Google スプレッドシートで行が追加されたら、Short.ioでリンクを作成する

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているURLを、一つひとつ手作業でShort.ioを使って短縮していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Short.ioのAPI連携をYoomで自動化するものであり、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、短縮リンクの作成からシートへの書き込みまでを自動で完結させ、これらの課題を解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

Short.ioを頻繁に利用し、URLの短縮作業を効率化したいと考えている方
Google スプレッドシートでURLを管理しており、Short.ioのAPIを利用した自動連携に関心のある方
手作業によるURLの作成や転記に課題を感じ、業務の自動化を推進したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートに行を追加するだけで短縮リンクが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
URLのコピー＆ペーストや生成された短縮リンクの転記作業が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとShort.ioをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定します。
続いて、オペレーションでShort.ioの「リンクを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したURL情報を指定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された短縮URLを元のスプレッドシートの指定列に書き戻します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいスプレッドシートのファイル名、シート名、監視対象のテーブル範囲を任意で設定してください。
Short.ioでリンクを作成するアクションでは、短縮元のURLとして前段のGoogle スプレッドシートから取得した値を設定し、その他ドメインなどの各項目も任意で設定可能です。
Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、生成された短縮URLを書き込みたいスプレッドシート、シート、および特定のセルを任意で指定してください。

■注意事項