Microsoft TeamsでWordファイルが投稿されたら、オンラインツールでExcel形式に変換してOutlookで送信する
試してみる
■概要
Word形式の報告書やリストなどをExcelに手作業で転記する業務は、時間がかかり面倒に感じることはないでしょうか。特に、急いでいる時にオンラインでWordをExcelに変換する方法を探し、都度対応している方もいるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsにWordファイルが投稿されるだけで、オンラインツールを利用したExcel形式への変換、そしてOutlookでのメール送信まで一連の流れを自動化し、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsで共有されたWordファイルの情報を、手作業でExcelに転記している方
・Wordで作成された申請書や報告書などを、Excelで集計・管理したいと考えている業務担当者の方
・オンラインでWordをExcelに変換する良い方法を探し、関連業務全体の自動化に関心がある方
■注意事項
・Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Wordの表をMicrosoft Excelに貼り付けたらレイアウトが崩れてしまった…」
「Word文書を手作業でMicrosoft Excelに転記するのが面倒…」
このように、データ変換や転記作業に時間と手間を取られていませんか？
もし、受け取ったWordファイルをMicrosoft Excel形式に自動変換し、関係者に共有するまでの流れを省力化できる仕組みがあれば、日々の繰り返し作業から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を生み出せます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に始められ、すぐに効果を実感できます。ぜひこの機会に導入して、面倒なファイル変換作業を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWordファイルをMicrosoft Excel形式に自動変換する業務フローのテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Microsoft TeamsでWordファイルが投稿されたら、オンラインツールでExcel形式に変換してOutlookで送信する
試してみる
■概要
Word形式の報告書やリストなどをExcelに手作業で転記する業務は、時間がかかり面倒に感じることはないでしょうか。特に、急いでいる時にオンラインでWordをExcelに変換する方法を探し、都度対応している方もいるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsにWordファイルが投稿されるだけで、オンラインツールを利用したExcel形式への変換、そしてOutlookでのメール送信まで一連の流れを自動化し、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsで共有されたWordファイルの情報を、手作業でExcelに転記している方
・Wordで作成された申請書や報告書などを、Excelで集計・管理したいと考えている業務担当者の方
・オンラインでWordをExcelに変換する良い方法を探し、関連業務全体の自動化に関心がある方
■注意事項
・Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordファイルをExcelに変換して自動で連携する方法
普段お使いの様々なツールで受け取ったWordファイルを、自動でExcel形式に変換し、メールなどで共有する具体的な自動化テンプレートをご紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールを起点にWordをExcelに変換する
Microsoft Teamsなどのチャットツールで共有されたWordファイルをトリガーとして、自動でExcel形式に変換し、メールで送信できます。
チーム内でのファイル共有と後続のデータ処理をスムーズに連携させ、業務のスピードを向上させましょう！
Microsoft TeamsでWordファイルが投稿されたら、オンラインツールでExcel形式に変換してOutlookで送信する
試してみる
■概要
Word形式の報告書やリストなどをExcelに手作業で転記する業務は、時間がかかり面倒に感じることはないでしょうか。特に、急いでいる時にオンラインでWordをExcelに変換する方法を探し、都度対応している方もいるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsにWordファイルが投稿されるだけで、オンラインツールを利用したExcel形式への変換、そしてOutlookでのメール送信まで一連の流れを自動化し、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsで共有されたWordファイルの情報を、手作業でExcelに転記している方
・Wordで作成された申請書や報告書などを、Excelで集計・管理したいと考えている業務担当者の方
・オンラインでWordをExcelに変換する良い方法を探し、関連業務全体の自動化に関心がある方
■注意事項
・Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ストレージサービスを起点にWordをExcelに変換する
Boxなどのストレージサービスに、Wordファイルがアップロードされ次第、Excel形式への自動変換とメール送信を行います。
ファイル管理とデータ活用のフローを一本化し、手作業による変換ミスや共有漏れを防ぎましょう。
BoxにWordファイルがアップロードされたら、オンラインツールでExcel形式に変換してGmailで送信する
試してみる
■概要
Wordで作成されたリストや表をExcelで再利用したい際に、手作業でコピー＆ペーストしたり、オンラインの変換ツールを探して都度アップロードしたりする作業は手間がかかるものです。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、指定したBoxフォルダにWordファイルをアップロードするだけで、Excel形式への変換とGmailでの送信までを自動で実行します。日常的に発生するファイル変換の手間を省き、よりスムーズな業務進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wordで作成されたデータをExcelで集計・加工する業務を頻繁に行う方
・毎回WordをExcelにオンラインで変換する方法を探し、手作業での対応に非効率を感じている方
・BoxとGmailを利用しており、ファイル変換から共有までの一連の流れを自動化したい方
■注意事項
・Box、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
フォームを起点にWordをExcelに変換する
Yoomのフォーム機能でWordファイルが添付・送信された際に、Excelファイルへ自動変換してメールで送信することも可能です。
報告書や申請書の提出フローを効率化し、担当者の確認作業の負担を削減できます。
フォームでWordファイルが送信されたら、オンラインツールでExcel形式に変換してZoho Mailで送信する
試してみる
■概要
Wordファイルで受け取った情報を、都度Excelに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このような定型的な作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームで受信したWordファイルをオンラインでExcel形式に変換し、指定の宛先へメールで自動送信する一連の流れを構築できます。WordをExcelに変換するより効率的な方法を探している方におすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wordで作成された報告書などを、定期的にExcelへ手作業で転記している方
・WordをExcelにオンラインで変換する方法を、さらに効率化したいと考えている方
・ファイル形式の変換からメール送信までの一連の業務を自動化したい方
■注意事項
・Zoho MailとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
チャットツールに投稿されたWordファイルをExcelに変換して、自動で送信するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsの特定のチャネルにWordファイルが投稿されたら、オンラインツールでExcel形式に変換し、そのファイルをOutlookから自動でメール送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Microsoft TeamsとOutlookのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Teamsのトリガー設定とオンライン変換ツール、Outlookのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft TeamsでWordファイルが投稿されたら、オンラインツールでExcel形式に変換してOutlookで送信する
試してみる
■概要
Word形式の報告書やリストなどをExcelに手作業で転記する業務は、時間がかかり面倒に感じることはないでしょうか。特に、急いでいる時にオンラインでWordをExcelに変換する方法を探し、都度対応している方もいるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsにWordファイルが投稿されるだけで、オンラインツールを利用したExcel形式への変換、そしてOutlookでのメール送信まで一連の流れを自動化し、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsで共有されたWordファイルの情報を、手作業でExcelに転記している方
・Wordで作成された申請書や報告書などを、Excelで集計・管理したいと考えている業務担当者の方
・オンラインでWordをExcelに変換する良い方法を探し、関連業務全体の自動化に関心がある方
■注意事項
・Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Microsoft TeamsとOutlookのマイアプリ連携
まずは、Yoomと各アプリの連携からはじめます。画面左側にある「マイアプリ」から、「+新規接続」をクリックしてください。
右上の検索窓から、Microsoft Teamsを検索しましょう。
【要確認】Microsoft 365（旧Office 365）について
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるためご注意ください。
※Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
Microsoft365アカウントにサインインすると、マイアプリ登録が完了します。
次に、Outlookとの連携です。Microsoft Teamsと同様、左上のマイアプリを選択後、「+新規接続」をクリックし、Outlookを検索・選択してください。
以下の画面に遷移したら、サインインします（サインインしている場合は、すぐに連携されます）。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
Microsoft TeamsでWordファイルが投稿されたら、オンラインツールでExcel形式に変換してOutlookで送信する
試してみる
■概要
Word形式の報告書やリストなどをExcelに手作業で転記する業務は、時間がかかり面倒に感じることはないでしょうか。特に、急いでいる時にオンラインでWordをExcelに変換する方法を探し、都度対応している方もいるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsにWordファイルが投稿されるだけで、オンラインツールを利用したExcel形式への変換、そしてOutlookでのメール送信まで一連の流れを自動化し、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsで共有されたWordファイルの情報を、手作業でExcelに転記している方
・Wordで作成された申請書や報告書などを、Excelで集計・管理したいと考えている業務担当者の方
・オンラインでWordをExcelに変換する良い方法を探し、関連業務全体の自動化に関心がある方
■注意事項
・Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
- タイトル：任意設定（例：「チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら」）
- アプリ：Microsoft Teamsを選択
- Microsoft Teamsと連携するアカウント情報：アカウントを選択
- トリガーアクション：任意設定（例：「チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら」）
- 「次へ」をクリック
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。各必須項目を設定しましょう。入力項目をクリックすると、候補が表示されるので、以下の画像を参考にチームIDとチャネルIDを選択してください。
※トリガーの起動間隔について
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
-
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うため、ご注意ください。
- 基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
設定ができたら、テストの前にトリガーアクション（メッセージの送信）を行います。
【要確認】テストを行う際の注意点
- エラーが表示された場合は、Microsoft TeamsでWordファイルを送受信してみてください。
- その後、「再テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されれば設定完了です。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
「メッセージ内容」や「送信日時」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：フォルダを取得する設定
二つ目のオペレーションにある、「フォルダ情報を取得する」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
- タイトル：任意設定（例：「フォルダ情報を取得する」）
- アプリ： Microsoft Teamsを選択
- Microsoft Teamsと連携するアカウント情報：アカウントを選択
- アクション：任意設定（例：「フォルダ情報を取得する」）
確認と設定ができたら次に進みましょう！
次に、API接続設定です。各項目を設定して「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。内容を確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：ファイルをダウンロードする設定
三つ目のオペレーションにある、「ファイルをダウンロード」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
- タイトル：任意設定（例：「ファイルをダウンロード」）
- アプリ：Microsoft Teamsを選択
- Microsoft Teamsと連携するアカウント情報：アカウントを選択
- アクション：任意設定（例：「ファイルをダウンロード」）
次に、API接続設定です。
ドライブIDとファイルIDは、ここまでの設定で取得したアウトプットから選択しましょう。
テストが成功すると、以下のように表示されます。
実際に、「ダウンロード」をクリックして、ファイルの内容を確認してみましょう。
ステップ6：ブラウザの操作設定
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せます。
四つ目のオペレーションにある、「ブラウザを操作する」をクリックしてください。
続いて、ブラウザ操作の詳細設定に進みます。
事前準備
まずは「ブラウザを操作する」の設定方法を参考にしながら、Chrome拡張機能をインストールしてください。
【要確認】ブラウザを操作するオペレーションについて
- ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるためご注意ください。
Chrome拡張機能をインストールした後は、以下の手順で設定を進めます。
この記事ではConvert Word to Excel Online for Freeを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
使用するサイトのURLを「対象のURL」に入力して保存します。
以降の設定は、使用するサイトによって異なりますが参考にしながら進めてください。設定につまづいたらヘルプページも用意しています。
アクションを選択すると、Yoomでの入力画面が表示されます。
ひとつずつ設定しながら保存、と繰り返してきましょう。
ファイルをダウンロードする設定の際には、ダウンロードに少し時間がかかることを想定して、待機時間を設けておきます。
すべての設定ができたらテストを行って、指定した通りにアクションが進むか確認しましょう。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます！
ステップ7：データ置換の設定
五つ目のオペレーションにある、「正規表現によるデータの置換（元のファイル名から拡張子を削除）」をクリックしてください。
続いて、操作条件の設定に進みます。
- タイトル：任意設定（例：「正規表現によるデータの置換（元のファイル名から拡張子を削除）」）
- 変換タイプ：任意設定（例：「正規表現によるデータの置換」）
※正規表現に関するヘルプページの一覧と、「データを操作・変換する」の設定方法をあわせてご覧ください。
- 置換対象：任意設定（例：「ファイル名」）
- 置換箇所を正規表現で指定
設定ができたら「テスト」をクリックしてください。
テストを行い、成功を確認して「保存する」をクリックしてください。
ステップ8：ファイル名の変換
六つ目のオペレーションにある、「ファイル名の変換」をクリックしてください。
続いて、操作条件の設定に進みます。
- タイトル：任意設定（例：「ファイル名の変換」）
- 変換タイプ：任意設定（例：「ファイル名の変換」）
- ファイル名変換対象の値：任意設定（例：「Excelファイル」）
- 変更後のファイル名：任意設定（例：「Excelファイル」「置換後の値」）
- ファイル名変換後の取得した値の項目名：任意設定（例：「ファイル名変換後のファイル」）
- 「保存する」をクリック
ステップ9：Outlookでメールを送信する設定
最後のオペレーションにある、「メールを送る」をクリックしてください。
続いて、メールの設定に進みます。
- タイトル：任意設定（例：「メールを送る」）
- アプリ：Outlookを選択
- Outlookと連携するアカウント情報：アカウントを選択
メール内容では、
- 件名：任意設定（例：「【送付】」「ファイル名変換後のファイル」）
- 本文：任意設定（例：「Microsoft Teamsの●●チャネルに投稿されたファイルのExcel変換が完了したため、送付いたします。」）
- 「次へ」をクリック
次に、メール送信のテストです。
メールの送信内容を確認し、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行し、指定したアドレスにメールが届いていれば、設定完了です。
テストの成功を確認後、最後に「保存する」をクリックしてください。
ステップ9：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
データ変換を活用したその他の自動化例
Yoomなら、日々の業務で発生するデータ変換作業も自動化できるため、作業負担を大きく減らせます。
たとえば、フォームの回答やファイルの内容を自動で最適な形式に変換したり、複数サービス間でのデータ連携も簡単に実現できます。
手作業によるミス防止や、業務全体の効率化にもつながるので、ぜひ活用してみてください。
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納するワークフローです。
YoomのAPI連携やAI、OCR、RPA機能を活用し、複数ファイルの合体やPDF化をスムーズに実現します。
これにより、手動での書類作成やファイル管理の手間を削減し、業務の効率化をサポートします。
日常業務の自動化をお考えの方に最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチーム
・書類作成やPDF結合に時間と労力をかけているビジネスユーザー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者
・書類管理の自動化を通じて業務プロセスを改善したい企業
・AIやOCR技術を活用して業務のデジタル化を推進したい方
■注意事項
・Discord、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、全角カタカナを半角に変換し更新する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、全角カタカナを半角に変換し更新する」ワークフローは、データ入力時の文字形式統一を自動化する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートで新しいデータが追加されるたびに、全角カタカナが自動的に半角に変換されます。
これにより、データの一貫性を保ちつつ、手作業による文字変換の手間を省くことができます。
また、YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、業務効率が大幅に向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでカタカナデータを頻繁に入力・管理している方
・データ入力時の全角カタカナと半角カタカナの混在に困っている方
・手作業での文字変換に時間を取られている業務担当者
・データの一貫性と正確性を重視するチームリーダー
・業務プロセスの自動化を検討している経営者
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Google スプレッドシートに追加する」フローは、収集したデータを効率的に整理・管理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、正規表現を用いた自動置換処理を経て、整理されたデータをGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。
これにより、データ管理がスムーズになり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して大量のデータを収集しているビジネスユーザーの方
・データの整形やフォーマット変更に手間を感じている事務担当者の方
・Google スプレッドシートでデータ管理を行っており、自動化を検討している方
・正規表現を活用して効率的にデータ処理を行いたい技術者の方
・業務のデジタル化を進め、作業時間を短縮したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存する
試してみる
■概要
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルをチームで運営している方
・チャンネルレポートにおけるレポート作成を効率化しチームで共有したい方
・作成したレポートをDropboxで一元管理し確認作業を効率化したい方
■注意事項
・YouTube Analytics API、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する
試してみる
■概要
「Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する」ワークフローは、Slackで共有された日付情報を「YYYYMMDD」形式に自動変換し、必要なメンバーに通知する業務ワークフローです。日付データの一貫性を保ちつつ、通知作業の手間を省くことで、チームのコミュニケーションをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、日付データの管理に課題を感じている方
・「YYYYMMDD」形式でのデータ統一を図りたいチームリーダー
・手動での日付変換や通知作業に時間を取られている業務担当者
・チーム内の情報共有を効率化し、ミスを減らしたい方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
WordからExcelへのファイル変換と共有を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換・転記・メール作成といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。これにより、時間のかかる定型業務から解放され、データの分析や次のアクションの検討といった、より創造的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えばプログラミングの知識がない方でも簡単に始められます。直感的な操作で業務フローを構築できるので、興味があればまずは無料登録し、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
👉今すぐYoomのアカウントを作成する
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