Google スプレッドシートで行が追加されたら、Short.ioでリンクを作成する

■概要

Google スプレッドシートで管理しているURLを、一つひとつ手作業でShort.ioを使って短縮していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Short.ioのAPI連携をYoomで自動化するものであり、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、短縮リンクの作成からシートへの書き込みまでを自動で完結させ、これらの課題を解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Short.ioを頻繁に利用し、URLの短縮作業を効率化したいと考えている方
• Google スプレッドシートでURLを管理しており、Short.ioのAPIを利用した自動連携に関心のある方
• 手作業によるURLの作成や転記に課題を感じ、業務の自動化を推進したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけで短縮リンクが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• URLのコピー＆ペーストや生成された短縮リンクの転記作業が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとShort.ioをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでShort.ioの「リンクを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したURL情報を指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された短縮URLを元のスプレッドシートの指定列に書き戻します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいスプレッドシートのファイル名、シート名、監視対象のテーブル範囲を任意で設定してください。
• Short.ioでリンクを作成するアクションでは、短縮元のURLとして前段のGoogle スプレッドシートから取得した値を設定し、その他ドメインなどの各項目も任意で設定可能です。
• Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、生成された短縮URLを書き込みたいスプレッドシート、シート、および特定のセルを任意で指定してください。

■注意事項

• Short.io、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。