「Shopifyでブログ記事を作成する際、毎回同じフォーマットで入力するのが面倒…」
「別で管理している下書きをShopifyに転記する作業に時間がかかり、本来のマーケティング活動に集中できない…」
このように、手作業での記事作成に限界を感じていませんか?
もし、フォームに内容を入力して送信するだけで、自動的にShopifyに下書き記事が作成される仕組み があれば、これらの悩みから解放され、コンテンツ制作のスピードを上げ、より戦略的なマーケティング業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ YoomにはShopifyへブログ記事を作成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
フォームで送信されたファイルを基にShopifyでブログ記事を作成する
試してみる
■概要
Shopifyでの記事作成は、コンテンツマーケティングにおいて重要な業務ですが、外部から受け取った原稿ファイルを都度手作業で投稿するプロセスに手間を感じていませんか? このワークフローを活用すれば、フォームにファイルが送信されるだけで、OCRがテキストを抽出しAIが記事を生成、そしてShopifyへの投稿までを自動化できるため、記事作成にかかる時間を短縮し、より効率的なコンテンツ運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyで定期的に記事を作成しており、投稿作業を効率化したいECサイト運営者の方 外部ライターから受け取った原稿をShopifyへ投稿する作業に手間を感じている担当者の方 AIを活用してShopifyの記事作成プロセスそのものを自動化したいと考えているマーケターの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームにファイルが送信されるだけでShopifyの記事作成が自動で完了するため、手作業での投稿に費やしていた時間を短縮できます。 ファイルの転記や投稿設定におけるコピー&ペーストのミスを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、ファイルアップロードを含むフォームを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、フォームで受け取ったファイルからテキスト情報を抽出します。 その後、オペレーションでAI機能を選択し、抽出したテキストを基にShopify用の記事を作成するためのマニュアル(指示)を作成します。 最後に、オペレーションでShopifyの「ブログ記事を作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを基に記事を作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームの質問項目は、収集したい情報に合わせて任意で設定してください。 OCR機能では、アップロードされたファイルの中から記事作成に利用したいテキスト部分を任意で指定して抽出できます。 AIへの指示内容は、生成したい記事のトーン&マナーや構成に合わせて任意で設定することが可能です。 Shopifyで作成するブログ記事のタイトルや著者名、公開・非公開といったステータスは任意で設定できます。 ■注意事項
ShopifyとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
フォーム送信をトリガーにShopifyのブログ記事を作成するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Yoomのフォームで送信された内容をもとに、Shopifyでブログ記事を自動で作成する フローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Shopify
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Shopifyのマイアプリ連携 テンプレートをコピー フォームトリガー、OCR、テキスト生成、Shopifyの設定 フロー起動の準備完了
フォームで送信されたファイルを基にShopifyでブログ記事を作成する
試してみる
■概要
Shopifyでの記事作成は、コンテンツマーケティングにおいて重要な業務ですが、外部から受け取った原稿ファイルを都度手作業で投稿するプロセスに手間を感じていませんか? このワークフローを活用すれば、フォームにファイルが送信されるだけで、OCRがテキストを抽出しAIが記事を生成、そしてShopifyへの投稿までを自動化できるため、記事作成にかかる時間を短縮し、より効率的なコンテンツ運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyで定期的に記事を作成しており、投稿作業を効率化したいECサイト運営者の方 外部ライターから受け取った原稿をShopifyへ投稿する作業に手間を感じている担当者の方 AIを活用してShopifyの記事作成プロセスそのものを自動化したいと考えているマーケターの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームにファイルが送信されるだけでShopifyの記事作成が自動で完了するため、手作業での投稿に費やしていた時間を短縮できます。 ファイルの転記や投稿設定におけるコピー&ペーストのミスを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、ファイルアップロードを含むフォームを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、フォームで受け取ったファイルからテキスト情報を抽出します。 その後、オペレーションでAI機能を選択し、抽出したテキストを基にShopify用の記事を作成するためのマニュアル(指示)を作成します。 最後に、オペレーションでShopifyの「ブログ記事を作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを基に記事を作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームの質問項目は、収集したい情報に合わせて任意で設定してください。 OCR機能では、アップロードされたファイルの中から記事作成に利用したいテキスト部分を任意で指定して抽出できます。 AIへの指示内容は、生成したい記事のトーン&マナーや構成に合わせて任意で設定することが可能です。 Shopifyで作成するブログ記事のタイトルや著者名、公開・非公開といったステータスは任意で設定できます。 ■注意事項
ShopifyとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
ステップ1:Shopifyのマイアプリ連携 ここでは、Yoomと連携して、操作が行えるようにしていきます。 以下のナビと注意事項をご確認ください。
【Shopifyのマイアプリ連携】
※Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ステップ2:テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。 以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
フォームで送信されたファイルを基にShopifyでブログ記事を作成する
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■概要
Shopifyでの記事作成は、コンテンツマーケティングにおいて重要な業務ですが、外部から受け取った原稿ファイルを都度手作業で投稿するプロセスに手間を感じていませんか? このワークフローを活用すれば、フォームにファイルが送信されるだけで、OCRがテキストを抽出しAIが記事を生成、そしてShopifyへの投稿までを自動化できるため、記事作成にかかる時間を短縮し、より効率的なコンテンツ運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyで定期的に記事を作成しており、投稿作業を効率化したいECサイト運営者の方 外部ライターから受け取った原稿をShopifyへ投稿する作業に手間を感じている担当者の方 AIを活用してShopifyの記事作成プロセスそのものを自動化したいと考えているマーケターの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームにファイルが送信されるだけでShopifyの記事作成が自動で完了するため、手作業での投稿に費やしていた時間を短縮できます。 ファイルの転記や投稿設定におけるコピー&ペーストのミスを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、ファイルアップロードを含むフォームを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、フォームで受け取ったファイルからテキスト情報を抽出します。 その後、オペレーションでAI機能を選択し、抽出したテキストを基にShopify用の記事を作成するためのマニュアル(指示)を作成します。 最後に、オペレーションでShopifyの「ブログ記事を作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを基に記事を作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームの質問項目は、収集したい情報に合わせて任意で設定してください。 OCR機能では、アップロードされたファイルの中から記事作成に利用したいテキスト部分を任意で指定して抽出できます。 AIへの指示内容は、生成したい記事のトーン&マナーや構成に合わせて任意で設定することが可能です。 Shopifyで作成するブログ記事のタイトルや著者名、公開・非公開といったステータスは任意で設定できます。 ■注意事項
ShopifyとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3:フォームのトリガー設定 最初の設定です! フォームに回答があった際にフローボットが起動します。
まずは、赤枠をクリックしてください。 ※詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
フォームの基本設定・オプション設定について
クリックすると、フォームを作成する画面が表示されます。
デフォルトで設定されていますが、フォームのタイトルや質問項目など、自由にカスタマイズも可能です。 設定を終えたら、「次へ」をクリックしましょう! プレビューページでは、フォームの完成形を確認できます!
続いて、以下の画面に遷移します。 「回答ページ」や「完了ページ」をクリックすると、回答する際に表示される画面や完了画面のプレビューを確認できます。
次に「取得した値」 を設定しましょう! ここでは、次のステップで使用するサンプル値を設定します。 「Browse」をクリックして、商品カタログ画像をアップロードしてください。
※今回使用する画像には「商品名、価格、発売開始日、特徴」が含まれています。
※取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下のリンクをご参照ください。
※ 取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
アップロードしたら「完了」をクリックして、次のステップに進みましょう!
ステップ4:OCRでの読み取り設定 以下の注意事項を確認後、「 画像・PDFから文字を読み取る 」 をクリックしてください。
※OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ※OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
まずは、注意事項を確認しましょう。 赤枠部分をクリックし、読み取りたい文字数やタスク数に応じて設定を変更してください。
続いて、以下の項目を設定します。
OCR画像 :プルダウンから選択し、以下のように設定しましょう。
抽出したい項目 :入力欄下の注釈を参照して設定してください。
使用するAI :任意で設定します。言語 :日本語を設定してください。
テストをクリックしましょう! テストが成功したら「完了」を押して、次のステップへ進んでください。
ステップ5:テキストを生成する設定 ここでは、テキストを生成する設定を行います。 赤枠をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、注意事項を確認しましょう。 「変更」をクリックすると、「指示可能なプロンプトの文字数」を変更できます。 文字数によって消費するタスク数が異なりますので、以下のリンクを確認してください。
ここでは、AIでテキストを生成する際に使用するプロンプトを設定します。 今回はテンプレートを使用しているため既に設定されていますが、自由に設定することも可能です。 OCRの設定で取得した値を設定してください。 取得した値は、入力欄をクリックすると表示されます!【Tips】 取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動する値として反映されます。 これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます!
「テスト」→「完了」をクリックしましょう!
ステップ6:Shopifyのアクション設定 最後の設定です!ここではブログ記事を作成する設定を行います。 赤枠をクリックしましょう。
アクションは変更せず、連携するアカウント情報を確認しましょう。
確認後、「次へ」をクリックします。
次の画面で、API接続設定を行います。「ブログID」 は候補から選択して設定してください。
「記事タイトル」 は、OCRのオペレーションで取得した値から選択しましょう。
「著者名」 は、任意の内容を直接入力してください。
「公開設定」 は、プルダウンから設定してください。
「本文HTML」 は、テキスト生成のオペレーションで取得した値を引用して設定してください。
他の項目を任意で設定したら「テスト」→「完了」をクリックしましょう!
作成されましたね。 以上で、フローボットの完成です!
ステップ7:フロー稼働の準備完了 フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです!
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
ShopifyのAPIを使ったその他の自動化例 ShopifyのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Shopifyを使った自動化例 注文発生時にSlackへの通知やMicrosoft Excelへの自動記録を行い、顧客登録時にはSalesforceやHubSpotへ情報を同期できます。また、NotionやGoogle フォームの内容をもとに、商品情報を自動で登録・更新することも可能です。
Googleフォームの情報でShopifyに商品情報を登録する
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■概要
Googleフォームの情報でShopifyに商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyストアオーナー
・Googleフォームで新商品の情報を収集し、Shopifyに商品情報を自動登録したい方
・手作業での商品登録に手間をかけたくない方
・新商品の情報を効率的に管理し、迅速に販売開始したい方
2.ECサイト運営担当者
・Googleフォームで商品情報を収集し、Shopifyの商品データベースを一元管理したい方
・商品情報の登録・更新作業を効率化し、人的ミスを削減したい方
・複数の販売チャネルで商品情報を共有し、販売機会を最大化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・商品情報をShopifyに集約することで、在庫管理や販売状況の把握が容易になります。
・Googleフォームに入力された商品情報を自動でShopifyに登録できるため、手作業による入力ミスや時間のロスを削減できます。
■注意事項
・Googleフォーム、ShopifyのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Tallyの回答内容をもとにShopifyで注文情報を作成する
試してみる
■概要
Tallyで受け付けた注文や申し込み情報を、都度Shopifyに手入力する作業に時間や手間を感じていませんか。こうした手作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Tallyのフォームに回答が送信されると、その内容をもとにShopifyへ注文情報が自動で作成されるため、手作業による登録業務を効率化し、正確な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Tallyで受けた注文情報をShopifyに手作業で入力しているEC担当者の方 TallyとShopify間のデータ連携を自動化し、入力ミスをなくしたい方 注文処理業務を効率化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Tallyにフォームが送信されるとShopifyに注文情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な注文管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TallyとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「注文情報を作成する」アクションを設定し、Tallyから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyで注文情報を作成する際に、顧客情報、商品名、金額などの各項目に、Tallyフォームのどの回答内容を反映させるかを任意で設定してください。これにより、お使いのフォーム形式に合わせて柔軟な注文情報の作成が可能です。 ■このワークフローのカスタムポイント
TallyとShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで顧客が登録されたら、HubSpotにも顧客情報を追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、その情報を手作業でHubSpotにも入力していませんか?この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyに顧客情報が作成されたタイミングで、自動的にHubSpotへコンタクト情報が追加されるため、こうした課題を解消し、顧客管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyで獲得した顧客情報をHubSpotで管理しており、手入力に手間を感じている方 顧客情報の二重入力による入力ミスや、登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ECサイト運営とマーケティング・営業活動の連携をよりスムーズにしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの顧客登録後、自動でHubSpotに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定して、Shopifyから取得した顧客情報をマッピングします。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotでコンタクトを作成するアクションでは、登録する情報を柔軟にカスタマイズできます。Shopifyのトリガーから取得した顧客情報のどの値を、HubSpotのどの項目に登録するかを自由にマッピングすることが可能です。また、固定のテキスト値を追加で設定することもできます。
■注意事項
Shopify、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyに注文が発生したら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Shopifyに注文が発生したら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyプラットフォームを利用するEC事業者
・顧客対応や受注処理の効率化を目指す企業
・LINE WORKSを社内コミュニケーションツールとして導入済みの企業
■このテンプレートを使うメリット
・迅速な注文対応により、顧客体験価値(CX)向上に貢献することができます。
・チーム内コミュニケーションを活性化し、情報伝達のタイムラグを削減することができます。
■注意事項
・Shopify、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyに注文が発生したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発生した際に、注文情報をMicrosoft Excelへ自動で追加できるため、こうした手作業にまつわる課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの注文情報をMicrosoft Excelで管理しているEC担当者の方 手作業でのデータ転記による入力ミスや時間のロスをなくしたいと考えている方 ECサイト運営におけるバックオフィス業務を効率化したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで注文が発生すると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報をどのセルに追加するかを指定します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ShopifyとYoomを連携する際に、ご利用中のShopifyストアのサブドメインを設定してください Microsoft Excelのレコード追加設定では、Shopifyから取得したどの情報(注文ID、顧客名、金額など)をどの列に追加するかを任意で設定できます。また、固定のテキストや数値を設定することも可能です ■注意事項
ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyストアオーナー
・新規注文や注文状況の変更をリアルタイムで把握したい方
・Slackでチームメンバーと連携し、迅速な対応をしたい方
・受注処理や顧客対応の効率化を図りたい方
2.ECサイト運営担当者
・注文情報をSlackで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方
・Slackの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方
・ShopifyとSlackを連携させて、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生した瞬間にSlackに通知が届くため、迅速な対応が可能になります。
・注文情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、顧客対応の質が向上します。
■注意事項
・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyの顧客データをSalesforceのリード情報として登録する
試してみる
■概要
ECサイト運営においてShopifyで獲得した新規顧客情報は重要な資産ですが、その都度Salesforceへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyで新しい顧客情報が作成されると、自動でSalesforceにリード情報として登録されるため、データ入力の手間を省き、迅速な顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとSalesforce間のデータ連携を手作業で行っている方 顧客データの入力ミスや転記漏れを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている方 新規顧客へのアプローチを迅速化し、営業機会の損失を防ぎたいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで顧客情報が作成された際に、Salesforceへ自動でデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Shopifyから取得した顧客情報をマッピングします。 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を更新」アクションを設定し、例えばSalesforceへ連携済みである旨のタグを付与するなど、処理ステータスを管理します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceの「レコードを追加する」オペレーションでは、トリガーで取得したShopifyの顧客情報(氏名、メールアドレス、住所など)を、Salesforceのリード情報の各項目に変数として設定することが可能です。 Shopifyの「顧客情報を更新する」オペレーションでは、Salesforceへの連携が完了したことを示すタグを付与するなど、業務に合わせた更新内容を自由に設定できます。 ■注意事項
ShopifyとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 ShopifyとSalesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Wixで連絡先がセグメントに追加されたらShopifyで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Wixで管理している連絡先を、Shopifyの顧客リストにも手作業で登録していませんか? マーケティング施策などでセグメント分けした連絡先をECサイトの顧客情報にも反映させる作業は、手間がかかるうえに入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Wixで特定のセグメントに連絡先を追加後にShopifyへ顧客情報が自動で登録されるため、ツールの横断作業の省略やデータの正確性向上が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
WixとShopifyの両方を利用して顧客管理を行っている方 手作業でのデータ移行による工数や入力ミスなどのヒューマンエラーを削減したい方 WebサイトとECサイト間での顧客データ連携を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Wixで連絡先がセグメントに追加されるとShopifyへ自動で顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WixとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでWixの「連絡先がセグメントに追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、Wixから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「顧客情報を登録」では、取得したWixの連絡先情報を各項目に変数として引用できます。 ■注意事項
Wix、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ecforceで商品が登録されたらShopifyにも追加する
試してみる
■概要
ecforceで商品を登録した後、Shopifyにも同じ内容を手作業で入力していませんか。複数のECサイトを運営していると、商品登録の二度手間や、情報の転記ミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、ecforceに商品情報を登録するだけで、Shopifyにも自動で商品が追加されるため、ECサイト間の商品登録業務を効率化し、ミスなく迅速に商品を展開できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ecforceとShopifyの両方で商品を販売しており、登録作業に手間を感じている方 複数のECサイトの商品情報を常に同期させ、管理を効率化したいEC担当者の方 商品登録時の入力ミスや反映漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ecforceへの商品登録をトリガーに、Shopifyへも自動で商品が追加されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、商品名や価格の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ecforceとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでecforceを選択し、「商品情報が登録されたら」というアクションを設定します。 次に、ecforceの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとに商品の詳細情報を取得します。 最後に、Shopifyの「商品を追加する」アクションを設定し、ecforceで取得した情報を紐付けて商品を追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyに商品を追加する際、ecforceから取得した情報(商品名、価格、説明文など)をどの項目に反映させるか、自由にマッピング設定が可能です。 商品ステータスやタグ、在庫情報など、Shopify側で設定する詳細な商品内容を任意で指定、または固定値として設定できます。 ■注意事項
ecforce、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 ecforce、Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映する
試してみる
■概要
Notionで管理している商品情報を、海外向けにShopifyで販売する際、手作業で翻訳し登録していませんか?この作業は時間もかかり、コピー&ペーストによるミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに商品情報を追加するだけで、DeepLによる翻訳からShopifyへの情報反映までを自動化でき、ECサイトの多言語対応を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとShopifyで商品を管理し、多言語対応の手作業に課題を感じているEC担当者の方 手作業での翻訳やデータ入力によるミスをなくし、商品登録の品質を向上させたい方 海外展開を視野に入れ、商品情報の翻訳と登録プロセスを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに情報を追加するだけでDeepLでの翻訳やShopifyへの反映が自動で行われるため、手作業での登録にかかる時間を短縮できます。 手作業による翻訳内容の転記ミスや、商品情報の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、登録情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Notion、DeepL、ShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。 次に、オペレーションでDeepL APIの「テキストを翻訳」アクションを設定し、Notionから取得した商品情報を翻訳します。 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新」アクションを設定し、翻訳された情報を該当の商品ページに反映させます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、フローを起動する対象のデータソースIDや、更新をチェックする間隔を任意で設定してください。 Notionのレコード取得設定では、情報を取得したいデータソースIDと、対象となるレコードの条件を任意で設定できます。 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、翻訳や更新処理に進むための条件を自由にカスタマイズできます。 DeepL APIでの翻訳設定では、翻訳したいテキスト項目と、翻訳後の言語を任意で指定してください。 Shopifyの商品情報更新設定では、更新対象の商品IDと、翻訳したテキストを反映させる商品説明などを指定できます。 ■注意事項
Notion、DeepL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ Shopifyのブログ記事作成を自動化することで、これまで手作業で行っていたコンテンツの転記やフォーマット入力といった定型作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、コンテンツマーケティング担当者は記事作成のリードタイムを短縮し、企画や分析といったより創造的なコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローの構築が可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Googleスプレッドシートで管理している記事も作成できますか?
A:
はい、可能です。 Google スプレッドシートで記事タイトルや著者名、本文HTMLなどを管理している場合、そのデータをもとにShopifyへブログ記事を作成できます。 Google スプレッドシートのデータをもとに作成したい場合は、Yoomのフローボット画面でトリガーに「Google スプレッドシート:行が追加されたら」を設定してください。
Q:投稿に失敗した場合、エラーに気づく仕組みはありますか?
A:
エラーが発生すると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。 通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。 また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動的に通知できます。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
Q:下書きではなく、指定日時に予約投稿することは可能ですか?
A:
はい、可能です。Shopifyの「ブログ記事を作成」オペレーションで、公開設定で「非公開」を設定した場合は、公開する日時を指定することができます。 公開日時は、ISO 8601形式で指定できます。