【プログラミング不要】ChatGPTで請求書を自動で作成する方法

ChatGPTのデータをメールで自動送信・転送する

請求書作成のプロセスを自動化し、業務効率を向上させたい企業のIT担当者やChatGPTやAPI連携を活用して業務プロセスを改善したい中小企業の経営者におすすめです。

フォームのデータをChatGPTに自動で送信・転送する

請求プロセスを効率化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方やフォーム利用して顧客情報を管理しているビジネスオーナーの方におすすめです。

ChatGPTのデータを自動で通知する様々な方法

それでは、さっそく実際にChatGPTでデータを自動で送信・転送するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

<span class="mark-yellow">今回はSlackの投稿内容をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知するフローボットを作成していきます！</span>

作成の流れは大きく分けて以下です。

• ChatGPTとSlackをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Slackのトリガー設定およびChatGPTとGoogleスプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：ChatGPTとSlackをマイアプリ連携

今回使用するChatGPTとSlack、GoogleスプレッドシートをYoomのマイアプリに登録しましょう！
事前にマイアプリに登録することで、今後の設定がよりスムーズになります。

1．ChatGPTのマイアプリ登録

画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にChatGPTと入力します。
表示された候補をクリックしましょう。

※ChatGPT（OpenAI）のアクションを利用するには、APIの有料プラン加入が必要です。使用量に応じた従量課金制となっており、支払いが可能な状態でないとエラーが発生することがあります。詳細は以下をご確認ください：https://openai.com/ja-JP/api/pricing/

以下の画像のような画面が表示されるので、内容に従って入力しましょう。
ChatGPTのマイアプリ登録についてはこちらをご確認ください。

マイアプリにChatGPTが表示されたら完了です。

2．Slackのマイアプリ登録

Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。

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以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。

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マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
これで設定の準備が完了しました！次のステップへ進みましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：Slackのトリガー設定

Slackでメッセージがチャンネルに投稿されたことを起点（トリガー）にするための設定を行います！

以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントで間違いないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
必要であればタイトルの修正も可能です！

次に、トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

チャンネルIDは、以下の画面のように、入力項目の下に表示される候補から任意のチャンネルを入力しましょう。

入力後、Slackの任意のチャンネルにテスト送信を行い、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると以下の画面のようにアウトプットにSlackの内容が表示されます。
この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。

※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。

最後に「保存する」をクリックしましょう。

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ステップ4：テキストからデータを抽出する

続いてYoomの機能を活用し、テキストからデータを抽出する設定を行います。
今回はテンプレートにてすでに設定済みですが、どのような設定がされているか確認してみましょう！

アクションを設定の画面では、変換する文字数に応じて変換タイプを選択してから「次へ」をクリックしましょう。

次の設定ではSlackから取得したメッセージ本文から、請求書の草案を作成するために必要な「会社名」「金額」「内容」を抽出するための設定がされています。
他にも必要な情報があれば、ここで設定しておきましょう。

設定ができたら「テスト」をクリックし、実際に抽出できるか確認してみましょう。

指定した項目が抽出できたことを確認し「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：ChatGPTで請求書の草案を作成する

ChatGPTで請求書の草案を作成するための設定を行いましょう。
以下の赤枠をクリックします。

Slackと同様にタイトルやアカウント情報を確認して次に進みましょう。

APIの接続設定の画面が表示されるので、入力していきましょう！

メッセージ内容は、テンプレートですでに入力されています。

ロールはデフォルトではユーザーとなりますが、任意で選択しましょう！

temperatureの値が高いほど、出力は創造的かつランダム性が増し、斬新な提案が得られやすくなります。一方で、値を低く設定すると、より一貫性があり明確な出力が得られます。

今回は明確で安定した回答を求めるため、temperatureは「0.5」に設定しました。

最大トークン数は実用的な範囲で考えると、 入力文（元のメール）のトークン数は約1,000トークン以内に収めると、要約の精度も保たれやすいです。
今回は200と入力しました。

モデルはなるべく最新のものを入力することをおすすめします。

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入力ができたら「テスト」をクリックしましょう！
実際に請求書の草案が作成できたことを確認したら「保存する」をクリックします。

ステップ6：Slackで作成した請求書の草案を送信する

最後にChatGPTで作成した請求書の草案をSlackに送信するための設定を行いましょう！
以下の赤枠をクリックしましょう。

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連携アカウントとアクションを選択する画面でSlackのアカウントを再度確認しましょう。

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API接続設定が表示されるので内容の入力を進めます。

投稿先のチャンネルは、以下の画面のように候補から選択しましょう！

タイムスタンプは以下の画面のように、入力項目の下に表示される「取得した値」から選択しましょう。

メッセージにはSlackで請求書の草案の作成が完了した旨を入力しましょう！

入力後「テスト」をクリックすると、上記で設定した内容がSlackに送信されます。
内容を確認し、「保存する」をクリックしましょう！

ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした！

ChatGPTを使った便利な自動化例

終わりに

ChatGPTと他のツールを組み合わせることで、これまで手作業で行っていた業務がグッと効率化できます。
本記事で紹介したように、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても、請求書作成をはじめとしたさまざまな業務を自動化することが可能です。‍

「難しそう…」と感じていたAI連携も、Yoomなら手軽に始められます。まずは無料で登録して、その使いやすさをぜひ体感して業務効率化の一歩を踏み出しましょう！

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