アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【ラクラク設定】PDFをOCRで読み取りテキストデータを抽出＆自動転記する方法

a.sugiyama

とにかく早く試したい方へ
PDFをOCR処理してテキストデータをツールへ追加する様々な方法
受信したPDFをOCRで抽出しテキストデータを追加するフローを作ってみよう
OCRを活用したその他の自動化例
まとめ

紙の書類や画像として保存されたPDFファイルの内容を、編集可能なテキストデータとして活用したい場面は多いのではないでしょうか。例えば、受け取った請求書や契約書のPDFから情報を抽出し、ツールに入力し直す作業。これは時間がかかる上に、入力ミスも起こりがちですよね…。

このような時にOCR（光学的文字認識）を使えば、PDFをテキストデータ化することは可能ですが、ツールを起動してファイルを読み込ませ、結果をコピーしてドキュメントなどにに貼り付ける…という一連の作業は、なかなかの手間です。
特に、日々多くのPDFファイルを処理する必要がある場合、かなりの負担になってしまいます。

そこでこの記事では、PDFファイルを自動的にOCRで読み取り、テキストデータを抽出して他のツールに自動で追加するという自動化の方法を徹底解説！
プログラミング不要で実現できる自動化のため、どなたでも簡単に導入可能です。業務負担軽減、効率化のためにも、ぜひご覧ください！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには、OCRを活用してPDFなどからテキストデータを自動抽出できる「業務自動化テンプレートを」が用意されています。
説明を読む前にまずは実際に動かしてみたいという方は、以下のバナーをクリックしてテンプレートを試してみてくださいね！

Slackに送信されたPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する

試してみる

■概要
「Slackに送信されたPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する」フローは、Slackで共有されたPDFファイルを自動的にOCR処理し、その内容をGoogleドキュメントに転記する業務ワークフローです。
これにより、PDF内のテキストデータを簡単に編集・共有でき、情報管理の効率化を図ります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで頻繁にPDFを共有しているチームのメンバー
・PDFの内容をGoogleドキュメントで編集・共有したい方
・手動でのOCR処理に時間を取られている業務担当者
・ドキュメント管理の自動化を目指す企業の管理者

■注意事項
・Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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PDFをOCR処理してテキストデータをツールへ追加する様々な方法

PDFファイルの受け取り方は、チャットツールで送られてきたり、共有ストレージにアップロードされたり、定期的に特定の場所に格納されたりと様々ですよね。
そのため、ここでは様々な業務シーンに対応できるよう、多様なトリガー（きっかけ）からPDFを取得し、OCR処理を経てツールに保存する具体的な自動化例を紹介していきます。

なお、今回はテキストデータの追加先に例としてGoogleドキュメントを使用していますが、もちろんその他のツールに格納、送信することも可能です！
あなたの使い方に合った自動化フローを見つけて、日々の業務を効率化しましょう！

チャットツールで受け取ったPDFをOCR処理しテキストデータを追加する

SlackやMicrosoft TeamsなどのチャットツールでPDFファイルを受け取った際に、自動でOCR処理を実行し、抽出したテキストをGoogle ドキュメントとして保存できます。
チャットでのファイル共有が多いチームにおいて、手作業での転記やファイル管理の手間を削減し、情報の活用をスムーズにするのに役立ちます！

Slackに送信されたPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する

試してみる

■概要
「Slackに送信されたPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する」フローは、Slackで共有されたPDFファイルを自動的にOCR処理し、その内容をGoogleドキュメントに転記する業務ワークフローです。
これにより、PDF内のテキストデータを簡単に編集・共有でき、情報管理の効率化を図ります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで頻繁にPDFを共有しているチームのメンバー
・PDFの内容をGoogleドキュメントで編集・共有したい方
・手動でのOCR処理に時間を取られている業務担当者
・ドキュメント管理の自動化を目指す企業の管理者

■注意事項
・Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft Teamsに送信されたPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する

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■概要
「Microsoft Teamsに送信されたPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する」ワークフローは、チーム内で共有されるPDFファイルを自動的にテキスト化し、Googleドキュメントに整理する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携とOCR技術を活用することで、手動でのデータ入力を削減し、効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用し、PDF資料の共有が多いチームや企業の方
・PDFからテキスト情報を抜き出し、Googleドキュメントに整理したいと考えている方
・手作業でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたい業務担当者の方
・OCR技術を活用して、紙ベースの資料をデジタル化したい方

■注意事項
・Microsoft Teams、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ストレージサービス上のPDFをOCR処理しテキストデータを追加する

BoxやDropboxなどのオンラインストレージサービスに特定のPDFファイルがアップロードされると、自動的にそのファイルをOCRで読み取り、内容をGoogle ドキュメントとして生成・保存できます。
これにより、契約書や申込書といったストレージに集約される書類の情報を、検索・編集可能な形式で効率的に管理できるようになるはずです！

BoxにPDFファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する

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■概要
「BoxにPDFファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する」フローは、文書管理とデータ活用の効率化を目指す業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、PDF文書の内容を正確にデジタル化し、チーム内での情報共有や分析がスムーズに行えるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して大量のPDFファイルを管理しているビジネスユーザーの方
・PDF文書の内容を効率的にデジタル化し、活用したいと考えている方
・手作業でのOCR処理やデータ入力に時間を取られている業務担当者の方
・Googleドキュメントを活用してチーム内での情報共有を促進したい方
・業務プロセスの自動化を検討しており、具体的なワークフローを探している経営者や管理職の方

■注意事項
・Box、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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DropBoxにPDFファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する

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■概要
Yoomを活用した「DropboxにPDFファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する」業務ワークフローは、PDFファイルを自動的にデジタル化し、Googleドキュメントに整理します。
AIやOCR技術を駆使することで、手動でのデータ入力や文書管理の手間を削減し、効率的な業務運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに多くのPDFファイルを保存・管理しているビジネスユーザーの方
・PDFからテキストデータを抽出し、Googleドキュメントで活用したい事務担当者の方
・OCR技術を活用して業務のデジタル化を推進したいチームリーダーの方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたい企業の方

■注意事項
・Dropbox、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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カレンダーの予定や指定した日時をトリガーにPDFをOCR処理しテキストデータを追加する

「毎週月曜日の朝9時」のように決まったスケジュールで、特定の場所（例：ファイルサーバー上の指定フォルダ）にあるPDFファイルを自動でOCR処理したり、Google カレンダーに特定の予定が登録されたことをきっかけに、関連するPDFを処理してGoogle ドキュメントを作成したりできます。
定期的なレポート作成業務や、イベントに紐づく書類の整理・準備作業を自動化する際に便利ですね！

定期的にファイルサーバー上のPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する

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■概要
「定期的にファイルサーバー上のPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する」ワークフローは、ファイルサーバーに保存されたPDFファイルを自動的にOCR処理し、内容をGoogleドキュメントに統合する業務ワークフローです。
これにより、手作業でのPDF変換やデータ移行の手間を削減し、効率的な文書管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・ファイルサーバー上のPDF文書を頻繁に検索・編集する必要がある方
・OCR技術を活用して、紙文書のデジタル化を推進したい企業
・Googleドキュメントを中心に業務を管理しているチーム
・手動でのPDF変換作業に時間と労力を取られている事務担当者
・デジタル文書の一元管理を目指しているIT担当者

■注意事項
・Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleカレンダーで予定が作成されたらPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたらPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する」ワークフローは、スケジュール管理と文書化の自動化を実現します。
このフローにより、手動でのデータ入力や書類作成の手間を削減し、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用しているビジネスパーソン
・予定の情報をドキュメントとして整理したい方
・手動でのPDF変換やデータ入力に時間を取られている事務担当者
・OCR技術を活用して効率的なデータ管理を目指している方
・Googleドキュメントで統一された情報管理を希望するチームリーダー
・業務プロセスの自動化を検討している中小企業の経営者

■注意事項
・Googleカレンダー、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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受信したPDFをOCRで抽出しテキストデータを追加するフローを作ってみよう

それでは、ここから実際に自動化を導入する設定方法について紹介します！
今回は例として「Slackに送信されたPDFをOCRで読み取り、Google ドキュメントに追加する」自動化フローの作成手順を例として解説します。このフローを使えば、Slackで受け取ったPDFの内容確認や転記作業から解放されるはずです！

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

SlackとGoogle ドキュメントのマイアプリ登録
自動化テンプレートのコピー
Slackのトリガー設定とGoogleドキュメントのアクション設定
フローをONにし、動作確認

Slackに送信されたPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する

試してみる

■概要
「Slackに送信されたPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する」フローは、Slackで共有されたPDFファイルを自動的にOCR処理し、その内容をGoogleドキュメントに転記する業務ワークフローです。
これにより、PDF内のテキストデータを簡単に編集・共有でき、情報管理の効率化を図ります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで頻繁にPDFを共有しているチームのメンバー
・PDFの内容をGoogleドキュメントで編集・共有したい方
・手動でのOCR処理に時間を取られている業務担当者
・ドキュメント管理の自動化を目指す企業の管理者

■注意事項
・Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：SlackとGoogle ドキュメントをマイアプリ連携

SlackとGoogle ドキュメントをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！

【Slackのマイアプリ連携】

YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。

検索窓にSlackと入力し、Slackを選択します。

以下の画面が表示されたら、チャンネルを選択後、赤枠の「許可する」をクリックします。

これで、Slackの連携は完了です！

【Google ドキュメントのマイアプリ連携】

次に、Google ドキュメントをマイアプリに登録します。
先ほどと同様に、マイアプリの新規接続一覧から、Google ドキュメントをクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。

連携したいアカウントを選択します。

画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、「続行」を選択して進みましょう！

マイアプリにSlackとGoogle ドキュメントが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

Slackに送信されたPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する

試してみる

■概要
「Slackに送信されたPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する」フローは、Slackで共有されたPDFファイルを自動的にOCR処理し、その内容をGoogleドキュメントに転記する業務ワークフローです。
これにより、PDF内のテキストデータを簡単に編集・共有でき、情報管理の効率化を図ります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで頻繁にPDFを共有しているチームのメンバー
・PDFの内容をGoogleドキュメントで編集・共有したい方
・手動でのOCR処理に時間を取られている業務担当者
・ドキュメント管理の自動化を目指す企業の管理者

■注意事項
・Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Slackのトリガー設定

最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。

クリックすると以下のような画面に移ります。
タイトルとアクションを任意で設定し、連携するアカウント情報を確認しましょう。間違いがなければ、「次へ」をクリックして進んでくださいね。

アプリトリガーのAPI接続設定をします。
ここでは、Slackに送信されたPDFをトリガーにするため、Slackで送信がまだの方はSlackの画面に移り、送信しましょう！

※以下は、例としてSlackにテスト送信したものです。今回は、以下のメッセージを受け取った設定で進めていきます。

Slackで設定が完了したら、Yoomの画面に戻り、各項目を入力しましょう。

「トリガーの起動時間」は任意で設定してください。ここでは、5分で設定をしています。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「チャンネルID」は候補から先ほどメッセージを送信したチャンネルを選択してください。以下の画像のように、入力欄をクリックして表示される候補から設定できます。

入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。

テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプット（取得した値）が表示されます。
※表示されているアウトプットは、次の設定でも活用できます。

先ほどテスト送信したSlackの内容が反映されていれば、OKです。

最後に、「保存する」をクリックしましょう。これで、Slackのトリガー設定は完了です！

ステップ4：ファイルをダウンロードする設定

以下の赤枠をクリックしましょう。

クリックすると以下のような画面に移ります。タイトルとアクションを任意で設定し、連携するアカウント情報を確認しましょう。
間違いがなければ、「次へ」をクリックして進んでくださいね。

続いて、API接続設定の画面に遷移したら、「ファイルのダウンロードリンク」を入力しましょう。
以下の画像のように、入力欄をクリックして表示される候補から選択します！設定が完了後、「テスト」をクリックしてください。

テストに成功したら、「取得した値」に表示されているか確認し、問題なければ、「保存する」をクリックして次に進みましょう！

ステップ5：OCRでの読み取り設定

赤枠部分の「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。

※OCRは一部有料プランで利用可能な機能です。他プランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、注意しましょう。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができるので、ぜひこの機会に色々と試してみてくださいね！