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【ノーコードで実現】全角カタカナを半角カタカナに自動変換する方法
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2025-10-23

【ノーコードで実現】全角カタカナを半角カタカナに自動変換する方法

Hinata Fukasawa
Hinata Fukasawa

■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、回答に含まれる全角カタカナを半角カタカナに変換しSlackに送信する」ワークフローは、Googleフォームに送信された回答をトリガーにして、回答に含まれる全角カタカナを自動で半角カタカナに変換し、その結果をSlackに通知する仕組みです。これにより、フォームの回答内容を標準化し、Slackでの情報共有を効率化することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた回答に対して、自動でデータ処理を行いたい担当者
・Slackでの通知時に統一された形式で情報を共有したい方
・カタカナの形式を統一することでデータ処理の精度を高めたい担当者
・自動化によってフォームの回答内容を効率的に活用したい方

■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

「顧客リストのカタカナ表記が全角と半角で混在していて整理が大変…」
「アンケートの回答で全角カタカナと半角カタカナがバラバラに入力されていて、集計前に手作業で統一するのが面倒…」

このように、全角カタカナと半角カタカナの表記揺れによるデータクレンジング作業に時間と手間を取られていませんか?

もし、フォームの回答に含まれる全角カタカナを自動で半角カタカナに変換し、指定のツールに通知したり記録したりできる仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、データの整合性を保ちつつより生産的な業務に集中できるようになります!

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

Yoomには入力された全角カタカナを半角カタカナに変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう!


■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、回答に含まれる全角カタカナを半角カタカナに変換しSlackに送信する」ワークフローは、Googleフォームに送信された回答をトリガーにして、回答に含まれる全角カタカナを自動で半角カタカナに変換し、その結果をSlackに通知する仕組みです。これにより、フォームの回答内容を標準化し、Slackでの情報共有を効率化することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた回答に対して、自動でデータ処理を行いたい担当者
・Slackでの通知時に統一された形式で情報を共有したい方
・カタカナの形式を統一することでデータ処理の精度を高めたい担当者
・自動化によってフォームの回答内容を効率的に活用したい方

■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

全角カタカナを半角カタカナに自動変換する連携パターン

日常業務で発生する、全角カタカナから半角カタカナへの変換作業を自動化する具体的な連携パターンを3つご紹介します。

これにより、手入力の手間やミスを減らし、データの整合性を保てます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

フォームの回答をトリガーに変換し通知する

Googleフォームなどのフォームツールで受け付けた回答に含まれる全角カタカナを自動で半角カタカナに変換し、Slackなどのチャットツールへ通知するフローです。

入力された情報を迅速かつ正確に共有できます。


■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、回答に含まれる全角カタカナを半角カタカナに変換しSlackに送信する」ワークフローは、Googleフォームに送信された回答をトリガーにして、回答に含まれる全角カタカナを自動で半角カタカナに変換し、その結果をSlackに通知する仕組みです。これにより、フォームの回答内容を標準化し、Slackでの情報共有を効率化することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた回答に対して、自動でデータ処理を行いたい担当者
・Slackでの通知時に統一された形式で情報を共有したい方
・カタカナの形式を統一することでデータ処理の精度を高めたい担当者
・自動化によってフォームの回答内容を効率的に活用したい方

■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

チャットツールのメッセージをトリガーに変換し通知する

Discordなどのチャットツールで送信されたメッセージ内の全角カタカナを自動で半角カタカナに変換し、同じチャットツールや別のチャットツールに通知したり返信したりするフローです。

コミュニケーションを円滑にし、情報の表記揺れを防ぎます。


■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、全角カタカナを半角カタカナに変換し返信する」ワークフローは、Discordで送信されたメッセージをトリガーにし、メッセージ内の全角カタカナを自動で半角カタカナに変換して、変換結果を返信する仕組みです。これにより、カタカナの形式が統一され、チーム内のやり取りがよりスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordでのメッセージを整理し、カタカナの形式を統一したい方
・メッセージ内容を自動的に返信する仕組みを導入したい方
・チーム内でのコミュニケーションを効率化したい担当者
・全角・半角カタカナの不統一を防ぎ、業務を円滑に進めたい方

■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

データベースのデータをトリガーに変換し通知する

Google スプレッドシートなどのデータベースサービスに新しいデータが登録された際に、特定の項目に含まれる全角カタカナを自動で半角カタカナに変換し、Google Chatなどのチャットツールへ通知するフローです。

データのクレンジングと迅速な情報共有を両立できます。


■概要
「Google スプレッドシートにレコードが登録されたら、全角カタカナを半角カタカナに変換しGoogle Chatに送信する」ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいレコードが追加されると、レコードに含まれる全角カタカナを半角カタカナに自動で変換し、その結果をGoogle Chatに通知する仕組みです。これにより、データの整形作業が自動化され、チーム内でのデータ共有が効率化されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートに新しいレコードを追加し、その内容を自動で整形したい方
・Google Chatでチーム内で情報を簡単に共有したい担当者
・データの形式を統一して、整合性を保ちたいチーム
・レコードの追加と同時にカタカナの形式を自動的に修正したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

フォームの回答に含まれる全角カタカナを半角に変換・通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Googleフォームで回答が送信された際に、回答内の全角カタカナを半角カタカナに変換し、その結果をSlackに通知するフローを解説していきます!

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • GoogleフォームとSlackのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Googleフォームのトリガー設定、データ変換のオペレーション設定、Slackのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、回答に含まれる全角カタカナを半角カタカナに変換しSlackに送信する」ワークフローは、Googleフォームに送信された回答をトリガーにして、回答に含まれる全角カタカナを自動で半角カタカナに変換し、その結果をSlackに通知する仕組みです。これにより、フォームの回答内容を標準化し、Slackでの情報共有を効率化することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた回答に対して、自動でデータ処理を行いたい担当者
・Slackでの通知時に統一された形式で情報を共有したい方
・カタカナの形式を統一することでデータ処理の精度を高めたい担当者
・自動化によってフォームの回答内容を効率的に活用したい方

■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

ステップ1:GoogleフォームとSlackのマイアプリ連携

Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。

右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。

この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。

メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。

パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。

「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。

同様にSlackを検索してください。ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。

次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。

メールアドレスに届く認証コードを入力します。

__wf_reserved_inherit

Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。

ステップ2:テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、回答に含まれる全角カタカナを半角カタカナに変換しSlackに送信する」ワークフローは、Googleフォームに送信された回答をトリガーにして、回答に含まれる全角カタカナを自動で半角カタカナに変換し、その結果をSlackに通知する仕組みです。これにより、フォームの回答内容を標準化し、Slackでの情報共有を効率化することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた回答に対して、自動でデータ処理を行いたい担当者
・Slackでの通知時に統一された形式で情報を共有したい方
・カタカナの形式を統一することでデータ処理の精度を高めたい担当者
・自動化によってフォームの回答内容を効率的に活用したい方

■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3:Googleフォームのトリガー設定

はじめにテスト用フォームを作成して回答したものをご用意ください。今回は以下のようなフォームを作り、全角カタカナを含む回答をしておきました。

用意したらYoomの設定画面に戻り「フォームに回答が送信されたら」をクリック。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックしましょう。

アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されます。トリガーの起動間隔と先ほど作成したフォームIDを入力して、テストしてください。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

成功したら保存しましょう。今回は「+ 取得する値を追加」から下記の赤枠のアウトプットを追加しました。

Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね!

ステップ4:AIオペレーション設定

「データを操作・変換する」をクリック。

ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「データの変換(2タスク)」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

詳細設定に移ります。

まず「対象のテキスト」に、ステップ3で取得した全角カタカナを含むアウトプットの項目を選択しましょう。
フォームの回答で全角カタカナが含まれる可能性がある項目は、すべて選択しておくことをおすすめします。

「変換ルール」は予め設定されているのでそのままでOKです。ルールを変更・追加したい場合は、適宜入力してください。
最後に任意で「言語」を入力してテストしましょう。

成功したら保存します。全角カタカナが半角カタカナに変換されました!

ステップ5:Slackのアクション設定

「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。

ステップ3・4と同様、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリック。

API接続設定に入ります。まず投稿先のチャンネルIDを選択してください。

次にメッセージを入力しましょう。ステップ3・4で取得したアウトプットを利用すると、フォームの回答内容やAIによる変換結果を反映させることができます。

設定が完了したらテストしてください。

成功したら保存しましょう。

Slackに通知が届いていれば成功です。

__wf_reserved_inherit

ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

以上が、Googleフォームで回答が送信されたら、全角カタカナを半角カタカナに変換しSlackに送信する方法でした!

データ変換やSlackを活用したその他の便利な自動化例

今回紹介したGoogle フォームやSlackとの連携以外でも、全角カタカナの変換を自動化したり、OCRで読み取った内容をExcelに反映したりすることも可能です。さらに、YouTubeやDiscordなど他のツールと連携して、レポート作成やファイル保存を自動で行うこともできます。

このように、YoomのAPIを活用すれば、日々のルーティン業務をさまざまなかたちで自動化できます。気になるテンプレートがあれば、ぜひ一度お試しになってみてください!

データ変換を活用したの自動化例

全角・半角の変換や複数ファイルの結合、OCR処理によるデータ変換など、手間のかかる処理を自動化できるテンプレートをご紹介します。

NotionやGoogle スプレッドシートの更新、OCR読み取りや為替換算まで、作業の標準化と効率化に役立つフローばかりです。初めてでもすぐに活用できるので、ぜひ業務の時短にお役立てください。


■概要
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納するワークフローです。
YoomのAPI連携やAI、OCR、RPA機能を活用し、複数ファイルの合体やPDF化をスムーズに実現します。
これにより、手動での書類作成やファイル管理の手間を削減し、業務の効率化をサポートします。
日常業務の自動化をお考えの方に最適なソリューションです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチーム
・書類作成やPDF結合に時間と労力をかけているビジネスユーザー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者
・書類管理の自動化を通じて業務プロセスを改善したい企業
・AIやOCR技術を活用して業務のデジタル化を推進したい方

■注意事項
・Discord、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、全角カタカナを半角に変換し更新する」ワークフローは、データ入力時の文字形式統一を自動化する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートで新しいデータが追加されるたびに、全角カタカナが自動的に半角に変換されます。
これにより、データの一貫性を保ちつつ、手作業による文字変換の手間を省くことができます。
また、YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、業務効率が大幅に向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでカタカナデータを頻繁に入力・管理している方
・データ入力時の全角カタカナと半角カタカナの混在に困っている方
・手作業での文字変換に時間を取られている業務担当者
・データの一貫性と正確性を重視するチームリーダー
・業務プロセスの自動化を検討している経営者

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

■概要
「Notionに行が追加されたら、全角カタカナを半角に変換し更新する」フローは、Notionに新しい行が追加された際に、自動的に全角カタカナを半角に変換し、データの一貫性を保つ業務ワークフローです。
これにより、手動での変換作業を省略し、効率的なデータ管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを日常的に利用しており、カタカナの全角・半角統一に課題を感じている方
・データの整合性を保ちたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・手動でのカタカナ変換作業を削減し、業務効率を向上させたい方
・データ入力時のミスを減らし、正確な情報管理を目指している方

■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルをチームで運営している方
・チャンネルレポートにおけるレポート作成を効率化しチームで共有したい方
・作成したレポートをDropboxで一元管理し確認作業を効率化したい方

■注意事項
・YouTube Analytics API、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加するフローです。
YoomのOCR機能でフォームで受信した請求書情報を読み取り、最新の為替レートに自動変換し、結果をMicrosoft Excelに追加します。

■このテンプレートをおすすめする方
・請求書処理に時間を取られている経理担当者の方
・為替レートの変動を反映させながらMicrosoft Excelでデータ管理を行いたいビジネスパーソン
・手動入力によるヒューマンエラーを減らしたい企業の担当者
・業務プロセスの自動化を進めたい経営者や管理職の方複数通貨での取引があり、正確な為替換算が求められるチーム

■注意事項
・Microsoft ExcelをYoomと連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみ、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

Slackを活用した自動化例

Slackへの通知を自動化することで、情報共有のスピードと正確性が格段に向上します。

Gmail・Google カレンダー・Salesforce・Zoom・OneDriveなどさまざまなツールと連携可能で、チーム内のコミュニケーションがスムーズに。大切な情報を見逃さず、リアルタイムで把握できる業務環境を整えましょう。


■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方

■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
・手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方

■注意事項
・OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Salesforceに新規リードが登録されたことを検知し、指定のSlackチャンネルに通知します。

Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。

本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知するフローです。

■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

全角カタカナと半角カタカナの変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ統一の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーによる表記の矛盾を防ぐことができます。
これにより、データの品質向上はもちろんのこと、データの集計や分析といった後続作業もスムーズに進められるようになり、より迅速な意思決定やアクションに繋げることができます!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Hinata Fukasawa
Hinata Fukasawa
教育業界の事務職出身です。 少ない人数で幅広い業務をこなすためExcelのひな型作りなど日々効率化できることを模索していましたが、当時Yoomを使えていたら比べ物にならないほど効率化できていたと思います。 そういった今までの経験も活かしつつ、皆様のお役に立てるような情報を発信していきます!
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