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「kintoneとMicrosoft Excelを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「kintoneに登録された情報をMicrosoft Excelに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、日々の業務でkintoneとMicrosoft Excelを利用する中で、双方のデータを手作業で転記したり、更新したりする作業に限界を感じていませんか？
このような手作業は、時間と労力を要するだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
もし、<span class="mark-yellow">kintoneのデータを自動的にMicrosoft Excelに登録したり、更新する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、日々の繰り返し作業の時間を大幅に削減し、より重要な戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能になります。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">kintoneとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレート</span>が用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
kintoneとMicrosoft ExcelのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたkintoneのデータをMicrosoft Excelに転記する作業などを自動化することが可能になり、業務の正確性とスピードを大幅に向上させることができます。これにより、データの二重入力の手間が省け、ヒューマンエラーのリスクも低減し、常に最新の情報に基づいた意思決定や分析が行えるようになります。
Yoomでは、これらの連携を簡単に実現するためのテンプレートを複数ご用意しています。気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにkintoneとMicrosoft Excelの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
kintoneに新しいレコードが登録されたタイミングで、その情報を自動的にMicrosoft Excelの指定したシートや行に追記することができるため、<span class="mark-yellow">kintoneのデータをExcelで集計・分析する際のデータ準備作業を大幅に効率化し、手作業による転記ミスを防ぎます。</span>この連携は、kintoneのデータを直接Microsoft Excelに連携する基本的なパターンに対応しています。
kintoneにレコードが登録された際に、例えば「ステータスが完了になった」「特定の担当者が割り当てられた」といった特定の条件を満たすレコードのみを抽出し、その情報だけをMicrosoft Excelに自動で追加することで、<span class="mark-yellow">必要なデータだけを効率的にExcelに集約し、分析やレポート作成の精度と速度を向上させます。</span>この連携は、特定の条件に基づいて処理を分岐させるコマンドオペレーションを含むパターンで自動化できます。
それでは、さっそく実際にkintoneとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとMicrosoft Excelの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はkintoneにレコードが登録されたらMicrosoft Excelに情報を連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
kintoneの連携
1.検索する
検索ボックスにkintoneと入力し、kintoneのアイコンをクリックします。
2.連携情報の登録
「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」を入力して、「追加」をクリックしましょう。
※詳しいkintoneのアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
※kintoneのアプリ登録がうまくいかない場合は、こちらを参照してください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Microsoft Excelの連携
1.検索する
検索ボックスにMicrosoft Excelと入力し、Microsoft Excelのアイコンをクリックします。
2.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
〈注意事項〉
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.まずは、対象のkintoneアプリの設定をします。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「レコードが登録されたら（Webhook起動）」のままで大丈夫です。
設定が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.次に、Webhookのイベント受信設定です。
まだ、kintoneで対象のアプリを作成していない場合は、このタイミングで作成してくださいね！また、この後のテスト操作でレコード追加をする必要があるので、架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）で良いので、レコードを追加しておきましょう。
今回は下図のようなアプリを作成してみました！
kintoneでアプリの準備が整ったらYoom画面に戻り、Webhook URLをコピーしてください。
先ほど作成したkintoneアプリに移動し、右上の歯車マークをクリックします。
設定タブから「Webhook」を選択してください。
Webhookの作成画面で「追加する」をクリックします。
Webhook URL欄に先ほどコピーしたURLを貼り付けましょう。
「https://」が重複してしまうので、その部分だけ削除してください。
通知を送信する条件は「レコードの追加」にチェックをつけ、「保存」をクリックします。
※詳しい設定方法はこちらをご覧ください。
保存を押すと下図の画面が表示されるので、赤枠の「アプリの設定」をクリックしてください。遷移先の画面で、「アプリを更新」をクリックしましょう。
Webhookの設定が完了したら、Yoom画面に戻りましょう。
「テスト」をクリックし成功するか確認してください。
レコードを追加したアプリ内容がアウトプットとして取得されていればOKです。
最後に「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.続いて、kintoneのレコード情報を取得する設定を行います。「レコードを取得する」をクリックしてください。
2.データベースの連携画面になるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をしてください。
さらに画面を下に進み、データベースの連携欄を入力しましょう。
ここには、入力欄下の注釈を参考にアプリIDを入力してください。
入力できたら、「次へ」を押して進みましょう。
3.続いて、kintoneアプリからレコードの情報を取得する設定を行います。
今回は「項目1」が「空でない」と条件を指定し、レコードの情報を全て取得できるようにしました。
条件を追加することも可能なので、活用する業務内容に合わせてカスタマイズしてみてくださいね！
入力ができたら、「テスト」を実行してください。成功すると、kintoneのレコード情報がアウトプットとして取得できます。
レコードの情報が正しく取得できていることを確認し、「保存する」をクリックして次に進みましょう！
1.次に、kintoneのデータを活用して、Microsoft Excelにレコードを追加する設定をしましょう。赤枠の「レコードを追加する」をクリックしてください。
2.画面が遷移するので、操作するMicrosoft Excelについて設定しましょう!
まだ、対象のMicrosoft Excelを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなMicrosoft Excelを作成したので、こちらにレコードを追加するように設定していきたいと思います。
Microsoft Excelの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
まずは、タイトルとアクションを前のステップと同じように任意で修正・確認してください。
画面を下に進み、データベースの連携欄を入力していきましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
それぞれの項目を下記のように入力しました。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.ここでは、先ほど指定したMicrosoft Excelに追加するレコードを設定していきます。
「追加するレコードの値」の、それぞれの項目欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されます。お好みに合わせて、それぞれの項目を入力してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、Microsoft Excelにレコードが追加されているはずなので確認してください。
下記のように指定したデータが反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
今回はkintoneからMicrosoft Excelへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft Excelからkintoneへのデータ連携を実施したい場合も、Yoomなら簡単に自動化を実現できます。例えば、定期的にExcelファイルにまとめられたデータをkintoneに一括登録したり、特定のフォーム入力があった場合にExcelのデータを参照してkintoneに情報を追加するといった活用が考えられます。下記のテンプレートも併せてご利用ください。
毎日や毎週など、指定したスケジュールでMicrosoft Excelファイルから特定のデータを自動的に取得し、その情報をkintoneに新しいレコードとして追加するため、<span class="mark-yellow">定期的なデータ移行作業を完全自動化し、手作業による時間と手間を削減します。</span>この連携は、スケジュールなどkintoneやMicrosoft Excel以外の情報をトリガーとして、Microsoft Excelのデータをkintoneに連携するパターンに対応しています。
Yoomの入力フォームや他社製のフォームサービスからデータが送信された際に、その入力内容をMicrosoft Excelの特定のシートに記録すると同時に、kintoneにも新しいレコードとして登録することで、<span class="mark-yellow">情報収集からデータ蓄積までの一連の流れをシームレスに自動化し、データの一元管理と迅速な対応を実現します。</span>この連携は、フォーム送信といった外部イベントを起点として、Microsoft Excelとkintoneの両方にデータを連携するパターンで自動化できます。
kintoneとの連携以外でも、Microsoft ExcelのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
他にも、kintoneのデータをもとに、freeeで請求書を自動作成したり、WordPressに新しい記事を自動投稿することができます。
さらに、Microsoft ExcelとWebフォームを連携してデータをリアルタイムで集計したり、Microsoft TeamsやHubspotなど他の業務ツールと組み合わせて書類を自動作成することが可能です。
kintoneとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたkintoneとMicrosoft Excel間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>これにより、担当者はデータの入力や突合作業から解放され、より迅速に正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、分析や戦略立案といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしkintoneやMicrosoft Excelの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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