フォームで送信されたPDFファイルをRPAでPPTファイルに変換し、Dropboxに格納する
試してみる
■概要
プレゼン資料の準備などで、PDFファイルをPowerPoint形式（PPT）に変換する作業に手間を感じていませんか？オンラインの変換ツールを利用する場合、ファイルのアップロードからダウンロード、そして所定のフォルダへの格納といった一連の操作は、地味に時間を要する業務です。このワークフローは、フォームにPDFファイルを送信するだけで、pdf to pptの変換からDropboxへの保存までを自動化し、資料作成に伴う定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
資料作成でPDFからPPTへの変換作業を頻繁に行い、効率化したいと考えている方 オンラインのpdf to ppt変換ツールを使った手作業に時間を取られているご担当者様 チームで共有する資料の変換・保存プロセスを自動化し、業務を標準化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点にpdf to pptの変換から保存までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。 手作業によるファイルの変換忘れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のpdf to ppt変換サイト上での操作を記録します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPPTファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」では、pdf to pptの変換に利用するWebサイトのURLや、ファイル選択・変換実行といった一連の操作内容を任意で設定できます。 Dropboxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダを自由に指定したり、ファイル名にフォームで送信された情報を埋め込んだりといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
DropboxとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
「PDFで送られてきた資料を、会議で発表するために手作業でPowerPointに変換している…」
もし、受け取ったPDFファイルを自動でPPT形式に変換し、指定の場所に保存してくれる仕組み
資料の内容確認やプレゼンテーションの準備といった、より本質的な業務に集中する時間を確保できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはPDFファイルをPPT形式に変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームで送信されたPDFファイルをRPAでPPTファイルに変換し、Dropboxに格納する
試してみる
■概要
プレゼン資料の準備などで、PDFファイルをPowerPoint形式（PPT）に変換する作業に手間を感じていませんか？オンラインの変換ツールを利用する場合、ファイルのアップロードからダウンロード、そして所定のフォルダへの格納といった一連の操作は、地味に時間を要する業務です。このワークフローは、フォームにPDFファイルを送信するだけで、pdf to pptの変換からDropboxへの保存までを自動化し、資料作成に伴う定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
資料作成でPDFからPPTへの変換作業を頻繁に行い、効率化したいと考えている方 オンラインのpdf to ppt変換ツールを使った手作業に時間を取られているご担当者様 チームで共有する資料の変換・保存プロセスを自動化し、業務を標準化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点にpdf to pptの変換から保存までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。 手作業によるファイルの変換忘れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のpdf to ppt変換サイト上での操作を記録します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPPTファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」では、pdf to pptの変換に利用するWebサイトのURLや、ファイル選択・変換実行といった一連の操作内容を任意で設定できます。 Dropboxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダを自由に指定したり、ファイル名にフォームで送信された情報を埋め込んだりといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
DropboxとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
PDFをPPTに変換する自動化の方法
ここでは、様々なツールを起点として、PDFファイルをPPT形式に自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
フォームやメールで受け取ったPDFをPPTに変換する
専用フォームやGmailなどで受け取ったPDFファイルをトリガーとして、自動でPPT形式に変換し、指定のストレージサービスに格納する ことができます。
資料の受領から変換、保管までの一連のフローを一気通貫で自動化し、手作業による変換漏れや対応の遅れを防ぎます。
フォームで送信されたPDFファイルをRPAでPPTファイルに変換し、Dropboxに格納する
試してみる
■概要
プレゼン資料の準備などで、PDFファイルをPowerPoint形式（PPT）に変換する作業に手間を感じていませんか？オンラインの変換ツールを利用する場合、ファイルのアップロードからダウンロード、そして所定のフォルダへの格納といった一連の操作は、地味に時間を要する業務です。このワークフローは、フォームにPDFファイルを送信するだけで、pdf to pptの変換からDropboxへの保存までを自動化し、資料作成に伴う定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
資料作成でPDFからPPTへの変換作業を頻繁に行い、効率化したいと考えている方 オンラインのpdf to ppt変換ツールを使った手作業に時間を取られているご担当者様 チームで共有する資料の変換・保存プロセスを自動化し、業務を標準化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点にpdf to pptの変換から保存までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。 手作業によるファイルの変換忘れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のpdf to ppt変換サイト上での操作を記録します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPPTファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」では、pdf to pptの変換に利用するWebサイトのURLや、ファイル選択・変換実行といった一連の操作内容を任意で設定できます。 Dropboxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダを自由に指定したり、ファイル名にフォームで送信された情報を埋め込んだりといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
DropboxとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
GmailにPDFファイルが送信されたら、CloudConvertでPPTファイルに変換しGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
Gmailで受け取ったPDFファイルを、手動でPPT形式に変換してGoogle Driveに保存する作業は、単純ですが時間のかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Gmailへのファイル受信をトリガーに、CloudConvertが自動でPDFをPPTに変換し、Google Driveの指定フォルダへ格納する一連の流れを自動化できます。面倒な`pdf to ppt`の変換作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したPDFをPPTに変換する定型業務に時間を費やしている方 手作業でのファイル変換やアップロードによるミスをなくしたいと考えている方 CloudConvertやGoogle Driveを活用し、資料管理を効率化したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
GmailにPDFファイルが届けば、自動でPPTに変換され保存まで完了するため、これまで手作業で行っていた`pdf to ppt`の変換時間を短縮できます。 手作業によるファイルの変換忘れや、Google Driveへのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、CloudConvert、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象としたいメールの条件を指定します。 次に、オペレーションでCloudConvertの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Gmailで受信したPDFファイルを指定します。 続いて、CloudConvertの「ファイルを変換」アクションで、アップロードしたファイルをPPT形式に変換するよう設定します。 その後、CloudConvertの「ファイルのエクスポートタスクを実行」「ファイルのダウンロードURLを取得」「ファイルをダウンロード」アクションを順に設定し、変換後のファイルを取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたPPTファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
CloudConvertの「ファイルを変換」アクションでは、変換設定の各項目に固定の値を入力したり、トリガーで取得したメールの情報など、前段のアクションで取得した値を動的に埋め込んだりといったカスタムが可能です。 Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションでは、アップロード先のフォルダIDやファイル名といった設定項目に、固定のテキストを設定したり、前段のアクションで取得した値を活用したりするなどの設定が可能です。 ■注意事項
Gmail、CloudConvert、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ストレージサービス上のPDFをPPTに変換する
BoxなどのストレージサービスにPDFファイルがアップロードされたことをきっかけに、自動でPPTファイルへ変換する こともできます。
既存のファイル管理体制を大きく変えることなく、必要な時にいつでもPPT形式の資料を手に入れられるようになります。
BoxにPDFファイルがアップロードされたら、RPAでPPTファイルに変換し格納する
試してみる
■概要
会議やプレゼンテーションの準備で、共有されたPDF資料をPowerPoint（PPT）形式に変換して再編集したい、といった場面は少なくありません。しかし、都度オンラインツールを探して手作業で変換するのは手間がかかり、本来の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、BoxにPDFファイルがアップロードされるだけで、RPAがPPTファイルへの変換から格納までを自動で実行するため、面倒なpdf to pptの変換作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxに保管しているPDF資料を、日常的に手作業でPPTに変換している方 定期的に発生するpdf to pptの変換業務を自動化し、作業時間を短縮したい方 資料作成に関連する定型業務を効率化し、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードを起点にpdf to pptの変換が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 手動での変換作業やファイルの保存が不要になることで、変換ミスや格納場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションで監視したいフォルダを設定します。 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のファイル変換サイトなどを操作してPDFをPPTに変換します。 次に、AI機能の「テキスト化データを抽出する」を設定し、必要に応じて変換後のファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたPPTファイルを指定のフォルダへ格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」では、pdf to pptの変換に使用するWebサイトのURLや、クリック、ファイル選択といった具体的な操作内容を任意で設定できます。 Boxへのファイルアップロードでは、格納先のフォルダを任意で指定したり、ファイル名に元のファイル名や変換日といった動的な情報（変数）を埋め込んだりするカスタムが可能です。 ■注意事項
BoxとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
フォームで受け取ったPDFをPPTに変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームで送信されたPDFファイルを自動でPPTファイルに変換し、Dropboxに格納する フローを解説していきます！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Dropboxのマイアプリ登録とブラウザ操作用アカウントの登録
テンプレートをコピー
フォームのトリガー設定とDropboxのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームで送信されたPDFファイルをRPAでPPTファイルに変換し、Dropboxに格納する
試してみる
■概要
プレゼン資料の準備などで、PDFファイルをPowerPoint形式（PPT）に変換する作業に手間を感じていませんか？オンラインの変換ツールを利用する場合、ファイルのアップロードからダウンロード、そして所定のフォルダへの格納といった一連の操作は、地味に時間を要する業務です。このワークフローは、フォームにPDFファイルを送信するだけで、pdf to pptの変換からDropboxへの保存までを自動化し、資料作成に伴う定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
資料作成でPDFからPPTへの変換作業を頻繁に行い、効率化したいと考えている方 オンラインのpdf to ppt変換ツールを使った手作業に時間を取られているご担当者様 チームで共有する資料の変換・保存プロセスを自動化し、業務を標準化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点にpdf to pptの変換から保存までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。 手作業によるファイルの変換忘れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のpdf to ppt変換サイト上での操作を記録します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPPTファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」では、pdf to pptの変換に利用するWebサイトのURLや、ファイル選択・変換実行といった一連の操作内容を任意で設定できます。 Dropboxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダを自由に指定したり、ファイル名にフォームで送信された情報を埋め込んだりといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
DropboxとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
ステップ1：Dropboxのマイアプリ登録とブラウザ操作用アカウントの登録をしよう
フローボットを設定する前に、下準備を行います。
Dropboxのマイアプリ登録手順
ログイン後、画面左上のマイアプリをクリック後、新規接続を選択しましょう。
アプリ一覧でDropboxを選択してください。
メールアドレスを入力します。
パスワードを入力してください。
これでDropboxのマイアプリ登録ができました。
ブラウザ操作用アカウントの登録手順
ブラウザを操作するアクション設定時に必要ですので登録しておきます。
サービス名サービス名・識別名は「任意の値」を入力してください。
これでブラウザ操作用アカウントの登録ができました。
ステップ2：テンプレートのコピーをしよう
ここではテンプレートを活用したフローボットの作成手順をご紹介します。
フォームで送信されたPDFファイルをRPAでPPTファイルに変換し、Dropboxに格納する
試してみる
■概要
プレゼン資料の準備などで、PDFファイルをPowerPoint形式（PPT）に変換する作業に手間を感じていませんか？オンラインの変換ツールを利用する場合、ファイルのアップロードからダウンロード、そして所定のフォルダへの格納といった一連の操作は、地味に時間を要する業務です。このワークフローは、フォームにPDFファイルを送信するだけで、pdf to pptの変換からDropboxへの保存までを自動化し、資料作成に伴う定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
資料作成でPDFからPPTへの変換作業を頻繁に行い、効率化したいと考えている方 オンラインのpdf to ppt変換ツールを使った手作業に時間を取られているご担当者様 チームで共有する資料の変換・保存プロセスを自動化し、業務を標準化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点にpdf to pptの変換から保存までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。 手作業によるファイルの変換忘れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のpdf to ppt変換サイト上での操作を記録します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPPTファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」では、pdf to pptの変換に利用するWebサイトのURLや、ファイル選択・変換実行といった一連の操作内容を任意で設定できます。 Dropboxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダを自由に指定したり、ファイル名にフォームで送信された情報を埋め込んだりといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
DropboxとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
ステップ3：フォームトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう！
フォームを作成する画面はあらかじめ設定ができています。
フォームトリガーの設定方法
質問を追加したい時は「質問を追加」から項目を増やすことが可能です。
フォームの表示確認と詳細設定では、入力フォームの回答のサンプル値を設定し、保存をクリックしましょう。
ステップ4：ブラウザを操作する
次にブラウザを操作するアクションの設定に進みましょう。こちら
拡張機能を追加を選択してください。
Chromeの拡張機能を追加できたら、Chromeの管理画面に移動し、シークレットモードの実行を許可しましょう。
▼Chromeの拡張機能の注意事項
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用できます。こちら
ここまで設定したら、「ブラウザを操作する」をクリックします。
ブラウザで自動で実行したいアクションを設定します。こちら
1.URLにアクセス
アクション名や対象のURLを設定します。
2.ファイルをアップロード
アクション名は任意で設定します。
3.クリック
ブラウザ上でクリックが必要な場面で使用するオペレーションです。
4.ファイルをダウンロード
アクション名とファイルの名称を任意で設定してください。
テストが成功したら、保存してください。
ステップ5：Dropboxのアクションを設定しよう
次に「ファイルをアップロード」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択は設定ができているので、以下の点を確認していください。
タイトルは編集できます
Dropboxと連携したいアカウント情報を確認します
アクションは「ファイルをアップロード」が設定されています
API接続設定を行います。
ファイル名はフォームトリガーの取得した値から「タイトル」を選択してください。こちら
ファイルの添付方法は「取得した値を使用する」、ファイルは「PDF」を選択してます。
テストが成功し、Dropboxにアップロードできたら保存してください。
ステップ6：動作を確認しよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットの起動を確認しましょう。
これでフローボットの設定ができました。
Dropboxを活用したその他の自動化例
Yoomでは、ご紹介した事例以外にもDropboxを活用したファイル変換の様々な自動化例があります。
Discordで動画ファイルが送信されたら、RPAでMP3に変換しDropboxに格納する
試してみる
■概要
Discordで共有された動画ファイルから音声だけを抽出したい時、手作業で変換ツールを使って変換し、保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルに動画が送信されるだけで、RPAが自動でMP3ファイルに変換し、指定のDropboxフォルダに格納するため、こうした手作業のプロセスを自動化し、業務効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordで共有される動画を変換ツールなどを用いて手作業で音声ファイルに変換している方 ポッドキャストや音声コンテンツ制作のため、動画から音声のみを効率的に抽出したいと考えているクリエイターの方 DiscordとDropboxを連携させ、ファイル管理や共有のプロセスを自動化し、生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
手動で変換ツールを操作する時間を削減し、動画が共有されたら自動で変換・保存までが完了するため、本来の業務に集中できます。 ファイルのダウンロードし忘れや保存先の指定ミスといった、手作業に起因するヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとDropboxをYoomと連携します。 トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能で、メッセージに動画ファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 続いて、Discordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定し、動画ファイルを取得します。 次に、RPA機能でオンラインのサイトを操作し、ダウンロードした動画をMP3に変換します。 データ変換機能の正規表現を使い、ファイル名を扱いやすい形式に整えます。 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定で、監視対象とするサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに指定してください。 分岐機能では、ファイルの種類や送信者など、前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を開始する条件を自由に設定可能です。 RPA機能では、操作対象とするvideo to mp3 converterサイトのURLや、クリックするボタン、入力するテキストなどを実際のWebサイトに合わせて設定してください。 正規表現によるデータ変換では、変換後のMP3ファイル名をどのように変更するか、置換ルールを自由に定義できます。 Dropboxのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダパスやファイル名を、固定値または前段のフローで取得した情報を用いて指定できます。 ■注意事項
Discord、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
DropboxにPDFファイルがアップロードされたら、CloudConvertでExcelファイルに変換し保存する
試してみる
■概要
Dropboxに保存されたPDFファイルを都度CloudConvertで手動変換する作業は、時間もかかり、単純作業ながらもミスが許されないため気を使う業務ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとCloudConvertを利用し、手作業でのファイル変換に時間を取られている方 PDFからExcelへのデータ転記作業で、入力ミスや作業漏れを防ぎたいと考えている方 定型的なファイル変換業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
DropboxへのPDFアップロードからCloudConvertでのExcel変換、保存までが自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。 手作業による変換ミスや保存先の誤りといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとCloudConvertをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを取得します。 続けて、CloudConvertの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードしたPDFファイルをCloudConvertに渡します。 次に、CloudConvertの「ファイルを変換」アクションで、アップロードしたファイルをExcel形式に変換するよう指示します。 さらに、CloudConvertの「ファイルのエクスポートタスクを実行」アクションと「ファイルのダウンロードURLを取得」アクションを設定し、変換されたファイルの準備をします。 その後、CloudConvertの「ファイルをダウンロード」アクションで、変換済みのExcelファイルを取得します。 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたExcelファイルを指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。 ファイル変換オペレーションや変換済みファイルをアップロードするオペレーションにおいて、前のステップで取得した情報（元のファイル名など）を変数として利用し、動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Dropbox、CloudConvertのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Dropboxに格納されたPNGをJPEGに変換して、別のフォルダに格納する
試してみる
■概要
デザインデータやスクリーンショットなど、日常的にPNG形式の画像を扱う中で、用途に応じてJPEG形式に変換し、別のフォルダへ保存する作業に手間を感じていませんか。手作業による変換や保存は、時間がかかるだけでなく、保存先の間違いといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにPNGファイルが追加されるだけで、JPEGへの変換から別フォルダへの格納までを自動化でき、こうしたファイル管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropbox上で、日常的にPNGなどの画像ファイルの形式変換を手作業で行っている方 チームでDropboxを共有しており、ファイル形式や保存場所のルールを徹底したい方 手作業によるファイルのリネームやフォルダ移動でのミスを未然に防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定フォルダにファイルを追加するだけで自動で処理が実行されるため、これまで形式変換や保存作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による変換忘れや保存先の間違い、ファイル名のタイポといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定して、変換元のPNGファイルが格納されるフォルダを指定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom上にダウンロードします。 続いて、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、画像変換ツールなどを利用してPNGからJPEGへのファイル形式変換を自動で行います。 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたJPEGファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名を柔軟に設定できます。固定の値だけでなく、ファイルが変換された日時といった前段のオペレーションで取得したデータを動的な値として組み合わせることで、より柔軟なファイル管理が可能です。例えば、ファイル名に変換日付を自動で付与するなどの設定ができます。 ■注意事項
DropboxとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
Gmailで受信したファイルをRPAでPDFに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
Gmailで受信する請求書や発注書といった添付ファイルを、都度手作業でPDFに変換し、Dropboxへ保存する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailでのファイル受信をきっかけに、RPA機能が自動でファイルをPDFに変換しDropboxへ格納するため、一連のファイル管理業務を自動化し、作業負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで日々受信する添付ファイルの管理や整理に課題を感じている方 RPAを活用して、手作業で行っているファイル変換や保存作業をなくしたい方 Dropboxをファイルストレージとして利用しており、格納業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信からDropboxへのファイル格納までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務にあてることができます。 手作業によるファイルの変換ミスや保存先のフォルダ間違い、格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、特定の条件のメールを受信した際にフローが起動するよう設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、受信した添付ファイルをPDF形式に変換するよう設定します。 最後に、オペレーションでDropboxのアクションを設定し、変換したPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、特定のラベルが付いたメールを対象に、自動化をしたいメール条件を任意で設定してください。 RPA機能の「ブラウザを操作する」では、PDF変換に使用するWebサイトでの操作や自動化したい一連のアクションを自由に設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先としたいフォルダのパスを任意で指定してください。 ■注意事項
Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Googleフォームで受け取った添付ファイルをRPAでPDFに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け取ったファイル付きの回答を、一件ずつ手作業でPDFに変換し、Dropboxへ保存していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、変換ミスや保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、添付ファイルのダウンロードからPDF形式への変換、Dropboxへの格納までを自動化でき、ファイル管理に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取ったファイルを都度PDF化してDropboxで管理している方 手作業によるファイルのダウンロードや形式変換、アップロードに手間を感じている方 RPAを活用して、ファイル形式の変換といった定型業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からファイル保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるファイルの変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」フローが起動するように設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します。 その次に、「ブラウザを操作する」アクションを用いて、ダウンロードしたファイルをPDF形式に変換する処理を設定します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したPDFファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogleフォームは、フォームのIDを指定することで、任意のフォームに変更することが可能です。 Googleフォームの回答内容は後続のオペレーションで自由に利用できるため、例えば回答者の氏名などをDropboxにアップロードする際のファイル名に設定するといったカスタマイズができます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
まとめ
PDFからPPTへのファイル変換を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換作業やレイアウト調整の時間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、急な資料提出依頼にも迅速に対応できるほか、プレゼンテーションの準備や内容のブラッシュアップといった、より創造的な業務に集中できる環境が整うはずです！こちら
