GmailでJPG画像ファイルを受信したら、PDFファイルに自動変換してMicrosoft Teamsに転送する
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■概要
Gmailで受信したJPG画像ファイルを都度手作業でPDFに変換し、Microsoft Teamsへ転送する作業は、手間がかかり、時にはファイル形式の確認漏れや宛先間違いといったミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、添付されたJPG画像ファイルを自動でPDFに変換し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへスムーズに転送できるようになり、こうした課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する画像ファイルをPDF化し、Microsoft Teamsで共有する業務が多い方 ファイル形式の変換や転送作業を手作業で行っており、時間や手間を削減したいと考えている方 Microsoft Teamsを日常的に使用し、チーム内での迅速な情報共有を重視している方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信からPDF変換、Microsoft Teamsへの通知までの一連の作業が自動化されるため、手作業による業務時間を短縮することができます。 手動でのファイル操作や宛先指定といった作業がなくなることで、変換ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、JPGファイルが添付されていそうなメールを特定するためのラベルを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルがJPGである場合に後続の処理に進むよう条件を設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、JPGファイルをPDFファイルに変換する操作を行います。 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPDFファイルをアップロードします。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、アップロードされたPDFファイルを指定のチャネルにメッセージと共に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを受信した際にフローを起動させるかを任意で設定してください。 分岐機能のコマンドオペレーションでは、例えばメールの件名や本文に特定のキーワードが含まれる場合のみ処理を継続するなど、より詳細な条件を設定することが可能です。 RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に使用するファイル変換サイトのURLや、画面上の操作対象（ボタンのクリック箇所など）を正確に設定する必要があります。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャネルの指定や、メッセージ本文に固定のテキストだけでなく、受信したメールの件名や差出人といった動的な情報を含めるようにカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
日々の業務で、Gmailで受け取った画像ファイルをわざわざPDFに変換してからMicrosoft Teamsの特定のチャネルにアップロードしたり、Microsoft Teamsで共有された報告書（PDF）を画像形式に変換してGmailで送付したりといった作業に手間を感じていませんか？
もし、Gmailで特定のファイル形式の添付ファイルを受信した際に、自動で希望の形式に変換し、即座にMicrosoft Teamsの関連チャネルやメンバーに通知する仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に構築でき、日々のルーティンワークを効率化するので、ぜひこの機会に導入して、業務プロセスをもっとスマートにしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはGmailで受信した添付ファイルを自動でファイル変換し、Microsoft Teamsに連携する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでJPG画像ファイルを受信したら、PDFファイルに自動変換してMicrosoft Teamsに転送する
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■概要
Gmailで受信したJPG画像ファイルを都度手作業でPDFに変換し、Microsoft Teamsへ転送する作業は、手間がかかり、時にはファイル形式の確認漏れや宛先間違いといったミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、添付されたJPG画像ファイルを自動でPDFに変換し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへスムーズに転送できるようになり、こうした課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する画像ファイルをPDF化し、Microsoft Teamsで共有する業務が多い方 ファイル形式の変換や転送作業を手作業で行っており、時間や手間を削減したいと考えている方 Microsoft Teamsを日常的に使用し、チーム内での迅速な情報共有を重視している方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信からPDF変換、Microsoft Teamsへの通知までの一連の作業が自動化されるため、手作業による業務時間を短縮することができます。 手動でのファイル操作や宛先指定といった作業がなくなることで、変換ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、JPGファイルが添付されていそうなメールを特定するためのラベルを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルがJPGである場合に後続の処理に進むよう条件を設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、JPGファイルをPDFファイルに変換する操作を行います。 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPDFファイルをアップロードします。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、アップロードされたPDFファイルを指定のチャネルにメッセージと共に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを受信した際にフローを起動させるかを任意で設定してください。 分岐機能のコマンドオペレーションでは、例えばメールの件名や本文に特定のキーワードが含まれる場合のみ処理を継続するなど、より詳細な条件を設定することが可能です。 RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に使用するファイル変換サイトのURLや、画面上の操作対象（ボタンのクリック箇所など）を正確に設定する必要があります。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャネルの指定や、メッセージ本文に固定のテキストだけでなく、受信したメールの件名や差出人といった動的な情報を含めるようにカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
GmailとMicrosoft Teamsを連携する自動化の方法 GmailとMicrosoft Teamsの間で発生する添付ファイルのやり取りや、それに伴うファイル形式の変換作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介します！手作業によるファイル変換の手間や、アプリ間のファイル移動にかかる時間を大幅に削減し、コミュニケーションの迅速化と業務の正確性向上を実現できる ので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Gmailで受信した添付ファイルを自動で変換してMicrosoft Teamsに転送する Gmailで特定の種類の画像ファイル（例：JPG、PNG）やPDFファイルを受信した際に、それらを自動的に別の指定形式（例：JPGからPDFへ、PNGからJPGへ、PDFからJPGへ）に変換し、Microsoft Teamsの特定のチャネルやダイレクトメッセージに自動で転送する フローです。
GmailでJPG画像ファイルを受信したら、PDFファイルに自動変換してMicrosoft Teamsに転送する
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■概要
Gmailで受信したJPG画像ファイルを都度手作業でPDFに変換し、Microsoft Teamsへ転送する作業は、手間がかかり、時にはファイル形式の確認漏れや宛先間違いといったミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、添付されたJPG画像ファイルを自動でPDFに変換し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへスムーズに転送できるようになり、こうした課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する画像ファイルをPDF化し、Microsoft Teamsで共有する業務が多い方 ファイル形式の変換や転送作業を手作業で行っており、時間や手間を削減したいと考えている方 Microsoft Teamsを日常的に使用し、チーム内での迅速な情報共有を重視している方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信からPDF変換、Microsoft Teamsへの通知までの一連の作業が自動化されるため、手作業による業務時間を短縮することができます。 手動でのファイル操作や宛先指定といった作業がなくなることで、変換ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、JPGファイルが添付されていそうなメールを特定するためのラベルを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルがJPGである場合に後続の処理に進むよう条件を設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、JPGファイルをPDFファイルに変換する操作を行います。 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPDFファイルをアップロードします。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、アップロードされたPDFファイルを指定のチャネルにメッセージと共に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを受信した際にフローを起動させるかを任意で設定してください。 分岐機能のコマンドオペレーションでは、例えばメールの件名や本文に特定のキーワードが含まれる場合のみ処理を継続するなど、より詳細な条件を設定することが可能です。 RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に使用するファイル変換サイトのURLや、画面上の操作対象（ボタンのクリック箇所など）を正確に設定する必要があります。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャネルの指定や、メッセージ本文に固定のテキストだけでなく、受信したメールの件名や差出人といった動的な情報を含めるようにカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
GmailでPNG画像ファイルを受信したら、JPG画像ファイルに自動変換してMicrosoft Teamsに転送する
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■概要
日々の業務でGmailに送られてくるPNG画像ファイル、その都度JPG形式に変換し、Microsoft Teamsへ手動で転送する作業に手間を感じていませんか。こうした繰り返し作業は、他の重要な業務への集中を妨げる一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したPNGファイルをJPGファイルへ自動で変換し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ転送する一連の流れを自動化でき、手作業による負担やミスを減らして業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する画像ファイルの形式変換と共有に時間を要している方 Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームの方 ファイル形式の変換や転送作業のミスをなくし、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの特定メール受信をトリガーに、ファイル変換からMicrosoft Teamsへの通知まで自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。 手動でのファイル変換やアプリ間のコピー＆ペーストが不要になるため、変換ミスや転送漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、処理を開始する条件を定義します。 次に、オペレーションの分岐機能で、受信メールにPNGファイルが添付されているかなどの条件に応じて処理を分岐させます。 条件に合致した場合、オペレーションのRPA機能でブラウザを操作し、PNGファイルをJPGファイルへ変換します。 次に、オペレーションでOneDriveを選択し、「ファイルをアップロード」アクションで変換したJPGファイルを指定の場所に保存します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、アップロードされたJPGファイルと任意のメッセージを指定チャネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、処理対象とするメールのラベルを任意で指定できます。これにより、特定のプロジェクトや送信者からのメールのみを自動化の対象とすることが可能です。 RPA機能では、画像変換に使用するWebページやブラウザ上での操作内容を任意で設定できます。 OneDriveへのファイルアップロード時には、保存先のフォルダを任意で指定できます。プロジェクトごとや日付ごとに整理されたフォルダ構成に合わせた保存が可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルやチームを任意で選択できます。また、送信するメッセージ本文は固定値だけでなく、フローの前段階で取得したファイル情報や送信者情報などを変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のPDFファイルを受信したら、JPG画像ファイルに自動変換してMicrosoft Teamsに転送する
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■概要
日々の業務でGmailに届く大量のメール、特に特定のPDFファイルを探し出し、手作業でJPGに変換してMicrosoft Teamsに共有する作業は、時間も手間もかかりませんか？このような定型的ながらも重要な作業が、他の業務を圧迫することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のPDFファイルを受信した際に、自動でJPG画像ファイルに変換しMicrosoft Teamsへ転送する一連の流れを自動化でき、手作業による負担やミスを減らし、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信するPDFファイルの変換と共有作業に時間を取られている方 Microsoft Teamsを利用し、チーム内での迅速な情報共有を重視している方 手作業によるファイル形式の変換ミスや共有漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信からMicrosoft Teamsへのファイル転送までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた繰り返し作業の時間を削減できます。 ファイル形式の変換や転送先の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、指定したラベルが付与されたメールを受信した際にフローが起動します。 次に、オペレーションで「分岐機能：分岐する」を設定し、例えばメールにPDFファイルが添付されているか、特定の条件を満たす場合にのみ後続の処理に進むように設定します。 次に、オペレーションで「データ抽出機能：データを抽出する」を設定し、メールの件名、本文、添付ファイル名など、後続の処理で利用する情報を抽出します。 次に、オペレーションで再度「分岐機能：分岐する」を設定し、抽出した情報（例：ファイル名が特定のパターンに一致するなど）に基づいて、ファイル変換処理を実行するかどうかを判断します。 次に、オペレーションで「RPA機能：ブラウザを操作する」を設定します。Gmailで受信したPDFファイルを対象に、ブラウザを操作してPDFファイルからJPG画像ファイルへの変換処理を自動で行います。 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、RPA機能によって変換されたJPG画像ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、アップロードされたJPG画像ファイルや関連情報を、指定したチャネルに自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、処理対象としたいメールに付与するラベルを任意で指定することが可能です。 分岐機能の設定では、前段階で取得したメールの情報（件名、送信者、添付ファイルの有無など）を基に、後続のオペレーションを実行するための詳細な条件を任意で設定できます。 データ抽出機能では、抽出対象として前段階で取得したメールの情報を変数として設定し、本文中の特定箇所やファイル名など、抽出したい項目を任意で指定可能です。 RPA機能の設定では、PDFからJPGへの変換を行うための具体的なブラウザ操作（例：特定のWebサイトへのアクセス、ファイルのアップロード、変換ボタンのクリック、ダウンロードなど）を任意で設定できます。 OneDriveへのファイルアップロード設定では、変換後のJPG画像ファイルを保存するフォルダを任意で指定することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチャネルを任意で指定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、前段階のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
Gmailで受信したJPG画像をPDFに変換しMicrosoft Teamsへ自動転送するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、GmailでJPG形式の画像ファイルが添付されたメールを受信した際に、その画像を自動でPDFファイルに変換し、Microsoft Teamsの指定したチャネルに通知する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法 フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
Microsoft TeamsとGmail、OneDriveをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Gmailのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする
GmailでJPG画像ファイルを受信したら、PDFファイルに自動変換してMicrosoft Teamsに転送する
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■概要
Gmailで受信したJPG画像ファイルを都度手作業でPDFに変換し、Microsoft Teamsへ転送する作業は、手間がかかり、時にはファイル形式の確認漏れや宛先間違いといったミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、添付されたJPG画像ファイルを自動でPDFに変換し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへスムーズに転送できるようになり、こうした課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する画像ファイルをPDF化し、Microsoft Teamsで共有する業務が多い方 ファイル形式の変換や転送作業を手作業で行っており、時間や手間を削減したいと考えている方 Microsoft Teamsを日常的に使用し、チーム内での迅速な情報共有を重視している方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信からPDF変換、Microsoft Teamsへの通知までの一連の作業が自動化されるため、手作業による業務時間を短縮することができます。 手動でのファイル操作や宛先指定といった作業がなくなることで、変換ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、JPGファイルが添付されていそうなメールを特定するためのラベルを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルがJPGである場合に後続の処理に進むよう条件を設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、JPGファイルをPDFファイルに変換する操作を行います。 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPDFファイルをアップロードします。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、アップロードされたPDFファイルを指定のチャネルにメッセージと共に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを受信した際にフローを起動させるかを任意で設定してください。 分岐機能のコマンドオペレーションでは、例えばメールの件名や本文に特定のキーワードが含まれる場合のみ処理を継続するなど、より詳細な条件を設定することが可能です。 RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に使用するファイル変換サイトのURLや、画面上の操作対象（ボタンのクリック箇所など）を正確に設定する必要があります。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャネルの指定や、メッセージ本文に固定のテキストだけでなく、受信したメールの件名や差出人といった動的な情報を含めるようにカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ステップ1：Microsoft TeamsとGmail、OneDriveをマイアプリ連携 はじめに、Microsoft TeamsとGmail、OneDriveをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するGmailに、JPG画像ファイルを送信しておきましょう！
今回は下図のような画像を送信してみました。
※送信したメール内容は、以下画像です。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしましょう。
3.次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。
4.続いてGmailをマイアプリ登録します。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
※今回設定するテンプレートは、OneDriveも使用するため、OneDriveもマイアプリ登録しましょう。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からOneDriveを検索します。
マイアプリにMicrosoft TeamsとGmail、OneDriveが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、実際にフローを作っていきましょう！
GmailでJPG画像ファイルを受信したら、PDFファイルに自動変換してMicrosoft Teamsに転送する
試してみる
■概要
Gmailで受信したJPG画像ファイルを都度手作業でPDFに変換し、Microsoft Teamsへ転送する作業は、手間がかかり、時にはファイル形式の確認漏れや宛先間違いといったミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、添付されたJPG画像ファイルを自動でPDFに変換し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへスムーズに転送できるようになり、こうした課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する画像ファイルをPDF化し、Microsoft Teamsで共有する業務が多い方 ファイル形式の変換や転送作業を手作業で行っており、時間や手間を削減したいと考えている方 Microsoft Teamsを日常的に使用し、チーム内での迅速な情報共有を重視している方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信からPDF変換、Microsoft Teamsへの通知までの一連の作業が自動化されるため、手作業による業務時間を短縮することができます。 手動でのファイル操作や宛先指定といった作業がなくなることで、変換ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、JPGファイルが添付されていそうなメールを特定するためのラベルを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルがJPGである場合に後続の処理に進むよう条件を設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、JPGファイルをPDFファイルに変換する操作を行います。 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPDFファイルをアップロードします。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、アップロードされたPDFファイルを指定のチャネルにメッセージと共に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを受信した際にフローを起動させるかを任意で設定してください。 分岐機能のコマンドオペレーションでは、例えばメールの件名や本文に特定のキーワードが含まれる場合のみ処理を継続するなど、より詳細な条件を設定することが可能です。 RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に使用するファイル変換サイトのURLや、画面上の操作対象（ボタンのクリック箇所など）を正確に設定する必要があります。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャネルの指定や、メッセージ本文に固定のテキストだけでなく、受信したメールの件名や差出人といった動的な情報を含めるようにカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定 ※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】GmailでJPG画像ファイルを受信したら、PDFファイルに自動変換してMicrosoft Teamsに転送する」という名前で格納されています。
1.まずは、アプリトリガー設定です。特定のラベルのメールを受信したら 」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。こちら
4.「ラベル」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
※アウトプットとは？こちら
ステップ4：分岐の設定 1.分岐「コマンドオペレーション 」をクリックしましょう。
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように設定しています。
「分岐する」の設定方法
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：ブラウザを操作する設定 事前準備をしましょう！ブラウザを操作する 」設定を行うため、事前に拡張機能を追加しておきましょう。
1)こちら
2)追加後、拡張機能を管理＞「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細を開き、以下画像の赤枠部分を「許可」にしておきましょう。
以上で、事前準備は完了です！
1.「ブラウザを操作する 」をクリックしましょう。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。こちら
表示されている各アクションの項目を確認してください。
詳しい設定方法はこちら
すべてのアクションが成功し、ファイルを取得できたら「保存する」をクリックします。
ステップ6：OneDriveの設定 1.アプリと連携する「ファイルをアップロード 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「格納先フォルダのアイテムID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「ファイル名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
「ファイルの添付方法」は、プルダウンから選択しましょう。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ7：Microsoft Teamsの設定 1.アプリと連携する「チャネルにメッセージを送る 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
添付ファイル情報を設定します。
「ファイル名」「ファイルURL」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にMicrosoft Teamsにデータが通知されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ8：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする 全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
GmailとMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GmailやMicrosoft TeamsのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Gmailを使った便利な自動化例
データベースに記録されたリスト宛にメールを送信することが可能です！
Googleスプレッドシート上のリストそれぞれにメールを送信する
試してみる
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手作業でDropboxに保存する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付いたメールをGmailで受信するだけで、添付ファイルが自動でDropboxにアップロードされるため、面倒なファイル保存作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った添付ファイルの管理を効率化したいと考えている方 取引先からのファイルをDropboxで共有しており、アップロードの手間をなくしたい方 手作業によるファイルの保存漏れや、誤ったフォルダへの保存を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailのメール受信をトリガーに添付ファイルが自動保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「ファイルをアップロード」のアクションを設定して、受信したメールの添付ファイルを指定の場所にアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、処理の対象としたいメールに付いているラベルを任意で指定してください。 Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名を固定の値で指定するだけでなく、前段で取得したデータを動的な値として組み合わせることで、より柔軟なファイル管理が可能です。例えば、ファイル名に受付番号や日付を自動で付与するなどの設定ができます。 ■注意事項
Gmail、DropboxとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信する
試してみる
■概要
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務効率化・自動化を進めたい方
・定型的なメール送信作業を自動化して業務効率を向上させたい方
・他のGoogle Workspaceアプリと連携した自動化フローを構築したい方
2.Googleフォームを活用して情報収集を行う方
・Googleフォームの送信後に回答者へのお礼や確認メールを手動で送信する手間を省きたい方
・回答者への対応漏れを防いで顧客満足度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームは情報収集に非常に便利なツールですが、送信者への迅速な対応は顧客満足度向上や良好な関係構築に不可欠です。しかし、フォーム送信のたびに手動でGmailを返信するのは、時間と手間がかかってしまい対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用すれば、Googleフォームが送信されたら、自動的に回答者にGmailが返信されるため、対応者は手作業での返信作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上します。また人的ミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な対応が可能になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する
試してみる
■概要
ウェビナー開催後のフォローメールは重要ですが、参加者リストをもとに手作業で対応するのは時間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をきっかけに、参加者情報をもとにGmailでフォローメールを自動で送信できます。この自動化により、迅速で確実なフォローアップが実現し、煩雑な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomウェビナー後のフォローメールを手作業で送信し、手間を感じている方 ウェビナー参加者への迅速なフォローで、エンゲージメントを高めたい担当者の方 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ウェビナー終了後、参加者リストを基にしたメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、参加者全員へ確実なフォローアップが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの参加者情報を取得します。 次に、オペレーションで「繰り返し」機能を利用し、取得した参加者一人ひとりに対して後続の処理を実行するよう設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者にフォローメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomと連携するZoomアカウントおよびGmailアカウントは、実際に業務で使用しているアカウントに設定してください。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信するメールの件名や本文を自由に設定できます。Zoomから取得した参加者の氏名などの情報を差し込むことも可能です。 フォローメールを送信する対象のウェビナーは、トリガー設定で任意に指定してください。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
日々多くの問い合わせメールが届き、一件ずつ内容を確認して返信する作業に時間を取られていませんか？定型的な問い合わせへの返信は、手間がかかる一方で迅速な対応が求められます。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが返信文案を自動で生成し、Gmailから返信するまでの一連の流れを自動化するため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatGPTを活用して、問い合わせメールへの一次対応を効率化したい方 Gmailでの返信作成や送信の手作業を減らし、対応漏れを防ぎたい方 定型的なメール対応業務から解放され、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ChatGPTがメール内容に基づいた返信文案を自動生成するため、返信作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。 手動でのコピー＆ペーストや宛先設定のミスを防ぎ、メールの誤送信といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定して、フローを起動させたいメールアドレスを指定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール内容を基に「返信メールを作成」するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「返信メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを返信するアクションでは、本文や件名などを自由に設定できます。トリガーで受信したメールの情報や、前段のChatGPTで生成したテキストなどを変数として埋め込むことで、より柔軟な返信内容の作成が可能です。 ■注意事項
ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
Salesforceのリード情報や毎月月末にMicrosoft Teamsに通知することも可能です！
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方 リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・ フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・ フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ GmailとMicrosoft Teams間で発生する添付ファイルの形式変換や転送作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル操作の時間を大幅に短縮し、変換ミスや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクも効果的に低減できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
