GmailでJPGを受信したら、PDFに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
取引先からGmailで送られてくるJPG画像の見積書や請求書を、毎回手作業でPDFに変換していませんか？複数の画像を手作業で変換し、管理するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信すると自動でJPGからPDFへの変換が行われ、指定のDropboxフォルダに格納されます。手作業によるjpg to pdfの変換作業から解放され、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取ったJPG画像を、手作業でPDFに変換している方 定期的に発生するjpg to pdfの変換とファイル管理を自動化したい方 Dropboxを活用しており、ファイル格納の手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信をトリガーに、jpg to pdf変換からDropboxへの格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの変換漏れや保存先の誤りを防ぎ、必要なファイルが確実に指定の場所に格納されるため、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの変換ツールなどを操作してJPGからPDFへの変換を実行します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダへ格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを特定するために、件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。 Dropboxへファイルをアップロードするアクションで、保存先となるフォルダのパスを任意で指定することが可能です。
■注意事項
Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
取引先から送られてくる見積書の画像や、Webサイトからダウンロードした資料のキャプチャなど、ビジネスの現場ではJPG形式の画像を扱う機会が多くあります。こうしたJPGファイルを、後から管理しやすいようにPDF形式へ手作業で変換し、特定のフォルダに保存している方も多いのではないでしょうか。
もしメールでJPGファイルを受信した際や、特定のフォームから画像が送信された際に、自動でPDF形式に変換して指定のストレージサービスに保存される仕組み があれば、面倒なファイル変換や整理作業から解放され、本来の業務により多くの時間を割くことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に始められ、日々のルーチン業務を効率化できます。 ぜひこの機会に導入して、反復作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJPGファイルをPDFに変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでJPGを受信したら、PDFに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
取引先からGmailで送られてくるJPG画像の見積書や請求書を、毎回手作業でPDFに変換していませんか？複数の画像を手作業で変換し、管理するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信すると自動でJPGからPDFへの変換が行われ、指定のDropboxフォルダに格納されます。手作業によるjpg to pdfの変換作業から解放され、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取ったJPG画像を、手作業でPDFに変換している方 定期的に発生するjpg to pdfの変換とファイル管理を自動化したい方 Dropboxを活用しており、ファイル格納の手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信をトリガーに、jpg to pdf変換からDropboxへの格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの変換漏れや保存先の誤りを防ぎ、必要なファイルが確実に指定の場所に格納されるため、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの変換ツールなどを操作してJPGからPDFへの変換を実行します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダへ格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを特定するために、件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。 Dropboxへファイルをアップロードするアクションで、保存先となるフォルダのパスを任意で指定することが可能です。
■注意事項
Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
JPGからPDFへの変換を自動化する方法
普段の業務で発生するJPGファイルからPDFファイルへの変換作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
メールで受信したJPGをPDFに変換する
Gmailなどのメールツールで特定のJPGファイルを受信したことをきっかけに、自動でPDFに変換し、Dropboxなどのストレージサービスに格納する ことができます。
メールに添付された画像の変換・保存作業を効率化し、対応漏れや保存忘れを防ぎます。
GmailでJPGを受信したら、PDFに変換してDropboxに格納する
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■概要
取引先からGmailで送られてくるJPG画像の見積書や請求書を、毎回手作業でPDFに変換していませんか？複数の画像を手作業で変換し、管理するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信すると自動でJPGからPDFへの変換が行われ、指定のDropboxフォルダに格納されます。手作業によるjpg to pdfの変換作業から解放され、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取ったJPG画像を、手作業でPDFに変換している方 定期的に発生するjpg to pdfの変換とファイル管理を自動化したい方 Dropboxを活用しており、ファイル格納の手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信をトリガーに、jpg to pdf変換からDropboxへの格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの変換漏れや保存先の誤りを防ぎ、必要なファイルが確実に指定の場所に格納されるため、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの変換ツールなどを操作してJPGからPDFへの変換を実行します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダへ格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを特定するために、件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。 Dropboxへファイルをアップロードするアクションで、保存先となるフォルダのパスを任意で指定することが可能です。
■注意事項
Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
フォームで受信したJPGをPDFに変換する
フォームでJPGファイルが送信された際に、自動でPDFに変換してGoogle Driveなどのストレージサービスにアップロードする ことも可能です。
問い合わせや申し込みフォーム経由で受け取った画像ファイルの管理をスムーズに行えます。
フォームでJPGを受信したら、PDFに変換してGoogle Driveに格納する
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■概要
取引先からの請求書や申請書類など、JPG形式の画像ファイルを受け取る機会は多いものの、それらを都度PDFに変換して所定のフォルダに保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームでJPG画像を受信した際に、自動でPDF形式に変換しGoogle Driveへ格納する一連のプロセスを自動化できます。手作業で行っていたjpg to pdfの変換業務から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Webフォームで受信したJPG画像を、手作業でPDFに変換している方 jpg to pdfのような定型的なファイル変換作業を自動化し、業務効率を向上させたい方 Google Driveでのファイル管理を、よりミスなくスムーズに行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をきっかけに、JPGからPDFへの変換とGoogle Driveへの格納が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの変換忘れや、指定フォルダへの保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、オンラインの変換ツールなどを利用して、フォームで受信したJPGファイルをPDFに変換する操作を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、氏名や受付番号、ファイルのアップロード欄など、実際の業務内容に合わせて任意で設定することが可能です。 オペレーションで設定するGoogle Driveのアクションでは、変換後のPDFファイルを格納したい任意のフォルダIDを指定できます。]
■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
ストレージ上のJPGをPDFに変換する
Google Driveなどの特定のストレージサービスにJPGファイルがアップロードされたことをトリガーとして、自動でPDFに変換し、Boxなどの他ストレージサービスに格納する フローも構築できます。
複数サービス間でのファイル管理とフォーマット統一を自動で実現できます。
Google DriveにアップロードされたJPGをPDFに変換して、Boxに格納する
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■概要
請求書や報告書など、JPG形式の画像ファイルを業務で受け取る機会は多いものの、提出や保管のために都度PDFへ変換する作業に手間を感じていませんか。手作業によるJPGからPDFへの変換は、ファイル数が増えるほど時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、Google DriveにJPGファイルをアップロードするだけで、PDFへの変換からBoxへの格納までを自動で完結させ、ファイル変換に関わる業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的に発生するJPGからPDFへの変換作業を自動化し、業務を効率化したい方 Google DriveとBoxを利用しており、ファイル形式の変換や移動を手作業で行っている方 手作業によるファイル変換での保存先の間違いや、変換漏れなどのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにJPGファイルをアップロードするだけで、PDF変換からBoxへの格納までが完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 ファイル変換から格納までを自動化することで、変換漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Box、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したJPGファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、ダウンロードした画像からPDF形式のファイルを作成します。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxの「ファイルをアップロード」アクションでは、生成したPDFファイルを格納するフォルダを、任意のコンテンツIDで指定することが可能です。これにより、プロジェクトごとや日付ごとなど、管理ルールに合わせたフォルダへ自動で整理できます。
■注意事項
Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
受信したJPGファイルをPDFに変換しDropboxに格納するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定の条件に合うJPGファイルを受信した際に、自動でPDFに変換してDropboxの指定フォルダに格納するフロー を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Gmail、Dropboxのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
トリガー（Gmail）とアクション（ファイル形式の変換、Dropboxへの保存）の設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでJPGを受信したら、PDFに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
取引先からGmailで送られてくるJPG画像の見積書や請求書を、毎回手作業でPDFに変換していませんか？複数の画像を手作業で変換し、管理するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信すると自動でJPGからPDFへの変換が行われ、指定のDropboxフォルダに格納されます。手作業によるjpg to pdfの変換作業から解放され、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取ったJPG画像を、手作業でPDFに変換している方 定期的に発生するjpg to pdfの変換とファイル管理を自動化したい方 Dropboxを活用しており、ファイル格納の手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信をトリガーに、jpg to pdf変換からDropboxへの格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの変換漏れや保存先の誤りを防ぎ、必要なファイルが確実に指定の場所に格納されるため、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの変換ツールなどを操作してJPGからPDFへの変換を実行します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダへ格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを特定するために、件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。 Dropboxへファイルをアップロードするアクションで、保存先となるフォルダのパスを任意で指定することが可能です。
■注意事項
Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
ステップ1：GmailとDropboxをマイアプリ連携 GmailとDropboxをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
【Gmailのマイアプリ連携】 「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGmailと入力し、選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
アカウント選択画面になるので、連携するアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックし、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
これで、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Dropboxのマイアプリ連携】 「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
次の画面で、「メールアドレス」を入力してください。
続いて、「パスワード」を入力して、Dropboxの連携が完了です！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認し、次の工程に進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローを作っていきましょう！
GmailでJPGを受信したら、PDFに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
取引先からGmailで送られてくるJPG画像の見積書や請求書を、毎回手作業でPDFに変換していませんか？複数の画像を手作業で変換し、管理するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信すると自動でJPGからPDFへの変換が行われ、指定のDropboxフォルダに格納されます。手作業によるjpg to pdfの変換作業から解放され、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取ったJPG画像を、手作業でPDFに変換している方 定期的に発生するjpg to pdfの変換とファイル管理を自動化したい方 Dropboxを活用しており、ファイル格納の手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信をトリガーに、jpg to pdf変換からDropboxへの格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの変換漏れや保存先の誤りを防ぎ、必要なファイルが確実に指定の場所に格納されるため、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの変換ツールなどを操作してJPGからPDFへの変換を実行します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダへ格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを特定するために、件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。 Dropboxへファイルをアップロードするアクションで、保存先となるフォルダのパスを任意で指定することが可能です。
■注意事項
Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 最初の設定です！ここから、「GmailでJPGを受信したら、PDFに変換してDropboxに格納する」フローの設定を行います。
次の画面で、以下の内容を確認後、「次へ」をクリックして進みましょう！
タイトル：任意で修正
連携するアカウント：合っているか確認
アクション：「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定をしていきます！
今回は、以下のメールを受け取った設定で進めていきます。キーワードは「JPG」に設定しました。
Gmailで設定が完了したら、Yoomの画面に戻り、各項目を入力しましょう。
「トリガーの起動時間」 は、5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「キーワード」 は、先ほどテスト送信したメールの文章に含まれているキーワードを入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプット(取得した値)が表示されます。こちら
先ほどテスト送信したメール内容が反映されていれば、OKです！
最後に、「保存する」をクリックしましょう。これで、Gmailのトリガー設定は完了です！
ステップ4：ブラウザを操作する設定 以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
ブラウザを操作するオペレーションの設定手順に困ったときは、こちら もチェックしてください。
事前にこちら から「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックし、「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう。
続いて、Yoomの画面で、ブラウザ操作の詳細を設定します。最初に「サイトにアクセス」をクリックしましょう。こちら のヘルプページを確認し、ひとつずつ設定を行ってください。
設定が完了したら、右下の「テスト」をクリックします。
アウトプット はこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
ステップ5：Dropboxの設定
いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしてください。
次の画面で、内容を確認後、「次へ」をクリックしてください。
タイトル：任意で修正
連携するアカウント：合っているか確認
アクション：「ファイルをアップロード」を選択
ここでは、必須項目を設定していきます！
続いて、「ファイルの添付方法」と「ファイル」を設定します。
入力を終えたら、「テスト」をクリックしましょう！アウトプットに表示されたことを確認後、「保存する」を押下します。
以上で、「GmailでJPGを受信したら、PDFに変換してDropboxに格納する」フローボットの完成です！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Dropboxを使うことで、ファイルのアップロードやフォルダの作成、他サービスとの連携も自動で行えるようになります。手動での管理作業を減らせるため、ヒューマンエラーの防止やチームでのリアルタイムな情報共有にも役立ちます。
Salesforceに取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にDropboxにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを利用している企業やチーム
Salesforceを導入して顧客管理や営業活動を行っている営業担当者や管理者 顧客情報を一元管理し、業務プロセスを効率化したい企業の営業チーム 2.Dropboxを利用している企業やチーム
Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 顧客ごとにファイルを整理・管理し、安全に保管したい企業 3.システム連携とプロセス自動化を推進している方
手動でのフォルダ作成やURLの登録作業の手間を省きたい営業担当者 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのフォルダ作成やURL登録の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・顧客情報と関連ファイルが一元管理されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、営業活動や顧客対応がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Salesforce、DropboxそれぞれとYoomを連携してください。
Docusignで書類が締結したら、書類をDropboxに格納する
試してみる
■概要
Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしDropboxに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.DocuSignを利用している企業やチーム
DocuSignを導入して契約書の電子署名を行っている担当者 契約書の締結プロセスをデジタル化している法務担当者や管理者 2.Dropboxを利用している企業やチーム
Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 契約書や証明書の安全な保管とバックアップを重要視している企業 3.契約プロセスの自動化を推進している方
契約書の締結後に証明書を手動でダウンロードして保存する手間を省きたい法務担当者 システム連携を通じて業務プロセスの効率化を図りたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での証明書ダウンロードと保存の手間を省き、契約プロセスを自動化することで業務の効率を大幅に向上させることができます。
・証明書が安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、法務文書の管理がシンプルでスムーズになり、迅速な対応や効果的なリソース管理が可能で業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Docusign、DropboxそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手作業でDropboxに保存する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付いたメールをGmailで受信するだけで、添付ファイルが自動でDropboxにアップロードされるため、面倒なファイル保存作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った添付ファイルの管理を効率化したいと考えている方 取引先からのファイルをDropboxで共有しており、アップロードの手間をなくしたい方 手作業によるファイルの保存漏れや、誤ったフォルダへの保存を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailのメール受信をトリガーに添付ファイルが自動保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「ファイルをアップロード」のアクションを設定して、受信したメールの添付ファイルを指定の場所にアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、処理の対象としたいメールに付いているラベルを任意で指定してください。 Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名を固定の値で指定するだけでなく、前段で取得したデータを動的な値として組み合わせることで、より柔軟なファイル管理が可能です。例えば、ファイル名に受付番号や日付を自動で付与するなどの設定ができます。 ■注意事項
Gmail、DropboxとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存する
試してみる
■概要
フォームで受け取った画像ファイルの管理、特に圧縮してから特定の場所に保存する作業に手間を感じていませんか。一つ一つ手作業で対応していると時間がかかるだけでなく、圧縮漏れや保存先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローは、フォームに投稿された画像をRPA機能が自動で圧縮し、Dropboxの指定フォルダに保存するため、こうした一連の作業を自動化し、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集した画像の圧縮やファイル管理に手間を感じているご担当者の方 RPAとDropboxを連携させ、手作業によるファイル保存業務を自動化したい方 オンラインストレージの容量を節約するため、画像を圧縮して保存したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム投稿を起点に画像の圧縮から保存までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるファイルの圧縮漏れや、指定フォルダへの保存ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイルアップロード項目を設けます。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、フォームから受け取った画像をオンライン圧縮サイトなどで圧縮する一連のブラウザ操作を記録します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、RPAによって圧縮、保存されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定するフォームは、画像ファイル以外にもテキスト入力欄など、業務に必要な項目を自由に追加・編集できます。 RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、利用したい画像圧縮サイトのURLや、操作対象のボタンなどを任意で設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。 ■注意事項
DropboxとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
Slackを活用すると、ファイルのアップロード通知や音声データの文字起こしなど、情報の共有や業務フローの自動化が可能です。必要な情報をすぐにチームへ届けることで、コミュニケーションの活性化や作業漏れの防止にもつながります。
まとめ
JPGファイルをPDFに変換する一連の作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル形式の変換と保存の手間を丸ごと削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぎながらファイル管理を効率化できます。
これにより、画像ファイルの取り扱いに関する煩雑な業務から解放され、本来時間を割くべきクリエイティブな業務や戦略的なタスクに集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、様々なSaaSやAIを組み合わせた複雑な業務フローを直感的な操作で簡単に構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
