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フローボット活用術

2025-10-23

【ノーコードで実現】AIを使って記事を自動作成する方法

Kumiko Tsukamoto
Kumiko Tsukamoto

■概要

Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、その情報を基にしたブログ記事のアイデア出しや実際の作成、そして関係者への共有といった一連の作業に手間を感じていませんか。特にEコマースにおいては迅速な情報発信が求められますが、コンテンツ作成に多くの時間を割かれてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの商品情報作成をトリガーとして、AIがブログ記事を自動で生成し、その内容をSlackへ通知するまでの一連のプロセスを自動化することで、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ShopifyでECサイトを運営しており、新商品情報の発信業務を効率化したいと考えている方
  • AIを活用してブログ記事作成の負担を軽減し、コンテンツマーケティングを強化したい担当者の方
  • 商品登録からチームへの情報共有までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyの商品情報が作成されると、AIが自動でブログ記事を生成するため、記事作成に費やしていた時間を短縮し、より迅速な情報発信を実現します。
  • 生成されたブログ記事の内容はSlackへ自動で通知されるため、手作業による共有漏れや遅延を防ぎ、チーム内での情報共有を円滑にします。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Shopifyの商品情報を基にしたブログ記事を生成するようにします。
  4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブログ記事を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Shopifyから取得した商品名や商品説明といった情報を変数として活用し、より効果的なブログ記事を生成するためのプロンプトを任意にカスタムすることが可能です。また、定型的な導入文や結論部分などを設定することもできます。
  • Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知するチャンネルやメンションするユーザーを任意で設定できます。メッセージ本文についても、固定のテキストだけでなく、AIが生成したブログ記事のタイトルや本文の一部を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。

■注意事項

  • Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

「新しい商品やサービスの情報を素早く記事にして発信したいけど、毎回作成に時間がかかってしまう…」「AIで記事を作成できるらしいけど、具体的にどうすれば業務が楽になるのか活用イメージが湧かない…」
このように、記事作成の効率やAIの活用方法について、お悩みではありませんか?

もし、様々な情報を元にAIが自動でブログ記事を作成し、その内容を効率的に共有したり、次の施策に活かしたりできる仕組みがあれば、記事作成の負担から解放され、より戦略的なマーケティング活動やコンテンツ企画に集中できる時間を生み出すことができます!

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して記事作成業務をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはAIでブログ記事を自動作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


■概要

Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、その情報を基にしたブログ記事のアイデア出しや実際の作成、そして関係者への共有といった一連の作業に手間を感じていませんか。特にEコマースにおいては迅速な情報発信が求められますが、コンテンツ作成に多くの時間を割かれてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの商品情報作成をトリガーとして、AIがブログ記事を自動で生成し、その内容をSlackへ通知するまでの一連のプロセスを自動化することで、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ShopifyでECサイトを運営しており、新商品情報の発信業務を効率化したいと考えている方
  • AIを活用してブログ記事作成の負担を軽減し、コンテンツマーケティングを強化したい担当者の方
  • 商品登録からチームへの情報共有までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyの商品情報が作成されると、AIが自動でブログ記事を生成するため、記事作成に費やしていた時間を短縮し、より迅速な情報発信を実現します。
  • 生成されたブログ記事の内容はSlackへ自動で通知されるため、手作業による共有漏れや遅延を防ぎ、チーム内での情報共有を円滑にします。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Shopifyの商品情報を基にしたブログ記事を生成するようにします。
  4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブログ記事を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Shopifyから取得した商品名や商品説明といった情報を変数として活用し、より効果的なブログ記事を生成するためのプロンプトを任意にカスタムすることが可能です。また、定型的な導入文や結論部分などを設定することもできます。
  • Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知するチャンネルやメンションするユーザーを任意で設定できます。メッセージ本文についても、固定のテキストだけでなく、AIが生成したブログ記事のタイトルや本文の一部を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。

■注意事項

  • Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

AIによる記事作成を自動化し、様々なツールと連携する方法

普段お使いの様々なツールをトリガーとして、AIによる記事作成を自動化し、その結果をSlackなどのコミュニケーションツールに通知したり、他の業務プロセスに連携したりする方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します!
この自動化により、コンテンツ作成の効率を大幅に向上させ、より迅速な情報発信や共有が可能になります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

ECプラットフォームの情報をもとにAIで記事を自動作成する

ShopifyのようなECプラットフォームで新しい商品情報が登録された際に、その情報を基にAIが自動でブログ記事を作成し、Slackなどのチャットツールへ通知します。

新商品リリースの告知記事作成などを自動化し、迅速な情報発信と業務効率化を実現しましょう!


■概要

Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、その情報を基にしたブログ記事のアイデア出しや実際の作成、そして関係者への共有といった一連の作業に手間を感じていませんか。特にEコマースにおいては迅速な情報発信が求められますが、コンテンツ作成に多くの時間を割かれてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの商品情報作成をトリガーとして、AIがブログ記事を自動で生成し、その内容をSlackへ通知するまでの一連のプロセスを自動化することで、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ShopifyでECサイトを運営しており、新商品情報の発信業務を効率化したいと考えている方
  • AIを活用してブログ記事作成の負担を軽減し、コンテンツマーケティングを強化したい担当者の方
  • 商品登録からチームへの情報共有までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyの商品情報が作成されると、AIが自動でブログ記事を生成するため、記事作成に費やしていた時間を短縮し、より迅速な情報発信を実現します。
  • 生成されたブログ記事の内容はSlackへ自動で通知されるため、手作業による共有漏れや遅延を防ぎ、チーム内での情報共有を円滑にします。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Shopifyの商品情報を基にしたブログ記事を生成するようにします。
  4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブログ記事を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Shopifyから取得した商品名や商品説明といった情報を変数として活用し、より効果的なブログ記事を生成するためのプロンプトを任意にカスタムすることが可能です。また、定型的な導入文や結論部分などを設定することもできます。
  • Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知するチャンネルやメンションするユーザーを任意で設定できます。メッセージ本文についても、固定のテキストだけでなく、AIが生成したブログ記事のタイトルや本文の一部を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。

■注意事項

  • Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

フォーム回答をもとにAIで記事を自動作成する

Google フォームで収集した回答内容を基に、AIが自動でブログ記事を作成し、Microsoft Teamsなどのチャットツールへ通知することも可能です。

アンケート結果の報告記事やイベントレポート作成などを効率化し、情報共有をスムーズに行いましょう!


■概要

Google フォームで収集した回答を、ブログ記事として活用したいけれど、記事作成から関係者への通知まで、手作業が多くて時間がかかっていませんか?また、毎回同じような構成で記事を作成しているものの、細かな調整に手間を感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Google フォームへの回答をトリガーに、AIがブログ記事を自動生成し、Microsoft Teamsへ通知する一連の流れを自動化でき、コンテンツ作成の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google フォームでアンケートや情報収集を行い、その内容を元にブログ記事を作成している方
  • AIを活用して記事作成の初稿作成を効率化し、Microsoft Teamsで迅速に情報共有を行いたい方
  • フォーム回答の確認、記事作成、通知という一連の定型業務から解放されたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google フォームへの回答後、AIによる記事生成からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
  • 手動での記事作成や通知作業で起こりがちな、内容の抜け漏れや通知忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google フォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle フォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したGoogle フォームに新しい回答が送信されるとフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Google フォームの回答内容を元にブログ記事を生成するようAIに指示します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブログ記事を指定したチャネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google フォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。
  • AI機能のオペレーションでは、ブログ記事を生成するためのプロンプト(指示文)を自由にカスタマイズできます。例えば、記事のトーン&マナーを指定したり、Google フォームで取得した特定の回答を変数としてプロンプトに組み込むことが可能です。
  • Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、通知先のチームやチャネルを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も固定テキストだけでなく、AIが生成した記事のタイトルや本文の一部を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

  • Google フォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

チャットツールの投稿をもとにAIで記事を自動作成する

Telegramでの特定の投稿内容を基に、AIが自動でブログ記事を作成し、Discordなどの別のチャットツールへ通知するフローもあります。

重要な情報や議論を元にした記事作成を自動化し、ナレッジの蓄積と共有を促進しましょう!


■概要

「Telegramの投稿内容からAIでブログ記事を作成して、Discordに通知する」ワークフローは、日々のTelegram投稿を有効活用し、自動的にブログ記事を生成、チームに共有するための業務ワークフローです。Telegramで集まる情報や意見を、AIの力で整理・編集し、質の高いブログ記事として仕上げます。その後、完成した記事をDiscordに自動通知することで、チーム全体での情報共有やフィードバックがスムーズに行えます。これにより、コンテンツ作成の効率化とチーム連携の強化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramで日々多くのメッセージや意見が集まるチームリーダー
  • ブログコンテンツの作成に時間を割きたいマーケティング担当者
  • AIを活用して記事作成を自動化し、作業効率を向上させたい企業経営者
  • Discordでチーム全体に迅速に情報を共有したいプロジェクトマネージャー
  • コンテンツの質を維持しつつ、素早く記事を公開したいブロガー

■このテンプレートを使うメリット

Telegramの投稿内容からAIでブログ記事を作成して、自動的にDiscordに通知されるため、手動でのブログ作成の手間を省けます。
AIでブログ記事を作成することで、統一されたスタイルで記事を作成するため、品質のばらつきを防げます。
自動化によって、ブログ作成におけるヒューマンエラーを防止でき、質の高いコンテンツ作成を実現できます。

Shopifyの商品情報からAIでブログ記事を自動作成し、Slackに通知するフローを作ってみよう

それでは代表的な例として、「Shopifyに新しい商品情報が作成された際に、その情報を基にAIがブログ記事を自動で作成し、Slackに通知するフロー」を解説していきます!

Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • SlackとShopifyのマイアプリ連携
  • テンプレートのコピー
  • Shopifyのトリガー設定・AIテキスト生成・Slackのアクション設定
  • フロー稼働の準備

■概要

Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、その情報を基にしたブログ記事のアイデア出しや実際の作成、そして関係者への共有といった一連の作業に手間を感じていませんか。特にEコマースにおいては迅速な情報発信が求められますが、コンテンツ作成に多くの時間を割かれてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの商品情報作成をトリガーとして、AIがブログ記事を自動で生成し、その内容をSlackへ通知するまでの一連のプロセスを自動化することで、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ShopifyでECサイトを運営しており、新商品情報の発信業務を効率化したいと考えている方
  • AIを活用してブログ記事作成の負担を軽減し、コンテンツマーケティングを強化したい担当者の方
  • 商品登録からチームへの情報共有までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyの商品情報が作成されると、AIが自動でブログ記事を生成するため、記事作成に費やしていた時間を短縮し、より迅速な情報発信を実現します。
  • 生成されたブログ記事の内容はSlackへ自動で通知されるため、手作業による共有漏れや遅延を防ぎ、チーム内での情報共有を円滑にします。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Shopifyの商品情報を基にしたブログ記事を生成するようにします。
  4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブログ記事を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Shopifyから取得した商品名や商品説明といった情報を変数として活用し、より効果的なブログ記事を生成するためのプロンプトを任意にカスタムすることが可能です。また、定型的な導入文や結論部分などを設定することもできます。
  • Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知するチャンネルやメンションするユーザーを任意で設定できます。メッセージ本文についても、固定のテキストだけでなく、AIが生成したブログ記事のタイトルや本文の一部を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。

■注意事項

  • Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

ステップ1:SlackとShopifyのマイアプリ連携

先ずは、Yoomと連携させたいSlackアカウントとShopifyアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。

  1. Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
  2. マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。

  1. アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名(ここではSlack)を検索して選択。

  1. Slackのサインイン画面で、連携させるワークスペースにサインイン。
    ※ サインイン済みのワークスペースがある場合、この画面はスキップされます。

  1. 作成した記事を投稿するチャンネルを下部のプルダウンから選択。
    ※ 連携させるワークスペースを変更する場合は、右上のプルダウンから選んでください。

  1. YoomからSlackへのアクセス権限を確認し、「許可する」をクリック。

  1. マイアプリ画面に戻ります。

うまくいかない場合、こちらを参照してください。
Slackが追加されていることを確認しましょう。

このまま、Shopifyも連携します。

  1. アプリ一覧画面でShopifyを検索して選択。
  2. Shopify Partnersの「アプリ管理」から、連携させるアプリにアクセス。
    ※ Yoom連携用アプリの作成方法はこちらのヘルプページをご覧ください。

  1. クライアントIDとクライアントシークレットを取得。

  1. ストアURL(≪サブドメイン部分≫.myshopify.com)からサブドメインを取得。
  2. Yoomのアプリ登録画面に戻り、取得した値を下図のように設定します。

  1. 「追加」をクリック。
  2. Shopifyの画面が表示されます。
    YoomからShopifyへのアクセス権限の内容を確認し、「更新」をクリック。

  1. マイアプリ画面に戻ります。

Shopifyも追加されていれば、このフローで使うアプリのマイアプリ登録は完了です。

ステップ2:テンプレートのコピー

Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは以下のテンプレートを使うため、バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、その情報を基にしたブログ記事のアイデア出しや実際の作成、そして関係者への共有といった一連の作業に手間を感じていませんか。特にEコマースにおいては迅速な情報発信が求められますが、コンテンツ作成に多くの時間を割かれてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの商品情報作成をトリガーとして、AIがブログ記事を自動で生成し、その内容をSlackへ通知するまでの一連のプロセスを自動化することで、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ShopifyでECサイトを運営しており、新商品情報の発信業務を効率化したいと考えている方
  • AIを活用してブログ記事作成の負担を軽減し、コンテンツマーケティングを強化したい担当者の方
  • 商品登録からチームへの情報共有までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyの商品情報が作成されると、AIが自動でブログ記事を生成するため、記事作成に費やしていた時間を短縮し、より迅速な情報発信を実現します。
  • 生成されたブログ記事の内容はSlackへ自動で通知されるため、手作業による共有漏れや遅延を防ぎ、チーム内での情報共有を円滑にします。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Shopifyの商品情報を基にしたブログ記事を生成するようにします。
  4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブログ記事を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Shopifyから取得した商品名や商品説明といった情報を変数として活用し、より効果的なブログ記事を生成するためのプロンプトを任意にカスタムすることが可能です。また、定型的な導入文や結論部分などを設定することもできます。
  • Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知するチャンネルやメンションするユーザーを任意で設定できます。メッセージ本文についても、固定のテキストだけでなく、AIが生成したブログ記事のタイトルや本文の一部を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。

■注意事項

  • Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面(フローボット)が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3:トリガーとなるWebhookの設定

  1. Shopifyの「商品情報が作成されたら(Webhook)」をクリック。

  1. 「タイトル」は任意の名称に変更できます。
    アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
  2. 連携アカウントとトリガーアクションを確認し、「次へ」をクリック。

  1. Shopifyストア管理画面の「設定」にアクセスします。

  1. 「通知」タブの「Webhook」を開き、「Webhookを作成」をクリック。

  1. 以下のように設定します。
     イベント:商品作成
     フォーマット:JSON
     URL:Yoomから取得したWebhookURL
     Webhook APIバーション:最新バージョン

  1. 「保存する」をクリック。
    作成したWebhookが追加されます。

  1. ストアでテスト用の商品を作成してください。
    ※ 作成する商品の例

  1. Yoomに戻り、「テスト」をクリック。

__wf_reserved_inherit

  1. テストに成功すると、作成した商品の情報が「取得した値」に追加されます。
    これらの値は、以降のアクションで変数として使用できるようになります。
    取得した値(アウトプット)についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。

  1. ページ下部の「保存する」をクリック。
    Webhookの設定が完了し、フロー画面に戻ります。

ステップ4:AIを活用して記事の作成

取得した商品情報を元に、AIで記事を作成しましょう。

  1. AIオペレーションの「テキストを生成する」をクリック。

  1. 適宜「タイトル」を変更。
  2. 指定するプロンプトの文字数に応じて「アクション」をプルダウンから選択。
    文字数(500・1,000・3,000・5,000文字以内)によって消費するタスク数が変わります。
    (1000文字以内のプロンプトが設定可能です)
    商品説明文の長さなどを考慮して選択すると良いでしょう。
  3. 「次へ」をクリック。

  1. 「プロンプト」:生成に使用する項目と、記事の条件を設定しましょう。
    入力欄クリック時に表示されるメニューから、商品情報の各項目が選択可能です。
    項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
    ※ 取得した値は、フローが稼働する度に更新されます。

  1. 「言語」:生成するテキストの言語を入力。
  2. 設定を終えたら、「テスト」をクリック。

  1. テストに成功すると、「取得した値」に生成結果が追加されます。
    ※ 期待する結果にならなかった場合は、「プロンプト」を変更して再度お試しください。

  1. 「保存する」をクリック。

ステップ5:Slackに投稿

最後に、作成した記事をSlackに投稿しましょう。

  1. Slackの「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。

  1. 適宜「タイトル」を変更。
  2. 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。

  1. 「投稿先のチャンネルID」にメッセージを投稿するチャンネルのIDを設定。
    入力欄をクリックすると連携しているSlackアカウントから候補が表示されるため、対象となるチャンネルを選択してください。
    検索欄にチャンネル名を入力すると検索が楽になります。

  1. 「メッセージ」に生成結果を含む任意の内容を設定。
    ステップ4のプロンプトと同様に、入力欄クリック時に表示される各アクションのメニューから、取得した値を追加できます。

  1. 設定を終えたら、「テスト」をクリック。

  1. テストに成功すると、指定したチャンネルに記事が投稿されます。
    ※ メッセージが送信できない場合には、指定したチャンネルにYoomアプリをインストールして再度お試しください。
    ※ 投稿されるメッセージの例

  1. 投稿されたメッセージを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ6:フロー稼働の準備

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました!」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Shopifyで商品を作成し、その商品に関する記事がSlackに投稿されていれば成功です。

今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます!
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。

記事作成に関する自動化例

今回紹介したフローボット以外にも、Yoomには自動化テンプレートがたくさんあります。

Googleフォームの回答をもとに、AIでブログや記事コンテンツの草案を自動作成することが可能です。


■概要

ブログ記事のアイデア集めや草案作成は、コンテンツマーケティングにおける重要なプロセスですが、手作業では多くの時間を要するのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに投稿された内容をトリガーに、AIが自動でブログの草案を作成しSlackへ通知するため、コンテンツ制作の初動を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで集めた情報をもとに、手作業でブログ記事を作成しているコンテンツ担当者の方
  • AIを活用して、ブログ記事の草案作成を効率化したいと考えているマーケティングチームのリーダーの方
  • 複数人でのコンテンツ制作フローを標準化し、生産性を向上させたいメディア運営責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの送信から草案作成、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報整理や執筆の時間を短縮することができます。
  • 誰がフォームに投稿してもAIが一定の品質で草案を生成するため、記事作成プロセスの属人化を防ぎ、業務の標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、Yoomで発行したURLをGoogleフォームと連携させ、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで送信された内容をもとにブログ草案を生成するよう指示します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、AIが生成したテキストを任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームでは、ブログ草案の基となるタイトルやキーワード、アイデアなどの入力項目を、目的に合わせて自由に設定してください。
  • AI機能の設定では、フォームから取得した情報をどのように記事化するか、文体やトーン、含めるべきトピックなどを具体的に指示することが可能です。
  • Slackへの通知アクションでは、草案を通知するチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを任意の内容にカスタマイズしてください。

■注意事項

  • Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

手作業で記事コンテンツを作成するのは時間がかかり、アイデア出しも大変な作業ではないでしょうか。また、作成した内容をチームに共有する際にも手間が発生することがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で記事コンテンツの草案を生成し、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 収集した情報を元に手作業で記事作成を行っているコンテンツ担当者の方
  • AIを活用して記事作成の初動を効率化し、発想の幅を広げたい方
  • チーム内での記事コンテンツの確認や共有を迅速に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームの回答から記事草案の生成、Slackへの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容などを用いて記事草案を作成するよう指示します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたAIによる記事草案を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、起動対象としたいフォームを任意で指定してください。
  • AI機能のオペレーションでは、記事草案を生成するための指示(プロンプト)を自由にカスタマイズでき、定型文を組み込んだり、Googleフォームで取得した回答内容を変数としてプロンプト内に設定することも可能です。
  • Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AIが生成した草案やフォームの回答といった前段階の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。

■注意事項

  • Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

まとめ

AIを活用して記事作成を自動化することで、これまで多くの時間を費やしていた記事の企画、執筆、校正といった作業の手間を大幅に削減し、コンテンツ制作のスピードと量を飛躍的に向上させることができます。

これにより、最新情報をいち早く発信したり、多様なコンテンツを効率的に展開したりすることが可能になり、情報発信業務における競争力を高められるでしょう!

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この記事を書いた人
Kumiko Tsukamoto
Kumiko Tsukamoto
システムエンジニアとして4年間勤務。当時は毎日Excelに手入力する勤怠管理や、領収書のデータ化作業に悩まされていたため、Yoomにもっと早く出会いたかったです。まだまだYoomは使い始めたばかりですが、皆様の「自動化できたらいいな」を叶えるための情報をお伝えしていきます!
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