ビジネスシーンでのコミュニケーションツールとして、Telegramを活用している方も多いのではないでしょうか。
チャットで手軽にファイル共有ができるのはとても便利ですよね！
ただ、画像やPDF形式で送られてきた書類の内容を確認して、テキストとして利用したい場面もあるかと思います。
ファイルを開いて、目で見て確認して、必要な情報を手入力して…というのは、面倒であることに加えて入力ミスも気になるでしょう。
特に、定型的な書類を頻繁に扱う業務だと、この作業が積み重なって大きな負担になりがちです。
この記事では、受け取ったファイルに対してOCR（光学文字認識）技術を使い、自動でテキスト情報を抽出して、その結果をTelegramに通知するフローをご紹介します！
この方法を活用して、情報収集やデータ入力の手間を削減し、より効率的に業務を進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、送信されたファイルをOCRで読み取り、Telegramに送信するための連携テンプレートをご用意しています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックして設定を始めてみましょう！
Gmailで送信された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する
試してみる
■概要
「Gmailで送信された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する」ワークフローは、経費管理をスムーズに行うための自動化プロセスです。
Gmailに届いた領収書メールをOCR技術で解析し、必要な情報を抽出。抽出したデータをTelegramに自動送信することで、リアルタイムでの経費確認が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用して領収書を管理しているビジネスパーソンの方
・経費処理の手間を減らし、効率化を図りたい経理担当者の方
・Telegramを活用してチーム内で情報共有を行っている管理者の方
・OCR技術を取り入れてデータ処理を自動化したいIT担当者の方
・手動での領収書管理に時間を取られているフリーランスの方
■注意事項
・Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
受信したファイルをOCR処理してTelegramに送信する様々な自動化例
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
メール、ストレージ、フォームなど、普段ファイルを受け取る方法に合わせて、最適な自動化フローを選んでみてください。
気になる自動化例があれば、詳細ページからすぐに試すことができます。
メールツールで受信したファイルをOCRで読み取り、Telegramに送信する
GmailやOutlookで特定の条件（件名や送信元など）に合うメールを受信した際に、添付ファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキスト情報を指定したTelegramのチャットへ送信します。
メールで領収書を受け取ることが多い場合に、内容確認や転記作業の手間を削減できる便利なフローです。
Gmailで送信された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する
試してみる
■概要
「Gmailで送信された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する」ワークフローは、経費管理をスムーズに行うための自動化プロセスです。
Gmailに届いた領収書メールをOCR技術で解析し、必要な情報を抽出。抽出したデータをTelegramに自動送信することで、リアルタイムでの経費確認が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用して領収書を管理しているビジネスパーソンの方
・経費処理の手間を減らし、効率化を図りたい経理担当者の方
・Telegramを活用してチーム内で情報共有を行っている管理者の方
・OCR技術を取り入れてデータ処理を自動化したいIT担当者の方
・手動での領収書管理に時間を取られているフリーランスの方
■注意事項
・Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで送信された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する
試してみる
■概要
Outlookで受信した領収書をYoomのOCR機能で自動的に読み取り、Telegramに送信するワークフローは、経費管理や会計処理を効率化する業務ワークフローです。
手動での領収書整理やデータ入力にかかる時間と労力を削減し、正確な情報共有を実現します。
特に、多くのメールを処理する必要がある経理担当者やチームリーダーにとって、このワークフローは日常業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用して日常的に領収書を管理している経理担当者
・領収書情報をチーム内で迅速に共有したいプロジェクトリーダー
・OCR技術を活用して紙ベースのデータをデジタル化し、業務の自動化を目指している方
・Yoomを活用して複数のSaaSアプリを連携し、業務ワークフローを最適化したいIT担当者
・Telegramを既に使用しており、そこに自動的にデータを送信したいビジネスユーザー
■注意事項
・Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービスに追加されたファイルをOCRで読み取り、Telegramに送信する
DropboxやBoxといったオンラインストレージに特定のファイル（例: 「領収書」フォルダに追加されたPDF）がアップロードされると、そのファイルを自動でOCR処理し、結果をTelegramに通知します。
チームで共有しているストレージに書類が集約されるような運用の場合、担当者への迅速な情報共有や、その後の処理への引き継ぎをスムーズに行うのに役立ちます。
Dropboxにアップロードされた領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する
試してみる
■概要
「Dropboxにアップロードされた領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する」ワークフローは、領収書管理を自動化し、業務の効率化を図る業務ワークフローです。
Dropboxに保存された領収書をAIとOCR技術で自動的に解析し、必要な情報を抽出。そのデータをTelegramへ送信することで、素早いデータ共有や確認が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxで領収書を管理しており、手作業での整理に時間がかかっている経理担当者の方
・OCR技術とTelegramを活用して、経費処理の効率化を目指すビジネスパーソンの方
・領収書データの正確な管理と自動共有を実現したい企業の経営者の方
・Yoomを利用して業務ワークフローを自動化したい方
■注意事項
・Telegram、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Boxにアップロードされた領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する
試してみる
■概要
「Boxにアップロードされた領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する」フローは、領収書の管理と共有を自動化する業務ワークフローです。
Boxに領収書をアップロードするだけでOCR技術を活用して情報を抽出し、Telegramを通じて関係者に素早く共有します。
これにより、手作業によるデータ入力や情報伝達の手間を削減し、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxで領収書を一元管理している経理担当者の方
・領収書の情報を手動でTelegramに共有している方
・領収書処理の自動化を検討している中小企業の経営者の方
・OCR技術を活用して業務効率を向上させたい方
・Telegramを用いたスピーディーな情報共有を実現したい方
■注意事項
・Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Telegramに送信する
GoogleフォームやYoomのフォーム機能を通じて領収書が送信された際に、それをOCRで読み取り内容をTelegramに送信します。
フォームでの申請受付業務などで、提出された書類の内容確認やデータ入力作業を自動化できるため、対応スピードの向上とミスの削減につなげることができます。
Googleフォームで送付された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する
試してみる
■概要
「Googleフォームで送付された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する」フローは、経費管理を効率化する業務ワークフローです。
Googleフォームを通じて集められた領収書は、OCR機能を用いて自動的にデータ化されます。さらに、その情報がTelegramに送信されることで、チーム内での迅速な共有や承認プロセスがスムーズに行えます。
これにより、手作業でのデータ入力や管理の手間を削減し、業務全体の生産性向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・経費処理の効率化を目指す経理担当者の方
・Googleフォームで領収書を管理しているが、手作業が多く煩雑に感じている方
・OCR技術を活用して書類の自動化を進めたい企業のIT担当者の方
・経費データを素早くチーム内で共有し、承認プロセスをスムーズにしたいマネージャーの方
・業務ワークフローの自動化に興味がある中小企業の経営者の方
■注意事項
・Telegram、AppのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームで送付された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する
試してみる
■概要
「フォームで送付された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する」ワークフローは、領収書の管理を自動化し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
オンラインフォームで受け取った領収書をOCR技術で自動的に読み取り、必要な情報をTelegramに送信します。
これによりデータ入力の手間を省きながらスピーディーに情報を共有することが可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて領収書を収集している経理担当者の方
・領収書データの手動入力に時間を取られているチーム
・OCR技術を活用して業務自動化を図りたい方
・Telegramでの情報共有を効率化したいビジネスユーザーの方
・Yoomを利用して業務ワークフローを改善したい企業の方
■注意事項
・Telegram、AppのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
送信された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信するフローを作ってみよう
ここでは例として、「Gmailで送信された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する」フローの作成手順を解説します。簡単なステップで設定できるので、ぜひ試してみてください。
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
大まかな流れは以下の通りです。
- GmailとTelegramのアカウント連携（マイアプリ登録）
- テンプレートをコピーしてフローを作成
- トリガー（Gmail）とアクション（OCR、Telegram）の設定
- フローを有効化し、テスト実行
Gmailで送信された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する
試してみる
■概要
「Gmailで送信された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する」ワークフローは、経費管理をスムーズに行うための自動化プロセスです。
Gmailに届いた領収書メールをOCR技術で解析し、必要な情報を抽出。抽出したデータをTelegramに自動送信することで、リアルタイムでの経費確認が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用して領収書を管理しているビジネスパーソンの方
・経費処理の手間を減らし、効率化を図りたい経理担当者の方
・Telegramを活用してチーム内で情報共有を行っている管理者の方
・OCR技術を取り入れてデータ処理を自動化したいIT担当者の方
・手動での領収書管理に時間を取られているフリーランスの方
■注意事項
・Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：GmailとTelegramをマイアプリ連携
まずはTelegramをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
【Gmailの場合】
(1)検索窓でGmailと検索し、アプリ一覧から選択しましょう。
(2)次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。
(3)Yoomと連携したいGmailのメールアドレス・パスワードを入力し、次へ」をクリックしましょう。
(4)「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」の項目では、「すべて選択」をチェックして「続行」をクリックします。
以上で、Gmailのマイアプリ登録は完了です。
【Telegramの場合】
(1)検索窓で「Telegram」と検索し、アプリ一覧から選択しましょう。
(2)Telegramの新規登録画面が表示されます。
(3)Telegramを開き、検索欄に「@BotFather」と入力して青いチェックマークの付いたアカウントを選択します。
その後、チャットに「/newbot」と入力すると新しいBotの名前を任意に設定するよう問われるので、チャットで名前を入力しましょう。
「Done！」というメッセージが送信されたら、HTTP APIが表示されているのでコピーします。
※Telegramのアクセストークンの取得方法については、ヘルプページも合わせてご確認ください。
(4)Yoomに戻り、「アクセストークン」にコピーしたHTTP APIを貼り付けて「追加」をクリックします。
以上で、Telegramのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Gmailで送信された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する
試してみる
■概要
「Gmailで送信された領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する」ワークフローは、経費管理をスムーズに行うための自動化プロセスです。
Gmailに届いた領収書メールをOCR技術で解析し、必要な情報を抽出。抽出したデータをTelegramに自動送信することで、リアルタイムでの経費確認が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用して領収書を管理しているビジネスパーソンの方
・経費処理の手間を減らし、効率化を図りたい経理担当者の方
・Telegramを活用してチーム内で情報共有を行っている管理者の方
・OCR技術を取り入れてデータ処理を自動化したいIT担当者の方
・手動での領収書管理に時間を取られているフリーランスの方
■注意事項
・Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
(1)まずは、Gmailの受信設定を行います。
コピーしたテンプレートの1番上にある、「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしてください。
(2)Gmailと連携するアカウント情報を任意に設定し、アクションはテンプレート通りに「特定のラベルのメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
(3)「トリガーの起動間隔」を選択します。5分・10分・15分・30分・60分から選択可能ですが、基本的には最短の時間を設定しておくとよいでしょう。
※設定可能な最短の起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。
(4)Telegramに受信内容を共有したいラベルを設定します。
「ラベル」欄をクリックすると連携しているアカウントから候補が表示されるので、候補から運用に合ったものを選びましょう。
※Gmailではフィルタ機能によって受信したメールを自動で指定したラベルに振り分けることができます。
詳しくは公式サイトを参考に、フィルタ作成時にラベルを指定しておきましょう。
(5)設定が完了したらテストを行います。
指定したラベルに振り分けられるようにして、実際に画像やPDFを添付したメールを送信した後に「テスト」をクリックしてテストを実行してみましょう。
※テスト用なので、仮の会社名や氏名（例：「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）で問題ありません！
なお、今回は以下のような領収書を送付いたしました！
(6)テストが成功すると、「取得した値」に先ほど送信したメールの内容が抽出されます。
※「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。
取得した値は、この後のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に値は変動します。
詳しくはこちらをご参照ください。
正しく送信したメールの内容が抽出できていることを確認し、「保存する」をクリックして設定完了です！
ステップ4：OCRのアクション設定
(1)次に、領収書から文字を読み取るOCR設定を行います。
テンプレートの「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしましょう。
(2)アクションに「【V2】レシート・領収書を読み取る（5タスク）」に設定し、「次へ」をクリックします。
()内のタスクを消費するので注意してください!
・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
(3)ファイルの添付方法に「取得した値を使用」「添付ファイル1」を設定します。
(4)「追加で抽出したい項目」に画像やPDFから読み取りたい項目を設定します。
(5)「使用するAI」にAIの種類を選択します。
基本的には、Claude_v2を使用するのがおすすめです。
(6)読み取る書類の言語を選択します。基本的に「日本語」を設定しましょう。
(7)設定が完了したら、「テスト」をクリックして画像やPDFの内容を読み取りましょう。
(8)テストが成功し、「取得した値」に画像・PDFの情報が抽出されているか確認しましょう。
正常にメッセージが送信されていれば、設定完了です。
ステップ5：Telegramのアクション設定
(1)最後に、Telegramに通知する設定を行います。
テンプレートの「メッセージを送信」をクリックしましょう。
(2)Telegramと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「メッセージを送信」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
(3)「チャットID」にステップ4で読み取った文章を送信したいチャットIDを入力します。
「候補」から連携したアカウント内にあるチャットの一覧が表示されるので、対象のチャットを選択しましょう。
(4)「メッセージ内容」にTelegramに送信するメッセージの内容を設定します。
「取得した値」からステップ4で読み取った情報を引用できるので、任意の文章に設定しましょう。
(5)設定が完了したら、「テスト」をクリックしてTelegramにメッセージを送信します。
(6)テストが成功したら、実際にTelegramにメッセージが届いているか確認してみましょう。
正常にメッセージが送信されていれば、設定完了です。
ステップ6：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
OCR機能やTelegramに関連するその他の自動化例
Yoomには、OCR機能やTelegramを活用した自動化テンプレートが他にもたくさん用意されています。ここでは、その一部をご紹介します。
あなたの業務に合わせて、ぜひ活用してみてください。
OCR機能を使った便利な自動化例
ファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、他ツールに追加したり通知したりできます。
件数が多くても、自動化しておくと業務がスムーズに進みます。
Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
「Dropboxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する」ワークフローを利用すると、Dropboxへのファイル保存をトリガーに新規ユーザーの追加が可能です。
手動作業の必要がなくなり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを利用してファイルの保管や共有を行っている方
・Dropboxへの履歴書や雇用契約書の格納をトリガーとしてアクションを自動で実行したい方
・OCR技術を活用して迅速に書類の情報をデジタル化したい方
・Google Workspaceを活用している企業
・新規ユーザーの追加を効率的に行いたい方
・定型業務の自動化によって、手間を減らし業務効率を高めたいと考えている方
■注意事項
・DropboxとGoogle WorkspaceをそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに帳票がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Google Driveに帳票がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」フローを利用すると、帳票の情報が効率的に管理できます。
OCRで読み取った内容が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、手間が省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に使用して帳票管理を行っている方
・Google Driveにアップロードされた帳票を迅速に処理したい方
・OCR技術を活用して手書きの帳票をデジタル化したいと考えている方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
・手入力の手間を省き、スピーディに帳票データを整理したい方
■注意事項
・Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りMicrosoft Teamsで通知する」フローは、OneDriveに新しいファイルが追加された際に自動でOCR処理を行い、その内容をMicrosoft Teamsに通知する業務ワークフローです。
ファイル内容の迅速な確認とチーム内での情報共有がスムーズに行え、日常業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを活用して多数のファイルを管理しているビジネスユーザーの方
・Microsoft Teamsでのチームコミュニケーションを強化したい方
・書類や画像からテキスト情報を自動で抽出したい方
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者や業務改善担当者の方
・手動での情報共有に時間を取られているチームリーダーの方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Slackで領収書ファイルが投稿されたら、OCRで読み取りfreee会計で経費申請を作成する
試してみる
Slackでメッセージが投稿されたら自動的にfreee会計で経費を申請するフローです。
名刺情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加する
試してみる
名刺情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加するフローです。
Telegramを使った便利な自動化例
受信したメッセージを翻訳したり、問い合わせ内容をAIで分類して他ツールに通知することができます。
毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知する
試してみる
毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知するフローです
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する
試してみる
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
「Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
自動で通知されるため、共有漏れの防止にもつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して顧客管理やリード管理を行っている方
・新しいリード情報を迅速に確認し、対応したいと考えている方
・営業チームのメンバーがスピーディに新しいリードの情報を把握できるようにしたい方
・コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使用しており、リード情報をタイムリーに受け取りたい方
■注意事項
・SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Telegramで受信したメッセージをリアルタイムに翻訳する
試してみる
■概要
「Telegramで受信したメッセージをリアルタイムに翻訳する」フローは、国際的なコミュニケーションを円滑に進める業務ワークフローです。
多国籍チームや海外のクライアントとのやり取りでは、言語の壁が課題となることが多いですよね。Telegramで受信するメッセージを自動でリアルタイムに翻訳することで、迅速な対応が可能になります。このワークフローを活用すれば、翻訳作業にかかる時間を大幅に削減し、スムーズなコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・多言語でのチャット対応が必要なカスタマーサポート担当者
・国際的なチームと日常的にコミュニケーションを取っているプロジェクトマネージャー
・Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しており、翻訳業務を効率化したい方
■注意事項
・TelegramとYoomを連携してください。
Telegramで問い合わせが届いたら、AIで分類を判定してMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
「Telegramで問い合わせが届いたら、AIで分類を判定してMicrosoft Teamsで通知する」ワークフローは、顧客からの問い合わせ対応を効率化する業務ワークフローです。
Telegramを通じて寄せられる多様な顧客問い合わせは、迅速かつ正確な対応が求められます。このワークフローを活用することで、AIが自動で問い合わせを解析・分類し、Microsoft Teamsを通じて担当者に通知できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを活用して多くの顧客問い合わせを受けているサポート担当者の方
・問い合わせの分類や振り分け作業を効率化したいチームリーダーの方
・Microsoft Teamsを日常的に利用しており、通知システムを強化したい企業の方
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Telegram、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
この記事では、ファイル内のテキスト情報を自動でOCRで抽出し、Telegramに通知する方法について解説しました。
これまで手作業で行っていたファイルの内容確認やテキスト入力といった、ちょっと手間のかかる作業から解放されます。
また、情報の確認漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性とスピードを向上させられるかもしれません。
特に、定型的な書類を頻繁に扱う業務においては、その効果を大きく実感できるはずです。
今回ご紹介したような自動化フローは、プログラミングの知識がなくても、Yoomのようなツールを使えば簡単な設定で構築できます。
まずは無料プランから、その便利さを体験してみてはいかがでしょうか。
無料でYoomのアカウントを発行する
日々の繰り返し作業を自動化して、より創造的な業務に時間を使えるようにしましょう！
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