Googleフォームで回答が送信されたら、全角カタカナを半角カタカナに変換しSlackに送信する
試してみる
■概要
Googleフォームへの回答があった際、内容に含まれる全角カタカナを手作業で半角に変換し、Slackへ通知する作業は手間がかかる上に、変換ミスや通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動で全角カタカナを半角カタカナへ変換し、指定したSlackチャンネルへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答を手動で確認し、Slackへ通知している方
- フォーム回答のカタカナ表記を統一したいと考えている担当者
- 定型的な通知業務を自動化し、作業効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答からカタカナ変換、Slack通知までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手作業によるカタカナの変換ミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「データを操作・変換する」アクションで、フォーム回答内の全角カタカナを半角カタカナに変換する設定を行います。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、変換後の情報を指定したチャンネルに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「データを操作・変換する」アクションでは、カタカナ変換以外にも、特定の文字列の置換や抽出など、詳細な変換ルールや処理対象の言語を任意で設定することが可能です。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを自由に選択できます。また、メッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容などの前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
「顧客リストのカタカナ表記が全角と半角で混在していて整理が大変…」
「アンケートの回答で全角カタカナと半角カタカナがバラバラに入力されていて、集計前に手作業で統一するのが面倒…」
このように、全角カタカナと半角カタカナの表記揺れによるデータクレンジング作業に時間と手間を取られていませんか？
もし、フォームの回答に含まれる全角カタカナを自動で半角カタカナに変換し、指定のツールに通知したり記録したりできる仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、データの整合性を保ちつつより生産的な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには入力された全角カタカナを半角カタカナに変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで回答が送信されたら、全角カタカナを半角カタカナに変換しSlackに送信する
試してみる
■概要
Googleフォームへの回答があった際、内容に含まれる全角カタカナを手作業で半角に変換し、Slackへ通知する作業は手間がかかる上に、変換ミスや通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動で全角カタカナを半角カタカナへ変換し、指定したSlackチャンネルへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答を手動で確認し、Slackへ通知している方
- フォーム回答のカタカナ表記を統一したいと考えている担当者
- 定型的な通知業務を自動化し、作業効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答からカタカナ変換、Slack通知までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手作業によるカタカナの変換ミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「データを操作・変換する」アクションで、フォーム回答内の全角カタカナを半角カタカナに変換する設定を行います。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、変換後の情報を指定したチャンネルに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「データを操作・変換する」アクションでは、カタカナ変換以外にも、特定の文字列の置換や抽出など、詳細な変換ルールや処理対象の言語を任意で設定することが可能です。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを自由に選択できます。また、メッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容などの前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
全角カタカナを半角カタカナに自動変換する連携パターン
日常業務で発生する、全角カタカナから半角カタカナへの変換作業を自動化する具体的な連携パターンを3つご紹介します。
これにより、手入力の手間やミスを減らし、データの整合性を保てます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの回答をトリガーに変換し通知する
Googleフォームなどのフォームツールで受け付けた回答に含まれる全角カタカナを自動で半角カタカナに変換し、Slackなどのチャットツールへ通知するフローです。
入力された情報を迅速かつ正確に共有できます。
Googleフォームで回答が送信されたら、全角カタカナを半角カタカナに変換しSlackに送信する
試してみる
■概要
Googleフォームへの回答があった際、内容に含まれる全角カタカナを手作業で半角に変換し、Slackへ通知する作業は手間がかかる上に、変換ミスや通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動で全角カタカナを半角カタカナへ変換し、指定したSlackチャンネルへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答を手動で確認し、Slackへ通知している方
- フォーム回答のカタカナ表記を統一したいと考えている担当者
- 定型的な通知業務を自動化し、作業効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答からカタカナ変換、Slack通知までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手作業によるカタカナの変換ミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「データを操作・変換する」アクションで、フォーム回答内の全角カタカナを半角カタカナに変換する設定を行います。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、変換後の情報を指定したチャンネルに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「データを操作・変換する」アクションでは、カタカナ変換以外にも、特定の文字列の置換や抽出など、詳細な変換ルールや処理対象の言語を任意で設定することが可能です。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを自由に選択できます。また、メッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容などの前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
チャットツールのメッセージをトリガーに変換し通知する
Discordなどのチャットツールで送信されたメッセージ内の全角カタカナを自動で半角カタカナに変換し、同じチャットツールや別のチャットツールに通知したり返信したりするフローです。
コミュニケーションを円滑にし、情報の表記揺れを防ぎます。
Discordでメッセージが送信されたら、全角カタカナを半角カタカナに変換し返信する
試してみる
■概要
Discordでのコミュニケーションにおいて、全角カタカナで入力されたメッセージを見かけることはありませんか？
これらのメッセージを手動で修正するのは手間がかかり、コミュニケーションのスピードを妨げることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordにメッセージが送信された際に自動で全角カタカナを半角カタカナに変換し返信することができ、こうした手間を解消し、よりスムーズな情報共有を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのコミュニケーションが多く、メッセージの表記ゆれを減らしたいと考えている方
- 全角カタカナの手動修正に時間を取られ、他の作業が滞りがちなチームの担当者の方
- Discordチャンネル内のメッセージの可読性を高め、統一感を持たせたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ送信を検知し、全角カタカナを自動で半角に変換し返信するため、手作業による修正時間を削減することができます。
- 手作業による変換漏れやミスを防ぎ、コミュニケーションにおけるヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能を選択し、「データを操作・変換する」アクションを設定し、受信したメッセージ本文に含まれる全角カタカナを半角カタカナに変換するよう指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、変換後のテキストをトリガーとなったチャンネル、または指定したチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー「チャンネルでメッセージが送信されたら」では、通知を受け取りたい特定のサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
- データ変換機能の「データを操作・変換する」オペレーションでは、変換対象とするテキスト項目（例：メッセージ本文）、変換ルール（例：全角カタカナを半角カタカナへ）、出力したい言語（通常は日本語）を任意で設定してください。
- Discordの「メッセージを送信」オペレーションでは、メッセージを送信する先のチャンネルID、そして送信するメッセージ内容（変換されたテキストの前後に固定文言を追加するなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データベースのデータをトリガーに変換し通知する
Google スプレッドシートなどのデータベースサービスに新しいデータが登録された際に、特定の項目に含まれる全角カタカナを自動で半角カタカナに変換し、Google Chatなどのチャットツールへ通知するフローです。
データのクレンジングと迅速な情報共有を両立できます。
Google スプレッドシートにレコードが登録されたら、全角カタカナを半角カタカナに変換しGoogle Chatに送信する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに新しいレコードが登録されるたび、特定の列の全角カタカナを手作業で半角に直し、さらにその内容をGoogle Chatに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
また、手作業による変換ミスや通知漏れは業務の正確性を損なう可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへのレコード登録をトリガーとして、全角カタカナから半角カタカナへの自動変換、そしてGoogle Chatへの通知までを一気通貫で自動化し、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの入力データを手作業で整形し、Google Chatへ通知している方
- 定型的なデータ更新と通知業務の効率化を目指す、情報システム部門の担当者の方
- Google スプレッドシートとGoogle Chatを用いた情報共有の迅速性と正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへのデータ登録後の文字変換とGoogle Chatへの通知作業が自動化されるため、手作業の時間を削減し、他の業務に集中できます。
- 手作業によるカタカナの変換ミスやGoogle Chatへの通知漏れ、遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでデータ変換機能を選択し、「データを操作・変換する」アクションで、Google スプレッドシートから取得したデータ内の全角カタカナを半角カタカナに変換するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションで、変換処理後のデータを含む任意のメッセージを指定のスペースに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを、実際に利用するファイルに合わせて任意で設定してください。
- データ変換機能の設定では、変換対象としたいGoogle スプレッドシートの列を指定し、変換ルールが「全角カタカナを半角カタカナに変換」になっていることを確認します。出力するテキストの形式もここで調整可能です。
- Google Chatへのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいスペースのリソース名や、送信するメッセージの本文を、運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
フォームの回答に含まれる全角カタカナを半角に変換・通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで回答が送信された際に、回答内の全角カタカナを半角カタカナに変換し、その結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定、データ変換のオペレーション設定、Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで回答が送信されたら、全角カタカナを半角カタカナに変換しSlackに送信する
試してみる
■概要
Googleフォームへの回答があった際、内容に含まれる全角カタカナを手作業で半角に変換し、Slackへ通知する作業は手間がかかる上に、変換ミスや通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動で全角カタカナを半角カタカナへ変換し、指定したSlackチャンネルへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答を手動で確認し、Slackへ通知している方
- フォーム回答のカタカナ表記を統一したいと考えている担当者
- 定型的な通知業務を自動化し、作業効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答からカタカナ変換、Slack通知までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手作業によるカタカナの変換ミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「データを操作・変換する」アクションで、フォーム回答内の全角カタカナを半角カタカナに変換する設定を行います。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、変換後の情報を指定したチャンネルに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「データを操作・変換する」アクションでは、カタカナ変換以外にも、特定の文字列の置換や抽出など、詳細な変換ルールや処理対象の言語を任意で設定することが可能です。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを自由に選択できます。また、メッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容などの前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
ステップ1：GoogleフォームとSlackのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。
同様にSlackを検索してください。ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力します。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームで回答が送信されたら、全角カタカナを半角カタカナに変換しSlackに送信する
試してみる
■概要
Googleフォームへの回答があった際、内容に含まれる全角カタカナを手作業で半角に変換し、Slackへ通知する作業は手間がかかる上に、変換ミスや通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動で全角カタカナを半角カタカナへ変換し、指定したSlackチャンネルへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答を手動で確認し、Slackへ通知している方
- フォーム回答のカタカナ表記を統一したいと考えている担当者
- 定型的な通知業務を自動化し、作業効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答からカタカナ変換、Slack通知までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手作業によるカタカナの変換ミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「データを操作・変換する」アクションで、フォーム回答内の全角カタカナを半角カタカナに変換する設定を行います。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、変換後の情報を指定したチャンネルに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「データを操作・変換する」アクションでは、カタカナ変換以外にも、特定の文字列の置換や抽出など、詳細な変換ルールや処理対象の言語を任意で設定することが可能です。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを自由に選択できます。また、メッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容などの前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
はじめにテスト用フォームを作成して回答したものをご用意ください。今回は以下のようなフォームを作り、全角カタカナを含む回答をしておきました。
用意したらYoomの設定画面に戻り「フォームに回答が送信されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されます。トリガーの起動間隔と先ほど作成したフォームIDを入力して、テストしてください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
成功したら保存しましょう。今回は「+ 取得する値を追加」から下記の赤枠のアウトプットを追加しました。
Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね！
ステップ4：AIオペレーション設定
「データを操作・変換する」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「データの変換（2タスク）」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
詳細設定に移ります。
まず「対象のテキスト」に、ステップ3で取得した全角カタカナを含むアウトプットの項目を選択しましょう。
フォームの回答で全角カタカナが含まれる可能性がある項目は、すべて選択しておくことをおすすめします。
「変換ルール」は予め設定されているのでそのままでOKです。ルールを変更・追加したい場合は、適宜入力してください。
最後に任意で「言語」を入力してテストしましょう。
成功したら保存します。全角カタカナが半角カタカナに変換されました！
ステップ5：Slackのアクション設定
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
ステップ3・4と同様、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリック。
API接続設定に入ります。まず投稿先のチャンネルIDを選択してください。
次にメッセージを入力しましょう。ステップ3・4で取得したアウトプットを利用すると、フォームの回答内容やAIによる変換結果を反映させることができます。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Slackに通知が届いていれば成功です。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleフォームで回答が送信されたら、全角カタカナを半角カタカナに変換しSlackに送信する方法でした！
データ変換やSlackを活用したその他の便利な自動化例
今回紹介したGoogle フォームやSlackとの連携以外でも、全角カタカナの変換を自動化したり、OCRで読み取った内容をExcelに反映したりすることも可能です。さらに、YouTubeやDiscordなど他のツールと連携して、レポート作成やファイル保存を自動で行うこともできます。
このように、YoomのAPIを活用すれば、日々のルーティン業務をさまざまなかたちで自動化できます。気になるテンプレートがあれば、ぜひ一度お試しになってみてください！
データ変換を活用したの自動化例
全角・半角の変換や複数ファイルの結合、OCR処理によるデータ変換など、手間のかかる処理を自動化できるテンプレートをご紹介します。
NotionやGoogle スプレッドシートの更新、OCR読み取りや為替換算まで、作業の標準化と効率化に役立つフローばかりです。初めてでもすぐに活用できるので、ぜひ業務の時短にお役立てください。
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
Discordで共有される情報から書類を作成・格納する作業に手間を感じていませんか。
これらの作業は時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をきっかけにAIが必要なデータを抽出し、複数の書類を作成・結合した後、Google Driveに格納するまでを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordで共有された情報をもとに、手作業で書類作成を行っている方
- 複数のファイルを手動で結合し、Google Driveに格納する作業に非効率を感じている方
- AIを活用して、日々の定型業務を自動化したいと考えている業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿からファイル作成、結合、格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、ファイルの作成・結合漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Discord、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メッセージ内容から必要な情報を取り出します。
- Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを2つ設定し、抽出したデータを用いてそれぞれ書類を作成します。
- データ変換機能の「PDFファイルを結合」アクションで、作成した2つのPDFファイルを1つにまとめます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、結合したPDFファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーやチャンネルを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、Discordのメッセージからどの情報を抽出するかを指定でき、抽出精度を高めるためのプロンプトも自由に設定できます。
- Google スプレッドシートで書類を発行する際には、テンプレートとなる任意の雛形ファイルを指定してください。
雛形内の変数部分にAIで抽出した値が挿入されます。 - PDFファイルを結合するオペレーションでは、どのファイルを結合対象にするかを任意で設定できます。
- Google Driveへのファイルアップロードでは、格納先のフォルダやアップロードする際のファイル名を自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Discord、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、全角カタカナを半角に変換し更新する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、全角カタカナを半角に変換し更新する」ワークフローは、データ入力時の文字形式統一を自動化する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートで新しいデータが追加されるたびに、全角カタカナが自動的に半角に変換されます。
これにより、データの一貫性を保ちつつ、手作業による文字変換の手間を省くことができます。
また、YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、業務効率が大幅に向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでカタカナデータを頻繁に入力・管理している方
- データ入力時の全角カタカナと半角カタカナの混在に困っている方
- 手作業での文字変換に時間を取られている業務担当者
- データの一貫性と正確性を重視するチームリーダー
- 業務プロセスの自動化を検討している経営者
■このテンプレートを使うメリット
このフローでは、文字変換の自動化により全角カタカナを半角にスムーズに変換することで手作業を削減し、作業効率を向上させます。
また、統一された文字形式により、データの整合性と正確性が保たれます。
手動での変換作業が不要になるため、他の重要な業務に時間を割くことができます。
Notionに行が追加されたら、全角カタカナを半角に変換し更新する
試してみる
■概要
「Notionに行が追加されたら、全角カタカナを半角に変換し更新する」フローは、Notionに新しい行が追加された際に、自動的に全角カタカナを半角に変換し、データの一貫性を保つ業務ワークフローです。
これにより、手動での変換作業を省略し、効率的なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを日常的に利用しており、カタカナの全角・半角統一に課題を感じている方
- データの整合性を保ちたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
- 手動でのカタカナ変換作業を削減し、業務効率を向上させたい方
- データ入力時のミスを減らし、正確な情報管理を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、Notionに追加されたカタカナが自動で半角に変換されカタカナ入力の自動統一ができ、一貫したデータフォーマットを維持できます。
また、手動での変換作業が不要になり業務効率の向上することで、時間を節約して他の重要な業務に集中できます。
全角・半角の統一により、データの検索や分析がスムーズになり、精度の高い情報管理が実現します。
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存する
試してみる
■概要
毎週のYouTubeチャンネルのレポート作成業務に、手間や時間を取られていないでしょうか？
手作業でのデータ収集や書類作成は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでYouTubeのレポート情報を自動で取得し、Google スプレッドシートを雛形に書類を作成後、Dropboxへ保存する一連の流れを自動化し、定型的なレポーティング業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルのレポート作成を定期的に手作業で行っているマーケティング担当者の方
- 複数のSaaSを跨いだデータ集計や書類作成業務の効率化を検討しているチームリーダーの方
- 定型的なレポーティング業務を自動化し、分析などのコア業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週決まった日時にレポート取得から書類作成、保存までを自動で実行するため、これまで手作業で行っていたレポーティング業務の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ収集や転記作業が不要になるため、数値の入力ミスやファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTube、Google スプレッドシート、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでデータ操作・変換機能の「1週間前の日付を取得」アクションを設定し、レポート対象期間を定めます。
- 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、取得したデータをもとに書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成した書類を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを作成したい曜日や時間など、任意の日時を設定してください。
- データ操作・変換機能では、レポート期間の指定方法に合わせて、対象とするテキストや変換ルールを任意で設定します。
- YouTubeでチャンネルレポートを取得するアクションでは、対象のチャンネルIDや、取得したいレポート期間の開始日・終了日を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートで書類を発行するアクションでは、レポートの雛形となる書類や、取得したデータを反映させるための置換後の文字列を任意で設定します。
- Dropboxでファイルをアップロードするアクションでは、作成したレポートを保存したいフォルダのパスやファイル名などを任意で設定してください。
■注意事項
- YouTube、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加するフローです。
YoomのOCR機能でフォームで受信した請求書情報を読み取り、最新の為替レートに自動変換し、結果をMicrosoft Excelに追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 請求書処理に時間を取られている経理担当者の方
- 為替レートの変動を反映させながらMicrosoft Excelでデータ管理を行いたいビジネスパーソン
- 手動入力によるヒューマンエラーを減らしたい企業の担当者
- 業務プロセスの自動化を進めたい経営者や管理職の方
- 複数通貨での取引があり、正確な為替換算が求められるチーム
■このテンプレートを使うメリット
このフローは、請求書に記載されている請求額を現在の為替レートに自動変換し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
変換されたデータをMicrosoft Excelにスムーズに追加することで、手作業の手間やミスを減らし、経理業務をより迅速に行えます。
これまで手作業で発生していたヒューマンエラーを回避することで、データの正確性を保ちます。
また、請求書が届いた時点の最新の為替レートを自動反映することで、正確な金額管理が可能となります。
これらによって業務ワークフローが効率化され、時間とコストを節約できるでしょう。
Slackを活用した自動化例
Slackへの通知を自動化することで、情報共有のスピードと正確性が格段に向上します。
Gmail・Google カレンダー・Salesforce・Zoom・OneDriveなどさまざまなツールと連携可能で、チーム内のコミュニケーションがスムーズに。大切な情報を見逃さず、リアルタイムで把握できる業務環境を整えましょう。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方
- チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方
- 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
- 手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知を送るように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込むことで、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
◼️概要
Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。
また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。
・トリガー起動間隔：5分に設定します。
・マイドメインURL：指定のマイドメインURLを入力します。
②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション：チャンネルにメッセージを送るを選択します。
・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを候補から選択します。
・メッセージ内容：①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。
・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
※連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方
- メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
- メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。
- 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
全角カタカナと半角カタカナの変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ統一の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーによる表記の矛盾を防ぐことができます。
これにより、データの品質向上はもちろんのこと、データの集計や分析といった後続作業もスムーズに進められるようになり、より迅速な意思決定やアクションに繋げることができます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
