HRMOSの社員情報ページからZoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
HRMOSに登録された社員情報を見ながら、面談のために手作業でZoomミーティングを作成し、案内メールを送る作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員詳細ページからワンクリックでZoomミーティングの作成とメール通知までを自動化できます。
HRMOSとZoomを連携させることで、これまで手作業で行っていた一連の業務を効率化し、日程調整にかかる時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOSとZoomを併用し、社員との面談調整を手作業で行っている人事担当者の方
・HRMOSの情報を見ながらZoomを発行している人事担当の方
・メンバーとの1on1など、定期的なミーティング設定業務の効率化を検討しているマネージャーの方
■注意事項
・HRMOS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
「HRMOSで管理している候補者情報をもとに、Zoomで面接用のミーティングURLを発行している」
「ミーティング設定のたびに、HRMOSとZoomの間で情報を手作業でコピー＆ペーストしており、手間がかかるし、ミスも怖い…」
このように、採用管理システムのHRMOSとWeb会議ツールのZoomを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、HRMOSの社員情報ページからワンクリックでZoomミーティングが自動で作成される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されることも可能です。
そうすることで、候補者とのコミュニケーションや採用戦略の立案といった、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定でき、時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して採用業務をもっとスムーズに進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHRMOSとZoomを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
HRMOSの社員情報ページからZoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
HRMOSに登録された社員情報を見ながら、面談のために手作業でZoomミーティングを作成し、案内メールを送る作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員詳細ページからワンクリックでZoomミーティングの作成とメール通知までを自動化できます。
HRMOSとZoomを連携させることで、これまで手作業で行っていた一連の業務を効率化し、日程調整にかかる時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOSとZoomを併用し、社員との面談調整を手作業で行っている人事担当者の方
・HRMOSの情報を見ながらZoomを発行している人事担当の方
・メンバーとの1on1など、定期的なミーティング設定業務の効率化を検討しているマネージャーの方
■注意事項
・HRMOS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
HRMOSとZoomを連携してできること
HRMOSとZoomのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報入力を自動化できます。
これにより、作業時間の短縮はもちろん、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることが可能になります。
ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにHRMOSとZoomの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
HRMOSの社員情報ページからZoomでミーティングを作成する
HRMOSで管理している社員情報をもとに、手動でZoomミーティングを作成する作業は、時間がかかるだけでなく、参加者や日時の設定ミスにつながる可能性があります。
この連携を利用すれば、HRMOSの社員情報ページから必要な情報を抽出し、自動でZoomミーティングを作成可能です。
採用面接や社内ミーティングの設定が迅速かつ正確になり、人事担当者の負担を軽減できます。
HRMOSの社員情報ページからZoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
HRMOSに登録された社員情報を見ながら、面談のために手作業でZoomミーティングを作成し、案内メールを送る作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員詳細ページからワンクリックでZoomミーティングの作成とメール通知までを自動化できます。
HRMOSとZoomを連携させることで、これまで手作業で行っていた一連の業務を効率化し、日程調整にかかる時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOSとZoomを併用し、社員との面談調整を手作業で行っている人事担当者の方
・HRMOSの情報を見ながらZoomを発行している人事担当の方
・メンバーとの1on1など、定期的なミーティング設定業務の効率化を検討しているマネージャーの方
■注意事項
・HRMOS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Zoomでミーティングが作成されたら、HRMOSで社員の雇用条件を取得する
Zoomで面接などのミーティングを設定した後に、対象者の雇用条件などをHRMOSで別途確認する作業は、地味に手間がかかるものです。
この連携を活用することで、Zoomでミーティングが作成されたことをトリガーに、自動で関連する社員の雇用条件情報をHRMOSから取得し、通知するフローを構築できます。
これにより、ミーティング情報と社員情報をスムーズに紐付けて管理でき、人事関連業務の円滑な進行をサポートします。
Zoomでミーティングが作成されたら、HRMOSで社員の雇用条件を取得する
試してみる
■概要
Zoomでの面接やミーティング設定後、参加者の情報をHRMOSで都度確認し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Zoomで新しいミーティングが作成されると、自動でHRMOSから関連する社員情報を検索・取得し、指定した宛先にメールで通知します。
ZoomとHRMOSを連携させることで、人事関連のコミュニケーションを円滑にし、手作業による確認の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとHRMOSを利用し、社内ミーティングを頻繁に行う人事・採用担当者の方
・ミーティング参加者の情報を手作業で確認しており、業務の非効率性を感じているマネージャーの方
・Zoomでの予定作成を起点として、HRMOSのデータと連携した業務の自動化を検討している方
■注意事項
・Zoom、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
HRMOSとZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にHRMOSとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回は、プログラミング不要で誰でも簡単に自動化フローを構築できるYoomを使用しますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：HRMOS／Zoom
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「HRMOSの社員情報ページからZoomでミーティングを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- HRMOSとZoomをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- HRMOSのトリガー設定および各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
HRMOSの社員情報ページからZoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
HRMOSに登録された社員情報を見ながら、面談のために手作業でZoomミーティングを作成し、案内メールを送る作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員詳細ページからワンクリックでZoomミーティングの作成とメール通知までを自動化できます。
HRMOSとZoomを連携させることで、これまで手作業で行っていた一連の業務を効率化し、日程調整にかかる時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOSとZoomを併用し、社員との面談調整を手作業で行っている人事担当者の方
・HRMOSの情報を見ながらZoomを発行している人事担当の方
・メンバーとの1on1など、定期的なミーティング設定業務の効率化を検討しているマネージャーの方
■注意事項
・HRMOS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
ステップ1：HRMOSとZoomをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
HRMOSをマイアプリ連携
「+新規接続」ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
「HRMOS」と入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
HRMOSの詳しいマイアプリ登録方法を知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
任意のアカウント名とアクセストークンを入力したら、「追加」をクリックしましょう。
Zoomをマイアプリ連携
- Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。
現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションがZoomの有料プランのみの対応となっています。
詳しくは以下もチェックしてみてください。
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックしてください。
HRMOSの社員情報ページからZoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
HRMOSに登録された社員情報を見ながら、面談のために手作業でZoomミーティングを作成し、案内メールを送る作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員詳細ページからワンクリックでZoomミーティングの作成とメール通知までを自動化できます。
HRMOSとZoomを連携させることで、これまで手作業で行っていた一連の業務を効率化し、日程調整にかかる時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOSとZoomを併用し、社員との面談調整を手作業で行っている人事担当者の方
・HRMOSの情報を見ながらZoomを発行している人事担当の方
・メンバーとの1on1など、定期的なミーティング設定業務の効率化を検討しているマネージャーの方
■注意事項
・HRMOS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますので「OK」をクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：社員詳細ページから起動する設定
「社員詳細ページから起動」をクリックします。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
表示された内容を確認し「こちら」の箇所をクリックします。
以下の画面が表示されたら「Chromeに追加」をクリックします。
以下のポップアップが表示されたら、「拡張機能を追加」をクリックしましょう。
Yoomの画面に戻ります。
タイトルは任意のものに変更可能ですが、変更がなければそのままでも問題ありません。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ「次へ」をクリックしてください。
次に、HRMOSに登録している任意の社員詳細ページを開き、URLをコピーします。
※社員コード、メールアドレスをこのあとの設定で使用しますので、登録しておくようにしてください。
Yoomの画面に戻り、起動ページのURLサンプルの箇所に先ほどコピーしたURLをペーストします。
ペーストできたら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：HRMOSの社員を検索する設定
「社員を検索」をクリックします。
タイトルは任意のものに変更可能ですが、変更がなければそのままでも問題ありません。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
ステップ3と同じアカウントになっていることを確認したら、「次へ」をクリックしてください。
検索項目を設定します。
デフォルトで「社員コード」が設定されているため今回はそのまま使用しますが、以下のようにプルダウンメニューから選択することも可能です。
検索キーワードを設定します。
デフォルトで設定されているため今回はそのまま使用しますが、以下のように取得した値から選択することも可能です。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
※不要な文字が入力されている場合は削除してください。
ここまで設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Zoomのミーティングを作成する設定
「ミーティングを作成」をクリックします。
タイトルは任意のものに変更可能ですが、変更がなければそのままでも問題ありません。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ「次へ」をクリックしてください。
メールアドレスを設定します。
このメールアドレスにはZoomのミーティングを行う担当者のメールアドレスを設定します。
直接メールアドレスを設定してください。
※直接メールアドレスを設定するとメールアドレスが固定値となり、このテンプレートを使用して作成するミーティング全てに設定されます。
トピックを設定します。
任意のトピックを入力してください。
※直接トピックを設定すると入力した値が固定値となり、このテンプレートを使用して作成するミーティング全てに設定されます。
会議の説明を設定します。
デフォルトで設定されていますが、自由に変更可能です。
入力欄をクリックすることで、以下のように取得した値から設定することもできます。
また、直接入力することも可能ですが、入力した値が固定値となり、このテンプレートを使用して作成するミーティング全てに設定されますのでご注意ください。
開始日時を設定します。
デフォルトで設定されていますが、変更可能です。
今回は入力欄をクリックし、日付タブから翌日を選択しています。
また、時間については注釈を確認しながら直接入力してください。
※直接入力することで時間が固定となりますのでご注意ください。
タイムゾーンの設定を行います。
今回は以下のように設定を行いました。
変更を行いたい場合は、注釈を確認し入力してください。
会議時間を設定します。
仮で30と設定しています。
自由に変更可能ですので、注釈を確認し入力してください。
※入力欄に直接記入することで、入力した値が固定値となり、このテンプレートを通して作成される全てのミーティングに適用されますのでご注意ください。
ここまで設定できたら、「テスト」をクリックしましょう。
※テストをクリックすると、実際にミーティングが作成されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
実際に、Zoomにミーティングの設定ができているか確認してください。
ステップ6：メールを送る設定
「メールを送る」をクリックします。
タイトルは任意のものに変更可能ですが、変更がなければそのままでも問題ありません。
次に進みます。
To（宛先）を設定します。
デフォルトで設定されているため今回はそのまま使用しますが、入力欄をクリックして取得した値から選択することも可能です。
※ここで取得した値を利用して設定しているのは、社員詳細ページの該当社員のメールアドレスです。
該当社員宛てに個人面談のメールを自動送信するという想定です。
件名を設定します。
デフォルトで設定されていますが、変更することも可能です。
直接入力すると固定値となり、全てのメールに適用されますのでご注意ください。
本文を設定します。
こちらもデフォルトで設定されていますが、変更可能です。
以下のように入力欄をクリックすることで、取得した値を追加することもできます。
また、直接文字を入力すると入力した値が固定値となり、このテンプレートを通して作成される全てのメールに適用されますのでご注意ください。
その他の項目について、今回は使用しないため設定しておりませんが、使用したい方は注釈を確認しご入力ください。
※入力欄に直接記入すると入力した値が固定値となり、このテンプレートを通して作成される全てのメールに適用されますのでご注意ください。
ここまで設定できたら「次へ」をクリックしましょう。
送信するメールの内容が表示されます。
内容を確認し、問題がなければ「テスト」をクリックしましょう。
※テストをクリックすると、実際にメールが送信されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
また、実際にメールが送信されていますので、確認しておきましょう。
ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどのYoomの画面で「保存する」をクリックすると以下の画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックしてください。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！
以上が「HRMOSの社員情報ページからZoomでミーティングを作成する」フローでした！
社員詳細ページからYoomを起動する
社員詳細ページからYoomを起動するには、右上にある拡張機能のマークをクリックします。
Yoomを選択すると、以下のように使用できるフローボットが表示されますのでクリックしてください。
HRMOSとZoomを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、HRMOSとZoomに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
HRMOSとZoomでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
HRMOSを使った便利な自動化例
各種フォーム、SmartHR、freee人事労務、Google Workspace、Notionなどの様々なツールで登録された従業員情報をHRMOSに自動で集約します。
さらに、HRMOSの最新情報をもとにkintoneへデータを同期したり、NDAを自動作成してクラウドサインやfreeeサインで送付したりできます。
これにより、新入社員のデータ登録作業を効率化し、人事データの正確な一元管理と関連文書作成の自動化を実現できます。
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
試してみる
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。
Google Workspaceで従業員が登録されたらHRMOSにも従業員を追加する
試してみる
Google Workspaceで従業員が登録されたらHRMOSにも従業員を追加するフローです。
HRMOSの情報を用いてNDAを作成しfreeeサインで送付する
試してみる
HRMOSの情報を用いてNDAを作成しfreeeサインで送付するフローです。
HRMOSの情報を用いてNDAを作成しクラウドサインで送付する
試してみる
HRMOSの情報を用いてNDAを作成しクラウドサインで送付するフローです。
HRMOSの社員情報をもとにkintoneへ情報を自動追加する
試してみる
HRMOSの社員情報をもとにkintoneへ情報を自動追加するフローです。
■注意事項
・HRMOSとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
・HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
HRMOSの社員詳細ページから業務基本情報を取得し、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
HRMOSに登録された社員情報を、別ツールで管理するために手作業で転記していませんか？
こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。
このワークフローは、HRMOSのAPIを活用し、社員の業務基本情報を自動で取得してGoogle スプレッドシートへ追加する作業を自動化します。
HRMOSの情報を起点としたデータ連携を効率化し、人事情報管理の正確性とスピードの向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOSのAPIを活用した業務効率化を検討している人事・労務担当者の方
・HRMOSとGoogle スプレッドシートで社員情報を管理しており、手入力に手間を感じている方社員情報の転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えているマネージャーの方
■注意事項
・HRMOS、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
・Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、【HRMOS】上から直接トリガーを起動させることができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Notionに登録された従業員情報をHRMOSに登録する
試してみる
Notionに登録された従業員情報をHRMOSに登録するフローです。
SmartHRに新しい従業員が登録されたら、HRMOSにも登録する
試してみる
SmartHRに新しい従業員が登録されたら、HRMOSにも登録するフローです。
freee人事労務で社員登録があったらHRMOSも同様に社員登録する
試してみる
freee人事労務で社員登録があったらHRMOSも同様に社員登録するフローです。
入力フォームに新入社員情報が入力されたら、HRMOSに登録し、その内容をSlackにも通知する
試してみる
Yoomの入力フォームに新入社員情報が入力されたら、HRMOSに社員情報を登録して、その内容をSlackにも通知するフローです。
Zoomを使った便利な自動化例
GoogleフォームやGaroonなどの外部の情報からZoomミーティングを自動で作成し、終了後は文字起こしや録画をNotionやDropboxに保存、AI評価や議事録作成、参加者へのフォローメールまでを一連の流れで自動化します。
これにより、会議前後の準備と後処理にかかる手間を大幅に削減し、情報共有の迅速化を実現できます。
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する
試してみる
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する
試してみる
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
TimeRexに予約があったらZoomにミーティング登録する
試してみる
Timerexに予約があったらZoomに新規ミーティングを登録するフローです。
ZoomでWeb面接が終了したら、録画データを文字起こし後にAIで面接者を評価してMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
「ZoomでWeb面接が終了したら、録画データを文字起こし後にAIで面接者を評価してMicrosoft Teamsで通知する」フローです。
Zoomで行ったweb 面接の録画データを自動で文字起こしし、AIで面接者を評価。
その結果をMicrosoft Teamsへ自動通知する業務ワークフローです。面接後の集計や共有をまとめて効率化できます！
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでweb 面接を実施し、録画の文字起こしや評価に手間を感じている採用担当者の方
・面接結果を迅速にMicrosoft Teamsでチーム共有し、内定判断までの時間を短縮したい人事の方
・AIを活用して候補者の発言を客観的に分析し、採用の質を安定させたい経営者やチームリーダーの方
■注意事項
・Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、Slackの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する
試してみる
■概要
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Zoomでウェビナーを頻繁に開催する方
・ウェビナー終了後に参加者へのフォローメールを欠かさず送りたいが、手動での作業に手間を感じている方
・ウェビナーの参加者に迅速かつ効率的にフォローメールを送りたい方
2. Gmailを主要なコミュニケーション手段として利用している方
・Gmailを日常的に使っており、テンプレートメールを自動化することで業務効率を上げたい方
・参加者全員に個別にメールを送る手間を省きたい方
■注意事項
・ZoomとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
「Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する」ワークフローは、ZoomとDropboxの連携を活用して、会議録画の管理を効率化します。
ミーティング終了後、自動的に録画データがDropboxに保存されるため、手動での転送作業やデータ管理の手間を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング録画を効率的に管理したいビジネスパーソン
・録画データの保存や共有に時間を取られているチームリーダー
・Dropboxを既に活用しており、他のツールとの連携を強化したい企業
・ミーティング後のデータ整理を自動化して、業務効率を向上させたい管理者
・手動でのデータ保存作業を減らし、よりクリエイティブな業務に集中したい方
■注意事項
・Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する
試してみる
■概要
「Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する」フローは、会議の記録作成と共有を自動化する業務ワークフローです。
特に頻繁にミーティングを行うチームや、記録の正確性を重視する組織に最適なワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング後の議事録作成に時間をかけているビジネスパーソン
・会議内容を正確に記録し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・ChatGPTを活用して業務の効率化を図りたいIT担当者
・議事録の質を向上させ、情報共有をスムーズに行いたい企業の管理職
・多人数が参加するミーティングで、手動での議事録作成が負担になっているチームリーダー
■注意事項
・Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する
試してみる
■概要
「freee人事労務に従業員が登録されたら、Zoomでオンボーディング会議を作成する」ワークフローは、入社時の対応をスムーズに進めるための業務自動化です。
このワークフローを活用することで、freee人事労務への登録をきっかけに、Zoom会議の作成までを自動で行えるため、入社初日の段取りが楽になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務で新入社員情報を登録した後、Zoomでのオリエンテーションや初回面談を設定している人事担当の方
・オンボーディング用のZoom会議を毎回手作業でスケジュールしていて、少しでも手間を減らしたいと考えている総務・労務チームの方
・入社初日の会議設定をルール化・自動化して、人事業務の標準化を進めたい企業の管理者・経営者の方
■注意事項
・freee人事労務、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
HRMOSとZoomの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた面接やミーティングの設定作業をなくし、情報転記に伴うヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、人事や採用担当者は煩雑な日程調整業務から解放され、候補者フォローや採用戦略の策定といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：作成したZoom情報をカレンダーに連携できますか？
A：はい、可能です。
新しくアクションを追加したい場合は、フローボットの追加したい箇所にある「+」をクリックします。
右上に入力欄が表示されますので、使用したいカレンダーアプリ名を入力し、設定を行ってください。
※新しいアプリを追加する場合はマイアプリ登録を行う必要があります。
連携できるアプリ一覧はこちら。
Q：担当者（Zoomホスト）を変更できますか？
A：はい、できます。
例えば面談ごとに担当者を変更したい場合、同じフローボットを複製し担当者を変えて登録することで、担当者を変更できます。また、フローボットの名前は該当のフローボットのページから自由に変更できます。
Q：設定でエラーが出た場合の対処法は？
A：設定中にエラーが出てしまった場合はエラー原因をご確認ください。不要な文字が入っていないか、必須項目は正しいデータ形式になっているかなどを確認して問題ない場合は、ヘルプページをご確認ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
.avif)
.png)
.avif)
