「キャンペーンで使うURLを一つずつ短縮して、Google スプレッドシートに手作業で貼り付けていくのが面倒…」Google スプレッドシートに元のURLを追加するだけで、短縮リンクが自動生成されて指定のセルに記録される仕組み があれば、これらの悩みから解放され、より重要なマーケティング施策の分析や企画に集中できる時間を生み出すことができます！
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle スプレッドシートの情報を基に短縮リンクを自動で作成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Short.ioでリンクを作成する
試してみる
Google スプレッドシートとShort.ioを連携して短縮リンクを自動で追加するフローを作ってみよう それではここから、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その行に含まれるURLをShort.ioで短縮し、結果をGoogle スプレッドシートに自動で追記するフロー を解説していきます！登録フォーム Google スプレッドシート Short.io
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートとShort.ioのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Google スプレッドシートのトリガー設定と各アクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Short.ioでリンクを作成する
試してみる
ステップ1：Google スプレッドシートとShort.ioをマイアプリ連携する まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説しているこちらのナビをご覧ください！
Short.ioのマイアプリ連携 アプリ一覧の検索窓からShort.ioを検索し、クリックします。
以下の画面が表示されます。
「API Key」は、Short.ioのアカウントページから取得しましょう。
次に左上の「＋API鍵を作成する」を押してください。
公開鍵のトグルボタンはオフのまま、「作成」をクリックします。
API Keyが作成されるのでコピーをしておきましょう。
最後に、Yoom側の画面に戻り、取得したAPI Keyを貼り付けてください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Short.ioでリンクを作成する
試してみる
テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定 ここからはフローボットの設定を進めていきます。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
ここで以下の内容を確認し、テストで使用するGoogle スプレッドシートをご用意ください。
作成する内容は、架空の情報（「テストリンク」や「テストURL」など）でOKです。
シートの作成が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
「トリガーの起動間隔」：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。 ご利用プラン
「スプレッドシートID」「シートID」：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、作成したGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
「テーブルの範囲(始まり)」「テーブルの範囲(終わり)」：注釈を確認しながら、テーブルの範囲の開始地点と終了地点を入力してください。
「一意の値が入った列」：メールアドレスやIDなど、データの中で同じ値が存在しない列 を選びましょう。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。取得した値
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
ステップ4：Short.ioでのリンク短縮設定 短縮URLを作成する設定を行います。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
必須項目を設定します。
その他、連携したい項目を設定しましょう。
テストに成功すると、短縮URLが作成され、取得した値に表示されます。
ステップ5：レコードを更新する設定 作成した短縮URLをGoogle スプレッドシートに自動追記する設定を行います。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
次に、データベースの連携を行います。
「テーブル範囲」は、シートを確認し直接入力しましょう。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。
「更新したいレコードの条件」は、複数存在するレコードの中から更新対象となるレコードを指定します。『元のURL』が等しいレコード を更新するため、取得した値を活用し以下のように設定しました。
「更新後のレコード値」は、どの項目をどの値に変更するかを設定していきます。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際にレコードが更新されるので、Google スプレッドシートを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 これですべての設定が完了です。
以上が、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その行に含まれるURLをShort.ioで短縮し、結果をGoogle スプレッドシートに自動で追記するフロー の連携手順になります！
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例 情報の追加・更新をトリガーにした外部への通知や、広告レポート・従業員情報の定期的な集約をシームレスに完結。
手作業での転記や二重管理を減らし、常に最新のデータを正確に維持します。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
試してみる
指定日時にHRMOSから雇用条件を取得して、Google スプレッドシートを更新する
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定期的にMeta広告（Facebook）からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する
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1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新する
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ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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Google スプレッドシートが更新されたら、特定のGoogle スプレッドシートを自動で更新しSlackに通知する
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Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する
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Google スプレッドシートが更新されたらシートをコピーして、シート名とIDをGmailで送信する
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Google スプレッドシートに特定条件のタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する
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Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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まとめ Google スプレッドシートとURL短縮ツールの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたURLの短縮と転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。 登録フォーム
よくあるご質問
Q：他の短縮URLサービス（Bitlyなど）でも連携できますか？
A：
はい、連携可能です。基本的なフローボットの作成方法 連携可能なアプリ
Q：この自動化にかかる費用はどのくらいですか？
A：
Google スプレッドシートとShort.ioはいずれもフリープランから利用可能です。
なお、Short.ioは無料プランと有料プランでAPI利用に制限や仕様の違いがあるため、用途に応じて適切なプランを選択してください。
詳細は、Short.ioの料金ページ
Q：URLの形式が不正な場合、フローはどうなりますか？
A：
エラーが発生し、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
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