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「RedditとBacklogを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「Redditで見つけた有益な情報をBacklogのタスクにしたいけど、手動で登録するのは手間がかかるし、忘れがち...」
このように、日常的にRedditとBacklogを利用する中で、二つのツール間の情報連携に課題を感じていませんか?
手作業でのコピー&ペーストは時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
もし、<span class="mark-yellow">Redditの新しい投稿や特定の情報を自動的にBacklogの課題として登録したり、逆にBacklogの課題更新をRedditで共有する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、情報収集やタスク管理の効率を大幅に向上させ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるのです!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、設定にかかる手間や時間もわずかなので、ぜひこの機会に自動化を導入して、RedditとBacklogの連携業務をもっと楽にしましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">RedditとBacklogを連携するためのテンプレート</span>が用意されています!今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
RedditとBacklogのAPIを連携すれば、Redditの情報をBacklogに、あるいはBacklogの情報をRedditに自動的に連携することが可能になり、<span class="mark-yellow">日々の情報収集、タスク起票、進捗共有といった業務の効率が格段に向上します。</span>手作業による転記ミスや情報伝達の遅延を防ぎ、リアルタイムでの情報同期を実現することで、チーム全体の生産性向上に貢献します。そしてここでは具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Redditの特定のサブレディットやキーワードに関連する新しい投稿が作成された際に、その情報を自動的に収集し、AIを活用して重要なデータを抽出・整形した上でBacklogに新しい課題として登録することで、<span class="mark-yellow">関連情報の見逃しを防ぎ、迅速な対応や情報共有が可能になります。</span>この連携は、AIによるデータ抽出や計算処理、そして条件分岐といった高度な処理を組み合わせることで、より柔軟かつ的確な自動化を実現します。
特定のキーワードを含むRedditの投稿があった場合にのみ、AIがその投稿内容から必要な情報を抽出し、Backlogに課題として自動で追加するため、<span class="mark-yellow">関心のある情報だけを効率的にBacklogに集約し、ノイズを減らして重要なタスクに集中できます。</span>この連携は、特定の条件に合致した場合のみ実行する分岐処理を含むため、よりターゲットを絞った情報収集とタスク管理を実現します。
それでは、さっそく実際にRedditとBacklogを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、プログラミングの知識がなくても、画面操作だけで簡単にRedditとBacklogの連携を進めていくことができるので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はRedditで投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Redditの連携
1.検索ボックスにRedditと入力し、Redditのアイコンをクリックします。
2.任意の方法でログインしてください。
3.下記のような接続許可画面になるので、「許す」を押しましょう。
4.Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!
Backlogの連携
1.検索ボックスにBacklogと入力し、Backlogのアイコンをクリックします。
2.Backlogにログインした際にURLに表示されるドメインを入力してください。詳しくは画面内の注釈を参考にしてください。
入力が完了したら、「追加」を押しましょう。
3.Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!
ここからいよいよフローを作っていきます!簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.それでは、最初の設定を始めましょう!まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.連携アカウントとアクションの設定をしましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「サブレディットで投稿が作成されたら」のままで大丈夫です。
3.ここでは、サブレディットにテキストが投稿されたらトリガーが起動するよう設定していきます。
この後のテスト操作で、対象のサブレディットにテキストが投稿されている必要があるので、何かテスト用の投稿をしてください。内容は、架空の情報(「テスト株式会社」や「テスト太郎」など)でOKです。今回は下記のような内容を投稿してみました!
Redditの準備が整ったら、Yoom画面にもどりましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、下記のようなアウトプットが表示されるので、先ほど対象のサブレディットに投稿した内容が反映していればOKです!最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.続いて、先ほどアウトプットしたRedditのテキストを、AIを用いて抽出する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、「タイトル」と「変換タイプ」を任意で編集してください。
「変換タイプ」は、デフォルトで「GPT-4o mini | 3,500文字以内のデータからテキストを抽出(2タスク)」が選択されています。AIの種類や文字数、消費タスク量に注意して選択してください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。
3.ここでは、AIに対しての具体的な指示を設定していきます。
それぞれの項目を下記を参考にして入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。下記のように指示した内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.続いて、Backlogに課題を追加する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションの設定画面になるので、ステップ3と同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.ここでは、Backlogに投稿する課題について設定しましょう。
その他、任意の項目ですが課題の開始日や期限日なども設定することが出来るので、投稿したい内容に合わせてカスタマイズしてください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功し、下記のようにBacklogに課題が追加されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
今回はRedditからBacklogへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBacklogで起きたイベントをトリガーとしてRedditに情報を連携することも可能です。例えば、Backlogに新しい課題が追加されたり、特定のステータスに変更された際に、その内容をAIで要約してRedditの関連するサブレディットに自動で投稿するといった活用が考えられます。これにより<span class="mark-yellow">プロジェクトの進捗や重要な更新をRedditコミュニティとリアルタイムで、かつ効率的に共有できるようになります。</span>
Backlogに新しい課題が追加されると、その課題の詳細情報をAIが自動的に要約し、Redditの指定したサブレディットに新しい投稿として作成するため、<span class="mark-yellow">プロジェクトの重要な更新や課題情報を、手動でコピー&ペーストする手間なくRedditコミュニティに迅速に共有できます。</span>この連携はAIによる要約やデータ抽出、さらに特定の条件に基づいて処理を分岐させることも可能なため、共有する情報の質と関連性を高めます。
Backlogで特定の条件(例えば、優先度が高い、特定の担当者が割り当てられたなど)を満たす課題が追加された場合にのみ、その内容をAIが要約しRedditに投稿することで、<span class="mark-yellow">特に重要な情報だけを選択的にRedditコミュニティと共有し、情報の氾濫を防ぎつつ、注目すべきアップデートを効果的に伝えられます。</span>この連携は、条件分岐処理に特化しているため、より戦略的な情報発信が可能です。
Redditとの連携以外でも、BacklogのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
他にも、特定のキーワードが含まれる投稿をMicrosoft ExcelやGoogle スプレッドシートにまとめたり、NotionやZoho Formsの情報をもとにRedditへ自動投稿することも可能です。
Backlogに登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに自動で反映したり、Microsoft ExcelやConfluenceなどの他の管理ツールと連携することも可能です。
RedditとBacklogの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたRedditの情報収集とBacklogへの課題登録、あるいはBacklogの課題更新内容のRedditへの投稿といった一連の作業にかかる時間を大幅に削減し、入力ミスや情報の見逃しといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>これにより、担当者は常に最新の情報を元に迅速かつ正確に業務を進められるようになり、情報収集や転記作業、コミュニティへの報告作業に追われることなく、より戦略的で価値の高いコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にこのような連携フローを構築できるので、もしRedditとBacklog間の情報連携の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!