アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【簡単設定】HubSpotのデータをCanvaに自動的に連携する方法

y.akinaga

とにかく早く試したい方へ
HubSpotとCanvaを連携してできること
HubSpotとCanvaの連携フローを作ってみよう
HubSpotやCanvaを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

■概要
「HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、製品管理とデザイン資源の整理を自動化する業務ワークフローです。
新製品をHubSpotで登録するたびに、Canvaで対応するフォルダを手動で作成する手間を省きます。
これによりデザインチームは効率的にCanvaでファイルを管理することができ、必要なリソースに素早くアクセスできるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとCanvaを活用して製品とデザインを一元管理したいマーケティング担当者の方
・製品登録時にデザインフォルダの作成を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのフォルダ作成による作業負担を軽減したいデザインチームの方
・業務ワークフローを効率化し、チームの生産性を向上させたい経営者の方

■注意事項
・Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「HubSpotで新製品を管理していて、製品ごとにCanvaでデザイン用のフォルダを作りたい！」
「製品が追加されるたびにCanvaを開いて手動でフォルダを作成しており、手間がかかるし、命名規則を間違えそうで怖い…」
このように、HubSpotとCanvaを併用する中で、手作業でのデータ連携に非効率さやストレスを感じていませんか？

もし、HubSpotに新しい製品情報が登録された際に、Canvaに関連フォルダが自動で作成される仕組みがあれば、こうした単純作業から解放されるでしょう。

また、本来時間をかけるべきクリエイティブな業務にすぐ集中できる貴重な時間を生み出せるかもしれません！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはHubSpotとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

■概要
「HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、製品管理とデザイン資源の整理を自動化する業務ワークフローです。
新製品をHubSpotで登録するたびに、Canvaで対応するフォルダを手動で作成する手間を省きます。
これによりデザインチームは効率的にCanvaでファイルを管理することができ、必要なリソースに素早くアクセスできるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとCanvaを活用して製品とデザインを一元管理したいマーケティング担当者の方
・製品登録時にデザインフォルダの作成を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのフォルダ作成による作業負担を軽減したいデザインチームの方
・業務ワークフローを効率化し、チームの生産性を向上させたい経営者の方

■注意事項
・Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HubSpotとCanvaを連携してできること

HubSpotとCanvaのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた多くの業務を自動化することが可能です。
これにより、日々の定型業務にかかる時間を削減し、より生産性の高い仕事に集中できます。

ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に当てはまるものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

HubSpotに新しい製品情報が登録される際に、その製品名でCanvaに自動でフォルダを作成する連携です。

この仕組みにより、製品ごとのデザインアセットを管理するフォルダを手動で作成する手間が一切なくなり、命名ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。

製品登録後すぐにデザイン作業に取り掛かれるため、マーケティング活動のスピードアップにも繋がりそうです。

HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

■概要
「HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、製品管理とデザイン資源の整理を自動化する業務ワークフローです。
新製品をHubSpotで登録するたびに、Canvaで対応するフォルダを手動で作成する手間を省きます。
これによりデザインチームは効率的にCanvaでファイルを管理することができ、必要なリソースに素早くアクセスできるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとCanvaを活用して製品とデザインを一元管理したいマーケティング担当者の方
・製品登録時にデザインフォルダの作成を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのフォルダ作成による作業負担を軽減したいデザインチームの方
・業務ワークフローを効率化し、チームの生産性を向上させたい経営者の方

■注意事項
・Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HubSpotで特定の製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

HubSpotに製品が作成された際に、特定の条件（例えば、製品カテゴリが「新商品」であるなど）を満たす場合にのみ、Canvaにフォルダを自動作成する連携です。

必要なフォルダだけを自動で作成できるため、Canva内が不要なフォルダで煩雑になるのを防ぎ、より効率的なアセット管理が可能になります。

HubSpotで特定の製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
HubSpotに新しい製品情報を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをCanvaで手動作成する作業に手間を感じていませんか？
このような定型的な作業は、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、HubSpotへの製品登録をトリガーとしてCanvaに自動でフォルダが作成されるため、HubSpotとCanva間の連携を効率化し、手作業による負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotで製品管理を行い、Canvaで関連するデザインや資料を作成している方
・HubSpotとCanva間での手作業によるフォルダ作成や情報管理を自動化したい方
・製品情報に基づいたクリエイティブ管理のプロセスを効率化したいと考えている方

■注意事項
・HubSpot、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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HubSpotとCanvaの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にHubSpotとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでHubSpotとCanvaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：HubSpot／Canva

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

HubSpotとCanvaをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
HubSpotのトリガー設定およびCanvaのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

■概要
「HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、製品管理とデザイン資源の整理を自動化する業務ワークフローです。
新製品をHubSpotで登録するたびに、Canvaで対応するフォルダを手動で作成する手間を省きます。
これによりデザインチームは効率的にCanvaでファイルを管理することができ、必要なリソースに素早くアクセスできるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとCanvaを活用して製品とデザインを一元管理したいマーケティング担当者の方
・製品登録時にデザインフォルダの作成を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのフォルダ作成による作業負担を軽減したいデザインチームの方
・業務ワークフローを効率化し、チームの生産性を向上させたい経営者の方

■注意事項
・Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：HubSpotとCanvaのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

HubSpotの連携

以下の手順をご参照ください。

Canvaの連携

アプリ一覧の検索窓からCanvaを検索し、クリックします。

接続画面に移行するので、アカウントを選択し「続行」をクリックします。

メールアドレスに送られてくる承認コードを入力してください。
次に、アクセス許可画面が表示されるので内容を確認し「許可」を押してください。

これで、Canvaのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2：テンプレートをコピー

次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

■概要
「HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、製品管理とデザイン資源の整理を自動化する業務ワークフローです。
新製品をHubSpotで登録するたびに、Canvaで対応するフォルダを手動で作成する手間を省きます。
これによりデザインチームは効率的にCanvaでファイルを管理することができ、必要なリソースに素早くアクセスできるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとCanvaを活用して製品とデザインを一元管理したいマーケティング担当者の方
・製品登録時にデザインフォルダの作成を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのフォルダ作成による作業負担を軽減したいデザインチームの方
・業務ワークフローを効率化し、チームの生産性を向上させたい経営者の方

■注意事項
・Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：HubSpotのトリガー設定

ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「製品が作成されたら」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
HubSpotと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

ここで、テスト操作の準備を行います。
実際に製品データを用意する必要があるので、HubSpotで作成してみましょう。
架空の情報（「テスト商品」や「テストアイテム」など）でOKです。

今回はこのようなテスト製品データを作成しました。

作成が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。

ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

設定が完了したら、「テスト」を行いましょう。

テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

製品データの内容が反映していればOKです。「保存する」を押して次に進みましょう！

ステップ4：Canvaのフォルダ作成設定

Canvaに作成するフォルダの設定をしていきます。
「フォルダの作成」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Canvaと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

「フォルダ名」を取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
これにより、HubSpotの製品ごとに変わる情報をCanvaのタイトルへ動的に反映できます。

「親フォルダID」は、入力欄下の説明に従って入力してください。
今回は、以下画像のように設定しました。

全ての設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。

テストに成功すると、実際にCanvaでフォルダが作成されるので確認してみましょう。

確認ができたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。

ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了

これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！設定、お疲れさまでした。

以上がHubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成するフローの連携手順になります！

HubSpotやCanvaを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、HubSpotやCanvaのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

HubSpotを使った自動化例

HubSpotで新しいコンタクトやフォーム送信が発生した際に、他のツールへ自動で通知・反映できれば、顧客対応や情報管理のスピード向上が期待できます！
たとえば、チャットツールにスピーディーに通知してチームで共有したり、他ツールに予定が登録されたらコンタクト作成することが可能です。
マーケティングからサポートまでの一連の流れをスムーズにできそうです。

Hubspotのフォームから送信された情報で、Shopifyに商品登録する

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Hubspotのフォームから送信された情報からShopifyに商品の登録するフローです。

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HubSpotに新しいコンタクトが作成されたら、Zendeskにチケットを作成する

試してみる

HubSpotに新しいコンタクトが作成されたら、Zendeskにチケットを作成するフローです。

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HubSpotに新規コンタクトが登録されたらLINE WORKSに通知

試してみる

HubSpotに新規コンタクトが登録されたことを検知して、LINE WORKSの指定のトークルームに通知を行います。

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HubSpotで新規取引が作成されたらSlackでメッセージを送付

試してみる

HubSpotで新規取引が作成されたらSlackでメッセージ送ります

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TimeRexで予定が登録されたらHubSpotにコンタクトを登録

試してみる

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Canvaを使った自動化例

GoogleスプレッドシートやGoogleフォームと連携して情報が追加されたタイミングで自動的にフォルダを作成したり、Slackにダウンロードリンクを共有したりすれば、作業の手間を減らしつつ情報共有もスピーディに行えます！
さらに、Squareで顧客が登録された際にデザインデータをメールで送信するといった活用も可能で、マーケティングから顧客対応まで幅広く業務を効率化できます。