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「デザイナーからEPSファイルを受け取ったけど、すぐに中身を確認できない…」
「毎回オンラインツールを使ってPNGに変換しているけど、手間がかかるしセキュリティも心配…」
このように、EPSファイルの扱いに不便さを感じていませんか？特に複数のファイルを扱う場合、一つひとつ手作業で変換して保存する作業は面倒なうえ時間もかかります。
もし<span class="mark-yellow">メールやチャットなどで受信したEPSファイルを自動でPNG形式に変換し、指定のストレージサービスに保存してくれる仕組み</span>があれば、ファイル形式を気にすることなく業務を進められますよね。
これにより、手作業による変換の手間やセキュリティリスクからも解放され、より重要な業務に集中できるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は専門的な知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して面倒なファイル変換作業を効率化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">EPSファイルをPNG形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールを起点として、EPSファイルをPNG形式に自動で変換し、指定のストレージサービスに保存する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。この連携を活用すれば手作業によるファイル変換の手間がなくなり、必要な画像をいつでもすぐに利用できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GmailなどのメールツールでEPSファイル付きメールを受信したことをトリガーに、ファイルを自動でPNG形式に変換し、指定のストレージサービスに保存できる</span>フローです。
メールを確認するたびに手動で変換・保存する手間から解放されます！
<span class="mark-yellow">SlackなどのチャットツールにEPSファイルが投稿された際、自動でPNGに変換して任意のストレージサービスに格納する</span>フローです。
チーム内でのデザインデータ共有やプレビュー確認を効率化し、コミュニケーションを円滑に進めるのに役立ちます！
<span class="mark-yellow">Yoomのフォーム機能などで受信したEPSファイルをPNGへ変換し、指定のストレージサービスへ格納する</span>フローです。
外部からのファイル提出や収集といった一連の業務をまるごと自動化できます！
それではここから代表的な例として、GmailでEPSを受信したら、PNGに変換してDropboxに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にDropboxを検索してください。お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。
「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。
これで2つのアプリとYoomが連携できました。
次はテンプレートをコピーし、フローのアクションを設定していきましょう！
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にフローボットを起動するためのキーワードを設定してください。今回は、件名の単語やフレーズでメールを検索する「subject:」という演算子を使っています。
※演算子についての詳細はこちら
最後に、連携したGmailアドレスに上記のキーワードを含むEPSファイル付きメールを送信しましょう。
今回は以下のように、件名に「デザイン」というワードが入ったメールを送信しました。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻りテストボタンを押してください。
成功したら保存しましょう。
なお、テストに成功すると以下のように表示されます。取得した値＝アウトプットと言い、受信したメールの内容が反映されている状態です。
ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
「ブラウザを操作する」をクリック。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法について、設定手順に困ったときはこちらもチェックしてみてくださいね。
まずChrome拡張機能を追加します。
Chrome拡張機能とは、GoogleChromeブラウザに機能を追加することができるアドオンツールです。
こちらを利用することで、Yoomにアクセスすることなく特定のアプリ上からフローボットを直接起動させることができます。
今回は操作例としてConvertioを使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使いましょう。
「1.URLにアクセス」をクリックし、任意のアクション名と対象のURLを入力して保存することでカスタマイズできます。
その後のフローは予め設定されているので、そのままテストしてください。
1から順番にテストが実行されていきます。4.待機のアクションは少し時間がかかりますがそのまま待ちましょう。
全て成功したら保存してください。ファイル形式がEPSからPNGに変換されました！
「ファイルをアップロード」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「ファイルをアップロード」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まず任意でフォルダのパスを入力しましょう。今回は例としてデザイン原案フォルダに格納します。
次に「ファイル名」を入力してください。日付や、ステップ4で変換したファイルのアウトプットを選択すると変数として利用できます。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。
Dropboxに、PNG形式に変換されたファイルが格納されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、GmailでEPSを受信したら、PNGに変換してDropboxに格納する方法でした！
Dropboxのファイル管理機能と連携ツールを活用して、ファイルのアップロードから形式変換、通知、データ連携まで幅広く自動化が可能です。
手作業のファイル整理や情報共有を効率化し、業務の負担を軽減しましょう！
EPSファイルからPNGへの変換作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイル形式の変換とアップロードの手間を削減し、保存ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
これにより、</span>デザイナーや取引先から受け取ったファイルをすぐにプレビュー・利用できる体制が整い、よりスムーズな業務連携が実現します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングなどの専門知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしファイル変換の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
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