Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRを行いRaindrop.ioにBookmarkを作成する
試してみる
「Dropboxに保存した資料の情報を、後から探しやすいようにRaindrop.ioにも登録している」
「ファイルの内容を確認して、タイトルやURLを手作業でRaindrop.ioにブックマークしており、地味に時間がかかって面倒…」
このように、DropboxとRaindrop.io間での手作業による情報連携に、非効率さや煩わしさを感じていませんか？
もし、Dropboxにファイルがアップロードされたタイミングで、その内容を自動的に読み取りRaindrop.ioにブックマークとして登録する仕組み があれば、こうした日々の繰り返し作業から解放され、本来注力すべきコア業務に多くの時間を割くことができるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できる ため、手間や時間をかけずに業務を効率化できます。
ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDropboxとRaindrop.ioを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRを行いRaindrop.ioにBookmarkを作成する
試してみる
DropboxとRaindrop.ioを連携してできること
DropboxとRaindrop.ioのAPIを連携すれば、Dropboxにアップロードされたファイル情報をもとに、Raindrop.ioへ自動でブックマークを作成することが可能になります。
これにより、手作業による情報登録の手間が省けるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができるでしょう。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにDropboxとRaindrop.ioの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRを行いRaindrop.ioにBookmarkを作成する
Dropboxの指定フォルダに請求書や議事録などのファイルがアップロードされると、OCR機能が自動でファイル内のテキスト情報を読み取り、その内容をRaindrop.ioにブックマークとして新規作成 します。
この連携はファイルから特定のデータを抽出して連携する処理を含むため、これまで手動で行っていたファイル内容の確認やブックマーク作成といった一連の作業を自動化し、情報管理の効率を向上させます。
Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRを行いRaindrop.ioにBookmarkを作成する
試してみる
DropboxとRaindrop.ioの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にDropboxとRaindrop.ioを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDropboxとRaindrop.ioの連携を進めていきます。こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Dropbox Raindrop.io
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はDropboxにファイルがアップロードされたら、OCRを行いRaindrop.ioにBookmarkを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
DropboxとRaindrop.ioをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Dropboxのトリガー設定およびRaindrop.ioのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRを行いRaindrop.ioにBookmarkを作成する
試してみる
ステップ1： DropboxとRaindrop.ioをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
DropboxとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Raindrop.ioとYoomのマイアプリ登録
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでRaindrop.ioと検索し対象アプリをクリックしてください。
下記の画面が表示されるので、Agreeをクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRを行いRaindrop.ioにBookmarkを作成する
試してみる
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Dropboxのトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
タイトルは任意で変更できます。
Dropboxと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてDropboxの特定フォルダにファイルをアップロードしておきましょう。
Yoomの操作画面に戻ります。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
対象フォルダのパス それぞれ注釈に沿って入力してください。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Dropboxに作成された新しいファイルに関する情報が一覧で表示されます。
※取得した値
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4： Dropboxでファイルをダウンロード
続いて、Dropboxで特定フォルダに作成されたファイルをダウンロードする設定を行いましょう。こちら
タイトルは任意で変更できます。
Dropboxと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
フォルダのパス
ファイル名
入力が完了したら「テスト」をクリックして、指定したファイルが正しくダウンロードされるか確認しましょう。
テストに成功すると、ダウンロードされたファイルが表示されます。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5： OCR機能で文字の読み取り
続いて、Dropboxでダウンロードしたファイルに対して、OCRで文字を読み取る設定を行いましょう。
OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
プランについては以下のヘルプページをご確認ください。
ファイルから文字を読み取るアクションを設定します。
【注意事項】
「OCRで文字を抽出」の設定方法などについて、詳しくは以下のヘルプページをご確認ください。
ファイルの添付方法
抽出したい項目
使用するAI
入力が完了したら、設定した項目が実際に正しく読み取りされるかどうかを確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、OCR機能によってダウンロードしたファイルから読み取られた情報が表示されます。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ6： Raindrop.ioのアクション設定
いよいよ最後のステップです！前のステップでOCRで抽出したURLを使用して、Raindrop.ioにブックマークを作成しましょう。
タイトルは任意で変更できます。
Raindrop.ioと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
Link
その他の項目もお好みで設定可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、設定した内容でRaindrop.ioにブックマークが作成されるか確認しましょう。
テストが成功したらRaindrop.ioの画面を開き、ブックマークが実際に作成されているかを確認してみましょう。
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
ステップ7： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
DropboxとRaindrop.ioを活用したその他の自動化テンプレート Yoomでは、DropboxとRaindrop.ioに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
DropboxとRaindrop.ioでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Dropboxを使った便利な自動化例 メールやフォームからの添付ファイルを自動保存したり、外部システムと連携してフォルダを作成したりできます。これにより、ファイル集約とドキュメント管理の手間を削減できます。
Googleフォームで送信されたファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Dropboxにファイルがアップロードされたら、CloudConvertでPDFに変換し保存する
試してみる
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Notionに自動追加する
試してみる
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
Outlookで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
Salesforceに取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する
試してみる
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
DropboxにアップロードされたPDFをOCRでテキスト抽出し、要約結果をSlackに通知する
試してみる
Raindropioを使った便利な自動化例 メール、フォーム、チャット、タスク管理ツールからの情報を自動でブックマークやコレクションとして保存することで、情報の保存・分類の手間を削減できます。
Airtableにレコードが登録されたら、Raindrop.ioでCollectionを作成する
試してみる
Gmailで添付ファイルを受信したら、Raindrop.ioにFileをアップロードする
試してみる
Notionにレコードが作成されたら、Raindrop.ioにCollectionを作成しレコードに追加する
試してみる
Googleフォームで回答が送信されたら、Raindrop.ioでCollectionを作成する
試してみる
Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿されたら、Raindrop.ioでBookmarkを作成する
試してみる
Notionにレコードが作成されたら、Raindrop.ioにBookmarkを作成する
試してみる
Outlookで特定件名のメールを受信したら、Raindrop.ioでBookmarkを作成する
試してみる
Slackで特定の投稿があったら、Raindrop.ioの指定コレクションのTagを更新する
試してみる
GitHubでIssueが作成されたら、Raindrop.ioにCollectionを作成しIssueに追加する
試してみる
GitHubで特定のIssueが作成されたら、Raindrop.ioにCollectionを作成しIssueに追加する
試してみる
まとめ
DropboxとRaindrop.ioの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル内容の確認とブックマーク登録作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも防ぐことができます。
これにより、必要な情報が迅速に整理され、後から検索する際の効率も向上するため、担当者はより付加価値の高い業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問 Q：どんなファイルでも文字を読み取れますか？
A：YoomのOCR機能は、PDFだけでなく画像ファイル（JPEG・PNGなど）からも高い精度で文字を抽出できます。
たとえば、項目名が明確で値が一意に識別できる表形式のファイルや、文字数が6,500文字以内のドキュメントであれば、高い精度で文字を読み取ることが可能です。
詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご確認ください。
Q：URL以外の情報も自動登録できますか？
A：はい、URL以外の情報も自動登録できます。
Q：Dropbox以外のツールからも同じ連携は可能ですか？（Google Driveにファイルが追加された場合に、同様の自動化ができるかなど）
A：はい、Dropbox以外のアプリでも同様の自動化が可能です。
基本的なフローボットの作成方法は、以下のヘルプページをご確認ください。
まず、Google Driveのトリガーアクション「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
このように、Yoomでは主要なクラウドストレージ（Google Drive、OneDriveなど）を柔軟に組み合わせて利用できるため、既存の環境に合わせた自動化を構築できます。
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