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「ドキュメントファイルの一部だけを画像として共有したい！」
「複数のファイルを一つずつ変換して保存するのは面倒…」
このような日常業務で発生するファイル変換の作業に、手間や煩わしさを感じていませんか？
特に、複数のファイルを扱う場合や、急ぎで対応が必要な場合には、この単純作業はストレスになりますよね。
もし、<span class="mark-yellow">メールなどで受け取ったdocsファイル（WordやGoogleドキュメント）を自動でjpegファイルに変換し、関係者に共有したりできる仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしさから解放されるでしょう。
そして、より付加価値の高いコア業務に集中する時間を生み出せるはずです！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して、作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">docsファイルをjpegに変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いのツールに届いたdocsファイルを、自動でjpegファイルに変換する具体的なテンプレートを紹介します。手作業でのファイル変換の手間をなくし、業務効率を向上させることができるでしょう。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールで特定のdocsファイルを受信したら、自動的にjpegファイルへと変換</span>します。
メールでのファイル受信が多い業務フローを効率化し、変換漏れや対応遅れのリスクをなくしましょう。
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールでのdocsファイル受信を起点にすること</span>もできます。
チーム内でのファイル共有や確認作業がよりスムーズになり、コミュニケーションロスも防げるでしょう。
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどでdocsファイルが送信されることもありますよね。
このテンプレートを活用すれば、申請書や報告書などフォーム経由で集めたファイルを画像化して、次のプロセスに繋げることができます。
それではここから、代表的な例として「Gmailでdocsファイルを受信したら、RPAでjpegファイルに変換し返信する」フローを解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
RPA（ブラウザ操作）はGoogle Chromeでのみ設定が可能です。
Google Chromeのブラウザをダウンロードしたら、設定用のChrome拡張機能を追加しましょう。
シークレットモードでの実行を許可してください。
これらの設定手順の詳細はこちらのヘルプページで説明されています。
先ずは、Yoomと連携させたいGmailアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
Gmailが追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（メール受信）を設定していきます。
ステップ3で取得した添付ファイルを、RPAでjpegに変換していきましょう。
※ ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。
フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください！
次に、アウトプットを利用してアップロードするファイルを設定します。
待機してからファイルをダウンロードします。
設定を終えたら、画面右下の「テスト」をクリック。
順に処理が実行されていくため、テストが完了するまで数秒ほどお待ちください。
テストに成功すると、「取得した値」にダウンロードしたファイルが追加されます。
※今回は複数のjpegファイルがzipファイルに圧縮されています。
期待する形式に変換されていることを確認し、「保存する」をクリック。
それでは、変換後のファイルを添付したメールをGmailで送信しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
連携しているGmailアカウントに、docsファイルを添付したメールを送信し、jpegに変換されたファイルがGmailで返信されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
Yoomでは、Gmailと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。
受信したメール内容をデータベースへ自動登録、添付ファイルのクラウドストレージへのアップロード、特定のURLの短縮とチャットツールへの通知、さらにはフォーム回答からの文章生成と自動返信まで、日々のメール業務をシームレスに連携します。
手動での情報転記やファイル整理の手間を削減し、コミュニケーションの効率を向上させることで、重要な業務に集中できる時間を生み出しましょう。
docsファイルからjpegファイルへの変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた<span class="mark-yellow">ファイル変換の手間や待ち時間も、ヒューマンエラーのリスクも減らせます。</span>
変換した画像はすぐに資料作成やデザイン業務に活用できるため、クリエイティブな作業に集中できる環境を整えられるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化はノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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