とにかく早く試したい方へ
Yoomには、フォーム入力などの情報をもとにNotionのテンプレートページを自動作成するためのテンプレートが用意されています。
フォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
問い合わせや申し込みなどをフォームで受け付け、その内容をNotionで管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、フォームの内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、その情報を基にNotionにページを自動で作成し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた情報をNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 問い合わせや案件管理などで、対応漏れやヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方 Notionを活用した情報集約の仕組みを、より効率的に構築したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信と同時にNotionへページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮することができます。 システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、受付に必要な項目（氏名、会社名、問い合わせ内容など）を設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報をページのタイトルやプロパティに紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、問い合わせ管理や案件管理など、用途に応じて自由に設定、追加、削除が可能です。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です Notionにページを作成するアクションでは、トリガーで取得したフォームの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Notionは多機能でとても便利なツールですが、議事録や日報、プロジェクト管理ページなど、定型的なページを繰り返し作成する場面も多いのではないでしょうか？
「毎回テンプレートを複製して、必要な情報を手入力するのが少し面倒…」
このように感じている方もいるかもしれません。
日々の繰り返し作業から解放され、より重要な業務に集中するためのヒントがきっと見つかるはずです！
Notionテンプレート作成の自動化とは？ Notionでテンプレートを作成する際、手動での作業が多く、時間と手間がかかるという問題があります。特に、複数の情報源からデータを手動で転記し、ページを一つ一つ作成する作業は効率が悪く、ミスも発生しやすいです。しかし、Notionのテンプレート作成を自動化することで、こうした手作業の負担を軽減し、効率的に業務を進めることが可能になります。
もし、こうした自動化を簡単に実現したいのであれば、ノーコードツールの活用を検討するのが一つの方法です。これにより、複数のアプリをスムーズに連携させ、業務の効率化を実現することができます。
様々なトリガーでNotionのテンプレートページを自動作成する方法
どのような情報をきっかけにNotionページを作成したいかは、業務内容によって様々です。
フォーム入力をもとにNotionのテンプレートページを自動作成する
問い合わせフォームや申し込みフォーム、社内申請フォームなどへの回答があった際に、その内容をNotionの所定のテンプレートに自動で反映してページを作成します。
例えば、YoomフォームやGoogleフォームで受け付けた顧客からの問い合わせ内容をもとに、対応状況を管理するためのNotionページを自動生成することが可能です。
フォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
問い合わせや申し込みなどをフォームで受け付け、その内容をNotionで管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、フォームの内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、その情報を基にNotionにページを自動で作成し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた情報をNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 問い合わせや案件管理などで、対応漏れやヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方 Notionを活用した情報集約の仕組みを、より効率的に構築したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信と同時にNotionへページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮することができます。 システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、受付に必要な項目（氏名、会社名、問い合わせ内容など）を設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報をページのタイトルやプロパティに紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、問い合わせ管理や案件管理など、用途に応じて自由に設定、追加、削除が可能です。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です Notionにページを作成するアクションでは、トリガーで取得したフォームの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Googleフォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
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■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの情報を、一件ずつNotionに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Notionに自動でページが作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとNotionを用いており、手作業での情報転記に手間を感じている方 フォームの回答内容を、素早く関係者へ共有・管理する仕組みを構築したいと考えている方 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されると自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をページのタイトルや本文に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローは、現在利用している、または新しく作成するGoogleフォームと連携させることが可能です。 アンケートや問い合わせ受付など、用途に合わせてGoogleフォームの質問項目は自由に設定してください。 設定した各質問の回答は、Notionでページを作成する際に、ページのタイトルやプロパティ、本文にそれぞれ紐付けて反映させることができます。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。 Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得した情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
メール受信をもとにNotionのテンプレートページを自動作成する
特定の差出人や件名など、条件に一致するメールを受信したタイミングで、メール本文や件名などの情報を含んだNotionページを自動で作成します。
例えば、GmailやOutlookで特定プロジェクトに関する依頼メールを受信したら、タスク管理用のNotionページを自動生成するといった活用が考えられます。
Gmailで受信したメールをもとに、Notionでテンプレートページを作成する
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■概要
Gmailで受信した問い合わせなどの重要なメールを、一件ずつ手作業でNotionに転記していませんか？こうした繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールをきっかけに、AIがメール本文から必要な情報を自動で抽出し、Notionのデータベースへページを作成するため、一連の業務を正確かつスムーズに処理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く特定のメールをもとに、Notionでのタスク管理を自動化したいと考えている方 メールからの情報転記作業に時間を取られ、本来のコア業務に集中できていないと感じる方 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや、重要なメールの対応漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信後、自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 人の手によるコピー＆ペースト作業が介在しないことで、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに指定のデータベースへページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、メール本文から取得したい情報を任意で設定することが可能です。例えば、会社名や担当者名、問い合わせ内容といった特定の項目を自由に定義して抽出できます。これにより、様々なフォーマットのメールから必要なデータだけを後続のNotionでのページ作成に活用できます。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。 Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得した情報や抽出結果を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信したメールをもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Notionに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIがメール内容を解析しNotionへ自動でページを作成するため、情報集約の効率化とミスの防止を両立できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信したメールを手作業でNotionに転記・管理している方 問い合わせや報告メールなど、定型的な内容の情報をNotionで一元管理したい方 メールを起点としたタスク作成や情報共有のプロセスを自動化したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで特定のメールを受信すると自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の転記ミスや重要な項目の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメール本文から必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを埋め込んでページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールの件名に含まれるキーワードを任意で設定できます。 AI機能のオペレーションで、メール本文から抽出したい項目（例：会社名、担当者名、問い合わせ内容など）を自由にカスタマイズできます。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データベース/Google スプレッドシートの更新をもとにNotionのテンプレートページを自動作成する
Google スプレッドシートやAirtableなどのデータベースに行やレコードが新しく追加されたことをトリガーとして、そのデータに基づいたNotionページを自動で作成します。
例えば、管理している顧客リスト（Google スプレッドシート）に新しい顧客情報が追加されたら、その顧客の詳細情報をまとめたNotionページを自動生成する、といった使い方ができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストや顧客情報を、手作業でNotionに転記する作業に手間を感じてはいないでしょうか。この単純作業は時間を要するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動でNotionに指定のテンプレートページが作成されるため、こうした定型業務の負担を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとNotionを併用し、情報転記に手間を感じている方 プロジェクト管理やタスク管理における手作業でのデータ入力ミスを減らしたい方 定型的な入力業務を自動化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにNotionのページが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートで追加された行の情報を元にページが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定で、自動化の起点としたいファイル（スプレッドシートID）や特定のシート（シートID）を任意で設定してください。 自動化の対象とするGoogle スプレッドシート内のテーブル範囲も、任意で指定することが可能です。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。 Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableでレコードが追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する
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■概要
Airtableでタスクや顧客情報を管理しつつ、詳細な議事録や関連ドキュメントをNotionで作成している方も多いのではないでしょうか。しかし、レコードを追加するたびにNotionを開いて手動でページを作成する作業は、単純ですが手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されると同時に、Notionに指定のページが自動で作成されるため、こうした二度手間を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとNotionを併用しており、情報登録の手間に課題を感じている方 手作業による情報の転記をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方 データベースとドキュメントの管理を連携させ、チーム全体の業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableにレコードを追加するだけでNotionのページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を元にページが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、監視対象としたいベースIDおよびテーブルIDを任意で設定してください。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。 Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得したAirtableの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Airtable、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成するフローを作ってみよう
ここでは、Yoomに用意されているテンプレートの中から、「フォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する」フローを例に、具体的な設定手順を解説します。こちらの登録フォーム からアカウントを発行してください。
[Yoomとは]
今回は、大きく以下の流れで設定を進めます。
Notionのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Yoomフォームのトリガー設定とNotionのアクション設定
フローをONにし、正常に動作するかを確認
フォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
問い合わせや申し込みなどをフォームで受け付け、その内容をNotionで管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、フォームの内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、その情報を基にNotionにページを自動で作成し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた情報をNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 問い合わせや案件管理などで、対応漏れやヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方 Notionを活用した情報集約の仕組みを、より効率的に構築したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信と同時にNotionへページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮することができます。 システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、受付に必要な項目（氏名、会社名、問い合わせ内容など）を設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報をページのタイトルやプロパティに紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、問い合わせ管理や案件管理など、用途に応じて自由に設定、追加、削除が可能です。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です Notionにページを作成するアクションでは、トリガーで取得したフォームの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
ステップ1：Notionのマイアプリ登録の流れ
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Notionのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
さてここからは、テンプレートを使って解説します。はじめにこちらのバナーをクリックしてください。
フォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
問い合わせや申し込みなどをフォームで受け付け、その内容をNotionで管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、フォームの内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、その情報を基にNotionにページを自動で作成し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた情報をNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 問い合わせや案件管理などで、対応漏れやヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方 Notionを活用した情報集約の仕組みを、より効率的に構築したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信と同時にNotionへページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮することができます。 システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、受付に必要な項目（氏名、会社名、問い合わせ内容など）を設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報をページのタイトルやプロパティに紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、問い合わせ管理や案件管理など、用途に応じて自由に設定、追加、削除が可能です。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です Notionにページを作成するアクションでは、トリガーで取得したフォームの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
1) 最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
ステップ3：フォームに回答があったら起動するトリガーを設定
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。1) まずは「フォームトリガー フォーム 」をクリックしてみましょう！
2) 回答フォームを作成します。
回答フォームを完了した際に表示される、完了ページの内容の設定も可能です。こちら を参照してください。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
3) 「取得した値」はこの後のフローで回答のサンプルとして表示されます。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ステップ4：Notionにページを作成するアクションを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する ページを作成」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「ページを作成」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。
3) 必須項目を説明に沿って入力します。
ページタイトルには先ほど取得した回答フォームの情報をアウトプットとして挿入することができます。
コンテンツもアウトプットを利用して設定しました。
入力できたら、「テスト」をクリックします。
Notionには以下のように作成されました。
これで【フォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する 】というフローが完成です。
ステップ5：テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
Notionに関連する便利な自動化例
Notionは様々な業務で活用できるため、テンプレートページの作成以外にも自動化できる作業はたくさんあります。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方 メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。 Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。 ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している会議や打ち合わせの予定を、議事録やタスク管理のためにNotionへ都度手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の登録漏れや入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されるだけでNotionのデータベースへ自動でレコードが追加され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとNotionを併用し、予定情報を手作業で転記している方 会議や打ち合わせの情報をNotionで管理しており、登録の手間を削減したい方 手作業による情報登録の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定が追加されると自動でNotionにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業での情報転記がなくなることで、入力内容の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を担保します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した予定の情報を元にレコードを追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、対象としたいカレンダーIDを指定できるほか、起動間隔や特定のキーワードを含む予定のみを対象とするなどの条件設定が可能です。 Notionでレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースIDを指定し、どの項目にカレンダーのどの情報（件名、日時など）を反映させるか自由に設定できます。 ■注意事項
Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・ NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方 プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。 Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。 ■注意事項
NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方 SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。 Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。 ■注意事項
SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
今回は、「Notion テンプレ 作成」の自動化に焦点を当て、様々なトリガーからNotionのテンプレートページを自動生成する方法について解説しました。
手作業によるコピー＆ペーストや情報入力の手間がなくなるだけでなく、入力ミスや対応漏れを防ぎ、より迅速かつ正確に情報をNotionに集約できます。
Yoomでは、今回ご紹介したようなNotion連携の自動化フローを、プログラミングの知識がなくても、どなたでも簡単に構築できます。 Notionのテンプレートページ作成だけでなく、データベースへのアイテム追加や他のツールとの連携など、アイデア次第で様々な業務を効率化できます。
ぜひYoomのテンプレートを活用して、Notionを使った業務の自動化を体験してみてください！
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よくあるご質問 Q：条件に応じて作成先や内容を変えられますか？
A：はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。こちら
Q：自動化が失敗した場合はどうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
・ Yoomヘルプセンター ・ Yoomお問い合わせ窓口
Q：Yoomの無料プランではどこまで自動化できますか？
A：NotionとYoomフォームはフリープランで利用できるアプリです。
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