでリンクを短縮する際に、カスタムバックハーフ（短縮URLの末尾の文字列）やタイトルなどを任意で設定できます。前段のオペレーションで取得した値を埋め込むことも可能です。
Googleドキュメントにテキストを追加する際に、生成された短縮URLの前後に「短縮URL：」などの固定テキストを追記するよう設定できます。
■注意事項
Googleドキュメント、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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GoogleドキュメントとBitlyの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にGoogleドキュメントとBitlyを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleドキュメントとBitlyの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Googleドキュメント／Bitly

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はGoogleドキュメントからBitlyでリンクを短縮するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

GoogleドキュメントとBitlyをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Googleドキュメントのトリガー設定およびBitlyなどのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GoogleドキュメントからBitlyでリンクを短縮する

試してみる

■概要
Googleドキュメントで作成した資料を共有する際、URLが長くて扱いにくかったり、その都度Bitlyで短縮URLを手作業で作成する手間を感じてはいないでしょうか。この作業は単純ですが、積み重なると無視できない時間になります。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの画面上からワンクリックでBitlyの短縮URLを生成し、ドキュメント内に自動で追記することが可能です。コピー＆ペーストの手間をなくし、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成したコンテンツの共有URLをBitlyで頻繁に短縮している方
複数のドキュメントの短縮URLを手作業で管理しており、ヒューマンエラーや手間を減らしたい方
ドキュメント作成からURL共有までの一連のプロセスを効率化したいと考えているコンテンツ担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメント（Google Docs）から離れることなくBitlyの短縮URLを生成できるため、アプリ間の画面遷移や手作業の時間を短縮できます。
URLのコピー＆ペーストミスや、生成した短縮URLの貼り付け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとBitlyをYoomと連携します。
次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「Googleドキュメント上から起動」するよう設定します。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、起動したドキュメントからテキストを抽出します。
次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、起動したGoogleドキュメントのURLを短縮します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成されたBitlyの短縮URLをドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyでリンクを短縮する際に、カスタムバックハーフ（短縮URLの末尾の文字列）やタイトルなどを任意で設定できます。前段のオペレーションで取得した値を埋め込むことも可能です。
Googleドキュメントにテキストを追加する際に、生成された短縮URLの前後に「短縮URL：」などの固定テキストを追記するよう設定できます。
■注意事項
Googleドキュメント、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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ステップ1：GoogleドキュメントとBitlyをマイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

GoogleドキュメントとYoomのマイアプリ登録

マイアプリ＞新規接続よりGoogleドキュメントを検索し、クリックします。

Googleドキュメントへの連携確認ページが出るので、サインインのボタンをクリックします。

任意のアカウントを選択し、ログインを行っていきます。

ログイン後、Yoomにアクセスを許可するとマイアプリ連携が完了します。

BitlyとYoomのマイアプリ登録

マイアプリ＞新規接続よりBitlyを検索し、クリックします。

Yoomへの権限許可のページが出るので、許可をして先に進むとマイアプリ登録が完了します。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

GoogleドキュメントからBitlyでリンクを短縮する

試してみる

■概要
Googleドキュメントで作成した資料を共有する際、URLが長くて扱いにくかったり、その都度Bitlyで短縮URLを手作業で作成する手間を感じてはいないでしょうか。この作業は単純ですが、積み重なると無視できない時間になります。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの画面上からワンクリックでBitlyの短縮URLを生成し、ドキュメント内に自動で追記することが可能です。コピー＆ペーストの手間をなくし、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成したコンテンツの共有URLをBitlyで頻繁に短縮している方
複数のドキュメントの短縮URLを手作業で管理しており、ヒューマンエラーや手間を減らしたい方
ドキュメント作成からURL共有までの一連のプロセスを効率化したいと考えているコンテンツ担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメント（Google Docs）から離れることなくBitlyの短縮URLを生成できるため、アプリ間の画面遷移や手作業の時間を短縮できます。
URLのコピー＆ペーストミスや、生成した短縮URLの貼り付け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとBitlyをYoomと連携します。
次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「Googleドキュメント上から起動」するよう設定します。
次に、オペレーションでAI機能を設定し、起動したドキュメントからテキストを抽出します。
次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、起動したGoogleドキュメントのURLを短縮します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成されたBitlyの短縮URLをドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyでリンクを短縮する際に、カスタムバックハーフ（短縮URLの末尾の文字列）やタイトルなどを任意で設定できます。前段のオペレーションで取得した値を埋め込むことも可能です。
Googleドキュメントにテキストを追加する際に、生成された短縮URLの前後に「短縮URL：」などの固定テキストを追記するよう設定できます。
■注意事項
Googleドキュメント、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

詳細を見る  試してみる

「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3:Googleドキュメントのアプリトリガーを設定する

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。

まずはこのフローボットでトリガーになっている、「Googleドキュメント上から起動」というアクションを設定していきましょう。

Chrome拡張機能をこちらからインストールしておき、アプリのWebページを開いた状態で拡張機能からYoomのフローボットを起動します。
※Google Chromeでのみご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。

拡張機能をインストールし終わったら連携アカウントとアクションを確認します。
特に問題なければ次へ進みます。

Googleドキュメントでテスト用のドキュメントを用意しておきます。
短縮したいURLを載せておきましょう。

起動ページのURLサンプル欄に、テスト用ドキュメントのURLを入れます。

テストボタンを押します。
問題なくテストが成功し、取得した値が入れば成功です。
「保存する」ボタンより保存を行ってください。

※取得した値とは？　

取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。

ステップ4:テキストを抽出する

次にドキュメントからURLを抽出していきます。
「テキストを抽出」をクリックしてください。

アクションを選択します。
変換タイプは、利用状況にあわせて設定しましょう。
タイトルを変更したい場合はここで行ってください。
問題なければ「次へ」で進んでください。

URL部分のテキスト抽出をAIにお願いします。
今回は以下のように設定しました。

対象のテキスト：枠をクリックして表示される取得した値より「コンテンツ」を設定（「←トリガーの～」という箇所は削除してください）
※取得した値を利用することで、起動したドキュメントの情報を自動で反映できます。
直接入力した内容は、固定値となるのでご注意ください。
抽出したい項目：リンク
指示内容：URLとなっている部分を抽出してください。

指定できたらテストボタンを押します。
テストが成功し、取得した値にURLが入ればOKです。

画面下、「保存する」ボタンより保存を完了してください。

ステップ5:BitlyでURLを短縮する

BitlyでURLを短縮していきます。
「リンクを短縮する」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションの確認をします。
タイトルをわかりやすいものに変えたい場合変えて構いません。
問題なければ「次へ」で進みます。

対象のURLを入力します。
すでに入力されている場合もありますが、入っていない場合は取得した値から入力してください。
また、URL以外の文言が入っている場合削除しておいてください。
その後の値に影響する場合があります。

ドメインやグループGUIDも任意で設定し、テストボタンを押します。
テストが成功し、取得した値が入れば完了です。

ここまで済んだら、画面一番下、保存ボタンより保存を行ってください。

ステップ6:Googleドキュメントの文末にテキストを追加

実際にGoogleドキュメントの文末にテキストを入れていきます。
「文末にテキストを追加」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションの確認を行ってください。
タイトルをわかりやすいものに変えてもOKです。
「次へ」で進みます。

ドキュメントIDを取得した値から入れていきます。

実際Googleドキュメントに追加する文面もここで編集します。
取得した値も使えるので、わかりやすく入れてみてください。

今回は例に沿って入れました。

テストボタンを押します。
テストが成功したら設定は問題なく行えています。

当該のGoogleドキュメントも見に行き、URLと文言が追加されていたら成功です。

ステップ7：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。

起動の際は、該当のGoogleドキュメントの右上、拡張機能より起動してください。

GoogleドキュメントやBitlyを使ったその他の自動化例

GoogleドキュメントやMiroのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、数ある中から複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！

Googleドキュメントを使った便利な自動化例

Google Meetなどのミーティングツールと連携することで、会議情報の文字起こしと記録を自動化できます。
これにより、議事録の作成を自動化できるため、業務を効率化したいときは、以下のテンプレートを利用してみてください！

また、Googleドキュメントの雛形を利用して書類を発行する自動化もあります。

Confluenceでページが作成されたらGoogleドキュメントで新しいドキュメントを作成する

試してみる

■概要
Confluenceで作成した議事録や仕様書を、別途Googleドキュメントに転記していませんか？こうした手作業でのコピー&ペーストは手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスといった問題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると自動でGoogleドキュメントが生成されるため、ドキュメント管理に関する一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceで作成した情報をGoogleドキュメントでも管理している方
複数のツール間での情報転記に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
手作業によるドキュメント作成で発生する、転記ミスなどの課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでのページ作成をきっかけに、Googleドキュメントが自動で生成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮します。
システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストによる転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
ConfluenceとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
トリガーでConfluenceの「ページが作成されたら」というトリガーアクションを設定して、フローボットが起動するスペースなどを指定します。
オペレーションでConfluenceの「ページを取得」を設定し、作成されたページの内容を取得します。
AI機能の「データの変換」を設定し、取得した内容をGoogleドキュメントに適したフォーマットに整形します。
オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」「文末にテキストを追加する」を設定し、整形した内容を反映したドキュメントを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceから取得するページの情報は、タイトルや本文など用途に応じて内容をカスタムできます。
AI機能によるデータ変換では、取得した情報と固定テキストを組み合わせ、任意のルールでテキストを整形することが可能です。
Googleドキュメントで作成するドキュメントのタイトルは、Confluenceのページタイトルを利用するなど動的に設定できます。
Googleドキュメントの本文に追加するテキストは、AIで整形した内容だけでなく任意の固定文などを加えて編集可能です。
■注意事項
ConfluenceとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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チャネルトークでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する

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■概要
チャネルトークでの顧客対応履歴の管理に、手間を感じていませんか？
重要なやり取りを一つひとつ手作業でコピーし、ドキュメントにまとめる作業は、時間がかかりヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、チャネルトークでメッセージを受信するだけで、その内容の要約を自動でGoogleドキュメントに追記できます。
顧客対応の記録を効率化し、情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
チャネルトークでの顧客対応履歴を手作業で記録・共有している方
チーム全体の顧客とのやり取りを一元管理し、対応品質の向上を図りたい方
Googleドキュメントを活用して、チャネルトークの対応ログを蓄積・分析したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
チャネルトークのメッセージが自動でGoogleドキュメントに記録されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮することができます。
手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、記録の漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、チャネルトークとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
トリガーでチャネルトークの「接客チャットでメッセージを受信したら」というアクションを設定します。
次に、AI機能「要約する」を選択し、受信したメッセージを要約するよう設定します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「要約する」では、チャネルトークから取得したメッセージ本文だけでなく、送信者名などの情報も変数として活用し、要約内容をカスタマイズすることが可能です。
「文末にテキストを追加」では、AIによる要約結果に加え、チャネルトークから取得した動的な値を変数として埋め込み、任意のフォーマットで記録できます。
■注意事項
チャネルトーク、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

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Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogleドキュメントに追加する

試してみる

■概要
会議の録音やインタビューの音声データなど、手作業での文字起こしは時間がかかり、手間だと感じていませんか。また、その内容をドキュメントに転記する作業も、ミスの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、自動で文字起こしを行い、指定のGoogleドキュメントに内容を追記します。面倒な文字起こしと転記作業を自動化し、業務効率の改善に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
会議やインタビューの録音データを手作業で文字起こししている方
Dropboxで音声ファイルを管理し、Googleドキュメントで議事録を作成している方
音声コンテンツの活用を進めたいが、文字起こしの工数に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのアップロードから文字起こし、転記までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業による文字起こしの聞き間違いや、ドキュメントへの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
次に、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを設定します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを出力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする監視対象のフォルダのパスを任意で設定してください。
Googleドキュメントで文字起こし結果を追記するアクションを設定する際に、対象となるドキュメントIDを任意で設定してください。

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Google Chatでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する

試してみる

■概要
Google Chatでの議論や共有事項を、後から議事録やナレッジとしてドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。
重要な情報が会話に埋もれてしまい、手作業での転記は抜け漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが送信されると、その内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。
面倒な転記作業から解放され、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの議論を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
チーム内の情報共有を円滑にし、ナレッジを効率的に蓄積したいと考えている方
チャットツールの情報が流れてしまうことに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿をトリガーに自動で内容が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
トリガーで、Google Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、AI機能「要約する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「要約する」では、Google Chatから取得した投稿者や投稿日時などの動的な情報を変数として埋め込み、要約テキストを作成することが可能です。
「文末にテキストを追加」では、前段のAI機能で生成した要約結果を変数として埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項
Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。

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Yoomフォームに回答があったら、雇用契約書を発行しメール送付する

試してみる

■概要‍
Yoomフォームに回答があった内容で雇用契約書を発行し、対象者にメールを送付するフローです。
通常、雛形書類をコピーし情報を入力後PDFとして発行するといった操作が必要になりますが、このような動作が不要で、雛形へ直接操作することなく、フォームの入力だけで書類の発行と送付が可能です。
‍
■注意事項‍
・Googleドキュメント、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
・フォームの設定や契約書の作成プロセスをカスタマイズして、組織の要件に合わせてください。

詳細を見る  試してみる

Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信する

試してみる

■概要
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
‍
■このテンプレートをおすすめする方‍
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに顧客情報や商談に関する情報を登録している方
・見積書作成のためのデータの管理を行う方
‍
2.Google ドキュメントを業務に活用している企業
・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方
‍
3.Outlookを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との情報伝達手段に活用している方
‍
■このテンプレートを使うメリット
Notionは顧客に関連するデータを一元管理することでチーム内へ情報共有をスムーズに行うい、業務進行を円滑にするツールです。
しかし、毎回Notionに登録された情報を手入力して見積書を作成し、メールで作成データを送るのは、組織全体の成長を妨げるかもしれません。
このフローを活用すると、Googleドキュメントにあらかじめ作成した雛形に自動でNotionの情報を追加して見積書を作成し、作成データをメールで送付することができます。
見積書の作成を自動化することで、作業の手間を省き、他の業務に時間を使うことができます。
チーム全体がコア業務に注力することで、生産性向上に繋げることができます。

詳細を見る  試してみる

Hubspotのコンタクトが特定のステータスになったらGoogleドキュメントで書類を発行する

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■概要
HubSpotで管理しているコンタクト情報をもとに、手作業で見積書や申込書などの書類を作成していませんか。この作業は、顧客情報や取引内容を正確に転記する必要があるため手間がかかる上、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、HubSpotでコンタैक्टのステータスが更新されると、Googleドキュメントで自動的に書類が発行されるため、書類作成業務を効率化し、ミスなく迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとGoogleドキュメントを利用し、手作業で書類を作成している営業担当者の方
顧客管理から書類発行までのプロセスに多くの時間を要しており、課題を感じている方
手作業による転記ミスをなくし、より正確な書類作成の仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotでコンタクトのステータスが更新されると、自動で書類が生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
トリガーでHubSpotを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
オペレーションで分岐機能を設定し、特定のライフサイクルステージやプロパティの値になったコンタクトのみ、後続の処理に進むよう条件を指定します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、HubSpotから取得したコンタクト情報を差し込んで書類を発行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、トリガーで取得したHubSpotのコンタクト情報（ライフサイクルステージなど）をもとに、書類発行を実行する条件を任意でカスタマイズしてください。
Googleドキュメントで書類を発行する際、テンプレートとして使用する書類や、HubSpotのどの情報をどの箇所に差し込むかを任意で設定可能です。
■注意事項
HubSpotとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加する

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■概要
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方‍
1.Google Meetを頻繁に利用するビジネスパーソン
・ミーティングの内容を記録・共有する手間を省きたい方
・議事録作成の時間を短縮して他の業務に時間を割きたい方
・Googleドキュメントで議事録やメモを一元管理している方
‍
2.チームリーダー・マネージャー
・チームメンバーのミーティング内容を把握して進捗管理や評価に役立てたい方
・重要なミーティングの内容を自動で記録して情報共有を促進したい方
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3.議事録作成担当者
・文字起こしや議事録作成の負担を軽減したい方
・ミーティング後すぐに議事録を共有してアクションを促進したい方
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■このテンプレートを使うメリット
Google Meetはオンライン会議を効率的に行うための優れたツールですが、会議後に議事録を作成しGoogleドキュメントに手動で転記するのは、非常に労力がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、Google Meetの会議が終了したら自動的に会議の内容を文字起こしと要約を行いGoogleドキュメントに追記されます。これによって会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
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■注意事項‍
・Googleスプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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チャットで送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する

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■概要
Slack上での活発な議論やアイデア共有は有益ですが、後から内容を追いかけたり、議事録としてまとめる作業に手間を感じていませんか。
重要な情報が流れてしまい、探すのに時間がかかることもあります。

このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、Geminiが自動で内容を解析・要約し、Googleドキュメントに追記します。情報整理の手間を解消し、ナレッジの蓄積を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの情報共有が多く、内容の振り返りや整理に課題を感じている方
Geminiを活用して、チャットの内容から要約やタスクの抽出を自動化したい方
手作業での情報転記をなくし、議事録作成などの業務を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿を自動で解析しGoogleドキュメントに記録するため、手作業での転記や要約に費やしていた時間を短縮できます。
手動でのコピー＆ペーストによる転記漏れや、内容の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、Slack、Gemini、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションでSlackの投稿内容を解析・要約するよう設定します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、Geminiが生成した内容を指定のドキュメントに追記するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルを任意で選択してください。
Geminiのオペレーション設定では、「この内容を要約して」「アクションアイテムを抽出して」など、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズしてください。
Googleドキュメントのオペレーション設定では、解析結果を追記したいドキュメントを任意で選択してください。
■注意事項
Gemini、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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メールで縦書きのPDF資料が届いたら、AIでテキストを抽出しGoogleドキュメントに内容を転記する

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■概要
メールで縦書きのPDF資料が届いたら、AIでテキストを抽出し自動でGoogleドキュメントに内容を転記するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.一定の項目をPDFから内容を取り出す作業をする方
・社会保険労務士の就業規則改定の資料作成の担当者
・名刺をデータ化する必要のある営業アシスタントや事務担当者
・論文などの手書き文書を文字起こしする研究職の方
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2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
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■このテンプレートを使うメリット
・PDFファイルから文字データを読み取り自動で内容を入力してくれるので、手入力の手間がなくなります。
・一連の流れが自動で完了することにより、手入力によるミスを防ぐことができます。
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■注意事項
・GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Bitlyを使った便利な自動化例

GoogleフォームやZoomと連携することで、フォームの回答が送信されたらミーティングを作成し、ミーティングのリンクをBitlyで短縮して通知する作業を自動化できます。
テンプレートを設定するだけでリンクの短縮漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときにおすすめです！

他にも、メールの受信にあわせてBitlyで作成したリンクを削除することもできます。

Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する

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■概要
Asanaでタスク管理を行う際、参考URLを手動でBitlyを使って短縮し、コメントに貼り付ける作業に手間を感じていませんか？
この一連の作業は単純ですが、積み重なると無視できない時間的コストになります。
このワークフローを活用すれば、Asanaに特定のタスクが追加されると、自動でタスク内のURLを抽出しBitlyで短縮、そのリンクをコメントに投稿するため、URL共有に関する手作業を一掃し、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaで頻繁に参考URLを共有しており、手作業でのURL短縮と貼り付けを効率化したい方
Bitlyで短縮したURLをAsanaのタスク上で管理し、情報共有をスムーズにしたいチームの方
タスク管理におけるURL共有などの細かい手作業を自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
タスク内のURLを自動で抽出しBitlyで短縮、コメントに追記するため、手作業でのURL共有にかかる時間を短縮します。
手作業によるURLの貼り間違いや短縮忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとBitlyをYoomと連携します。
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、タスクの説明文などからURLのテキストデータを抽出するよう設定します。
次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを選択し、抽出したURLを処理するよう設定します。
最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、生成された短縮URLを元のタスクに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
データ抽出機能では、タスクのどの情報からテキストを抽出するか、また文字数に応じた変換タイプなどを任意で設定します。
Bitlyでリンクを短縮するアクションでは、対象のURLに加え、使用するドメインやグループGUIDなどを任意で設定することが可能です。
Asanaへコメントを追加するアクションでは、短縮URLの前後に挿入する定型文など、コメント内容を自由に設定できます。
■注意事項
Bitly、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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LINEでメッセージを受信したら、Bitlyでリンクを短縮する

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■概要
LINE公式アカウントでお客様にURLを案内する際、都度Bitlyでリンクを短縮して送付する作業に手間を感じていませんか。手作業ではURLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントとBitlyを連携させ、特定のメッセージを受信した際に自動で短縮URLを生成し、返信するフローを構築できます。これにより、手作業によるURL共有の手間やミスを削減し、顧客対応を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでの顧客対応で、頻繁にURLを送付するマーケティング担当者の方
BitlyとLINE公式アカウントを利用したURLの共有作業を、自動化によって効率化したい方
手作業によるURLのコピー＆ペーストミスを防ぎ、正確な情報提供を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信すると、自動でBitlyの短縮URLが返信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業によるURLの入力間違いや、短縮リンクの貼り付けミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとBitlyをYoomと連携します
次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
続いて、オペレーションでBitlyを選択し、「リンクを短縮する」アクションを設定して、受信したメッセージ内のURLを短縮します
最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションで生成された短縮URLをユーザーに返信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントからテキストメッセージを送信するアクションでは、返信するメッセージ内容を自由に設定できます。Bitlyで生成した短縮URL（変数）と組み合わせて、「短縮URLはこちらです。」のような固定テキストを挿入することが可能です
■注意事項
LINE公式アカウント、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。

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Notionでデータベースが作成されたら、BitlyでURLを短縮しTelegramで通知する

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■概要
Notionで管理している情報をチームへ共有する際、URLを手作業でコピーし、通知する手間に課題を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でBitlyを使い共有用の短縮URLを生成し、その内容をTelegramへ通知することが可能です。アプリ間の連携を手動で行う必要がなくなり、情報共有のプロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理する情報をTelegramで共有しており、URLの扱いに手間を感じている方
BitlyとTelegramを連携させ、情報共有のプロセスを自動化したいと考えているチームリーダーの方
手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、業務効率を改善したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Notionの更新からBitlyでのURL短縮、Telegramへの通知までが自動化され、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます
URLのコピーミスや通知のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要情報の共有を正確かつ迅速に行うことが可能になります
■フローボットの流れ
はじめに、Bitly、Notion、TelegramをYoomと連携する
次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定する
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるようにする
次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたデータソースの情報を取得する
次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、取得したURLを短縮する
次に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された短縮URLを元のデータソースに書き込む
最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のメッセージとともに短縮URLを通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定の条件を満たした時のみ通知が実行されるよう、任意の条件を設定してください。例えば、Notionの特定のプロパティに値が入力された場合のみ後続の処理を実行する、といった設定が可能です
Telegramで送信するメッセージ内容は、Notionから取得したデータソースの情報やBitlyで生成した短縮URLなどを組み込んで、自由にカスタマイズしてください
■注意事項
‍‍Notion、Bitly、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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Dropboxにファイルが作成または更新されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで通知する

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■概要
Dropboxにアップロードしたファイルのアクセス用パスを、Bitlyで短縮してからメールで通知する、といった一連の作業を手動で行うのは手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、Bitlyでのリンク短縮からメール通知までを自動化できるため、こうしたファイル共有に関する定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとBitlyを連携させたファイル共有プロセスを自動化したいと考えている方
マーケティング施策などでDropbox上のファイルの短縮URLを頻繁に作成する方
手作業によるアクセス用パスの作成ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxにファイルが作成または更新されると、Bitlyでのリンク短縮とメール通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業で発生しがちなリンクの貼り間違いや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとBitlyをYoomと連携します
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、Dropboxのファイルリンクを短縮します
最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Bitlyで短縮したリンクを指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意に指定することが可能です
Bitlyのアクションでは、短縮したいリンクとして、Dropboxのファイルパスを変数として設定します
メール機能では、通知先のメールアドレスや件名、本文などを任意に設定できます。本文には、Bitlyで生成した短縮URLを変数として埋め込むことで、自動で共有が可能です
■注意事項
Dropbox、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、BitlyでBitlinkを削除する

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■概要
Bitlyで生成した短縮URLの管理、特に不要になったリンクの削除を手作業で行うことに手間を感じていませんか。削除依頼のメールを確認し、Bitlyにログインして該当リンクを探す作業は、時間もかかり削除漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailでのメール受信をトリガーに、BitlyのAPIと連携して自動でBitlinkを削除するため、こうした手作業による非効率な業務を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitlyで生成した短縮URLの管理や削除業務を効率化したいマーケティング担当者の方
BitlyのAPIを活用した業務自動化に関心があり、具体的な連携方法を探している方
手作業によるリンクの削除漏れや間違いを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
特定のメールを受信するだけで自動で処理が実行されるため、これまでBitlinkの削除に費やしていた手作業の時間を短縮できます。
BitlyのAPIを利用してシステムが処理を行うため、手作業による削除漏れや、誤ったリンクを削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとBitlyをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から削除対象となるBitlinkの情報を抽出します。
最後に、オペレーションでBitlyの「Bitlinkを削除」アクションを設定し、AI機能で抽出したBitlinkを削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションでは、受信するメールのフォーマットに合わせて、本文のどの部分からBitlinkの情報を抽出するかを任意で設定してください。
■注意事項
Gmail、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る

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■概要
セミナーや個別相談会などの申し込みをGoogleフォームで受け付けているものの、その後の日程調整やミーティングURLの送付に手間がかかっていませんか。手作業でのURL発行やメール作成は、対応漏れや送信ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答があった際に、自動でZoomのミーティングを作成し、Bitlyで短縮したURLを記載した案内メールを送信できるため、一連の対応の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームでセミナーやイベントの申し込みを管理しているご担当者の方
Zoomでの面談が多く、ミーティングURLの発行と共有を手作業で行っている方
ツール間の連携を自動化し、顧客対応の速度と質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答後のミーティング作成やメール送信といった一連の作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することに繋がります。
手作業によるURLのコピーミスやメールの宛先間違い、送信漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Zoom、BitlyをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、前のステップで作成したZoomのミーティングURLを指定します。
最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、フォーム回答者のメールアドレス宛に短縮URLを記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたい任意のフォームを指定できます。
Zoomのミーティング作成では、トピックや開始日時などの項目に、Googleフォームで取得した氏名や会社名といった情報を変数として設定可能です。
Yoomのメール送信設定では、宛先を任意で設定できるほか、件名や本文にフォームの回答内容やBitlyで短縮したURLなどを変数として埋め込めます。
■注意事項
Googleフォーム、Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Google スプレッドシートに追加されたURLをBitlyで短縮して、同じシートに記録する

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■概要
キャンペーンなどで生成したURLを一つひとつ手作業で短縮し、管理用のシートに転記する作業は、手間がかかるうえに単純なミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、自動でBitlyの短縮URLを生成し、元のシートに記録することが可能です。これにより、URL管理に関わる一連の作業を効率化し、入力ミスなどのリスクを低減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBitlyでURL管理を行っており、手作業での運用に課題を感じている方
広告やSNSキャンペーンで多くのURLを発行・管理する必要があるマーケティング担当者の方
定型的なURL発行業務を自動化し、分析などのコア業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、Bitlyでの短縮と記録が自動で完了するため、手作業で行っていた時間を短縮できます。
手動でのコピー＆ペーストや転記作業が不要になるため、URLの貼り間違いや記録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBitlyのアカウントをYoomに連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
続いて、オペレーションでBitlyを選択し、「リンクを短縮する」アクションを設定し、トリガーで取得したURLを指定します。
最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、生成された短縮URLを元の行に記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー「行が追加されたら」では、フローを起動する間隔や対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲、一意の値を格納する列などを任意で設定できます。
Bitlyの「リンクを短縮する」では、短縮したいURLの列を指定するほか、使用するドメインやグループGUIDも任意で指定することが可能です。
Google スプレッドシートの「レコードを更新する」では、対象のスプレッドシートIDやタブ名、テーブル範囲に加えて、更新したいレコードを特定するための条件や、更新後の値を任意に設定できます。
■注意事項
Google スプレッドシート、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが追加されたら、Bitlyでリンクを短縮する

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■概要
Salesforceで管理しているURLをマーケティング施策などで活用するために、手作業でBitlyを使って短縮URLを発行し、再度Salesforceに転記する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードを追加するだけで、Bitlyでのリンク短縮からSalesforceへの情報更新までを自動化できるため、こうしたURL管理に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとBitlyを連携させ、URLの管理業務を効率化したいと考えている方
手作業でのURLのコピー＆ペーストに手間を感じており、自動化を検討している方
マーケティング施策の効果測定などで、短縮URLの生成を効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceのレコード追加を起点にBitlyの短縮URLが自動で生成・反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
手作業によるURLのコピー＆ペーストが不要となるため、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとBitlyをYoomと連携します。
次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでSalesforceの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコードの詳細情報を取得します。
次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、取得したレコード内のURL情報を短縮します。
最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された短縮URLを元のレコードに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのレコードを更新するオペレーションでは、Bitlyで生成した短縮URLをどの項目に反映させるか、任意で設定が可能です。
また、短縮URLの反映と同時に、特定の項目に「対応済み」などの固定値のテキストを自動で入力するよう設定することもできます。
■注意事項
Salesforce、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。

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Slackで共有されたURLをBitlyで短縮して、別スレッドに通知する

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■概要
「Slackで共有されたURLをBitlyで短縮して、別スレッドに通知する」ワークフローは、チーム内の情報共有をスムーズにし、リンク管理を効率化する業務ワークフローです。Slackでやり取りされる長いURLをBitlyで自動的に短縮し、関連する別のスレッドに通知することで、チャットの見やすさとリンクの管理が向上します。これにより、情報の整理や共有が簡単になり、チームのコミュニケーションがより円滑になります。

■このテンプレートをおすすめする方
Slack上で頻繁にURLを共有し、リンクが長くなりがちなチームメンバー
Bitlyを活用してリンクを短縮し、管理したいマーケティング担当者
情報整理や通知の効率化を図りたいプロジェクトリーダー
チーム内のコミュニケーションをより見やすくしたい管理職
業務フローを自動化して、手作業の負担を減らしたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
リンク管理の効率化：自動でURLを短縮し整理整頓できます。
通知の一元化：別スレッドでの通知で情報が見やすくなります。
作業時間の短縮：手動操作が不要になり、業務がスムーズになります。

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Telegramでメッセージを受け取ったら、BitlyでBitlinkを作成してTelegramで送信する

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■概要
TelegramでのURL共有時、長いリンクを手動でBitlyを使って短縮し、貼り付けて送信する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした手作業をなくし、TelegramとBitlyの連携を自動化します。Telegramで特定のメッセージを受け取るだけで、自動的にBitlyで短縮URL（Bitlink）が作成され、指定した相手に送信されるため、コミュニケーションをより円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramを活用したマーケティングで、Bitlyで生成したURLを手動で共有している方
顧客サポートなどでTelegramを利用し、参考URLを頻繁に送信している担当者の方
BitlyとTelegramを連携させ、URL共有に関する一連のプロセスを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Telegramでメッセージを受け取るだけでBitlyの短縮URLが自動生成・送信されるため、手作業の時間を短縮し、より迅速な情報共有が可能です。
手作業でのURLのコピー＆ペーストミスや、短縮し忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、BitlyとTelegramをYoomと連携します。
次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでBitlyを選択し、「Bitlinkを作成」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、前のステップで作成したBitlinkを指定した宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramでメッセージを送信するアクションでは、本文を自由にカスタマイズできます。Bitlyで作成した短縮URL（Bitlink）の前後に、「短縮URLを生成しました」などの固定テキストを追加することが可能です。
メッセージを送信する宛先は、トリガーで受け取った情報をもとにした送信元や、特定のグループなどを任意に設定してください。
■注意事項
‍‍Telegram、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

GoogleドキュメントとBitlyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたドキュメント内のURLをBitlyで短縮する作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は単純な繰り返し作業に時間を奪われることなく、より迅速かつ正確に情報共有を行えるようになります。
また、資料のコンテンツ作成や分析といった本来注力すべきコア業務に集中できるはずです！

今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくある質問

Q：ドキュメント更新時に全自動で実行できますか？

A：こちらのフローは必要時に適宜実行するフローなので、全自動では行われません。
また、Googleドキュメントのトリガーアクションに、更新に関するアクションはございません。
そのため、更新時の自動化を導入したい場合は、Google スプレッドシートなど、更新のトリガーアクションがある他のアプリを利用した連携をお試しください。

Q：短縮URLをSlackやGoogle スプレッドシートに記録できますか？

A：別のフローを使えば可能です。
Googleドキュメントの更新をトリガーとし、SlackやGoogle スプレッドシートに流すフローを作れば記録できますので、是非お試しください。
幅広いテンプレートをご用意しておりますので、こちらもご確認ください。

以下は、Slackに通知するフローボットの構成です。