■概要
Google フォームで収集した回答を、ブログ記事として活用したいけれど、記事作成から関係者への通知まで、手作業が多くて時間がかかっていませんか？また、毎回同じような構成で記事を作成しているものの、細かな調整に手間を感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Google フォームへの回答をトリガーに、AIがブログ記事を自動生成し、Microsoft Teamsへ通知する一連の流れを自動化でき、コンテンツ作成の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google フォームでアンケートや情報収集を行い、その内容を元にブログ記事を作成している方
- AIを活用して記事作成の初稿作成を効率化し、Microsoft Teamsで迅速に情報共有を行いたい方
- フォーム回答の確認、記事作成、通知という一連の定型業務から解放されたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google フォームへの回答後、AIによる記事生成からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 手動での記事作成や通知作業で起こりがちな、内容の抜け漏れや通知忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google フォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle フォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したGoogle フォームに新しい回答が送信されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Google フォームの回答内容を元にブログ記事を生成するようAIに指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブログ記事を指定したチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google フォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、ブログ記事を生成するためのプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズできます。例えば、記事のトーン＆マナーを指定したり、Google フォームで取得した特定の回答を変数としてプロンプトに組み込むことが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、通知先のチームやチャネルを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も固定テキストだけでなく、AIが生成した記事のタイトルや本文の一部を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google フォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
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