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「キャンペーンで使うURLを一つずつ短縮して、Google スプレッドシートに手作業で貼り付けていくのが面倒…」
「手作業だと、URLのコピペミスや記録漏れが起きてしまいそうで不安…」
このように、Google スプレッドシートでの短縮リンクの管理業務に、手間や煩わしさを感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートに元のURLを追加するだけで、短縮リンクが自動生成されて指定のセルに記録される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要なマーケティング施策の分析や企画に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle スプレッドシートの情報を基に短縮リンクを自動で作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その行に含まれるURLをShort.ioで短縮し、結果をGoogle スプレッドシートに自動で追記するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Short.io
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説しているこちらのナビをご覧ください！
今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
アプリ一覧の検索窓からShort.ioを検索し、クリックします。
以下の画面が表示されます。
「アカウント名」は、任意で管理用名称を設定してください。
「API Key」は、Short.ioのアカウントページから取得しましょう。
Short.ioの管理画面から「統合とAPI」をクリックします。
次に左上の「＋API鍵を作成する」を押してください。
公開鍵のトグルボタンはオフのまま、「作成」をクリックします。
この時、公開鍵のトグルボタンをオンにしてしまうとYoom側のテストが上手くいかない場合がありますのでご注意ください。
API Keyが作成されるのでコピーをしておきましょう。
最後に、Yoom側の画面に戻り、取得したAPI Keyを貼り付けてください。
「追加」をクリックすると連携は完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
OKを押して設定を進めましょう。
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「行が追加されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するGoogle スプレッドシートのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
ここで以下の内容を確認し、テストで使用するGoogle スプレッドシートをご用意ください。
作成する内容は、架空の情報（「テストリンク」や「テストURL」など）でOKです。
項目は任意ですが、設定をスムーズに行うため以下3点の列は必須で作成してください。
シートの作成が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
「トリガーの起動間隔」：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「スプレッドシートID」「シートID」：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、作成したGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
「テーブルの範囲(始まり)」「テーブルの範囲(終わり)」：注釈を確認しながら、テーブルの範囲の開始地点と終了地点を入力してください。
「一意の値が入った列」：メールアドレスやIDなど、データの中で同じ値が存在しない列を選びましょう。
今回は【元のURL】列を設定しました。
全ての設定が完了したら「テスト」を押してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
シートの内容が反映していればOKです。「完了」を押して次に進みましょう！
短縮URLを作成する設定を行います。
「リンクを作成」を、クリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するShort.ioのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
