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【簡単設定】DropboxのデータをWrikeに自動的に連携する方法
■概要
プロジェクト管理でWrikeを、ファイル共有でDropboxを利用しているものの、ファイルが追加されるたびに手動でタスクを作成する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクを作成するため、WrikeとDropbox間の連携をスムーズにし、手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとDropboxを併用し、ファイル共有とタスク管理を行っている方
- Dropboxへのファイル追加後、手作業でWrikeのタスクを作成している方
- WrikeとDropbox間の情報連携を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルが格納されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのタスク作成時に起こりがちな、対応漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、ファイルが追加された際に自動でタスクが作成されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成するアクションで、タスクのタイトルや説明、割り当てる担当者などを任意に設定してください。
- トリガーで取得したDropboxのファイル名やURLといった情報をタスク内容に盛り込むことで、どのファイルに関するタスクかを明確にできます。
■注意事項
- DropboxとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理でWrikeを、ファイル共有でDropboxを利用しているものの、ファイルが追加されるたびに手動でタスクを作成する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクを作成するため、WrikeとDropbox間の連携をスムーズにし、手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとDropboxを併用し、ファイル共有とタスク管理を行っている方
- Dropboxへのファイル追加後、手作業でWrikeのタスクを作成している方
- WrikeとDropbox間の情報連携を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルが格納されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのタスク作成時に起こりがちな、対応漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、ファイルが追加された際に自動でタスクが作成されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成するアクションで、タスクのタイトルや説明、割り当てる担当者などを任意に設定してください。
- トリガーで取得したDropboxのファイル名やURLといった情報をタスク内容に盛り込むことで、どのファイルに関するタスクかを明確にできます。
■注意事項
- DropboxとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxに保存したファイルの情報を、プロジェクト管理ツールのWrikeに手動で転記していると、
「この作業、地味に時間がかかるな…」
「ファイルリンクの貼り間違いやタスク作成漏れが心配だ」
と感じたことはありませんか？
ファイル管理とタスク管理が分断されていると、このような非効率な手作業やヒューマンエラーが発生します。これは多くのビジネスパーソンが抱える課題の一つです。
そんな悩みを解消するのが、Dropboxにファイルがアップロードされた際に、関連タスクをWrikeに自動作成する仕組みです。
これなら作業漏れや入力ミスを防ぎながら、確実かつスピーディーにタスクを登録できます。
この仕組みを使えば、面倒な作業から解放され、入力ミスの心配も軽減。より創造的で重要な業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化設定は、専門知識がなくてもノーコードで簡単に実現可能。日々の業務を効率化し、チーム全体の生産性を高める一歩として、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDropboxとWrikeを連携し、様々な業務フローを自動化するテンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
■概要
プロジェクト管理でWrikeを、ファイル共有でDropboxを利用しているものの、ファイルが追加されるたびに手動でタスクを作成する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクを作成するため、WrikeとDropbox間の連携をスムーズにし、手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとDropboxを併用し、ファイル共有とタスク管理を行っている方
- Dropboxへのファイル追加後、手作業でWrikeのタスクを作成している方
- WrikeとDropbox間の情報連携を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルが格納されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのタスク作成時に起こりがちな、対応漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、ファイルが追加された際に自動でタスクが作成されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成するアクションで、タスクのタイトルや説明、割り当てる担当者などを任意に設定してください。
- トリガーで取得したDropboxのファイル名やURLといった情報をタスク内容に盛り込むことで、どのファイルに関するタスクかを明確にできます。
■注意事項
- DropboxとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理でWrikeを、ファイル共有でDropboxを利用しているものの、ファイルが追加されるたびに手動でタスクを作成する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクを作成するため、WrikeとDropbox間の連携をスムーズにし、手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとDropboxを併用し、ファイル共有とタスク管理を行っている方
- Dropboxへのファイル追加後、手作業でWrikeのタスクを作成している方
- WrikeとDropbox間の情報連携を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルが格納されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのタスク作成時に起こりがちな、対応漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、ファイルが追加された際に自動でタスクが作成されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成するアクションで、タスクのタイトルや説明、割り当てる担当者などを任意に設定してください。
- トリガーで取得したDropboxのファイル名やURLといった情報をタスク内容に盛り込むことで、どのファイルに関するタスクかを明確にできます。
■注意事項
- DropboxとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DropboxとWrikeを連携してできること
DropboxとWrikeのAPIを連携させれば、ファイル管理とタスク管理をシームレスに繋ぎ、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化できます。
これにより、タイムリーでの情報共有が可能になり、業務の正確性とスピードの向上に寄与できるでしょう。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
Dropboxにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する
Dropboxの指定したフォルダに新しいファイルが格納されると、そのファイル情報をもとにWrikeにタスクを自動で作成するフローです。
この連携により、ファイルアップロード後のタスク作成漏れを防ぎ、関連部署や担当者への迅速な情報共有を実現できるため、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
■概要
プロジェクト管理でWrikeを、ファイル共有でDropboxを利用しているものの、ファイルが追加されるたびに手動でタスクを作成する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクを作成するため、WrikeとDropbox間の連携をスムーズにし、手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとDropboxを併用し、ファイル共有とタスク管理を行っている方
- Dropboxへのファイル追加後、手作業でWrikeのタスクを作成している方
- WrikeとDropbox間の情報連携を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルが格納されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのタスク作成時に起こりがちな、対応漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、ファイルが追加された際に自動でタスクが作成されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成するアクションで、タスクのタイトルや説明、割り当てる担当者などを任意に設定してください。
- トリガーで取得したDropboxのファイル名やURLといった情報をタスク内容に盛り込むことで、どのファイルに関するタスクかを明確にできます。
■注意事項
- DropboxとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理でWrikeを、ファイル共有でDropboxを利用しているものの、ファイルが追加されるたびに手動でタスクを作成する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクを作成するため、WrikeとDropbox間の連携をスムーズにし、手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとDropboxを併用し、ファイル共有とタスク管理を行っている方
- Dropboxへのファイル追加後、手作業でWrikeのタスクを作成している方
- WrikeとDropbox間の情報連携を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルが格納されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのタスク作成時に起こりがちな、対応漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、ファイルが追加された際に自動でタスクが作成されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成するアクションで、タスクのタイトルや説明、割り当てる担当者などを任意に設定してください。
- トリガーで取得したDropboxのファイル名やURLといった情報をタスク内容に盛り込むことで、どのファイルに関するタスクかを明確にできます。
■注意事項
- DropboxとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxで特定条件に合うファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する
Dropboxに格納されたファイルの中でも、「請求書」や「契約書案」といった特定のファイル名や種類に合致する場合にのみ、Wrikeにタスクを自動で作成するフローです。
この連携は条件分岐の処理を含むため、経理部や法務部など、特定のチームにのみ関連するタスクを的確に割り振ることが可能になり、より緻密な業務フローの自動化を実現できるでしょう。
■概要
Dropboxにファイルが格納されるたびに、Wrikeで関連タスクを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。こうした繰り返し作業は、タスクの作成漏れや内容の誤りといったミスを引き起こす原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、DropboxとWrikeの連携を自動化できます。特定のフォルダにファイルが格納されると、指定した条件に基づいてWrikeにタスクが自動で作成されるため、手作業による負担やヒューマンエラーを解消し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとWrikeを併用し、ファイル管理とタスク管理を行っている方
- ファイルが追加されるたびに、Wrikeへのタスク起票を手作業で行っている方
- DropboxとWrike間の連携を自動化し、タスクの作成漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルが追加されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名などをもとに後続の処理を実行するかどうかの条件を指定します。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定して、任意のタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能で設定する条件は、ファイル名やファイル形式などに応じて任意で設定してください。例えば、ファイル名に「契約書」という文字列が含まれている場合のみ、後続のタスク作成処理を実行するといった設定が可能です。
- Wrikeで作成するタスクのタイトルや担当者、説明文などの内容は、Dropboxのファイル情報などを活用して自由に設定できます。
■注意事項
- DropboxとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Dropboxにファイルが格納されるたびに、Wrikeで関連タスクを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。こうした繰り返し作業は、タスクの作成漏れや内容の誤りといったミスを引き起こす原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、DropboxとWrikeの連携を自動化できます。特定のフォルダにファイルが格納されると、指定した条件に基づいてWrikeにタスクが自動で作成されるため、手作業による負担やヒューマンエラーを解消し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとWrikeを併用し、ファイル管理とタスク管理を行っている方
- ファイルが追加されるたびに、Wrikeへのタスク起票を手作業で行っている方
- DropboxとWrike間の連携を自動化し、タスクの作成漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルが追加されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名などをもとに後続の処理を実行するかどうかの条件を指定します。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定して、任意のタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能で設定する条件は、ファイル名やファイル形式などに応じて任意で設定してください。例えば、ファイル名に「契約書」という文字列が含まれている場合のみ、後続のタスク作成処理を実行するといった設定が可能です。
- Wrikeで作成するタスクのタイトルや担当者、説明文などの内容は、Dropboxのファイル情報などを活用して自由に設定できます。
■注意事項
- DropboxとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
DropboxとWrikeの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にDropboxとWrikeを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDropboxとWrikeの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Dropboxにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- DropboxとWrikeをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Dropboxのトリガー設定およびWrikeのタスク作成設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
■概要
プロジェクト管理でWrikeを、ファイル共有でDropboxを利用しているものの、ファイルが追加されるたびに手動でタスクを作成する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクを作成するため、WrikeとDropbox間の連携をスムーズにし、手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとDropboxを併用し、ファイル共有とタスク管理を行っている方
- Dropboxへのファイル追加後、手作業でWrikeのタスクを作成している方
- WrikeとDropbox間の情報連携を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルが格納されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのタスク作成時に起こりがちな、対応漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、ファイルが追加された際に自動でタスクが作成されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成するアクションで、タスクのタイトルや説明、割り当てる担当者などを任意に設定してください。
- トリガーで取得したDropboxのファイル名やURLといった情報をタスク内容に盛り込むことで、どのファイルに関するタスクかを明確にできます。
■注意事項
- DropboxとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理でWrikeを、ファイル共有でDropboxを利用しているものの、ファイルが追加されるたびに手動でタスクを作成する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクを作成するため、WrikeとDropbox間の連携をスムーズにし、手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとDropboxを併用し、ファイル共有とタスク管理を行っている方
- Dropboxへのファイル追加後、手作業でWrikeのタスクを作成している方
- WrikeとDropbox間の情報連携を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルが格納されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのタスク作成時に起こりがちな、対応漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、ファイルが追加された際に自動でタスクが作成されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成するアクションで、タスクのタイトルや説明、割り当てる担当者などを任意に設定してください。
- トリガーで取得したDropboxのファイル名やURLといった情報をタスク内容に盛り込むことで、どのファイルに関するタスクかを明確にできます。
■注意事項
- DropboxとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：DropboxとWrikeをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【Dropboxのマイアプリ登録】
検索窓にDropboxと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
Dropboxのログイン画面に遷移するので、Yoomと連携するアカウントにログインしてください。
ログインしたらYoomとの連携は完了です！
【Wrikeのマイアプリ登録】
先ほどと同様に検索窓にWrikeと入力し、表示された候補から選択します。
Wrikeのログイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントにログインしましょう。
ログインしたらYoomとの連携を「承認」し、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを使用しているので、以下のバナーをクリックし、まずはテンプレートをコピーしてください。
■概要
プロジェクト管理でWrikeを、ファイル共有でDropboxを利用しているものの、ファイルが追加されるたびに手動でタスクを作成する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクを作成するため、WrikeとDropbox間の連携をスムーズにし、手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとDropboxを併用し、ファイル共有とタスク管理を行っている方
- Dropboxへのファイル追加後、手作業でWrikeのタスクを作成している方
- WrikeとDropbox間の情報連携を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルが格納されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのタスク作成時に起こりがちな、対応漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、ファイルが追加された際に自動でタスクが作成されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成するアクションで、タスクのタイトルや説明、割り当てる担当者などを任意に設定してください。
- トリガーで取得したDropboxのファイル名やURLといった情報をタスク内容に盛り込むことで、どのファイルに関するタスクかを明確にできます。
■注意事項
- DropboxとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理でWrikeを、ファイル共有でDropboxを利用しているものの、ファイルが追加されるたびに手動でタスクを作成する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクを作成するため、WrikeとDropbox間の連携をスムーズにし、手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとDropboxを併用し、ファイル共有とタスク管理を行っている方
- Dropboxへのファイル追加後、手作業でWrikeのタスクを作成している方
- WrikeとDropbox間の情報連携を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルが格納されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのタスク作成時に起こりがちな、対応漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、ファイルが追加された際に自動でタスクが作成されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成するアクションで、タスクのタイトルや説明、割り当てる担当者などを任意に設定してください。
- トリガーで取得したDropboxのファイル名やURLといった情報をタスク内容に盛り込むことで、どのファイルに関するタスクかを明確にできます。
■注意事項
- DropboxとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Dropboxのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、Dropboxの特定のフォルダ内にファイルが作成（または更新）された際に、フローが起動するように設定していきます。
コピーしたテンプレートの「特定のフォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。
タイトルは編集できるので、必要に応じて変更しましょう。
連携するアカウント情報には、基本的にステップ1で入力した情報が反映されています。フローで使用するものであることを確認してくださいね！
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次にAPI接続設定を行います。
トリガーの起動間隔を、プルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、スピーディーなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「対象のフォルダパス」は、「/Folder1/Folder2」という形式で設定します。
ここで設定したフォルダ内に、後に設定する「キーワード」に一致するファイルが作成された際に、フローが自動的に起動するようになりますよ！
今回はテスト用に、「Yoom_テスト」というフォルダを用意しました。
この場合、「対象のフォルダパス」には「/Yoom_テスト」と入力します。
続いて「ファイル名」に、トリガーの起動対象とするファイル名のキーワードを設定しましょう。
ここで設定したキーワードを含むファイル名が登録された場合のみ、フローボットが起動するようになります。
今回は「プロジェクト」というキーワードを含んだ場合に、フローボットが起動するように設定しました！
設定が完了したら、動作チェックのためにテストを行います。
「対象のフォルダパス」に設定したフォルダ内に、「ファイル名」に設定したキーワードを含むファイルをアップロードしてください。
テストなので、架空の情報（「Demoプロジェクト」など）でOKです！
アップロード後はYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほどアップロードしたファイルの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：Wrikeのタスク作成設定
続いて、Dropboxに格納されたファイル情報を使って、Wrikeにタスクを作成する設定を行います。
「タスクを作成」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。
アクションは「タスクを作成」のままにして、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定を下記のようにしていきましょう！
- タイトル：下図のようにアウトプットを使って設定することで、Dropboxにアップロードされたファイル情報と同じタイトルでタスクを作成できるようになります。
-
フォルダーID：タスクを作成するプロジェクトを設定します。
入力欄をクリックすると連携しているアカウントに紐づいた候補が表示されるので、候補から該当のプロジェクトを選択しましょう。
必須の設定項目は以上ですが、他にも「担当者」や「開始日」、「タスクの説明」なども設定することができます。
下図のようにアウトプットを使って、それぞれに適切な値を適宜設定してください。
※改行を入れたい部分には「<br>」（HTMLの改行コード）と入力してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、指定のプロジェクトにタスクが作成されていることを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押せば設定完了です！
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローの動作チェックをしましょう。
以上が、「Dropboxにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する」フローの作成手順でした！
WrikeのデータをDropboxに連携したい場合
今回はDropboxからWrikeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWrikeからDropboxへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Wrikeでタスクが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
Wrikeで新しいタスクが作成されると、そのタスク名でDropboxに専用のフォルダを自動で作成するフローです。
この仕組みにより、タスクごとに関連資料を保管するフォルダを手動で作成する手間が省け、容易に必要な情報へアクセスできる整理されたファイル管理体制を構築できるでしょう。
■概要
Wrikeで新しいタスクを作成した際に、関連資料を保管するためにDropboxへ手動でフォルダを作成していませんか？このようなWrikeとDropbox間での手作業による連携は、手間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いといったミスにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると同時にDropboxへ関連フォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeでのタスク管理とDropboxでのファイル管理を連携させて、業務を効率化したい方
- WrikeとDropbox間での手作業によるフォルダ作成に手間を感じているチームリーダーの方
- プロジェクト開始時の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクを作成するだけでDropboxに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Wrikeのタスク情報を元にフォルダが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、作成先のフォルダパスを任意で指定してください。
- 同じくDropboxのアクション内で、作成するフォルダの名前をWrikeから取得したタスク名など、任意の情報をもとに設定してください。
■注意事項
- WrikeとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeで新しいタスクを作成した際に、関連資料を保管するためにDropboxへ手動でフォルダを作成していませんか？このようなWrikeとDropbox間での手作業による連携は、手間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いといったミスにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると同時にDropboxへ関連フォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeでのタスク管理とDropboxでのファイル管理を連携させて、業務を効率化したい方
- WrikeとDropbox間での手作業によるフォルダ作成に手間を感じているチームリーダーの方
- プロジェクト開始時の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクを作成するだけでDropboxに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Wrikeのタスク情報を元にフォルダが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、作成先のフォルダパスを任意で指定してください。
- 同じくDropboxのアクション内で、作成するフォルダの名前をWrikeから取得したタスク名など、任意の情報をもとに設定してください。
■注意事項
- WrikeとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
Wrikeで作成されたタスクの中でも、特定のプロジェクトに属するものや、特定の担当者が割り当てられたタスクなど、設定した条件に合致した場合にのみ、Dropboxにフォルダを自動作成することも可能です。
この連携は条件分岐処理を活用するため、重要なプロジェクトや特定の業務フローに関するファイル管理を自動化し、より戦略的な情報整理の実現をサポートします。
■概要
WrikeとDropboxを連携させて業務効率化を図りたいものの、手作業でのファイル管理に課題を感じていませんか。例えば、Wrikeで新規タスクを作成するたびに、手動でDropboxに関連フォルダを作成するのは手間がかかり、命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定の条件に合うタスクが作成された際に、自動でDropboxへフォルダを作成するフローが構築でき、こうした連携作業の手間を削減し、管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeでのタスク管理とDropboxでのファイル管理を手作業で行っている方
- WrikeとDropboxを活用したプロジェクトの資料管理を効率化したいと考えている方
- 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeで特定のタスクが作成されると自動でDropboxにフォルダが生成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：タスク名やステータスなど）に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定して、指定の場所にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、フローボットを起動させる条件を任意で設定してください。Wrikeのタスク情報（タスク名、ステータス、担当者など）をもとに、特定の条件に合致した場合のみフォルダを作成するよう設定が可能です。
- Dropboxに作成するフォルダの保存場所やフォルダ名は任意で設定してください。フォルダ名には、トリガーで取得したWrikeのタスク名などの情報を活用することもできます。
■注意事項
- WrikeとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
WrikeとDropboxを連携させて業務効率化を図りたいものの、手作業でのファイル管理に課題を感じていませんか。例えば、Wrikeで新規タスクを作成するたびに、手動でDropboxに関連フォルダを作成するのは手間がかかり、命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定の条件に合うタスクが作成された際に、自動でDropboxへフォルダを作成するフローが構築でき、こうした連携作業の手間を削減し、管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeでのタスク管理とDropboxでのファイル管理を手作業で行っている方
- WrikeとDropboxを活用したプロジェクトの資料管理を効率化したいと考えている方
- 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeで特定のタスクが作成されると自動でDropboxにフォルダが生成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：タスク名やステータスなど）に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定して、指定の場所にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、フローボットを起動させる条件を任意で設定してください。Wrikeのタスク情報（タスク名、ステータス、担当者など）をもとに、特定の条件に合致した場合のみフォルダを作成するよう設定が可能です。
- Dropboxに作成するフォルダの保存場所やフォルダ名は任意で設定してください。フォルダ名には、トリガーで取得したWrikeのタスク名などの情報を活用することもできます。
■注意事項
- WrikeとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
DropboxやWrikeを活用したその他の自動化テンプレート
DropboxやWrikeを使えば、日々のファイル管理やタスク連携がもっとスムーズになります。ちょっとした作業でも自動化すれば、情報共有や整理の手間を減らし、より重要な業務に集中できます。
Dropboxを使った便利な自動化例
Dropboxを活用すると、ファイル追加の通知や内容の自動反映など、さまざまな情報整理がスピーディーに行えます。Google スプレッドシートやSlackと連携すれば、共有のタイムラグも減らせます。さらにOCRを使えば、アップロードと同時にデータ化も可能です。
■概要Dropboxで管理しているファイルの更新状況を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Dropboxでファイルが更新された際に、指定したGoogle スプレッドシートのレコードを自動で更新し、ファイル管理に関する業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- DropboxとGoogle スプレッドシートでファイルやタスクの管理を行っている方
- 手作業での情報更新に手間を感じ、業務の自動化を検討しているチームリーダーの方
- ファイルの更新漏れや転記ミスを防ぎ、情報管理の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Dropboxでのファイル更新が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新する情報を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションを設定する際に、更新対象としたい任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください。
■注意事項Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Dropboxでファイルを共有する際、都度関係者へSlackで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業による連絡は、通知漏れや共有の遅延といったミスを引き起こす可能性があり、重要な情報の伝達に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でSlackに通知が送信されます。これにより、確実かつ迅速な情報共有が実現し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・DropboxとSlackを連携させ、ファイル共有の通知業務を自動化したいと考えている方
- ・手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
- ・定型的な連絡業務を削減し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- ・Dropboxにファイルが追加されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- ・手作業による通知の対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、ファイルがアップロードされた旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- ・Dropboxのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォルダのパスを任意で設定してください。
- ・Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの定型文などを自由に設定できます。
■概要
Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にDropboxにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを利用している企業やチーム
- Salesforceを導入して顧客管理や営業活動を行っている営業担当者や管理者
- 顧客情報を一元管理し、業務プロセスを効率化したい企業の営業チーム
2.Dropboxを利用している企業やチーム
- Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者
- 顧客ごとにファイルを整理・管理し、安全に保管したい企業
3.システム連携とプロセス自動化を推進している方
- 手動でのフォルダ作成やURLの登録作業の手間を省きたい営業担当者
- 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのフォルダ作成やURL登録の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・顧客情報と関連ファイルが一元管理されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、営業活動や顧客対応がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Salesforce、DropboxそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求書情報を入力フォームで収集している企業やチーム
- オンラインフォームを活用して顧客やクライアントから請求書情報を収集している経理担当者
- フォーム入力を基に請求書を作成・管理したい企業の管理者
2.Dropboxを利用している企業やチーム
- Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者
- 請求書や関連書類の安全な保管とバックアップを重要視している企業
3.LINE WORKSを利用している企業やチーム
- LINE WORKSを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者
- 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業
4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
- 手動での請求書管理や通知作業の手間を省きたい経理担当者
- 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・請求書ファイルが安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、経理業務や情報管理がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Dropbox、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や議事録、どのように管理していますか。一つひとつファイルを開いて内容を確認し、手作業でMicrosoft Excelに転記するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルが追加されるだけで、OCRによる文字の読み取りからAIによる内容の要約、Microsoft Excelへのデータ追加までを自動で完結し、書類管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxで受け取る大量の書類を手作業でMicrosoft Excelに入力している方
- 書類の内容をAIで要約し、効率的にデータベース化したいと考えている方
- OCRとAIを組み合わせた具体的な業務自動化の事例を探しているDX担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを起点に、内容の読み取りから転記までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減します。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- さらに、AI機能の「要約する」アクションを設定し、前のステップで抽出したテキストの内容を要約します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが要約したテキストなどの情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダを任意で指定してください。
- AI機能では、OCRで文字を読み取る際の抽出項目や、要約する際の指示内容などを目的に応じて自由にカスタムできます。
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、どの列にどの情報（ファイル名やAIによる要約結果など）を記録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- DropboxとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- DropboxとGoogle スプレッドシートでファイルやタスクの管理を行っている方
- 手作業での情報更新に手間を感じ、業務の自動化を検討しているチームリーダーの方
- ファイルの更新漏れや転記ミスを防ぎ、情報管理の正確性を高めたいと考えている方
- Dropboxでのファイル更新が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報管理を実現します。
- はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新する情報を指定します。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションを設定する際に、更新対象としたい任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください。
■概要
Dropboxでファイルを共有する際、都度関係者へSlackで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業による連絡は、通知漏れや共有の遅延といったミスを引き起こす可能性があり、重要な情報の伝達に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でSlackに通知が送信されます。これにより、確実かつ迅速な情報共有が実現し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・DropboxとSlackを連携させ、ファイル共有の通知業務を自動化したいと考えている方
- ・手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
- ・定型的な連絡業務を削減し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- ・Dropboxにファイルが追加されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- ・手作業による通知の対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、ファイルがアップロードされた旨を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- ・Dropboxのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォルダのパスを任意で設定してください。
- ・Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの定型文などを自由に設定できます。
■概要
Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にDropboxにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを利用している企業やチーム
- Salesforceを導入して顧客管理や営業活動を行っている営業担当者や管理者
- 顧客情報を一元管理し、業務プロセスを効率化したい企業の営業チーム
2.Dropboxを利用している企業やチーム
- Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者
- 顧客ごとにファイルを整理・管理し、安全に保管したい企業
3.システム連携とプロセス自動化を推進している方
- 手動でのフォルダ作成やURLの登録作業の手間を省きたい営業担当者
- 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのフォルダ作成やURL登録の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・顧客情報と関連ファイルが一元管理されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、営業活動や顧客対応がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Salesforce、DropboxそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求書情報を入力フォームで収集している企業やチーム
- オンラインフォームを活用して顧客やクライアントから請求書情報を収集している経理担当者
- フォーム入力を基に請求書を作成・管理したい企業の管理者
2.Dropboxを利用している企業やチーム
- Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者
- 請求書や関連書類の安全な保管とバックアップを重要視している企業
3.LINE WORKSを利用している企業やチーム
- LINE WORKSを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者
- 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業
4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
- 手動での請求書管理や通知作業の手間を省きたい経理担当者
- 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・請求書ファイルが安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、経理業務や情報管理がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Dropbox、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や議事録、どのように管理していますか。一つひとつファイルを開いて内容を確認し、手作業でMicrosoft Excelに転記するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルが追加されるだけで、OCRによる文字の読み取りからAIによる内容の要約、Microsoft Excelへのデータ追加までを自動で完結し、書類管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxで受け取る大量の書類を手作業でMicrosoft Excelに入力している方
- 書類の内容をAIで要約し、効率的にデータベース化したいと考えている方
- OCRとAIを組み合わせた具体的な業務自動化の事例を探しているDX担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを起点に、内容の読み取りから転記までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減します。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- さらに、AI機能の「要約する」アクションを設定し、前のステップで抽出したテキストの内容を要約します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが要約したテキストなどの情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダを任意で指定してください。
- AI機能では、OCRで文字を読み取る際の抽出項目や、要約する際の指示内容などを目的に応じて自由にカスタムできます。
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、どの列にどの情報（ファイル名やAIによる要約結果など）を記録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- DropboxとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Wrikeを使った便利な自動化例
Wrikeを利用すると、登録したタスクをすぐに他ツールへ共有でき、チーム全体の進捗把握がしやすくなります。GoogleカレンダーやSlack、Outlookと連携すれば、期日や進行状況をリアルタイムに共有でき、抜け漏れ防止にもつながります。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方
・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Wrikeでタスク情報を管理したい方
3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方
・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。
しかし登録されたタスクをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
■注意事項
・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeを利用して業務を進めている方
・タスク管理をWrikeで行っている方
・Wrikeでプロジェクト管理を行うマネージャー層の方
2. スケジュールの共有でGoogleカレンダーを利用している方
・タスクの期日の共有をGoogleカレンダーで行っているチーム
・メンバーのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはリモートワークのメンバーとも手軽にスケジュールの共有ができるのがメリットです。
しかし、Googleカレンダーへの登録漏れがあるとメンバー間の認識に齟齬が発生する場合もあり、タスク見落としのリスクがあります。
このフローでは、Wrikeで登録されたタスクの期日を自動でGoogleカレンダーに登録するため、Googleカレンダーへの登録漏れを防止することができます。
Googleカレンダーへの手動作業におけるヒューマンエラーを防止することで、スケジュールの信頼性が向上し、プロジェクト管理の正確性を高めることが可能です。
また、タスクの対応漏れの心配も無くなるため、業務を効率的に進めることができます。
■注意事項
・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しMicrosoft Teamsでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をMicrosoft Teams上で直ぐに共有して迅速な対応を促したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Microsoft Teamsの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Microsoft Teamsを主に利用するチームメンバー
・WrikeとMicrosoft Teamsを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Microsoft Teamsと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でMicrosoft Teams通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeにタスクが登録されたらスピーディーにMicrosoft Teamsへ通知が届きタスクの発生を見逃すことなく、迅速な対応が可能になりプロジェクトの遅延を防ぐことができます。
■注意事項
・Wrike、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Wrikeで新しいタスクを作成した際に、関係者への共有漏れや、都度メールを作成する手間に課題を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Wrikeでのタスク作成をきっかけに、Outlookから関係者へ自動で通知メールを送信できます。
これにより、タスクの共有漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeでタスク管理を行い、関係者への共有をOutlookで行っている方
- タスク作成時の通知漏れを防ぎ、プロジェクトの進行をスムーズにしたい方
- 手作業による情報共有の手間をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクを作成するたびにOutlookで通知メールを作成・送信する手間が自動化され、作業時間を短縮できます。
- 手動での通知による宛先間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeの「タスクが作成されたら」を設定します。
- 続いて、Wrikeの「タスク情報を取得する」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「メールを送る」では、前段のオペレーションで取得したタスク名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Wrike、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Slackを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方
・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Wrikeでタスク情報を管理したい方
3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方
・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。
しかし登録されたタスクをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
■注意事項
・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeを利用して業務を進めている方
・タスク管理をWrikeで行っている方
・Wrikeでプロジェクト管理を行うマネージャー層の方
2. スケジュールの共有でGoogleカレンダーを利用している方
・タスクの期日の共有をGoogleカレンダーで行っているチーム
・メンバーのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはリモートワークのメンバーとも手軽にスケジュールの共有ができるのがメリットです。
しかし、Googleカレンダーへの登録漏れがあるとメンバー間の認識に齟齬が発生する場合もあり、タスク見落としのリスクがあります。
このフローでは、Wrikeで登録されたタスクの期日を自動でGoogleカレンダーに登録するため、Googleカレンダーへの登録漏れを防止することができます。
Googleカレンダーへの手動作業におけるヒューマンエラーを防止することで、スケジュールの信頼性が向上し、プロジェクト管理の正確性を高めることが可能です。
また、タスクの対応漏れの心配も無くなるため、業務を効率的に進めることができます。
■注意事項
・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しMicrosoft Teamsでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をMicrosoft Teams上で直ぐに共有して迅速な対応を促したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Microsoft Teamsの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Microsoft Teamsを主に利用するチームメンバー
・WrikeとMicrosoft Teamsを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Microsoft Teamsと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でMicrosoft Teams通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeにタスクが登録されたらスピーディーにMicrosoft Teamsへ通知が届きタスクの発生を見逃すことなく、迅速な対応が可能になりプロジェクトの遅延を防ぐことができます。
■注意事項
・Wrike、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Wrikeで新しいタスクを作成した際に、関係者への共有漏れや、都度メールを作成する手間に課題を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Wrikeでのタスク作成をきっかけに、Outlookから関係者へ自動で通知メールを送信できます。
これにより、タスクの共有漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeでタスク管理を行い、関係者への共有をOutlookで行っている方
- タスク作成時の通知漏れを防ぎ、プロジェクトの進行をスムーズにしたい方
- 手作業による情報共有の手間をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクを作成するたびにOutlookで通知メールを作成・送信する手間が自動化され、作業時間を短縮できます。
- 手動での通知による宛先間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeの「タスクが作成されたら」を設定します。
- 続いて、Wrikeの「タスク情報を取得する」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「メールを送る」では、前段のオペレーションで取得したタスク名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Wrike、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Slackを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたか？
DropboxとWrikeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル情報からタスクを作成する間のデータ転記作業をなくし、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に期待できます。
これにより、担当者はファイル管理とタスク管理の分断によるストレスから解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進めることが可能になり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
Yoomを使えば、このような自動通知設定がノーコードで誰でも簡単にできるのもポイント！
「本当に設定は簡単なの？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、あなたのアイディア次第で活用方法は無限大！
ぜひ、自社の業務に合う最適なフローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
この機会にまずは本記事を参考にしDropboxとWrikeの連携からぜひスタートしてみてくださいね！
よくあるご質問
Q：ファイル更新時にもWrikeにタスクが作成されますか？
A：今回のフローの場合だと、特定フォルダ内の既存ファイルが更新された場合にもWrikeにタスクが作成されます。
ファイルの「作成」時のみにWrikeにタスクを作成したい場合は、トリガー直下に「分岐条件の設定」を入れることで実現可能です。
分岐条件の設定時に「ファイルの更新」時は、後続のタスク作成アクションには進まず、「ファイルの作成」時のみに後続のアクションに進むように設定することができます。
Q：ファイル名以外の条件でタスクを作成することはできますか？（例：pdfといった拡張子など）
A：はい、可能です。こちらも、トリガー直下に「分岐条件の設定」を入れることで、例えば、ファイル名に「pdf」や「png」とついている場合にのみタスクを作成する、といった設定ができます。
Q：フローの連携がうまくいかなかった場合、どうなりますか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携がうまくいっていない旨の通知が届きます。
エラーになる原因は様々なため、こちらのヘルプページを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することも可能です。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
