とにかく早く試したい方へ
YoomにはChatGPTを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackの投稿内容をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する」フローは、Slackのコミュニケーションを活用し、請求書作成業務を効率化する業務ワークフローです。
日常的にSlackで共有される請求関連情報をYoomが自動的に取得し、ChatGPTがそれを基に請求書の草案を作成します。
作成された草案は関係者に自動通知されるため、手動での入力作業や確認作業の手間を大幅に削減できます。
このワークフローを導入することで、請求書作成にかかる時間と労力を節約し、業務のスピードアップを図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に業務コミュニケーションに活用しているビジネスパーソン
・請求書作成に多くの時間を費やしている営業担当者
・ChatGPTを活用した業務自動化に興味がある企業
・手動での請求書作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい経理担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・Slack、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
請求書作成などの業務で、Slackやメールなどに届いた依頼内容を手作業で整理していませんか？
毎回情報を抜き出してまとめるのは、意外と時間がかかり、ミスの原因にもなります。
とはいえ、AIや外部ツールを使って自動化したいと思っても、「設定が複雑そう」と感じて踏み出せない方も多いのではないでしょうか。
そんな方におすすめなのが、ノーコードツールYoomを使ったChatGPTとの連携です。
Yoomを使えば、ChatGPTを活用したデータの整理・文章生成・通知といった作業を、誰でも簡単に自動化できます。
業務の属人化を防ぎ、確認作業の負担も減らせるのが大きなメリットです。
「エンジニアに頼らず、自分たちの手で業務をもっと効率化したい」——そんな思いをお持ちなら、ぜひ続きをご覧ください！
ChatGPTを使って請求書を作成する一般的な方法
ChatGPTを活用することで、請求書項目（宛名、金額、品目など）をテキスト出力させるための具体的なプロンプトを入力し、書類を自動作成することが可能です。
その場合、出力結果を別途Google スプレッドシートやドキュメントに転記すれば、数十分で希望に沿った書類が出来上がるでしょう。
しかし、結局コピー＆ペーストの手間が発生するし、手動作業による計算ミスや転記ミスが起こる可能性もゼロにすることは難しい...
もしあなたが『コピー＆ペーストの手間すらなくし、作成から送付までを完全に自動化したい』と考えているなら、ノーコード自動化ツール『Yoom』がその課題を解決します。
Slackの投稿内容をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する」フローは、Slackのコミュニケーションを活用し、請求書作成業務を効率化する業務ワークフローです。
日常的にSlackで共有される請求関連情報をYoomが自動的に取得し、ChatGPTがそれを基に請求書の草案を作成します。
作成された草案は関係者に自動通知されるため、手動での入力作業や確認作業の手間を大幅に削減できます。
このワークフローを導入することで、請求書作成にかかる時間と労力を節約し、業務のスピードアップを図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に業務コミュニケーションに活用しているビジネスパーソン
・請求書作成に多くの時間を費やしている営業担当者
・ChatGPTを活用した業務自動化に興味がある企業
・手動での請求書作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい経理担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・Slack、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ChatGPTのデータを自動で通知する様々な方法
いろいろな方法で、ChatGPTでデータを自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにChatGPTの自動更新を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
ChatGPTのデータをチャットツールに自動で送信・転送する
ChatGPTを活用して、問い合わせ対応の自動化を検討している企業や業務フローにAIやRPAを組み込んで、さらなる自動化を目指しているIT担当者におすすめです。
問い合わせメールをGmailで受信したらChatGPTで回答を生成し、PDF化して返信する
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■概要
「問い合わせメールをGmailで受信したらChatGPTで回答を生成し、PDF化して返信する」ワークフローは、顧客からの問い合わせ対応を自動化する業務ワークフローです。
Gmailに届いたメールをトリガーに、ChatGPTが適切な回答を作成し、それをPDF形式に変換して自動で返信することで、効率的なサポートが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを主に使用しており、問い合わせ対応に多くの時間を割いているサポート担当者
・ChatGPTを活用して、問い合わせ対応の自動化を検討している企業
・PDF形式での回答が求められる業務プロセスを持つチーム
・顧客対応の品質向上と業務効率化を同時に達成したい経営者
・業務フローにAIやRPAを組み込んで、さらなる自動化を目指しているIT担当者
■注意事項
・Gmail、ChatGPTとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションから自動的に請求書を生成し、
関係者に通知する業務ワークフローです。Microsoft Teamsを活用して情報共有を行うなかで、その内容をもとに請求書を手動で作成する作業は手間がかかります。
特に、複数のメッセージやデータを整理して請求書に反映させるのは時間も労力も必要です。
このワークフローを導入することで、Microsoft Teamsの投稿内容を自動的にChatGPTが解析し、請求書の草案を作成できます。
これにより、請求業務の効率化とミスの防止が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用し、そこからの情報を請求書作成に活かしたい営業担当者の方
・複数のプロジェクトやクライアントからの情報を整理し、効率的な請求書作成を目指している経理担当者の方
・手動での請求書作成に時間を取られ、本業に集中したい中小企業の経営者の方
・ChatGPTや自動化ツールを活用して業務効率化を図りたいIT担当者の方
■注意事項
・Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ChatGPTのデータをメールで自動送信・転送する
請求書作成のプロセスを自動化し、業務効率を向上させたい企業のIT担当者やChatGPTやAPI連携を活用して業務プロセスを改善したい中小企業の経営者におすすめです。
Gmailの内容をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する
試してみる
■概要
「Gmailの内容をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する」ワークフローは、メールから請求書作成までのプロセスを自動化し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
日々多くの請求メールを受け取る中で、手作業による請求書作成は時間と労力がかかります。このワークフローを導入することで、Gmailに届いた請求関連のメールを自動的に解析し、
ChatGPTを活用して請求書の草案を作成できます。これにより、正確性の向上と業務のスピードアップが期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・日常的に大量の請求メールをGmailで管理している経理担当者
・請求書作成に時間を取られ、他の業務に集中できないビジネスオーナー
・請求書作成のプロセスを自動化し、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・ChatGPTやAPI連携を活用して業務プロセスを改善したい中小企業の経営者
・正確な請求書作成を維持しつつ、手作業によるミスを減らしたいチームリーダー
■注意事項
・Gmail、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Outlookの内容をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する
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■概要
「Outlookの内容をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する」フローは、メールから自動的に請求書を生成し、関係者へ迅速に通知する業務ワークフローです。
Outlookに届いたメール内容を解析し、ChatGPTを活用して正確な請求書の草案を作成。その後、自動的に関係者に通知することで、請求業務の効率化とミスの削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用しており、請求業務の自動化を目指しているビジネスパーソンの方
・請求書作成に時間を取られ、他の業務に集中したい経営者や管理者の方
・ChatGPTやYoomを活用して業務ワークフローを改善したいIT担当者の方
■注意事項
・Outlook、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
フォームのデータをChatGPTに自動で送信・転送する
請求プロセスを効率化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方やフォーム利用して顧客情報を管理しているビジネスオーナーの方におすすめです。
Jotformの情報をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する
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■概要
「Jotformの情報をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して通知する」ワークフローは、請求書作成の手間を軽減し、迅速な通知を実現する業務ワークフローです。
Jotformで収集した顧客データを活用し、ChatGPTが自動的に請求書の草案を作成します。その後、関係者へ自動的に通知することで、効率的な請求プロセスを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客情報を管理しているビジネスオーナーの方
・請求書作成に多くの時間を費やしており、業務効率化を図りたい経理担当者の方
・ChatGPTを活用した自動化で、請求プロセスを改善したいと考えているチームリーダーの方
・請求書の作成や通知におけるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
■注意事項
・Jotform、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Googleフォームの情報をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する
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■概要
「Googleフォームの情報をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する」フローは、Googleフォームで収集したデータを活用し、ChatGPTが自動で請求書の草案を生成する業務ワークフローです。これにより、手作業の負担を軽減し、迅速かつ正確な請求プロセスを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを用いて顧客情報を収集している事務担当者の方
・請求書作成に多くの時間を費やしている経理担当者の方
・ChatGPTを活用して業務の自動化を図りたいと考えている企業の方
・請求プロセスを効率化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ChatGPTのデータを自動で通知する様々な方法
それでは、さっそく実際にChatGPTでデータを自動で送信・転送するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はSlackの投稿内容をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ChatGPTとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Slackのトリガー設定およびChatGPTのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Slackの投稿内容をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する
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■概要
「Slackの投稿内容をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する」フローは、Slackのコミュニケーションを活用し、請求書作成業務を効率化する業務ワークフローです。
日常的にSlackで共有される請求関連情報をYoomが自動的に取得し、ChatGPTがそれを基に請求書の草案を作成します。
作成された草案は関係者に自動通知されるため、手動での入力作業や確認作業の手間を大幅に削減できます。
このワークフローを導入することで、請求書作成にかかる時間と労力を節約し、業務のスピードアップを図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に業務コミュニケーションに活用しているビジネスパーソン
・請求書作成に多くの時間を費やしている営業担当者
・ChatGPTを活用した業務自動化に興味がある企業
・手動での請求書作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい経理担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・Slack、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ1：ChatGPTとSlackをマイアプリ連携
今回使用するChatGPTとSlackをYoomのマイアプリに登録しましょう！
事前にマイアプリに登録することで、今後の設定がよりスムーズになります。
1．ChatGPTのマイアプリ登録
以下の解説をご参照ください。
※ChatGPT（OpenAI）のアクションを利用するには、APIの有料プラン加入が必要です。使用量に応じた従量課金制となっており、支払いが可能な状態でないとエラーが発生することがあります。詳細はこちらをご確認ください
ChatGPTのマイアプリ登録についてはこちらをご確認ください。
マイアプリにChatGPTが表示されたら完了です。
2．Slackのマイアプリ登録
以下の解説をご参照ください。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
これで設定の準備が完了しました！次のステップへ進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Slackの投稿内容をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する」フローは、Slackのコミュニケーションを活用し、請求書作成業務を効率化する業務ワークフローです。
日常的にSlackで共有される請求関連情報をYoomが自動的に取得し、ChatGPTがそれを基に請求書の草案を作成します。
作成された草案は関係者に自動通知されるため、手動での入力作業や確認作業の手間を大幅に削減できます。
このワークフローを導入することで、請求書作成にかかる時間と労力を節約し、業務のスピードアップを図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に業務コミュニケーションに活用しているビジネスパーソン
・請求書作成に多くの時間を費やしている営業担当者
・ChatGPTを活用した業務自動化に興味がある企業
・手動での請求書作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい経理担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・Slack、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Slackのトリガー設定
Slackでメッセージがチャンネルに投稿されたことを起点（トリガー）にするための設定を行います！
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントで間違いないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
必要であればタイトルの修正も可能です！
次に、トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チャンネルIDは、以下の画面のように、入力項目の下に表示される候補から任意のチャンネルを入力しましょう。
入力後、Slackの任意のチャンネルにテスト送信を行い、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると以下の画面のようにアウトプットにSlackの内容が表示されます。
この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
最後に「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：テキストからデータを抽出する
続いてYoomの機能を活用し、テキストからデータを抽出する設定を行います。
今回はテンプレートにてすでに設定済みですが、どのような設定がされているか確認してみましょう！
アクションを設定の画面では、変換する文字数に応じて変換タイプを選択してから「次へ」をクリックしましょう。
次の設定ではSlackから取得したメッセージ本文から、請求書の草案を作成するために必要な「会社名」「金額」「内容」を抽出するための設定がされています。
他にも必要な情報があれば、ここで設定しておきましょう。
設定ができたら「テスト」をクリックし、実際に抽出できるか確認してみましょう。
指定した項目が抽出できたことを確認し「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：ChatGPTで請求書の草案を作成する
ChatGPTで請求書の草案を作成するための設定を行いましょう。
以下の赤枠をクリックします。
Slackと同様にタイトルやアカウント情報を確認して次に進みましょう。
APIの接続設定の画面が表示されるので、入力していきましょう！
メッセージ内容は、テンプレートですでに入力されています。
ロールはデフォルトではユーザーとなりますが、任意で選択しましょう！
temperatureの値が高いほど、出力は創造的かつランダム性が増し、斬新な提案が得られやすくなります。一方で、値を低く設定すると、より一貫性があり明確な出力が得られます。
今回は明確で安定した回答を求めるため、temperatureは「0.5」に設定しました。
最大トークン数は実用的な範囲で考えると、 入力文（元のメール）のトークン数は約1,000トークン以内に収めると、要約の精度も保たれやすいです。
今回は200と入力しました。
モデルはなるべく最新のものを入力することをおすすめします。
入力ができたら「テスト」をクリックしましょう！
実際に請求書の草案が作成できたことを確認したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：Slackで作成した請求書の草案を送信する
最後にChatGPTで作成した請求書の草案をSlackに送信するための設定を行いましょう！
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面でSlackのアカウントを再度確認しましょう。
API接続設定が表示されるので内容の入力を進めます。
投稿先のチャンネルは、以下の画面のように候補から選択しましょう！
タイムスタンプは以下の画面のように、入力項目の下に表示される「取得した値」から選択しましょう。
メッセージにはSlackで請求書の草案の作成が完了した旨を入力しましょう！
入力後「テスト」をクリックすると、上記で設定した内容がSlackに送信されます。
内容を確認し、「保存する」をクリックしましょう！
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
ChatGPTを使った便利な自動化例
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する
試してみる
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する
OneDriveにファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約し通知する
試してみる
■概要
OneDriveにアップロードされたドキュメントをChatGPTで自動的に要約し、その結果を再びOneDriveに保存するワークフローです。
大量の資料を効率的に整理・活用したい方に最適な業務ワークフローとなっています。
■このテンプレートをおすすめする方
大量のドキュメントを管理しており、効率的な要約が必要なビジネスパーソンの方
OneDriveを利用しているが、要約作業を自動化したいIT担当者の方
チーム内で情報共有を円滑に行いたいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・OneDrive、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する
試してみる
■概要
「Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する」フローは、会議の記録作成と共有を自動化する業務ワークフローです。
特に頻繁にミーティングを行うチームや、記録の正確性を重視する組織に最適なワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング後の議事録作成に時間をかけているビジネスパーソン
・会議内容を正確に記録し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・ChatGPTを活用して業務の効率化を図りたいIT担当者
・議事録の質を向上させ、情報共有をスムーズに行いたい企業の管理職
・多人数が参加するミーティングで、手動での議事録作成が負担になっているチームリーダー
■注意事項
・Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームの内容をChatGPTで整理し、WordPressに下書きを作成する
試してみる
■概要
「フォームの内容をChatGPTで整理し、WordPressに下書きを作成する」ワークフローは、コンテンツ作成の手間を軽減する業務ワークフローです。
これにより、コンテンツ作成のプロセスがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ブログ記事の作成に時間を取られがちなブロガーやコンテンツクリエイターの方
・ChatGPTとWordPressを連携させて効率的にコンテンツを管理したい方
・定期的にブログ更新を行っているが、記事のアイデア出しに悩んでいる方
・自動化を活用して業務の効率化を図りたいWebマーケターの方
■注意事項
・ChatGPT、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
メールを受信したらChatGPTで要約し、Difyで翻訳する
試してみる
■概要
「メールを受信したらChatGPTで要約し、Difyで翻訳する」フローは、受信メールの内容理解と多言語対応を自動化する業務ワークフローです。
このフローボットを活用し、メールの要約と翻訳を自動化することにより、効率的にメール処理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・日常的に多くのメールを受信し、その内容を迅速に把握したいビジネスパーソンの方
・複数言語でのコミュニケーションが必要なチームや国際業務を担当している方
・メール処理の効率化を図り、手作業による要約や翻訳の負担を減らしたい方
・やり取りが多言語にまたがる企業で、業務の自動化を進めたい経営者や管理者の方
■注意事項
・ChatGPTとDifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
終わりに
ChatGPTと他のツールを組み合わせることで、これまで手作業で行っていた業務がグッと効率化できます。
本記事で紹介したように、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても、請求書作成をはじめとしたさまざまな業務を自動化することが可能です。
「難しそう…」と感じていたAI連携も、Yoomなら手軽に始められます。まずは無料で登録して、その使いやすさをぜひ体感して業務効率化の一歩を踏み出しましょう！
関連記事：ChatGPTと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：ChatGPTへの指示（プロンプト）を工夫するには？
A：ChatGPTに渡す指示は、できるだけ具体的で目的が明確な方が精度が高まります。
例えば「請求書を作成して」よりも「〇〇の業種に合わせた請求書を作成して」などと指定すると実務に合った出力が得られやすいです。
プロンプトを柔軟に設定できるので、試しながら最適な指示を探すのがおすすめです。
Q：Slack以外のチャットツールも連携できますか？
A：可能です！DiscordやMicrosoft Teamsといった他ツールに置き換えたり、メールツールと連携するのもおすすめです。
普段使いのコミュニケーションツールをフローボットに組み込むことで、業務の効率化の送信が図れるでしょう。
関連テンプレート
Microsoft TeamsのメッセージをもとにChatGPTで草案を生成しPDFを作成する
試してみる
■概要
「Microsoft TeamsのメッセージをもとにChatGPTで草案を生成しPDFを作成する」フローは、チーム内のコミュニケーションを活用して文書作成を自動化する業務ワークフローです。
このフローでは、Microsoft Teamsから収集したメッセージ内容をもとにChatGPTが自動的に草案を生成しGoogleドキュメントでPDFで作成することで、効率的かつ一貫したドキュメント作成を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでのやり取りを効率的に文書化したいチームリーダーの方
・ChatGPTを活用して文書作成を自動化したいIT担当者の方
・日々のコミュニケーションをまとめてPDF化する業務効率化を目指している社員の方
■注意事項
・Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には
Q：連携がエラーになった場合、どうやって気づき、対処できますか？
A：Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生箇所がすぐにわかります。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
・Slack・Chatworkへの通知設定
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから再連携を試み、上書きすることで復旧可能です。
・エラー時の対応方法について
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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