Redditで投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する
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■概要
「Redditで投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する」ワークフローは、Reddit上の新規投稿を自動で検知し、AIでタイトルや内容を解析したうえで、Backlogに課題を自動登録する仕組みです。コミュニティの声を素早くプロジェクト管理に反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの投稿を手作業でBacklogに課題化している担当者の方
・BacklogとReddit連携を使ってコミュニティ運営を効率化したいプロジェクトリーダーの方
・ユーザー投稿の情報整理と課題管理に時間を取られているチームマネージャーの方
・AI解析を活用して、投稿内容を正確に課題化したい方
■注意事項
・Reddit、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「RedditとBacklogを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Redditで見つけた有益な情報をBacklogのタスクにしたいけど、手動で登録するのは手間がかかるし、忘れがち...」
このように、日常的にRedditとBacklogを利用する中で、二つのツール間の情報連携に課題を感じていませんか？
手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
もし、Redditの新しい投稿や特定の情報を自動的にBacklogの課題として登録したり、逆にBacklogの課題更新をRedditで共有する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、情報収集やタスク管理の効率を大幅に向上させ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるのです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、設定にかかる手間や時間もわずかなので、ぜひこの機会に自動化を導入して、RedditとBacklogの連携業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはRedditとBacklogを連携するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Redditで投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する
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■概要
「Redditで投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する」ワークフローは、Reddit上の新規投稿を自動で検知し、AIでタイトルや内容を解析したうえで、Backlogに課題を自動登録する仕組みです。コミュニティの声を素早くプロジェクト管理に反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの投稿を手作業でBacklogに課題化している担当者の方
・BacklogとReddit連携を使ってコミュニティ運営を効率化したいプロジェクトリーダーの方
・ユーザー投稿の情報整理と課題管理に時間を取られているチームマネージャーの方
・AI解析を活用して、投稿内容を正確に課題化したい方
■注意事項
・Reddit、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
RedditとBacklogを連携してできること
RedditとBacklogのAPIを連携すると、Redditの情報をBacklogに、またはBacklogの情報をRedditに自動で反映させることができます。日々の情報集約や、タスク管理・進捗報告の効率化が大きく進みます。
作業負担を減らし、チーム全体の生産性向上につなげるため、スムーズな情報更新も実現できます。
Yoomでは、こうした自動連携のテンプレートを複数ご用意していますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Redditで投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する
Redditの特定のサブレディットやキーワードに関する新しい投稿が作成された際、その情報を自動で収集し、AIを活用して重要なデータを抽出・整理してBacklogに新しい課題として登録できます。関連情報の見逃しを防ぎ、迅速な対応や情報共有が可能になります。
AIによるデータ抽出や条件分岐など、柔軟かつ効率的な自動化を実現します。
Redditで投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する
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■概要
「Redditで投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する」ワークフローは、Reddit上の新規投稿を自動で検知し、AIでタイトルや内容を解析したうえで、Backlogに課題を自動登録する仕組みです。コミュニティの声を素早くプロジェクト管理に反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの投稿を手作業でBacklogに課題化している担当者の方
・BacklogとReddit連携を使ってコミュニティ運営を効率化したいプロジェクトリーダーの方
・ユーザー投稿の情報整理と課題管理に時間を取られているチームマネージャーの方
・AI解析を活用して、投稿内容を正確に課題化したい方
■注意事項
・Reddit、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditで特定の投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する
特定のキーワードを含むRedditの投稿があった場合のみ、AIがその投稿から必要な情報を抽出し、Backlogに課題として自動で追加します。関心のある情報だけを効率的にBacklogに集約し、ノイズを減らして重要なタスクに集中できます。
この連携では、条件に合致した場合のみ分岐する処理も可能です。重要なタスク管理がよりスムーズになります。
Redditで特定の投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する
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■概要
「Redditで特定の投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する」業務ワークフローは、Reddit上の新規投稿から必要情報を自動で抜き出し、Backlogにタスク化するフローボット。投稿の見落としを防ぎ、チームの対応をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditで自社製品やサービスへのフィードバックを効率よく収集し、Backlogに自動登録したいカスタマーサポート担当者の方
・Redditコミュニティの投稿チェックが手作業で煩雑化し、見逃しや作業遅延を心配しているプロジェクトマネージャーの方
・Backlogへの課題追加と情報共有をよりスムーズに行い、チームの協力体制を強化したい開発リーダーの方
・新着投稿をスピーディーに把握し、重要度に応じた対応優先度を付けたい運営・マーケティング担当の方
■注意事項
・Reddit、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
RedditとBacklogの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にRedditとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、プログラミングの知識がなくても、画面操作だけで簡単にRedditとBacklogの連携を進めていくことができます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はRedditで投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- RedditとBacklogをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Redditのトリガー設定、AIによるテキスト抽出設定、Backlogのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Redditで投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する
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■概要
「Redditで投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する」ワークフローは、Reddit上の新規投稿を自動で検知し、AIでタイトルや内容を解析したうえで、Backlogに課題を自動登録する仕組みです。コミュニティの声を素早くプロジェクト管理に反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの投稿を手作業でBacklogに課題化している担当者の方
・BacklogとReddit連携を使ってコミュニティ運営を効率化したいプロジェクトリーダーの方
・ユーザー投稿の情報整理と課題管理に時間を取られているチームマネージャーの方
・AI解析を活用して、投稿内容を正確に課題化したい方
■注意事項
・Reddit、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Redditの連携
1.検索ボックスにRedditと入力し、Redditのアイコンをクリックします。
2.任意の方法でログインしてください。
3.下記のような接続許可画面になるので、「許す」を押しましょう。
4.Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Backlogの連携
1.検索ボックスにBacklogと入力し、Backlogのアイコンをクリックします。
2.Backlogにログインした際にURLに表示されるドメインを入力してください。詳しくは画面内の注釈を参考にしてください。
入力が完了したら、「追加」を押しましょう。
3.Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Redditで投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する
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■概要
「Redditで投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する」ワークフローは、Reddit上の新規投稿を自動で検知し、AIでタイトルや内容を解析したうえで、Backlogに課題を自動登録する仕組みです。コミュニティの声を素早くプロジェクト管理に反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの投稿を手作業でBacklogに課題化している担当者の方
・BacklogとReddit連携を使ってコミュニティ運営を効率化したいプロジェクトリーダーの方
・ユーザー投稿の情報整理と課題管理に時間を取られているチームマネージャーの方
・AI解析を活用して、投稿内容を正確に課題化したい方
■注意事項
・Reddit、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Redditのトリガー設定
1.それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.連携アカウントとアクションの設定をしましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「サブレディットで投稿が作成されたら」のままで大丈夫です。
3.ここでは、サブレディットにテキストが投稿されたらトリガーが起動するよう設定していきます。
この後のテスト操作で、対象のサブレディットにテキストが投稿されている必要があるので、何かテスト用の投稿をしてください。内容は、架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）でOKです。今回は下記のような内容を投稿してみました！
Redditの準備が整ったら、Yoom画面にもどりましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- サブレディット名：先ほどテキストを投稿したサブレディット名を入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、下記のようなアウトプットが表示されるので、先ほど対象のサブレディットに投稿した内容が反映していればOKです!最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：AIによるデータ抽出設定
1.続いて、先ほどアウトプットしたRedditのテキストを、AIを用いて抽出する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、「タイトル」と「変換タイプ」を任意で編集してください。
「変換タイプ」は、デフォルトで「GPT-4o mini ｜ 3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が選択されています。AIの種類や文字数、消費タスク量に注意して選択してください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。
3.ここでは、AIに対しての具体的な指示を設定していきます。
それぞれの項目を下記を参考にして入力してください。
- 対象のテキスト：入力欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されます。先ほど抽出したRedditのテキストをそれぞれ選択しましょう。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
- 抽出したい項目：対象のテキストから抽出したい項目を、入力欄下の注釈を参考に入力してください。
- 指示内容：AIに対して指示したい内容を入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。下記のように指示した内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：Backlogのアクション設定
1.続いて、Backlogに課題を追加する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションの設定画面になるので、ステップ3と同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.ここでは、Backlogに投稿する課題について設定しましょう。
- ドメイン：Backlogにログインし、URL内に記載のドメインを入力しましょう。
- 課題を登録するプロジェクトID：入力欄をクリックすると下記のような候補が表示されますので、対象のプロジェクトIDを選んでください。
- 課題の件名：こちらも入力欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されます。AIで抽出した件名を選択しましょう。
- 課題の種別ID：入力欄をクリックして候補から課題の種別を選択してください。
- 課題の優先度：プルダウンから優先度を選びましょう。
- 課題の詳細：投稿する課題の詳細を入力してください。入力欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されるので、必要に応じて活用しましょう。
その他、任意の項目ですが課題の開始日や期限日なども設定することが出来るので、投稿したい内容に合わせてカスタマイズしてください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功し、下記のようにBacklogに課題が追加されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
BacklogのデータをRedditに連携したい場合
今回はRedditからBacklogへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBacklogで起きたイベントをトリガーとしてRedditに情報を連携することも可能です。
例えば、Backlogに新しい課題が追加されたり、特定のステータスに変更された際に、その内容をAIで要約してRedditの関連するサブレディットに自動で投稿するといった活用が考えられます。
これによりプロジェクトの進捗や重要な更新をRedditコミュニティとリアルタイムで、かつ効率的に共有できるようになります。
Backlogに課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する
Backlogに新しい課題が追加されると、その課題の詳細情報をAIが自動的に要約し、Redditの指定したサブレディットに新しい投稿として作成するため、プロジェクトの重要な更新や課題情報を、手動でコピー＆ペーストする手間なくRedditコミュニティに迅速に共有できます。
この連携はAIによる要約やデータ抽出、さらに特定の条件に基づいて処理を分岐させることも可能なため、共有する情報の質と関連性を高めます。
Backlogに課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する
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■概要
「Backlogに課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する」ワークフローは、Backlogの更新を検知して自動で要約を生成、Redditへ投稿まで行う業務ワークフローです。手間なくBacklogの情報を自動共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogで上がった課題をRedditに定期的に共有したいコミュニティ管理者の方
・手作業で要約文を作り、Reddit投稿をしているエンジニアや広報担当者の方
・BacklogとRedditを連携させて情報伝達を効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Backlog、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに特定の課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する
Backlogで特定の条件（例えば、優先度が高い、特定の担当者が割り当てられたなど）を満たす課題が追加された場合にのみ、その内容をAIが要約しRedditに投稿することで、特に重要な情報だけを選択的にRedditコミュニティと共有し、情報の氾濫を防ぎつつ、注目すべきアップデートを効果的に伝えられます。
この連携は、条件分岐処理に特化しているため、より戦略的な情報発信が可能です。
Backlogに特定の課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する
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■概要
「Backlogに特定の課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する」業務ワークフローは、Backlogの新規課題をキャッチして要点を自動抽出し、そのままRedditへ発信。議論やナレッジ共有がシームレスになり、コミュニティとの連携もスムーズです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogで日々立ち上がる課題を社外コミュニティにもシェアしたいエンジニア・開発チームの方
・社内のフィードバックをRedditで公開し、外部ユーザーの反応を集めたいプロダクトマネージャーの方
・オープンソースプロジェクトの課題をBacklog管理しつつ、Redditで意見交換を促進したいコミュニティ運営者の方
■注意事項
・Backlog、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
RedditやBacklogを使ったその他の自動化例
Redditとの連携以外でも、BacklogのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Redditを使ったその他の自動化例
他にも、特定のキーワードが含まれる投稿をMicrosoft ExcelやGoogle スプレッドシートにまとめたり、NotionやZoho Formsの情報をもとにRedditへ自動投稿することも可能です。
Notionでページが作成されたら、Redditで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたら、Redditで新規投稿を作成する」ワークフローを利用すると、Notionでの作業内容をスムーズに発信できます。
ページ作成時に自動でReddit投稿が行われ、情報発信の手間を省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで情報整理やナレッジ共有を行っている方
・Notionページの作成情報を迅速に発信したいが、手作業による連携に手間を感じている方
・Redditでコミュニティ活動や情報共有を積極的に行っている方
・Notionの内容をスピーディにRedditに投稿し、より広いユーザーとシェアしたいと考えている方
・業務や趣味でNotionとRedditの両方を活用している方
■注意事項
・Notion、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoho Formsの回答をもとにRedditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
「Zoho Formsの回答をもとにRedditのサブレディットに新規投稿を作成する」フローは、Zoho Formsで収集したデータを利用して、Redditの特定のサブレディットに自動的に投稿を作成する業務ワークフローです。これにより、フォームの入力データを簡単にReddit上で共有でき、手動での投稿作業を省略することが可能になります。YoomのAPI連携機能を駆使して、効率的かつ正確なデータ転送を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して顧客やユーザーからの情報を収集している方
・Redditのサブレディットで定期的に情報を共有したいと考えているコミュニティ管理者
・データを手動で投稿する手間を減らし、業務効率化を図りたい方
・フォームの回答内容を即座にオンラインで公開したいマーケティング担当者
・自動化ツールを利用して、複数のプラットフォーム間のデータ連携を図りたいIT担当者
■注意事項
・Zoho FormsとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Trelloにカードを作成する」ワークフローを利用すると、Redditの投稿を自動でタスクとして追加できます。
キーとなる情報を見逃さず、Trelloで効率的に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを利用してタスク管理やプロジェクト管理を行っている方
・Redditで特定のキーワードに関する投稿を迅速に把握したいと考えている方
・新しい情報をスピーディに取り入れて、効率的に対応策を立てたいと考える方
・チームでTrelloを使ってタスクやプロジェクトの進捗を共有している方
・Trelloを日常的に使っていて、情報収集とタスク管理をひとつのツールでまとめたい方
■注意事項
・RedditとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらMicrosoft Excelに追加する
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■概要
「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、Reddit上での情報収集を自動化し、データ管理を効率化する業務ワークフローです。
Redditは多くの有益な情報が飛び交うプラットフォームですが、特定のキーワードに関連する投稿を手動で追跡するのは手間がかかります。Yoomを活用することで、指定したキーワードが含まれる投稿を自動的に検出し、Microsoft Excelに整理して記録することができます。
このワークフローを利用することで、常に最新の情報を効率的に収集し、データ分析や報告に役立てることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Reddit上で特定のキーワードに関する投稿を効率的に収集したいマーケティング担当者
・手動でのデータ収集に時間を取られているリサーチャー
・Redditの動向を迅速に追跡し、分析したいデータアナリスト
・Microsoft Excelでデータを一元管理し、可視化を図りたいビジネスユーザー
■注意事項
・Reddit、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定方法は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Reddit投稿から顧客の要望及び課題を抽出し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Reddit投稿から顧客の要望及び課題を抽出し、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Reddit上の顧客データを自動で処理し、サポート業務を効率化します。手動での情報管理が不要となり、迅速かつ正確な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditからの顧客フィードバックを効果的に管理したいサポート担当者
・Google スプレッドシートを活用しているチームリーダー
・顧客の声を迅速に分析し、対応したいマーケティング担当者
・手動でのデータ入力に時間を取られているIT担当者
■注意事項
・Reddit、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Backlogを使ったその他の自動化例
Backlogに登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに自動で反映したり、Microsoft ExcelやConfluenceなどの他の管理ツールと連携することも可能です。
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
試してみる
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する
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■概要
「Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する」ワークフローは、課題の作成時に自動でドキュメントが用意されます。
手動でページを作成する手間が削減され、作業の流れがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してプロジェクトや課題管理を行っている方
・Backlogへの課題追加後に、関連情報を速やかにConfluenceへ反映したい方
・手作業でのページ作成や情報転記作業に負担を感じている方
・Confluenceをチーム内のナレッジやドキュメント共有に利用している方
・メンバー間で課題に関する情報共有や記録をスピーディに行いたい方
■注意事項
・Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する
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■概要
「BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する」ワークフローは、ファイル管理と課題管理をシームレスにつなぐ業務ワークフローです。Boxに保存された重要なドキュメントをBacklogのプロジェクト課題に自動で添付することで、情報共有の効率を高めます。
Yoomのこのワークフローを活用すれば、手間を省きつつ、必要な情報を必要な場所に自動で配置できます。チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとBacklogを併用しているプロジェクト管理者の方
・ファイル添付作業に時間を取られているチームメンバー
・情報共有の効率化を図りたい開発チームやデザインチーム
・手動でのファイル管理に煩わしさを感じている企業のIT担当者
■注意事項
・BoxとBacklogをYoomを連携してください。
Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する
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■概要
「Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する」ワークフローを利用すると、フォーム情報を自動で課題管理ツールに登録できます。
手入力の手間を減らせるため、業務の流れをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hubspotのフォームを利用して問い合わせや申し込みを受け付けている方
・受信したフォーム情報を迅速にBacklogで管理・対応したいと考えている方
・業務でBacklogによる課題管理を導入している方、またはこれから導入を検討している方
・フォーム送信後の対応や記録作業をスピーディに進めたい方
・手動でBacklogに課題登録を行っており、転記ミスや対応漏れを防ぎたい方
■注意事項
・HubSpot、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
問合せフォームを作成し、送信された内容をBacklogに登録する
試してみる
問合せフォームを作成し、フォームから送信された問い合わせ内容を自動的にBacklogの課題として登録するフローボットです。
まとめ
RedditとBacklogの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたRedditの情報収集とBacklogへの課題登録、あるいはBacklogの課題更新内容のRedditへの投稿といった一連の作業にかかる時間を大幅に削減し、入力ミスや情報の見逃しといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新の情報を元に迅速かつ正確に業務を進められるようになり、情報収集や転記作業、コミュニティへの報告作業に追われることなく、より戦略的で価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にこのような連携フローを構築できるので、もしRedditとBacklog間の情報連携の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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