Google スプレッドシートで行が追加されたら、Short.ioでリンクを作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Short.ioでリンクを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Short.io
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているURLを、一つひとつ手作業でShort.ioを使って短縮していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Short.ioのAPI連携をYoomで自動化するものであり、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、短縮リンクの作成からシートへの書き込みまでを自動で完結させ、これらの課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Short.ioを頻繁に利用し、URLの短縮作業を効率化したいと考えている方
- Google スプレッドシートでURLを管理しており、Short.ioのAPIを利用した自動連携に関心のある方
- 手作業によるURLの作成や転記に課題を感じ、業務の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで短縮リンクが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- URLのコピー＆ペーストや生成された短縮リンクの転記作業が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとShort.ioをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでShort.ioの「リンクを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したURL情報を指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された短縮URLを元のスプレッドシートの指定列に書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいスプレッドシートのファイル名、シート名、監視対象のテーブル範囲を任意で設定してください。
- Short.ioでリンクを作成するアクションでは、短縮元のURLとして前段のGoogle スプレッドシートから取得した値を設定し、その他ドメインなどの各項目も任意で設定可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、生成された短縮URLを書き込みたいスプレッドシート、シート、および特定のセルを任意で指定してください。
■注意事項
- Short.io、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
使用しているアプリについて
Short.io
Short.io
を使ったテンプレート
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
使用しているアプリについて
Short.io
YoomではShort.ioとノーコードで連携し、API経由でShort.ioの操作を自動化することが可能です。
例えば、Google SheetsやNotionに追加されたURLを自動的にShort.ioで短縮し、作成した短縮URLを格納するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Short.ioで生成された短縮URLをYoom経由で自動的にGoogleスプレッドシートへ追加するフローです。転記作業をなくし、記載漏れや入力ミスを防いでURL管理を効率化できます。
Short.ioでリンクが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
Short.ioのドメイン統計をスケジュールで取得し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。手作業の転記や集計時間を減らし、データ精度を保ちながら分析を効率化できます。
定期的に、Short.ioからドメインの統計情報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
リンクが作成されたら
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
リンクを作成
リンクを作成（簡易版）
リンクを更新
リンクを削除
リンクの一覧を取得
元のURLからリンクを取得
パスからリンクを取得
リンクの有効期限を設定・期限切れにする
リンクにタグを一括で追加
リンクに国コードを設定
ドメインの統計情報を取得
リンクのクリック数を取得
リンクのQRコードを生成
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
フローボットトリガー
リンクが作成されたら
フローボットオペレーション
リンクを作成リンクを作成（簡易版）リンクを更新リンクを削除リンクの一覧を取得元のURLからリンクを取得パスからリンクを取得リンクの有効期限を設定・期限切れにするリンクにタグを一括で追加リンクに国コードを設定ドメインの統計情報を取得リンクのクリック数を取得リンクのQRコードを生成
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
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