【ノーコードで実現】Microsoft SharePointの情報を他のアプリに自動で連携する方法

Microsoft SharePointでファイルが追加されたらOCRし、Google スプレッドシートに自動で追加する

試してみる

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■概要
「Microsoft SharePointでファイルが追加されたらOCRし、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Microsoft SharePointへのファイル追加時に自動でOCR処理を行い、その内容をGoogle スプレッドシートに転記する仕組みです。
これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間を大幅に軽減し、業務の効率化を図ることができます。
特に大量の書類を扱う業務や、データの正確性が求められる場面で有効な「sharepoint 自動化」ソリューションです。
YoomのAPI連携とAI、OCR、RPA機能を活用することで、日常の業務フローをスムーズに自動化し、よりクリエイティブな業務に集中できる環境を提供します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGoogle スプレッドシートを日常的に利用している方
・手動でのデータ入力や書類整理に時間を取られている事務担当者の方
・業務プロセスの効率化を目指し、ITツールの導入を検討しているチームリーダーやマネージャーの方
・書類のデジタル化とデータ管理を同時に行いたいと考えている企業の経営者や管理者の方
・正確なデータ抽出と管理が求められる業務に携わっており、エラーを減らしたい方
・Yoomを活用して既存のSaaSアプリを組み合わせた自動化を実現したい技術担当者の方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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「あれ、また手入力ミス……」
「フォルダ作ったのに、共有が遅れて指摘されちゃった」

そんな経験ありませんか？Microsoft SharePointは便利なツールですが、ファイルの追加やフォルダ作成といった日常的な作業をいちいち手作業で処理していると、ミスや漏れが発生しがちです。でも、もしそれらの動作をトリガーにして、自動でデータをGoogle スプレッドシートに記録したり、チャットやメールで関係者に通知を飛ばしたりできたらどうでしょうか？

たとえば、ファイルがMicrosoft SharePointにアップされたらOCRで内容を読み取り、その情報をGoogle スプレッドシートへ自動登録。あるいは、新しくフォルダが作成されたら、すぐにチャットでメンバーへ共有するなどといった連携がノーコードで実現できます。

この記事では、「Microsoft SharePointの情報を他のアプリに自動で連携する方法」について画像付きで詳しく解説していきます。手間を減らし、チーム全体の動きをもっとスムーズにしたい方は、ぜひ最後までご覧ください！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft SharePointのファイルから情報を抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Microsoft SharePointでファイルが追加されたらOCRし、Google スプレッドシートに自動で追加する

試してみる

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■概要
「Microsoft SharePointでファイルが追加されたらOCRし、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Microsoft SharePointへのファイル追加時に自動でOCR処理を行い、その内容をGoogle スプレッドシートに転記する仕組みです。
これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間を大幅に軽減し、業務の効率化を図ることができます。
特に大量の書類を扱う業務や、データの正確性が求められる場面で有効な「sharepoint 自動化」ソリューションです。
YoomのAPI連携とAI、OCR、RPA機能を活用することで、日常の業務フローをスムーズに自動化し、よりクリエイティブな業務に集中できる環境を提供します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGoogle スプレッドシートを日常的に利用している方
・手動でのデータ入力や書類整理に時間を取られている事務担当者の方
・業務プロセスの効率化を目指し、ITツールの導入を検討しているチームリーダーやマネージャーの方
・書類のデジタル化とデータ管理を同時に行いたいと考えている企業の経営者や管理者の方
・正確なデータ抽出と管理が求められる業務に携わっており、エラーを減らしたい方
・Yoomを活用して既存のSaaSアプリを組み合わせた自動化を実現したい技術担当者の方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Microsoft SharePointの情報を連携・活用する自動化方法

Microsoft SharePointを活用する上で、ファイルの追加やフォルダ作成といった操作を起点に、他のツールへ情報を連携したり通知したりする業務は頻繁に発生します。これらの作業を自動化することで、手作業による手間やミスを削減し、業務効率を大幅に向上させることができます。ここでは、Yoomに用意されているMicrosoft SharePoint連携の自動化テンプレートをいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

データベースサービスとMicrosoft SharePointを連携する

Microsoft SharePoint上のファイル情報（例：OCRで抽出したテキスト）をGoogle スプレッドシートなどのデータベースサービスに自動で記録・更新することができるので、データの集約や分析作業を効率化し、手入力の手間やミスを削減できます。

Microsoft SharePointでファイルが追加されたらOCRし、Google スプレッドシートに自動で追加する

試してみる

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■概要
「Microsoft SharePointでファイルが追加されたらOCRし、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Microsoft SharePointへのファイル追加時に自動でOCR処理を行い、その内容をGoogle スプレッドシートに転記する仕組みです。
これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間を大幅に軽減し、業務の効率化を図ることができます。
特に大量の書類を扱う業務や、データの正確性が求められる場面で有効な「sharepoint 自動化」ソリューションです。
YoomのAPI連携とAI、OCR、RPA機能を活用することで、日常の業務フローをスムーズに自動化し、よりクリエイティブな業務に集中できる環境を提供します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGoogle スプレッドシートを日常的に利用している方
・手動でのデータ入力や書類整理に時間を取られている事務担当者の方
・業務プロセスの効率化を目指し、ITツールの導入を検討しているチームリーダーやマネージャーの方
・書類のデジタル化とデータ管理を同時に行いたいと考えている企業の経営者や管理者の方
・正確なデータ抽出と管理が求められる業務に携わっており、エラーを減らしたい方
・Yoomを活用して既存のSaaSアプリを組み合わせた自動化を実現したい技術担当者の方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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チャットツールとSharePointを連携する

Microsoft SharePointでフォルダが作成された際などに、Discordのようなチャットツールへ自動で通知を送信することができるため、関係者への情報共有を迅速かつ確実に行い、コミュニケーションロスを防ぎます。

Microsoft SharePointでフォルダが作成されたら、Discordに自動で通知する

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■概要
Microsoft SharePointで新しいフォルダが作成された際に、Discordへ自動的に通知を送るワークフローです。
Yoomの強力なAPI連携やRPA機能を活用することで、sharepoint 自動化を実現し、チーム内での情報共有やコラボレーションを効率化します。
フォルダ管理がよりスムーズになり、業務の透明性が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用しているが、フォルダ管理の通知が手動で煩雑に感じている方
・Discordを主なコミュニケーションツールとして使用しており、Microsoft SharePointとの連携を強化したい方
・業務フローの自動化を通じて、チームの生産性向上を目指している管理者の方
・Yoomを活用して既存のSaaSアプリを効率的に連携させたい方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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メールツールとSharePointを連携する

Microsoft SharePointでのフォルダ作成といったイベントをトリガーに、Gmailなどのメールツールから関係者へ自動で通知メールを送信することで、重要な更新情報を見逃すことなく、スムーズな情報共有を実現します。

Microsoft SharePointでフォルダが作成されたら、Gmailで自動で通知する

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■概要
「Microsoft SharePointでフォルダが作成されたら、Gmailに自動で通知する」フローは、SharePoint内で新しいフォルダが作成された際に自動的にGmailへ通知を送る業務ワークフローです。
プロジェクトの開始やチームの新しい活動に伴い、Microsoft SharePointでフォルダを作成することは日常的な作業ですが、関係者全員にその情報を迅速に共有するのは手間がかかります。
Yoomを活用したこのワークフローでは、フォルダが作成されると同時に設定されたGmailアドレスに通知が自動送信されるため、情報共有がスムーズになり、業務の効率化が図れます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用しており、フォルダ管理を効率化したい企業のIT担当者の方
・プロジェクトマネージャーで、チームメンバーへの迅速な情報共有を求めている方
・手動での通知作業に時間を取られている業務管理者の方
・Microsoft SharePointとGmailを日常的に使用し、これらを連携させて業務を自動化したい方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft SharePointとGoogle スプレッドシートを連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Microsoft SharePointにファイルが追加された際に、そのファイル内容をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動で情報を追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Microsoft SharePointとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Microsoft SharePointのトリガー設定とOCR、Google スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Microsoft SharePointでファイルが追加されたらOCRし、Google スプレッドシートに自動で追加する

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■概要
「Microsoft SharePointでファイルが追加されたらOCRし、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Microsoft SharePointへのファイル追加時に自動でOCR処理を行い、その内容をGoogle スプレッドシートに転記する仕組みです。
これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間を大幅に軽減し、業務の効率化を図ることができます。
特に大量の書類を扱う業務や、データの正確性が求められる場面で有効な「sharepoint 自動化」ソリューションです。
YoomのAPI連携とAI、OCR、RPA機能を活用することで、日常の業務フローをスムーズに自動化し、よりクリエイティブな業務に集中できる環境を提供します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGoogle スプレッドシートを日常的に利用している方
・手動でのデータ入力や書類整理に時間を取られている事務担当者の方
・業務プロセスの効率化を目指し、ITツールの導入を検討しているチームリーダーやマネージャーの方
・書類のデジタル化とデータ管理を同時に行いたいと考えている企業の経営者や管理者の方
・正確なデータ抽出と管理が求められる業務に携わっており、エラーを減らしたい方
・Yoomを活用して既存のSaaSアプリを組み合わせた自動化を実現したい技術担当者の方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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ステップ1：マイアプリ登録の流れ

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。

【Microsoft SharePointの場合】
Microsoft SharePointを選択できたら、使用するアカウントでログインしてください。
※なお、Microsoft 365（旧Office 365）には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項 | Yoomヘルプセンター

【Google スプレッドシートの場合】
Google スプレッドシートを選択できたら、Googleアカウントでログインしてください。

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。

Microsoft SharePointでファイルが追加されたらOCRし、Google スプレッドシートに自動で追加する

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■概要
「Microsoft SharePointでファイルが追加されたらOCRし、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Microsoft SharePointへのファイル追加時に自動でOCR処理を行い、その内容をGoogle スプレッドシートに転記する仕組みです。
これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間を大幅に軽減し、業務の効率化を図ることができます。
特に大量の書類を扱う業務や、データの正確性が求められる場面で有効な「sharepoint 自動化」ソリューションです。
YoomのAPI連携とAI、OCR、RPA機能を活用することで、日常の業務フローをスムーズに自動化し、よりクリエイティブな業務に集中できる環境を提供します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGoogle スプレッドシートを日常的に利用している方
・手動でのデータ入力や書類整理に時間を取られている事務担当者の方
・業務プロセスの効率化を目指し、ITツールの導入を検討しているチームリーダーやマネージャーの方
・書類のデジタル化とデータ管理を同時に行いたいと考えている企業の経営者や管理者の方
・正確なデータ抽出と管理が求められる業務に携わっており、エラーを減らしたい方
・Yoomを活用して既存のSaaSアプリを組み合わせた自動化を実現したい技術担当者の方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。

以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。

タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。

ステップ3：Microsoft SharePointで指定フォルダにファイルが作成または更新されたら起動するトリガーを設定

右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」をクリックしてみましょう！

2) アクションは「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」が選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。

3)トリガーの起動間隔を選択し、サイトIDとフォルダIDを入力します。
トリガーの起動間隔は契約プランに応じて異なります。
ご自身のプランの内容を確認してください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
特にこだわりがなければ、使用しているプランの最短時間の選択をおすすめします！

サイトIDはボックスをクリックすると連携済みのサイトIDが表示されるので、使用したいサイトIDを選択してください。
また、フォルダIDはサイトIDを設定することで選択可能となります。
使用するサイトIDおよびフォルダIDを選択してください。

テストが成功したら「保存」します。

ステップ4：ファイルをダウンロードするアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　ファイルをダウンロード」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「ファイルをダウンロード」を選択して、「次へ」をクリックします。

3)サイトIDとドライブIDを入力します。
先ほどと同様に候補から選択してください。
アイテムIDは取得した値（アウトプット）を使用して入力してください。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

入力が完了したら、「テスト」をクリック。
テストが完了したら、「保存」します。
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

ステップ5：画像・PDFから文字を読み取るアクションを設定

1)  フローに戻り、「画像・PDFから文字を読み取る」のアイコンをクリックします。
※OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

2) アクションはアクションは「任意のPDFや画像ファイルから文字情報を読み取る(10タスク)」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。

3)必須事項を入力します。
ファイルの添付方法は「取得した値を使用」「ダウンロードしたファイル」を選択し、抽出したい項目が「すべての文字列」となっていることを確認します。
また、使用するAIや言語は必要に応じて選択してください。

入力できたら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。

ステップ6：Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定

1) フローに戻り、「データベースを操作する　レコードを追加する」のアイコンをクリックします。

2)  アクションは「レコードを追加する」が選択されていることを確認し、ステップ4の時と同じように「データベースの連携」を入力していきます。

スプレッドシートIDはボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるので事前に準備しておいたスプレッドシートを候補から選択してください。
同様にフォルダIDも選択してください。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。

3)追加するレコードの値はアウトプットを使用して入力します。

入力できたら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」すれば完了です。

これで【Microsoft SharePointでファイルが追加されたらOCRし、Google スプレッドシートに自動で追加する】というフローが完成しました。

ステップ7：テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。

Microsoft SharePointのAPIを使ったその他の自動化例

Microsoft SharePointのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Microsoft SharePointを使った自動化例

Outlookで受信した添付ファイルを自動でアップロードしたり、DocuSignで契約が完了したタイミングで関連書類を格納したりできます。また、SalesforceやNotionに取引先が登録された際にSharePoint上に専用フォルダを自動作成することも可能です。

DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納する

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DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。

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Outlookで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする

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Outlookで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードするフローです。

■注意事項
・Outlook、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Notionで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する

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Notionで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。

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Slackのチャンネルに投稿されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする

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■概要
「Slackのチャンネルに投稿されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする」フローは、チーム内で共有されたファイルを自動的にSharePointに保存する業務ワークフローです。
これにより、手動でのファイル管理が不要となるため、情報の一元化と効率化を実現し、スムーズなファイル共有をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用し、頻繁にファイルを共有しているチームの方
・Microsoft SharePointでのファイル管理を効率化したいと考えているIT担当者の方
・手動でのファイルアップロードに時間を取られ、業務効率を向上させたいビジネスリーダーの方
・情報の一元管理を目指し、異なるプラットフォーム間の連携を強化したい方

■注意事項
・Slack、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Salesforceに取引先が登録されたらSharePointにフォルダを作成する

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Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にSharePointにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに登録します。

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まとめ

この記事では、「Microsoft SharePointの情報を他のアプリに自動で連携する方法」について、プログラミング不要で実現できる具体的なフローをご紹介しました。
Microsoft SharePointでのファイル追加やフォルダ作成をトリガーとして、通知やデータ登録を自動化することで、作業ミスの防止や情報共有のスピードアップが期待できます。

Yoomには、今回ご紹介したSharePointとの連携以外にも、日々の業務を効率化するためのテンプレートが多数用意されています。スケジュールに応じた実行やチャットツールとの連携など、使い方に合わせて自由にカスタマイズできる点も魅力です。

「ファイル共有のたびに手間がかかる」「通知漏れが不安」「もっとスムーズに連携したい」と感じている方は、ぜひテンプレートを活用して自動化を体験してみてください。専門知識がなくてもすぐに始められます。

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