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LINE公式アカウントで受信したデータを基に請求書を作成する場合、1つ1つメッセージを確認して、データをコピー＆ペーストして…といった作業の繰り返しになりますよね。
このような作業はそこまで時間はかからないものの、頻度が多いと負担が大きくなったり、それなりの手間となってしまうことがほとんどではないでしょうか。
そこで今回は、LINE公式アカウントのデータを流用して請求書を自動作成する方法を紹介します！
自動化を導入することで、これまで手作業で行っていた請求書の作成が自動化し、今よりも効率的な作業が行えるようになるはずです。また、手動で行うよりも素早く、そしてヒューマンエラーを回避しやすくなるため、データの取りこぼしなどが少なくなるかもしれません。
しかも、LINE公式アカウントを活用した自動化を導入するにあたり、プログラミングなどの難しい知識は必要ありません。簡単に始められる設定方法を詳しく解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
このワークフローでは、顧客からのLINEメッセージを自動で請求書に変換し、GoogleDriveに保存することが可能です。日々の取引や問い合わせ対応に追われる中、手動で請求書を作成・管理する手間を軽減します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを顧客対応に活用しており、請求書作成に時間を取られているビジネスオーナーの方
・手動で行っている請求書管理を効率化したい事務担当者の方
・GoogleDriveを既存のファイル管理に使用しており、請求書の整理を自動化したい方
・請求業務の正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたい企業の経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に取り組みたいIT担当者の方
■注意事項
・LINE、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントのデータで請求書を自動で作成する様々な方法
いろいろな方法で、LINE公式アカウントのデータで請求書を自動で作成することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINE公式アカウントの自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
LINE公式アカウントのデータをストレージサービスに自動で送信・転送する
LINE公式アカウントで受信したデータを請求業務に活用したい事業者の方や、請求書作成に手間を感じている経理担当者の方におすすめです。
■概要
このワークフローでは、LINEで受け取ったメッセージ内容を自動的に解析し、必要な情報を基に請求書を生成。これにより、請求業務にかかる時間と労力を軽減し、業務のスムーズな進行をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを主要なコミュニケーションツールとして使用しており、請求業務に活用したい事業者の方
・請求書作成に手間を感じている経理担当者の方
・請求業務の効率化を図り、ミスを減らしたい中小企業の経営者の方
・OneDriveを既に業務で活用しており、データ管理を一元化したい方
■注意事項
・LINE、Googleドキュメント、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
このワークフローでは、顧客からのLINEメッセージを自動で請求書に変換し、GoogleDriveに保存することが可能です。日々の取引や問い合わせ対応に追われる中、手動で請求書を作成・管理する手間を軽減します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを顧客対応に活用しており、請求書作成に時間を取られているビジネスオーナーの方
・手動で行っている請求書管理を効率化したい事務担当者の方
・GoogleDriveを既存のファイル管理に使用しており、請求書の整理を自動化したい方
・請求業務の正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたい企業の経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に取り組みたいIT担当者の方
■注意事項
・LINE、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントのデータで請求書を作成し、メールで自動送信・転送する
LINE公式アカウントのデータで自動作成した請求書をメールで送付できるフローです。
■概要
このワークフローでは、LINEの受信メッセージから請求書を自動作成し、Gmailで送信することが可能です。この自動化によって、請求業務の効率化と人的ミスの軽減が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを使って顧客からの注文や問い合わせを受けているビジネスオーナーの方
・請求書の作成や送信業務を手動で行っており、時間や労力を削減したい事務担当者の方
・Gmailを活用して漏れなく確実に請求書を送信したい方
・業務プロセスの自動化を図り、効率的な業務運営を目指している企業の方
■注意事項
・LINE、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
このワークフローでは、LINEの受信メッセージから請求書を作成してOutlookで送信することが可能です。この自動化により、日常的なコミュニケーションからスムーズに請求業務を行うことができるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを日常的に業務連絡に利用しているビジネスパーソンの方
・請求書作成や送信に手間を感じている経理担当者の方
・複数のツールを連携させて業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・自動化で業務プロセスを簡素化したい中小企業の経営者の方
■注意事項
・LINE、Googleドキュメント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントのデータで請求書を作成し、チャットツールに自動で送信・転送する
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
こちらはチャットツールに転送可能です。社内での共有などもスムーズに行えるのではないでしょうか。
■概要
このワークフローでは、LINEの受信メッセージから請求書を作成してLINEに通知することが可能です。この自動化によって、効率的かつ正確な請求書作成や書類管理が可能となります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを日常的にビジネスコミュニケーションに活用している企業の経理担当者
・請求書作成に時間を取られ、業務効率化を図りたい中小企業の経営者
・手動での請求処理にミスが発生しやすく、正確性を向上させたい事務担当者
・請求業務の自動化を検討しており、導入の具体的な方法を探している方
■注意事項
・LINE、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
このワークフローでは、LINEの受信メッセージから請求書を作成し、Slackに送ることが可能です。このワークフローを活用することで、受信したLINEメッセージを漏れなく請求書として生成し、業務の効率化とミスの防止に貢献します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを顧客との主要なコミュニケーションツールとして利用している営業担当者
・請求書作成業務を手動で行っており、時間を節約したい経理担当者
・複数の顧客からのメッセージを効率的に管理し、チームと迅速に共有したいビジネスオーナー
・業務フローを自動化し、日常業務の負担を軽減したい中小企業の管理者
・LINEとSlackを連携させて、情報共有をスムーズに行いたいIT担当者
■注意事項
・LINE、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントのデータで請求書を自動で作成するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントのデータで請求書を自動で作成するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はLINEの受信メッセージから請求書を作成し、GoogleDriveに保存するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
このワークフローでは、顧客からのLINEメッセージを自動で請求書に変換し、GoogleDriveに保存することが可能です。日々の取引や問い合わせ対応に追われる中、手動で請求書を作成・管理する手間を軽減します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを顧客対応に活用しており、請求書作成に時間を取られているビジネスオーナーの方
・手動で行っている請求書管理を効率化したい事務担当者の方
・GoogleDriveを既存のファイル管理に使用しており、請求書の整理を自動化したい方
・請求業務の正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたい企業の経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に取り組みたいIT担当者の方
■注意事項
・LINE、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：LINE公式アカウントとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
今回使用するLINE公式アカウントとGoogleドキュメントをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、今後の設定がスムーズに進みます！
1．LINE公式アカウントのマイアプリ登録
画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にLINEと入力しましょう。
表示されたLINE公式アカウントをクリックします。
以下の画面が表示されるので、連携したいLINE公式アカウントのアカウント情報を入力します。
入力後マイアプリ画面が表示されれば登録完了です。
詳細はコチラをご確認ください。
マイアプリの画面にLINE公式アカウントが表示されます。
2．Googleドキュメントマイアプリ登録
画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にGoogleドキュメントを入力しましょう。
表示されたGoogleドキュメントをクリックします。
以下の画面のようにGoogleドキュメントの連携画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックし、次の画面に進みます。
以下の画面のようにYoomにログインを求められるので、「次へ」をクリックします。
最後にアカウントのアクセスを許可する画面で「続行」をクリックすると、マイアプリの画面に戻ります。
マイアプリ登録が完了したら、次のステップへ進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピー
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
「Gmailの受信内容をChatGPTで要約してSlackに通知する」ワークフローを利用すると、重要な情報の見落としを防止できます。
要約した上で通知できるため、情報の可読性が向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受け取る情報を迅速に把握したい方
・Gmailを利用しているが、重要なメールを見逃さないようにしたい方
・受信メールの内容を迅速に要約して確認することが必要な方
・業務連絡でSlackを日常的に活用しているチーム
・チャットツールで効率的に情報を共有したいと考えている方
・業務のスピードアップと効率化を図りたいと考える方
■注意事項
・Gmail、Slack、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取ったことを確認する
LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取ったことを、この自動化のトリガー（起点）とするための設定を行います！
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面で、今回連携するLINE公式アカウントで間違いないかを確認しましょう。
Webhookの設定画面が表示されるため、注釈に従って設定しましょう。
設定後、LINE公式アカウントにてテスト送信を行い、Yoomの画面の「テスト」をクリックします。
テストが成功すると以下のようにアウトプットに、LINE公式アカウントから取得した内容が表示されます。
この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：テキストを抽出する
LINE公式アカウントのメッセージから請求書を作成するための情報を抽出するための設定を行います。
今回はテンプレートで既に設定は完了していますが、確認していきましょう！
以下の赤枠をクリックします。
アクションを選択の画面はこのまま「次へ」をクリックします。
詳細を設定する画面が表示されます。
LINE公式アカウントのメッセージ内容から「企業名,商品名,担当者,支払い期限,金額,請求書発行日,アドレス」を取得するよう設定されています。
「テスト」を行い、実際にテキストが抽出できるか確認し「保存する」をクリックします。
ステップ5：請求書を発行する
最後に取得した情報から請求書を作成するための設定を行いましょう。
以下の赤枠をクリックしましょう。
書類の連携の画面が表示されます。
Googleドキュメントのアカウントに間違いがないかを確認しましょう。
雛形書類の連携の箇所は以下のように「候補」から請求書のドキュメントを選択しましょう。
格納先のGoogle DriveフォルダIDも「候補」から選択します。
出力ファイル名は自動で「請求書発行日」「企業名」となっています。
必要に応じて変更することができます。入力後「次へ」をクリックしましょう。
置換条件の設定の画面が表示されます。
以下の内容に従って書類を作成しましょう。
書類を作成し、置換する文字列の確認が完了したら「テスト」をクリックしましょう。
実際にPDFが発行されていることを確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
LINE公式アカウントを使ったその他の自動化例
Yoomにはこの他にもLINE公式アカウントを活用した自動化のテンプレートがたくさんあります！
使い慣れているアプリとの自動化例がないか、ぜひ探してみてくださいね。
■概要
「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらLINEに通知する」フローは、Amazonでの注文管理を効率化し、迅速な情報共有を実現する業務ワークフローです。注文が発生すると自動的にLINEに通知が届くため、迅速な対応やチーム内でのスムーズなコミュニケーションが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralを活用しており、注文情報の管理に手間を感じている販売者の方
・LINEを用いてチームやスタッフと迅速に情報を共有したいビジネスオーナー
・業務の自動化を通じて作業効率を向上させたいIT担当者
・注文対応のスピードを上げ、顧客満足度を高めたい企業の運営者
■注意事項
・Amazon Seller Central、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「LINEで受け付けた問い合わせにChatGPTで自動回答する」ワークフローは、顧客対応の効率化と迅速なサポートを実現する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを活用した顧客サポートを効率化したい企業のサポート担当者
・ChatGPTとの連携を通じて、問い合わせ対応の自動化を検討しているIT担当者
・顧客対応のスピードと質を向上させたい中小企業の経営者
・現在のサポート体制に課題を感じ、自動化ソリューションを求めているビジネスオーナー
・業務フローにAIを導入して、社員の作業負担を減らしたいマネージャー
■注意事項
・LINE公式アカウント、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
このワークフローでは、LINEで問い合わせが来たらHubSpotでコンタクトを自動登録することが可能です。この自動化によって、手動でのデータ入力が不要となり、円滑かつ正確なコンタクト管理が可能になるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを顧客との主要なコミュニケーションツールとして利用している営業担当者の方
・HubSpotでのコンタクト管理を効率化し、手動入力の手間を減らしたいマーケティング担当者の方
・顧客からの問い合わせを正確に管理したい中小企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化し、生産性を向上させたいIT担当者の方
■注意事項
・LINE、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「LINEに定期的にリマインド通知をする」ワークフローは、重要なタスクや期限をメンバーに確実に伝えるための自動化ツールです。Yoomを活用して、さまざまなSaaSアプリと連携し、AIやOCR、RPA機能を駆使することで、LINEを通じて定期的にリマインド通知を送信します。これにより、忘れがちなタスクの管理がスムーズになり、チーム全体の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・チームメンバーへのタスク管理を効率化したいマネージャー
・定期的な報告や締め切りを忘れがちな社員のサポートをしたい人事担当者
・LINEを活用してコミュニケーションを強化したい企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを利用しており、情報の一元管理を求めている方
・業務の自動化を進めて生産性を向上させたいIT担当者
■注意事項
・LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6769725
■概要
特定のYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるたびに、手動で確認して関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業では更新の見逃しや共有の遅れが発生してしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルの更新を自動で検知し、LINE公式アカウントに通知できるため、こうした情報共有に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・自社チャンネルの更新を、顧客やファンにいち早く届けたいと考えているマーケティング担当者の方
・競合や参考にするチャンネルの動向を、リアルタイムでチーム内に共有したい情報収集担当の方
・手作業による情報共有に手間を感じており、より効率的な通知方法を模索している方
■注意事項
・YouTube Data API、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
いかがでしたか？LINE公式アカウントを活用した自動化を導入することで、請求書の作成が自動化でき、効率が向上することがお分かりいただけたかと思います。
また、ヒューマンエラーを回避しやすくなる、スピードが向上するなど、様々なメリットを感じられるはずです！
なお、今回のような自動化は、ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても実現可能です！
初心者の方でもチャレンジしやすいシンプル設計で、誰でも簡単にLINE公式アカウントのデータを活用した自動化の導入ができるでしょう。
気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。
登録はたったの30秒で完了します。登録後はすぐに実機操作ができるため、実際に操作しながら使用感をチェック可能です！
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